
一般企业常设的基础工作岗位有哪些
是财务部门吗
岗位设置 三、部门岗位职责1、财务总监(1)负责建立、健全全公司财务管理体制,拟定财务管理制度。
(2)负责全公司财务人员工作调动、任免、晋升、工作业绩考核、处罚等工作【任免、调动、晋升等报总经理(董事长)批准后进行】。
(3)负责资金调拨融通。
统筹发放管理人员、财务人员的工资奖金、福利待遇等。
(4)负责预算、财务收支计划,拟定资金筹措方案有效使用资金。
(5)负责对外投资、融资及担保、保险工作。
(6)根据各部门计划利润,计划费用和财务制度管理的规定,监督各经营核算部门降低消耗、节支、增收,提高经济效益。
(7)建立、健全会计核算体系,利用会计数据进行经营活动分析。
(8)定期召开财务人员会议,组织财务知识学习。
解决财务核算中存在的问题,提高财务人员工作水平。
(9)参与经营决策与重大经营项目合同的研究、审查。
(10)定期向总经理(董事长)汇报工作,反映各经营部门经营成果。
(11)协调处理财务部门与其它部门之间的工作关系。
2、财务经理(1)协助财务总监编制各项财务报表,财务计划,编制财务预算;负责处理财务会计工作,督导执行财务计划的实施,及时了解计划执行中的问题并解决实际困难。
(2)建立财务内部审计流程,执行内部审计职责。
(3) 建立财政、税务、银行、工商、统计等外部良好关系;做好税务筹划,负责财务会计年审工作。
(4)负责各种财务专用章、财务负责人专用章、法人章、税务专用章、税务登记、银行贷款卡、银行开户协议、银行印鉴等重要财务数据与对象的安全保管以及年检年审工作。
(5)负责所有资产、存货、资金、收入的安全,合理利用资金。
(6)负责编制统计数据报表,为每月财务报表提供必要资料。
(7)按时编制每月经营预测、每月财务报告及每月财务经营状况完成情况报表;按时编制每月现金流量表,并按时向上级部门呈报财务报表。
(8)负责编制审核预提费用的记账凭证和预提费用一览表;审核督促并及时调整预提费用与实际费用之间的差额。
(9)督导各项财务制度、财经纪律和财经规则执行情况,并根据实际情况,制定有关财务管理制度和实施细则。
(10)负责编制月工资工时分析一览表、财务成果报告、经营情况分析比较表、全年预算表、库存周转报表等并报财务总监。
(11)审核采购招标合同协议,监督合同执行情况;督导成本控制工作,根据公司经营情况完善成本费用控制程序。
(12)审核应付账款的所有入账凭证和所附原始凭证,并核对应付账款报表是否与总账一致; (13)负责审核主管会计所编制之凭证;负责总账的月底结账和每月的调账对账工作;负责审核主办会计出具之纳税报表、财务报表、财务分析等。
(14)监督应收款回收情况;审核应收款帐龄分析表。
3、主办会计(1)主办会计有权参与经营决策与财务核算策略,并协助领导搞好日常管理工作。
在日常工作中依照公司的财务管理制度为原则。
要敢于坚持原则,监督资金运用执行情况要查漏补缺,如发现问题及时申报领导纠正处理。
(2)原始凭证是会计做帐的合法依据,严格审核原始凭证,凡不符合手续的凭证一律退回,根据合法的凭证依据合理运用会计科目与账户填制记帐凭证并记入有关账户。
必须做到帐帐相符、帐款相符,正确反映经营成果。
(3)积极配合领导加强会计核算,财务审核监督,当好领导参谋。
(4)保持与金融部门及业务单位良好的关系(5)完成领导交办的任务。
(6)负责纳税事宜。
(7)负责收入费用审核签字。
4、出纳(1)负责根据审核过的支票领用单,签发支票,并在支票领用单上填写支票号,加盖预留银行印章。
(2)负责根据审核过的借款单,填制银行汇款凭证,盖预留银行印章后,负责及时送交银行。
(3)负责根据主管会计提供的转账支票填制进账单负责送存银行。
(4)负责办理的银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证。
(5)负责及时到银行取回结算票据交主管会计处理。
(6)负责对每月的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。
(7)负责人民币现金、外汇现金、银行定期存款存单、有价证券、贵重物品的管理。
(8)负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。
每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。
(9)不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。
(10)负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。
不利用银行账户搞非法活动。
(11)负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账项形成。
定期不定期地接受财务负责人、主管会计对现金、银行账的抽查。
(12)负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。
(13)完成领导交办的其它工作。
企业管理的基础工作包括哪些内容
1.化工作 标准化工作包括技术和管理标准的制定、执行和管理工技术标准是对生象、生产条件、生产方法以及包装、贮运等方面所规定的标准。
管理标准是关于企业各项管理工作的职责、程序、方法和要求等方面的规定。
标准化是一项综合性的基础工作,对提高经济效益具有重要作用。
标准化水平是衡量一个国家和企业技术水平与管理水平的重要尺度,是现代化的一个重要标志。
2.定额工作 定额是企业在一定的生产技术条件下,为合理利用人力、物力、财力等经营资源所规定的消耗标准与占用标准。
定额工作是包括制定、贯彻和修订各类定额在内的一系列管理工作的总称。
对定额工作的要求是: (1)应建立和健全完整的、先进的定额体系,并认真地贯彻实施,包括按定额来编制计划、安排生产、采购和储备物资、领发材料与工具、控制费用开支、考核工作效率和经济效益。
(2)企业制定的各种定额,必须有充分的技术和经济依据,既要先进,又要合理,符合多数工人经过一定努力即可以达到的水平。
(3)企业制定定额时,应采用科学方法。
(4)当企业的生产技术条件发生了变化,生产组织和劳动组织得到改进,职工的业务技术水平和熟练程度有了提高,原有定额就需要及时修订。
3.计量工作 计量是指用一种标准的单位量,去测定另一同类量的量值。
计量工作包括测试、检验、对各种理化性能的测定与分析工作。
对计量工作的要求是: (1)计量器具一定要准确可靠。
(2)计量工作必须认真。
(3)原材料等物资的购进、领用、发放、运输、生产过程中的搬移、产品入库、销售,都要严格地按照计量验收的有关规定和制度办理,堵塞各种漏洞。
(4)应设置计量管理人员或机构,负责组织全厂基准传递、计量器具检定与维修以及开展各项计量工作。
4.信息工作 在企业管理()基础工作中,一般把包括原始记录、统计分析、技术经济情报、科技档案工作以及数据和资料的收集、处理、传递、储存等管理工作,统称为信息工作。
随着科学技术的进步和外部环境的日益复杂化,企业管理中的信息工作越来越重要。
同时,随着电子计算机的应用和通讯技术的发展,信息管理的手段也越来越先进,应该在企业中建立起综合的管理信息系统,对数据进行收集、存贮和检索,对信息传输加以计划化,把数据变为信息,并将这些信息提供给各管理部门及其使用者。
5.建立以责任制为核心的规章制度 企业的规章制度是用文字的形式,对各项管理工作和生产作业的要求所作的规定,是全体职工行动的规范和准则。
建立和健全企业规章制度,是企业管理的一项极其重要的基础工作。
企业需要建立的规章制度大体可划分为三类: (l)基本制度 其中最重要的是企业领导制度,如厂长负责制、职工民主管理制度。
(2)工作制度 这是有关计划、生产、技术、物资、销售、人事、财务等专业管理方面的工作制度。
(3)责任制度。
它是根据社会化大生产对劳动分工和协作的要求制定的,规定了企业每个成员在自己的岗位上所应承担的任务、责任以及相应的权力。
6.职工技术业务培训工作 职工技术业务培训是指按照企业内部各个岗位的“应知”与“应会”的要求,对职工进行基础知识教育和基本技能的训练,以提高职工素质。
企业管理基础工作是什么
一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
二、人力资源管理与开发1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
5、人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。
员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
总而言之,行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益。
赞美“企业的强大”的句子有哪些
企业调整工作内容及工作量需要与员工沟通协调并安排相应的培训,不可以直接调整。
员工不接受会给员工调岗,也可以协商解决。
求一篇关于企业安全生产管理工作设想的文章,主要包括岗位职责、工作内容,岗位要求以及工作目标和思路等
1、文员2、行政人事文员3、助理4、行政人事专员5、人事专员6、销售代表(不懂销售咋做人力资源,一般都会跟你这么说)



