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有关机关服务的优美句子

时间:2019-08-07 19:02

对机关如何服务好基层的思考

物业管理服务在机关后勤工作中又占有相当重要的地位。

机关后勤的物业管理工作情况看,主要应做好五个方面的工作: —、房屋的维修与管理。

办公楼交付使用后,由于受自然因素、使用因素、生物因素、地理因素、灾害因素的相互交叉影响,房屋会逐渐陈旧、破损,使用价值也会逐步降低。

为了延缓这个过程,就需要经常对办公用房进行维护、保养和修缮,以保持办公房原有的使用功能,防止、减少和控制其破损,使物业管理达到保值、增值的目的,这是最常见的工作内容之一。

二、设施设备的管理。

即以一定的科学管理程序和制度,按照一定的技术管理要求,对各种设备的日常运行和维修进行有效的管理,主要包括高低压配电供应、给排水、空调、消防、电信通讯、卫视、图像监控、红外线报警,综合布线及电梯的管理等。

三、清洁卫生管理。

主要是公共部位卫生保洁,领导办公室、会议室、接待室、阅览室、健身房、活动室、招待所的清洁等服务,为机关办公提供清洁的环境。

四、是内部会议、来客接待的服务管理。

主要是为会议及与会者在会前、会中提供服务,包括会场布置、会场服务、花卉摆放、音响操作等。

通过接待服务,展现机关服务中心服务人员的风貌。

五、治安保卫及消防管理。

主要是门卫、安全监控及停车场的管理。

这项工作在物业管理中占有重要的地位,管理难度大,服务性也强。

通过以上五个方面的管理服务,为机关提供一个整洁、舒适、文明、安全、方便的办公环境。

政府机关的物业管理,有着与住宅及其它物业管理不同的特点:一是技术密集。

对管理人员、专业人员的要求也较一般其他物业管理人员要高。

二是政务活动频繁。

安全管理及卫生服务的任务是一般住宅物业管理所不能相比的。

三是涉密性强。

服务的对象是机关单位,带有一定的机密性,安全及保密管理非常重要。

四是服务管理要求高。

要求服务人员具有较高的服务技能及较强的服务意识和敬业奉献精神。

一、要抓在岗人员素质 机关办公楼人员的分散性、任务的特殊性、失误的公开性,要求重视人员素质。

二、要抓服务技能 现代办公楼一般都是智能型的,设施设备自动化程度高,技术含量也高。

实践证明,物业管理运作过程中涉及的知识面很宽,技术要求也高。

不能光凭良好的愿望,还要有真本领。

业务技术水平的高低,直接关系到服务的质量,关系到服务中心的工作效率。

所以应注意通过不同形式培训提高在职服务人员的业务技能。

三、要抓物业维护质量 加强对设施、设备的维修与保养,充分发挥物业设备的使用价值。

一是主动安排预防性维修。

二是及时完成日常性急修。

对突发故障,组织人员尽快抢修,做到随叫随到,随报随修,分秒必争,不影响使用,让大家满意。

三是认真进行改善性维修。

有些设施由于设计上的缺陷或由于人员办公情况的变化,给机关办公带来不便,需要作某些改进性的处理,使物业更好地发挥其使用价值。

四、要抓内部服务管理 物业管理是一个系统工程,由许多子系统构成全方位的管理总体系。

要想使物业管理达到高效益、高水平,就必须强调规范、注重个性,着力提升服务水准。

具体地说,就是要着重抓好“三化”:一是服务规范化。

实施规范服务,减少随意性,降低失误率,增强主动性。

为此,在制订办公楼综合管理制度的基础上,加强服务员、维修工、保洁工礼貌服务规范,从礼节礼貌到各项服务都应作具体要求,既有量的规定,又有质的要求,使每个服务人员对自己的服务工作不但在思想上有个“度”的概念,而且在实施中有了“量”的目标,使服务工作上轨道、上水平。

二是操作目标化。

在物业管理的实际操作上,分别有相应的工作目标要求,主要有设备操作、卫生保洁、保安巡视等工作目标。

只有主要工作都制定了目标要求,才能有效地避免失误,减少事故,保证服务质量。

三是管理制度化。

服务中心从成立之初,就致力于制度建设,如制定办公楼综合管理制度、阅览室员工管理制度、活动室管理制度、消防安全制度、安全保卫制度、食堂管理制度、卫生保洁管理制度等,同时放大上墙,组织服务人员认真学习、贯彻落实,使物业管理工作在制度化方面迈出较大的步子。

五、要抓质量目标考核 根据政府机关的物业管理主要工作,应着重从抓“四率”入手:一是设备完好率。

主要设备完好率要达到95%以上。

二是卫生达标率。

卫生保洁,是办公楼物业管理的一项经常性的工作,面广量大,所有楼层都要达到创建标准。

三是服务满意率。

要求服务人员的服务达到大家满意。

四是事故差错率。

要降到最低限度,力争为零。

在政府机关做后勤要做什么? 具体要是做那些事情

怎么样才能表现好

后勤主要包括司机、食堂、保洁、办公用品采买等事务性工作。

在政府机构做后勤主要应做到:眼到,能看到活儿;手到,看到活儿后手脚麻里要及时参与或处理;心到,有些事需要预盼,想在领导前面,同时要细心,避免出错。

怎么做好一名窗口(机关)服务人员

一、做好一名窗口工作人员不容易窗口作为机关联系群众的桥梁和纽带,不仅肩负着沟通和交流的重任,还被赋予了展示机关形象的光荣职责。

笔者从事窗口工作近两年,深感不容易,面临着双重考验。

一重是业务繁重与管理严格上的考验。

就物价窗口而言,工作人员不仅承担着核(换)发行政事业性收费许可证和经营服务性收费许可证的办理、调(定)价申请的受理,还要接受大量的来访、来电咨询;不仅要接受市局和行政中心的双重领导和考核,还要随时接受各级领导和相关单位的明查暗访;不仅要接受视频和音频监控,还要接受来自社会各方面的监督,使得工作容不得有半点马虎,精神压力大。

二重是工作要求高与办事群众不理解的考验。

一个窗口就是一个部门,每个人员都要以一当十,熟知本领域的法律法规、业务技能是开展工作的硬件保障。

作为承担非行政许可职责的物价窗口,要把好准入的第一道关,责任重大,工作必须细致到位、严格严谨。

然而我们的服务对象素质参差不齐,有的办事群众对于严格要求不理解,对窗口工作人员不尊重,不理解,窗口工作人员受委屈现象时有发生。

二、窗口工作人员应具备的基本素质作为一名窗口工作人员,必须能够经得住考验、受得了委屈,要具备一些基本素质。

一是要有为民服务的意识,这是做好窗口工作的基础。

窗口就是服务,窗口工作人员须牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,牢记窗口是为民服务而不是为己谋利的平台。

须更新观念,找准定位,明确角色,以服务型的形象面向人民群众,真正在思想上尊重群众、感情上贴近群众,这样才会顾全大局,不计较个人得失,正确履行职责,展现“小窗口大服务”的形象。

二是拥有乐于助人的品质,这是做好窗口工作的前提。

想群众之所想、急群众之所急、解群众之所忧,窗口工作人员须经常性地开展换位思考,以广大人民的利益为重,设身处地为办事群众考虑,处处做个有心人。

要把服务对象的事当份内的事、当亲人的事来办,真诚地对待每一起办件、每一个咨询,以助人为乐的心态,做好窗口工作。

机关事务局是干什么的

1、职责: 一决后勤工作中的共性问如办府食堂。

二、负责政府机关房产的综合管理。

制订房产管理制度,承办机关房改后的有关工作;党委、政府核算内单位行政用房的建设;政府大院机关办公及其他用房的计划、设计、施工、竣工验收的监督管理;对党委、政府核算内单位的国有资产行使用管理;负责政府驻外办事处的房产管理工作。

三、承担党委、人大、政府、政协召开的大型会议及党委、政府中小型会议的会务工作,做好市领导外出公务活动的服务工作;负责做好来我市考察指导工作的上级领导的接待工作;负责市委、市政府秘书长以上领导办公室日常的有关服务工作。

四、负责机关办公大院内部的安全保卫、庭院绿化、计划生育、爱国卫生、道路等设施管理工作,对政府大院用电、用水的管理及对各部门配备1KW以上电器设备使用的审批。

五、负责政府车队车辆管理工作。

负责对市级机关车辆报废的检验和车辆更新的审核;负责有关驾驶员的调配、培训等;建立车辆安全管理制度,并对执行情况进行督促检查;负责市领导公务用车的保障与管理;负责党委、政府来宾的接待用车。

2、定位是政府部门中很好的一个,待遇上层。

关键是与领导很近,一般就是为市领导服务。

挑战是这个局人员背景很深,人际关系很复杂。

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