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权力清单培训会主持词

时间:2018-03-09 20:02

ISO9000的内容是什么?

ISO9000是企业的质量管理体系,是企业站在顾客的角度对本身提出的质量管理要求,其目的是为了更好的使顾客满意,从而使企业获得更好的经济效益。

ISO9000标准内容主要涉及了企业的组织结构、职责权限、基础设施、人力资源、工作环境、产品质量应满足的要求、产品设计开发、原材料的采购、产品生产过程、产品销售、顾客的沟通和交流、内部检查制度、内部改进机制以及整个管理体系运行应满足的总体要求。

企业通过ISO9000认证可以使产品质量得到控制,使顾客更加满意,内部管理水平得以提升,降低企业的管理成本并提高公司的工作效率,而且对于企业形象的塑造将起到良好的促进作用,最终提升企业的经济效益。

成功的策略的读后感300字

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青岛坤杰铸造机械有限公司打假办 宣

员工薪酬调整面谈职业发展规划怎么写

岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。

  岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注重文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。

  另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。

而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异。

  岗位工作分析  一、岗位说明书关系  岗位说明书是人力资源管理中最基础的文件,是工作分析的最终结果,又称为职务说明书或职位说明书,是通过工作分析过程,用规范的文件形式对组织内各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。

编制岗位工作说明书的目的,是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务,提供原始资料和科学依据。

  二、岗位说明书填写  1、岗位的直接承担者  2、岗位的直接管理者  3、人力资源专家  三、岗位说明书内容  岗位说明书应该包括以下主要内容:  ⒈岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。

  ⒉岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。

  ⒊岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。

  ⒋岗位工作责任:包括直接责任与领导责任,要逐项列出任职者工作职责。

  ⒌岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。

包括必备资格和理想资格,其中必备资格是完成某职位工作要求的最低资格,理想资格是在具备必备资格的基础上,若具备某些条件更为理想。

  6.岗位发展方向:在部分企业的岗位说明书中还会加上岗位发展方向的内容,希望通过岗位发展方向不仅明确企业内部不同岗位间的相互关系,而且还有利于员工明确发展目标,将自己的职业生涯规划与企业发展结合在一起。

  有必要注意的是,岗位工作说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简。

  岗位工作说明书的外在形式,是根据一项工作编制一份书面材料,可用表格显示,也可用文字叙述。

  岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档治理。

尔后,岗位工作说明书的编写,也并不是一劳永逸的工作。

实际中,企业组织系统内经常有职位增加、撤消的情况的出现,更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动,甚至于每一次工作信息的变动,都应该要求及时记录在案,并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。

在碰到岗位工作说明书要加以调整的情况下,一般由岗位所在部门的负责人,向人力资源部提出申请,并填写标准的岗位说明书修改表,由人力资源部门进行信息收集,并对职位说明书做出相应的修改。

  岗位说明书的格式可以是多种多样的,关键是要在使用了统一格式的岗位说明书后,应该用准确、简洁的语言,将上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成规范、准确、使用方便的治理文件。

  众所周知,不同的企业和组织都有各自特点和急需解决的问题。

有的是为设计培训方案,提高员工的技术素质;有的是为了制定更切合实际的奖励制度,调动员工工作的积极性;还有的是为根据工作要求,改善工作环境、提高安全性。

因此,这些企业和组织所要进行的岗位工作分析的侧重点就不一样。

  可一般来说,岗位工作分析主要包括两方面的内容:  (一)、岗位描述  岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。

它包括以下几个方面的内容:  1、岗位名称。

即指岗位所从事的是什么工作。

  2、岗位活动和程序。

包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。

  3、工作条件和物理环境。

包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。

  4、社会环境。

包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。

此外,应该说明企业和组织内以及四周的文化和生活设施。

  5、职业条件。

由于人们经常根据职业条件来判定和解释职务描述中的其它内容,因而这部分内容非凡重要。

职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系,等等。

  (二)、岗位要求  岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、爱好、体格和行为特点等心理及生理要求。

制定工作要求的目的是决定重要的个体特征,以此作为人员筛选、任用和调配的基础。

  岗位要求包括:有关工作程序和技术的要求、独立判定与思考能力、记忆力、注重力、知觉能力、警觉性、操作能力、工作态度和各种非凡能力要求。

岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。

岗位要求可以用经验判定的方法获得,也可以通过统计分析方式来确定。

  基于以上岗位分析的基础理论,是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。

若根据某公司职位说明书的描述,再加以细化分析,具体可从以下几个方面进行考虑:  1、岗位基本信息  岗位基本信息也称为工作标识。

包括岗位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。

  2、工作内容描述  这是最主要的内容,此栏具体描述该职位所从事的具体的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作,包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。

同时,在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件,以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。

  在进行工作内容描述时,要先列出所有工作内容清单,然后分析清单后将其归类,主要的工作内容应该不超过十个(一般为七至八项),内容太多则很显得过于复杂,也很难明确具体任务。

  3、任职资格  教育背景此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。

在进行工作分析时,经常有这样的情况:某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工,但他的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。

在确定教育背景时应该考虑,假如让一位新员工来工作,他最低应是什么学历,而不一定是当前在职员工的学历。

  经验此项反应从事该职位之前,应具有的最起码的工作经验要求,一般包括两方面,一是专业经历要求,即相关的知识经验背景;另一个需要的是本组织内部的工作经历要求,尤其针对组织中的一些中、高层治理职位。

  技能要求此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。

某些职位对专业技能要求较高,没有此项专业技能就无法开展工作。

而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。

  个性特质指从事该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。

  培训经历此栏反映从事该职位前,应进行的基本的专业培训,否则将不答应上任或不能胜任工作。

具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后,还必须经过哪些培训。

  其它例如反映该岗位通常表现的工作特性,在流水线上可能需要三班倒;在高科技企业中需要经常加班;建筑施工人员经常出差;一般治理人员则正常上下班等。

  4、责权范围  责任指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。

  权力一定的工作岗位要承担一定的责任,必须要有相映成趣的人、财、物上的支配权力。

  四、写岗位说明书注意问题  在岗位说明书的撰写中往往会出现以下几个方面的争议:  1、直接上级如何填写。

  我们很多岗位上面有几个领导同时指挥安排工作,在填写直接上级的时候,相关岗位的人员往往会把指派自己工作的领导统统认为是自己的直接上级。

其实每个岗位的直接上级只能也只有一个,否则两个领导同时安排工作究竟是先做哪位领导的工作呢?这种现象表面上看是多头领导,但追究本源看其实是本岗位的职责没有界定清楚、本岗位承担的职能不归属一类,跨度几项职能或者就是本岗位人员能力素质比较高得到领导们的认同。

咨询人员一旦发现这种现象就需要立即与相关领导进行职能确认,辨别清楚本岗位所在部门的关键职责,以及本岗位在本部门所承担的责任,通过分析判断出本岗位应该承担的主要工作职责,而其它职能项只能安排其它岗位完成,倘若在所有部门中没有合适的人选完成,我们也不能把此项任务作为本岗位应该完成的工作,只能够作为临时性工作,添加在“领导交办的其他任务”这一项,一旦有合适的人选或者是其它相关岗位出现,则需要把此项工作进行转移。

  2、直接下级如何填写。

  我们很多的集团公司或者是生产工程部门的工作人员,往往会把有分子公司岗位中有业务指导关系的岗位作为自己的下级。

所谓的直接下级就是在行政关系上、业务工作安排上、工作任务的协调上有紧密联系的岗位,而不仅仅是单方面业务工作的指导。

  3、工作职责如何阐述。

  所谓工作职责也就是把日常的工作内容通过书面化的语言描述出来。

工作职责描述其实有两种方式,一种就是简单的概述,就是通过几句话,把该岗位所有的工作内容进行总结性的表述;一种就是比较详细的描述,通过详细的分析,汇总出该岗位的所有工作任务,把这些工作任务进行业务轻重或者是时间长短的分门别类,然后对各个类别再进行二次分解,把该岗位的内容分解到能够清晰阐述一个事件甚至是一个具体的动作。

在这个过程中关键是要先了解所有的业务,以及业务的具体情况,然后再进行分解,这样才能够使得岗位的价值、岗位的重点一一体现。

  4、工作权限如何规定。

  其实每个岗位的每一条工作内容都隐藏着一个工作权限,但是由于这些权限并不会发挥作用,往往不会被撰写人员关注。

但是关键任务中的工作权限,需要在岗位说明书中体现,这不仅仅能够体现该岗位工作重点,而且能够为这项工作的开展起到约束和推动作用。

  5、任职资格如何填写。

  任职资格包括工作年限、工作经验、工作知识、学历背景、技术能力、工作环境等等方面的内容,我们在填写的过程当中往往会忽视这一方面的内容,或者就是按照当前本岗位人员的现状来填写这个内容。

这项内容与招聘、培训、员工职业发展规划有非常紧密的联系,倘若工作分析做得不够细致,这个内容可以不先考虑,不过我们可以参照当前岗位人员的能力现状进行分析。

配合我们进行的工作内容调整撰写培训要求和岗位技能要求是非常可取的方法。

  撰写中要注意的问题  1、部门职责分解要充分、完全  要对部门所有职位职责进行汇总合并,与部门职责对比,然后明确职位责任进行填充;同一部门职责,不同层级的岗位可能担任的责任不同,我们必须进行分级详细描述,做到充分完全。

  2、工作领域的划分要合理  准确理解岗位的主要职责,参考部门工作领域对本岗位进行划分。

如本岗位是负责部门工作领域中的单个领域,根据具体的职责用合并属性同类项的形式进行领域划分。

  3、岗位说明书要规范、准确、全面  岗位说明书需要按照“动词+内容+目的”的方式进行规范、准确、全面的描述,做到不重复、无交叉,以体现职位价值,作为提取绩能衡量的标准。

  4、岗位说明书要保持更新状态  一旦环境、技术、岗位要求发展变化,岗位说明书要做及时的调整更新,方能起到实时有效的指导作用。

  5、岗位说明针对的是职位,不是个人  6、基本素质和知识、技能不能混淆、重叠  要对基本素质和知识、技能作出明确规定,描述什么是基本素质,什么是知识,什么是技能时要认真检查,核实没混淆、重叠。

  五、岗位说明书编制流程  为了节约编制岗位说明书的成本,其结果可能是浪费更多的人力成本。

因此,具体岗位具体分析,一点也马虎不得。

一份科学的岗位说明书出炉,通常遵循着这样的流程:  1、在开展编写工作之前,人力资源经理应和相关高层领导进行讨论,使高层领导率先树立岗位责任意识,对各项工作实行归口管理,改变自由随意的管理风格。

  2、编写过程中,各部门的主管以及员工积极配合人力资源部的工作,为其提供编写技术的培训、指导和审核。

  3、人力资源部可灵活选用问卷调查法、面谈法、工作日志法、实地观察法等方法,进行认真的工作分析和调查,了解每一个岗位的工作任务、工作目标、工作条件、上下级关系、对内对外的联系、任职资格等要素。

  4、岗位说明书的编写不是一劳永逸,行业的发展、企业的变革会给岗位提出新的要求。

因此,企业编写出规范的岗位说明书后,还应建立起岗位说明书的动态管理制度,由专人负责管理更新。

  六、岗位说明书范本  一、基本资料  岗位名称 总经理 岗位编号 AOO2 填写日期  所属部门 总经办 工资级别 工资形式 年薪制 岗位类别 高层管理  直属上级 董事长 职位等级 批准人 审核人  二、职位概要: 制定和实施公司总体战略与筹建计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;负责把握公司发展方向,对公司经营管理中的重大决策事项进行决策。

  三、职位关系图  直接上级人数:  直接下级人数:3  间接下级人数:10名  四、工作目标  1、一期工程实施的总目标:  1. 2010年5-2011年12月完成涂布白板纸30万吨生产线的建设投产。

  1)环评、立项的审批;征地、土地的平整;全部工程的设计;原料参数的试验;  2)优化产品方案,工艺方案,建设工程方案;完成土建施工单位、主机设备的招标。

  3)经济技术指标:工程总投资控制在__6.8__亿元人民币。

实现年产量_30___万吨,销售收入1.5_亿元;其中每吨纸需消耗 桨_____kg\\\/废纸_____kg \\\/外购电______度\\\/煤_____kg\\\/外供水______立方米\\\/汽 kg\\\/工资 元\\\/综合成本 元;全年利税: 万元,其中税 万元,每吨纸300元;全年利润 万元;员工人平收入全年5.0万元;重大伤亡和重大设备事故率为“0”;创建一个清洁文明车间,绿化园林式企业,创新型企业。

  2、2011年1月-2013年12月二期工程建设年产30万吨涂布纸板生产线;  2014年1月-2016年12月三期工程建设年产70万吨涂布白卡纸生产线;  2017年1月-2019年12月四期工程建设年产70万吨牛皮箱纸板生产线。

  五、岗位职责:  1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,主持公司的生产经营 管理工作,组织实施董事会决议并推动实施。

  2. 提请聘任或解聘公司副总经理、财务负责人。

聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的 管理人员。

拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。

  3.组织实施公司年度经营计划和投资方案。

拟订公司内部管理机构设置方案,拟订公司基本管理 制度。

制定公司的具体规定,审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。

  4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。

  5主持公司的全面经营管理工作,组织工程副总、财务副总、总经办主任、分解实施董事会决议。

  6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

?  7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。

  8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。

  9.负责项目施工管理。

负责对项目施工的组织与协调工作,确定施工队伍,施工全过程组织,确保施 工程项目按期完成,提高施工管理人员的管理素质,培养项目竞争精神及品牌意识。

  10.加大工程筹建的审批力度,下大力气干好工程审批、核准与备案工作。

  11.与有影响力的施工企业及设计院校建立伙伴关系,加强横向联系与合作,扩大项目影响力。

  12.深入研究项目施工的特点,制定施工技术、施工装备方案,使项目施工管理能逐步提高。

  13.负责与政府环保、组织有关部门抓好环保、计量节能工作。

对政府环保、计量节能部门的要求 领会精神,并督促贯彻实施。

及时和有关部门联系,以利解决施工和企业管理中的有关问题。

  14.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。

召集、主持总经理办公 会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾。

  15.列席董事会会议,行使公司章程和董事会授予的其它职权。

  六、岗位权限  序号 项目 权重 权限 经办 审核 批准 督导 使用文件  1 公司的发展方向、经营方针进行决策。

60% √ √  2 财务(幅度)的审核和审批权。

80% √ √ √  3 副总经理、总监人员任免。

80% √ √  4 公司大型设备和批量采购的审批和监察。

80% √ √ √  5 公司经理级(含)人事任免监察。

80% √ √  6 审批工资、奖金等分配方案。

90% √  7 生产、资源、技术、质量、采购等运行监察。

60% √ √  8 公司绩效考核实施监察。

60% √ √ √  具体解释:  1.对公司发展规划、投资计划及其他与公司发展密切相关的文件有审批权和否决权。

  2.对公司的经费支出有审批权和否决权。

  3.对公司重大经营管理项目有主持权,对预算范围内的资金有支配权。

  4.对直属下级有监督指导权。

  5.拥有人事任免权。

  6.对财务部门的资金流向有监督、检查权。

  7.公司章程赋予的其他权力。

  七.岗位责任:  1.对公司经营管理的重大决策及公司是否盈利负主要责任。

  2.对公司重大经营管理项目负主持责任。

  3.对全体员工负连带法律责任。

  4.对工程副总、总经办主任、财务副总工作中的重大失误负领导责任。

  5.对公司是否合法经营负法律责任。

  6.对公司机密信息的外露负管理责任。

  7.公司章程规定的其他责任。

  八、组织关系  1 向上:董事长  2 平行关系:董事会成员  3 向下:对工程中心副总经理、财务中心副总经理、总经理助理、总经办主任、其他副总经理及其总监进行管理。

  九、任职资格  1、学历及专业背景要求(含资格证书要求)  1.1 本科以上学历,行政、经济、人力资源、企业管理等相关管理类专业;  1.2 具备现代企业管理念和管理能力;  1.3 具有造纸厂管理等相关专业技能资格证或中级以上职称。

  2、经验要求  2.1 5年以上大型企业同等职位管理工作经验,3年以上同行企业工作经验;  2.2 具有企业管理体系建设和组织目标实施、团队建设、行政管理、企业战略策划的成功操  2.3 良好的财务会计知识、法律知识。

  3、技能要求  3.1 基本技能:很强的领导能力,沟通能力、协调能力、组织能力、指挥能力;  3.2 业务技能:熟悉造纸生产技术、流程、质量标准等  3.3 管理技能:优秀的分析、判断能力、组织协调和处理问题的能力,很强的沟通能力和谈判技巧;  3.4 外语技能:良好的英语听、说、读、写能力;  3.5 计算机技能:熟练掌握WORD,EXCEL文字处理和办公室自动化管理  3.6 其它技能:  4、其它要求  4.1 年龄区间:35-45岁  4.2 性别要求:男女不限  4.3 态度:敬业爱岗、团结协作、率先垂范、以人为本、知人善任、坚持原则、实事求是、探索创新  十、工作环境  1 工作场所及环境:办公室内工作,环境舒适  2 工作时间: 公司统一上班时间,加班不定  3 危险性:无危险,无职业病危害  十一、工资结构:  年薪: 月薪: 月绩效: 年终绩效: 责任奖金:  十二、绩效考核  绩效考核详见《绩效考核管理制度》。

  十三、岗位发展规划  可相互轮换的岗位:  可晋升的岗位:

如何成为韶关供电局家具供应商

ISO14000是由国际标准化组织编制并推出的一套环境管理体系标准,主要针对企业或公司在生产和服务的过程中通过环境因素的分析,针对重要环境因素制定环境目标和环境管理方案,定期的对环境运行情况进行监控,保障将最终的环境影响降低在最低点。

14000认证申请企业要具备:1、建立环境管理体系(手册、程序文件、作业文件);2、有足够数量的环境体系内审员;3、要有重要环境因素清单、环境目标和管理方案;4、有三个月的运行记录、内审和管理评审。

5、有地方环保监测部门提供的相关的检测报告、排污许可证、环境因素评价报告。

ISO9000IS09000族标准在我国家具行业的应用1 概略1.1 ISO 9000族标准的产生和发展全球经济的发展,要求贸易中质量管理和质量保证要有共同的语言和准则,作为质量评价所依据的基础。

为适应全球性质量体系认证的多边互认、减少技术壁垒和贸易壁垒的需要,国际标准化组织(ISO)在总结世界各国,特别是工业发达国家质量管理的基础上,通过协调各国质量标准的差异,于1987年发布ISO9000《质量管理和质量保证系列国际标准》,并于1994年发布ISO9000族国际标准版本(ISO 9000 Family)。

ISO9000族标准发布以来,得到100多个国家和地区的采用,并转化为本国的国家标准,至1999年底已有30多万个企业通过了认证,其应用的广泛和影响的深远为前所未有。

我国于1988年等效采用ISO9000标准,1992年将等效采用改为等同采用,1994年等同采用ISO9000族标准版本,至1999年底已有15000多家企业通过了认证。

我国家具行业ISO9000族标准的应用起步较晚,1995年北京天坛家具公司通过了《软体家具——弹簧软床垫》质量体系认证,为国有家具企业首例,至1999年底,已有近百家家具生产企业通过了质量体系认证和(或)产品认证。

1995年ISO\\\/TC176国际标准化组织技术委员会针对ISO9000族标准的适应性以及世界重大变化对其影响,进行广泛的调查和分析,提出了2000年改进设想,并将于今年下半年发布更加协调和完善的ISO2000新版本,要点是正确处理了质量保证标准(ISO9001)与质量管理标准(ISO 9004)的关系,使两者间可以对照使用;整个标准按过程模式来编写,将质量体系要素简化为四大要素,从而体现了标准的兼容性、通用性,强调质量持续改进的指导思想,并考虑了继承性,确定过渡期为3年,即新版本发布后,现行版本ISO9000族标准在2003年前仍然有效。

1.2 ISO9000族标准的构成2000版ISO 9000族标准包括以下一组密切相关的质量管理体系核心标准:(1)ISO 9000《质量管理体系结构 基础和术语》,表述质量管理体系基础知识,并规定质量管理体系术语。

(2)ISO 9001《质量管理体系 要求》,规定质量管理体系要求,用于证实组织具有提供满足顾客要求和适用法规要求的产品的能力,目的在于增于顾客满意。

(3)ISO9004《质量管理体系 业绩改进指南》,提供考虑质量管理体系的有效性和效率两方面的指南。

该标准的目的是促进组织业绩改进和使顾客及其他相关方满意。

2 ISO 9000族标准的应用2.1为建立质量体系选用ISO 9000族标准的两种途径 企业为建立质量体系选ISO 9000族标准有两种途径,称之为“管理者推动”和“受益者推动”。

家具行业多数企业采用后一种。

受益者(顾客、员工、所有者、分供方、社会)推动的特点是企业最高管理者,出于对外提供质量保证的需要,为满足顾客在订货时,向供方提出质量体系认证的要求,而寻求质量体系认证,即供方最高管理者处于被动状态,由受益者推动供方按顾客期望建立质量体系。

其途径是:受益者向供方提出质量体系认证要求——供方管理者决策寻求认证——从3个质量保证标准中选择1个适用的模式来建立并实施1个质量体系——向认证机构申请认证并取得质量体系认证资格——最高管理者决策改进质量体系——以质量管理标准为指导改进原来的质量体系,使之健全为1个全面的质量体系。

在家具行业,通常大、中型企业首先选择GB\\\/T19009—ISO9001《质量体系——设计、开发、生产、安装和服务的质量保证模式》来建立质量体系,用于证实本企业的设计和生产合格产品的过程控制能力;中、小型企业多选择GB\\\/T19002—ISO 9002《质量体系——生产、安装和服务的质量保证模式》来建立质量体系,用于证实本企业生产合格产品的过程控制能力。

在质量体系的实施中,对照GB\\\/T190004.1—ISO9004—1《质量管理和质量体系要素第一部分——指南》来补充和完善已有的质量体系。

2.2家具行业中质量体系要素的重点和难点ISO 9000族标准是用来提供一个通用的质量体系标准的核心,适用于广泛的工业行业和经济部门。

一个组织的管理体系受该组织的目标、产品和具体实践的影响,因而各组织的质量体系是不同的。

我国家具行业有其自身的历史背景和行业特点,各个企业的技术、设备条件和管理水平也有不同。

因此,必须结合各自的特点和具体条件,在质量体系要素中,找出重点和难点,才能建立一个切合本企业和适应外部环境的质量体系。

ISO 9001质量体系有20个要素,因篇幅所限,本文仅涉及含家具行业技术和管理的重点和难点的7个要素。

(1)质量方针:质量方针是供方的质量宗旨和质量方向,内容包括企业的目标和顾客的期望要求;质量方针体现管理者对质量的指导思想和承诺,是企业质量行为准则,要求语言通俗,使各级人员都能理解和执行;质量方针牵动全局,必须由最高管理者主持制订和签发。

确定家具企业目标的难点是如何将顾客的期望要求转化为产品特性。

顾客对家具的期望是多种多样的,尽管可归纳为实用性、舒适性、艺术性、经济性四个方面,但顾客所表达的内容往往是朦胧的,需要量化为技术、质量指标,并使之与本企业的能力相适应,既要先进,又要可行,便于实施和检查。

(2)设计控制:设计控制是从设计策划到设计确认的全过程中对设计质量进行的控制和验证,是产品质量形成中的重要环节。

理解这个要素,首先要澄清以往家具行业习惯将家具设计理解为单纯的造型设计,这是一种狭隘的理解,要明确造型设计仅仅是设计的一个方面,而设计控制则规定了更为全面的内容。

A.设计和开发的策划:家具企业中需要设计的产品有客户订货、老产品改造和自行开发的新产品三类。

这三类产品都涉及到质量改进和或产品形态的创新,均需立项编制计划,列出应开展的活动,规定实施职责,委派人员和配备资源,并随设计过程的进展适时修改计划。

B.设计输入:设计输入是设计工作的依据,包括市场信息、顾客要求、有关法令和法规要求、标准和规范要求以及本企业的要求,除此外,还需考虑合同评审的结果。

这些要求应形成文件,并评审其是否恰当。

通常列入设计任务书之中,由设计负责人提出。

这里市场信息和顾客要求需由技术人员转化为技术指标或规范;标准、规范要求指《木家具》、《金属家具》、《软体家具》等国家标准或行业标准、规范要求;本企业要求通常指企业内控标准或特殊工艺、设备要求;有关法令、法规要求主要指安全、卫生和环保方面的要求。

C.设计输出:设计输出是设计过程所投入的资源和活动产生的结果,如图样、计算书、产品说明书、样品、材料及配件清单、验收规则等,并标出与产品安全和正常工作有重大关系的设计特性。

这些技术文件将作为采购、制造、检验和服务的依据,须经评审符合要求后才能发布。

目前,大多数家具厂设计部门所提供的技术文件只有图纸和材料分析单,对结构细节和材料性能的要求表达不充分,属于设计输出不完备。

按照标准的要求,完整的设计输出应具备产品图样,包括装配图、零件图、下料图、产品安装示意图;原辅材料清单、五金配件清单;工艺规范、检验规则(可以引用);样品和使用说明书。

D.设计评审、设计验证和设计确认:设计评审和设计验证的目的分别为评价设计结果是否达到满足质量要求的能力和证实设计输出是否达到设计输入的要求。

前者应列入计划,在设计的适当阶段结束前进行,而最终设计阶段完成前必须评审,评审工作由上一级主持,相关部门参加;后者是在设计阶段输出形成结果时,针对计算书、样品等由设计部门自行完成。

设计确认的目的是判定设计结果是否满足使用要求,通常在成功的设计验证之后,针对最终产品或样品来进行。

设计确认必须有使用者或其代表参加。

家具企业中,营销人员了解市场行情和顾客需求,设计人员熟悉造型、结构和技术规范,工艺人员熟悉生产过程。

因此,通过组织和技术接口,使各部门的相关人员结合在一起进行评审和验证,发挥集体智慧,纠正设计中的偏向和失误,是使这项工作取得成效的关键所在。

[更全面的内容]第一部分 ISO9000基础知识一、 什么叫ISO

ISO是一个组织的英语简称。

其全称是International Organization for Standardization , 翻译成中文就是“国际标准化组织”。

又称“经济联合国”(现有成员国120多个)。

ISO为一非政府的国际科技组织,是世界上最大的、最具权威的国际标准制订、修订组织。

它成立于1947年2月23日。

ISO的最高权力机构是每年一次的“全体大会”,其日常办事机构是中央秘书处,设在瑞士的日内瓦。

ISO 宣称它的宗旨是“发展国际标准,促进标准在全球的一致性,促进国际贸易与科学技术的合作。

”ISO 现有120个国家和地区成员。

二、什么叫ISO9000

ISO标准由技术委员会(TECHNICAL COMMITTEES简称TC)制订。

ISO共有200多个技术委员会,2200多个分技术委员会(简称SC)。

ISO9000是指质量管理体系标准,它不是指一个标准,而是一族标准的统称。

ISO9000是由TC176(TC176指质量管理体系技术委员会)制定的所有国际标准。

ISO9000是ISO发布之12000多个标准中最畅销、最普遍的产品。

三、什么叫认证

“认证”一词的英文原意是一种出具证明文件的行动。

ISO\\\/IEC指南2:1986中对“认证”的定义是:“由可以充分信任的第三方证实某一经鉴定的产品或服务符合特定标准或规范性文件的活动。

”举例来说,对第一方(供方或卖方)提供的产品或服务,第二方(需方或买方)无法判定其品质是否合格,而由第三方来判定。

第三方既要对第一方负责,又要对第二方负责,不偏不倚,出具的证明要能获得双方的信任,这样的活动就叫做“认证”。

这就是说,第三方的认证活动必须公开、公正、公平,才能有效。

这就要求第三方必须有绝对的权力和威信,必须独立于第一方和第二方之外,必须与第一方和第二方没有经济上的利益关系,或者有同等的利害关系,或者有维护双方权益的义务和责任,才能获得双方的充分信任。

四、 ISO9000的由来ISO9000是由西方的品质保证活动发展起来的。

二战期间,因战争扩大所需武器需求量急剧膨胀,美国军火商因当时的武器制造工厂规模、技术、人员的限制未能满足“一切为了战争”。

美国国防部为此面临千方百计扩大武器生产量,同时又要保证质量的现实问题。

分析当时企业:大多数管理是NO1,即工头凭借经验管理,指挥生产,技术全在脑袋里面,而一个NO1管理的人数很有限,产量当然有限,与战争需求量相距很远。

于是,国防部组织大型企业的技术人员编写技术标准文件,开设培训班,对来自其它相关原机械工厂的员工(如五金、工具、铸造工厂)进行大量训练,使其能在很短的时间内学会识别工艺图及工艺规则,掌握武器制造所需关键技术,从而将“专用技术”迅速“复制”到其它机械工厂,从而奇迹般地有效解决了战争难题。

战后,国防部将该宝贵的“工艺文件化”经验进行总结、丰富,编制更周详的标准在全国工厂推广应用,并同样取得了满意效果。

当时美国盛行文件风,后来,美国军工企业的这个经验很快被其他工业发达国家军工部门所采用,并逐步推广到民用工业,在西方各国蓬勃发展起来。

随着上述品质保证活动的迅速发展,各国的认证机构在进行产品品质认证的时候,逐渐增加了对企业的品质保证体系进行审核的内容,进一步推动了品质保证活动的发展。

到了70年代后期,英国一家认证机构BSI(英国标准协会)首先开展了单独的品质保证体系的认证业务,使品质保证活动由第二方审核发展到第三方认证,受到了各方面的欢迎,更加推动了品质保证活动的迅速发展。

通过三年的实践,BSI认为,这种品质保证体系的认证适应面广,灵活性大,有向国际社会推广的价值。

于是,在1979年向ISO提交了一项建议。

ISO根据BSI的建议,当年即决定在ISO的认证委员会的“品质保证工作组”的基础上成立“品质保证委员会”。

1980年,ISO正式批准成立了“品质保证技术委员会”(即TC176)着手这一工作,从而导致了“ISO9000族”标准的诞生,健全了单独的品质体系认证的制度,一方面扩大了原有品质认证机构的业务范围,另一方面又导致了一大批新的专门的品质体系认证机构的诞生。

自从1987年ISO9000系列标准问世以来,为了加强品质管理,适应品质竞争的需要,企业家们纷纷采用ISO9000系列标准在企业内部建立品质管理体系,申请品质体系认证,很快形成了一个世界性的潮流。

目前,全世界已有100多个国家和地区正在积极推行ISO9000国际标准。

第二部分 推行ISO9000的好处一般说来,好处分内外部:内部可强化管理,提高人员素质和企业文化;外部提升企业形象和市场份额。

具体内容如下:一.强化品质管理,提高企业效益;增强客户信心,扩大市场份额负责ISO9000品质体系认证的认证机构都是经过国家认可机构认可的权威机构,对企业的品质体系的审核是非常严格的。

这样,对于企业内部来说,可按照经过严格审核的国际标准化的品质体系进行品质管理,真正达到法治化、科学化的要求,极大地提高工作效率和产品合格率,迅速提高企业的经济效益和社会效益。

对于企业外部来说,当顾客得知供方按照国际标准实行管理,拿到了ISO9000品质体系认证证书,并且有认证机构的严格审核和定期监督,就可以确信该企业是能够稳定地提供合格产品或服务,从而放心地与企业订立供销合同,扩大了企业的市场占有率。

可以说,在这两方面都收到了立竿见影的功效。

二.获得了国际贸易绿卡----“通行证”,消除了国际贸易壁垒许多国家为了保护自身的利益,设置了种种贸易壁垒,包括关税壁垒和非关税壁垒。

其中非关税壁垒主要是技术壁垒,技术壁垒中,又主要是产品品质认证和ISO9000品质体系认证的壁垒。

特别是,在“世界贸易组织”内,各成员国之间相互排除了关税壁垒,只能设置技术壁垒,所以,获得认证是消除贸易壁垒的主要途径。

我国“入世”以后,失去了区分国内贸易和国际贸易的严格界限,所有贸易都有可能遭遇上述技术壁垒,应该引起企业界的高度重视,及早防范。

三.节省了第二方审核的精力和费用在现代贸易实践中,,第二方审核早就成为惯例,又逐渐发现其存在很大的弊端:一个组织通常要为许多顾客供货,第二方审核无疑会给组织带来沉重的负担;另一方面,顾客也需支付相当的费用,同时还要考虑派出或雇佣人员的经验和水平问题,否则,花了费用也达不到预期的目的。

唯有ISO9000认证可以排除这样的弊端。

因为作为第一方申请了第三方的ISO9000认证并获得了认证证书以后,众多第二方就不必要再对第一方进行审核,这样,不管是对第一方还是对第二方都可以节省很多精力或费用。

还有,如果企业在获得了ISO9000认证之后,再申请UL、CE等产品品质认证,还可以免除认证机构对企业的质量管理体系进行重复认证的开支。

四.在产品品质竞争中永远立于不败之地国际贸易竞争的手段主要是价格竞争和品质竞争。

由于低价销售的方法不仅使利润锐减,如果构成倾销,还会受到贸易制裁,所以,价格竞争的手段越来越不可取。

70年代以来,品质竞争已成为国际贸易竞争的主要手段,不少国家把提高进口商品的品质要求作为限入奖出的贸易保护主义的重要措施。

实行ISO9000国际标准化的品质管理,可以稳定地提高产品品质,使企业在产品品质竞争中永远立于不败之地。

五.有利于国际间的经济合作和技术交流按照国际间经济合作和技术交流的惯例,合作双方必须在产品(包括服务)品质方面有共同的语言、统一的认识和共守的规范,方能进行合作与交流。

ISO9000质量管理体系认证正好提供了这样的信任,有利于双方迅速达成协议。

六.强化企业内部管理,稳定经营运作,减少因员工辞工造成的技术或质量波动。

七.提高企业形象第三部分、ISO9000:2000内容简介一. ISO9000:2000八大质量管理原则ISO9000:2000八项质量管理原则是ISO\\\/TC176在总结质量管理实践经验,并吸纳了国际上最受尊敬的一批质量管理专家的意见,用高度概括、易于理解的语言所表达的质量管理的最基本、最通用的一般性规律,成为质量管理的理论基础。

它是组织的领导者有效的实施质量管理工作必须遵循的原则。

1.以顾客为关注焦点组织依赖于顾客,因此组织应该理解顾客当前的和未来的需求,从而满足顾客要求并超越其期望。

《①客户永远是对的;②如果客户不对,则执行①》2. 领导作用领导者将本组织的宗旨、方向、和内部环境统一起来,并创造使员工能够充分参与实现组织目标的环境。

80%质量问题与管理有关,20%与员工有关。

3. 全员参与各级员工是组织的生存和发展之本,只有他们的充分参与,才能使其才能给组织带来最佳效益。

岗位职责包括了全员(从总经理到基层员工)。

4. 过程方法将相关的资源和活动作为过程进行管理,可以更高效地取得预期结果。

流程图方法。

5. 管理的系统方法针对设定的目标,识别、理解并管理一个由相互关联的过程所组成的体系,有助于提高组织的有效性和效率。

木水桶的围板原理。

6.持续改进是组织的一个永恒发展的目标。

PDCA循环。

7. 基于事实的决策方法:针对数据和信息的逻辑分析或判断是有效决策的基础。

用数据和事实说话。

8. 互利的供方关系通过互利的关系,增强组织及其供方创造价值的能力。

麦当劳管理方式。

二. ISO9001:2000要求1 . 范围1. 1总则1. 2应用2. 引用标准3. 术语和定义4. 质量管理体系4.1总要求4.2文件要求5. 管理职责5.1管理承诺5.2以顾客为关注焦点5.3质量方针5.4策划5.5职责、权限与沟通5.6管理评审6.资源管理6.1资源的提供6.2人力资源6.3基础设施6.4工作环境7.产品\\\/服务的实现7.1产品\\\/服务实现的策划7.2与顾客有关的过程7.3设计与开发7.4采购7.5产品\\\/服务提供7.6监视与测量装置的控制三.过程方法模式:(无法粘贴图)四. ISO9000:2000质量管理体系文件结构:1. 质量手册(QM):主要功能是将管理层的质量方针及目标以文件形式告诉全体员工或顾客。

是为了确保质量而说明“作了哪些工作以保证质量 ”。

2. 程序文件(QP):是指导员工如何进行及完成质量手册内容所表达的方针及目标的文件。

3. 作业指导书(WI):详细说明特定作业是如何运作的文件。

4. 记录表格(F):是用于证实产品或服务是如何依照所定要求运作的文件。

五、ISO9001:2000版与94版的区别项 目 94年版 2000年版1.条文改变1.从事4.1~4.20共20多个条文项目。

2.三种质量体系模式。

1.仅 5个条文项目。

2.整合为一种质量体系模式。

2.流程手法的运用不作要求鼓励接受此流程手法,任何接受输入并转化为输出的活动都被视为一个流程,组织为有效运作,其必须鉴别及管理许多相互关连的流程。

3.持续改善要求 未明确提出 要求组织应根据质量方针、目标、评审结果、资料分析、纠正与预防措施,不断进行质量管理体系的持续改善。

4.供应链的叙述方式 分包商--供应商--客户供应商--组织--客户5.质量方针、质量目标 要求质量方针包括质量目标 1.要求质量方针为质量目标提供一个框架2.在组织的相关职能及各层次建立可测量的质量目标。

要求质量目标是指确保实现质量方针所要求的明确的、可测量的目标。

6.体系名称的改变 质量管理与质量保证体系 质量管理体系:不再包含“质量保证”一词,以反应包含质量保证及客户满意的事实。

7.PDCA的应用 采用物流的运作方式 写作架构采用简易的PDCA流程模式。

8.系统转换之期限 自2000年新版正式发布之日起三年后不可使用。

自2000年版正式发布之日起开始使用。

9.与ISO14000:1996环境管理体系标准的相容性 无 与ISO14001:96有相容性,也与其它国际的管理系统标准相符。

第四部分 ISO9000质量管理体系导入一.辅导流程图专业咨询公司及其咨询人员掌握了大量专业知识和实践经验,积累了各种管理背景中的相关知识,获得了解决问题、改善机能、提高效率所需的方法和技巧,他们可以为客户提供管理指导和决策辅助。

咨询是一种顾问服务。

咨询公司和咨询人员并不去操纵企业,也不是替代管理者作出决策。

他们的工作是以正确的方法、在适当的时间、向合适的人提出正确的建议。

咨询是一种独立的服务。

常用的辅导业务如下图所示:

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