
如何成为一名优秀的机关文字工作者
文字水平是机关工作一个基本素质要求,也是衡量综合能力的一个标准。
如果你常常要帮助领导起草文件或报告, 你就得把领导大脑中所思考的问题用文字表达出来,而且要表达得好, 表达得领导满意。
所以,文字水平可以说是一个永恒的要求。
下面我结合自己的体会, 谈几个这方面的问题。
一、文章要有鲜明性、准确性和生动性。
鲜明性是指观点要明确。
我们写文章, 写简报, 或者写请示, 写汇报, 首先要求观点明确。
如果你是向上级写一个请示, 或者写一个汇报, 你要分析清楚在你汇报的问题上, 上级关心的是什么, 你得紧紧地围绕他所关心的问题写, 而不能想当然。
因此, 在“鲜明性” 问题上也需要煞费苦心, 细心推敲才能做好。
准确性, 是写文件的一大要素。
不管你是写请示,写汇报, 写动态, 写简报, 还是写文章, 写报告, 情况要反映得准确, 观点要提炼得准确, 例子要恰如其务。
总之, 就是要实享求是, 非常准确, 既不能夸大, 也不能缩小。
这和写文学作品完全是两码事。
文学作品可以夸张, 可以想象, 但写文件不行。
所以写文件一般不用华丽的词藻, 而讲究文字的朴实。
但这并不是说写文件可以不注重修辞。
正好相反, 为了准确性, 你必须注意修辞, 注意用词的准确。
所以写文件的人, 也得词汇丰富,在丰富的“ 词汇库” 中, 搜寻出能最准确表达你的意思的词汇。
要不然就往往词不达意。
所谓词不达意者, 即失去了准确性。
生动性是写文章的更高要求了, 特别是写汇报, 写情况反映, 或写简报, 最好有点生动事例, 使报告有可读性。
例子一定要非常恰当, 切忌牵强附会。
不恰当的例子不仅不会给文章增色, 其效果甚至适得其反。
有时为了说明问题, 也可以打个比方。
一个恰当的比喻, 往往胜过千言万语, 将你要表达的意思蕴含在不言之中, 令人回味无穷。
因此, 一份好的总结, 好的汇报, 绝不只是枯燥无味的数字, 陈词滥调的“ 八股” , 而应该是观点明确, 文字流畅, 语言生动, 文风朴实的好文章。
这样的文章当然是有可读性的。
毛主席说, 好文章能帮助消化, 那自然是百读不厌的。
当然, 不好的文章就可能使人倒胃口。
二、 文章要有逻辑性。
写文章是表达思维的, 思维就要讲究逻辑, 而不能是一团乱麻。
起草文件, 尤其要注意条理清晰, 逻辑性强。
一条一条地论述, 条条紧扣,最后自然就形成结论。
所以先写什么, 后写什么, 这是很有讲究的, 要符合人的思维逻辑。
有了明确的目标, 你再看看自己手头有些什么素材, 把素材分分类, 同一类素材放在一个段落里, 说明一个问题。
各段之间有什么关系? 谁是前因? 谁是后果?理顺了它们之间的关系, 就可以把段落排排队, 到这时, 各段的先后次序就墓本上形成了, 你可以按此拟一个提纲。
这个提纲是否可行? 你得再看看各个段落的意思与文章主题的关系, 谁者疏, 谁者密, 据此检查你的排序是否恰当。
如果这些工作都做好了, 整个文章的逻辑性也就出来了, 便可以按提纲作文章了。
但是, 文章的逻辑性是通过文字表达出来的。
一般来说, 前后文字要有呼应。
或者说, 前面设下伏笔, 后面画龙点睛。
段与段之间要有衔接, 前一段的结尾要为后一段的开头做好准备, 作好铺垫; 而后一段的开头要能承上启下。
这样整个文章就是一个有机整体了。
这种联系的灵魂是什么? 就是文章的逻辑性。
所以逻辑性并不是说在嘴上, 写在纸上的, 而是蕴含在文章内容之中的。
三 写文件要开门见山, 一开始就点出主题。
这样说明你要汇报的事项, 或请示的问题是什么。
开门见山, 这是写文件和写别的文章的一个很大的区别。
写别的文章可以是直叙, 也可以是倒叙, 那要看你的需要和表现手法。
写侦探小说绝不能把结论写在前面, 这是大家都知道的。
但写文件一定要开门见山, 吹糠见米, 却不是每个参谋、秘书都懂得的, 在机关我们就常常遇到这种情况。
当然, 开门见山也不能太生硬, 如果你能“ 开”得巧, “ 开”得艺术, 那就更好了。
四 文字要精炼, 也有说要简炼的。
但简而不精也不行。
毛主席说长而不精的文章是王大娘的裹脚, 又臭又长, 难道短而不精就好吗? 自然短而不精也不好。
短而实在, 短而精彩的文章最受欢迎, 《论语》、《孙子兵法》等也只有几千字, 却流传千古。
所以, 文件也好, 报告也罢, 首先是要尽量地短。
各级领导都很忙, 没有功夫读长篇大论, 特别是长而不精的文章。
因此, 只要我们一动笔, 就要注意文字的精炼, 可说可不说的话就别写, 众所周知的理就别讲。
话不在多, 而在精。
只要把意思讲清楚了, 宁肯少一个字, 而不要多一个字。
一个字一个字地斟酌, 把可要可不要的字统统去掉。
要做到文字的精炼, 你还必须吃透自己要写的问题。
所以动笔之前, 最好要进行一番调查和分析研究工作, 在我们这样的高层机关, 一个型号或一个技术问题, 往往会涉及到许多方面, 信息量一般是很大的。
这就需要从大量的信息中, 理出头绪, 来一个去粗取精,去伪存真, 然后抓住核心问题进行阐述, 文章自然就精炼了。
五、 文字要通顺, 不能有病句, 这是最起码的要求,也是最容易出的毛病。
什么是病句? 一个正确的、完整的句子, 应该有主、谓、宾或主、表、宾。
我们讲话, 句子可以不完整, 能听明白就行。
但写成文字, 特别是文件、报告等正式行文, 一般都是很严肃的, 句子都要很完整, 不然会引起歧义, 读者可以这样理解, 也可以那样理解。
这对写文件来说, 是不允许的。
我这么说, 并不是说文章中每个句子都一定要有主、谓、宾。
如果每个句子都是主、谓、宾堆砌起来, 整个文章就会显得很罗嗦。
为了文字的精炼, 在行文时, 省掉句子中的某个成分是允许的。
这当然也包括省略句子的附加成分, 如修饰词等。
但这种省略一定要是合理的, 读者从上下文看, 是明明白白的, 不会产生误解, 不会产生歧义。
这种省略不仅是允许的, 而且是必要的。
不省略, 文章反而显得累赘。
可不可以省, 判断的标准是灵活的。
办法是文章写好以后, 自己多读几遍, 看看哪儿不通, 哪儿累赘, 哪儿缺什么, 或哪儿多什么。
多改几遍, 总会越改越好, 越改越精。
做到毛主席说的短而精, 而不是长而赘, 也不是短而不精。
所以, 写一篇好文章要千锤百炼, 可不是件轻而易举的事。
六、文章措辞不要重复, 甚至连用字都尽可能不要重复。
一个词或一个字接连重复用, 读起来显得累赘。
在这种情况下, 你要设法换一个词或字, 但意思不能走样。
在我们这个领域常常形容一个东西, 用“ 体积大, 重量重” 。
这个“ 重量重”并不属于文字不通的问题, 但读起来就有点绕口, 也很不雅。
每遇这种情况, 往往令人头痛。
你得设法避开两个“ 重” 字, 能不能用“ 庞大而又笨重” ? 这要看具体情况。
我最近写文章, 说到一个化学反应器具有“ 体积小, 反应快、冷却快, 因而效率高等特点” 。
这两个“快” 字也靠得太近, 显得重复。
后来改成“ 反应快, 冷却迅速” , 一个意思, 但读起了就顺口了。
这样的文字表达其实很简单, 并没有刻意地修饰。
但如果在整篇文章中, 这种小问题你都注意到了, 那么整个文章读起来就可以达到文字流畅的效果。
所以写文章是件细致工作, 有人形容像“ 绣花” 一样, 不起眼的小问题都要注意, 不然就可能是败笔。
形容想换工作的句子
换工作的心情说说【篇一:换工作的心情说说】篇一:换工作的句子说说心情一、什么是态度
在我看来,态度是一种心态,是一种看法,是一种观点,更是一种追求一种精神一种信念。
我们每一天中,都在不停地做着这样或者那样的决定,有时我们去选择,去坚持,有时我们去拒绝,去放弃,而左右这些决定的,恰恰就是我们对事物的看法和态度。
对于每一个人来说,无论是为人处事还是工作生活,态度至关重要,它决定了我们生活中太多。
二、我们做任何事情,成败的关键在于我们做事的态度,关键在于我们是直面困难解决困难,还是回避困难在困难面前放弃。
这是一个态度问题。
三、我体会到了态度的重要性,无论学习还是工作,积极的态度就是成功的保证。
在学习中,如果不具备良好的心态,遇难则退,因为一点小挫折而气馁,是不可能取得优异的成绩的;工作也不禁相同,也许你学位很高,资质拔群,但是,没有努力向前的进取心的话,最后依旧只能一事无成。
四、我最想和大家探讨和分享的,是一种态度。
这种态度不仅可以用到学习上,还可以用到生活中,用到工作中,用到你人生的每一个阶段中去,而且,你将终身受益。
很多同学的成绩不好,或者是也许成绩不错,但是没有学习的欲望,厌学。
我觉得这就是一个态度的问题,那我最想要告诉大家的不是怎样学习,而是我想通过我恳切的文字,让大家把一种热情一种信念树立起来,真正端正大家的态度,激发大家的热情。
五、工作需要热情和行动,工作需要努力和勤奋,工作
形容默默的工作者,用什么诗词
1.春蚕到死丝方尽,蜡炬成灰泪始干2.不论平地与山尖,无限风光尽被占。
采得百花成蜜后,为谁辛苦为谁甜
3.横眉冷对千夫指,俯首甘为孺子牛 4.随风潜入夜,润物细无声 5.不要人夸好颜色,只留清气满乾坤6.鞠躬尽瘁,死而后已。
形容文字的词语
灵动、流畅、贯流利、畅达一动 [ líng dòng ] 解释:活泼不呆板,富于:色彩~天真~的童心。
引证:柳青 《铜墙铁壁》第五章:“他心眼灵动,胆头又大。
”二、流畅 [ liú chàng ] 解释:流利;通畅:文字~。
线条~。
动作协调~。
引证:孙犁 《澹定集·读作品记(四)》:“ 宗璞 的文字,明朗而有含蓄,流畅而有馀韵,于细腻之中,注意调节。
”三、贯通 [ guàn tōng ] 解释:(学术、思想等方面)全部透彻地了解:融会~。
~中西医学。
引证:田北湖 《论文章源流》:“及一旦豁然贯通,不拘成格,累牍盈篇,俯拾即是。
”四、流利 [ liú lì ] 解释:灵活;不凝滞:钢笔尖在纸上~地滑动着。
引证:杨沫 《花蕊》:“置身秀丽的景色中,我就如饮醇酒般,感到兴奋喜悦,写作上也就流利酣畅起来。
”五、畅达 [ chàng dá ] 解释:(语言、文章、交通)通畅;顺畅:译文~。
车辆往来~。
引证: 《中共中央关于西藏工作方针的指示》:“ 新疆 和关内汽车畅达,在物质福利上给了少数民族很大好处。
”
形容“工作”的四字成语有哪些
态度亲善,工作作风严谨,人性化的管理与服务让我受到感动 我的意思是这就很好。
既然楼主以居士自居,那应该知道所作所为要如法,心里想什么写上去就好,否则就着相了。
怎样做好文字材料工作
作家杨大侠认为那些高贵和伟大,不会在急功近利的物质力量中绽放,只会在平凡的身躯和褴褛的衣衫里默默盛开。
众人不懂文字的魅力,只看见书里的众生。



