
如何加强部门之间的协作配合
一是增门协调的意识。
部门间协调配合制度,目的是加强部门间互相协调,形成工作合力。
因此,各部门必须树立工作“一盘棋”思想。
首先,认真依照部门职责,各司其职,各负其责,在各自职权范围内,独立负责地做好工作。
同时,要围绕学院大局,在招生、宣传、管理上,齐抓共管,及时协商解决工作中矛盾和问题,认真按照协调意见分工落实。
二是加强部门间的联系与沟通。
部门在处理问题时,如涉及其他部门职责范围内的事项,由主管领导牵头,主动征求有关部门的意见,认真协商,积极配合。
牵头部门主持召开协调会议,邀请协办部门参加,协办部门负责同志必须出席,共同协商解决有关事项。
三是规范部门间协调配合管理。
坚持一件事情原则上由一个部门负责,确需多个部门管理的事项,要明确牵头部门,分清主次责任。
统一制定协调配合制度的步骤;规范协调配合制度的组织形式、范围、工作内容和运行流程等,为探索建立科学高效的协调配合机制打好基础。
关于公司各部门的配合
沟通;企业中每个部门都有其功能与职责;但是每个部门企业的一个组成部分;所以它们之间是密不可分的,所以部门与部门之间的配合协调显得尤为重要;沟通既能促进同事间的交流,又能使他们在工作中互相配合,互相帮助,在为企业创造价值的同时们也是开心的;部门的配合不能用制度来制约,因为用到制度,大家为了生活,就只能这样埋头去干,缺乏交流,就缺乏动力
各部门如何配合财务工作
财务部门的工作和其他部门的工作都是全面财务管理的一个环节,而不是全部。
当某个环节出现问题时,下一个环节就会反映(监督)出来,特别是财务部门是最终反映监督的部门,都是事后才能知道的,这个时候有跨部门管理权限的领导就要承担管理的责任,去协调妥善处理这些问题,甚至追究相关人员的责任,而要避免责怪下一环节(监督部门)的责任,否则伤了人心,伤了人气。
所以,作为总经理一定要很清晰的认识到,财务管理工作仅仅依托财务部门已经适应不了企业发展管理的需要,应当明确各部门负责人的工作范围包括本辖范围的财务管理工作,并提倡“各部门负责人都是‘财务经理’”的管理理念,以期提高各部门负责人承担财务管理责任。
财务部门与各部门的协调关系 一、财务部与总经办协调关系 1、控制资金先使用审核各部门的设备物资、计划和酒店开支计划,并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护酒店经济利益。
2、审核酒店的收益报告和利益分配报告;监督财税计划和贯彻实施按期上交国家税费,协调酒店同银行、税务等有关部门的关系。
3、定期向总经理提出预算和决算报告,资产负债表给总经理审核同意后,组织贯彻实施。
二、财务部与其他各部门的关系 一、仓库 1、仓库应了解各部门对物品的要求和建议及时将信息反馈给成本部门和采购部门。
2、收到各部门送来的领料单,仓库主管要检查领料单的签名是否有效及完整,已经批准的领料单,不允许增加品种和数量,领料单需部门经理级别人员签字方可领取。
3、领用人领取物品后,由仓管员签名,领用部门取回一联作为部门文员记录之用,另一联由仓库按月装订,作为便查簿,以备检查; 4、仓库保管员接到领料单检查部门所需之物品仓库是否有货,如断货物品到位, 应立即通知使用部门领用。
二、出纳 1、总出纳负责酒店各部门的现金报销,掌握各类费用开支标准,严格把关。
报 销时认真审核发票的品名、规格、数量、单价、金额、印章及单位全称,审 核经办人员是否已按酒店规定的“申请用款及报销操作程序”经各有关领导 签名批准办妥报销手续。
如发现疑问应立即查明原因及时予以纠正。
审核无误方可付款。
2、 一切费用要在核定批准的费用定额范围内开支,超支部门须经酒店主管领导 批准方可向财务部报销 3、已经取得原始发票的只要填制报销凭证,由经办人验收或证明人签章、领导签字即可报销,已批准的费用定额内的由部门领导人签字,定额外的由酒店主管领导签字; 4、未取得原始发票而要先付款时,可以先到财务部办理借款,经领导批准(已经批准的费用定额内的由部门领导签字,定额外的由总经理签字)一周之内办理报销手续,同时撤回借款单第三联。
四、成本会计 1、根据收款员收入日报、已输入电脑的领料单和鲜活直送品验收单及各吧台饮品进销存日报表,每周编报餐饮成本报告,分别送达餐饮部经理、行政总厨、财务部经理、分管领导、财务总监和总经理,以掌握成本动态,控制成本支出。
2、参与餐饮部直送鲜活食品原材料的市场调查,协助餐饮部严格把好进货关。
稽核人员与各部门关系。
五、稽核 1、月末根据鲜活直送仓库材料汇总表,核对供应商结算联与发票是否准确,审批手续是否按照“申请用款及报销操作程序”办理完备,复核无误后签名并知会财务部付款结帐。
2、月末会同仓库保管员对食品原材料库存物品进行抽查盘点、督促各厨师长如实反映厨房在产品,发挥成本监控作用保证成本核算的准确性。
六、应收帐款 1、到欠款旅行社(单位)支票或汇款,开具正式发票发送给有关付款单位。
对收到的款项须及时核对,逐笔核销,并编制应收帐款记帐凭证。
如有差异立即与有关部门(营销或担保人)联系,共同查找差异原因,收回欠款。
2、每月编制应收帐款帐龄分析表,上报总经理、分管领导、和财务部经理。
七、采购 1、酒店各部门用于办公所需的笔、纸张、笔墨、计算器具、账册、凭证以及其 他办公用品,每季度月初编报领用计划,统一由财务部购进,交仓库保管,各部门按月领用。
2、酒店的办公用品除个别零星急需外,各部门不得自行采购和复印。
各部门的配合我该怎么做?
人们老生常谈的什么分工明确,相互配合,协调沟通以外人总结出素:1、统筹,分工,责任清晰,杜绝多个上级的现象2、系统,分工不交叉,不漏项,杜绝管理面太宽(超过7个)3、体系,按体系行使管理权利,如财务部门,预算、决算、报销、资产等业务,全局都要以财务为中心统筹,不能多个中心4、节点,每项工作流程的终点是无下家,流程的交叉点要有制度约束,不能撞车5、矩阵,管理层要以项目或任务为中心,实行蓄水池管理模式,任务或项目的最高首长有调动全部资源的权利,项目完成后自然解体你可举一反三,深入浅出,仅供参考。
有关职能部门应当密切配合,加强对各地区各部门
问题6 在提 想要各个部门之间的整体配合
怎样解决 详细描述 如题 回答: 其实一个企业各部门之间的整体配合是企业很重要的一个环节,配合默契能为企业带来财富,反之则会为阻碍企业的前进发展。
“竞争-合作-协调”是每一个企业要遵循的一个法则,作为一个企业的首脑,各部门之间如果缺少协作,会令本来很好的一个管理策略失去它应有的效力。
你可试试用用一下管理123软件,它可以在网络上增设一个平台,领导层可以在平台上发布管理要求,员工可以在平台上进行信息的填写与交流,各部门可以在平台上对相关部门提出建议,这样各个层面的人员就知道自己每天要做什么,怎样做才更好了。
目标达成情况,通过权限的调整,可以让部门内部的员工之间可以清楚的了解彼此的工作进度,摆脱信息孤岛现象,对于同事的工作进行及时有效的支援与配合。
部门之间也就可以在平台上对其他部门工作进度有了了解。
非常快捷的实现了企业的透明化管理。
进而完成各部门之间的协调统一。
不错吧,我也是在网上看见的,你也去搜搜吧。
如何做好各部门配合交流工作
这个说说很简单,其实真的很难。
最好是寻求这2个部门的共同上司的帮助,这样可能会比较顺利一些。



