发布会会议议程主要包含哪些内容
一定新闻发布会日期、地点、点等。
二、确定组织者与参与人包括广告公司、领导、、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。
回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。
设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，新闻发布会主持词，领导的新闻发布会发言稿，新闻发布会会后媒体新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、监控新闻发布会媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
请求公司会议流程方案
会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员，通常被称为“会议官员”（conference officers）。
这些人员要通晓外语，熟悉国际会议的程序，一般都经过培训。
他（她）们似乎做的都是一些具体服务工作，但却是保证会议顺利进行不可缺少的环节。
国际机构的常设秘书处还设有专门负责会议服务（conference service）的部门，对会议官员有一整套严格的要求。
一、会议开始前，负责与会人员的注册登记，包括签到和领取代表证件、会议文件及纪念品等；二、每次会议开始前，在进门处检查与会人员证件；会议开始后，将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室，将会议厅室的大门关上；三、迎接嘉宾，引导代表等至指定席位；四、记录会议的进行过程及代表的发言内容；五、对要求发言的代表进行登记，及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。
注意记录下代表的姓名，所代表的国家或机构及发言顺序的先后要求。
有的代表要求靠前安排发言时间，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。
六、在场内分发代表发言稿、声明、提案草案、修正案稿等。
发言稿通常在该代表发言期间分发，如稿件未到，可在主持人发言小结时分发，或在下次会议开始前分发。
为保证记录的准确性，如代表系临时发言且有手稿，可在其发言后向其暂借，复制后随即退还；七、随时准备提供必要的会议文件及有关资料，供讨论时参阅；八、每次会议开始前检查灯光、室温、卫生、名牌、桌椅、纸笔、饮水杯、（主持人用）木槌、投影设备等是否均已符合要求；九、接听紧急电话并通知所要求的通话人。
会议厅室内的电话机通常只闪光而无铃声。
秘书接话应轻声。
其他人员应在会议厅室外的分机接话，以免干扰会场。
十、会议服务负责人要检查各类工作人员如同声传译译员、警卫、电工等是否均已到位；各种设施如电力、空调、音响、通风、同声传译等是否均已通畅待用。
如何组织，召开会议
一、会议预案的制定： 当决定召开会议之后，秘书人员要着手做的就是拟定详细的会议方案。
会议方案也称为会议预案，就是为实现一定的会议功能目标，事先对运作环节、工作事务过程，办事流程所做的有序安排。
属于计划类会议文书。
一般来说，中、大型会议或重要的电视、网络视频会议才需要拟定预案，简单的小型会议，不必有预案。
会议方案的内容与格式：一份完整的预案包含以下内容： 1、明确召开会议的目的、任务。
即这次会议要实现什么目的、效果及有哪些方面的具体要求，这是拟定预案的第一步； 2、 会议的规模，包括确定与会总人数、与会者的职务、级别、主持人选，概算经费成本，确定 会议的会期等； 3、会议名称、召开的时间、地点； 4、会议材料的组织和大会发言安排； 5、其他事项的安排。
二、拟定会议议程和日程： 会议预案是对大中型会议的整体筹划，会议议程是对会议议题进行 先后次序的安排，会议日程是对会议议程和会议期间其他各项活动逐日做出的时间安排。
议程和日程是会议方案的组成部分。
秘书人员在协助领导筹备会议时，可以说，制定会议预案是整个工作流程的第一步，接下来还有很多工作要做。
1、编制会务程序表议预案： 虽是整个会议的计划，但会议预案不完全等于会务工作计划，因为会议预案所列项目比较笼统，而会务工作则是十分具体、细致的。
秘书部门有必要在会议预案的基础上对会务工作做出一个周到细致的具体计划，编制成“会务工作程序表”。
程序表应该包括各项具体会务工作的内容、完成时间、责任人等项目。
会务工作程序表由会务工作负责人(通常是 办公室主任)编制。
由于它是具体事条的安排，不一定须经上司审查批淮。
会务工作程序表编好后，可作为会议预案的附件发给承担会务工作的人员。
由于分工明确、内容具体、时间要求严格，各人可按程序表分别进行具体准备工作。
会务工作负责人也可按程序表检查各项 事务的落实情况，凡是已经按要求完成的，就在备注栏注明“已办”，这样会务工作就可井 然有序地进行，防止出现顾此失彼、重复忙乱的情况。
2、准备会议材料： ①会议文件的起草 会议文件的起草是件非常严肃的事。
有的要提前很长时间开始淮备。
提倡领导亲自主持并参 加重要文件的起草，必要时要成立专门的起草班子。
一般情况下，日常的工作会议或专题性 比较强的会议的文件，可由相关职能部门负责起草;一些重要的、大中型会议，需要在主要 负责人的主持下，事先成立专门的起草班子，专司文件起草工作。
②会议文件的审效 会议文件有些需要在会议上宣读，有些是关于程序、流程的规定，一旦有了差错，直接影响 到会议的质量与进程。
为了确保会议文件的质量，提高会议效率，秘书人员需要在会前对组 织起草和有关部门报送的会议文件进行审核和校对工作，然后向上司提出所报送的文件能否 提交会议讨论的意见。
③文件材料的印制和分发需要提交会议审计的文件讨论稿和其他资料，应在会议召开前印制完毕并发到与会人员手中。
分发文件的方法主要由： ⑴意识会前分发； ⑵报到、入场时分发； ⑶按座位发放； ⑷会议结束时分发 。
三、发出会议通知 发出会议通知常用两种形式，一种是口头通知，一种是书面通知。
口头通知主要适用于一些单位内部召开的会议，或参加人员少、准备时间短的会议。
根据通 知方式不同，口头通知又分为当面通知和电话通知。
书面通知是一种比较正式、传统的通知 方式，主要适用于一些大中性会议。
主要由两种方式。
一种是以正式文件形式下发的会议通 知，另一种是便函形式的会议通知。
四、布置会场与检查 布置会场应与会议议题、会场本身的空间、形状和出席人员的需要协调一致。
布置会场包括 整体格局的布置和主席台，场区座次的布局。
会场布置完，还要听取筹备人员汇报或亲自到 会议场地等方式，检查会议筹备和布置情况，确保会场安排周密。
五、落实后勤服务： 1、预定住宿客房:会议住宿安排最简单的方法是由与会者自己安排，但是考虑到经济利 益和效率最好是由主办单位预定房间； 2、安排会议餐饮:安排会议餐饮需注意： ①考虑餐饮的形式与规格； ②签订餐饮合同； ③控制餐饮成本； ④科学编席； ⑤关注餐饮安全 。
3、落实交通保障； 4、印制有关票证:凡是大型会议，均需要制作有关会议的票证。
有关“细节决定成败”主题的班会主持词
细节决定成败主题班会师：中国有句成语叫“不拘小节”，同学们知道是什么意思吗
生（全体）：不把小事放在心上。
李：对，小节就是小事，“不拘小节”就是不注意细节，不注重小事，可以说是小事随便。
请看以下几个场景场景一：有男生（松）扮演敲门人，敲门声急促震耳粗暴，嘴里还大声喊着：“开门，开门，人都死绝了吗
”男生一脚踢开门，大摇大摆走进来；场景二：课堂上，一男生（伟）心不在焉听课，一会跟旁边人说话，一会看座位下的课外书，一会又拿出一袋零食，将包装袋随手丢在地上；场景三；（波）学生向老师提问题，老师讲完以后，该生扬长而去师：看了以上几个场景后，同学们有什么感受
（随即问几个学生）生：不舒服。
生：很反感。
李：过去，有人认为“不拘小节”是一种值得称赞的品质，所以有不少人做事随随便便，马马虎虎。
那么随着时代的发展，是“不拘小节”好呢，还是小处不可随便呢
注重细节或忽略细节会带来什么样的结果
接下来就请同学们听听下面的几个故事吧。
故事一 故事背景：（主持人：李小姐到一家外资企业应聘办公室秘书一职）李小姐（婷扮演）给考官（瑞扮演）看了她带去的许多获奖证书，决定把她作为重点对象来考虑。
当时还有几位应聘者在填表格。
这时电话铃响了，考官对李小姐说：麻烦你帮我接一下电话，我与这几位谈完后，再对你进行具体面试好吗
李小姐看到考官对她刮目相看，心里乐开了花，她大大咧咧一屁股坐到了考官身边的椅子上。
这时，电话铃声响了，李小姐抓起电话大声说：喂，找谁┄┄你叫什么名字，你找他有啥事┄┄这时，考官转过头来对李小姐说：“李小姐，对不起，你可以走了。
”李小姐大惑不解：“你还没正式面试我，一句话就把人给毙了，你们至少应该给我一个公平竞争的机会。
”考官说：“公平的机会已经优先给了你，刚才你接听的电话就是你面试的题目。
”主持人：请问，求职场上李小姐为什么失败了
生：她接电话时说的话显得不够礼貌。
生：大大咧咧地做在椅子上，她在考官面前的举止太随便了，不够谦虚。
师：说得很好。
那我们听听考官怎么说，考官接着说：“你作为一个读了两年秘书专业的专科生，为什么连接电话的基本礼仪和起码常识都不懂
刚才你接电话的动作、语言、语调像在审判犯人一样，显得缺乏教养。
你拿起话筒应该是这样轻声友好地说‘你好，这是??企业班公室’，如果像你刚才那样说话，对方不仅心里不舒服，甚至会顿生反感的情绪。
可以说，一个小小的电话足可影响一个企业的集体形象。
所以，你被淘汰了。
”李小姐被说得哑口无言，不得不承认自己的失败。
请问，导致李小姐求职失败的关键原因是什么
生：（齐声）不注重细节。
故事二李：同学们是否记得在2008年北京奥运会男子25米手枪速射的资格赛中，被寄予夺金厚望的江苏选手张鹏辉因三次违例——“举枪过早”，最终被取消比赛成绩。
师：按照射击的比赛规则，只有当绿灯亮起后，选手们才可以瞄准射击；在绿灯亮起之前，枪手的枪和靶纸之间的夹角必须超过45°（即不能“举枪过早”）；可是在资格赛开始不久，张鹏辉就因出现了“举枪过早”的违例现象而被裁判出示了黄牌。
按照规则，吃了“黄牌”后，选手可以重射一次，但只能记录两次成绩中较差的那次得分。
李：张鹏辉在受到处罚后表现却愈发“失常”。
当资格赛打到最后一组时，他打出了50中的连续满环，但就在这时，主裁判却再次向张鹏辉发出了“举枪过早”的违例警告，并出示了“绿牌”——按照规则，这一组成绩需要重打，并且重打成绩还需要再减2环。
师：张鹏辉最终打出了576环的成绩，主裁判再次示意张鹏辉在重打组中同样“举枪过早”并出示了红牌——即所射成绩无效，记为0。
李：在世界性的大赛之中，不是因没有实力而无法晋级，而是因为没有注意细节而被取消资格，夺金的希望也化为泡影，这无疑是令人最为遗憾的。
师：要展示完美的自己很难，它需要每一个细节都要完善；但毁坏自己很容易，只要一个细节没注意到，就会给你带来难以挽回的影响。
同学们还知道那些不注意细节而导致失败的例子
杰：我看到《武汉晨报》有这样一份报道，江汉大学应届毕业生陈某因为一份简历而使他在应聘时栽了跟头。
事情的经过是这样的：参加招聘会的那天早上，小陈不慎碰翻了水杯，将放在桌上的简历浸湿了。
为尽快赶到会场，小陈只将简历简单地晾了一下，便和其它东西一起，匆匆塞进背包。
在招聘现场，小陈看中了一家深圳房地产公司的广告策划主管岗位。
按照这家企业的要求，招聘人员将先与应聘者简单交谈，再收简历，被收简历的人将得到面试的机会。
轮到小陈时，招聘人员问了小陈三个问题后，便向他要简历。
小陈受宠若惊地掏出简历时，这才发现，简历上不光有一大片水渍，而且放在包里一揉，再加上钥匙等东西的划痕，已经不成样子了。
小陈努力将它弄平整，递了过去。
看着这份伤痕累累的简历，招聘人员的眉头皱了皱，还是收下了。
那份折皱的简历夹在一叠整洁的简历里，显得十分刺眼。
三天后，小陈参加了面试，表现非常活跃，无论是现场操作PHOTOSHOP，还是为虚拟的产品做口头推介，他都完成得不错。
在校读书时曾身为学校戏剧社骨干社员的小陈，还即兴表演了一段小品，赢得面试负责人的啧啧称赞。
当他结束面试走出办公室时，一位负责的小姐对他说：“你是今天面试者中最出色的一个。
” 然而，面试过去一周后，小陈依然没有得到回复。
他急了，忍不住打电话向那位小姐询问情况。
小姐沉默了一会，告诉他：“其实招聘负责人对你是很满意的，但你败在了简历上。
老总说，一个连简历都保管不好的人，是管理不好一个部门的。
你应该知道，简历实际上代表的是你的个人形象。
将一份凌乱的简历投出去，有失严谨。
”嘉： 2003年2月1日美国“哥伦比亚”号航天飞机返回地球准备降落时不幸坠毁。
七名宇航员不幸罹难。
后来查明事故原因是航天飞机在发射升空时，发射架上一块脱落的泡沫撞击了飞机表面的隔热板。
这一细节被当时监控发射的有关人员发现，却没有引起他们的重视。
因为他们万万没有想到它会成为日后灾难的祸根。
