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形容会议的重要性的句子

时间:2013-10-04 16:54

形容会议的句子有哪些

做好会议记录的重要性会议记录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。

会议纪录按照会议性质来分,大致分为办公会议纪录、专题会议记录、联席(协调)会议纪录等。

做为一名办公室文秘人员,做好会议记录,是一项基本的工作技能。

一般情况下,做会议记录应选择专门的记录本。

需要记录时间、地点、参会人员、议题,主持人、记录人等。

如果是在一般工作本上做记录,那记录也要按照既定的模式。

会议记录除了基本特点外,还有三个主要特点:一是综合性,二是指导性,三是备考性。

特别是指导性,针对会议内容有的单位会后会形成会议纪要,下发红头文件,起着类似于指示、决定和决议等指挥性公文的作用。

而备考性在如今看来也是尤为重要。

有的单位对会议记录要求的不严格,办公室也没有指定专人去做这项工作。

但是在工作实践中发现,很多会议纪录是需要备查的。

首先,工作方面的会议记录更是要求真实,详细,突出重点。

特别是班子会议记录,牵涉单位的一些工作部署、人员安排,资金调配等方面的内容,必须做好记录,必要时下发会议纪要,以备审计或纪检部门履行工作程序时备查。

一般情况下他们会查阅三到五年间的所有会议记录,如果不完备,就会手忙脚乱。

再如党务工作方面的两学一做”活动,民主生活会,“三会一课等等,都需要各单位高度重视,指定专人,使用统一的会议记录本认真去做这项工作。

每次学习、会

形容活动结束的句子有哪些

形容活动结束的句子可以这样写,活动在轰轰烈烈的气氛中终于完满结束了,这样写比较好。

今年有什么重要会议吗

类似于去年十八届三中全会和十八大那种重要性。

谢谢

中 国 共 产 党 第 十 八 届 中 央 委 员 会 第 四 次 全 体 会 议 ( 简 称 十 八 届 四 中 全 会 ) 定 于 10 月 20 日 至 23 日 在 北 京 召 开 。

本 次 四 中 全 会 首 次 专 题 讨 论 依 法 治 国 问 题。

提高会议有效性的关键是什么

转载以下资料供参考  会议管理十五个要素  确立明确的目标  对任何一个商业公司而言,要想让会[1]议开得有价值,必须要有一个明确的目的。

通过会议获取所需,提供给与会者相应的价值,并且能回报投资。

  完善信息的采集与分析  信息的收集极为重要,这其中包括了解客户的需求(细节请看流程中附录-客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。

  追求不断的创新  每一次会议都是对创新能力的挑战,无论在内容或形式上,不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。

  制定周密的计划  无论是甘特图还是进度表,一个周密的计划必须包括会议里所有的细节,另外,保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。

  实施严格的现场管理  在进行现场管理时,一定要严格地对照计划表上的事项进行操作,任何疏漏都会导致会议的失败。

此外,现场负责人需要有随机应变的能力  结束与细致的总结  成功的会议需要有创造性的规划;积极的谈判和交流的技巧;规范的操作和财务管理;优秀的包装和系统的反馈。

在会议结束后总结一下你提供了多少价值

什么是你公司的投资收益

与会者明年还会参加你的会议吗

将这些答案汇总起来,应用于下一次的会议计划。

  争取优秀,而不是完美  无论会议大小与否,再好的会议计划都不可能达到完美,最重要的事情是建议、设计和修正。

  了解会议涉及的行业  为了提供成功的会议管理,组织者必须了解会议所涉及的行业,专业术语和行业整体趋势等方面的内容。

  尽量全程参与会议  保证合作的供应商提供高品质的服务,千万不要为了省点小钱而牺牲了会议的品质,到最后损失最大的还是你自己。

  记住、顾客永远是第一  你的听众是你的顾客,他们会付帐给你,因此他们必须要感受和接受到价值,他们必须要体会到此次会议的重要性。

如果你觉得有什么事比顾客更重要,请记住:顾客永远是第一重要的

  合理控制预算  要学会分析并合理地使用预算。

额外花费的钱应该首先使与会者收益。

  最大限度地使用技术  技术能给你很多帮助,自始至终地尽可能多使用技术,使得顾客和工作人员都能很轻松地运用技术,但是,必须记住不可用技术代替人与人之间的交流。

  清晰而明确的沟通  清晰而明确的交流是整个项目成功的关键。

想象你是一个与会者,不了解内部的计划、程序或是后备工作,如何在最短的时间内了解这一切呢

  成熟的危机管理  针对不可预见的问题与可能的场景危机,必须准备好解决方案,将最坏的结果罗列出来,然后逐一提出解决方案。

  提供足够的价值  为了满足与会者的需求,一个会议项目应该能提供给听众有用的价值,无论是教育还是培训抑或是新产品发布会或经销商会议---内容是关键,充实的内容将使价值在会议中得以体现。

  提高会议效率的步骤  1、清楚地述会议的目标。

  2、准备与分配会议议程与主题。

  3、确定与会者名单(尤其是团队以外的成员)。

  4、通知并再次提醒与会者,使其明晓会议的目的、时间、地点。

  5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。

  6、建立或确认开会时共识或守则。

例如:会议准时开始,不准任何人迟到,别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。

  7、确实使议题都被处理,处理的方式是作成决议,延到下次再议或取消该议题。

  8、记录重要的观点或决定,成员所被分派的任务。

  9、记录非议程中所列项目以便下次讨论。

  10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、作成的决定、与会者的姓名。

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