
秘书的工作职责
秘书很多种,具体的岗位不同责也不同办秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
秘书部的主要工作是什么
如何加入
工作的原则(准确原则秘的助手。
秘书部门的任何工作都关联着领导机关的工作,秘书工作是领导工作的重要组成部门。
领导工作具有全局性和广泛性。
可以说,秘书工作的准确性,相当程度地保证了领导工作的准确性,保证了机关领导工作的正常运转。
秘书工作的准确性,涉及的方面很多,总的要求是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎;切忌丢三忘四,粗枝大叶,马马虎虎,心中无数。
秘书工作的质量如何,代表着一个机关的面貌。
准确是提高质量的基础,也是反对官僚主义、文牍主义作风的有效方法之一。
(二)迅速原则迅速,就是要求工作及时,高效、不延误,切忌拖拖拉拉、疲疲沓沓、松散怠慢、拖泥带水。
秘书工作的迅速原则是由秘书的特点决定的。
秘书处理工作快慢、效率的高低,往往影响到领导的工作的进展,关系到整个工作机器的运转。
因此,秘书部门必须科学地组织、安排时间和工作,并尽可能地使用先进技术和设备,使中转过程加快,极大地提高办事效率。
只有这样,秘书工作才能适应当前改革开放的发展和需要。
以上讲的准确、迅速原则实际上是一项要求,即高效率。
准确,是对秘书工作质量的要求;迅速,是从秘书工作数量方面提出的要求。
准确和迅速合而构成高效率,而高效率是对秘书工作办事职能的根本要求,是秘书部门对各项工作进行管理的基本原则。
(三)保密原则保密,是行为主体为了保护自身的安全和利益将知密的范围加以限制。
秘书部门处在核心要害部门,接近领导核心,处理要务,管理文件,知密范围很深很宽,失密泄密危害极大。
因此,秘书部门、秘书工作必须遵守保密的原则,牢固树立“保守机密,慎之又慎”的思想,在言行中切实注意保密,遵守各项保密法规和制度。
要求秘书工作必须时刻保持清醒的头脑,保持高度的警惕性,严格遵守一切保密纪律。
同时,为了保证机密的安全,还要制定和健全严格的保密制度,如文件、材料、信函、会议记录等,都要有登记、收回、归档等制度,以保证办公室的安全。
(四)实事求是的原则坚持实事求是是一切工作的原则。
这一原则对于秘书工作来说,更有它的特殊意义。
因为秘书工作是为了领导决策提供依据的,如果在工作中没有坚持实事求是的原则,就可能会造成领导工作的失误,甚至会严重损害政府和机关的声誉1。
因此,实事求是是秘书部门一切工作必须遵循的原则,也是秘书人员必须具备的职业品德。
把它贯彻于秘书工作是实践,就是按照事物的规律办事,真实地反映情况,夹杂个人的情感,报喜不报忧,甚至是不惜捏造事实等。
只有这样,才能向领导提供正确决策,才能协助领导避免决策的失误。
才能算做好了为领导服务的工作。
秘书的工作主要内容是
作岗位分为公司秘书、机关公务员。
一书应是领导的助协助领导安排并督促日常工作。
如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案二、秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎实的中文水平。
根据不同的工作环境和要求,最好能有较好的外语水平。
三、秘书也是领导的参谋,协助领导收集资料、参与一些事宜的思考,从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。
四、处理文件。
收、发文件,文件存档等。
五、对秘书的要求:多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。
秘书人员工作能力包括哪些内容
怎样培养秘书人员工作能力
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⑴ 主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展;⑵ 于每个学期初安排学生会人员到系办值班;⑶ 做好各项会议的通知、记录和考勤登记;⑷ 管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档;⑸ 协助主席团调配人手、 传达通知、撰写有关文件等;⑹ 做好活动经费的支出、收入登记;⑺ 负责学生各项大型活动的通讯报道工作,及时把系各大型活动交到党委宣传部;⑻ 负责学生会的调研工作,及进配合系老师、主席团了解学生会各部门出现的一些问题。
⑼、监督各部门及时把相应的工作计划、工作总结上交到系办公室;⑽、配合系辅导员做好学生工作评估工作,于每个学期末按工作评估条例做好资料的整理工作;⑾、于每个学期初把上一学期的资料进行归类分档;⑿、做好的每月学生信息反馈表的填写;⒀、配合各部门发邀请函;⒁、做好每个学期末办公用品、日常用品的购买工作;
学生会秘书处工作总结(精选多篇)
学生会秘书处工作总结(精选多篇) 秘书处第一学期几点工作总结 此学期,为各个年级开学的第一学期,是为各种工作打基础的阶段,本学期内院学生会完成了:迎新工作,招干工作,以及一系列学院活动的工作,以下为秘书处的几点工作总结: 一.第一阶段的迎新工作,由于院学生会此次负责校内引领工作,需要人手较多,此阶段, 秘书处的主要工作是协助主席团进行人员的调配安排以及作为机动小组。
此期间能较好的完成下达的任务,时刻坚持在岗位上,但也有存在几点不足:1.缺乏对整个迎新流程的熟悉程度。
2.在人员调配上,由于后期工作量激增,到校新生人流增多,导致排班人员安拍出现一点混乱。
二.第二阶段的招新工作,为期一个月的招干工作,极大的考验了院学生全体同仁的毅力, 此期间,秘书处的主要工作是负责摊位报名表的收集以及分类,面试课室的前期准备工作以及上宿舍的人员安排,基本流程有条不紊。
三.第三阶段是一系列的活动工作,秘书处在工作中主要负责:前期的物资申请,会场布置, 购买物资,请假证明等,以及日常工作中的值班,会议记录的。
在此阶段秘书处建立健全了一整套的《广东工业大学华立学院学生会干部考核条例》《广东工业大学华立学院学生会干事考核细则》《广东工业大学华立学院学生会干部干事承诺书》考核制度,通过《广东工业大学华立学院学生会干部档案表》为在任的全体主席部长建立了资料库,以备下届查询备份。
秘书处的各
秘书的主要工作职责
1,秘书的职责 日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理) 接待事务(来访接待、安排服务等) 会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等) 行政事务 信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等) 调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择) 文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理) 写作事务(各种文体的写作) 协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等) 督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况) 其他领导临时交办的任务2,总经理助理的工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。



