述职报告会主持词
述职报告会主持词尊敬的各位的领导、各位同事：大家早上好
这次会议由我进行主持。
下面请各部门领导先通报一下到会人员情况。
接下来为保证会议的有序进行，在会议正式开始之前，向大家作几项说明：1、述职开场前的纪律要求：1、新年新气象，会议期间请大家注意仪态，精神饱满、端正坐姿，中途不得交头接耳，集中精神、认真听取述职人的述职报告，以示尊重。
2、本次的述职会议预计为1天时间，分上午和下午两场。
公司50%的员工都会进行述职，名单已经在钉钉上公布过。
3、会议期间，请各位将手机关闭或调整到静音状态，不得玩手机，不得随意接听电话或打电话；如有必须接听的电话经主持人同意后到室外接听，接听完毕后及时返回会议室。
如果各位没有异议的话，请给以我掌声回应。
谢谢大家2、下面我宣布新疆禾旺农业科技有限公司2017年度述职大会正式开始。
喜悦夹杂着汗水，成功激励着奋斗。
在过去的2017年里，我们共同成长，共同进步。
各位同事齐心协力、鼓足干劲、艰苦奋斗、克服困难，取得了工作上的累累硕果，在此，向各位道一声“大家辛苦了
”今天我们齐聚一堂，在这里召开公司年度述职大会，总结过去，聚焦未来，这是公司加强管理队伍建设，建立健全各项工作机制的重要步骤和举措，对于打造高素质的经营管理队伍，促进企业全面可持续发展具有重要的意义。
通过述职总结各部门的战略决策能力、经营管理能力、市场应变能力、开拓创新能力、风险防范能力和驾驭复杂局面的能力得到
述职报告大会主持词范文
述职报告大会主持词范文【篇一】 一、尊敬的各位领导、各位同仁： 大家下午好!年度**人寿保险股份有限公司管理干部述职报告会现在开始。
二、有请*总代表公司领导为本次述职会议致辞。
谢谢*总。
三、本次述职采用总分视频会议形式分为二个部分进行， 第一部分，各分公司班子成员向总裁室领导、总公司各部门、各兄弟公司进行述职报告，接下来由总公司各部门、其他各分公司根据每位的述职情况及日常工作表现、业绩完成情况在适用分公司总经理室管理人员考评表内进行逐项打分(评分表已发到各分公司总经理信箱中及总公司各部门负责人手中)。
第二部分，总公司各部门负责人进行述职，由各分公司、总公司其他各部门为其在适用于总公司部门级管理人员考评表内逐项打分(评分表已发到各分公司总经理信箱中及总公司各部门负责人手中)。
本次述职要求： 1、各分公司的正职或主持本机构工作的副职代表本机构、部门进行述职，其个人不再另行述职。
2、评分人员必须严肃、认真、客观、公正、公平对待每一位述职人员。
3、对每位述职人员的考评每个分公司、总公司每个部门只能出一份。
也就是说由每个分公司、总公司每个部门为各位的述职进行打分。
求一篇述职述廉主持词 急需
领导班子考核主持词班子考察主持词 各位领导志们： 今天，省委组织部派出考察组，专程深入到***乡对***书记进行考察。
参加今天会议的省委考察组领导同志有： 让我们以热烈的掌声欢迎考察组各位领导的到来! 参加今天会议的还有：***乡领导班子成员，乡机关全体干部，各站所负责人，所辖村党支部书记、村委会主任。
大家知道，在全省公开选拔副处级领导干部工作中，***书记报考了****处副处长职位，经过笔试、面试等环节，脱颖而出，进入了考察程序。
充分展示了其优秀的综合素质和个人能力，这在我县是一件好事、喜事。
***同志在我县是一位素质较高的党委书记，党性强，讲大局，有责任感，工作要强，任劳任怨，敢于坚持原则，实践经验也比较丰富，能够始终围绕发展第一要务，认真履行岗位职责，狠抓工作落实，推进工作创新，各项工作取得了较明显(的工作成效，县委是肯定的，大家也是有目共瞩的。
希望大家从大局出发，合力配合省考察组，圆满完成这次考察任务。
今天会议的主要议程有三项： 1、考察组组长同志作重要讲话。
2、乡党委书记作述职报告。
3、进行民-主测评。
下面逐项进行。
首先，请考察组组长同志作重要讲话，大家欢迎。
当前，省市公司在发展战略、工作思路、管理理念、企业文化、工作作风以及技术导向等方面均有一系
2019年街道年度工作会议主持词
2012年街道年度工作会议主持词Xx街道年度工作会议主持词Xxx2019年元月xx日同志们：下面开会。
在开会之前，跟大家打声招呼。
按照往年惯例，年度工作会议我们都是集中到外面召开的，由于今年情况比较特殊，根据上级要求，结合街道实际，我们就简化一下，在街道召开年度工作会议。
这次会议的主要任务是：全面贯彻落实党的十八大精神，按照区委x届x次全会和区“两会”的精神，全面总结今年以来的工作，科学分析当前形势，研究部署明年工作思路，努力实现经济持续健康发展和社会和谐稳定，不断开创xxxx建设新局面。
参加今天会议的主要是街道党政领导、各村书记、以及各部门主要负责人。
今天会议共两项议程，第一项议程：x书记作年度工作报告。
第二项议程：党政主要领导述职述廉述法、民主评议。
下面我们先进行第一项议程：由x书记作工作报告。
首先，让我们以热烈的掌声欢迎x书记作《xxxxxx xxxxxx》工作报告，大家欢迎。
※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※同志们，刚才x书记代表街道党工委报告了街道一年来的主要工作，并对明年的主要工作作了全面部署。
报告围绕贯彻落实党的十八大精神，强调了“三个凝聚”的具体要求。
从经济发展、社会稳定、民生保障、市容管理、基层党建以及各项社会事业方面系统地总结了街道2012年经济社会发展取得的各项新成绩。
客观分析了当前存在的问题，让我们清醒的看到在前进的道路上，依然面临着很大的压力和困难。
同时，精心部署了2019年工作的主要目
在一个工作总结会议上，我是主持人的角色。
是请领导先发言还是先请员工先总结工作
工作总结会如果不进行表彰的话，通常是员工先汇报工作，然后领导进行总结讲话，如果有表彰的话先进行表彰，然后领导讲话。
但是不管是什么情况，主持人通常都要先将会议内容和会议的目的讲清楚。
如何主持好学术会议
1、做好会前的准备工作 开会前要明确会议目的，确定议题、程序和开会的方法方式；选定出席的人员；确定会议的时间、地点。
要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参 加者，请他们做好准备。
会前应收集意见，准备必要的有关资料，做好会场的准备，搞好卫生，桌椅的排列方法要适于会议的特点。
做了充分准备，会议就开得顺利、紧凑，效果就会好。
2、控制出席人数 国外群体心理学家研究表明，会议参加者超过10人以上，就容易出现不思考问题和滥竽充数的人。
有的单位规定与会者一般不超过12人。
据研究表明，参加会议的人数与人们之间沟通的渠道数量和难度成正比，如下式所表明： ∑mn=1=n×（n－1） 式中，∑——总和符号； m——需要沟通的渠道数量； n——与会者人数。
如果3个人的会议，就会出现6条（即3×（3－1）＝6）沟通渠道，而14个人的会议就会出现12条沟通渠道。
与会者越多，能够充分利用个人才智的可能性就越少，主持者也就越难于有效地控制会议进程。
3、 严肃会议作风 一要准时到会，不能迟到。
二不准私下交谈，不允许做私活、早退席。
三是发言不能信口开河，不能离题胡扯。
四要集中时间和精力解决主要问题。
五要发扬民主，不搞一言堂。
与会者只有自由地说出自己的意见，才能更好地集思广益。
主要结论应当场确认，会而有议，议而有决，决而必行。
4、保持自然大方的主持姿态 主持人主持会议时，从走向主持位置到落座等环节都应符合身份，其仪态姿势都应自然、大方。
（1）走姿 主持人在步入主持位置时，步伐要刚强、有力，表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概，要视会议内容掌握步伐的频率和幅度。
主持庄严隆重的会议，步频要适中，以每秒约2步为宜，步幅要显得从容；主持热烈、欢快类型的会议，步频要快，每秒至少约2—2.5步之间，步幅略大；主持纪念、悼念类会议，步频要放慢，每秒约1－2步之间，步幅要小，以表达缅怀、悲痛之情；平常主持工作会议，可根据会议内容等具体情况决定步频、步幅。
一般性会议，步频适中、步幅自然；紧急会议、重要会议，可以适当加快步频。
行进中要挺胸抬头，目视前方，振臂自然。
重要会议开始前，在步入主持位置的过程中，不要与熟人打招呼。
一般性工作会议，如果时间未到，落座后可适当与邻座寒暄，与距离远的人微笑点头示意。
行 进中步速不能过快，不能跨大步，以免显得紧张、不安。
如果特殊情况因故来迟，不要破门而入，跑步到位、大喘粗气。
应该以手轻轻推门，进门后快步到位，放下文件袋、落座，先 向等候者道歉，并简要说明原因，求得大家谅解，立即主持会议。
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会议主持人通常由有经验、有能力、懂行的人，或是有相当地位、威望的人担任。
...怎样才能做一名优秀的会议主持人在日常工作会议上，会议主持人无疑应是会议进程的动力和向导，那些颇为成功的会议主持人必须掌握因势利导处理难题的艺术。
这些难题有：解决争端、控制感情、传递信息。
如何才能做一名优秀的会议主持人在日常工作会议上，会议主持人无疑应是会议进程的动力和向导，那些颇为成功的会议主持人必须掌握因势利导处理难题的艺术。
这些难题有：解决争端、控制感情、传递信息。
做出色的商务会议主持人技巧做一个出色的商务会议主持人，必须要掌握如下几点主持技巧：商务会议主持人在会议上开始讲话时，是否受到与会者欢迎，第一步将取决于与会者的初步印象。
会议主持人如何当好“配角”会议主持人如何当好配角 这里所说的会议主要是指参加人数多，由领导干部、专家教授或先进人物等主讲的报告会，如工作报告、学术报告、事迹报告等等。
在这种会议上，主持人只是一个配角，只不过在开头和结尾部分有点戏。
会议主持人必须要遵守的注意事项一、会议主持人务必做到的事项：1、会议主持人要严格遵守会议的开始时间，不迁就迟到者。
2、会议主持人要在开头就议题的要点做一番简洁的说明。
3、会议主持人要把议题的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
会议主持人主持好商务会议的技巧商务会议是企业或公司管理工作的重要内容，开好每一个会议事关企业或公司的生产和经营。
一次出色的商务会议，除了会议主办者的组织、准备工作做的完善外，与主持人的出色主持也功莫大焉。
会议主持稿——抽奖活动会议主持流程一、开场白尊敬的各位领导、各位经销商朋友：大家晚上好
本次会议得以顺利召开，离不开各位领导和经销商朋友的共同支持。
此时此刻，作为主持人，我希望在今天的晚宴上带给大家更多的幸运与喜悦。
KTV副总经理开员工大会发言稿
尊敬的各位领导、各位大家下午好
很高兴在这里能位新员工见面，与同事们交流，首先代表会员部并以我个人的名义，对各位新同事表示热烈地欢迎和亲切的问候
欢迎大家能加入CC clubc这个大家庭，成为这个大家庭的一员，工作是人生一个新的起点，你们的人生将掀开崭新的一页。
我先自我介绍一下：我叫大卫，会员部总监；是来自江西山区的农村孩子；我从学校毕业，就开始我的打工生涯，我做过糕点学徒，自己也与人一起投资面包店，一个偶然的机会让我接触夜店工作，我先后在福建福州风暴迪吧任职吧员，后晋升为领班；诺亚方舟旗下的新偶像酒吧任职领班；北京蓝黛俱乐部任职领班后晋升为见习主管；北京今日良缘百度酒吧主管；江苏无锡乐巢会酒吧主管后晋升KTV经理；无锡美丽会任职营业部总监；常州芭芘任职总经理助理；现任职CC club会员部总监，负责管理和带领会员部配合各部门，做好对客服务、接待、充值工作，为公司稳固客户尽自己的一份力。
我在这我与大家分享一个真实的故事；在我老家有一个人，他因为先天原因导致的身材矮小，又驼背，还站不直；说难听一点就是怪物，在当地有很多人在议论和笑话他，那他作为茶余饭后的消遣对象，有一次有人当着他的面笑话他，他没有生气，而是说了一句话：牛是不是又高又大
他只能吃草还要耕田；蚊子小不小
他还能吸你的血；他现在的生活在当地算好的，取得老婆是我们镇上最漂亮的；这各故事给我的启示：一个人不管多么有天赋或有多少缺陷，请大家一定要记住，你都拥有一项天生的才能，那就是只要自己努力、勤于学习，都会在某个方面取得进步。
美好的生活就会到来。
今天我们虽然只是作为一名基层员工，但只要我们努力在不久的将来，大家就会在各个地方发光。
我希望各位能够在各自的岗位上发挥自己的聪明才智，干一爱一行、精一行，以一流的服务回报公司、回报客户。
正所谓天道酬勤，我也衷心希望你们能够勤奋工作、诚实做人、敢为人先，尽快适应新环境、进入新角色。
我相信CC club在董事会的指导、总经理黄总的带领下、各位同事的共同努力下，公司强劲的发展势头和良好的工作氛围，能够为大家提供施展才能的广阔舞台，我也希望大家能够珍惜人生事业发展的大好机遇，脚踏实地、恪尽职守，在工作实践中迅速成长，早日成为公司建设和发展的栋梁之才
让我大家一起为了CC club成为引领娱乐行业的先锋，让CC club在中国的各个城市绽放，我们一起携手共进，共同奋战
创作美好的未来
最后祝愿我们大家工作顺利
身体安康
谢谢
怎样加强级部制管理和年级部的责任
【摘要】级部制管理模华中师大一在2009年6月伴随校规模的扩大和教育教学管理精细化求，对学校内部管理体制进行“微调”性的改革成果，改革原有的“年级组负责制”，实施“级部制”。
实行四年多来，级部制已形成良性的发展机制，促使着学校的教育教学工作不断取得新的成果。
中国论文网 【关键词】级部制 考核 级部主任 级部教师 【课题项目】本文为校级重点课题《级部制运行、考核、评价研究》研究成果，课题编号： 2013ZD007。
【中图分类号】G47 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2014）10-0001-02 随着社会上对优质教育资源的追求，目前“巨型学校”已经成为遍地开花的普遍现象。
所谓“巨型学校”是相对于小型学校和中型学校而言的学校，是指在校生人数超过3000、班级总数高于60的超大规模中小学。
此时，传统的管理方式已经不适应学校的管理和发展需求，于是一种新的管理制度就应运而生，就是级部管理制度。
2009年6月，华中师大一附中开始改革原有的“年级组负责制”，实施“级部制”。
这是一种新型的管理模式，早在2006年上半年，《苏州日报》曾经报道过苏州十中关于年级部建设的典型做法，并形象地把年级部比喻成“校中校”。
由此可见，年级部管理模式正渐渐受到更多学校的认可和推崇。
一、我校级部制运行现状 模式：年级分成相对独立的三部，即年级Ⅰ部（或称国际部）、年级Ⅱ部、年级Ⅲ部。
2013级 Ⅰ部9个班：1个国际部（国内），6个平行班，1个科技实验班，1个飞翔班；Ⅱ部9个班：1个国际部（国内），6个平行班，1个科技实验班，1个人文实验班；Ⅲ部10个班：1个国际部（国内），7个平行班，1个科技实验班，1个奥赛实验班。
2012级 Ⅰ部8个班：1个国际部（国内）文科，3个国际部（国内）理科，1个人文实验班，1个飞翔班，1个艺术班，一个体育班；Ⅱ部10个班：2个平行文科，6个平行理科，2个科技实验班；Ⅲ部10个班：2个平行文科，6个平行理科，1个科技实验班，1个理科实验班。
2011级 Ⅰ部6个班：1个国际部（国内）文科，4个国际部（国内）理科，1个艺术班；Ⅱ部12个班：3个平行文科，7个平行理科，1个科技实验班，1个人文实验班；Ⅲ部11个班：2个平行文科，6个平行理科，2个科技实验班，1个奥赛实验班。
国际留学班：2013级4个；2012级4个；2011级3个。
管理人员设置：原则上每部设主任1名、副主任1名。
备课组设置：语数外各设3个，理化设置平行班国际部各1个，其它学科仍为1个。
华师一附中的“级部制”是对原有的“年级组负责制”的进一步完善和发展，除具备“年级组负责制”的优势外，还有其独特的特点。
即同一年级平行的三个级部具有更强的可比性，更易形成良性且有效的竞争机制；将每个年级化整为零进行管理，消除了由于规模轨制的扩大而造成的管理幅度增大容易失控的隐患，有利于教育教学管理的精致化；全校教师科学合理地组成若干个相对独立的工作团队，拓展了教师个体充分展示管理才能和教学风格的平台，便于更多的优秀教师在实战的历练中脱颖而出，使青年教师得以快速成长。
二、级部制运行中级部主任的重要角色 一个优秀的级部主任是学校管理环节中综合素质高、执行力强、富有创造力和思考力的重要枢纽角色，也是学校改革发展的可依靠的力量和重要推动力量，因为级部主任起到的是一个承上启下的枢纽作用。
从2012年开始，我校在级部主任和级部副主任人选的选拔产生过程中进行两个测评：一是级部主任述职，老师给予民主测评；二是学校管理干部给予测评。
为什么要进行这两项测评
这是出于学校对级部主任工作职责和功能的要求和定位：一是全面主持或分管级部相关工作，反映老师的心声，真诚为老师和学生服务，二是全面贯彻学校的办学方针、办学理念，执行学校各部门的具体要求和措施。
级部主任的角色非常重要，是学校上下联通的重要桥梁，既要有执行力，又要有创造力和思考力，既要反映老师和学生的诉求，又要严格执行学校的决议。
如果一个级部主任只能执行学校领导的决定，而对老师和学生的诉求不问不管，那么这样的级部主任的工作必将难以开展下去；如果一味地只是迎合老师或学生的口味，而对老师没有严格要求，没有对学校决议和措施去贯彻、去执行、去解释、去说明，这样的级部主任也是低层次的，因为一般而言学校毕竟比级部要站得高、看得远，特别是学校有些举措带有改革性的时候，在面对一个新生事物而只有少数人真正理解的改革的意义和必要性的情况下，需要年级的管理者――级部主任去认可、理解、接受和执行，充分发挥级部主任沟通枢纽作用；当改革成功了、开始分享和大面积推广的时候，级部主任可能又要面临接受新的改革的挑战。
这样学校才能在不断的改革和创新中发展，在不断发展中进步，勇立潮头。
因此，级部主任是集多重角色于一身的年级综合管理者和学校改革的重要推动者。
三、级部与教师个人之间的关系 教师是学校的主体组成部分，甚至可以说是一个学校的灵魂。
级部制管理不仅涉及管理层面，更与教师密切相关。
级部是由若干个教师个体所构成，要把级部建成一个团结向上、群策群力、不断进取的集体，并非易事，因为这需要调动每一位教师的积极性。
级部对教师工作的安排必须合理、恰到好处。
对教师工作的考核认定，必须客观、公正、公开。
年级部面对的是“百人百性”的教师个体，主任要正确对待每一位教师，关心、关爱每一位教师，对优秀教师要鼓励，对违反规章制度的要批评、教育，甚至按规定进行严肃处理，还要做耐心细致的思想工作，团结每一位教师，形成积极向上的年级部氛围，促使每一位教师都心甘情愿地为年级部做出自己的贡献。
同时教师也要正确对待自己的工作，正确对待年级部对自己的评价，特别是批评意见，要虚心接受，明白自己的所作所为不仅仅是个人行为，也会影响到年级部乃至整个学校的声誉，还会影响到下一轮自己工作的聘任，这样通过双向沟通、协调，能够有效地促进教师的成长。
因此我校对管理层的定位就是六个字：“服务、协调、指导”。
把服务放在第一位，因为一线的老师和年级的管理者很不容易，在现实工作中，我们也看到各个处室部门各有要求下达，有时候使得老师和级部管理层无所适从。
这就要求工作要有一个提前量，我校规模较大，发展较快，如果来个急刹车，是会出事故的
教师们要对学校管理层提出的办学理念和改革措施充分理解，真正制定具体详细的工作计划去贯彻执行，如果校长在大会上讲得激情澎湃、振奋人心，而教师们则是无动于衷、原地踏步，那么学校就难以发展了。
教师间尤其是级部的各班主任之间应坦诚相待，有团队精神、合作精神，在思想上首先达成共识。
年级组教师间的合作是形成教育合力的基础，班主任更是合力的焦点，年级组是关键。
整个级部要都想求得平稳、快速发展，呈现一种良好的精神面貌，经验丰富的老班主任们应勇于打破“留一手”的旧思想，年轻的班主任更不能怕“家丑外扬”，要彼此增强交流，坦诚沟通。
四、级部制的考核评价体系的建立与完善 随着学校领导、教师们的不断探索，目前级部制这一管理模式不断成熟，考核评价体系日臻完善，比如《华中师大一附中级部考核评分细则》，落实常规检查，主要包括每月教学常规管理的检查、期中期末教学检查、每天的晨读检查、每周的查课、教研活动的正常开展、集体备课、政治业务学习笔记、协助科教处组织各种考试等。
以及每学年给级部的考核打分，校办、人事处给人事处的考核打分等都使级部制更有章可循，其中以2013年出台的《华中师大一附中级部考核评分细则》最有代表性。
出台的《级部考核评分细则》包括德育、团队建设、安全管理、创新特色和教学科研五个指标，并在安全问题和师德两方面实行一票否决制。
考核采用打分制，以学年度为考核周期，考评结果作为级部绩效奖励的一部分。
考核方案遵循五大原则：公平性原则、激励性原则、发展性原则、定量与定性相结合的原则、过程与结果相结合的原则。
它着眼于学校的未来，旨在为学校长远的可持续发展保驾护航。
无论是对级部的考核，还是对各处室主任的考核，都只是促进方方面面工作的手段和措施，考核本身并不是目的，通过这样的考核及其带来的促进作用，让学生发展地更好，让老师发展地更好，让学校能够发展地更好。
五、级部制运行效果 就目前情况来看，我校各级部在运行中已形成了一种良性机制，各个级部之间既有横向关系，又有纵向关系。
横向关系是，各级部统筹兼顾，有合作有竞争；纵向关系是，不同年级从时序上有一个前后承续的关系，例如上一年级的高考复习经验和教训需要传递给下个年级，或者下一年级某科新课改的做法、体会和经验很有必要向上一个年级传递信息等。
对年级级部之间的协调和联系，学校给予了足够的重视，这样各年级部既有较大的独立性，互相之间又纵向或横向保持高度的协调性、连续性，从而保证了学校工作的整体可持续发展。
请问在一家招投标公司里作为一资料员的职责是什么，具体做哪些方面工作
我想应该是投标工作中一些文件材料的准备助工作吧，具体如下，请参考： 招标阶段成的文件材料。
在招标阶段，由于要编制、发售招标文件等，在这些项工作进行过程中，会形成与招标采购有关的一系列文件、材料等书面资料，而这些资料在开标、评标过程中将要被用到，因此在开标前有必要对这些文件、材料进行整理、归集，形成招标文件资料。
一般来说，根据招标阶段的几个工作环节，招标文件材料主要有：招标文件编制过程中所形成的资料和招标文件发售过程中所形成的文件材料。
其中，招标文件编制过程中所形成的文件材料主要包括采购人委托项目时所提交的与项目有关的资料，招标采购机构在组织项目实施前所编制的采购方案和所归集的项目资料，在编制招标文件时对项目的分析论证资料，招标文件底稿以及正式的招标文件。
招标文件发售过程中所形成的文件资料，主要包括招标公告信息发布资料，响应招标项目的供应商信息，供应商提交的资格证明文件材料，对供应商进行资格审查时的书面记录及其相关资料，经审查资格合格的供应商名单和资格不合格供应商名单及其理由说明和文件证明材料，资格审查工作底稿，招标文件发售记录，组织供应商进行现场勘察及对项目解释答疑记录，供应商对招标文件有关内容提出的书面询问，招标组织机构因对招标文件进行修改、澄清、补正所形成的补充招标文件等。
值得注意的是，有关招标文件的发售记录，尤其是购买了招标文件的供应商名单要在一定范围内和一定时期内相对保密，以防有可能参与投标的供应商信息泄露。
投标阶段所形成的文件材料。
招标阶段之后，所要进行的是投标，即投标供应商编制投标文件并向招标组织机构递交投标文件。
在这个过程中，由于投标供应商对招标文件的有关内容有疑问而需要向招标组织机构提出书面询问，招标组织机构要对询问的有关内容作出书面答复；投标供应商要向招标组织机构递交投标文件、交纳投标保证金，招标组织机构要接收投标文件并向投标供应商出具签收证明等，这些工作，都需要有书面的文字记载，而这些书面的文字记载集中起来，就形成了投标阶段的文件材料。
招标组织机构在开标前，必须注意收集这些文件材料，并进行归集整理，以备开标时之用。
在这些文件材料中，最重要的就是投标供应商递交投标文件时的记录，供应商递交投标文件时的签名，招标组织机构在接收投标文件时的书面记录、向投标供应商出具的签收投标文件的证明、收取投标保证金的收据等。
值得注意的是，在投标阶段，有关投标供应商递交投标文件的资料、记录等信息，应在一定范围内和一定时期内相对保密，尤其是要对供应商提交的投标文件要妥为保管，以防投标文件遗失或者投标信息泄露。
开标所需要的文件材料。
开标，有地方和机构称其为开标仪式，有些也称其为开标大会或开标会，不论叫什么，其形式都是按照招标文件的规定，以一种会议的方式公开举行，其程序都是法定的。
在开标时，要公开宣读投标人的投标报价以及投标文件中的有关内容，宣布一些注意事项，并对评标、定标作出安排。
在这个过程中，需要使用一些书面的、格式化的文件材料，这些文件材料都必须在开标前制作、准备完备。
根据开标需要，这些书面、格式化的文件材料主要有：开标会场纪律，开标议程，监督人员和工作人员以及参加开标的领导和来宾以及其它有关人员名单，开标仪式主持词，工作人员职责及注意事项，投标人注意事项等；如有领导参加并需要领导讲话，则还应为出席会议并讲话的领导草拟准备讲话稿；如有监督人员或者监证人员参加，则还应提前为他们准备监督或监证时所使用的相关文件材料。
另外，还需要提前准备开标前到会人员的签到册，并为与会人员准备必要的书面文件、材料等。
评标过程所需要的文件材料。
评标是在开标结束后进行的，一般情况下，开标结束之后，接着就要进行评标，开标与评标的两个阶段之间没有时间间隔，因此在开标前就要把评标时所需要的文件材料准备完备，以备评标之用。
根据评标需要，评标需要使用的文件材料主要有：评标工作安排，评标程序，评标工作纪律，评标注意事项，评委会工作职责，评标办法、评分标准、评分表格等，其中最主要的就是评标办法和评标标准、评标表，这些文件材料已经载入了招标文件的，则不必另行准备；如果没有在招标文件中载入，则要另行准备并向评委会提供。
有些地方、有些机构还要求评委会成员在评标前要签署廉政承诺书，如有必要，就应该在开标前把承诺书格式准备齐备，在评标开始前提供给评委会，要求评委会成员签订。
定标过程所需的文件材料。
评标结束之后，招标组织机构则要根据评标委员会提交的评标结果报告以及评委会推荐的预中标人确定中标人。
一般情况下，招标组织机构在定标时，应依照《政府采购法》、《招标投标法》和有关法律、法规，并根据项目招标文件关于定标条款的规定，确定中标人。
定标时所需要的文件材料主要是定标原则和定标依据等，这些文件材料一般也在招标文件中事先已经载明，但有些在招标文件只是原则性规定，如有必要，应在开标前将其细化，制定出具体的细则。
在有些地方，规定招标组织机构将评委会的评标结果报告提交给采购人，由采购人根据评标结果报告确定中标人；还有些地方，规定由采购人委托评标委员会直接确定中标人，或者委托招标组织机构根据评委会的评标结果报告直接确定中标人，不论采用哪一种方式，都必须在开标前将定标所需的文件材料准备齐备。
