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描写叁加正规会场畄念的句子

时间:2017-01-28 01:22

会议开场白怎么说

会持词是会议主持者主持会议时使用的带挥性、引导性的讲话。

一般或的会议都要有会议主持词,所以其使用频率较高。

主持词和其他公文一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致。

因此,有必要对其进行研究和探讨,以便使写出的会议主持词更规范、更具体。

一、会议主持词的特点  有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游,这不无道理,但严格地说,会议主持词要根据会议的安排,对有关内容和事项作出说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话作出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。

会议主持词有以下几个特点:(一)地位附属  主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的,其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程谋篇布局,不能随意发挥;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容。

主持词的附属性地位,决定了它只能起陪衬作用,不能喧宾夺主。

因此,在撰写主持词的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从并服务于整个会议,与会议相协调,相一致。

(二)篇幅短小  主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,抓住重点,提纲挈领。

而篇幅过长,重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。

(三)语言平实  与严肃的会议气氛相适应,会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。

要开门见山,直入主题,尽量不用修饰和曲笔。

说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辞,模棱两可。

(四)重在头尾  会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分,中间部分分量较轻,只要简单介绍一下会议议程就可以了。

因此,会议主持词的撰写,重点在开头和结尾。

(五)结构独立  会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分,而且每部分都相对独立。

二、会议主持词的写作方法(一)开头部分  这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性。

可分为五方面内容:一是首先宣布开会。

二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。

三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。

四是介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是开头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。

介绍背景要简单明了,“这次会议是在镲情况下召开的”,寥寥数语即可。

因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。

会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个原则:一是站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。

五是介绍会议内容。

为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的具体议程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。

如果会议日期较长,如党代会、人大政协“两会”,可以阶段性地介绍,如:“今天上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,“明天上午的会议有几项内容”。

如果会议属专项工作会议,会期较短,可以将会议的所有内容一次介绍完毕。

(二)中间部分  在这一部分.可以用最简练的语言,按照会议的安排,依次介绍会议的每项议程,通常为“下面,请某某某讲话,大家欢迎”,“请某某某发言,请某某某做准备”,“下一个议程是——”之类的话。

有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要作一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的印象,引起重视。

如果会议日期较长,在上一个半天结束之后,应对下一个半天的会议议程作一简单介绍,让与会者清楚下一步的会议内容。

如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参观,那么,有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚,以便于会议正常进行。

会议主持词的中间部分写作较为简单,只要过渡自然、顺畅,能够使整个会议联为一体就行了。

(三)结尾部分  这一部分主要是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求,作出部署。

一是宣布会议即将结束。

基本上是“同志们,某某会议马上就要结束了”或“同志们,为期几天的某某会议就要结束了”之类的话,主要告诉与会的同志们议程已完,马上就要散会。

二是对会议作简要的评价。

主要是肯定会议效果,如:“某某某的讲话讲得很具体,也很重要”,“这次会议开得很好,很成功,达到了预期目的”之类的话。

三是从整体上对会议进行概括总结,旨在说明这次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等。

总结概括要有高度,要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼,对会议精神实质的一种升华。

总结会议  ,但不是对会议内容的简单重复,而是突出重点;概括会议,但不是对会议内容的泛泛而谈,而是提升会议的主旨。

这样,就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。

四是就如何落实会议精神提出要求。

每次会议都有其特定的目的,为达到这个目的,会后都有一个如何落实会议精神的问题。

因此,这不但是结尾部分的重点,也是整个主持词的重点。

写好这一部分,要做到以下几点:第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,不绕弯子,不作解释说明;第二,要求要明确、具体,不能含糊其辞,要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性;第三,布置任务要全面,不能漏项,否则,就会影响会议的落实效果;第四,要看会议的性质和内容选取写作方式,如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式,这当然要根据会议的性质和内容,选择恰当的写作方式;第五,与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组织单位,以便检查会议落实情况。

  写作会议主持词是办公室秘书人员的一项经常性工作。

写好一篇会议主持词对于保证会议的顺利进行,串联会议的各项议程,提高会议的整体效果,具有举足轻重的作用。

一、会议主持词的一般写法会议主持词一般由标题、称谓、正文三部分组成。

(一)标题  主持词的标题一般不分正副标题,并力求简洁明了、直截了当,不需要用含蓄、委婉的语言,也不需要任何的修饰词语,是什么会议就用什么名称。

如,“ 大学新校区奠基仪式主持词”、“庆祝第个教师节主持词”、“ 学院2005届新生开学典礼主持词”、“ 县人民政府与 县人民政府开展对接活动主持词”,等等。

在标题左下方顶格处,可分行写明会议的时间、地点、主持者,或者只在标题正下方中间处注明主持者的姓名(可加小括号)。

(二)称谓  称谓是主持者对广大听众的称呼。

主持者视不同的与会人员、不同的场合,选用不同的称呼,一般用泛称。

如“各位领导”、“各位来宾”、“同志们”、“同学们”等。

在特殊情况下,如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时,可以针对某位领导,用特称,如“尊敬的省长”、“尊敬的 厅长”等。

会议开始前要有称谓,主持中间还应适当用称谓,起引起注意、承上启下的作用。

(三)正文正文由开场白、主体、结束语三部分组成。

1.开场白部分  开场白的形式多种多样,可开门见山、直奔主题,如“今天我们在这里隆重集会,召开庆祝我国第 个教师节大会”、“今天,在这里举办我市暑期中层干部研讨班”。

也可简单介绍一下会议的召开背景、目的,如“为全面贯彻落实省委、省政府‘科教兴省’、率先建设创新型省份和市委、市政府全面奔小康、建设新的战略决策,加快科技成果转化,促进产学研结合,进一步推进地方经济和社会可持续发展,今天,在这里召开我市科技工作者大会。

”无论用什么方法开头,都应该紧扣主题,用精炼的语言吸引听众,自然地引出下文,不要兜圈子。

  另外,在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与会人员 (可包括姓名、身份、职务等),如“光临今天会议的领导和来宾有:ZG 市委 书记、 市 市长……”、“出席今天奠基仪式的还有……”、“……也出席了今天的对接交流活动”。

介绍出席人员时,必须要注意先后顺序,先上级后下级,先来宾后主人。

同时对各位来宾的到来,主持者要表示热烈的欢迎和衷心的感谢。

2.主体部分  主体部分是会议的主要议程,也是主持词的核心部分。

这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排,可先总说、后分说,如“今天的对接交流活动主要有 项议程:一是……二是……三是……”,然后分条说,“下面进行第一项议程……”。

也可直接分条说,如“今天的大会主要有项议程,下面进行第一项议程……”。

还可以不明确说有几项议程,如“ 大学新校区建设工程奠基仪式现在开始。

首先,请 同志致词。

大家欢迎。

……下面,欢迎 同志讲话。

……接下来,欢迎致词……”。

  值得强调的是,在两项议程之间主持者可以做一个简短的、恰如其分的评价,使这两项议程能自然地“串”起来,给人以连续感。

在顺次介绍会议的每项议程时,切忌千篇一律,要讲究灵活性和多变性,如,不要都用“下面……下面”,可以跳用“下面”、“接下来”、“下一个议程是”之类的话。

3.结束语部分  结束语是主持词的收束。

结束语可以总结会议收到的效果,也可以发出号召、邀请,还可以抒情、祝愿,寄托主持者美好的愿望。

如,“通过今天对接交流活动的开展,进一步增进了我们之间的友谊……”、“最后,祝各位……”。

什么是会议服务

会议服务是什么

会议服务干什么

会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员,通常被称为“会议官员”(conference officers)。

这些人员要通晓外语,熟悉国际会议的程序,一般都经过培训。

他(她)们似乎做的都是一些具体服务工作,但却是保证会议顺利进行不可缺少的环节。

国际机构的常设秘书处还设有专门负责会议服务(conference service)的部门,对会议官员有一整套严格的要求。

会议服务范围:一、会议开始前,负责与会人员的注册登记,包括签到和领取代表证件、会议文件及纪念品等;二、每次会议开始前,在进门处检查与会人员证件;31会议网开始后,将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室,将会议厅室的大门关上;三、迎接嘉宾,引导代表等至指定席位;四、记录会议的进行过程及代表的发言内容;五、对要求发言的代表进行登记,及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。

注意记录下代表的姓名,所代表的国家或机构及发言顺序的先后要求。

有的代表要求靠前安排发言时间,有的要求靠后,有的要求居中,有的不提要求。

六、在场内分发代表发言稿、声明、提案草案、修正案稿等。

发言稿通常在该代表发言期间分发,如稿件未到,可在主持人发言小结时分发,或在下次会议开始前分发。

为保证记录的准确性,如代表系临时发言且有手稿,可在其发言后向其暂借,复制后随即退还;七、随时准备提供必要的会议文件及有关资料,供讨论时参阅;八、每次会议开始前检查灯光、室温、卫生、名牌、桌椅、纸笔、饮水杯、(主持人用)木槌、投影设备等是否均已符合要求;九、接听紧急电话并通知所要求的通话人。

会议厅室内的电话机通常只闪光而无铃声。

秘书接话应轻声。

其他人员应在会议厅室外的分机接话,以免干扰会场。

十、会议服务负责人要检查各类工作人员如同声传译译员、警卫、电工等是否均已到位;各种设施如电力、空调、音响、通风、同声传译等是否均已通畅待用。

会议的议题怎么写啊

就会议的议题来说的话,首先你要把相应的一个这次参与的活动,他们要讨论的内容是什么,同时还要贴近一个议会的一个主要构思,还有说是发言人他们的一个理念,根据这个理念来构造相应的议题。

请根据以下内容写一篇商洽函。

某小学要举行秋季运动会,因本校的场地较小,欲向**市体育馆借用田径场;

关于借用贵馆场地举办秋季运动会的函某市体育馆: 为响应国家积极开展全民健身运动号召,增强小学生身体素质,我校定于某年某月某日至某年某月某日举行秋季运动会。

由于我校场地较小,无法保证运动会各个项目顺利开展,特向贵馆借用场地(如果对方需要租金的话,应该用租用二字)。

借用场地时间:某年某月某日起至某年某月某日止。

另外由于我校体育教师较少,运动会比赛涉及裁判员的项目可否为我校安排部分裁判员

可否

请函复。

某某小学 二O一一年三月二十九日主题词:借用 场馆 函----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------提示:你们学校需要对方协助的事情,比如用电,开闭场馆大门,清洁等相关事宜,不应在函中表示,而应当在对方同意后,再行面商。

放心,本人专业人士,这是最正规和规范的公文格式了。

呵呵,记得加分啊

会议纪律怎么写

会议纪律要求公司全体员工:为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,特将会议纪律及相关事宜要求如下:一、会议安排原则:小会服从大会、局部服从整体、临时会议服从例行会议。

二格参会制度:参会人员应准时到场。

三、加强会议纪律:(一)会议召集人员提前10分钟入场,与会人员提前5分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。

(二)因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向上级领导报批。

无请假者按事假一天计算。

(三)进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求集中精力、认真听取发言,不得交头接耳开小会;(四)会议期间严禁吸烟;(五)坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情;(六)手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。

(七)与会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料;(八)会议内容要“精”、“短”、“实”。

(九)发言人员会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。

要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生为的原则。

(十)未经主管领导同意,不得安排他人代会。

会议记录:有会议组织者安排人员进行会议记录,会议记录需经过相关领导审批后,下发存档(节假日除外;会议涉及保密内容,不得公布)。

五、处罚:违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出处

辩论会场地怎么布置

一共五张桌子,中间摆一张,剩下了四张两两一组摆成八字行。

中间是主席,主席右手边是正方,左手边是反方。

正规点就做9个台签“主席”正方一、二、三、四辩和反方一 二 三 四辩。

这是最简易的了。

求会议签到表模板,要怎么写

顶部:会议主题、时间、地点、主持人、记录人、应到\\\/实到人数下面签到表按需选择:姓名、部门、签字 等

会议通知怎么写。

格式什么的。

不要求字数

会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。

它是会议情况的真实反映。

1、会议记录的要求。

会议记录要求准确、真实、清楚、完整。

记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。

会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。

记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。

怎样做好会议记录工作(一)工作会议记录前的准备工作 熟悉会议情况和文件 熟悉与会人员 熟悉会议环境 做好物质上的准备。

如记录工具等(二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法: ①详细记录: 即要求有言必录。

②摘要记录:一般性的会议可以使用 ③简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。

简易记录仅限于事务性会议。

2、会议记录的格式。

(1)会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。

(2)会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。

会议记录的结尾没有固有程式,标?quot;散会、结束、完等均可。

例:会议名称: 会议时间: 会议地点: 记录人: 出席与列席会议人员: 缺席人员: 会议主持人: 审阅: 签字: 主要议题: 发言记录:散会主持人:×××(签名)记录人:×××(签名)(本会议记录共×页)3、会议记录使用的工具。

会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。

使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有da(档案的拼音字头)标记。

4、会议记录的技巧。

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即书写运笔要快,记得快。

字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。

就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。

就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。

省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。

但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

会议记录的重点会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议记录的整理1. 会议记录的整理原则1)忠实于讲话人、发言人的原意。

2)保持讲话人、发言人的风格。

3)要整理得完整、全面,不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏,而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。

4)整理时要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,标点符号、字迹清晰,避免错别字。

5) 会议记录整理出来后,如果是一个人的讲话记录,应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。

2. 录音记录稿的整理 特别重要的一点是,要注意辨别讲话人的声音,不可张冠李戴。

会议记录与会议纪要的区别二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。

会议纪要只记要点,是法定行政公文。

第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。

它是会议情况的真实反映。

1、会议记录的要求。

会议记录要求准确、真实、清楚、完整。

记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。

会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。

记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。

怎样做好会议记录工作(一)工作会议记录前的准备工作 熟悉会议情况和文件 熟悉与会人员 熟悉会议环境 做好物质上的准备。

如记录工具等(二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法: ①详细记录: 即要求有言必录。

②摘要记录:一般性的会议可以使用 ③简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。

简易记录仅限于事务性会议。

2、会议记录的格式。

(1)会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。

(2)会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。

会议记录的结尾没有固有程式,标?quot;散会、结束、完等均可。

例:会议名称: 会议时间: 会议地点: 记录人: 出席与列席会议人员: 缺席人员: 会议主持人: 审阅: 签字: 主要议题: 发言记录:散会主持人:×××(签名)记录人:×××(签名)(本会议记录共×页)3、会议记录使用的工具。

会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。

使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有da(档案的拼音字头)标记。

4、会议记录的技巧。

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即书写运笔要快,记得快。

字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。

就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。

就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。

省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。

但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

会议记录的重点会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议记录的整理1. 会议记录的整理原则1)忠实于讲话人、发言人的原意。

2)保持讲话人、发言人的风格。

3)要整理得完整、全面,不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏,而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。

4)整理时要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,标点符号、字迹清晰,避免错别字。

5) 会议记录整理出来后,如果是一个人的讲话记录,应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。

2. 录音记录稿的整理 特别重要的一点是,要注意辨别讲话人的声音,不可张冠李戴。

会议记录与会议纪要的区别二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。

会议纪要只记要点,是法定行政公文。

第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。

它是会议情况的真实反映。

1、会议记录的要求。

会议记录要求准确、真实、清楚、完整。

记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。

会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。

记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。

怎样做好会议记录工作(一)工作会议记录前的准备工作 熟悉会议情况和文件 熟悉与会人员 熟悉会议环境 做好物质上的准备。

如记录工具等(二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法: ①详细记录: 即要求有言必录。

②摘要记录:一般性的会议可以使用 ③简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。

简易记录仅限于事务性会议。

2、会议记录的格式。

(1)会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。

(2)会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。

会议记录的结尾没有固有程式,标?quot;散会、结束、完等均可。

例:会议名称: 会议时间: 会议地点: 记录人: 出席与列席会议人员: 缺席人员: 会议主持人: 审阅: 签字: 主要议题: 发言记录:散会主持人:×××(签名)记录人:×××(签名)(本会议记录共×页)3、会议记录使用的工具。

会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。

使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有da(档案的拼音字头)标记。

4、会议记录的技巧。

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即书写运笔要快,记得快。

字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。

就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。

就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。

省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。

但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

会议记录的重点会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议记录的整理1. 会议记录的整理原则1)忠实于讲话人、发言人的原意。

2)保持讲话人、发言人的风格。

3)要整理得完整、全面,不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏,而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。

4)整理时要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,标点符号、字迹清晰,避免错别字。

5) 会议记录整理出来后,如果是一个人的讲话记录,应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。

2. 录音记录稿的整理 特别重要的一点是,要注意辨别讲话人的声音,不可张冠李戴。

会议记录与会议纪要的区别二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。

会议纪要只记要点,是法定行政公文。

第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行

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