
人事行政部部门职责是什么
人事部职责一、行政人事部职述1、行政:在总经领导下全面负责企业的行政事积极贯彻行政管理方针、政策,为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。
2、人事:根据企业整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现人力资源的有效提升和合理配置,确保企业发展的人才需求。
二、行政人事部职能分解1、行政职能分解(1)行政事务管理协调总经理和各部门的工作,负责上传下达,协助相关部门开展重大活动。
(2)会议管理1安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开;2负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作。
(3)企业文化1建立共识企业文化;2创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化;3组织拓展训练、运动会等企业活动;4对外企业形象宣传。
(4)固定资产和低值易耗品管理1负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请,组织人员购买,做好费用控制;2组织对企业行政性财务物资进行登记、造册并定期盘点;3负责安排固定资产的维修和保养工作。
(5)公关接待管理1负责协调与政府有关部门,与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系;2负责重大突发公关危机的调查和处理;3负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施;4妥善安排外来人员的来访和接待工作。
(6)后勤保障管理1负责企业行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用;2安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作;3负责维护企
人事行政工作的职责是什么
1、协助和处理日常事务。
2、负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报。
3、指导人事,后勤文员起草人事部文件。
4、各类信息收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理归档工作。
5、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训计划,并主导实施。
6、部门文具及日用品的申购,主管缺席时临时替代主管工作。
7、承办主管临时交待各项事宜。
面试中被问到你对人事行政的理解,怎么开展工作,我应该怎么回答
建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作
职责简介人事方面1 公司各部门人员的招聘2 公司员工的培训、考核、建议3 公司人事制度的拟定、实施、监督、完善4 公司对外事务联系和办理5 公司企业文化的建设6 公司员工相关证件的办理7 公司对外的宣传8 公司员工档案的管理行政方面1 负责公司行政制度的拟定和实施2 负责公司厂房的维护3 负责公司固定资产的管理4 负责公司办公用品的采购与管理5 负责公司员工宿舍的管理6 负责公司车辆的管理7 负责公司消防的管理8 公司对外的联系与协调职责细则1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2. 根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3. 负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4. 组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7. 负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9. 负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10. 负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13. 根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
14. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
16. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。
17. 做好员工保险、福利工作。
18. 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
19. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
20. 其他需要配合完成的工作。
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企业人事行政工作会议内容包括哪些
一年来,在公司领导的正确领导下,在同志们的大力支持下,我部在认真落实集团人事工作规划和公司年度工作目标的同时,全部人员认真学习政治理论和业务知识,在工作中,勤奋工作、扎实苦干、与时俱进、锐意创新,努力完成年度工作目标,各项工作取得了突出成绩,为公司生产经营活动的顺利开展,提供了全方位的服务。
为公司现代企业制度的逐步建立发挥了积极作用。
d3G鹰城网一、 夯实基础,加强部务建设d3G鹰城网年初,我们根据职代会所确定的工作中心和人事工作目标。
通过部务会同志们统一思想,加强了认识:针对人力资源工作内容和职能,制定了人力资源、劳资、职业健康安全、职称评审、档案管理、职教培训等方面的七个工作职责;确立了分工明确、责任到人的内部管理体系;以“迅速、准确、高效”为工作基本原则,以建设一流的职能科室为奋斗目标。
使人力资源部的各项职能的发挥有章可循、有制可依、反应快速、有条不紊。
d3G鹰城网二、 澄清家底,整合人力资源d3G鹰城网根据公司提出的“三个资源”整合的工作思路。
今年,我们下大力气对公司人员879份档案,进行了整理、统计、分类、归档,彻底澄清了家底。
目前,除106名离退休人员,含2004年计划内招收大学生,公司在册从业人员773人,其中高级职称14人,占在岗职工的1.68%,中级职称65人,占在岗职工的8.6%,初级职称154人,占在岗职工的20.4%。
本科文化以上占职工总数的8.6%,大中专占44.1%。
并以此为基础,建立了公司人力资源数据库,为公司生产经营活动以及公司的人事管理、劳动用工、薪酬分配制度的改革提供了真实可靠的依据。
d3G鹰城网在此基础上,我们还重点加强了劳动用工管理。
一是加强严格职工内部流动程序,对公司范围内的项目人员本着选好配强的原则,实行人才统一调配、互补有无,有效盘活人才资源。
二是规范临时用工申报使用程序,结合项目要求从规模、技能上合理控制项目临时用工,有效控制项目成本。
三是加强民工综合作业队的管理,优先选拔具备资质、信誉度高的的队伍入场。
使用监督发放或代发放的办法落实民工工资。
对不能按照施工要求施工和有拖欠民工工资的包工队实行黑名单制,永不使用。
d3G鹰城网三、 着力监控,积极推行人事制度改革d3G鹰城网为了进一步推动公司现代企业制度的建立,切实转换机制,建立规范、精干、高效的管理层面。
我们以优化企业组织结构,规范公司治理结构为目标,以精干高效、减员增效为原则,出台了《对公司所属名单定编、定岗的实施意见》,全面推行管理人员优胜劣汰、竞争上岗的制度。
各处机关由原来的30-40人减至15人,减小了机关规模、提高了人员素质,达到责权分明、监控有力、运转高效的目的。
d3G鹰城网同时,公司与全体员工签定了劳动合同,全面推行劳动合同制管理,建立了规范的现代企业人事管理体系。
为了加大企业的市场适应能力和抗打击能力,根据集团安排要求,公司预见性的为职工启动了失业保险,并为573名职工办理了下岗证和下岗再就业优惠证,为企业职工再创业、再就业打下了良好的基础。
d3G鹰城网四、 以岗定薪,建立科学合理的薪酬分配体系d3G鹰城网为了进一步调动企业与员工双向积极性,促进企业经济效益的提高。
2004年,我们通过进一步人事制度改革以及全员岗位测评,建立了岗位绩效考评体系,确立了“以岗定员,以岗定薪,绩效考核,薪酬挂钩”的基本工资制度。
以多种分配方式并存、效率优先、兼顾公平;工资分配和企业的经济效益相结合为指导思想,制订了新一轮工资改革方案。
建立了管理层、项目部、机械设备这三个平行层,凸现出岗位靠竞争,收入凭贡献,向第一责任人、向生产第一线、向高技术、高技能倾斜的激励机制。
从2004年3月份实行以来,此方法使企业职工收入得到了很大提高,极大的激发了广大职工工作的积极性和主动性。
职工个人收入由2003年的平均935元\\\/月,提高到2004年的平均1215、5元\\\/月,增幅30%。
d3G鹰城网五、 积极运作,努力完成社会统筹 d3G鹰城网按照集团要求,2002年4月起我们开始了全员养老保险工作。
由于首次启动,这项工作的开展遇到了重重困难:一是起交时间。
二是改制前离退人员按事业,还是按企业标准发放退休金。
三是今后五年内退休人员按什么比例拿退休金。
鉴于以上情况,我们积极咨询有关部门,抓机遇,找政策,寻找最佳切入点,把起交时间界定在2002年元月公司挂牌时间。
仅此一项为公司节余1700万元多。
为改制前已离退人员争取到按事业单位标准发放的政策,94人每年返还工资99。
2万元,比企业标准提高了50%。
对今后5年内退休人员实行5年过渡,分级递减,为今后5年老职工的生活收入提供了平缓过渡、逐步适应的条件。
2003年退休和特殊工种退休的职工已经享受了百分之七十的补差。
此项工作的顺利完成即保障了职工利益,同时也保证了公司的平稳、健康发展,多次受到了集团领导的表扬。
2003年5月,我们根据公司安排全面启动了失业保险,2004年元月启动了职工住房公积金,彻底为职工解决了后顾之忧。
目前,我公司已基本完成各项保险和住房公积金的缴交工作。
d3G鹰城网六、 以人为本,加大安全生产和职业健康工作的管理力度d3G鹰城网无危则安,无损则全。
2004年我们在公司领导和基层领导的重视下,坚持“安全第一、预防为主”的方针,认真贯彻执行党中央,国务院、省委、省政府、集团公司有关安全生产的政策和文件,积极“开展全国安全生产月”和“反三违月”活动,加强安全宣传教育和培训,强化安全管理,狠抓安全生产责任制的落实,积极推行18000目标职业健康安全体系。
重点加强了工程施工,生活办公,传染病防止,供配电设施,施工机械设备的安全检查和监控,施工现场安全生产的规范管理,全公司安全生产形势平稳发展。
员工体检率达到100%,同时根据公司出台的《医药管理办法》,解决了职工吃药,住院费用报销难的问题。
一年来,7个处、6个分公司签订安全目标管理责任书的单位都未发生因自身安全生产管理造成的因工重伤、死亡事故和重大经济损失的责任事故。
为完成全年经济工作和公司大局的稳定工作提供了一个良好的安全环境。
d3G鹰城网同时,为职工办理了人身意外伤害商业保险,加强对职工的职业健康的保全工作,并要求各劳务包工队与民工个体签定劳动安全合同,并逐步参加商业或工伤保险。
d3G鹰城网七、 实施人才战略,提高企业整体竞争力d3G鹰城网随着市场竞争的日趋激烈,企业面临的困难将远远大于机遇,而市场的竞争,归根结底是人才的竞争。
但是人才没有永远的人才,只有不断能创新知识,创新观念,创新技能的人才,才能真正成为推动企业不断发展壮大的动力。
所以,员工的培训和再教育成为公司人力资源开发的重要手段。
根据公司要求,我们先后制定出了公司《员工教育培训“十五”规划》,《员工教育培训管理办法》。
每年制订年度员工教育培训计划。
针对岗前、岗中、冬闲不同时间要求和特点,我们先后组织,参加上级单位、行业部门和协助各处、各部门组办各类培训班二十余期,学历提升教育四期,参训500余人次,职工培训覆盖率达到70%以上,加快了员工队伍整体素质的全面提升。
d3G鹰城网同时,公司把招聘专业技术人才做为提高企业整体竞争力的重要手段。
二00七年我们先后从长沙理工学院、长安大学、西安铁路工程学院、山西省交通职业技术学院相继招收公路与桥梁、项目管理、工程造价、质量检测等专业大专以上毕业生20名。
为公司施工队伍整体水平的提高输送了新鲜血液。
d3G鹰城网除此,我们还积极参与国家职业资格和技术职称考评工作,今年一级建造师通过5人;二级建造师通过28人;参加国家人力资源管理资质培训考试14人(其中管理师6人、助理管理师8人);高级工程师通过3人;中级工程师资审已通过11人;特殊工种参加培训考试67人(其中技师6人、高级37人、中级3人、初级25人);试验检测参加培训9人(其中中级3人、助理6人)。
d3G鹰城网八、加强学习,提高自身队伍素质d3G鹰城网人力资源部三名工作人员都是业务工作新手,对人事工作无经验可谈。
面对近年来国家各项人事制度改革步伐的加大,以及新时期人事工作的需求,我们都感到了工作的压力和责任的重大。
我们在积极主动向兄弟单位学习的同时,更是认真学习新的更加适合现代企业的人力资源管理知识。
全部人员边干边学、急用先学、利用业余时间、休息时间、刻苦学习、深入领会。
先后学习、阅读有关人事、劳资、保险、培训等人力资源管理基本业务知识的书籍,近百余本。
多次参加有关部门和上级单位举办的专业知识培训学习,今年七月中旬,参加了集团组织的全国人力资源管理执业资格考试。
使我们在较短的时间内熟悉了业务,适应了岗位工作的需要,较好地完成了领导交付的任务。
d3G鹰城网2007年是公司改制的第三年,是各项规章制度逐步贯彻运行、步入快速发展的关键一年。
百事待举,百业待兴,市场的发展对人力资源管理提出了更高的要求。
虽然我们在这一年里团结一致,兢兢业业,埋头苦干做了一些工作,但与领导的要求和现代企业制度的要求,与公司改革大业和公司发展需求还相距甚远。
在新的一年里,我们深感各项工作任重而道远,但是我们有决心在集团的指导下,在公司领导的正确领导和同志们的大力支持下,再接再厉,再创新绩,努力开创运城路桥人力资源工作新局面。
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一般大公司的人力资源部和人事部和行政部是什么关系
行政人事岗位职责:1、招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算; 7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等; 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行; 11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行; 15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等; 20、其他突发事件的处理。
人事行政部内勤主要做什么事
基本原则: 1、任人唯贤原则。
自古以来,在用人方面始终把“贤”作为一个重要的用人标准。
“贤”的标准,就是德才兼备。
2、适才适用原则。
根据每个人的的专长和能力、志向和条件,做到大才大用,小才小用,各尽其才,才尽其用。
3、成绩为主原则。
工作成绩,是指用实干精神和实际本领创造出来的成绩。
也就是一个人完成本职工作任务的数量、质量、效率如何。
按照一个人的实际工作成绩来评价、升降、奖惩。
4、考试考核原则。
实行考试考核,是坚持任人唯贤、适才适用和成绩为主等原则的前提。
只有通过考试考核,才能知人长短,择优录用,择优晋升,用人所长,优胜汰劣。
5、依法管理原则。
建立健全人事法律,坚持依法办事,是搞好人事行政的重要保证。
只有依法办事,才能抵制人事工作中的各种不正之风,做到用人与治事的一致;只有依法管理,才能使各项人事工作有规律、有秩序地进行,才能做到人与事的协调。
6、智能互补原则。
是对一个整体而言的,一个人知识和阅历是有限的,同时具备各种知识和才能是微乎其微,因而在一领导集体内,通过智能互补,在专业、能力、品德等方面形成最佳结构。
7、以信待人原则。
信任可以激发人的积极性、主动性、创造性,信任可以换取最难得的忠诚。
8、更新流动原则。
社会、经济、科技等在不断发展,行政管理的内容也在不断变化,因此行政人员队伍也要不断更新,以适应客观的需要。
另外,人的自然规律也要求坚持不断更新原则。
同时,对那些专业不对口的人员进行合理流动,既有利于人才成长,也能使行政队伍始终保持旺盛精力。



