会务主持人岗位职责
多向优秀者学习另外你 应该首先摆正心态看到好的一面 并扩大好的感染你的听众
公司员工大会应该人事部门组织还是会务组织
会务出个主持人不就行了
校友大会主持词尊敬的各位领导、各宾亲爱的校友们合：大午好
在这春春光，春意盎然之际，在这校风、校训，校友感召之时，在这里，以“团结、诚信、求是、创新”为主题，我们欢聚一堂。
在这里，以“全心全意为校友服务”为宗旨，我们共话友情。
怀着对母校的涓涓挚爱，对校友的殷殷关怀，大家前来参加今天的大会，让我们以热烈的掌声对各位校友的光临表示诚挚的欢迎
由于种种原因，还有一些校友不能参加今天的聚会，但我们的心永远紧紧连在一起。
为保障本次大会的顺利召开，筹备会议的老师和校友花费了大量的心血，一些校友给予了热情的资助，让我们对他们付出的辛勤劳动和大力支助表示衷心的感谢
我们同出一个师门我们共唱一首校歌虽然我们出生地点各不相同，但是我们都有一个共同的第二故乡，那就是××。
虽然我们年龄职业也有差别，但是我们都有一个共同的母校，那就是××。
时间的流逝，无法磨灭我们对母校的拳拳之情；空间的距离，不能阻隔我们对校友的深深眷恋。
我们无法忘记，跨入校门时求知的渴望；我们难以忘怀，毕业离校时求索的梦想。
我们总是想起，同窗校友朗朗的读书声；我们永远铭记，母校老师谆谆的教诲情。
下面，让我们用热烈的掌声，向母校领导和老师致以崇高的敬意
参加此次大会的校领导有：……此次聚会，凝聚着学校的正确领导，融汇着校友的热切关心。
下面我非常荣幸地，介绍参加今天庆祝大会的部分领导和嘉宾：……各位校友，我们的校友遍布祖国大江南北，目前，已经成立的校友分会有：他们的代表专程参加今天的大会，他们是：……等。
让我们再一次以热烈的掌声向各位领导、各位嘉宾的光临，致以最诚挚的欢迎和最衷心的感谢!首先有请××讲话。
谢谢××精彩致辞
进行大会第1项议程，请筹备组主要成员××同志汇报大会筹备工作情况让我们再次以热烈的掌声向付出艰辛劳动的筹备组全体成员致以崇高的敬意
加强团结，互相帮助，共同进步，是××校友的优良传统；朴实无华，坚韧顽强，无私奉献，是××学子的精神品质。
我们北京校友分会成立的宗旨，就是“全心全意为校友服务”，精心打造友谊平台，交流平台。
现在，进行大会第2项议程，由筹备组主要成员××同志就××大学北京校友会章程（草案）作出说明。
进行大会第3项议程，由筹备组主要成员××同志就北京校友分会组织机构选举办法作出说明，有请
进行大会第4项议程，由副校长××同志宣读北京校友分会组织机构组成人员名单，大家欢迎!首届组织机构的诞生，掀开了校友分会的新篇章。
我们深信，各位德高望重的前辈和师兄，不会辜负大家的信任，必将贯彻“全心全意为校友服务”的宗旨，必将秉承“团结、诚信、求是、创新”的会训，圆满完成广大校友赋予的光荣使命
北京分会成立的消息，令人振奋和鼓舞，各地分会从四面八方发来了热情洋溢的贺信、贺电，并赠送了花篮，祝贺并送花蓝的单位有：×××等，下面宣读一份贺电。
下面，进行大会第5项议程，校友会北京分会揭牌仪式。
有请校党委书记××同志上台揭牌。
进行大会第6项议程，有请校友会外地分会代表致辞。
首先有请的是××下面有请上海校友分会代表××致辞他们千里迢迢专程来到北京，凝聚着我们校友的深情厚谊。
让我们再次以热烈的掌声表示衷心感谢
我们的母校因煤而建，因煤而兴。
今天的母校，办学规模不断扩大，办学实力不断增强，成为一所具有地矿特色的综合性高等院校。
蓬勃发展的母校振奋着我们，励精图治的母校领导鼓舞着我们。
下面进行大会第7项议程，有请校长××同志讲话
谢谢×校长，也谢谢所有曾经培育过我们的老师，让我们永远铭记各位老师的教诲，在自己的岗位上继续努力拼搏，以更加辉煌的业绩向老师汇报
衷心祝愿老师们身体健康
工作顺利
进行大会第8项议程，首届校友会会长讲话。
让我们以热烈的掌声欢迎××校友讲话
尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位校友，××大学首届北京校会，圆满完成了各项议程，即将胜利闭幕。
我们深信，在母校领导的正确领导下，我们北京校友分会将坚持“团结、诚信、求是、创新”的会训，遵循“全心全意为校友服务”的宗旨，携手并肩，加强沟通，增进友谊，必将创造更加灿烂辉煌的明天
各位校友，我们相信：昨天，我们以母校而骄傲明天，母校因我们而自豪
让我们永远铭记，母校雄鹰背后，韩非子赋予我们的誓词：三年不翅，将以长羽翼；不飞不鸣，将以观民则。
虽无飞，飞必冲天；虽无鸣，鸣必惊人
衷心祝愿校友分会在党的十七大精神指引下，认真贯彻落实科学发展观，紧紧抓住和谐发展的战略机遇，团结、诚信、求是、创新，为母校教育事业的发展、为首都经济文化的繁荣，为中华民族的伟大复兴做出新的更大的贡献。
再一次感谢各位领导和各位校友的关心和支持，祝各位领导、各位校友，身体健康，万事如意!谢谢大家
最后有请会务组长××校友安排照相和就餐事宜。
相聚的时间总是短暂，为了让这个美好的瞬间永远珍藏在记忆之中，在接下来的半个小时，我们安排了摄影师为全体校友合影留念。
请各位领导和嘉宾回贵宾室稍事休息，请其余人员散会后立即到××集合。
照相结束以后，请全体校友到××共进午餐。
校友会又名旧生会、同窗会、同学会、同窗会，是社会组织，是联谊会组织，成员主要是校友和旧同学，顾问可能有教师、校长、前会长、知名校友、慈善家赞助人、社会名人、律师、会计师等。
旧生会的内部架构有会员、干事、阁员及学生会会长、秘书、外事公关、会刊出版、会员福利、财务、总务等职位。
行政主管主要工作内容是什么
小品的主持词(女)尊敬的各位领导(男)各位来宾(合)大家下午好!(男)在竞赛开始前，首先进行安全提示。
请大家仔细阅读《会务指南》中《安全措施及预案》部分，如遇紧急情况请根据应急逃生疏散示意图，在安全引导人员提示进行有序撤离，请大家积极配合。
(女)下面进行安全经验分享，请看大屏幕。
……(男)随着经济的发展和社会的进步，人的生命价值越来越受到重视。
经济要发展，企业要稳定，安全当先行。
(女)营造安全氛围，传播安全文化。
(男)强化安全管理，追求和谐发展。
(女)今天，我们在这里举办“安全为天”小品大赛，希望通过此次大赛，进一步营造气矿安全生产良好氛围，切实将hse管理文本知识转化为安全生产的实际行动，以确保安全、清洁、和谐发展。
(男)我们这次大赛得到了各级领导和广大员工的大力支持。
首先有请为此次“安全为天”小品大赛致辞。
(女)感谢对此次小品大赛的支持和鼓励。
在比赛开始之前，由我介绍指导此次大赛的各位佳宾：(女)欢迎你们的到来。
下面介绍作为此次小品大赛评委的领导：(女)让我们再次以热烈的的掌声欢迎你们的到来。
此次小品赛评委会特此设立了两位观众评委，由现场抽取两位观众作为我们的观众评委。
……欢迎你们，有请两位评委就坐。
(男)所有的评委已经就坐，开赛前先宣读一下此次大赛的评分规则。
小品紧紧针对石油天然气行业特点和实际，围绕hse体系推进，以自身或身边的真人真事为原型进行创
如何做好部门会议主持人
1.制会议的气氛召开一个会议，会议主持人应认肩负起最大的责任，他应能很好地掌控到全局，应能有效地观察到所有参会者及其反应，决定整个会议气氛的基调。
会议主持人也许有一些个人的偏好，但是无论如何不能把所有的会议都开成个人风格的会议。
会议主持者应当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格。
会议主持者需要适时地区分参会者的不同风格，控制会议的气氛。
2.控制会议时间、推动会议的进程作为会议的主持人，如果能充分地准备，完全能有效地控制会议的时间。
会议过程中，尽量不要拖延；发现会议误入歧途或有一些拖延时，会议主持者应立即以最快的速度调整到正常的议程中。
会议主持者给参会者提供一个讨论某项问题的环境，或传达信息，一定要按照会议的议程进行。
此外，有很多专家在场时，会议主持者一定要做到不卑不亢。
3.协调发言协调参会者的发言是会议主持者的另一项非常重要的工作，只有协调好参会者的发言，才能更好地将整个会议引向一个良好的进程。
这其中包括如何充分调动参会者的积极性，让其主动、自觉地发言；或参会者积极性太高时，适当地把握会议的进程。
4.观察参会者的反应并给予及时的反馈观察参会者的反应并给予一些及时的反馈是会议主持者的职责。
观察参会者的反应，并给予反馈，有助于整个会议的顺利进行，同时还能很有成效地和参会者进行有效的沟通，从而为高效率的会议奠定坚实的基础。
5．做讨论的总结剔除小的、次要的问题，进行讨论的总结是会议主持者的职责，这样可以保证会议的成果，引导会议的良性进展，而不至于使会议最终没有任何效果，或乱七八糟、没有任何的条理性。
6.跟进会议的决定做一个会议主持，对于初、中级的经理而言，会议要达到的目的以及最终的会议结果是很重要的一部分工作。
通过会议达成一些目标，若只有希望而没有实际的行动，也是没有意义的会议。
会议主持者应认真地对会议高度负责，应及时地对整个会议的决策和结果进行跟踪，以达到预期的目标。
此外为了让会议有效，除了前面提到的会议准备，会议主持者还应进行会前的最后的准备，否则，失败的准备等于准备了失败。
会前最后的准备包括：一定要最后核实一下曾经准备过的资料；会议的地点以及情况；确认参与者；器材的等各种准备情况。
会议现场的控制做好会议的准备之后，会议主持者可以开始会议。
在会议过程中，每个人都希望会议能顺利地进行，但是也经常会有一些意想不到的问题会出现，这就需要会议主持者有效地控制会议的现场。
1.无人回应会议进行过程中，当会议主持者提出一些问题时，存在没有任何人回答的可能，在这种情况下，会议主持者应该怎么办呢
没有人应答的场面会对整个会议目标最终的达成产生负面影响，因为得不到反馈。
会议主持者就一定要想办法鼓励参会者说出自己的意见和建议。
当遇到这一问题时，会议主持人就应该使用一些技巧来鼓励参会者的发言。
最简单的办法就是点出参会者的名字，这样冷场的局面就很容易打破。
此外，会议主持者还可以通过运用眼神来鼓励参会者发言。
实际上，会议主持者点到一个人名字时，这个人会特别集中精力、特别认真地去思考问题。
而且往往在第一个参会者发言之后，其他参会者就会开始活跃起来，踊跃地发言。
实际上，这跟人与人之间的破冰有关，会议主持者应打破沉默的坚冰，开好会议的头，不将沉默带到会议的过程中。
2.个别参会者不停地大发议论与冷场相反，个别参会者有时不停地高谈阔论，也会造成尴尬的局面。
会议的大部分时间被个别的同事独自占去了，会议俨然成了他的个人专场，作为会议的主持人又应该怎么办呢
◆直接打断，回避这个问题，进行下面的议题作为会议主持人，有推进会议议程的职责。
于是很多会议主持者就会直截了当地打断，回避问题，直接转到下面的议题。
实际上，这种做法是错误的，这是主持人不能控制局面的典型表现。
回避这个问题，会造成不好的结果。
如果议题还没有讨论，只有一个人在没完没了的发言，而会议主持者就当作讨论完了，这是主持者不能掌控局面的一个最典型的表现。
◆让员工充分发表意见，并试图参与讨论。
基于民主的想法，很多会议主持者会采用“让员工们充分发表意见，并试图参与讨论”的方法来解决个别参会者大发议论的问题。
这种做法也是错误的，如果每提出一个问题都如此进行，会议将占据工作的全部时间。
因为如果员工提出一个问题就进行讨论，参与者将轮流成为主持人，那么所有的时间就被讨论这些细枝末节的问题所占去了。
◆打断，并要求大家先集中问题，再有针对性地解决最后一个方法是“打断，并且要求大家先集中问题”，如果问题是共性的，那么有针对性的解决；如果问题不是共性的，则可以略过，与员工在会后单独地解决。
解决主要问题是提高会议效率的好方法。
在有人不停地大发议论时，会议主持者要打断，征求大家的意见，然后继续推动会议的议程。
此外，会议主持者还可以通过限制发言时间的办法制止个别人不停地大发议论。
3.进行小范围的讨论在经理或主管的心目中，可能会有个别重点员工，该重点员工可能是经理培养发展的对象，也可能是能带来最好业绩的员工。
通常在这种情况下，一旦他们提出问题，主管或经理在作为会议主持时，就愿意多跟他们进行沟通，结果可能就会使其他的员工感觉受到冷落。
那么，会议主持者应该如何有效地避免这种情况的发生呢
◆对参会者提出的问题置之不理，进行下面的议题对参会者提出的问题置之不理，是会议主持者最容易也直接想到的办法。
但是这种做法是错误的，鼓励参会者提出问题是会议主持者的职责，如果对参会者提出的问题置之不理，不仅会直接打击参会者的积极性，更重要的是对于解决问题毫无帮助。
因为，会议主持者没有确定该问题是否属于共性的问题，就直接放弃了，对于会议目标的达成会有负面的影响，很容易造成损失。
◆建议其他员工也就此发表意见，大家都参与讨论，建议其它员工也就此发表意见，参与讨论是主管从个人角度判断，该参会者提出的问题属于共性问题，因此建议其他员工也就此发表意见的一种做法。
实际上，其他参会者不一定了解该问题的前因后果，因此不一定能有效地提出多少意见和建议。
有调查数字显示由于个别员工提出个性问题而致使会议跑题的现象大约占整个会议的50%。
而有83%的人会对会议跑题感到苦恼，由此可见这是一个十分严重的问题。
因此，这是一种错误的做法。
如果每提出一个问题都如此进行，会议将占据了工作的全部时间。
◆重复参会者提出的问题，并参其他参会者确认此问题有无共性，这是会议主持者正确的做法。
既然会议主持者鼓励参会者提出问题，那么就要正视所提出的问题，向参会者确认其所提出的问题，并与其他参与者共同确认该问题的可探讨性。
此外，如果会议主持人企图以更大的声音压倒小会的声音，只会得到适得其反的不良结果，弄得自己疲惫不堪。
取得满意的会议效果掌握了会议主持的技巧，并有效地控制会议现场后，处理好突发事件，会议主持者可以带领参会者成功地完成一个完整的会议过程，但并不等同于实现了会议的最终目标。
会议是否有绩效、能否真正地产生效果取决于会议主持者对于会议结果的及时跟踪。
管理者要取得满意的会议效果，需要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、确认理解。
◆行动计划要取得满意的会议结果，在整个会议进程中，非常关健的一项也是最后一项，即行动计划。
通过会议，管理者最终要得出决议，决议以后执行的方法，这都需要制订行动计划。
通常情况下，管理者会将行动计划交给一个项目负责人或行政，让其依据决议制订一个行动计划。
实际上，这样制订出的行动计划并不一定能有效地让员工很好地执行。
因为员工有可能将其作为传达文件看待，还有可能员工对其分工不认可和不满意，导致了员工的不愿意执行。
最终导致会议毫无结果。
因此，若有必要，管理者一定要在会议过程中制订一个行动计划，对于各参会者所负责的内容，所有的参会者应该有所共识。
◆执行的跟踪达成共识，确定各参会者所负的责任之后，执行的跟踪就成为接下来最为关键的一步。
执行的跟踪包括制订跟踪负责人和跟踪的方法。
通常，执行的跟踪要明确所要完成的项目、跟踪的负责人、完成项目的限制时间、可能涉及的合作部门和个人、所要达成的目标以及衡量的方法等各方面的内容。
◆责任到人责任到人即确定最终由谁来负责某项具体任务，这是非常关键的一点。
管理者一定要避免让员工们在私下里协商确定职责所在，这样会造成效率降低，并且有可能造成项目的无法完成，成员之间也会相互推卸责任，从而最终影响了整个会议目标的实现、决策的执行。
◆时间限制时间限制是为保证项目的规定进度而制订的。
有些项目会议通常在每个星期或项目取得一定进展时，定期召开回顾会议。
通过限制时间，管理者可以有效地把握整个项目的进展程度，并能有效地最终保证项目的完成，实现会议的目标。
◆确认理解以上步骤完全完成之后，管理者还需要针对分工责任人、项目的时间限制等问题，询问所有参会者是否理解并认可，即进行确认理解的过程。
只有得到全部员工的认可，并使得员工明确了自己的职责所在以及时间上的限制，整个项目的完成才能可靠地得到最大程度的保障及可检查性。
完成确认理解的过程，那么整个会议从准备到实施及最后跟进的过程也就完成了。
【小结】完成会议的准备之后，管理者进入到会议进行的过程中，为成功地担任会议主持人的角色，管理者需要正确而熟练地掌握会议的主持技巧：自信、关注参会者、考虑会议话题、注意反馈、强调重点、分清主次、运用辅助的设施；明确会议主持者的职责；管理者还需要成功地应对会议中的突发事件，以有效地控制会议的进程。
最后，会议满意效果的取得还要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、再次地确认理解。
你准备好了吗?
