颁奖典礼开场白
各位老师各位同学,大家好
经过了半个学期的不懈努力,我们共同见证了各位同学的进步与成长,而在这些成绩有所提高的同学中,不乏有进步非常之大的人,今天我们在这里为这些典型颁奖,希望大家能够共勉
人事行政部部门职责是什么
人事部职责一、行政人事部职述1、行政:在总经领导下全面负责企业的行政事积极贯彻行政管理方针、政策,为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。
2、人事:根据企业整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现人力资源的有效提升和合理配置,确保企业发展的人才需求。
二、行政人事部职能分解1、行政职能分解(1)行政事务管理协调总经理和各部门的工作,负责上传下达,协助相关部门开展重大活动。
(2)会议管理1安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开;2负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作。
(3)企业文化1建立共识企业文化;2创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化;3组织拓展训练、运动会等企业活动;4对外企业形象宣传。
(4)固定资产和低值易耗品管理1负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请,组织人员购买,做好费用控制;2组织对企业行政性财务物资进行登记、造册并定期盘点;3负责安排固定资产的维修和保养工作。
(5)公关接待管理1负责协调与政府有关部门,与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系;2负责重大突发公关危机的调查和处理;3负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施;4妥善安排外来人员的来访和接待工作。
(6)后勤保障管理1负责企业行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用;2安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作;3负责维护企
公司早晨晨会怎么开,每天怎么激励员工作,讲正能量的话
业务员工作总结一、一段时间时期内工作的总体情况1、完成的保费数量,展业客户的数量。
2、完成业务的种类,保费各是多少。
二、工作的感受1、你认为你工作的意义是什么,主要从开展业务中得出的体会。
2、工作存在的问题及原因。
是个人业务技能原因还是公司产品的原因,以及你对原因的理解。
三、今后工作的思路1、根据工作中存在的问题如何提高个人能力。
2、工作成功的例子如何更有效的发挥。
3、对公司的一些合理化建议。
4、今后一段时期内工作的目标及采取的办法、措施。
只有三人的公司,管理层如何设置
财务+销售+库管
如何克服开会睡觉
喝3频红牛就不会睡了我们公司爱开会1.一提到开会,可能大家都会想到一个画面:领导在主席台上念着冗长的发言稿,台下的人们有的交头接耳、有的呼呼大睡、有的看报纸、有的喝茶水,这样的会纯属浪费时间,所以我很不喜欢开会。
我原来一直以为,开会主要是党和国家领导人要干的事,或者是乡党委、乡政府负责人要干的事,或者是通用、微软等那些CEO们要干的事。
反正,开会不是像我这样一个普通人要干的事。
可自从来到我们公司,我才真正领教了什么叫“开会”: 早晨要开晨会,就是全体员工都站在大厅里,一起唱公司司歌,背公司训导,宣读重要通知,晨会由员工轮流主持,时间很短,大约10分钟左右。
(没时间聊天)开完晨会后部门就分别开早会,内容就丰富多了,最高兴的就是业务员出业绩后上台做分享,刚开始的时候都不知道要说什么,后来上台的次数多了,渐渐的,都挺能侃的。
在早会上有时学习产品知识,有时学习展业话术,最有意思的是快乐周末,可以唱歌跳舞,反正人人都有机会展示自己的才华。
早会的真正目的其实是给业务员打气,每天业务员来公司把气冲得满满的,才能出去跑得的。
(没机会看报)下午开“夕会”,大家出去跑了一天,都要回公司汇报一天的工作情况,公司要求一天要拜访至少五个客户,在做业务的过程中有什么问题
有什么解决问题的办法
这些都可以在夕会上搞掂。
(没时间品茶)晚上下班前要开总结会,把一天的工作梳理一遍,填写,写好明天的工作计划,晚会可长可短,有时候能开到次日凌晨,出租车司机戏称我们为“夜总会”。
(没时间睡觉)周一开周例会,安排一周的工作。
周五开周末例会,做一周的工作总结。
月初开月度分析会,分析上月的工作,安排下月的计划。
季度末开季度分析会;半年开“年中”总结会;年底开“年终”总结会;年初开业务启动会。
。
。
。
。
。
每天一会,可以总结一天之得失;每月一会,可以看出一月之好坏;计划会,可以计划出美好的明天;总结会,可以总结出辉煌的过去;协调会,可以协调出顺利的关系;通气会,可以通气出良好的氛围;。
。
。
。
。
。
晕了吧
要问我们平安保险公司能进入的秘诀,就是两个字----开会
2.今天我们大家欢聚一堂,共同讨论如何抓好网恋这个工作,机会很难得。
前面许多同志已经介绍了了自己开展这项工作的经验,谈了很多很好的看法,我们也都听的非常认真,部分同志还积极响应,讲了不少肺腑之言,提了不少有益的建议。
下面我也来讲几句,题目就是:坚定信心,齐抓共管,确保我村网恋工作再上新台阶,就当和大家一起研讨研讨。
说是研讨,大家也晓得我是个大老粗,刚打完谷子,手上的泥巴还没洗脱,要我来谈,实在怕是会对牛弹琴啊
但是呢,我既然来了,就要大胆的说,决不会公鸡屙屎————开头硬,也不会是二傻子奶奶的裹脚布————又长又臭。
我打算讲两个问题,先谈认识,后谈我村的工作。
首先我想说说我对网恋的认识,俗话说,工作要发展,认识先上来,只有先弄清什么是网恋,工作开展起来才会有目的,有方向,按我们的说法就是要让牛耕田,就得先教它,说起这个牛犁田,我家有头大水牯,劲大,吃的也多,我家二小子每天都要割好几挑的草才够它吃,那个二小子呢,也不争气,读不得书,一天只晓得爬树下河,打架敲锣……哦,对不住,扯远了,这个网恋是什么呢
我看就是在网里面处对象,也就是谈恋爱,所以这个网很重要,听说它既不是鱼网,也不是蜘蛛网,而是硬特耐特网,倒过来就是特硬特耐网,这外国人说话就是不一样,不过造的东西硬是扎实,挣不脱啊
在这个网里面。
我看早就该有这个网了,上级领导上级部门下大力抓这个事,抓的好
现在的年轻人跳的很,花脚猫一样,坐不住,吃着碗里,看到锅里,三天两头的吵吵闹闹,不象话
这样下去,会破坏安定团结的大好局面,以我村的大柱子来说,18岁前女娃的手还没牵过,一过了18岁,一年的时间就谈了五次恋爱
五次啊
我村有的一家人加起来还不够他一年谈的
不象话啊
早就该有个硬又耐得的网来……哦,不是那种网,我搞错了
对不住,什么
大家都晓得了
怎么没有人跟我传达精神
我去打谷子去了…… 那好,既然大家的认识都上来了,我就谈谈我们村的网恋工作,秋风送爽,,在上级领导上级部门的大力支持下,在兄弟村的大力配合下,在我村村委会的共同努力下,我们李家村网恋形势一片大好
根据统计,我村网恋人数已经有了新突破
下半年比上半年增加15人,增长156%
在双抢的时候甚至还出现了老老少少双抢忙,青年男女在上网的可喜局面
这一成绩的取得主要原因有以下几点:一是我村村委会思想? ,行动一致,把这项工作当作一件大事来抓,为此我村特地成立了抓网恋促发展,我亲自兼任组长,村班子成员也都挂了职,村秘书小农具体负责抓。
……二是高度重视宣传工作。
在这项工作中,我村秘书小农利用自己有文化,有知识的长处,结合我村实际,编了许多顺口溜和口号,从而有力推动了我村男女老少上网的热情,比如:麦苗儿青菜花儿黄,网恋来到咱们农庄,村前村尾排队忙,男女老少齐上网。
不是当今政策好,哪得深山出太阳
我们还充分发挥青年人的先锋队作用,改编了一首歌曲,是这样的:我们年轻人,好比种啊子,我们到了一个网站,就要同那里的美眉团结起来,在她们中间生根开花,在她们中间嗨生根开花……在团结广大妇女开展工作上,我们也根据女同志爱唱爱跳的特点,编歌练舞,极大的吸引了妇女同胞, 说过:“中国最大的问题就是解放妇女,了,中国的工作也就好开展了……”现在我村的妇女同胞已经离开了灶台,放下了怀里的娃娃,扔下了手中锄头把,来到了电脑前,从而极大鼓舞了男青年上网的积极性,这是一首什么歌呢
大家都晓得,电影主题歌
“美眉找格格泪花流哦,不见格格心忧愁,心忧愁……”第三,我们还制定的目标考核制度,奖优罚劣……第四,我村还投巨资改善硬件……第五,贯彻上级网恋要从娃娃抓起的精神,****村小学生进培训班,学上网,现在我村的160个娃娃已经成为全村上网的又一匹黑马,一只生力军。
村的二丫子在上网一个月后,收到全国各地的来信17封,电话112次…… 对今后的工作,我村准备狠抓一个“实”,落实一个“细”,注重一个“勤”,坚持一个“全”,要再深入,再发动,……我们准备号召全村学习村会计的老爷子,在三天三夜的思想工作后,他不顾自己70高龄,手脚不灵活的困难,上了网,还交了不少网友,甚至还收到了一个自称“网上美眉”的女孩的求爱信……我们要再接再厉,不松劲,确保我村的工作上新台阶。
第六村民小组组长 :赵瑞卿
人事部是干什么的
部门工作内容人事部门工作包1、考勤(各级打卡记录,配合算员工的工资)2、招聘(面试邀请、面试、招聘人员)3、培训(员工培训、在职培训、岗前培训)4、绩效(员工绩效考核)5、企业文化(员工文化一类)①组织。
即制定、修改关于权限和职能责任的组织结构,建立双轨的、相互的、纵向及横向的信息交流系统。
②计划。
即预测对于工作人员的需求,做出人员投入计划,并对所需要的管理政策和计划做出预先设想。
③人员的配备和使用。
即按照工作需要,对工作人员进行录用、培训管理、调配、绩效管理、奖惩、安置等。
④培训。
即帮助工作人员不断提高个人工作能力,进行任职前培训和在职培训。
⑤工资福利。
即根据按劳分配的原则,做好工作人员的工资定级、升级和各种保险福利工作。
⑥政治思想工作。
即通过各种教育方式,提高工作人员的思想政治觉悟,激励工作人员的积极性、创造性。
⑦人事管理研究。
即对工作情况和程序进行总结、评价,以便改进管理工作。
行政部工作内容:+一、拟订、完善公司各项规章制度拟订、完善公司各项规章制度,并对规章制度的实施执行情况进行监督;制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。
二、全面负责办公室日常工作组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责组织经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与
人事管理具体做什么
公司管理制度 一.公司部门划分 二.各部门职责 1.经理职责 决定总的发展方向、计划;业务拓展;签订工程总包合同;负责主要岗位人事的任免;财务报销审批;拨付分包单位工程款的审批;拨付材料供应商材料款审批;对主要分包合同及材料供应合同的审批;决定投标及结算策略、报价方案。
2.副经理职责 协助经理制定发展计划;协调公司内各部门工作关系及对外有关单位业务关系;组织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查;指导、审核有关部门签订的分包合同、材料供应合同等;组织、审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作;组织有关部门出台工程成本控制计划;组织、协调有关部门对建设单位的投标、结算。
3.工程部职责 与项目部有关人员共同编制投标技术文件;审批并监督项目部施工进度;审批项目部现场平面布置图(包括临建、临水、临电、临路等);审批工程机械设备使用方案;组织项目部有关人员对劳务及其它专业分包单位进行考察;审批项目部规范、图集等资料使用计划;审批模板、木方、架管、支撑使用方案;负责制定及不断完善公司技术、质量、安全等管理制度;负责新技术引进,并不断推陈出新提高公司的技术水平;认真做好各类技术信息、各级主管部门颁布的通知等的收集、整理、分析、研究汇总,归纳保管,并及时向有关部门传达;对交回的全套竣工资料进行查收并移交办公室,应有有关人员签字手续;审批项目部测量仪器、试验设备、检查工具等使用计划;及时指导并协助项目部解决现场出现的技术问题;负责协调、安排责任项目部或分包队对工程质量进行保修。
4.设备安全部职责 对公司的机械设备、临电用电缆、电线及电箱等分类登记造册,随时掌握其使用性能和状态;根据工程部审批的机械设备使用方案负责各工地机械设备的调配、新购、租赁;负责临时机械设备使用、维修、保养及回收;负责审核各种脚手架施工方案及各种垂直运输设备、设施方案;负责审批工程专用各种安全设施及材料使用计划;负责分公司及监督工地安全保卫工作;负责监督检查工地现场安全文明施工。
5.材料部职责 负责材料的采购、调配和回收;监督检查工地材料使用情况;负责协助预算科投标报价时的市场询价;负责搜集市场建材信息;在材料采购过程中,要做到投标预算与施工预算的对比、市场分析和货比三家来降低成本,做到三比一算(比价,比质,比送货上门服务,算经济账) 6.财务部职责 负责对公司会计核算管理、财务核算管理;对公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导;负责制定公司财务、会计核算管理制度,建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度;督促、各项制度的实施和执行;负责按规定进行成本核算;定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;负责编写财务分析及经济活动分析报告,会同各有关部门组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议;提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;负责固定资产及专项基金的管理,会同有关部门,办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;负责对公司低值易耗品盘点核对;会同办公室、材料、设备安全等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;负责公司资金缴、拔、按时上交税款,办理现金收支和银行结算业务;及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;负责公司财务审计和会计稽核工作;加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;负责全面财务工作,做到各项报表准确无误,严格执行报销制度及支票领用制度,做好实际与计划费用的对比工作。
7.预算部职责 在投标时负责编制经济投标文件和商务投标文件;负责审核工地的经济洽商;会同有关部门主持编制分包工程招标文件;会同有关部门主持编制工程项目成本控制计划;负责与建设单位及咨询公司等的结算工作;审核有关部门对分包单位及材料供应商的结算;负责项目部提供的材料采购计划的审批。
8.办公室职责 协助经理处理日常事务;负责公司的后勤管理工作;根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,摘录会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;负责公司行政文书的处理,做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作;负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;负责人事合同的签订,人事档案的管理工作;负责做好公司员工劳动纪律管理工作,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假等管理工作;负责各部门误工、惩处及嘉奖记录,组织好年度评审;负责组织定期不定期的人事考核、考查,做好人事考选工作;负责协助预算科的招投标工作及招投标相关文件的管理工作;负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;负责做好公司的信息收集及宣传报导工作;负责处长安排的材料、设备市场调研工作,并把结果及时反馈到相关部门;负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时拟写经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;开展年度总结评比和表彰活动。
三.工作流程 1.会议流程 奖罚制度:⑴办公室负责人未及时将开会信息和会议 记录传达有关人员时,罚款100元。
⑵要求的与会人员未请假缺席者,罚款100元,迟到者罚款50元; ⑶未按会议执行者罚款100元,执行彻底表现突出者奖100元 ⑷本奖罚权归办公室。
2.工程投标流程 奖罚制度:⑴对招标文件及图纸研究不透,出现原则性错误,对责任人处罚500元。
⑵在投标工作中,加班加点,仔细认真如期保质,表现突出者奖500元。
⑶本奖罚权归经理和副经理。
3.材料工作流程 (1)一般材料 超出计划 不 合 格 合格 奖罚制度: ⑴项目部提料单自报到预算部之日起至提料单要求材料进场日期止,应不少于6天,否则预算部对审核人有权处以100元罚款,并且对由此引起的耽误进度由项目部自行负责。
⑵预算部审批期限不能超过2天,否则处罚100元。
⑶对超出计划材料部分,项目经理必须查明原因,责任到人,否则处以项目经理200元罚款。
⑷材料部必须做到货比三家选择性价比较高产品,不能以权谋私,如被发现有损公肥私之举,将被处以500元以上罚款乃至开除。
⑸在材料控制环节上表现突出者,可视情况奖励100-1000元。
(2)竹胶板、木方等周转材料工作流程 超出计划 未超出计划 不合格 合格 合格 不合格 奖罚制度: ⑴材料部为周转材料使用及回收的最终责任者。
⑵由于分包对周转材料的使用不当,项目部及材料部有权视情节轻重对其开具100-500元罚款。
⑶在周转材料的整个工作流程中,各部门要以少投入,节约使用,杜绝浪费为工作核心,由于本部门工作的好坏,经理有权视情况予以100-500元的奖励或处罚。
4.设备及临电用电缆、电线、电箱等工作流程 合格 不合格 奖罚制度: ⑴设备安全部为机械设备,临电用电缆,电线,电箱的最终责任者。
⑵因分包单位的使用不当、缺乏维修保养,项目部及设备安全部有权视情节轻重对其开具100-500元罚款。
⑶对于丢失和损坏,设备安全部有权要求责任方照原件赔偿和维修。
⑷设备安全部在行使采购权或租赁权时不能以权谋私,损公肥私,否则处以500元以上罚款乃至开除。
5.架管、模板支撑等租赁材料工作流程 不合格 合格 够量且无损坏 不够量有损坏 奖罚制度: ⑴项目部审批不当,造成闲置或没必要浪费时,处以项目经理100-500元罚款。
⑵提料单自报到设备安全部之日起至要求进场日期 不少于3天,否则耽误现场使用项目部自行负责。
⑶由于进场材料不合格,而引起的耽误使用,设备安全部承受200元罚款。
⑷对于丢失和损坏,设备安全部和项目部有对分包单位要求赔偿的权利。
6.大模板工作流程 租赁 购买 合格够量 有损坏丢失等 四.对工地综合检查(利用原来检查表) 1.分公司成立检查小组,由财务部负责人任组长,由副经理组织有关部门每月定期对项目部进行一次检查,不定期一次检查。
2.检查项目为检查表中所列项,由项目经理根据工程实际情况对本项目实际发生评分项落实责任人。
3. 计算规则, 4.奖罚规定: 91~95分 不奖不罚。
96~100分 奖:(实得分数-95)×100元\\\/分 86~90分 罚:(91-实得分数)×50元\\\/分 81~85分 罚:(91-实得分数)×100元\\\/分 80分以下 罚:1000元 5.奖罚具体到人,由项目经理根据实际情况将奖罚金额分配到责任人并报财务部,由财务部在当月工资中落实。
五.行为规范 1.办公行为规范 1)仪容仪表:公司职工上班时仪容仪表应得体、整洁大方;女职员上班提倡化淡妆,金银或其他事物的佩戴应得当。
2)用语:在任何场合应用语规范、文明,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
3)现场接待:遇有客人进入工作区域应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
公司的接待工作主要由办公室负责,具体涉及到哪个部门,由办公室另行通知。
对接待事项,重要的要做记录,并及时向有关领导及部门汇报和传达。
4)电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
须迅速处理的要及时联系受话人汇报转达。
接听电话时要文明用语,要讲普通话。
5)工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
6)职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
7)科、室专用的设备由科、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
爱护公共设施与办公设备。
8)发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
9)对办公耗材用品、工作区域水、电使用要提倡节约,避免浪费,能再次利用的要回收利用。
10)以上制度的检查、监督部门为公司办公室、经理共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。
2.财务管理规范 1)经费申请 项目部申请经费要认真填写,月项目部经费申请表,并经公司分管负责人及经理同意签字后可到财务部领取。
其他部门申请经费要填写办公经费申请表。
并经主管领导和经理同意签字后可到财务部领取。
遇到特殊情况时,可电话向有关领导申请,或有关领导电话通知具体办事人员先行垫付,后予报销。
2)报销 报销账目及金额要真实合理。
票据要有经办人,主管领导和经理签字后方可报销。
项目部的废料处理收入、罚款单及其它收入应如实,及时报到财务部。
3)处罚措施:对报销票据账目、金额及其它收入金额不属实或不合理时,财务部有权提出质疑和核实,并对弄虚作假者视情节轻重给予50~500元罚款,甚至不予报销。
3.员工出勤管理规范 1)工作作息时间 夏令时 冬令时 2)上班时间3分钟后15分钟内列为迟到,15分钟后列为旷职(工),早退者一律作旷职(工)半日论,不得补请事假、病假。
3)工作时间出去办事,要保持手机畅通,必要时向主管领导说明,以便有事能及时联系。
4)每星期休息一天,可根据自己的工作安排在星期六或星期日,其他节假日按国家有关规定执行。
5)因私事、得病等原因需要歇班,3天内向主管领导请假,超出3天须由经理批准。
6)以上办法由办公室监督抽查,对违反者有权处以10-200元罚款。
4.电话使用规范 1)本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。
2)员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。
3)接听电话语言的要求是规范、简洁、礼貌。
接听外线电话的标准用语为:您好,××公司等!如需叫同事则说:请稍等
我帮你叫一下。
如对方所找的人不在,应委婉告知对方换时间再打,切勿将同事或领导的去向随便告诉他人。
其他内容视情况回答。
接电话要待对方挂断方可挂机。
4)对项目部固定电话,每月按固定电话进行控制,具体数额标准根据实际情况确定,超出部分由项目经理负责解决。
5)对公司内各部门电话费,各种信息费(114、12121除外)及长途话费由本屋负责人负责。
5.车辆及司机管理规范 1)本公司车辆分为专用车和公用车两种,专用车油费实行月包干制,具体数额根据实际情况确定,公用车实行实报实销制。
2)司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。
每周抽适当的时间擦洗自己所开的车,以确保车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
3)出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
4)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。
5)出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段和危险地段停车。
司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
6)司机对自己所开车辆的各种证件的有效性要经常检查,出车时一定保证证件齐全。
7)司机驾车应特别注意安全行驶及遵守交通规则,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。
晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
若有违规罚款,由驾驶员负担并对造成的后果负责。
8)公用车每次出车,司机要注意填写行车记录表,并于每周一呈办公室审核。
行车记录表上所载里程数应与车辆里程表相符,不符的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费。
9)上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室(可由主管负责人指定)等候出车。
不准随便乱窜其他办公室。
有要事确需离开时,要告知主管人员(司机所属部门的直接领导)去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到主管人员处报到。
10)司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。
对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。
11)司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知主管人员,并说明原因。
12)对于公用车,下班后,应将车辆停放适当地点保管,不准私自用车。
13)经呈准的非公用派车,应负担使用里程的油资,由申请人于派车翌日缴交办公室,否则停止其以后的使用权。
14)司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
15)办公室负责本规范落实的监督、检查,根据落实情况对责任人有权给予10-100元奖励或处罚。
附:行车记录表 样表 日期 起讫 地点 用途 码表数 行驶 里程 派车 主管 驾驶人
人事行政的工作各方面要求
人事、是职业的代名词,人事主要人力资源(人力资源、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利、绩效管理、劳动关系管理)和政府部门的相应事务;行政主要包括后勤工作(饭堂、宿舍、清洁、消防、安全等)和相应政府部门事务。
主要的工作有: 一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发 1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发: 现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
5、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神,创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象 1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象 因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象 制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。
员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
总而言之,行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益。