采购管理制度及操作流程太繁琐，有什么方法改善采购管理
现在都什么年代了，有听说过Saas吗，软件即服务，现在都是通过企企通SRM在网上完成采购管理工作，另外还包含财务，供应商管理等协同服务，IT方面的工作效率提升，企业也就能节省更多的时间做好业务，扩大业务。
针对工期紧张，但采购流程比较繁琐，你会如何平衡
一、企购系统工作点 在社会化大生产和商品经济环，采购是工商企业生产经动的重要组成部分。
企业对采购的依赖性越来越大，它不仅影响到企业正常的各项经营活动，而且对提高企业竞争能力，降低经营风险以及对企业的各项经济指标的实现都具有极其重要的作用。
实践证明，企业采购模式（系统）的科学性和先进性是决定企业生存的关键因素。
随着市场竞争的日趋激烈，为扩大市场占有，保持商品价格优势，企业对采购的要求越来越高，重点表现在： 1、随着敏捷制造等先进生产方式的应用，要求采购活动更好地适应企业的经营方式，满足经营活动不断调整的需要，加速采购速度，因此，采购的及时性越来越重要； 2、为了适应市场需求的不断变化，企业在调整引进中不断拓展经营范围，因此，采购准确性的要求日益提高； 3、在价格竞争日益激烈的情况下，企业对降低成本和提高销售利润率等提出了更高的要求，因此，采购成本问题也就越来越引起重视； 4、为了提高企业整体竞争力，要求在整个采购管理中，各个环节相互适应，防止彼此脱节，实现资源整合； 5、市场的开放使地域概念彻底被破除，因此及时准确的信息成为采购的重要源泉。
二、企业采购系统工作难点 相对现代采购模式，在传统的采购模式下，企业行政采购工作存在以下问题： 1、采购过程过多依赖手工作业。
采购行为无法形成统一的管理程序，消耗了很多时间成本和人力成本，同时由于反应速度慢，很难及时掌握瞬息变化的产品信息、供应商信息和市场行情，采购供应双方都不能进行有效的信息沟通，而变得相互封锁； 2、同供应商的关系没有客观地衡量标准。
面对多变的市场，企业尽管很注重发展战略伙伴联盟，但有些采购人员仍与供应商之间摩擦不断，供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作，企业缺乏发展新的合格供应商的渠道，即使找到新的合格供应商，实现供应商转换的成本也比较高； 3、采购方式单一。
传统采购难以实现根据不同的商品采用不同的采购方式，因此，企业难以利用适当的采购策略来获得更多的价格折扣，降低采购商品的价格； 4、采购流程与开销不合理。
采购流程层层审批，过于繁琐，采购信息不共享，经常存在独立采购和未经批准采购的现象，采购过程不透明，人为因素难以排除，从而导致采购效率低下； 5、企业的采购数据难以汇总分析。
由于采购缺乏系统的管理和控制，因此难以进行前瞻性采购，而且不利于预测和控制采购中突发问题，不利于安全库存的控制。
集中采购的流程
对于一些管理较严的公司向外透漏采购程序、管理程序等等都是属于泄露公司的商业机密。
其实采购在公司中的地位，取决于公司领导对于采购的重视性。
而在如今，采购在为企业节约成本方面具有非常重要的地位。
所以一般在大公司，大集团都将采购看得比较中，而不想一些小公司。
所以如果要学做采购，最好要进大企业，而且是采购中心。
在采购中心，级别也比分公司采购地位要高点。
如果实行矩阵式管理，采购中心老总（总监）还需管理各个分公司的采购部，我们以前的总监就管整个集团采购系统，应该有100多人。
通常采购中心负责整个集团大宗物资（如价值3000千多万的日本冲床成套系统）、常用物资（如各个分公司均需要）、国际采购、协助国外分公司在本国内的采购、高价值的设备采购（如5万以上）等等。
对于生产制造型企业，采购中心可由材料部，设备部，采购支持部组成。
其实采购就是一个服务部门，既要服务于本公司，也要服务于供应商，搞好双方的关系，闹得僵他们双方就有时会指责是采购的工作没做好。
中心还要做市场调查分析，要做整个集团库存分析，重整各个分公司之间的库存状况。
整个采购提升到一个战略层面。
实行集中采购优势： 可获得规模经济，降低成本； 可发挥采购特长，提高效率； 易于稳定与供应商的关系； 公开采购，集中决策，可制止腐败（但如果一人操办，同样没法制止）。
缺点，时间长，手续多。
通常性价比分析、合同、付款等采购总监都需要签字通过，所以审批和付款时间是要繁琐一点。
但对于已经年终谈定的价格等，并不会过多过问。
哎，累了，先不说了，我自己也还不太明白。
学校的采购流程
转载其次，分为以下几种情况。
一，早期，政府采购并没有纳入国家招标投标范围，均由各事业单位自行采购，由于敝端较多，产生了很多的问题，所以，国家逐渐在强制推行政府招标投标。
二，较多数的学校均属于公办，即事业单位性质，因此，越来越多的学校，买设备仪器(小到粉笔，大到几百万的仪器)都进入政府采购流程。
那么参与，或向学校推荐办公家具，或是桌椅板凳，怎么是行之有效的呢
如下：第一种情况：有些地方，已经将一些产品的采购定性为政府采购协议供货，比如说：电脑，纸，粉笔，等，这统称耗材，这种情况，一般都有一个硬件的规格，大家都能满足，举个例子，比如说：电脑，硬盘200G，显示器19,这样的电脑100台，A4纸50箱，像这种，政府都会选一些当地的，或者全国最著名的厂家，早期经过竞争优胜的单位，为长期的协议供货单位，啥意思呢，就说，学校需要这些东西了，你报价，学校要是买，就直接找你，不再需要招投标。
当然，定为协议供货的，一般不是一家二家，正常都要3家以上，大家谈一下，能行就供货，这种，需要长期维护和过硬的关系。
第二种：招标投标，这是正规程序。
学校列出要求，各地，乃至全国，只要认为自己有兴趣或胜算，都可以来投标，那你，就要规规矩矩，按章程办事，按程序办事。
到采购中心，买标书，做投标文件，竞标，中标，供货，收款。
这样。
第三种：数量较少的情况下，学校一般会找关系较好，或资质较硬的单位，邀请过来，询价，砍价，定货。
以上，就是采购的几个情况。
你呢，做为给学校提供产品单位(不能是个人，公家不和个人打交道，这是规矩)。
一，手续要齐全(经工商认证，手续正规)；二，经常给学校的教务部门，后勤部门或采购部门联系，向他们推荐自己的产品；起码的，他们要知道有你这么一家，是生产这个东西的，如果学校不知道你，还怎么选你的产品呢。
三，关系嘛，你自己要慢慢理喽，靠感情了，如果学校关系好，程序，他们会教你的。
至于你担心的：要教育主管部门同意
没必要
你只要工商部门同意就行啦，呵，你不是事业单位，教育局管不着你。
急需一份简单的员工转正申请书，不要太繁琐的。
谢谢明天就用
书尊敬的领导： 我是 年 月 日进入公司的，目前担任 一职，负责 工作。
本人工作认真、具有很强的责任心和进取心，能较好的完成领导交办的工作。
今后我会更加严格要求自己，努力作好本职工作。
不辜负领导对我的期望。
在此我提出，希望自己能成为公司的正式员工，恳请领导予以批准。
申请人：X X X 时间：
应聘到了医药公司采购，但是不了解采购员的工作流程高手指点一下啊
详细流程。
您好，我可以交你怎么样采购新药，所谓的新特药就是公司没有的药品，就是赚大利润的药品，你可以通过自己公司的ERP操作系统，看到自己公司所有品种的每个月的销量，去找销量高的品种，去网上找同类的品种（切记最好是同规格同名）去和厂家沟通（必须要低于销量好的厂家价格的25%-30%以上，只要用心可以找到这样的厂家）把药品进到公司，产品价格定位在与销量好的厂家药品持平最好，然后最重要的是在销售部那里做开票员挂金或者是业务员提成拿出10%-15%做为奖励，前期不要小气，等把量提上去了，再慢慢的把提成或挂金缩减。
给公司创造最大利润，也就是你的工作价值。
以上只是一个采购与销售的手段，等你在那边时间长了，就会慢慢的体会更多的工作知识。
呵呵。
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