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年会主持人台词流程

时间:2019-02-03 04:28

2019年公司年会流程及主持人台词

1、开会时人的开场技巧。

会议主持人在会议上的表达是否受与会者欢迎,决会者对其的初步印象。

这个初步印象包含诸多因素,如:主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点等等。

下列秘诀有助于主持人在与会者心目中形成良好的初步印象: ⑴ 主持人要有自信的眼神。

在会议开始前,主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者,表情友好真诚,这样做可以起到两个作用:一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。

当主持人望着与会者时,台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上,他们也都在观察着将要开口讲话的主持人。

在即将开始主持的一刹那,与会者将会对主持人的精神、热情、目光接触以及身体语言等各方面做出评价,最后形成对主持人的初步印象。

第二是可以给自己留一点空间。

在扫视会场时,可以让自己在短时间内调节情绪,更好地发挥自己的主持才能。

⑵ 准时宣布会议开始。

会议是否准时开始,是与会者最为关注的问题,很多主持人不能准时宣布开会,令与会者不满。

有的主持人认为推迟会议,责任不在自己,他们的理由是,“因为还有人没准备好,要等他们。

”这并不是理由。

要真的面临这种情况时,比如,临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时,主持人可以和与会者一起微笑倒计时,表示自己和他们一样,也在期待着对方的出现。

⑶ 开场出奇制胜。

会议气氛是否轻松愉快,很大程度上决定于主持人的开场白 。

在会议开始的时候,主持人为了同与会者拉近距离,可以先介绍一下自己的情况,然后在开场白中要提到以下几点: 如果眼前的会议与以前的会议内容有关,主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。

但是别忘记这次会议的重点,不能让自己的谈话离题万里。

要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。

在指出此次会议的目的时,应该声明已安排了紧凑的会议事项。

以免在会中有人坐不住。

2、会议中主持人应注意的细节。

(1)注意自己的语速。

语速影响表达效果。

主持人在主持会议时,要不时地变换说话的速度,保持适度的停顿。

因为一个人无论准备多么充分,都会有想不起自己所要强调的重点,或者一时想不起所要说的问题。

这种情况下,主持人就可以停顿片刻,整理思绪,认真回忆。

(2)让与会者具有参与意识。

主持人应该在会议进程中,多让与会者多说自己的观点,增强他们的参与意识。

主持人主持会议,有一个很重要的内容,就是要让与会者知道在遇到困难或解决问题时欢迎他们提出任何意见。

因此,可以在主持的话语中多次使用下列短语,以此来鼓励与会者的参与意识。

如“让我们一起来思考”、“为了我们的共同利益”等。

主持人要明白,与听众沟通得越少,自己得到的支持也就越少,对与会者的了解就越少,会议取得的成功也就越小。

(3)巧妙地打断长篇大论者的话头。

会议是有时间规定的,因此,在会议上,主持人应该争分夺秒。

有时在会议讨论中,人多口杂,尤其是一些爱出风头的人,喜欢在会议中侃侃而谈,他讲的话离题万里自己也感觉不到。

这时,主持人应该及时打断他,可以采取抓住他话中与会议有关的语句,去问另外一人对这个问题怎么看。

或者考虑使用另一种更直接的方法,如:“我们还有其他的事有待于解决,这个问题先搁一搁,会后再说。

”当把这位滔滔不绝的发言者阻止时,主持人最好不要再给他发言的机会,他如果还想说时,主持人要敢于“抢话”。

3、重视会议的总结发言。

通常会议在即将结束时,主持人还要做出综合归纳和总结发言,这才算是圆满地主持了一个会议。

无总结,会议便是虎头蛇尾。

在会议总结发言中,主持人应提纲挈领地将会议中提及的重点再次强调,同时要给与会者积极的鼓励。

这样做,有三个目的: ⑴ 可以让与会者加深对本次会议主旨的领会。

⑵ 让与会者对接下来的工作分工、安排更加深刻明晰。

⑶ 鼓舞大家的士气,增加凝聚力和日后工作的动力。

主持人在任何活动中都是非常重要的,在会议中主持人更为重要,一场会议要想达到好的效果不容易,期间出现的变数也是不可预估的,这就要求会议主持人在主持中灵活掌握以上的技巧,同时还要理论结合实际,在实践中不断的总结方法,使会议的主持更加精彩,令自己的表达更具魅力。

1会议主持流程

会议主持流程行政责责主持每次管理会议,要求:声音响亮,吐字、会议有层次,会议通知单上必须详细写明会议主旨。

具体如下:一、各位同事大家上午好:现在准备开会,首先清点到会人员名单,念到名字的人员请回应“到”字。

未到的人员按公司规定现场考核记录。

二、现在宣布开会纪律:1.开会人员应准时到会,并在《会议签到表》上签到。

2.开会期间请将手机调到振动或静音状态,不允许接听电话。

3.会议期间严禁吸烟或做与会议无关的事情。

4.未经主持人同意,与会人员不得随意发言或擅自离场。

5.因特殊原因无法参加会议者,应提前请假,经相关副总以上级别的领导同意批准,并知会到人事行政部负责人方可有效,。

三、今天的会议主旨是对11月工作进行总结,对12月工作计划安排。

四、今天的会议议程是聂总对11月各部门工作事宜进行总结,对12月工作进行计划安排。

五、下面掌声有请聂副总主持今天的会议。

今天的会议议程已经完成,希望大家在以后的工作中中改进不足、发扬长处,在8月份再接再励,再创新高

会议到此结束,散会

备注:处罚1、与会人迟到、早退、缺席(1)迟到:所有与会人员在会议规定召开时间后未到的,计为迟到。

(2)早退:凡与会人员,如未经主持人同意在会议召开结束前提前离开会场的,计为早退。

(3)缺席:凡与会人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

2、处罚(1)无故不到、迟到或早退按日均小时工资的倍数扣除当

年会主持稿串词怎么写

开场:(女):尊敬的各位领导、各位来宾,(男):亲爱的同事们!(合):大家晚上好!(女):去年刚饮祝捷酒,今昔年又放报春花。

(男):月里嫦娥舒袖舞,人间玉兔报春来。

(女):光阴荏苒,我们依依惜别已成过往的昨天。

(男):岁月如梭,我们即将迎来新的年华。

(女):在这辞旧岁,迎新春的美好时刻,我们迎来了***20**年迎春晚会!(男):我是主持人**!(女):我是主持人**!(男):今天,我们相聚在这里,享受缘分带给我们的欢乐,享受这段美好的时光。

(女):今天,我们相聚在这里,一起用心来感受真情,用爱来融化寒冷。

(男):今天,我们相聚在这里,敞开你的心扉,释放你的激情。

(女):今天,我们相聚在这里,让这里成为欢乐的海洋,让快乐响彻云霄。

串词:(女):今天出席我们晚会的嘉宾有****,让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!(男):今天的晚会,同事们献计献艺,给大家准备了歌唱、舞蹈、小品等丰富多彩的节目,同时还有丰厚的奖品奉献!至于奖品嘛,先给大家留一点悬念,不过可以透露的是, ***(女):相信大家一定能够收获意外的惊喜,让一年的好运伴随左右。

求学生会扩大会议的主持人台词

能帮上忙的高分奖励。

会前议提醒注意:手机关机、开会过程中禁止外出、走动  会议前需要准备:  ¬1. 确定会议的时间、地点、人物、会议准备人员¬  3. 确定会议室、准备好白板、大头笔、板檫避免会议无法书写  4. 打印会议资料,发放下去¬  5. 事先准备好会议室,确保会议环境良好¬  6. 会议的变更及时通知相关人员(时间 地点等)¬  7. 控制会议的氛围  8. 协调参会者的发言  9. 会议现场的控制,在开会过程中人进人出,会议混乱,跑题严重¬  10.会议的时间太长,在会议过程中废话太多  11.人员会议要签到¬  12.跟踪会议决议的执行¬  13.会议开完,总结会议的得失,改进会议的流程¬  14.配合主持人互动,:HI, 拍掌,呼应  15.注意纪律,不走一个人。

坐的时候要安排矮的坐前面,高的坐后面。

要不会乱的,后面站起来看,站着站着就会跑到前面围成一圈了。

  16.配合庆东的节目排队,怎么上的就怎么下,要提前策划好  学生会扩大会议大会  0:(5分钟)  主持人:***  入场仪式要求:隆重,整齐,所有亲爱的老师、领导以及干部以热烈鼓掌欢迎所有同学入场  开场白:  HI…HELLO,(男)尊敬的各位领导,尊敬的各位嘉宾,亲爱的女士先生们,亲爱的同事们,人见人爱的姑娘们以及现场的小朋友们: 大家晚上好

(合)  女:今晚,我们欢聚在一起,共同迎来了一个激情的夜晚,首先我代表学校向您的到来,表示热烈的欢迎和衷心的感谢

感谢您在“***大会”里与我们一起共度,一起狂欢

今晚,我们的晚会以各种娱乐节目、游戏等形式出现,***学校的英雄们,我们今天要创造出一个什么样的晚会呀

  男:今夜,我们欢聚一堂、载歌载舞;  女:今夜,我们激情满怀、心潮澎湃;  男:今夜,愿大家笑口常开,笑声常伴;  男:今天大家的表演都是大家利用空余时间积极准备的,大家辛苦了

  女:现在我宣布评奖规则。

我们邀请了5位嘉宾做我们的评委。

他们分别是: 我们用热烈的掌声感谢他们的付出

  1:(3分钟)好

现在我宣布:***晚会正式开始。

大家起立,唱国歌。

  (国歌)。

  好,坐下

在今天这个可喜可贺的日子里,我们首先来个精彩的节目好不好

(好),  男:下面让我们以狂风暴雨的掌声有请***老师为我们讲话,有请***老师,  。

  ***老师讲的好不好

再次把热烈的掌声送给我们亲爱的***老师。

感谢***老师给同学的鼓励,相信我们所有的***学校人会再接再励的

是不是

  (掌声)……  (结尾词)  38:各位亲爱的老师、同学今天扩大会议到此结束

感谢大家的支持

谢谢

  亲爱的老师、同学们,让我们肩并着肩手拉着手,一路同行,去创造一个又一个的奇迹。

如果你愿意,请用你的掌声告诉我们的家人,告诉他,不管前路有多难,我都愿意和你一路同行。

  全程约:**分钟。

紧凑点可以在2个小时结束  晚会主持人台词  (男):亲爱的老师、同学们,大家晚上好

  (男):在2010年成功和收获的喜悦中渐渐远去了  (男):2011年的钟声即将敲响  (女):回首往事,我们满怀豪情  (女):展望未来,我们重任在肩  (男):为了点燃一个斑斓的梦,让我们共同拨亮新的一天的烛光  (女):让烛光如故,光明永恒  (男):送你一千个祝福,祝福里有我的万语千言  (女):送你一万个祈祷,祈祷里是我晶莹的杯盏  (男):让欢笑伴着你,欢笑的名字叫灿烂  (女):让温馨伴着你,温馨的名字叫永远  (女):我的祝福飘在长风里,如歌如梦  (男):我的祈祷飘在雪花中,如诗入画  (女):让我们手牵手  (男):让我们肩并肩  (女):让我们跳起来  (男):让我们唱起来  (女):歌唱春天  (男):歌唱未来  (合):学生,扩大会议现在开始!  (结尾词)  (男):所有的日子都来吧,让我编织你们  (女):让我编织你们,用活力的金线,  (女):让我编织你们,用燃烧的信念  (男):编成绚丽的岁月  (女):编成遐思的年华  (男):所有的日子都去吧,生活中我快乐地向前  (女):让 我说一声新年好,看雪花飘舞,花儿如潮  (男):让过去的日子如水流,让将来的日子如拂晓  (女):愿雨里有你的收获,  (男):愿风中传你的捷报  (女):阳光中我为你祝福,  (女):月光下我为你祈祷  (合):岁岁年年,年年岁岁  (女):亲爱的老师、同学们  (合):再见!

年会流程主持稿

年会流程——主1、开场白男:尊敬的各导、各位来宾女:亲爱的各位的家人们合家——下午好!(掌声)男:北风挡不住春天的脚步,2017已向我们挥手告别女:冰雪封不住青春的热情,2018正随春潮滚滚而来!男:我是主持人邓才钦女:我是主持人林晓瑜男:很荣幸,今年的总结表彰大会由我们担任主持。

女:站在岁末,我们回望过去,过去的一年有太多的感动与故事男:站在岁首,我们期盼未来,未来的一年有更多的希望与梦想女:在刚刚过去的一年里,我们广州市英泽电子有限公司收获了累累硕果。

每一位英泽人都深深感受到,在这个大家庭中,生活更充实了,激情更饱满了,未来变得更加有希望了!男:而这一切的获得正是在座各位英泽人不懈努力的结果,正是有了你们,我们英泽电子才能够一步一个台阶的更上一层楼。

今天,我们在这里欢聚一堂,总结过去一年的收获与遗憾,展望未来一年的美好与期望。

女:下面,我宣布,广州市英泽电子有限公司2017年终工作总结暨表彰大会现在正式开始!(掌声)2、新人奖:2个,总经理颁奖;新人奖获得者发言。

男:同一个目标同一个方向

在我们身边总有一些人一直那样的优秀,一直那样的默默付出,一直在做我们的楷模。

因为有你们,公司才是最棒的

女:2017年有19位同事加入我们英泽电子这个大家庭,他们以蓬勃的朝气,迅速地融入集体,精准尽责地演绎自己的角色。

他们拥有专业技能,不乏天资悟性,用实际行动彰显了自己的工作特色,并以超乎常人的迅速冲

主持会议的具体流程,会议记录,开场白

不知道你是哪个行业怎么可能给你稿件,我是建筑行业的,这种稿件就有\ \ 1、介绍参会人员,2、介绍会议基本情况,3、请相关领导讲话,4、强调领导讲话的几个方面,进而突出主题,5、总结

年会主持词

一、活动目的:1、增强公司员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,丰富企业文化和党建工作,提升公司的综合竞争优势。

2 、对2011年公司的发展成绩进行总结,并制定2012年公司的总体规划,明确新年度工作方向和目标3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。

二、年会主题:******三、年会时间:2011年 月 日晚上 点到 点.***总致辞、***总讲话、各部门经理述职报告、表彰优秀员工、文艺节目、互动游戏、员工生日、2011年工作启动仪式四、年会地点:XX酒店X楼XX厅五、参加人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴六、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

年会策划总监:***策划指导: ***组员:***、***、***、***主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度会场总负责:***主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障工作组员:安管组、楼层督导艺术总监负责: ***主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光、摄影 组员:企划部工作人员. .嘉宾接待礼仪负责: ***主要工作:公司高层领导、合作伙伴、嘉宾邀请和接待工作、会场礼品、奖金准备和发放礼仪工作组员:***、财务室工作人员、VIP工作人员、公司员工(人员待定)节目负责:***、***主要工作:行管节目、各楼层员工节目彩排和筛选工作组员:***、楼层督导: 保障审核工作负责:***主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册(含PPT素材制作)和奖金金额分配组员:财务室、人力资源部工作人员(人员待定)年会预备行动工作负责:*** 主要工作:年会策划建议工作、会场临时及突发预备工作组员:楼层经理主持工作负责:***主要工作:会场主持工作,把控会场流程主持人:***、(***、 、 待定)、***(旁白部分)策划主线:增强员工的内部凝聚力,提升正中的竞争力,丰富企业文化和党建工作。

以中西结合的节目加时尚元素打造一场视听盛宴气氛:和谐、欢乐、感恩、热烈年会流程篇年会短片二、主持人开场白,介绍到会领导、嘉宾及年会流程三、***总致辞,2013年公司发展小结和2014年公司发展目标愿景及寄语四、***总讲话,宣布2013年年会正式开始五、公司各部门经理述职报告六、文艺节目、互动游戏七、优秀员工表彰部分;八、年会结束、合影部分、离场主持人开场白就可以写成:  尊敬的各位嘉宾,亲爱的女士先生们,人见人爱的姑娘们以及现场的小朋友们:  大家晚上好

  今天,我们欢聚在一起,踏着新年宁静的钟声,共同迎来了一个平安、祥和、激情的夜晚,首先我代表酒店的老总及全体员工向您的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢

感谢您在这个特殊的节日里选择与我们一起共度,一起狂欢

今晚,我们一起狂欢,一起庆祝元旦这个美好的节日。

  今夜,我们欢聚一堂、载歌载舞;  今夜,我们激情满怀、心潮澎湃;  今夜,我们送去我们的祝福;  带着祝愿、带着嘱托;  埋藏已久的期盼,化做今日相逢的喜悦。

  看,阳光灿烂,那是新年绚丽的色彩,  听,金钟朗朗,这是新年动人的旋律。

  结束词:  今天,是节日的喜悦和欢乐让我们相聚在一起;  今天,是热情的缘聚和友情让我们相逢在一起; 同时,感谢所有的来宾和朋友们,一起来参加这个圣诞晚会,和我们共同度过这个快乐、祥和的夜晚。

让我们用歌声和祝福迎接圣诞的钟声;愿明天更加美好,让我们为明天的平安和幸福虔诚祈祷、祝愿

尽情地高歌狂欢。

  伴着北国飞舞的雪花,伴着我们的欢声笑语,新年来了。

在这欢乐的节日气氛里,带着来年新春的祝福,带着对幸福美好的憧憬。

  伴着新年的钟声,伴着元旦快乐的歌声,愿每一个虔诚祈祷和心愿,在来年都能够实现。

  你走来,我走来,我们走到一起来,带着新年的祝福,我们走到一起来。

愿我们的友谊地久天长。

  愿大家笑口常开,歌声常伴,爱永相随;  祝愿大家在新的一年里万事如意,好运常在,平安快乐

  让我们举起杯,为美好的明天祝福

愿世界美好,生活更美好

  朋友们,带上此刻这份愉悦的心情,带上我们真挚的祝福,去迎接美好的明天吧

  因为相聚,让我们分享了这快乐的时光,  因为圣诞,让我们承载无尽的祝福。

  让我们真心地祝愿:happy new year

新年快乐

愿我们今晚许下的所有心愿来年都一一实现。

我们明年再见!!

会议主持稿

1、开会时主持人的主持。

主持人在会议上开始讲话时,是到与会者欢迎,第一步将取决于与会者的初步印象。

这个印象取决于很多因素,如:主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。

下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象:  ⑴ 主持人要果断而自信。

  在会议开始前,主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者,表情友好真诚,这样做可以起到两个作用:  一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。

  当主持人望着与会者时,台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上,他们也都在观察着要演讲的主持人。

在即将开始演讲的一刹那,与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价,最后形成对主持人的初步印象。

  第二是可以给自己留一点空间。

在扫视会场时,可以让自己在瞬间中调节情绪,更好地发挥自己的主持才能。

  ⑵ 准时宣布会议开始。

  会议是否准时开会,是与会者最为关注的问题,很多主持人不能准时开会,令与会者不满。

有的主持人认为推迟会议,责任不在自己,他们的理由是,“责任不在我,因为还有人没准备好,要等他们。

”这种自我开脱并不是理由。

要真的面临这种情况时,比如,临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时,主持人可以向与会者微笑数秒钟,表示自己和他们一样,也在期待着早点把信息传递给他们。

如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间,可以利用开会前的这段时间声明,请与会者在那时提问。

  ⑶ 开场出奇制胜。

  会议气氛是否起轻松愉快,决定与支持人的开场白,在会议开始的时候,主持人为了同与会者拉近距离,可以先介绍一下自己的情况,也可以让与会者互相介绍,以便于他们能互相认识。

有时,为了缓和会议的严肃气氛,让与会者轻松一下,最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。

  ①如果眼前的会议与以前的会议内容有关,主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。

但是别忘记这次会议的重点,无让自己的谈话离题万里。

  ②要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。

  ③在指出此次会议的目的时,应该声明已安排了紧凑的会议事项。

  ⑷ 集中精力解决问题和提出行动计划。

  当主持人告诉与会者应该采取什么措施时,应使用合理的方法,启发他们思考解决的办法以及应采取的行动。

也可以在提出问题的解决办法后向与会者做出解释,向他们提供一些解决问题所必需的信息。

  ⑸ 注意自己的语速。

  语速影响表达效果。

主持人在主持会议时,要不时地变换说话的速度,保持适度的停顿。

因为一个人无论准备多么充分,都会有想不起自己所要强调的重点,或者一时想不起所要说的问题。

这种情况下,主持人就可以停顿片刻,整理思绪,认真回忆。

主持人不要忘了让自己的讲话充满乐观情绪,并且详细地阐述自己的观点或计划。

  ⑹ 让与会者具有参与意识。

  主持人应该在会议准备工作时,为了使自己的主持更成功,不妨让与会者多说自己的观点,增强他们的参与意识。

一次成功的主持意味着让与会者也能参与到所讨论的问题中来。

主持人要明白,与听众沟通得越少,自己得到的支持也就越少,对与会者的了解就越少,取得的成功也就越小。

  2、如何主持和引导会议。

  主持人主持会议,有一个很重要的内容,就是要让与会者知道在解决问题或困难时欢迎他们提出任何意见。

为此,要让与会者了解情况,共同商量解决问题的办法。

因此,可以在主持的话语中多次使用下列短语,以此来鼓励与会者的参与意识。

如“经过我们的共同体验”、“分担我们共同的忧虑”、“为了我们的共同利益”等。

  一个成功者,总是善于采纳更多人的建议,倾听别人不同的意见。

一个出色的商务会议主持也一样,如果使会议多听取他人的意见,有时就会得到料想不到的结果。

当然,有时有人也会提出相反的甚至与会议内容毫不相干的观点,或者利用发言的机会进行滔滔不绝的长谈,遇有此等等情况时,主持人要用未完的话来打断,使会议按既定的方向进行。

具体方法是:  ⑴ 正确看待别人的反对意见。

  当有人提出反对意见时,主持人应当首先感激对方敢于提出反对意见,然后摆出事实道理来证明自己的观点。

主持人一定要注意自己的态度要端正,语气要和气,让提反对意见的与会者心服口服。

  ⑵ 对那些离题万里的意见要制止。

  遇到有人发表离题万里的意见时,主持人可以通过这样的方法来解决:微笑着用真诚的语调对那个人说:“你提的这个问题不错,等以后再谈吧,现在让我们回到刚才的问题上来。

”或者说:“如果你有兴趣的话,等会后我们单独谈这个会议外的问题,……”这样的话更容易让对方接受。

  ⑶ 巧妙地打断长篇大论者的话头。

  会议是有时间规定的,因此,在会议上,主持人应该争分夺秒。

会议的来宾人多口杂,尤其是一些爱出风头的人,喜欢在会议中侃侃而谈,他讲的话离题万里自己也感觉不到。

这时,主持人应该及时打断他,抓住他话中与会议有关的话问另外一人。

例如,可以这样说:“某某,你怎么看待这个问题?”或者考虑使用另一种更直接的方法,如:“我们的时间很紧张,先不讨论这些问题。

”或者“我们还有其他的事有待于解决,这个问题先搁一搁。

”当把这位滔滔不绝的发言者阻止时,主持人最好不要再给他发言的机会,他如果还想说时,主持人要敢于“抢舌头”。

  ⑷ 善于引导别人。

  说服他人的能力也是进行良好的主持所应具备的基本条件。

下面几条建议可能有助于主持人说服他人:  第一,阐明你的目的和任务,不要给与会者“有时被隐瞒感觉”;  第二,使与会者确信你的需要和兴趣同他们很相似;  第三,使他们认识到某个问题或计划的重要性;  第四,把好的心情传递给与会者,让他们有足够的理由坐在那儿参加自己主持的会议。

  ⑸ 不同意见要进行协调。

  当会议中出现不同的意见时,与会者中会出现极端的意见,并根据各自不同的意见而据理力争,并争持不下时,主持人应该要求与会者都安静下来,建议大家用求同存异的态度来重新看一看争论之处。

  如果与会者肯争论,显示他们已投入会议,只是个人的观点不同,导致结论有异而已。

主持人必须善用与会者的投入感,引入客观的分析方法,来冲淡主观的争论气氛,不能让会议发展成“比嗓门”或“不人多势众”的会议。

此时,主持人的协调技巧是:  ① 首先自己要保持头脑清醒,不要介入争论之中。

  ② 主动要求与会者平静下来。

  ③ 立即引用分析的话题来分散与会者的精神,使各对立之人了解他们的不同意见也有相同之处,只是有些地方需要再谈而已,大家并非水火不相容。

  ④ 对于不听劝阻的,耐心地劝他们不要破坏了与会者之间的人际关系。

  ⑹ 防止议而不决。

  一个有效的会议必须有商议及议决两个关键部分,否则即无须召开会议。

  商议就是与会者围绕着议程互相发表议论,共同研究、分析及解决问题。

然而,不少会议经常出现“议而不决”的现象,与会者在会议中谈了许多,到头来却未能达成一个决定或结论。

换句话说,会议是进行了,但会议目的仍未达到。

  主持人在这方面的角色事关重大。

必须要千方百计引导与会者不能在未有决定或结论前便散会离开。

耐心地告诉与会者,会议的目的是集合与会者众人的知识及智慧,来共同解决问题,或作出解决问题的建议。

  若主持人不坚持要与会者尽量得出结论或决定,不少与会者往往不会抓紧时间去谈,而只会随波逐流地东拉西扯,会议看来气氛热闹,其实是不着边际。

因此,主持人必须时刻警惕自己,“议而不决”的现象必定要消除。

  3、在主持会议时要注意细节。

  有时候,主持人无论对自己所讲的话题做过多好的准备和演习,或者这一话题对自己来讲已经熟悉,但在主持前,一想到台下那么多的人,仍然会感到紧张。

这时千万不要让压力控制自己的情绪,一旦让紧张情绪控制了自己,就会使自己根本无法发挥最佳水平,一些都白费了。

  当遇到这种情况时,主持人可自我放松,情绪一旦放松,思维就会走上正常的途径,主持就会得心应手。

  4、注意会议的总结  会议在达成决议后,主持人还要在散会前作出综合和总结,这才算是圆满地主持了一个会议。

无总结,便是虎头蛇尾。

  在总结和综合中,主持人提纲挈领地将会议中提及的重点强调,让缮写会议记录的同事核对一下资料,也同时提醒与会者不要忘记这些重点。

对于会议的决定、建议及结论,清楚明确地再重申一遍。

这样做,有三个目的:  ⑴ 可以让纪录会议的同事更方便地核对资料。

  ⑵ 可以即时检查主持人和与会者之间有没有沟通障碍,彼此对事情的理解是否一致。

若大家对结论有未尽同意之处,此时便要立即提出修正,以免错误地载入会议记录中,日后造成尴尬局面。

  ⑶ 主持人可以再作出总结时,重申一次分工的安排,令所有与会者都清楚知道各自要在会议后跟进什么事项,最好还列出时限和检查方法。

  这样,主持人便能确保与会者之间没有沟通不善的问题存在,日后如未能在工作上解决问题,一定是其他因素影响

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