一份会议通知应包括哪些基本内容?
会议通知是机关、企事业单位日常工作中经常遇到的一种公文，目的明确，内容具体，是一种比较容易掌握的公文文种。
方法\\\/步骤用正式公文下发通知的会议，往往比较重要。
写作的原则是：明确具体。
即让接到通知的人员在思想上明确会议的各项要素，在行动上知道接下来该怎么做。
下图中的通知既没有主送单位，有没有明确的参会人员，应该避免。
简明的会议通知应包含如下元素：召开会议的单位、会议主要内容，会议时间、地点、参加会议的人员等。
这类会议通知，往往用一段话把以上要素包括在内即可。
还有一些比较正规、重要、议程较多的会议，往往还要明确参会人员的报到时间、地点、食宿安排等，有的还要写明会议的中心议题、主要议程，需要参会人员做什么准备等等。
这类会议通知，往往在一个自然段里写不清楚，比较凌乱，可以分为几个要点来写。
如：一、会议内容；二、时间及地点；三、参会人员；四、注意事项等等。
在格式上。
正文前要顶格写通知发往的单位，正文后要注明会议组织者的联系电话。
最后落款，注明发文单位、日期，有时要盖章，以示严肃、正式。
有的会议需要参会人员提交回执，可以在附件中规定回执格式，一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族，抵离会议城市的时间、航班、车次，是否需接站及其他要求等。
有时为了便于外地人员参会，还要附带报到地点的交通路线、位置示意图等。
注意事项应提前将通知下发相关单位、人员。
一般会议提前两三天，重要大型的会议，需要提前一周乃至半月制发会议通知。
会议通知的目的是让相关人员能够顺利参会，内容要令人一目了然，不缺项漏项，使人不知所措。
如何协作做好会议准备工作
会前沟通非常重要。
首先，会议议题在会前告知；其次，汇总各部门初步意见，再三总结出共同点和存在争议的部分，并详细论述其利弊；最后，会上讨论，领导决议。
开会要有目的。
会议主持人要事先准备好相关资料：开此会的目的，问题点，解决此问题点的几种可行方案。
方案要自己先想好，包括：不同方案有哪些优点和缺点
需要由哪些部门来配合完成
根据你提供的数据和方案，也许主管可以当场拍板。
就算不能马上选择解决方案，你的主管已心里有数，下次再讨论这个问题，就会更顺利一些。
没有任何数据和资料，即使召开了会议，大家都只会夸夸其谈，谁也拿不了主意。
这样开会又有什么意义呢
怎么做好会议细节管理
一般到合适的会议承办商后，并不意味着会行方的您就没什么可做的了，要想会议顺利进行,还需要主办方深入把握更多会议细节工作： 1、在会议开始之前，全局性的总体策划还得由您来做，做出会议进程“会议时间进度表”。
2、一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议，并确认各单位与会代表人数。
3、如果会议形式比较郑重，除电话联系外，31会议网建议你以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系，并取得明确答复(如书面文件或通知单、邀请函需特殊制作，您还得与印刷厂商协商处理)。
4、取得会议承办方开出的可提供的服务项目表，针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同，以法律手段保护自己的合法权益。
5、您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部机密，也可将情况告之会议承办方，请他们协助制定。
6、在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问，落实计划的进度。
7、会议开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系。
如果与会代表是要交会务费的，您还得负责收取会务费。
8、会议报到结束后，31会议网提醒你及时通知会议承办方最准确的人数、房间数，多出或少出的房间及时与酒店协商解决，避免酒店和您不必要的麻烦。
9、正式会议开始之前，检查会场的布置工作(灯光、音响、场形、绿化和特殊设备)，确保会场万无一失。
10、与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。
11、作好会议期间的协调工作。
12、制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算，定金一般是先预交总费用的50%，其余费用会议结束时一并解清。
13、会议结束后，根据实际情况做出此次会议的总结报告，备档。
主管开会都说些什么
讲话内容最好简单明了,建议内容如下:1、自我情况介绍；2、介绍一下你的管理方式及风格；3、表扬一下你所了解的，本店的历年业绩，认可大家的工作；4、结合公司今后总目标，阐述一下你所理解的，公司对本店的发展希望及要求；5、你近期（以一年为期）主要要做的几项工作（如提高服务、提高业务收入之类的）。
总之，因为是第一次讲话，内容不要太多，也不用说的太细了，泛泛说一下就行。
时间应在20分钟以内为宜。
首先要将开会的内容、地点、时间、参会的人员、开会的大致时间确定好，然后让员工按时到场，将你自己的情况向员工简洁的加以介绍，公司给你的印象，好的和不足的方面都要点一点，让员工知道你的实力和你在公司的位置。
然后将你第一次开会的内容加以讲述，因为是第一次给员工开会一定要短而精，尽量令气氛活跃一定，就会达到你满意的效果啦。
1、经常自我反省，检视一下，在管辖范围内的人﹑时﹑地﹑物有没有浪费资源，或无效运用的状况。
2、不要在下属面前抱怨工作,数落上司及公司的不对。
3、接受上司交待任务时,在没有尝试执行之前,绝不说“不可能”, “办不到”。
4、 每天找出一件需要突破,创新的事物,并动脑筋想一想,有无改善创新的方法5. 当工作未能顺利完成时,对上司要能一肩承担所有责任,不在上司面前数落部属的不是6. 做任何事物以前,先花些时间思考一下目标与方向是否正确7. 找出在个人管理范畴内,有哪些原理与原则是不可违背的8. 除非特殊状况,交待事项只对下一级的直属部属,而不跨级指挥9. 除非事先已协调有共识或遇紧急状况,否则不指挥其它平行单位的员工10.接受上级跨级指挥时,必定要及时回报直属上司,让其了解状况11.交办员工工作或任务分配时,能多花点时间沟通,了解他对工作的想法同时让他了解工作的重要性及意义,想办法唤起他内心执行的愿意12.交待部属工作时,尽量思考如何给予他更多的空间发挥13.下达指示时,着重要求目标的完成,对过程不需要太多的限制14.做事以前,一定要先想一想,做好应有的计划,绝不冒然行事15.在计划阶段,要多参考别人的意见,借用别人的经验与智能,做好必要的协调工作,绝不可以闭门车16.工作之前,一定要先明确的订定或确认目标,把握正确的方向17.做计划时,要从人﹑事﹑时﹑物﹑地各方面来收集相关事实﹑信息﹑详细分析研判,作为计划的参考18.不单凭直觉判断事情,凡事要以科学的精神实事求是19.要尽力让部属了解状况,与大家信息共享,不要存在“反正叫去你去做就对了”的观念20.在工作计划阶段,就要先想好可能的状况,事先拟订对应措施21.当提出问题时,一定要能明确指出它的“目标”﹑“ 现状”以及差距所带来的影响22.解决问题时,一定要客观的找出原因,不可凭主观的直觉来判断23.每天发现一项需要改善的事项,并思考应该如何做会更好24、在部属进行工作的时候,从旁予以观察,当有偏差时给予必要的指导纠正。
25、鼓励员工培养观察力,提出问题,并引导出具体的建设性意见。
26、所属员工接受off.J.T(off job time)训练时,要能够全力支持,协助他排除时间与工作的障碍使他专心接受训练27、要充分了解部门内各项职位应具备的知识,技巧与态度条件,并设置《岗位说明书》。
28、新员工报到前一定要做好他的《新员工训练计划表》。
29、一般性的工作,当部属得没有我好时,先不要急着自已去做,仍能让他有一定的学习机会。
30、当员工提出问题时,不要急着回答他,可先听听他的看法,让他先思考。
31、掌握时机,随时随地对部属进行工作教导,例如:开会时,部属报告时,部属犯错时,交付工作时等等。
32、要主动的找部属聊天谈心,不要只是被动的等部属来找人说话。
33、当听到其它人有和我不同意见的时候,能够先心来气和的听他把话说完,要克制自已自我防卫式的被动。
34、当遇见别人始终未能明白自已怕意思时,能先反省是否自已怕沟通方式有问题,而不先责备对方。
35、开会或上课等正式场合上,最好将手机关机,塑造一个良好的沟通环境。
36、和他人沟通时,能够专注的看着对方,听对方的话也要用心理解,而不左顾右盼,心有旁鹜。
37.和别人协调沟通时,避免对他人有先入为主的负面想法38.与其它部门或同事协调时,能保持客观的态度,用句多用正面的话39.不要只是期望公司透过制度来激励员工士气, 随时想想有哪些我可以自已来做的部份40.对每一位员工都要能够多加了解,确实掌握他的背景﹑个性﹑习惯﹑需求﹑态度优缺点41.养成每天说几名好话的习惯,如“辛苦了” ﹑“谢谢” ﹑“ 做得不错”等42.不只是赞赏员工, 遇到员工有错的时候,能给予必要的责备43.员工本人生病时,能拨通电话给予关心,如果员工家中有婚丧喜庆,尽可能去参加44.要求员工的事,自已也要做到,凡事从自已做起45.要强化自已的人文素养,培养一些除了工作以外的正当兴趣及嗜好46.不要只是靠权势(力)要求部属,而要展现自已的管理专业上的才能,让员工能够心服口服47.在组织内所做的一切,不能只是为了自已私人的利益,而应以团队为出发点48.对不同的员工,要运用不同的领导方式来带领,而不是一味追求齐头式的平等49.不论通过何种方式(如:看书﹑上网﹑娱乐活动等),每年都要让自已感受到吸收了新的信息,有明显的成长50.要将以上所学内容运用到今后的工作中
会议接待特点有哪些
商务会议服务指南是会议主办方告知参会人员服务事项的文书，是会议承办方与参会人员进行交流的第一道程序，告知如何服务于整个会议全过程，要求参会人员在会议期间如何去做，让参会人非常清楚地了解整个会议的日程安排、注意事项、考察等事项。
现在各种大小型会议均不可缺少会议服务指南，使用频率较高，它在会议中的位置非常重要，一定程度上反映了会议主办方的办会质量与水平，同时也是展示会议承办方服务形象的有效平台。
会议服务指南作为一种非正式文件，在实际工作中被广泛运用，而在正式公文中难以找到它的制作要求，实际制作时也不尽一致，但是，会议服务指南仍有其自身特点。
笔者结合参加各类会议及具体承办多次大小型会议的体会，以行政机关的会议为例，谈谈会议服务指南的特点及写作。
－、会议服务指南的特点 （—）时间性强 会议服务指南是服务于整个会议的，所有的安排都必须根据会议时间确定，其时间性很强，主要表现在：从形式上看，会议服务指南是以会议为中心，整个服务指南的撰写必须围绕会议的时间安排来撰写，不能独立于会议的安排之外。
从内容上看，会议服务指南对时同要求非常强，精确度非常高，不仅要求告知与会人员某日做什么，而且要精确到某时某分，如参观考察部分，8：10分出发，8：20分到达，8：30分离开。
所以在起草会议服务指南时，要特别注意时间的安排，突出时间在整个指南中的作用。
（二）阶段性强 会议服务指南具有很强的阶段性，这主要是受会议安排决定的，其内容大致分为三个阶段：会前、 会中、会后，而会前阶段又可以再分为会前须知、会议报到等阶段，会中阶段又可以再分为会议阶段、合影留念、参观考察；而参观考察又可分为第一天上午、下午考察什么，第二天上午、下午考察什么，等等。
每个阶段做什么，都必须写得清楚、明确，否则到时参会人员就会不知所措，引起整个会议的混乱。
（三）语言简洁 会议服务指南不同于其他文体，它主要是告知参会人员一些服务事项，主要是让人知晓，所以在语言上不必过多修饰，辞藻不必华丽，语言务求平实、简洁、明了，让人一看就懂。
