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描写办公室行政工作句子

时间:2017-04-26 13:36

办公室行政工作主要包括哪些

主要有几点:1、文书档案的管理;2、公文的起草和制度的拟定;3、办公设备的维护;4、日常的接待及公关外联;5、日常办公用品的采购及保管发放;6、固定资产的管理等等

办公室的行政工作职责有那些

行政办公室工作职责1,文秘工作在单位领导下,协助领导拟定工作计划,起草工作总结及领导交办的其它文件.审核各职能部门以单位名义发出的各种报告,文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规格.做好印鉴工作.2,情报信息及时收集各种与本单位本部门相关的信息,为单位行政布置工作提供依据.3,收发文件负责行政文件的收发登记,转递传阅和保管利用工作.4,宣传工作参与组织对党的教育方针政策的宣传;对外宣传.5,接待,联系接待上级领导及外单位来宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流.6,行政记录做好行政会,例会记录;做好行政人员外出记录.7,内部协调做好各职能部门的协调配合工作,传达布置有关工作.8,调研,沟通深入到职工进行调查与研究,了解教职工的意见和建议,及时向领导汇报.9,督促,统评时刻提醒职工遵守法律法规,职业道德规范和本部门规章制度;督促文件的使用并做好记录,汇总各职能部门考核结果.10,档案管理认真做好档案,资料的统计,分析,编研工作,指导档案人员做好各类档案的收集,整理,归档工作并及时将档案资料送交校档案室.

行政办公室的工作主要有哪些

行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。

  小公司的话,不会划分得那么明确,有点类似于后勤管理。

  1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

  2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

  3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

  4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。

制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

  5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。

  6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

  7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。

  8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

  9、完成领导临时交办的任务  行政工作分别一下几点:  一、人事  1、负责员工招聘,员工入职离职流程的办理  2、负责员工绩效考核等  3、负责办理新员工社保公积金等  4、负责组织公司活动,年会及拓展训练  二、行政  1、负责整理归档等  2、负责收发快递,接打电话等。

  3、负责起草文件等。

  4、负责制定标书等  三、后勤  1、负责购买办公用品等  2、负责宿舍后勤管理  3、负责食堂监督管理  4、负责日常生活用品的采购等。

我刚开始做办公室行政管理工作,有好多事情不太懂,每天也不知道该做点什么,有谁可以帮帮我吗

谢谢

行政办公室工作小结行政工作,事无巨细,贵在用心。

虽然行政工作事项繁多,其中还有一大部分还是比较琐碎细微的事务,但是见微知著,各项行政工作的完成情况是行政工作人员个人工作能力和工作效率的体现。

同时,也是公司整体运行情况的侧面体现。

因此,做好行政工作体现在方方面面的服务保证和科学的管理思路相结合,下面就以下几个方面进行简要阐述。

一、加强基础管理,创造良好工作环境。

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政办公室重要工作内容之一。

行政办公室结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政办公室基础管理工作基本实现了规范化,各项管理工作达到优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了行政后勤、手续管理、会议管理、大事记管理、档案管理、车辆管理、证照及公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。

行政办公室在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了服务窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气行政办公室工作的核心就是搞好“两个服务”,即为领导服务、为员工服务。

在服务工作方面做到以下三点:1、工作积极主动。

对公司日常工作力求考虑在前、服务在前。

特别是行政部分管的食堂、库房、采购、车辆、办公耗

办公室行政工作人员具体要做什么

行政副总岗位职责1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;(工作日志)2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;(各类方案)3、负责公司的行政管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;(工作计划)4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;5、负责指导、管理、监督行政工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;(考核、奖罚)6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;(检查单)7、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;(工作日记)8、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;10、完成总经理临时交办的工作。

行政办公室部门职责在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,抓好公司的日常行政事务管理,搞好各部门之间的协调,确保公司各项工作的顺利进行,具体这则如下:1、建立和完善公司各项规章制度,确保公司规范化管理;2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律

办公室行政工作人员工作要点

员工培训要点序言:1、工作都是辛苦的;2、工作没有公平的;3、工作没有容易的;4、工作都是细致的。

第1章行政工作人员的意识问题1、行政办公室工作是繁杂琐碎的,要耐得住性子;小到一张纸、大到一个工位,办公室行政人员都要去负责,可能一天处理几十件事情,几十张报表,工作量之大之琐碎需要人耐得住性子去做。

2、行政办公室工作是接受和处理问题的,要沟通得到位;办公室是接受各部门的意见、回馈、投诉的部门,所有工作人员是解决问题,而不是制造问题的。

3、行政办公室工作是寂寞的。

行政办公室的工作在多数人看来是简单的、是粗浅的,我们要耐得住性子,稳得住步子,做细路子。

对行政办公室的工作要求:1、要事事记准确,宁可动手也不遗漏。

2、要件件有回音,宁可挨骂不可不说。

3、要件件有着落,宁可琐碎不可悬空。

行政办公室工作人员应具备的素质:1、业务上要精;2、作风上要硬:工作上不能厚此薄彼,不能亲近远疏,一视同仁。

3、修养上要好:办公室是接触各部门最平凡的,也是信息量最大的地方,这对工作人员提出了更高的修养要求。

整理领导指令的要点(含会议记录)1、正确的方法:1、记录原话2、记录要点3、记录易忘点:时间、地点、人物、主题、数字、各类术语4、记录疑问点(要及时释疑)5、及时追记、补充第2章协助领导工作的要点常用的九种方法:1、随机提醒法:注意收集相关信息、巧妙掌握提醒时机、心中要有全局2、预测导向法:分析出多种可能产生的结果及过程,要

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