良好的谈判气氛有什么好处
不卑不亢这是谈前提,学会用幽默言来回答的问题,在正式问题的谈判可以加入平常的谈资来缓解尴尬而紧张的气氛,但我个人认为建立良好的谈判氛围最重要的是谈判方的情商和机敏,这种情况下才能建立良好的谈判氛围。
如何营造良好的谈判气氛
一个成功的谈判会引领重要合作的顺利开始,要想成功的进行谈判,掌握如何创造一个良好的会谈气氛是十分重要的。
首先,抓住会谈开始的前奏,营造一个有利于自己的氛围。
良好的开端是成功的一半。
双方人员见面之初,免不得要互相介绍、寒暄。
这时,就应抓紧时机,对会谈气氛施加影响,同时谈判人员应特别注意礼仪修养,态度应热情诚恳,以便先人为主,消除距离感。
一般以中性话题作为开场白,设法引起双方的共鸣,使双方在感情上接近许多,然后再进入正题就比较自然了。
但应注意开场白的时间不宜过长,应控制在谈判时间的5%之内。
其次,选择一种比较自然、随和进入会谈正题的方式。
以轻松自然的语气先谈些双方容易达成一致意见的中性话题,引起双方的共鸣。
这种容易获得肯定回答的方式,有助于创造一种“一致”的气氛,有利于最终达成一致意见。
再次,双方谈判要体现出真诚的合作态度,尊重对方,双方争取在一个友好、平等的位置上展开谈判。
任何性质的谈判,最终目的都是想取得符合双方利益的积极成果。
因此,谈判过程中,谈判人员要做到以下几点:第一,要诚恳、积极的沟通,使人感到有诚意。
第二,尽量的适应对方需要,尽量满足对方的合理要求,求得双方的共同利益,避免正面冲突,巩固发展已形成的良好气氛。
第三,要简单明了地发表意见,切忌长篇大论,滔滔不绝。
盛气凌人的讲话态度很容易引起对方的反感,不利于谈判的发展,甚至会陷入僵局。
注意倾听对方发言,不要随意打断别人谈话,更不能不等对方讲完话就批驳,待对方发表完意见后,再阐述自己的见解。
谈判过程中最重要的环节和核心当数商讨与辩论,通过双方之间的商讨与辩论,可以解决许多牵涉双方利益的实质性问题,最终达到一致。
商讨和辩论,无非是通过构思和辩论得出一个对双方都有利的解决方法。
谈判双方都希望的到一个满意的结果,所以要心平气和、头脑冷静,共同商讨,期待得出一种双赢的效果。
首先,要明确自己的观点和立场,以便于更好的沟通,获得彼此的信任感。
双方都有自己独到的观点,所以在立场问题上争执不休是不明智的。
谈判的重点是利益,最终目标是为了满足双方潜在的利益,如果一味地把谈判立场与真正利益混淆不清,仅仅在立场的冲突上双方获得妥协,则有可能使谈判毫无结果。
其次,针对具体问题展开商讨,要把人与问题分开,不要含混不清,对发表不同意见的人纠缠不停。
成功的谈判是建立在双方充分的了解和沟通、尊敬和信任的良好工作关系上的。
参加谈判的人要把自己看成是双方工作的人,所要解决的是问题,而不是攻击人。
商讨与辩论过程中,在重视双方实质的利益,寻求一种能满足其实质利益的同时,也不能忽视谈判双方关系的利益,一种潜在的继续合作,维持一种双方持续关系的结果。
要想在商讨中取得胜利,要重视谈判的人性层面,直接处理人的问题。
一方面要对对方的想法有一个充分的了解,在讨论彼此的看法的同时,设身处地为对方设想,给对方谈判者保留一定的余地和面子;另一方面要充分了解对方的情绪,容许对方发泄情绪,控制好自己的情绪,还要增加双方的沟通,建立一种良好的工作关系,谈判对事不对人,携手寻求对双方都有利的协议。
恰当、得体、有效的洽商询问应注意以下几点:首先,应当以自然方式进行探索性询问。
万事礼为先,礼多人不怪。
询问时,应尽量使用委婉的问话方式,先试探性地询问一下,在别人有其他事情要处理时,盲目地打扰他人,容易引起反感。
另外要注意语气平和亲切,不要使对方感到好像“查户口”,咄咄逼人,这会给人居高临下,不尊敬自己的感觉,容易使对手产生防范心理,以至于回答问题谨小慎微,甚至不予合作。
其次,对于实质性的询问,事先应做好充分的准备。
询问前应做好充分的资料准备,不但可以做到胸有成竹,避免浪费时间,还能显示对对方的足够重视,表明自己的诚心,如购买某种商品业务人员对这种商品的质量、品种、装运等情况作过全面了解,问起问题就会显得更加得心应手。
再次,聆听的过程中要认真仔细,避免心不在焉。
如果对该回答不满意还需继续提问,应该耐心地等对方回答完上一问题后,再提出问题,进行查问。
查问还应注意现场气氛,如果双方注意力都集中在另一问题上,就不宜撇开主题强行询问。
对于被询问一方在回答对方提出的问题时,应态度坦诚,实事求是地针对对方所问作答,不要闪烁其词。
如果对某个问题确实不了解或者不便回答,则可委婉说明,以免令对方尴尬或出现僵局,不可露出不耐烦的神情。
维持良好的谈判气氛有何要求
维持良好判气氛有何要 良好的谈判气氛能够缓和气氛,融洽双方,从而有利于谈判的顺利进行。
谈判是双方面对面的交锋,它自始至终谈判气氛的影响。
气氛是随双方的交谈而不断变化的,形成一个和谐、融洽的谈判气氛,往往需要双方的艰苦努力,而要破坏它,可能仅仅是一两句话。
所以,精明的谈判者,往往在语言表达、措词上都十分谨慎、小心,即使是讨论双方的分歧问题,也决不会轻易发火、指责,当然,更不会出现污辱人格、伤害感情的语言。
创造良好的谈判气氛,开也很重要。
一般来讲,不能双方刚一接触,就马上开始谈正题,弄不好会适得其反。
在进入正题前,要选择一些其他话题。
中性话题是大家公认的较好话题。
中性话题的范围很广,一切和正题不相干的话题都是中性的。
这里我们把它归纳为四个方面: (1) 来访者旅途的经历。
如对方乘飞机来,可以问旅途的有关经历、见闻。
(2) 体育新闻或文娱消息,如 “ 您看没看昨天晚上电视转播的球赛 ?”“ 今天晚上中国京剧团将举行慰问演出,你们是否想看 ?”(3) 个人的爱好。
如 “ 您喜不喜欢京剧 ?”“ 周末常去垂钓吗 ?”(4) 对比熟悉的谈判人员,还可以谈谈以前合作的经历,打听一下熟悉的人员等。
通过对题我话的简单交谈,双方的感情就比较接近了,气氛也融洽了,再谈正题就显得自然、不唐突。
但是,中性话题也有积极、消极之分。
谈判人员设法避免令人沮霄的话题。
比如 “ 今早乘车来,公路上出现了一起车祸,堵塞了交通,我们真担心会迟到了。
” 从维持谈判气氛来讲,说话的另一大忌是口吐狂言、滔滔不绝。
说话表现出轻狂傲慢,自以为是,瞧不起别人,会引起对方的反感、厌恶,招致对方的攻击。
口若悬河、滔滔不绝讲话,会使人失去倾听对方的机会,忽略对方要求,给对方抓住口实的把柄。
多数情况下,对方不是在听你的 “ 讲演 ” ,而是在欣赏你的 “ 表演 ” 。
要避免犯类似错误,可以经常问自己 “ 我是不是讲得太多了 ?”“ 是否给对方留出了讲话的机会 ?”“ 他为什么没有讲 ?” 这样,你就能时刻保持清醒头脑。
怎么样导入良好的谈判气氛
谈谈判的开局阶段谈判准段之后,谈方进入面对面谈判的开始阶段。
谈判开局阶段中的谈判双方对谈判尚无实质性感性认识。
各项工作千头万绪,无论准备工作做得如何充分,都免不了遇到新情况、碰到新问题。
由于在此阶段中,谈判各方的心理都比较紧张,态度比较谨慎,都在调动一切感觉功能去探测对方的虚实及心理态。
所以,在这个阶段一般不进行实质性谈判,而只是进行见 面、介绍、寒喧,以及谈判一些不很关键的问题。
这些非实质性谈判从时间上来看,这只占整个谈判程序中一个很小的部分。
从内容上看,似乎与整个谈判主题无关或关系不太大,但它却很重要,因为它为整个谈判定下了一个基调。
由于谈判开局处理不好,会导致两种弊端: 一是目标过高,使谈判陷于僵局; 二是要求太低.达不到谈判预期的目的。
所以,在谈判开局阶段,我们应做好以下 几方面的工作: (一) 创造和谐的谈判气氛要想获得谈判的成功,必须创造出一种有利于谈判的和诣气氛。
任何一方谈判都是在一定的气氛下进行的,谈判气氛的形成与变化,将直接关系到谈判的成败得失,影响到整个谈判的根本利益和前途,成功的谈判者无一不重视在谈判的开局阶段创造良好的谈判气氛。
谈判者的言行,谈判的空间、时间和地点等等都是形成谈判气氛的因素。
谈判者应把一些消极因素转化为积极因素,使谈判气氛向友好、和谐、富有创造性方向发展。
要想形成一个和谐的谈判气氛,要把谈判的时间,环境等客观因素与谈判者自身的主观努力相结合,应该做好以下几方面的工作: 1. 谈判者要在谈判气氛形成过程中起主导作用。
形成谈判气氛的关键因素是谈判者的主观态度,谈判者积极主动地与对方进行情绪、思想上的沟通,而不能消极地取决于对方的态度。
例如,当对方还板着脸时,你应该率先露出版笑,主动地握手,主动地关切,主动地交谈,都有益于创造良好的气氛。
如果谈判者都能充分发挥自己的主观能动性,一定会创造出良好的谈判气氛。
2.心平气和,坦诚相见。
谈判之前,双方无论是否有成见,身份、地位、观点、要求有何不同,一旦坐到谈判桌前,就意味着双方共同选择了磋商与合作的方式解决问题。
因此,谈判之初就应心平气和,坦诚相见,这才能使谈判在良好的气氛中开场,这就要求谈判者抛弃偏见,全心全意地效力于谈判,切勿在谈判之初就以对抗的心理出发,这只能不利于谈判工作顺利进行。
3.不要在一就涉及有分歧的议题。
谈判刚开始.良好的气氛尚未形成,最好先谈一些友好的或中性的话题。
如询问对方的问题,以示关心;回顾以往可能有过交往的历史,以密切关系;谈谈共同感兴趣的新闻;幽默而得体地开开玩笑等等。
这些都有助于缓解谈判开始的紧张气氛,达到联络感情的目的。
4.不要刚一见面就提出要求。
如果这样,很容易使对方的态度即刻变得比较强硬,谈判的气氛随之恶化,双方唇枪舌战,寸步不让,易使谈判陷于僵局。
由此可见,谈判尚未达成必要的气氛之前,不可不讲效果地提出要求、这不仅不利于培养起良好的谈判气氛,还会使得谈判基调骤然降温。
(二)正确处理开局阶段的破冰'期 我们把谈判涉入问题前的准备时间.称之为破冰期。
谈判开局的准备时间与谈判前的准备阶段不同,它是谈判已经进入开始阶段的短暂的过渡时间,谈判的各方见面、寒喧、握手、笑谈等都是在此期间进行的。
正确把握破冰期,有利于谈判期的自然过渡,但应如何来把握破冰期呢
破冰期是谈判开局阶段的准备.那么这种准备时期应该把握多长时间为宜呢?这需要根据谈判的具体情况而定,通常情况看破冰期一般可控制在全部谈判时间的2%一5%为宜。
长时间或多轮谈判,破冰期可以相对延长,例如,谈判双方在异地的大型会谈,可用整天的时间组织观光,沟通感情、增进了解,为正式谈判创造良好的气氛。
破冰期是走向正式谈判的桥梁。
如何掌握好破冰期的火候,也是谈判者的一种艺术,成功的谈判者无一不正确处理好破冰期开始。
破冰期延续的长了,会降低谈判效率,增大成本投入,甚至会导致谈判者乏昧,产生适得其反的后果;破冰期进行的短了,会使谈判者感到生硬,仓促,谈判起来,没有水到渠成的感觉,达不到创造良好开端的目的。
至于破冰期究竟进行到何种状态才算适宜,这不仅要以时间的长度加以考虑,更重要的是靠谈判双方面的经验,直觉来相互感应:到谈判该是进入正题的时候了。
在破冰期中间,应注意如下几个问题: 1. 行为、举止和言语不要太生硬,谈判破冰期应是感情自然流露。
谈判双方的言行,举止,都应当是随和而流畅的,切不可语言生硬、举止失度,如说话粗俗,拉拉扯扯等不良行为,都不利于创造破冰期的和谐气氛。
2.不要紧张。
许多性格内向,或初涉谈判者,由于心情紧张,在面对谈判对手时,手足无措,不知说什么好、结果使对方也很不自然。
谈判者必须力克心情紧张,特别在一些涉外谈判中,不可面对高鼻梁,蓝眼睛外国人自惭形秽,唯唯诺诺,缩手缩脚。
3. 说话不要唠叨。
有些谈判者虽然快言快语,但却唠唠叨叨.一句话重复很多遍,在这惜时如金的谈判桌前是最惹人反感的,特别在谈判的一开始,即刻会给人留下不好的印象,谈判者在破冰期内的用语必须注意效果,简洁、精练。
4 .不要急于进入正题。
在创造气氛中我们已经谈到,谈判者初见面时不宜急于切入正题,而应首先沟通感情、增进了解、否则便犯了破冰期约大忌。
俗话说欲速则不达就是告诉我们办任何事情都要循序渐进,不可心急,谈判亦是如此。
5.不要与谈判对方较劲。
破冰期内的交谈,一般都是非正式的.通常采用漫谈的形式。
因此,语言并不严谨。
谈判者不可对对方的每一句语都仔细琢磨,这会影响感情交流。
如对方有哪句出言不周,切不可耿耿于怀,立即回敬,这只能弄巧成拙、招致蔑视。
6.不要举止轻狂。
破冰期是展示双方气质、资态的第一团合。
谈判是一种文明竞争的方法。
你在谈判举止的第一印象,是影响对方对你所持态度的关键因素,如果谈判者在谈判的一开局就举止轻狂,甚至锋芒毕露地焰耀自己,这在富有经验的谈判者面前.就是一个初涉谈判的小丑形象。
当然,要很好地渡过谈判破冰期、不要忘了微笑的幽默。
(三) 在谈判开同阶段,探测对方情况,了解对方虚实 在谈判的开局阶段,不仅要为转入正题创造气氛,做好准备,更重要的是,谈判的双方都会利用这一短暂的时问,进行事前的相互探测,以了解对方的虚实,所以,这段时间也被称为探测期。
在这一期间,主要是借助感觉器官来接受对方通过行为、语言传递来的信息,并对其进行分析、综合,以判断对方的实力、风格、态度、经验、策略以及各自所处的地位等等,为及时调整己方的谈判方案与策略提供依据。
当然,这时的感性认识还仅仅是初步的,还需在以后的磋商阶段加深认识。
老练的谈判者一般都以静制动,用心观察对手的一举一动,即使发言也是诱导对方先说,而缺乏谈判经验的人,才抢先发表己见,主张观点。
实际上,这正是对方求之不得的。
如果谈判者不想在谈判之初尽多地暴露弱点,就不要急于发表己见。
特别不可早下断语因为谈判情势的发展,往往会使你陷于早下结论的被动。
正确的策略是.在谈判之初最好启示对方先说,然后再察额观色,把握动向;对尚不能确定,或需进一步了解情况进行探测,这就涉及到谈判正式开始时的启示、察颜观色、探测的方面的问题。
第一,要想启示对方先谈谈看法,可采取几种策略,灵活、得当地使对方说出自己的想法,又表示了对对方的尊重。
(1)征询对方意见,这是谈判之初最常见的一种启示对方发表观点的方法。
如贵方对此次合作的前景有何评?贵方认为这批冰箱的质量如何贵方是否有新的方案等等。
(2)诱导对方发言,这是一种开渠引水,启示对方发言的方法。
如贵方不是在传真中提到过新的构想吗
贵方对市场进行调查过,是吗?贵方价格变动的理由……
(3)使用激将的方法。
激将是诱导对方发言的一种特殊方法、因为运用不好合影响谈判气氛,应慎重使用。
如贵方的销售情况不太好吧?贵方是不是对我们的资金信誉有怀疑贵方总没有建设性意见提出来。
在启示对方发言时,应避免使用能使对方借机发挥其优势的话题,否则,则使己方处于被动。
第二,当对方在谈判开局发言时,应对对方进行察颜观色.因为注意对方每一句话的意思和表情 研究对方的心理、风格和意图,可为己方所作的第一次正式发言提供尽可能多的信息依据。
在谈判桌上,不仅要注意观察对方发言的语义、声调、轻重缓急;还要注意对方行为语言,如眼神、手势、脸部表情,这些都是传递某种信息的符号。
优秀的谈判者都会从谈判对手起始的一举一动中,体察对方的虚实。
第三、要对具体的问题进行具体的探测。
在有些情况下,察颜观色并不能解决问题,这就要进行一些行之有效的探测了。
例如,要探测对方主体资格和阵容是否发生变化,可以问:x x怎么没来?要探测对方出价的水分,可以问:这个价格变化了吧?要探测对方的资金情况,可以问:如果c方要我们付现金呢?要探测对方的谈判诚意,可以问:据说贵方有意寻找第三者?要探测对方有否决策权,可以问:贵方认为这项改变可否确定?等等。
此外,谈判者还可以通过出示某些资料,或要求对方出示某些资料等方法来达到探测的目的。
(四)为了处理好谈判的开局,还要注意防止两种倾向 第一,切忌保守。
因为,人们在陌生的环境中与他人发生联系时,处事往往是较为谨慎小心的。
所以,谈判的开局阶段,谈判者通常是竞争不足,合作有余,更易保守,唯恐失去一个合作的伙伴或一个谈判的机会,如果因此一味迁就对方,不敢大胆坚持己方的主张,结果必然会被对方牵着鼻子走。
开局阶段的保守,将会导致两种局面:一是一拍即合,轻易落于对方大有伸缩的利益范围,失去己方原来应该得到的利益;二是谈判一方开局就忍让,迁就对方,使对方以为你的利益要求仍有水份,而把你的低水平的谈判价值保守点作为讨价还价的基础,迫使你做出更多 的让步。
所以,在谈判的开局阶段要敢于正视对方,放松紧张心理,力戒保守。
为了防止谈判开局中的保守所导致的上述两个局面,就必须坚持谈判的高目标。
谈判目标定的高低,将直接影响谈判的成果,没有远大的目标,就没有伟大的创举。
只有将谈判的目标定在一个努力弹跳能摸到的位置,才是恰当的。
在谈判开局中,坚持在一个高目标的基础上进行,就会避免出现不利情况,使谈判者在以后的谈判中获得适合的利益。
第二,切忌激进。
我们强调谈判的开局要有一个高目标,但高目标不是无限度地高,更不能把己方的高目标建立在损害对方利益的基础之上。
如果谈判一方单纯考虑自己的利益,而忘记了谈判是双方或多方的合作。
由于自己的要求过高而损害别人的利益,则会出现两种不利的局面:一是对方会认为你没有诚意以至破坏了谈判的必要性,因此,谈判者在开局阶段,不仅要力戒保守,而且也要防止因提出过份的要求而破坏谈判的气氛;二是对方为了抵制过高的要求,也会漫天要价,使谈判在脱离现实的空中楼阁中进行,只能导致徒劳无功浪费时间。
这就是所谓的以其人之道,还治其人之身。
使谈判陷于僵局。
在谈判的开局阶段,谈判者既要有一个高目标,又要防止不切实际地漫天要价。
在处理谈判开局阶段中的竞争与合作、索取与退让的关系以及把要求的目标限定在一个科学、适度的范围内的过程中,我们应科学地分析和预测彼此价值要求的起点、界点、争取点,从而找到谈判的协作区,以决定计局中的利益要求的限度。
1、你认为什么是理想的谈判气氛
个人感觉理想的谈判气氛,首先谈判双方都有强烈的合作谈判意向,其次就是双方应该懂得合作共赢,最后就是大家都有一个共同的利益出发点。