关于办公室文件整理的问题
整理的目的是提高工作效率、整理的效果·变得很清晰要的东西很快就能找到容易产生创意、工作更有实效、工作之余有更多时间可以自由支配整理时尝试引进“设计规则”理念我们身边会有很多纸质文件，如：企划书和提案书、参考资料、合同、账单、宣传册等等，这些是我们办公环境的重要组成部分。
无论电脑和“无纸化办公”多么普及，信息流通仍然离不开这些纸质文件。
所以，如何科学地收纳它们，是一项重要的整理技能。
但也无需考虑得太复杂。
凡是过于复杂的事，一般都很难坚持，整理也一样，为了不半途而废，我介绍的整理术都很简单。
先准备下列几样工具： ①托盘 ②透明文件夹 ③口袋式的透明文件夹 ④小文件柜（或抽屉式的小信箱） ⑤大纸盒 有了这些工具，再分三个步骤进行整理，只要您迈出第一步，后面就很简单了。
文件一般可分为两类： 正在办理状态：与目前手头工作有关的、或是看过后决定保留的文件。
已办、需保存状态：已处理完毕、但仍需要保存的文件，如合同、发票等。
也就是说，正在办理的文件，等到办理完毕后，要么变成第二种状态，即需要保存起来，要么就应及时丢弃。
整理时最基本的步骤就是——首先把文件大致分为以上两类。
正在办理的文件因为使用频率高，应尽量摆放得离手边近一点，以方便随时拿到。
文件用完后应及时存放，存放时也应尽量使用透明文件夹，这样可以对文件内容一目了然。
而那些已办好、需保存起来的文件，因为不常用，建议放进书橱或纸箱内保存。
如果放进大文件夹保存的话，应在文件夹侧面贴上标签，标上内容，做到一目了然。
只要做到上述几项，就可以说达到了整理的效果，可以确保您工作时“需要的物品”都集中摆放在您手边了。
“正在办理文件”和“需保存文件”的整理方法我自己工作时，喜欢用两层的小托盘和透明文件夹来存放“正在办理文件”。
每收到一份新的文件，我就把它放在小托盘的上层，能办理的尽快办理，办完就处理掉，没办完就先保存起来。
正在办理的文件，我喜欢把它们保存在透明文件夹内，因为透明文件夹既便于携带又一目了然。
这些文件夹也应尽量放在办公桌的附近，以便于伸手就能拿到。
关于“已办好、需保存”的文件，我也把它们大致分为三类： ①近期需要用到的 ②需要存放起来的 ③不知以后是否需要，暂且保存起来的 对我来说，“近期需要用到的”东西包括经营数据统计表、市场统计表、企划书等等。
也包括眼下暂时用不到，但下个月，或几个月以后将要用到的文件，这些我都会放在透明文件夹内。
“需要存放起来的”文件，包括合同、发票等重要文件，我会把它们按类别分别放进口袋式透明文件夹内保管。
一些较少用到的文件，我会把它们按内容分类（如企划书、请求书等），放进抽屉里保管。
“不知以后是否需要，暂且保存起来的”文件，往往和工作有关，“现在不需要，但不知哪天也许会用上”这类文件因为平时用得不多，所以没必要整理得很细，只需要把它们保存在文件夹中，用纸箱装起来就可以了。
到了年底大扫除时，越是箱子下面的文件，越可以先丢弃。
至于那些既不属于“正在办理”、又不属于“需要保存”的文件，直接处理掉就可以了。
统一大小和形状 文件、发票等有各种大小和形状，一般来说，用A纸打印的文件最多，邮件有明信片大小的，一些项目的详细进度表往往是用A3纸打印的。
我建议，尽量把文件统一成A4纸那样大小比较好，如果文件大小不一，看上去会不整齐，还很容易弄丢。
比如一些大尺寸的文件中常常会夹杂着小纸页，不小心就会把小纸页弄丢。
再说，购买用于整理的文件夹时，如都是A4尺寸的，也比较统一，还可以节约成本。
实在有大尺寸的资料，就把它复印成A4尺寸再保存吧。
从杂志上剪下来的信息、或是写在小记事本上的内容，如果比A4小，我建议要么把它们输入电脑，要么用订书机订在A4纸上。
我个人很喜欢用订书机，不光在把文件装订成册时用，想把一些小纸页固定到A4纸上时，我一般不用胶水，而是用订书机一订就好了。
我还建议，把大文件夹的颜色也统一起来吧。
比如说，蓝色的用于存放“预算”类的，黑色的用于存放“资料”类的，这种方法很有效。
但如果颜色种类太多，连本人都想不起来“某种颜色代表什么内容”时，那就失去意义了。
总之，规则要简单到不费脑子的程度，才是最好的。
文档整理程序，可按语法对英文文本文件内容进行整理，并可对整理后文档加密。
好像不久前还遇到过这个问题，难道是你同学
我因为没有时间，所以并没有做出来了，只是提供了思路。
加密解密就不说了，说说文档整理首先写一个read函数，把原文档读到一个新文件中，并不是一模一样地读进来，而是要把所有标点符号和单词分开，前后都留下一个空格，而且是用fgetc来读，否则无法保留换行符。
为了方便，把换行符当作一个其他字符比如'\\\\0'写到新文件中，效果达到这样：He said , “ Hello , what’s this ? ” “ This is , ” 然后第二步，写个trim函数，意思是修饰。
再读到一个新文件中。
这次就是最终的处理结果了，以字符串方式读取，这样单词和标点就分别属于不同的字符串，然后做处理就行了
求一个整理文件的BAT..........................
‘ vbs版本 qq：858716037Dim fsoSet fso = CreateObject(scripting.filesystemobject)Dim ebookSet ebook=fso.GetFolder() ' 引号里输入ebook目录的绝对路径Set fs=ebook.FilesFor Each f In fsext=fso.GetExtensionName(f.Path)name=fso.GetBaseName(f.Name)If mark=ext Then If Not fso.FileExists(name&.txt) Then f.Delete : fso.DeleteFile(name&.mark2)End If NextSet fso=Nothing:Set ebook=Nothing : Set fs=NothingWScript.Quit
怎么有效的整理文件夹
有几百个客户，每天数据要入账做表格。
怎么做文件夹能够快速查找，按客户还是日期
可以考虑这样，单独用一个EXCEL文件做一个索引表。
比如在A1写标题：编号、B1写标题：客户名称A2以下写具体的编号，编号模式例如：KH0001、KH0002、KH0003.......B2以下写对应的客户名称。
所有的客户表格文件都存放在一个固定的文件夹中，每个客户表格文件以其编号命名。
然后给B列中的每个客户名称上，都加上超链接，点击客户名称时，就会打开对应客户的表格文件。
此法仅供参考。
TXT文件整理
你可以用.RAR试试
