一般英语演讲开场白和结束语怎么说
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炎黄文化节内容都有啥
炎黄文化节与名人社团拜祖 新郑市旅游局樊战东 历届炎黄文化节 1992年3月12日，寻根拜祖月（炎黄文化节的前身）开幕式在新郑电影院举行。
河南省人大副主任侯志英、郑州市副市长张世诚参加开幕式。
出席会议的代表和各地寻根的炎黄子孙4万余人到轩辕故里参加盛大拜祖活动。
4月5日，朝拜活动在具茨山开幕，参加登山拜祖的炎黄子孙多达7万余人。
同时，从3月5日至4月5日，县城还举行了四次大型的物资交流活动。
1993年3月23日即农历三月初一，第二届炎黄文化节开幕式在轩辕故里广场举行。
省顾委副主任韩劲草，省委常委、宣传部长于友先，省旅游局局长蔡留海及社会各界人士5000余人冒雨出席。
与会宾客在轩辕故里门前参加了庄严肃穆的拜祖仪式。
3月25日，举行登具茨山朝拜活动。
1994年4月12日，第三届炎黄文化旅游节开幕式在轩辕故里广场举行。
河南省人大副主任范廉、河南省政协副主席胡树俭、河南省旅游局副局长赵国成及新郑县四大班子领导出席了开幕式和拜祖式。
4月12日下午，炎黄文化旅游节项目发布会在郑韩饭店隆重举行，共发布各类项目300多个。
4月13日，出席旅游节的海内外嘉宾同数以万计的群众共登具茨山，朝拜中华始祖轩辕黄帝。
1995年3月31日，由河南省旅游局、郑州市旅游局和新郑市人民政府、河南省炎黄事业发展有限公司联合主办的河南省’95民俗风情游首游式暨新郑第四届炎黄文化节在新郑体育场举行。
原中顾委常委、老将军李德生，原宁夏自治区政府主席黑伯理，省政协主席林英海等中央、省、市有关领导人，以及来自美、日、台港澳等国家和地区的300多名嘉宾在新郑体育场出席了开幕式。
开幕式结束后，各级领导和海内外嘉宾到轩辕故里举行朝拜文明始祖大典。
1997年农历三月三，新郑市政府在具茨山举办第五届炎黄文化旅游节开幕式。
郑州市旅游局和新郑市领导参加开幕式。
1999年4月18日，新郑市政府在具茨山举办第六届炎黄文化旅游节，韩国佛教大师林允华率团110人前来寻根拜祖。
新郑市10万群众参加活动。
2000年4月2日，由河南省旅游局主办，新郑市人民政府承办的中华民族子孙龙禧千年黄帝故里寻根拜祖大典在黄帝故里举行。
河南省政协副主席张世英、河南省旅游局副局长方洪莲和来自美国、新加坡、香港、澳门等地的18个拜组团和社会各届人士3000余人参加了这一盛典。
美国著名华人社会活动家陈香梅女士为这次活动题词“中华民族千禧龙年寻根祭祖纪念碑”。
2002年中国新郑炎黄文化节暨经贸洽谈活动，由中华炎黄文化研究会、河南省经贸委、河南省旅游局、郑州市经贸委、郑州市旅游局主办，新郑市委、市政府承办。
它以寻根拜祖为主题，经贸活动为重点，推出新郑丰富多彩的旅游资源和名优产品、合作项目。
4月5日，中国侨联主席林兆枢、河南省委副书记王全书等领导共同为始祖山“中国侨联爱国主义教育基地”揭牌。
揭牌仪式结束后，又乘车到黄帝故里，参加“黄帝宝鼎落成典礼”，并为宝鼎揭幕。
4月12日，河南省第二届国际陈氏历史文化暨新郑陈氏三宰相研究会在新郑宾馆召开。
来自海内外的陈氏宗亲及姓氏研究专家、学者200余人参加。
13日，参加研讨会的16个代表团又来到郭店镇宰相陈村的崇孝寺祭祖。
河南省侨联名誉主席林雪梅、台北市陈氏宗亲会会长陈延厚等参加了会议。
4月15日上午，由中华炎黄文化研究会与新郑市人民政府联合主办的中国新郑炎黄文化节暨经贸洽谈活动在新郑体育场开幕，出席开幕式的领导有：原河南省委书记刘杰，原中直机关工委常务副书记刘正威，中华炎黄文化研究会副会长兼秘书长鲁谆，河南省人大常委会副主任王有杰，副省长张以祥，省政协副主席杨光喜，省军区副司令员曹建新，郑州市市长陈义初，市委副书记、常务副市长王文超和海内外各界人士出席了开幕式。
开幕式结束后，与会领导和海内外嘉宾乘车又到始祖山轩辕庙前参加了“壬午年始祖山拜轩辕黄帝大典”，来自美国、法国、泰国、马来西亚和台湾等10余个国家和地区的数百名华人华侨以及国家、省、郑州市有关领导与新郑市四大班子领导一同秉香拜谒了始祖黄帝。
郑州市市长陈义初颂读拜祖文。
4月15日晚，参加开幕式的来宾观看了在新郑市炎黄文化中心举行的我国著名歌唱家杨洪基等演唱的《轩辕颂》大型歌舞晚会。
炎黄文化节期间，还于4月13日至17日，在始祖山举行了中国“人寿杯”全国滑翔伞强手邀请赛，来自全国各地的58名选手参加了这一赛事。
4月13日，我市辉煌成就图片展暨根雕艺术精品展在新郑博物馆开展，共有250余幅精美图片，一百多件根雕珍品参展。
4月15日至4月25日，“金芒果杯”河南省第三届工艺美术博览会在黄帝故里举行。
4月15日，“轩辕杯”全国诗词楹联大赛在新郑华清园度假村举行颁奖仪式。
原国家文物局局长、中华诗词学会会长孙轶青等知名人士到会祝贺。
（2001年3月，新郑市与省诗词学会、省楹联学会、郑州诗词学会共同举办了“轩辕杯”全国诗词楹联大赛。
活动开展以来，得到了全国34个省、市、自治区及美国、英国、法国、马来西亚等国家和地区的5000余名诗人和诗词爱好者响应，先后收到近万幅作品，包括5000多首诗词、4500多幅楹联，最终评出了诗词、楹联一等奖各3名，二等奖各6名，三等奖各12名，佳作奖各50名，入围作品各500多名。
这些作品结集《轩辕颂》一书由河南人民出版社出版。
）参加颁奖的作者还参观了始祖山、黄帝故里等景点。
2003年中国·新郑炎黄文化旅游节暨经贸洽谈会 每年农历三月三，是中华人文始祖轩辕黄帝登基大典传统纪念日。
2003年“癸未年中国·新郑炎黄文化节”是自1992年以来举办的第十届炎黄文化节。
本届炎黄文化节由世界华人华侨社团联合总会、中华炎黄文化研究会、河南省旅游局、河南省侨联、河南旅游集团、郑州市旅游局、新郑市人民政府等单位主办。
3月20至21日（农历二月十八至十九）炎黄文化节拉开序幕。
中华炎黄文化研究会、河南省炎黄文化研究会、新郑市炎黄文化研究会在新郑宾馆举行中国新郑炎黄文化研讨会。
中华炎黄文化研究会副会长兼学术委员会主任王俊义等全国和省内专家10多人参加。
研讨会通过实地考察、讨论，认为新郑作为轩辕黄帝的诞生地、创业地和建都地，应为中华第一古都。
近年来新郑通过大力弘扬炎黄文化，发展旅游事业，带动了新郑经济和社会发展，并取得瞩目的成绩。
专家们还就新郑炎黄文化和其他历史文化的研究与开发提出许多宝贵建议。
4月1日至3日，由河南省文化厅主办，新郑市人民政府和郑州市文化局联合承办的河南省第二届舞龙大赛在黄帝故里艺术苑举行。
来自全省12个地市的19支舞龙队参赛，为此次炎黄文化节增添了节庆气氛。
4月2日至7日，在黄帝故里举办新郑绿色食品、旅游产品和工业产品展销会。
4月4日上午9时，拜祖团登上始祖山。
此时，山上鼓乐喧天，歌声飞扬，龙灯翻舞。
拜祖活动分三个场地进行，主拜区在始祖山轩辕庙前，主要由国家、省、市领导等贵宾、新郑市四大班子领导和华侨参拜；第二拜祖区设在始祖山中天轩辕阁与黄帝祠之间，参拜人员主要是一些企业家和商贸界人士；第三拜祖区在市区黄帝故里祠前，参拜人员为新郑市各部门、乡镇领导和社会各界人士。
在主拜区轩辕庙前，陈列三牲、五谷、六果，摆放花篮，南侧有100名中小学生组成的歌唱队，北侧置一硕大的乾坤鼓。
11时12分，拜祖大典隆重举行。
全国政协委员、港澳台侨委员会委员瞿弦和主持拜祖仪式，中华炎黄文化研究会常务副会长、原国家文物局局长张文彬，河南省人大常委会副主任王有杰，新世纪企业联盟董事局主席刘向阳依次进香，郑州市市长王文超代表全体参拜人员颂读《拜祖文》，世界华人华侨社团联合会总秘书长任兴亮代表全球华人颂读《拜祖文》、澳大利亚的帕瑞克代表澳大利亚华人颂读《颂祖文》。
最后河南省副省长贾连朝发表讲话。
11时40分，原中央直属机关工委常务副书记刘正威擂九响乾坤鼓，数千只白鸽和彩色气球飞向天空。
拜祖结束后，贾连朝、张文彬、王有杰、王文超和河南省政协副主席陈义初、河南省旅游局局长梁铁虎等领导为“癸未年中国·新郑炎黄文化旅游节拜祖纪念碑”揭幕。
下午，在炎黄文化艺术中心举行经贸洽谈会，有300多名企业家参加，签约项目98个，总投资额36.1亿元，其中合同项目53个，合同投资26.1亿元；合作意向45个，意向投资10亿元。
4月4日晚，2003年中国·新郑炎黄文化旅游节暨经贸洽谈会开幕式在新郑市体育场隆重举行。
原中央直属机关工委常务副书记刘正威等中直机关、国家部级领导和北京来宾，中共河南省委常委、郑州市委书记李克等省市领导及相关部门领导，新郑市领导及海外著名侨领和知名企业家，40多家新闻单位与社会各界人士共4万多人参加。
当晚，参加这次炎黄文化旅游节暨经贸洽谈会的领导、专家和各界人士观看中央电视台在市体育场举办的“中华根脉·同根同宗同源同唱一首歌大型文艺晚会”。
可容纳5万名观众的体育场座无虚席，毛阿敏、童安格、张明敏、邰正霄、张行、苏芮、腾格尔等100多名明星与艺员登台献艺，共叙寻根梦，同唱中华情。
至7月，中央电视台三大频道分别在黄金时段轮番播出“同唱一首歌”演唱会实况。
2004年中国新郑炎黄文化节于4月21日（农历三月三）在黄帝故里开幕。
原中直机关工委常务副书记刘正威、河南省人大常委会副主任张世英、河南省政协副主席陈义初、河南省旅游局副局长何琳、河南省文物局局长常俭传、河南省外侨办副主任文荣征、郑州市委宣传部长杨丽萍等省、郑州市领导及新郑市领导和中华炎黄文化研究会副会长兼秘书长曲润海、华夏文化促进会会长任建新、世界华人华侨社团联合会秘书长任兴亮等社团负责人等海内外嘉宾1000多人参加了开幕式。
开幕式结束后，举行了“甲申年公拜始祖轩辕黄帝大典”。
2005年4月11日（农历三月初三），乙酉年公拜始祖轩辕黄帝大典在黄帝故里举行。
中华炎黄文化研究会、河南省炎黄文化研究会、河南省旅游局、郑州市人民政府联合主办，新郑市人民政府承办。
出席《黄帝故里故都历代文献汇典》学术研讨会的60多位领导和专家学者参加，原中央国家机关工委常务副书记刘正威、中华炎黄文化研究会常务副会长张文彬、河南省人大常委副主任吴全智、河南省政协副主席张洪华，郑州市委副书记、郑州市市长王文超，郑州市委常务副书记赵建才等国家部委、省、郑州市、新郑市领导，海内外华侨华人代表及新郑市各界人士千余人参加了拜祖大典。
拜祖大典由郑州市副市长孙新雷主持，新郑市委书记赵武安致词，郑州市市长王文超读拜祖文，台湾台东桃竹苗客属总会理事长刘震读拜祖文。
刘正威、张文彬、吴全智、张洪华、罗哲文、黄景略、王文超、赵建才等领导和专家敬献花篮，朱士光及海外华人代表上香，全体人员向始祖黄帝像行鞠躬礼。
新郑市地方史志办公室编辑马艳辉 癸未年世界客属第十八届恳亲大会“根在中原”拜祖大典 世界客属恳亲大会自1971年在香港举行第一届恳亲大会，至2002年11月2日至6日在印度尼西亚首都雅加达召开已历十七届。
河南省客属联谊会会长林雪梅、郑州市副市长白红战和新郑市炎黄文化研究会执行会长赵国鼎参加第十七届恳亲大会，介绍河南新郑是轩辕黄帝和神农氏炎帝的故里、故都；炎黄二帝是客家人的始祖，是客家人的血缘总根；2003年是轩辕黄帝建国至今5000年等，在会上产生强烈反响。
恳亲大会本规定二年举办一次，但为庆祝黄帝建国5000周年，第十七届恳亲大会决定第十八届恳亲大会提前一年即2003年10月26日至28日在河南省郑州市举行。
这次恳亲大会的宗旨是“联谊、寻根、合作、发展”，主题是“中原寻根”。
2003年7月至10月中旬，新郑市委、市政府为迎接这次恳亲大会，成立筹备委员会，做好一切准备工作。
10月27日上午，在新郑市黄帝故里举行世界客属第十八届恳亲大会“根在中原”拜祖大典。
是日，8时30分，拜祖团乘坐大巴车从郑州出发，至新郑市境时，受到新郑市委、人大、政府、政协四大班子领导和数千名身着红妆、手持鲜花的少年学生列队欢迎，一路受到沿途新郑人民的欢呼。
拜祖团进入黄帝故里景区时，接待人员为每位客家乡亲佩戴“黄帝符”，敬献“黄帝贡酒”，为他们祝福、洗尘。
秋高气爽，阳光灿烂。
黄帝故里鼓乐声声，龙旗飘飘。
黄帝纪念馆前红毡铺地，黄帝像前陈列牛、猪等牺牲和四时鲜果。
参加这次拜祖仪式的国家、省、市领导有全国政协副主席罗豪才，全国人大常委、香港中华总商会会长曾宪梓，全国政协港澳台侨委员会主任郭东坡，国务院侨务办公室副主任赵阳，全国政协港澳台侨委员会副主任张道诚，中华全国归国华侨联合会副主席唐闻生，河南省人大常委会副主任夏清成、吴全智，河南省副省长贾连朝，河南省政协副主席陈义初，郑州市市长王文超，世界客属第十八届恳亲大会执行主席、河南省客家联谊会会长林雪梅，客属首领饶颖奇、黄石华、刘盛良、李金松、熊德龙、张庆寿、吴德芳、吴能彬、杨克林、黄德新、熊恒浩、温学濂、贝南龙以及新郑市市委书记赵武安，代市长白虎林，副书记陈莉、刘国政、张杰，市人大常委会主任高林华等。
参加客属恳亲大会的社会各界人士3000多人，其中客家社团110多个2500多人。
拜祖仪式在黄帝纪念馆前举行，中央电视台著名主持人张政主持。
拜祖前，河南省旅游局局长梁铁虎介绍嘉宾；新郑市市委副书记、代市长白虎林代表新郑人民致欢迎词，介绍新郑悠久的历史文化和改革开放成就，热切盼望客家乡亲“常回家看看”；河南省副省长贾连朝代表河南人民欢迎客家乡亲回故乡，缅怀黄帝功绩，号召炎黄子孙继往开来、振兴中华；全球客家联谊会创会会长熊恒浩代表亿万客家人表达思念故乡情，他激动地说：“年年岁岁盼着能回中原故土寻根，今天终于梦想成真——故乡啊，我们回到您的怀抱。
”上午10时，24编钟奏起楚商乐《黄帝魂》，34响礼炮震天动地，数千只吉祥鸽腾空飞翔，抛撒的丝带花雨漫天飞舞，黄帝故里一片欢腾。
接着，罗豪才、吴全智、贾连朝、陈义初、王文超、赵武安及客家代表曾宪梓、吴能彬等在黄帝塑像前敬献花篮。
世界客属总商会会长李金松等敬拜上香，99名白衣少年高唱《黄帝颂》。
福建闽西客家联谊会会长曾耀东颂读《拜祖文》，2500多名客家乡亲和其他社会各界人士行三鞠躬礼。
拜祖仪式结束后，全国政协副主席罗豪才、全国政协港澳台侨委员会主任郭东坡、河南省人大常委会副主任夏清成、客家代表香港中华总商会会长曾宪梓等一起为“世界客属第十八届恳亲大会纪念碑”举行揭碑仪式。
其他客家乡亲和人士参观黄帝故里景区，瞻仰黄帝圣容
世界客属总商会会长李金松拜祖后动情地说：“今天是客家人的大喜日子，我们终于有了一个寻根拜祖的地方
”印度尼西亚客属总公会会长、信心旅游业集团总裁吴能彬率300多人来拜祖，拜祖后说：“河南是客家人的根，到新郑拜祖，就是到家了
”在这次世界客属第十八届恳亲大会上，河南省签订合作项目35个，总投资27.2亿美元，合同外资24亿多美元，其中境外客商合同外资19.9亿美元。
在35个项目中，郑州市对外合作项目21个，总投资12.8亿美元，合同利用外资10.5亿美元；新郑市签订合同项目5个，达成合同意向项目22个，其中英属维尔京群岛亚太投资有限公司与河南顺兴本草科技开发公司联合在新郑建设2×30万千瓦热电联厂。
《人民日报》、中央电视台、新华网、中央统战网和河南省、郑州市等新闻媒体对这次客属恳亲大会作了全面、系统、详细报导。
其中《河南日报》在头版头条位置报导题为：“百川汇流归大海，炎黄子孙心系根——黄帝故里‘根在中原’拜祖大典昨日举行”。
从此，世界客家人知道河南新郑是中华民族圣地。
新郑因此走向全国，走向世界
新郑市旅游局樊战东 社团名人拜祖实录 自汉代于新郑县城北关轩辕丘前建轩辕故里祠后，历代士民到轩辕故里拜祖无史书记载。
据1962年，中华书局出版中山大学近代史研究室编《林则徐日记》中记载：道光十七年，林则徐擢升湖广总督赴任，二月二日途径新郑，由省府同知黎淦、郑州施牧和新郑知县李嘉丞陪同，先至新郑县城北关轩辕故里拜谒黄帝，后至县城东行馆下榻。
→ 1995年 ← 3月13日，原中央军委副主席、中顾委常委李德生到黄帝故里、市博物馆、具茨山参观考察，并题写“巍巍具茨山，文明八千年”。
是年，海外华人有42个国家，组团400多人先后在具茨山、黄帝故里拜祖。
→ 1996年 ← 2月14日，郑州市常务副市长陈义初到具茨山考察黄帝大宗祠项目。
2月22日（农历正月初四）下午3时许，国务委员、国家科委主任宋健由中国社会科学院历史研究所所长李学勤陪同，在中共河南省委书记李长春、副省长张世英，省委常委、中共郑州市委书记王有杰，市长朱天保，中共新郑市委书记于新长，市长岳文海，副书记范金离、郭更新等陪同下，先后到黄帝故里、具茨山、郑韩故城、博物馆等景点参观考察。
宋健在黄帝故里问李学勤，新郑是黄帝故里、故都，这些是否有史可查时，李学勤回答说：黄帝生于轩辕丘。
轩辕丘、有熊国在河南新郑，不仅皇甫谧在《帝王世纪》中讲述，而且还有大量的历史记载。
宋健对李长春说：“我来到黄帝的出生地，我对黄帝问题很感兴趣，新郑连小孩都知道这里是黄帝的故乡，可见黄帝文化气氛的浓厚，说明历史记载没有多大分歧，专家的意见也基本一致，看来轩辕黄帝出生在新郑是完全可信的。
……”他建议将黄帝编进教材，让世世代代永记始祖功德，还对新郑市长岳文海建议新郑编写一本关于黄帝的文献资料书，扩大对外宣传。
5月29日（农历四月十三日），以萧光麟为团长的马来西亚中国客家文化寻根访问团一行162人来黄帝故里，拉开了河南省96年寻根游序幕。
上午9时，访问团在中共河南省委统战部副部长、河南省侨办主任林雪梅等陪同下来黄帝故里。
在黄帝故里广场，新郑市四大班子主要领导于新长、范金离、蔡克广、鲁维选、戴来正、邢学林等举行盛大欢迎仪式。
中共新郑市委常委、常务副市长戴来正致欢迎词。
著名侨领拿都、马来西亚客家联谊会会长萧光麟率团焚香拜祖，并举行“马来西亚客家联合会拜祖碑”揭碑仪式，还捐资人民币8.8万元，资助扩建黄帝故里景区。
10月24日（农历九月十三日），张可夫、钟送玑、陈荣林等澳门地产商会考察团7人来新郑考察，先后到郑州新郑机场、望京楼水库、天下第一庄等考察，而后到黄帝故里焚香拜祖祭始祖黄帝，题词“寻根拜祖”。
→ 1997年 ← 4月8日（农历三月初二），大韩佛教、佛诞本地开发委员会顾问林允华大师率领由韩国水原白氏、林氏宗亲会组成的佛教界、医药界、艺术界和商界代表47人，来到新郑市黄帝故里寻根拜祖。
4月9日（农历三月三日），拜祖团在始祖山轩辕庙，采用韩国民间拜祖方式祭拜始祖黄帝。
林允华大师为修建始祖山“中天轩辕阁”捐款1.6万美元。
而后，拜祖团又到辛店镇白居易纪念馆祭祖。
5月8日（农历四月初二），韩国佛心教林允华大师率韩国原罗州市副市长林洞洛先生、诗人林宣光先生等一行13人再次来新郑市寻根拜祖。
下午2时，新郑市领导在郑州新郑机场举行欢迎仪式。
而后到黄帝故里祭拜黄帝，参观了市博物馆。
林允华大师当场捐款1万美元，并决定始祖山“中天轩辕阁”建筑由他承担90%的费用。
5月18日（农历四月十二日），全国政协经济委员会副主任范康带全国政协离退休干部28人，来新郑市考察。
考察团在参观河南新郑卷烟厂后，到黄帝故里拜谒始祖黄帝。
7月19日，全国人大副委员长、著名经济学家、社会学家费孝通来新郑市黄帝故里视察，并题词“弘扬民族优秀文化，建设中华始祖圣地”和“发挥空港优势，扩大对外开放”。
1月30日（农历正月初三），新加坡周明忆率团23人抵达新郑市寻根拜祖。
第二天6时，拜祖团在始祖山轩辕庙举行拜祖活动。
2月1日，新加坡李昭进应周明忆邀请，乘机来新郑拜祖。
2月2日，他们又在始祖山举行拜祖仪式。
4月8日（农历三月十二日），香港必发集团控股有限公司董事主席叶嘉星率领由印尼、马来西亚、新加坡和加拿大等世界著名华裔领袖和知名人士组成的“世界华人中华圣地寻根拜祖团”80多人，来新郑市始祖山寻根拜祖。
拜祖场地设在始祖山东侧的拜祖台。
中共新郑市委副书记郭更新主持拜祖仪式，市政协主席鲁维选宣布拜祖仪式开始。
市政协副主席、统战部部长冯书义和中华圣地建设促进会秘书长李华鹏分别致词。
河南省市领导和嘉宾共为始祖山拜祖台落成剪彩，而后举行拜祖仪式。
拜祖后，在拜祖台附近植功德树。
然后，拜祖团回市区黄帝故里，又瞻仰黄帝塑像，焚香祭拜。
下午，在新郑宾馆举行“天下华人共宗祖”座谈会，缅怀始祖功德，共商建设中华圣地大计。
8月20日（农历六月二十九日），“陇海兰新地带中部城市发展研讨会暨新郑市城市发展战略规划纲要论证会”在新郑宾馆召开，与会代表100多人在黄帝故里举行拜祖活动。
新郑市市长李和平主持拜祖仪式，中国城市科学研究会副秘书长鲍世行宣读拜祖文。
随后，主办此次论证会的八个单位向始祖敬献花篮，全体行躹躬礼。
当时在新郑考察的华人著名女作家赵淑侠参加了拜祖仪式。
10月19日（农历八月二十九日），韩国佛心道文林允华大师一行再次来新郑市参观拜祖，参观市貌、故城公园、滨河公园、炎黄广场，又捐资5万美元资助建设始祖山“中天轩辕阁”，至此先后捐资达17万美元。
20日，林允华大师一行登始祖山轩辕庙以韩国传统礼仪祭拜始祖黄帝。
10月23日，马来西亚记者代表团14人到黄帝故里考察拜祖。
10月28日，“中国古都学会第十五届年会暨古都新郑与中原文明学术讨论会”在新郑召开。
中国古都学会会长史念海率领来自全国15个省和直辖市及7大古都学会会员120多人在轩辕故里举行祭祖活动。
新郑市市长李和平主持拜祖仪式，史念海宣读祭祖文。
11月2日（农历九月十四日），原山东省省长、中央顾问委员会委员赵健民和原河南省副省长岳肖峡等来新郑市考察。
他们在黄帝故里躹躬祭拜始祖黄帝。
→ 1999年 ← 9月27日（农历八月十八日），团长萧光麟率马来西亚客家文化寻根拜祖团128人，在河南省华侨联合会主席林雪梅、郑州市华侨联合会办公室主任邵国政等陪同下，到新郑市黄帝故里拜祖。
新郑市市长张春香致欢迎辞。
拜祖团还游览了郑风苑和炎黄广场，并为建设黄帝故里捐资。
10月23日（农历九月十五日），泰国中华总商会主席郑明如一行5人再次到黄帝故里拜祖，并题词“华夏同祖，万姓归宗”。
→ 2000年 ← 2月5日（农历正月初一），新郑市旅游局与河南省旅游集团合作举办了“港胞农家过大年”活动。
香港32名同胞到黄帝故里拜祖后，到梨河镇老观李村，与农民一道“舞狮子、扭秧歌、放鞭炮、吃饺子”，度过了他们旅途中难忘的一天。
4月23日（农历三月十九日），香港特别行政区部分官员和客商，到新郑市黄帝故里拜祖，题写“人文始祖”。
中央人民政府驻香港特别行政区联络办公室副主任郑国雄陪同。
11月17日（农历十月二十二日），我国驻泰国大使晏庭爱等35名驻外使节及工作人员，到新郑卷烟厂考察，在黄帝故里参拜始祖黄帝。
→ 2001年 ← 1月25日（农历正月初二），来自马来西亚的65名华侨，由新郑市副市长张石磙陪同到黄帝故里拜祖。
→ 2002年 ← 1月5日（农历辛巳年十一月二十二日），台湾省旅行工会联合会代表团一行39人，到新郑市考察旅游建设情况，在黄帝故里参拜始祖黄帝。
4月5日，中国侨联主席林兆枢参加始祖山“中国侨联爱国主义教育基地”揭牌仪式，并到黄帝故里为黄帝宝鼎揭幕。
4月7日，“杨氏中原寻根暨工商考察之旅”一行65人，到轩辕故里拜谒黄帝。
→ 2004年 ← 4月13日，全国政协副主席张思卿到黄帝故里、郑王陵、始祖山考察，拜谒始祖黄帝。
→ 2005年 ← 5月5日，著名经济学家厉以宁在黄帝故里拜谒始祖黄帝并题词。
9月14日，河南省委书记、河南省人大常委会主任徐光春，河南省政协副主席、省委统战部部长曹维新，郑州市委副书记赵建才同相关人员一行10多人到新郑黄帝故里进行调研黄帝文化，并拜谒始祖黄帝，徐光春题词“人文始祖”。
急需一篇关于会展的论文
据权威部门统计展业济的拉动力是1：10，也就，会展收入为1的时候，整个城经济提高10，所以说个大城市都在打造有自己特色的会展经济，争相成为一线会展城市，吸引更多的投资者注目。
作为一线会展城市，必须具备几个条件，首先，必须是区域生产和销售的核心，具有举足轻重的优势，或者说是商家必争之地，比如北京；其次，必须具有很强的国际信息辐射力，换言之是具有全球信息效应的城市，比如上海；再次，就是具有非常活跃的经济因子，有强大的经济实力，比如广州、深圳；最后，是具有特殊区域意义的城市，比如西部大开发中的程度、振兴东北老工业基地中的沈阳等城市。
除去几个典型的一线城市，大部分省会城市都算会展二线城市，笔者所处的城市也算是二线会展城市。
从事会展工作多年以来，总结一些会展的营销经验，与同行共勉。
一、 选题： 作为一个有生命力的展会，其主题一定要与所在城市的行业基础相配套。
通过展会促进该行业的进一步发展，而行业的雄厚基础则是该主题展会的强大后盾。
很难想像在一个以轻工业为主导的城市举办重工业展览会，即使办成了，其规模、生命力等方面也会大打折扣，甚至没有延续性； 现在很多城市都在争相成为区域会展中心城市，随之出现的一个现象就是哪个会题比较时髦、或者有成功的先例就上马立项。
比如，大连服装节策划的很成功，现在全国各地每年有数十个服装节，导致的结果是除了大连服装节外没有品牌展会，很多地方的服装节办了一年就没了，办不下去了
很难形成象大连服装节那样的品牌展会。
所以说立项是个重要的环节，需要考虑的不仅仅是这个城市配套、这个行业发展状况，还要考虑同类展会举办情况、目标参展单位的意向如何、是否有差异性的营销手段等。
可以说，一个好的选题是展会成功的绝对基础，甚至选好会题就等于展会成功了一半。
二、 组织机构的搭建： 在我国现行体制下，展会的举办非常需要有个权威的组织架构，这不仅仅体现在招展上，对于行政审批、宣传、寻求合作等方面尤其重要。
笔者在组织江苏酒展的时候，通过各方面的努力，搭建了比较合理的组织机构。
特别邀请了带国字头的“中国酒类商业协会”为指导单位，省市两级政府为支持单位，主办单位则是省经济贸易委员会。
这样，展会批文很容易拿到手，办理工商审批的时候更是非常的容易，尤其在召开新闻发布会和后期的宣传上，很多媒体了解到有省市政府的参与，报道非常及时，也非常的详尽，大大促进了宣传工作。
对于参展商来说，这个展会是很权威的，甚至在开幕式上可以和省长一起合影，共同参观自己的展台，这本身就是一个极好的宣传机会，所以招展工作也顺利了不少。
但是有一点，就是不能胡乱搭建组织机构，因为一旦主办单位主要领导不能到会，或者领导的重量级不够，不仅媒体会有负面的报道，参展商会非常的失望，对展会的延续性有很大的负面影响，甚至会起纠纷。
记得年初的时候去上海参加一个行业论坛，在邀请函里面清晰的写着某某部级领导亲自到会并发表演讲。
我感到这是一个机会，就赶去参会，可是令人意外的是主持人只是宣读了该部级干部发来的贺电，而且另几位行业专家也没有到会，只是给每个参会者发了一份据说是这些缺席专家最新的研究论文资料，这让参会的人员非常生气。
也许这样的会议就没打算继续办，即使明年还有我也不会再去了。
所以现在会展行业总在提倡诚信办展的确是应该的，不能因为几个不规范的会议使整个行业蒙上阴影，毕竟会展这个行业方兴未艾，是为数不多的朝阳行业之一。
三、 卖点策划： 每个展会的成功都离不开卖点的策划与执行，尤其二线会展城市的展会。
现代会展已经不再是80年代只要立个项，拿个批文就坐等收钱的时期了，行业的发展促进了竞争的加剧，有了竞争就需要组织者有差异化的营销思路，开发足以吸引参展商眼球的卖点。
现在一个普遍的现象是，展会上大都同期举办一个同主题的会议，邀请一些所谓的专家学者现场演讲，吸引参展商参展并免费参会。
当第一个使用这种方式组展的人是非常聪明的，可是后来跟进的却显得盲目。
比如汽车工业展，非要在同期搞个汽车工业论坛，试想有这必要么，会有多少参展商会去听普通的不能再普通的论坛
会有多少专业观众去听跟他们毫无疑义的论坛
毕竟车展是一个直接面向广大群众的展会，它的专业观众就是广大老百姓，他们没有必要参加什么论坛，他们不会关注这个行业发展的如何，只是关注车价降了没有、哪种车性能好价格便宜，总不能组织一大堆参展商去参加论坛吧，那样不是本末倒置了吗
抛开专业观众而制造的噱头是没有用的。
但是有一些展会配套性的搞一些论坛还是比较不错的，比如特许加盟展览会，很多创业者需要有个接收专家指导的机会，参展商也乐于利用这个机会传达一下自己的产品、理念以及优惠政策，这种对双方都有好处的论坛才适合举办。
所以说卖点的开发是根据不同性质的展会而制订的，不能搞一刀切。
通过对展会主客双方详尽的分析制订营销思路。
1、 客观分析展会的目标参展单位是哪些，他们参会的目的是什么，他们希望通过什么样的渠道达到自己参会的目的。
2、有效分析展会专业观众是哪些人或哪些群体，他们想通过展会得到什么，是得到行业信息还是直接寻求合作，他们有什么群体性特点，善于接受哪些方面的信息或者建议。
3、 自己的所掌握的资源有哪些优点，有哪些局限，如何弥补，如何取长补短。
4、 合理分析行业特色，行业发展阶段以及所暴露出来的长处和不足。
5、 客观分析全国同类展会举办的成绩与不足，了解成功点和失败点，如何利用自己的优势去弥补。
6、 展会所在城市的环境弊端有哪些，如何规避。
经过这些分析后再制订展会的卖点，争取弥补以往展会的不足，制造出差异化的卖点策划，这样展会成功的可能性才比较大，才比较容易形成品牌展会。
四、 整合宣传： 展览会的宣传工作很重要，对于二线会展城市来说，组织一个展会更是有着意想不到的困难，当城市信息辐射力不够的情况下，主动的宣传则尤为重要。
由于全国会展行业的快速发展，同时期相同或相近主题的展会肯定有很多，如何能让自己的展会吸引更多参展商的眼球、如何让自己的展会与众不同，除了差异化的营销策划以外就是整合宣传了。
为什么说是整合宣传呢，其实以往展会的宣传方式非常单一，就是寄发邀请函，在报刊上刊登一定数量的广告，根本谈不上整合，随着竞争的加剧，越来越多的展会组织者开始注重宣传策略的整合，配合各种宣传手段，达到宣传效果的最大化，特点如下： 1、 加强传统宣传渠道，比如报纸、杂志广告的投放，还有各种新闻软文的大量发表；电视广告短片的制作；邀请函的大量寄发。
2、 开发户外立体式宣传渠道，包括户外看牌、道旗等媒介的广告宣传；公交车身广告等，这样广告到达率大大上升。
3、网络宣传。
随着网络的普及，很多展会组织者也开始重视网络宣传，笔者参与的江苏空调展就专门设计了自己的展会网站，并大量与专业网站或者门户网站链接，并通过电子邮件寄发邀请函，既方便又快捷，省时省力。
尤其很多专业网站需要这些信息，所以更促成了会展宣传与网络的密切合作。
4、展会宣传。
主要是在自己展会开幕前到其他同类展会上直接与参展商沟通，笔者参与组织南京国际汽车展的时候，曾与其他同事一起参观了西博会汽车展、苏州汽车展等同类展会，并现场与参展商沟通，邀请其参加南京车展。
5、合作宣传模式。
与相关媒体联合宣传，笔者在组织江苏酒展的时候，与北京的《名牌时报》联合开辟了新的互相宣传模式，即由组委会提供资料以及客户资源，该报刊刊出《糖酒特刊》，专门报道展会进展情况，成为一种比较成功的新宣传模式。
当然，展会的宣传方式非常多，在这里不一一赘述，只是要根据自身展会的特点制订宣传策略，否则浪费资源是很不值得的。
五、 服务： 很多展会就是这样，一旦开展了，反正参展商也交了参展费，服务方面就差了不少。
其实不然，作为成功的品牌展会，服务方面尤其重要，比如与展馆的沟通方面，很多时候需要主办机构直接沟通的，一旦主办者的服务不到位，参展商与展馆之间又经常信息不对称，这样问题就多了，而且非常容易产生纠纷，这对展会的声誉有很大的影响，尽管组织者不可能让每一家参展单位都满意而归，但至少基本的服务要做到位。
现在很多展览会都是独立的展览公司，展会的举办必须租用专业展览馆，所以在服务上就分成了两块，即组织者和展馆。
事情就是这样，三方的事情很难做到完美的沟通，所以要求组织者更要看重展会的服务工作，让参展单位有个良好的心情、良好的参展环境来实现参展目标，这对展会的延续性非常重要。
尤其会展行业本身就是一个服务性的行业。
六、 后续跟进服务： 按正常来说后续服务也应该算服务，应该放在上一条里阐述，但是我认为会展的后续服务工作很重要，必须要独立出来才能体现出重要性和不可替代性。
在前文里笔者经常提到一个词，就是“品牌展会”，现在我们国家会展行业非常缺少品牌展会，真正称得上是品牌展会就那么几个，“广交会”、“哈洽会”、“高交会”等，为了我国会展业的国际化发展，为了更好的发挥会展业对经济的拉动力，我们必须培养一批品牌展会，这样才会缩短与日本、德国等会展发达国家的差距。
而创立品牌展会所必须的一个环节就是后续服务工作。
笔者曾参与组织江苏酒展，在展会结束后，我负责把所有收集到的专业观众资料、论坛资料、参展商资料等收集到一起，刻录成光盘，寄给参展单位，或者把文字资料通过电邮、传真等方式也发给参展单位，这样，或许在参展时候有所遗漏，但可以通过我们的工作加以弥补，使参展单位非常满意。
这项工作也许比较烦琐，但是对于下一届展会的帮助将是无形的。
现在很多展会根本不注重后续服务，笔者认为，成功的展会不仅仅是参展商多、专业观众数量大，还要有良好的服务系统，尤其是经常被忽略的后续服务系统。
一个成功的展会有很多不可分割的环节，详尽之处不是笔头所能记录，很多方面可意会不可言传，希望我的经验能起到抛砖引玉的作用，也希望在与同行的交流中得以提高自身的能力
大型涉外会议怎么组织
一、会议概述 会议的涵义与作用 组织会议，简称“办会”，是秘书工作的重要内容之一。
什么是会议?简单地说，三个人以上、聚合在一起、就某个或某些议题进行讨论或解决，就是会议。
两个人谈话或讨论叫交谈或会谈，三个人以上，没有主持人又没有中心议题的谈话叫闲聊。
另外，众多人聚合在一起，也有主持人或主办人，但不是为了讨论或解决问题，而是为了显示某种精神或力量，或是为了同一个目标而进行的有组织的活动，也被称作什么“会”。
前者如庆祝会、欢迎会、声讨会等；后者如运动会、展销会、追悼会或者宴会、舞会，等等。
这些“会”，只是聚会，“会而不议”，和我们这里讨论的“会议”在性质上和作用上是有区别的。
通常，召开会议需要一定的时间，在一定的地点，正式的会议还要冠以能反映会议内容、性质、人员、时间、地点等完整而确切的名称。
(1)会议可按不同的标准划分为不同的类别。
按内容、性质，分为代表大会、工作会议、学术会议、联席会议等；如按会议的形式，可分为小组会、座谈会、报告会等：按与会人员的成分，可分为党委会、董事会、记者招待会等；按照人数、规模，可分为大型会议、中型会议、小型会议;按照会议召开的规律或日期，可分为定期例会、临时性会议；此外，还有按会议的范围、地区、时间分类的。
(2)会议的作用。
无论什么会议，总要围绕中心议题进行讨论，总希望弄清什么问题，或解决什么问题，或得出什么结果。
总之，要达到预期的目标，这是就会议的整体作用而言的。
比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，多数或一致作出了决定或决议；通过听取别人的报告或发言，受到启发或教育，等等。
会议的作用还应该从每一个与会者所起的作用来认识。
会议与会者一般有三种人： 一种是会议的主持人或召集人，一种是参加会议的正式成员，还有一种是受邀请参加或列席的人员。
这三种人员都应起到自己应起的作用。
另外还有一种人员，既非主持人或正式与会者，又非受邀请者或列席者，但他们都参加会议。
自始至终为会议服务，对支持和保证会议取得预期效果起着不可替代的重要作用，那就是秘书。
会议的要素 一般来说，会议有六个要素，即：与会者、主持人、议题、名称、时间、地点。
下面分别介绍之。
与会者 与会者就是参加会议的正式成员，包括主持人，也包括秘书，但不包括在会场上的其他服务人员。
人们被召集来开会，是要花费一定时间和精力的，而时间和精力在某种程度上就是效益，就是财富，只能创造，不能浪费。
因此，从原则上讲，参加会议的人应做到：该参加的一个不少，不该参加的一个不多。
具体地说，与会者应具有必要性、重要性、合法性。
必要性。
这是指与会者必须是与会议直接有关的人员，也就是符合会议确定范围。
有权了解会情、提出意见、表示态度、作出决定的人；或是能提供信息、深化讨论、直接有助于会议达到预期效果的人。
重要性。
这里指的是与会者虽与会议没有必然的、直接的关系，但却有利于会议的进展或扩大效果的人员。
这些人员通常是临时邀请的。
合法性。
这是指有些重要的会议，与会者必须具有合法的身份和法定的资格。
如：人民代表大会的与会者必须是依法选举产生的各级人民代表；党的代表大会首先必须是党员，其次必须是各级党组织全体党员选举产生的代表；公司董事会或股东大会的与会者必须是按照公司组织法和公司章程正式确定的董事或股东，等等。
有些会议组织者不注重与会者的必要性、重要性和合法性。
而只顾壮场面、求热闹，或是利用会议向上攀、拉关系．造成开幕式、闭幕式、拍照、宴请、发纪念品、参观游览时轰轰烈烈．而正式会议时反而稀稀拉拉、冷冷清清。
结果不仅是很大的浪费。
甚而冲淡或干扰了会议的主题。
这种做法是应该反对的。
主持人 主持人是会议过程中的主持者和引导者，也往往是会议的组织者和召集者，对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。
会议主持人通常由有经验、有能力、懂行的人，或是有相当地位、威望的人担任。
一般有两种情况：一种是当然主持人，是由其职务和地位，也就是由组织的章程或法规决定的。
如：单位的工作例会由单位领导人主持，党组织的会议由党的书记主持，董事会由董事长主持。
主持人因故不能主持会议时，也可委托副职或其他相应的负责人主持。
另一种是临时的主持人，比如，各种代表会议，或几个单位、几个地区的联席会议，则由代表们选举或协商产生。
特别重大的会议，则需产生相应人数的主席团，由主席团成员集体或轮流主持会议。
除了小型会议之外，大中型会议的主持人主持会议时通常需要秘书长或秘书协助。
议题 议题．是会议所要讨论的题目，所要研究的课题，或是所要解决的问题。
议题必须具有必要性和重要性，又必须具有明确性和可行性。
会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究，才容易取得共识或最后表决通过。
因此每次会议的议题应该尽可能集中、单一，不宜过多，不宜太分散。
尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一会议上讨论，使与会者的注意力分散，不利于解决问题。
议题的产生通常有两种情况：一种是领导根据需要指定的；另一种是秘书调查研究、综合信息后提出。
再经领导审定的。
有些重大的代表会议，先由代表提出“提案”，由秘书或秘书处汇总。
再提交主席团或专门的“提案审查委员会”审议通过，才能成为列入会议议程的正式议题。
因此，议题还必须具有合法性。
名称 正式会议必须有一个恰当、确切的名称。
俗话说，名不正则言不顺。
会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模，等等。
会议名称必须用确切、规范的文字表达。
它既用于会前的“会议通知”，使与会者心中有数，作好准备；又用于会后的宣传，扩大会议的效果；更用于会议过程中使与会的全体成员产生凝聚力和 蓝严惑。
大中型的会议名称被制作成横幅大标语，置于会议主席台的上方或后方，作为会议的标志，简称“会标”。
会标必须用全称，不能随意省略，以免不通，产生误会。
时间 会议时间有三种含义：一是指会议召开的时间；二是指整个会议所需要的时间、天数；三是指每次会议的时间限度。
会议召开时间。
某个会议什么时间召开最合适?要考虑多种因素，首先是需要，如每周一次的工作例会，通常放在周末的下午，一周即将结束，下一周就要开始，利于承上启下。
一年一度的职工代表会议，宜于年初召开，既利于总结上年的工作、生产成果，又利于讨论、部署新一年的工作、生产计划，通过各种预算等。
有些会议如农业生产、学校教育等本身就有很强的季节性或季度性。
其次是可能，即最好是每位与会者都能参加的时间。
如日本的有些企业召开各部门干部汇报会，常定在下班前半小时，而不是安排在刚上班时。
再次是适宜，即要考虑气候、环境等自然因素和社会因素。
会议需要时间，可长可短，尽量紧缩。
少则几分钟、几十分钟；多则几天、十几天。
会议组织者应尽可能准确地预计需要时间，在会议通知中写明，便于与会者有计划地安排。
会议时间限度。
每次会议时间最好不超过一小时。
如果需要更长时间，应该安排中间休息。
地点 会议地点，又称“会址”。
既是指会议召开的地区、城乡，又是指会议召开的具体会场。
为了使会议取得预期效果，选择会议的最佳会址也得考虑多种因素。
国际性或全国性会议，要考虑政治、经济、文化等大因素，一般在首都北京或其他中心城市如上海、武汉、广州、西安等地召开。
专业性会议，应选择富有专业特征的城乡地区召开，以便结合现场考察。
小型的、经常性的会议就安排在单位的会议室。
选择会址，还要考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候与环境条件等因素。
二、会前准备 在领导确定了会议诸要素以后，顶尖秘书就应着手做准备工作了。
会前准备很重要，不允许有丝毫的疏漏差错。
会前准备充分是会议成功的保证。
会议计划和成本预算 开会需要动用人力、物力、财力，又往往占用一些工作、生产时间。
为了使开会与日常工作、生产互相结合、促进，而不是互相冲突、抵耗，会议必须要有计划。
开会也是一种投入与产出，尽管投人往往是有形的，产出往往是无形的，但总是以最少的投人争取最大的产出。
因此，会议应该计算成本，作出预算，包括在会议计划之中。
(1)会议计划。
会议计划首先应明确会议的目的和任务，确定会议的名称、出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等，即会议六要素的具体化。
其次会议计划应明确会议应做哪些准备工作，如需用哪些文件，会场怎样布置，是否需要食宿、车辆，是否安排参观、文化娱乐等其他活动。
’ 再次决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。
会议计划由秘书制订、提出。
经领导审核批准后-再由秘书或秘书处组织人员。
分头按计划执行。
机关、单位内部的小型会议也应有计划，使组织成员做到心中有数，早作安排。
部门的会议至少应提前一星期报至办公室，由办公室统筹安排，订出一周会议安排表，使各部门工作不致相互冲突，领导也可有选择、有计划地参加部门会议，有利于全局工作的顺利开展。
(2)会议成本预算。
有明显投入的大中型会议，特别是跨地区的、会期超过一天的会议，必须计算成本，作出预算。
会议成本包括两部分： ①“显性成本”。
即会议明显的耗费，如会场租借费、文件材料费、与会者的交通费、食宿费、活动费以及服务人员的工资等。
这些费用是可以明显计算出来的，又是直接消费的。
②“隐性成本”。
即与会者因参加会议而损失的劳动价值，一般不大为人们所注意的成本。
这部分劳动价值以每小时工资的3倍再乘以2计算。
它的含义是这样的：一个生产者的劳动价值至少是他工资的8倍，参加会议前必然要作些准备，会后又有用于思考、回忆的时间，所以还要乘以2。
会议成本的计算公式是：会议成本=X+2J×N×T 其中，X表示显性成本的总和；J代表与会人员每小时平均工资的3倍；N表示人数；T代表时间(小时)。
所以，召开一个百人左右、跨地区的、会期3至5天的中型会议，其会议成本总数将达到几万元甚至几十万元。
有些国家、有些大企业每次开会总把会议成本预算表贴在会议室的门口，让每个与会者一进门就知道这次会议要花费多少代价，从而共同努力提高会议的效率。
因此，一些目标、效果不十分明显的会议应当少开或不开。
顶尖秘书虽无决定权，但应有清醒的头脑、正确的态度。
可以提出自己的意见。
文件准备较重要的会议顶尖秘书都需要事先准备文件 会议文件有两大类： 一类是供会上学习参考的文件资料。
如上级的有关政策、方针、法规、计划。
以及专业、技术性资料等。
这类文件有些在会议结束后不能让与会人员带走，秘书应做好回收工作。
另一类就是会议本身所产生的文件。
如：开幕词、工作报告、讲话稿、会议记录、会议简报、会议决 定、会议纪要、闭幕词、会议总结等。
其中，开幕词、工作报告、领导讲话稿是必须在会前准备妥当的，其他文件则在会议过程中或会议结束时形成。
这类文件可以让与会人员带走，作为进一步学习或传达、贯彻之用。
(1)开幕词。
开幕词是会议开始时会议主席所作的发言稿，一般带有预告及礼仪性质，比较简短。
内容大体包括三方面： ①对来宾和与会人员表示欢迎。
②对会议的内容、任务、目的作简要介绍。
③预祝会议成功。
(2)工作报告。
工作报告是会议的主要文件，其中的主要内容往往是会议讨论的中心议题。
工作报告必须有实质性的内容，既可以是对前阶段工作成果、经验、缺点的回顾与总结，也可以是对后阶段工作提出计划、预算、部署或展望。
工作报告既要全面，又要重点突出。
篇幅一般较长，几千字到几万字不等，视内容而定。
(3)发言稿。
这里指的是除工作报告之外的其他与会者的发言稿。
发言稿也要有具体的内容，但不像工作报告那样面面俱到，而应是背景介绍，或是财政开支，或是人事管理，或是专业背景，或是会议关心的其他问题。
等等。
有些会议对发言时间有限定，发言稿一般不宜太长。
发言稿有些是由发言人亲自撰写，也有些是由秘书代为起草，冉修订定稿。
(4)其他会议文书。
除此三文件之外，顶尖秘书还必须准备好会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表，等等。
(5)会议文件的准备程序。
一般先由领导根据会议内容、目标的要求确定要点，授意给秘书。
顶尖秘书按照领导授意，收集资料，写成初稿，呈给领导审阅。
领导审阅后提出意见，交回给秘书修改，或是自己修改。
顶尖。
秘书修改后再次呈给领导，由领导审定后签发。
秘书或文员将签发的文稿打印、装订成正式文件。
其程序如下： 会议准备 对会场的要求总体上是：整洁、安静、明亮、空气流通、大小适宜、一应设备齐全、利于安全和保密。
具休要求如下： (1)会场布置 会场除了整洁、安静、明亮、通风、安全等要求之外，还应考虑形状、大小、桌椅安排等布置。
小型会议可安排在一般会议室，会议室有方形、长方形、圆形、椭圆形等。
会议室的中央放置长方形或长圆形会议桌，桌上正中可以放置一两盆鲜花，四边供与传教放置文件、文具、茶杯之用。
桌子的周围放置靠背椅，数量视人数而定。
主席的位置一般在会议桌的两端，视门的方向而定，通常在门的左侧。
多边会议采用正圆形会议桌，或多边形桌位，因为正圆形或多边形会议桌的席位无主次之分。
大中型会议则安排在会议厅，扇形会议厅比长方形的效果要好。
会议厅的前方安排主席台与讲台。
主席台应用长方形桌，上铺白色、天蓝色或其他颜色桌面。
台上方或后方悬挂会标。
会标一般用红底白字，企业也可用红底金字。
讲台不宜过大过高，应与讲话人的身材比例协调。
台前可放置花草盆景，使主席台整体上显得色彩和谐，舒心悦目。
面对主席台的是与会者席位，应有桌有席。
便于放置文件和做记录，席位之间不应太挤，便于进出活动。
研讨会、座谈会可将桌椅排成半圆形或小方块形，席前除文件、资料外，可放置饮料、水果，还应多备话筒，便于与会者原桌发言和多向交流。
会场大小应与人数相适应，与其过大，不如偏小。
会场过大则显得松散，容易产生迟到、早退现象，不利于产生好的会议效果；偏小反而显得紧凑，容易使人思想集中。
情绪饱满。
工作会议或同一系统会议，与会者的席位依职务高低为序，职务越高者离主席席位越近，两边入席，左高右低，前高后低。
研讨会、座谈会之类的会议，与会者可随到随坐，不指定席位。
重要的大中型会议，则应按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，与会者由秘书或服务人员引领入席。
(2)主席台席位。
重大会议的主席台席位应讲究排列。
主席台席位视人数设一排或数排，第一排席位应为单数。
席位的次序应以主席团成员职务高低，对会议的重要程度而定。
邀请的贵宾或来宾如安排在主席台就坐的也按照同样原则。
第一排的正中为首席．其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低．前排为主。
后排为次，其他的依次类推。
在席位前放置姓名牌，便于按位入座。
(3)会场设施。
会场一应设施都必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。
仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器 的音量大小)，以免临时发生故障或出现差错。
(4 ）其他准备。
会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。
会场外应有医护人员值班。
远道而来的应准备接送车辆。
会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。
重要会议应有安全保卫人员和保密措施。
会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送图片、资料、纪念品等，都应在会前做好准备。
会议议程、程序的拟定 (1 )议程。
会议通常有一个或几个相关的议题。
若有多个议题，顶尖秘书应根据这些议题的内在联系、主次、先后排列次序，编排议程，印成文字，就是议程表，会前发给与会人员。
(2)程序。
会议内容除了议题之外，还有一些礼仪性、结构性或将议程具体化的内容与项目，如宣布会议开始、奏乐、致开幕词、小组讨论、发言、致闭幕词、宣布会议结束等。
把第一次会议的这些项目和内容有序地排列，即使之程式化，便是程序，制成文书，就是程序表。
程序表最好能列上时间安排，具体到几点几分。
(3)日程表与作息时间表。
会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。
①日程表。
即将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内，以简短的文字表达，制成表格。
②作息时间表。
即将每天的起居、用餐、参加会议或其他活动、休息等时间安排制成表格。
安排作息时间应考虑到劳逸结合、冬夏时令特征等因素。
会议议程、程序、日程表、作息时间表的拟定，体现出会议准备的充分和计划的严密，可以使与会人员和服务人员做到心中有数，使会议有条不紊地进行，这是会议成功的必要保证。
会议通知的发送 会前一切准备就绪之后，就应及时发送会议通知。
本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。
外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请 信。
会议通知上应写明下列内容： ①会议召开的时间、需用时间或会期，地点(会址)。
②会议名称和主要议题。
③参加对象。
④须作什么准备。
⑤报到日期、地点、接站办法等。
⑥召集单位署名、通知发出日期，加盖公章。
邀请性会议为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附加回执。
回执中需有下列内容： ①受邀请者娃名、性别、年龄、工作单位及地址、职务或职称。
②是否参加会议。
③预订住房标准。
④提交论文题目或资料名称。
⑤回程车船机票登记等。
会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或请柬，再加电话征询、确定的双重方式。
附回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。
