
为什么好的组织氛围的很重要,怎样提高部门的组织氛围
麻烦告诉我
好的组织氛围的很重要,因为一个组织的”氛围”引导着每一位成员的走向,带来的影响是全面性地,例如,当组织氛围低迷的时候,所有成员都会笼罩在其中而跟着士气低落;又如果组织中弥漫着轻挑、散漫的气氛,则整体员工的积极性、专注程度都会受到影响。
因此,带领部门建立“正确”的组织氛围,是主管相当重要的工作。
提高好的组织氛围: 首先,要从制度层面确定各个部门、工作岗位之间的明确分工。
部门之间、岗位之间的合作是否顺利是组织氛围好坏与否的一个重要标志,明确的分工才能有良好的合作。
各部门职责明确,权力明确,并不意味着互不相关,所有的事都是公司的事,都是大家的事。
职务分工仅仅是说工作程序是由谁来具体执行而已,如此才不会发生互相推诿、推卸责任等影响组织氛围的情况发生。
其次,从企业文化建设着手,提高员工的工作激情,营造一个相互信任、相互理解、相互激励、相互关心的组织氛围,从而稳定工作情绪、激发工作热情,形成一个共同的工作价值观,进而产生合力,达成组织目标。
再次,建立畅通的沟通渠道,企业组织内的信息沟通存在两种形式:正式沟通和非正式沟通。
非正式沟通是企业员工在彼此交往中自发形成的,存在以传闻为特征的信息沟通网络。
非正式沟通过于盛行,将会产生影响组织氛围的不良因素,严重的甚至影响员工的正常工作秩序。
正式沟通是组织通过建立有效的沟通制度和信息载体平台,并使之得到执行和保障畅通,从而成为部门之间、员工之间实现协调统一、相互了解和理解的工具。
最后,是卓越领导者及其领导艺术的超常发挥。
构成有益气氛的典型因素包括: (1)领导质量; (2)公平奖酬; (3)适当的信任; (4)合理的工作压力; (5)上下的沟通; (6)机会; (7)工作使命感; (8)合理的控制,机构和行政管理; (9)责任; (10)雇员参与。
组织氛围可以分成组织心理气候和组织气候。
组织氛围定义为“在某种环境中员工对一些事件、活动和程序以及那些可能会受到奖励、支持和期望的行为的认识”,即可描述为同一组织中各成员的共享的认知。
氛围是一种气氛,员工可以通过企业的日常事务、作业规程和奖励制度等来感受。
组织气氛是一种看不到、摸不着的东西,但可以确定的是,组织氛围是在员工之间的不断交流和互动中逐渐形成的,没有人与人之间的互动,氛围也就无从谈起。
制度在这方面所起到的作用有限,最多也不过起到一个最基本的保障作用。
并且从目前来看,大多数企业的内部管理制度虽然不尽完善,但更重要的是制度因为多种原因不能够得到很好的执行,这就要求充分发挥人的作用。
人是环境中最重要的因素,好的组织氛围是由人创造的。
组织氛围与组织的价值观和经营理念有直接的关系,同时也与组织的领导者的个性有直接的关系。
也就是说,一个组织的领导者对组织的氛围有直接的影响甚至决定作用。
例如一个个性外向、开朗的领导者,他可能比较善于调节组织内的气氛,比较愿意花时间去与下属沟通,比较善于组织一些集体活动,这样使得整个组织充满了轻松的气氛;而一个个性内向的领导者,他比较沉闷,他更习惯于独立思考,因此在组织氛围的营造方面会显得比较缺乏内心的主动性和言语方面的表现,并且可能会让下属觉得该领导比较可惧。
形容氛围的词语,要多
【词语】:严肃 【解释】:庄敬;庄重;使人感到敬畏。
【出自】:《吕氏春秋·尊师》:“和颜色,审辞令;疾趋翔,必严肃。
” 【词语】:庄重 【解释】:指文辞谨严,典雅端重,不浮靡虚夸。
【出自】:宋 苏轼 《答舒尧文书》:“使者及门,授教及诗……大抵词律庄重,敍事精致,要非嚣浮之作。
” 【词语】:温馨 【解释】:温暖馨香。
【出自】:唐 韩愈 《芍药歌》:“温馨熟美鲜香起,似笑无言习君子。
” 【词语】:紧张 【解释】:形势激烈或紧迫。
【出自】:朱德 《游南泥湾》诗:“战局虽紧张,休养不可少。
” 【词语】:安静 【解释】:谓没有声音,没有吵闹和喧哗。
【出自】:萧红 《孤独的生活》:“街上虽然已经响着木屐的声音,但家屋仍和睡着一般的安静。
” 【词语】:喧闹 【解释】:喧哗热闹;吵闹。
【出自】:唐 杜甫 《雨过苏端》诗:“亲宾纵谈谑,喧闹慰衰老。
” 【词语】:热闹 【解释】:喧闹繁盛。
【出自】:《朱子语类》卷二五:“ 季氏 初心也须知其为不安,然见这八佾人数热闹,便自忍而用之。
” 【词语】:幽默 【解释】:沉寂无声。
【出自】:《楚辞·九章·怀沙》:“眴兮杳杳,孔静幽默。
” 【词语】:和谐 【解释】:和睦协调。
【出自】:《诗·周南·关雎》“关关雎鸠” 汉 郑玄 笺:“后妃说乐君子之德,无不和谐。
” 【词语】:祥和 【解释】:吉祥和睦。
【出自】:清 赵翼 《静观》诗之九:“应兴储祥和,不复布戾悍。
” 【词语】:安宁 【解释】:谓心情、环境、气氛安定平静。
【出自】:三国 魏 曹植 《弃妇诗》:“招摇待霜露,何必春夏成。
晚获为良实,愿君且安宁。
” 【词语】:幽静 【解释】:寂静;清静。
【出自】:战国 楚 宋玉 《神女赋》:“既姽嫿於幽静兮,又婆娑乎人间。
” 【词语】:清静 【解释】:安静,不嘈杂。
【出自】:汉 王褒 《洞箫赋》:“详察其素体兮,宜清静而弗喧。
” 【词语】:尴尬 【解释】:处境困难或事情棘手,难以应付。
【出自】:元 王伯成 《哨遍·赠长春宫雪庵学士》套曲:“谩赢得此身良苦,家私分外,活计尴尬。
” 【词语】:热火朝天 【解释】:形容群众性的活动情绪热烈,气氛高涨,就象炽热的火焰照天燃烧一样。
【出自】:冯德英《迎春花》第九章:“但这几天热火朝天的参军运动,也冲击着他们的身心。
”
如何营造团队氛围
作为一个团队,必须要把目标明确化,这不仅包括明确团队近期的工作目标,而且包括明确长远的工作规划。
团队在关心工作的量与质的同时,更加关心团队的人,关心团队成员的健康及精神文化,关心团队的精神文化建设及追求。
这就是一个目标的两个方面,是团队成员心之所向,希望所在,也是展开其他工作的基础。
二、定期的沟通机制 由于沟通差异、个体差异、结构差异的客观存在,误解和冲突的发生不可避免。
怎样消除误解和冲突是团队的重要任务,沟通则是其最好的渠道。
定期的沟通机制,能够使成员之间相互交流思想,交换意见,发表不同观点,可以增进理解,缓释情绪,减轻压力,活跃气氛;在严峻形势和困难面前,客观分析,权衡利弊,使大家心气相通,共同面对,容易达成共识。
既有利于团队内部的精诚团结,气氛和谐,又有助于与外部加强联系,消除误会。
同时,要认真对待非正式沟通所产生的信息,并加以合理利用和疏导。
三、分工明确,协作良好 分工是目标的细化,也是责任的分解,是完成目标的基础。
分工靠领队的安排,分工必须明确。
协作是分工的孪生姊妹,是润滑剂、粘合剂,协作靠成员的相互配合,协作必须良好。
分工和协作都是种方法和手段,分最终是为了合,合则需要分,其最终的目的是完成目标,这也是加强成员责任的基本要求。
四、共建约束机制 “没有规矩,不成方圆”,任何事物的成长都离不开约束机制。
正如国有国法,家有家规,团队除了遵守公司的各项规章制度外,还应有自身独特的约束机制,这些约束可以是明文规定,也可以约定俗成,不成文的,是非强制的,为团队成员所牢记,共同自觉自愿遵守。
团队约束是团队健康成长的重要法宝,可以少而又少,但绝对不能没有。
五、保持团队旺盛的生命力 “问渠哪得清如许,为有源头活水来”。
为使团队生命力常盛不衰,必须不断从内外两个方面汲取营养,学习他人成功的经验,总结失败的教训,吸收新知识、新文化,提高消化、吸收与创新的水平。
善于发现团队成员身上的闪光点,激发并内化成力量,使团队充满勃勃生机。
六、领队要胸襟博大,“乐善好施” 在团队建设中,领队不仅是工作的领军者,更是团队的精神支柱。
俗话说“宰相肚里能撑船”,领队一定要胸襟博大,放眼未来,拿得起,放得下,想得开,带领大家共同创造团队精神文化,绝不能鼠肚鸡肠。
同时要有乐于奉献的精神,,善于为团队做好充分的物质资料准备和后勤供应工作,使成员在快乐中安心工作。
并尽可能为成员提供工作、休闲等方面的机会。
七、讲开心话,说开心事 闲暇之时,成员之间彼此讲讲开心的事,说说开心的话,充分调动情绪,营造欢乐气氛,使团队始终保持轻松愉快的氛围,乐观和谐的局面,积极上进的态势,既有助于高效工作,又有助于身心健康。
八、求同存异、取长补短 “尺有所短,寸有所长”,任何事物都有两面性,看人要多看长处。
团队要求大同,存小异,只有取人之长,补己之短,才能相互欣赏,相互鼓励,增强自信,彼此增进信任和理解,才能使团队成员心往一处想,劲往一处使,提高团队整体战斗力。
作者兰超波
如何当好一个部门经理
[如何做好部门负责人]1、部门负责人定位一个部门的主要负责人即部门的部长、副部长,学会如何做好部门的负责人即要学会如何管理这个部门,最终将部门打造成具有凝聚力强、办事效率高、活动质量高的让部员感觉到家一样温馨的团队,如何做好部门负责人。
但很多部长、副部长在上任初期对自己的定位存在很大偏差,并不能很好地摆正自己的定位——一个部门负责人的位置,不能以主人翁的态度做事,以致欠缺从部门的整体角度考虑,而产生种种问题。
部门的部长、副部长在换届后就应该做好很好的定位,时刻提醒自己是本部门的负责人。
学会善于做决定、成为干练的管理者。
前任部长、副部已经不在,你们的一言一行、你们所做的事将决定着这个部门以后将会如何。
怎样的部门负责人就会有怎样的部门。
因此,你们的首要任务是对本部门、科协有更深入的了解,如此,对部门的管理和发展才能产生自己的想法。
2、部门负责人更应具有的能力大部分的新上任部长具有的共同的特点就是积极性高、能力比较强、善于人际交往等,但这些主要是做事方面。
担任部长并不是具备以上的能力就行的,更重要的是对部门的管理能力。
作为部门的总负责人,部长应该具备各项工作的分工与总协调能力,做到分工明确、有效率办事。
此处提到协调能力比做事能力更重要。
很多部长刚上任,做事仍然很积极,但缺乏和副部长、部员之间的沟通,导致活动的信息传递线中断,出现部长与部门脱节的问题。
因此,做好部门负责人,更要学会善
销售管理中如何营造团队氛围
在任何组织中,我们缺少不了团队,企业的运作需要团队的配合,如果我们没有一个良好的团队,那么我们的企业很难良性发展。
但是在企业中往往团队的工作难免枯燥无味,我们需要营造团队的气氛,这就需要我们的管理者起到领导的作用。
阿友老师在自己的公司也是碰到同样的问题。
近期也是因为我们团队氛围的问题,纠结了好久,终于,阿友老师也是总结了一些方案,使得我们的团队拥有一定的气氛来。
同志们工作起来也有了激情。
作为管理者应该对自己的伙伴们坦诚。
在团队中需要的是彼此的信任,如果人人心存质疑,团队怎么能团结呢。
所以我们需要坦诚对待每位同事。
我们要一碗水端平了,不能偏袒某位同事,这样只会让更多的同事感觉你不公平。
还有就是既然坦诚了,我们就不能欺骗,我们不能今天说一,你明天就说二。
对自己的说的话,要实现你对团队成员的诺言。
所以坦诚至关重要。
我们要对优秀的员工给予肯定,对于工作失误的员工进行良性开导,鼓励。
上级任务下来后,我们所有人都会有所压力,除非他将要离开这个团队。
所以,我们对于在工作中表现优秀的员工,我们要给予肯定,或是物质表扬,对于工作中比较吃力的员工,我们要经常给予鼓励,引导他们怎么去做。
人人都能学习,人人都能受到领导的关注,引导,这样的团队,能不优秀吗。
作为管理者,我们要先做好自己的工作。
因为管理者如果自己的本职工作都做不好,怎么带领大家,怎么让人家信任呢。
据阿友老师工作经验发现,领导者平时的表现对于员工的表现起到至关的重要。
比如,大家在努力工作,而你领导者在玩游戏,这样很容易让你的团队成员失去工作的信心,心中难免产生不满的心情。
所以,管理者作为团队的领导者,我们要起到表率的作用。
管理者控制自己的情绪很重要。
阿友老师对待自己的团队时,也有欠缺,做事可能太情绪化了,对待上班不努力的同事,也是气愤,说话有时也不经过大脑,但是后来想想,我们作为管理者就应该控制好自己的情绪,每位员工的情绪是多变的,他们工作已经很枯燥无味了,我们如果再次给予情绪上的打击,只会起到不好的效果。
如果我们没控制好自己的情绪,这样对于团队的建设是没有好处的。
我们要关心自己的伙伴们的工作和生活。
如果您哪天发现有个伙伴上班没情绪,我们可以单独找他聊聊,关心一下,是什么原因导致,工作吗,还是家庭呢,还是情感等问题。
当然可能你不会给予太多的帮助,但是我们要像个知心朋友一样给予她更多的关心和理解。
如果是工作上的问题,就像我们前面讲的,要多给予鼓励,多鼓励他的优势,对于弱势,我们可以进行培训,给予加强。
从而让他感觉不会和大伙差距拉的那么大。
不定期举行一些活动。
工作少不了乏味,我们能举行一些有益于团队发展的活动,也可以拉近人与人之间的距离,让大家学到更多团队知识。
比如:1,我们可以每周搞一次聚会,大家敞开心扉的聊聊天。
2,我们可以每天上班前,人人表演个小节目。
这些都是可以活跃工作气氛的小方法。
如何开展与其他部门的沟通协作
如何加强部门的沟协作部门之间关系处理的融否,直接影响到企业的运转。
根据我们企业目前运行的状况,部门之间关系的处理工作还需要不断加强。
这里的所说的加强,就是要打破现有的解决某一个点或是局部问题的思路,立足长远,解决整体性的问题。
在这里,我想用一个简单的例子----种田,来说明部门之间关系的处理问题。
种田的第一步首先是分工。
家庭成员之间首先要分工明确,耕田、施肥、播种、灌溉等细节,具体由谁负责。
这些分工之间不可能完全独立,中间肯定有衔接和配合的环节。
这个环节最容易出现的问题是分工绝对化。
第二步是配合问题。
如果播种的强调肥料还没有撒下去,施肥的说地还没有耕,耕地的说牛还没买来……那就说明,配合问题需要解决了,即使每位成员都希望有好收成,中间也难免因各种原因造成局部脱节,导致通路阻塞,影响大局。
因此,这个环节最容易出的问题是扯皮。
第三步是精细化管理。
前面的基本功做好了,剩下的便是强调科学精细的管理了。
对每一个岗位,制定标准,对工作绩效进行量化。
第三环节必须建立在第二环节问题基本解决基础上,并且由于第二环节由于所需时间较长,往往会形成一种习惯,而第三环节最容易出现的问题是管理浮于表面,深入不下去。
一:部门沟通与协作中存在的问题 1.沟通途径问题。
部门之间需要增进了解,沟通途径不够。
片面性的信息往往会在某一问题暴露后,引发类似用人、工作量、职责的讨论,而这
内部公共关系的协调应注意哪些方面,组织应如何营造家庭气氛
一、内部公共关系的协调应注意方面: 搞好内部公共关系是整个公共关系协调工作的基础和起点:组织内部公共关系如何,直接关系到组织的生机和活力,并进而影响着外部公共关系的构建和组织目标的实现。
组织内部的公共关系: 组织内部的公共关系,主要是员工关系,即组织与员工之间纵向横向的关系。
其中,纵向关系包括领导与群众的关系,上级与下级的关系等;横向关系包括同级的部门与部门之间的关系以及正式组织与非正式组织之间的关系等。
员工关系的协调: 1、员工关系的重要性,员工是组织的细胞和组织的主人,员工关系协调是组织成功的源泉和内因,良好的员工关系又是构建良好的组织外部公共关系的条件和基础。
2、尊重人、关心人、理解人是构建良好的员工关系的基本要求。
家庭气氛是实施家庭教育的重要因素之一,和孩子一起活动是营造良好家庭气氛的有效做法。
二、组织应如何营造家庭气氛 在生活中,家长和孩子一起活动的机会是很多的。
家长和孩子一起活动的机会很多,其目的是要消除代沟,融洽感情,寓教于乐,让家庭教育在欢乐、亲切、无拘无束的气氛中进行。
跟孩子一起去野外游玩大自然是美丽的:春天的百花、夏日的蝉鸣、秋季的落叶、寒冬的白雪,对孩子都会有无穷的吸引力。
家长掐着时令带孩子郊游,赏心悦目的自然景色会带给孩子美好的遐想和憧憬,唤回家长对童年趣事的回忆。
共同的心境和语言,使长幼之间的距离一下子消失了,多少教育内容都可以在此时此刻进行。
跟孩子一起去参观游览假期若能带孩子到外地旅游,孩子是最开心的。
那些名胜古迹和各种展览都值得去看一看。
游览时,若家长能做精辟的讲解,孩子最为佩服;如显知识不足,则会迫使家长去翻书查资料,更能赢得孩子的心。
跟孩子一起上街购物孩子小的时候喜欢跟家长逛街,顺便要点喜爱之物,家长可乘机介绍商品知识,对孩子灌输勤俭持家的道理。
孩子长大一点了,可以为家、为自己购物,家长陪着当参谋,边买边谈,边看边谈,边走边谈,两代人之间相互没有戒备,是教育的好机会。



