外事接待是什么?
外事即对外事务外事一般是指涉及国外以及台地区团体或个人的接待工作。
近几年来，随着对外开放政策的深入贯彻，外事接待工作将显得日益重要，努力为对外开放和经济建设创造更好的投资环境。
地方上通常规定政府外事办公室是当地外事接待工作的归口管理部门，制定统一的外事接待工作规范，承担接待相当一级以上的来访人员及其他重要外宾的外事接待工作，并负责对有外事接待任务的部门、单位以及各涉外宾馆、饭店等服务行业进行业务指导。
每一次重要的外事接待工作应事先制定详细的接待计划（或方案），并认真组织实施。
包括：一是来访者的基本情况。
应写明来访者的国籍（或地区）、代表团名称、主宾姓名、人数、抵离日期、交通工具、来访目的以及我方的接待方针。
二是礼仪活动安排部分。
应逐项写明迎送、会见、宴请、会谈、晚会、参观等活动的具体情况及要求。
要明确我方参加各项礼仪活动的主要人员、活动时间、地点等。
三是生活安排部分。
要写明客人下榻的宾馆、日常伙食标准、乘坐什么车辆等。
四是接待计划（或方案）中还要明确接待费用由谁负担。
如果需要安排新闻报道，也应在计划（或方案）中写明。
五是有关安全保卫工作。
什么是外事接待中心
概日凌云发音gài rì líng yún释义蔽日穿云，形容很高。
出处南朝·陈·徐陵《为陈武帝作相时与北齐广陵城主书》：“槊动风霜，弩穿金石，高楼大舰，概日凌云。
”示例或穿池运石，为山学海；或层台累构，概日凌云。
★《周书·武帝纪下》
商务接待是
接待流程一、接待前准备工1、了解来宾基本情联系接待单位确认来宾职务数、性别、年龄段、来访具体时间、逗留日期、来访目的和要求。
2、拟定接待计划、排出日程安排表、接待标准。
报请领导批示3、根据来宾人数及游览路线提前做好车辆安排。
（1）保证车辆清洁、安全性能良好、司机车辆听从协调安排、统一调度。
（2）实时关注天气状况（车内应提前配备雨伞）及所经路线的实时路况（制定备用路线）。
4提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店。
（1）多位来宾时，应根据每位来宾的基本情况为其预定相应的客房标准。
二、接待中的服务工作1、根据来宾的身份和抵达的日期、地点，安排有关领导或接待人员到车站、机场迎接。
如有需要，提前备好迎接客人的鲜花。
2、来宾到达酒店后，工作人员应立即协助酒店工作人员为其办理入住，由公司领导或指派人员引领客人到客房。
3、宴请(1)掌握宴请的人数、时间、地点、方式、标准，并提前通知酒店;(2)精心编制宴会菜单，做好宴会设计;摆放席位卡，并核对确认;(3)接待人员提前一小时到宴会厅，督促检查有关服务;(4)陪餐领导先到达宴会地点;(5)接待人员主动引导客户入席、离席;（客人离席时应提醒客人带好随身物品）(6)严格按拟定宴会菜单上菜、上酒水等，特殊情况按主陪领导意图办理，准确把握上菜节奏，不宜过快或过慢。
4、商务会见、会谈安排(1)明确商务工作会见的基本情况、目的以及会见(谈)人的职位、姓名等基本信息;(2)提前通知我方有关部门和人
何为外事接待
作为秘书应如何做好此项工作
外事接待一般是指涉及国外以及港澳台地区团体或个人的来访接待工作。
作为秘书做好外事接待工作的内容： 1． 做好翻译前的准备工作，对有关的政治、时事和相关主题的背景知识及其词汇等应做好准备。
遇到自己难以理解和把握的字、词、句，应虚心请教，做到不耻下问。
2． 翻译时，应做到准确忠实，不擅自增减或改变谈话内容，不参杂个人意见。
译文应忠实于原文、原意，用字要严谨。
3． 在保证主要领导的谈话翻译时，兼顾其他人员的谈话翻译。
4． 外宾提出任何要求，应详告主人考虑解决，不要擅自允诺或作否定答复。
5． 外宾有不恰当言论时，应根据事实全部译告主人考虑。
如自己解释有困难时，可以暂不答复，并向领导汇报解决。
6． 注意（口头和书面的保密），不得在外宾面前谈论内部问题。
文件资料、工作日记等不宜随身携带。
7． 充分了解外宾情况、要求以及对每次活动的反馈意见。
8． 加强政治、时事、政策、业务和外语学习，不断丰富自己的知识，提高各方面的素质。
什么叫外事服务单位
外事或外事工作的定义应该是指：除中央政府外交部门以外的中央政府非外交部门及地方政府，国家的其他社团机构所进行的对外事物，对外活动及对外工作。
外事办就是从事外事工作的部门，主管外事工作。
省外事办主要职责是： （一）贯彻执行我国的对外方针政策、涉外法规以及省委和省政府关于外事工作的指示与决定。
（二）当好省委和省政府在外事工作中的助手和参谋。
提出制订我省外事工作的规章制度和工作规划的建议；检查有关部门和单位贯彻执行对外方针政策和涉外法规的情况；协调我省重大外事工作和涉外活动；负责处理或协助处理我省重大的涉外事务。
（三）围绕经济建设和对外开放进行外事调查研究，为省委和省政府的对外工作决策提供意见和建议；利用对外交往渠道，为我省经济建设和社会发展服务。
（四）归口管理和指导全省因公出国（境）工作；审核、审批因公出国及赴香港、澳门事项；为因公出国人员颁发护照并申办签证；为因公赴香港、澳门人员签发通行证及签注等。
（五）负责组织接待来我省访问的国宾、党宾和其他重要外宾；统筹安排省委、省人大、省政府和省政协领导的外事活动；统一指导和协调各部门、各单位的外事接待工作。
（六）接待来我省进行公务活动的外国驻华外交人员；安排外国驻华使领馆人员在闽的公务活动，负责外国驻我省领事机构的管理和服务，以及我省各部门各单位与外国驻华使领馆的交往活动；协调处理外国公民在闽的领事事务；办理领事认证；协助外国常驻记者及临时来华记者在闽的采访工作；负责在我省主要媒体上报道省领导外事活动，协调我省重大经贸、文化活动的对外宣传及其它宣传福建省的材料；评选福建省荣誉公民。
（七）管理我省与外国友好城市、友好省州（县）以及其他结好单位的交往活动，办理对外结好的报批手续；指导民间对外交往工作。
（八）会同有关部门管理口岸的外事业务和涉外事宜。
（九）协助有关部门管理外国专家及出国培训工作；处理或协助有关单位处理涉及外国人管理工作的重要事项。
（十）负责对全省外事干部和涉外人员进行对外政策和外事纪律的教育；组织外事干部的对外政策、业务培训；总结交流外事工作经验。
（十一）配合和协助党委宣传部门做好对外宣传和群众性外事教育工作。
（十二）贯彻执行《涉外人员守则》；配合纪检、监察和保密部门检查外事纪律及保密制度的执行情况；及时向有关部门提供违反外事纪律问题的处理意见和建议。
（十三）承办省政府交办的其他事项。
市外事办主要职能： （一）贯彻执行国家、省的对外方针政策、涉外法规以及市委和市政府关于外事工作的指示和决定。
（二）当好市委和市政府在外事工作中的助手和参谋。
提出制订全市外事工作的规章制度和工作规划的建议；检查有关部门和单位贯彻执行对外方针政策和涉外法规的情况；协调全市重大外事工作和涉外活动；负责处理或协助处理全市重大的涉外事务。
（三）围绕经济建设和对外开放进行外事调查研究，为市委和市政府的对外工作决策提供意见和建议；利用对外交流渠道，为全市经济建设和社会发展服务。
（四）承办市领导出访事宜；负责邀请外国人士来访事宜；审核正、副处级人员因公临时出境事宜，分别报送市委、市政府领导审批，并出具出境任务批件；办理因公出境人员的护照及护照的收回和管理。
（五）对违反规定、弄虚作假的因公出境团组和人员拒发护照、拒办签证，并报告有关部门查处；了解和检查因公出境团组和人员在国外活动情况；定期综合全市因公出境和邀请外国人来访的情况，每半年向市委、市政府、省外事办公室提出书面报告。
（六）负责国务院港澳事务办公室授权的因公临时赴港澳人员的审批以及往来香港、澳门特别行政区通行证的签发。
（七）负责组织接待外宾工作；统筹安排市领导的外事活动；统一指导和协调县（市）区、市直各单位的外事接待工作，办理或代办外国驻华使领馆领事认证事宜。
（八）管理本市与外国友好城市、友好市州（县）以及其他结好单位的交往活动，办理对外结好的报批手续；指导民间对外交往工作。
（九）会同有关部门管理口岸的外事业务和涉外事宜。
（十）管理来本市采访的外国记者；指导有关部门或单位做好外国记者采访活动的安排。
（十一）指导有关部门管理外国专家及出境培训工作；处理或协助有关单位处理涉及外国人管理工作的重要事项。
（十二）负责对全市外事干部和涉外人员进行对外政策和外事纪律的教育；组织外事干部的对外政策、业务培训；总结交流外事工作经验。
（十三）配合和协助党委宣传部门做好对外宣传和群众性外事教育工作；根据党中央和国务院及上级主管部门的文件和材料，向各部门提供国际形势、对外政策和重大国际问题的宣传材料和对外表态口径；协同审核重要涉外报道稿和有关文稿。
（十四）认真贯彻执行《涉外人员守则》；配合纪检、监察和保密部门检查外事纪律及保密制度的执行情况；及时向有关部门提供违反外事纪律问题的处理意见和建议。
（十五）承办市政府交办的其他事项
