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项目评估会议主持词

时间:2014-10-23 10:22

如何写会议主持词

怎样写会议主持词 对写材料的人来说写主持词是最简单的活了。

但是写主持词有两怕一是怕急。

根据我的经历主持词一般都来得比较急。

二是怕重。

重的意思是如果你一直跟某个领导当秘书主持词年年写月月写本来就比较固定的格式写来写去都千篇一律你要不烦领导都要烦来了非写材料高手之所为也。

那么这里就有两个问题第一是怎么“急事急办”来了任务快写快成马上交货。

第二是怎么把主持词写得更有新意一点省得领导和自己都看着烦。

怎么快写快成有三个方面非常重要就是对一些根本无法出新的东西烂熟于胸做填空题似的弄好把时间放在后面写贯彻意见上去。

一般而言主持词的“格式”是这样的以后看官可以这样做填空题 为认真传达贯彻某某会议精神扎实做好某某工作使什么什么经什么单位研究决定或者研究同意潜规则是这样的单位一把手参加的非常重要的会议就用决定副职参加的一般性的会议就用同意今天召开某某会议。

参加今天会议的有名单切记勿漏否则得罪人一般看会议通知。

某某在百忙之中亲临会议并作重要讲话足见这次会议的重要性。

今天的会议有N项议程一是什么二是什么三是什么不要用“请”字职务用全称名字后面加同志。

下面进行会议第一项议程请什么什么依此类推。

议程结束以后要回顾会议议程一般按时间顺利来回顾的篇幅和领导的大小成正比这点很重要否则领导不高兴。

这次会议非常重要请大家认真抓好会议精神的贯彻落实。

下面我提几点贯彻意见。

格式化的东西到这里就可以了。

有些会议主持人开头会说“同志们请大家坐好现在开会了开会之前请大家把手机关掉或设为振动并注意保持会场安静”等等这些东西我个人觉得完全没必要写进主持词里去。

每次看到这样的主持词我个人总是有点觉得搞笑。

弄完这些估计不用超过十五分钟那么你可以集中精力把后面的内容写出点特色来省得会开到最后大家都在想着散伙的时候没一个人听。

说特色之前先说一种没特色的也是所有参会有员听了上句便知道下句的。

分三点一是要学习宣传好会议精神等等二是要结合实际抓好工作落实等等三是要抓好督促检查等等最后加一句让我每次听了都头皮发麻的话“贯彻落实情况请形成文字材料在某月某日之前报某个单位”。

我看了那么多的主持词听了那么多的会最常见的就是这种最后简直要让大家睡觉的“贯彻意见”了。

那怎么样才能弄出点特色来我想最重要的是结合会议的内容进行高度归纳和精心提炼用巧妙的办法串成来让听会的人听完第一点意见就想听第二点。

当然说起来容易做起来难理论上我也难说出个之所以然来实际上也只能各显神通如果又有什么模式那就谈不上特色了。

我举几个例子。

比如我写森林防火会议的主持词贯彻意见先说“我再讲三句话第一句是认识要高第二句是措施要实第三句是要求要严”然后分三段展开来写。

这样来讲听会的人觉得领导的话很简单不就是三句话吗里面说的自然更容易听得进去。

再比如我为一个单位的机关干部会议上写主持词这个单位唯一的特点就是不景气日子不好过没地位。

我贯彻意见是这样写“今天的会议议程到此结束最后为了更好地贯彻此次会议精神我送大家四句话与大家共勉一是挺直腰杆二是放开眼界三是敞开胸怀四是迈实步子”然后再依次展开来写。

还比如我为一次禽流感处置会议写主持词用了三个“于”一是勇于面对考验二是敏于解决问题三是善于总结经验依次展开来讲里面的意思当然不言自明。

还比如扶贫开发会议我写“要用真感情要下真功夫要出真成效”县直单位帮扶新农村建设会议我写“一要尽心二是尽力三要尽责”等等都可以是一种花样翻新。

其实后面的贯彻意见怎么变都还是要把“开好会发好文件做好宣传制定方案搞好督查加强汇报”等等东西写进去关键是怎么变着法子用一些特殊一点的结构把那些内容消化掉而已。

工作总结会主持词

会议主持词是一种按一定程序进行操作的公文,因而主持词结构的程序性尤为突出。

下面是小编给大家整理的2017年工作总结会主持词,仅供参考。

  2017年工作总结会主持词篇1:上半年工作总结会议主持词  同志们:  大家下午好!今天,我们在这里欢聚一堂,召开“20xx年公司上半年工作总结暨下半年重点工作部署大会”,主要目的是为了总结半年来的工作,总结经验,查找存在的问题,吸取教训,共商公司未来发展大计,安排部署下半年的工作任务。

  为保证会议的有序进行,在会议正式开始之前,我提出以下几个要求,请大家认真、自觉执行:  1、请所有与会人员暂时关闭手机或将手机调成静音,会议期间杜绝接打电话;  2、不要在会场内来回走动,不准外出,不准大声喧哗,不准互相交头接耳;  3、不要随地吐痰,乱扔废弃物,不准抽烟。

  4、每个人都要认真做好会议记录,本次会议内容将纳入年底学习考试内容。

  今天的会议议程共有三项,第一项是:各分管副总汇报上半年工作和下半年工作设想;第二项是:总经理易华作半年工作总结报告,提出公司存在的相关问题和改进措施;第三项是:董事长刘健就相关工作作强调。

大会估计需要两个半小时。

  下面进入会议第一项议程,各分管副总汇报上半年工作和下半年工作设想,首先请大家欢迎分管行政、供应的副总胡从洋同志汇报。

  下面,请大家欢迎财务总监万艳同志汇报上半年工作并提出下半年工作设想  接下来,请大家欢迎

考核会主持词

考核会主持词  同志们:按照三门峡市委、市政府的统一安排,今天,市XX年度年终目标检查考核组到我市检查工作,让我们以热烈的掌声对考核组莅临检查指导工作表示热烈的欢迎。

首先,我将考核组的各位领导向大家介绍一下:带队领导:三门峡市委常委、市委秘书长孙金献同志;组长:三门峡市国资委党委书记徐自存同志;成员:三门峡市纪委监察一室主任张鹏飞同志、三门峡市纪委副科级监察员王光辉同志、三门峡市城-管局监察室主任赵文杰同志、三门峡市委宣传部理论科科长聂建英同志、三门峡市广播电视局机关党委副书记刘少君同志、三门峡市文明委何少华同志、三门峡市信访局贺旭辉同志、陕县信访局副局长崔伟丽同志。

下面会议正式开始:首先进行第一项:请检查组组长徐自存同志介绍这次考核的总体安排,大家欢迎!………会议进行第二项:请张书记代表市委、市政府,就我市综合目标完成情况进行汇报,大家欢迎!………会议进行第三项:进行党风廉政建设责任民-主测评,先请考核组的同志将有关要求讲一下。

请大家按照要求,认真填写。

今天大会的内容已经全部进行完毕,接下来,各组将分开进行检查考核,考核涉及到的各有关单位要全力配合,安排好检查组领导的食宿,保证考核组在我市考核工作的顺利进行。

散会!  志们:今年10月21日,某某市将对我市计划生育“工作线”进行考核、评估,10月下旬对“党政保障线”进行考核,随后还要迎接省对某某市的年终考核,迎接省对创建优质服务先进县的评估验收。

跪求 我为学院添光彩我为评估做贡献主持词 急啊

演讲稿:我爱我的校园尊敬的各位老师、亲爱的同学们: 大家好

今天,我代表高三(123)班全体同学做这次演讲。

我演讲的题目是《我爱我的校园》。

时光匆匆,岁月无情, 我从中学升入高中,转眼就两年多年了。

在这两年岁月里,我从一个少不更事的小女孩变成了一个能够独立思考、积极进取的班干部,从一个贪玩的孩子变成了一个勤学好问、力求上进的好学生。

更主要的是,在时间的匆匆流逝中,我对我们学校的感情更深了,更浓了。

再有八个月,我们就要初中毕业,离开学校了,这怎么可能不让我留恋啊

我们的校园美丽、和谐。

当早晨第一缕阳光悄悄撒落大地,降临校园时,我常常伴随耳边吹过的阵阵微风,尽情地享受难于形容的惬意,舒心地背诵英语单词,快乐地吟唱诗词美文。

在优美的环境里,校园里的一切显得那么明快,而我的记忆力更是出奇的好。

那种收获知识时的喜悦,更成为一种激励我进取的力量。

被阳光照得闪亮的窗里,传来琅琅的读书声,多么像一组组跳跃的音符,奏出了我们跨世纪一代的心声。

勤奋博学、进取争先,成为我们小百户中学每一个学生的追求。

我们的学校是一个欢乐、幸福的大家庭。

“非典”时期,我们学校同全国各地一样,不论领导、老师和全体同学,都能统一认识,团结合作,这就更增加了我们对学校的了解,对学校的热爱。

在这特殊的日子里,学校领导和老师们给予了我们亲人般的关怀、爱护,同学之间亲如兄弟姐妹,这一切都感动着我,温暖着我,使我对学校产生了一份特殊的浓浓的感情。

我们的学校是人才的摇篮。

陆良的七月骄阳似火,世间万物充满生机,就连天空都升腾着希望。

这对小百户中学来说,更是一个令人热血沸腾的收获季节。

纵观全县、全市、全省乃至全国,五湖四海,各行各业,哪里没有小百户人在贡献,哪里没有小百户中学的毕业生

我们的学校是农村高级中学的样板。

远的不说,单是近几年,我们的学校先后被省、市县评为先进示范学校、文明学校,上一年,又光荣地跃升为二级一等学校,跻身于名校行列。

与此同时,我们学校今年在扩大办学规模的同时,又向名牌学校稳步前进,满怀信心地争取省级绿色学校称号,这对每一个小百户中学的人来说更是一件值得骄傲的事。

我爱我的校园,我爱那宽敞的教室,广阔的操场,碧绿的草坪,我更爱母亲般的老师和亲如兄弟姐妹的同学们。

在这个校园里撒满了我们的欢声笑语,留下了我们成长的脚步,奠定了我们成长的坚实的基础。

同学们,希望之光已在地平线上冉冉升起,让我们刻苦勤奋,开拓进取,把在小百户中学的成长岁月变成我们生生世世永难忘怀的记忆

6楼 今天我要演讲的题目是《我为学校添光彩》。

  尊敬的老师们,当你我漫步在平坦的大道,可曾想到脚下那一颗颗默默无闻的碎石;当你我登上高楼大厦,俯瞰周围的景致时,可曾想到那一块块深深埋进地下的基石;当你我步入校园,看到桃李芬芳,满园春色时,可曾想到那不畏艰辛、默默无闻的育花人

是啊,教师,教师,就是那一颗颗默默无闻的碎石,就是那块块埋入地下的基石,就是那辛勤劳作的育花人。

  “校乃家,师乃母,生乃子”一个热爱学校,热爱学生,经校为家,以生为子的教师,怎能不赢得学生的喜爱,怎能不赢得领导的信任,又怎不赢得群众的爱戴呢

  教师辛勤工作的园丁,学校便是园丁工作的苗圃。

关心学校,爱护学校,珍惜学校荣誉,便是教师的责任。

我每天清晨走进校门时,便抛开一切纯粹的物质追求和生活中平庸的悲欢,面对学生我的热情保持永远,因为我愿甘做红烛,为学校添光彩。

  记得上学期期末,妈妈突然生病住院。

在医院里,一址守在妈妈身边的弟弟拉着我的手:“姐姐,你跟校长请假,留下来看妈妈吧

”望着妈妈那被病魔折磨的痛苦,望着弟弟那焦灼的恳求,我心乱如麻,作为女儿,我应该请假守在妈妈的身边,照顾妈妈。

作为老师,我责无旁贷,学校里那一张张天真可爱的笑脸,在呼唤我,那一双双充满求知的眼睛在盯着我,我忍着泪水,咬紧牙,又风尘仆仆地赶到学校,在妈妈生病的那几天中,我夜里照顾妈妈,白天坚持上课,忙得我团团转,但功夫不负有心人,学生在期末统考为我争了气,我也为学校争了光。

  亲爱的老师们,古往今来,多少人用诗一般的语言赞美教师。

有人说,教师是铸造人类灵魂的工程师;有人说,教师是人类百花园中的辛勤园丁;有人说,教师是向野蛮和无知发动进攻的统帅。

“师者,人之模范也。

教师在学校中的一举一动对学生的影响有多么重大,因此,让我以砖土垒成的校舍为培育场所,用热情的火焰暖它简陋的教舍,用善良的愿望把它变得富丽、辉煌。

  敬爱的老师们,“甘为春蚕,吐新丝,甘为红烛燃自身,甘为泥土育春风。

”这,是我当教师的信念。

  我的演讲完了,谢谢大家

同学们: 今年12月份,我院将接受党建工作评估。

这是我院政治生活中的一件大事。

党建评估工作遵循“以评促建,以评促管,以评促改,评建成结合,重在建设”的原则,目的在于通过党建评估工作,加强我院党的领导,促进我院党的建设,充分发挥党总支的政治核心作用、党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,以学生党建为核心加强和改进大学生思想政治工作,进一步推动我院学风、校风建设,促进我院各项工作健康发展。

那么,作为经管学子,在迎评促建过程中,我们该怎样做呢

一、迎评促建,学风当先 学风是一所学校治学、读书、做人的风气,是我们在学习、生活、纪律等方面综合素质的集中体现,是学校的灵魂和气质,是一所大学的立校之本。

良好的学风是提高教学质量、培养合格人才的重要保证,在学校建设和发展中具有非常重要的作用。

只有良好的学风,才能树立良好的班风、系风,才能形成良好的校风。

党建各项工作才能更顺利、有效地开展。

因此,迎接党建评估,首先应该加强学风建设。

在我们的经贸与管理系,学风、校风总体是良好的。

但离党建评估的要求,还有一定差距,具体表现在:1、学习态度不端正。

旷课、迟到、早退现象严重。

10月份统计旷课10节以上达40多人。

有的同学晚上不睡觉,白天睡大觉,学习不认真,上课玩手机,吃早餐,蔑视课堂的严肃性。

2、学校制度不遵守。

不能严格遵守学校规章制度,有的同学上课时间在寝室睡觉,有的同学晚上11:00多还没有归寝。

开学以来已有11名同学因为严重违纪而受到处分。

3、行为不文明。

第一,语言不文明。

有少数同学开口粗话、脏话、痞话连篇,既伤害了别人,又损害了自己的形象。

第二,行为举止不文明。

乱写、乱画、乱撕、乱踏现象时有发生,不能很好地爱护学院的一草一木;个别男女同学交往不得体,楼肩搭背,卿卿我我,关系显得很暧昧,影响校园环境,影响自身形象。

4、习惯不良好。

有些同学在寝室、楼道、公共场合抽烟、嚼槟榔,让人感觉不好。

有些同学喜欢坐到草地上看书、聊天,践踏草坪。

这些风气不改,严重影响校园的育人环境,影响党建评估工作。

因此,我们必须切实加强学风建设。

二、抓学风、树校风,我为迎评做贡献加强学风建设,要求我们每一位同学从我做起、从现在做起、端正学习态度、纠正行为陋习,倡导文明行为。

特别是学生党员、团学干部、入党积极分子,应当做学风建设的促进派,树良好校风的带头人。

以自己为榜样,带领全系同学,认真处理好以下关系:1、自律与他律的关系作为大学生,应该自觉遵守《普通高校学生管理规定》和《大学生行为规范准则》,经常自省、自律。

同时,作为团学干部,应当充分发挥干部的自我教育、自我管理功能,加强日常教育管理,对旷课、迟到等不良现象及时记录、汇报,对校园内的不良行为敢说、敢管,为净化校园育人环境作贡献。

2、活动与学习的关系作为学生,学习是第一位的。

活动是课堂的补充,是能力培养的载体,我们既要搞好学习,取得良好的成绩,更要积极参加活动。

要正确处理好学习与活动的矛盾,不要顾此失彼。

要注重班级文化、寝室文化建设,为繁荣校园文化作贡献。

3、习惯与养成的关系要纠正自己的不良行为习惯,注意自身形象,并养成良好的学习、生活习惯。

正确处理个人与集体、老师与同学等各种关系,为构建和谐、文明校园作贡献。

4、干部与学生的关系我们的学生干部都是既从同学中来,就要为同学们服务。

作为同学中的先进分子,要能体现先进性,处处严格要求自己,以身作则,发挥模范带头作用,为营造良好育人环境,树立良好的学风、校风作贡献。

同学们,学院是我们成长、成才的沃土,我们有责任,也有义务为学院的工作,为学院的发展贡献自己的力量。

让我们齐心协力,为树立良好的学风、校风,构建和谐、文明的校园共同努力,为学院添光彩,为评估作贡献。

亲啊,看着改吧~~~

求初一音乐会的主持词

考试是你自己的事,尽量自己完成。

这样才会有意义。

我看了题目,初一估计没几人会完成的令老师满意。

所以算是比较简单的,你花点10几20来分钟,去写个100字以下的主持词,应该就可以了。

我怕到时恐怕是你写的最好。

秘书对会议评估的方法和要求各是什么

会议不同阶段的效果评估  会议是在具体的时间和空间举行的,各种因素对会议效果的影响是一个持续的过程。

要举行成功的会议,从会议开始前到会议结束后都应注意各种因素的影响。

为了更好的保护积极因素,排除消极因素,有必要对影响会议效果的各种因素加以评估,从而建立取舍标准,也可避免将时间浪费在不值得讨论的议案上。

  一、会前效果评估  在会议举行前,以下因素会影响会议效果:  ◆ 欠缺目标或目标不准确  ◆ 欠缺议程  ◆ 与会者人选不当,或者与会者人数太多或太少  ◆ 会议时间、地点不当  ◆ 会议场地设备欠佳  ◆ 与会者没有作充分准备  ◆ 未定明会议的终止时间以及每一项议题的时间分配  ◆ 会议不准时开始  ◆ 以前的会议太多,使与会者一听说要开会,都感到厌烦  ◆ 开会次数太少,使每次会议的议题过多  二、会中效果评估  在会议进行中,影响会议效果的有如下因素:  ◆ 在会中的交谊活动  ◆ 外界的干扰  ◆ 与会者离题  ◆ 主持人离题  ◆ 让没有必要留在会场的与会者留在现场  ◆ 资料不充足,决策偏颇  ◆少数人垄断会议  ◆与会者之间交头接耳  ◆与会者不表明真正的感受或意见  ◆与会者之间争论  ◆与会者与主席争论  ◆视听器材发生故障  ◆与会者欠缺热心  ◆会议超出预定时间  ◆主持人未能总结会议的成果。

  三、会后效果评估  会议结束后,经常会出现以下情况,应注意避免:  ◆欠缺会议记录  ◆对决议落实不力  ◆不对会议的成败得失进行总结  ◆不解散已完成任务的委员会或工作小组  ◆与会者对会议感到不满  会后效果评估表  (一)目标  1、 此次会议的目标是什么

  2、 会议目标是否达成

  是□ 否□ 部分达成□  3、哪些目标没有完全达成

为什么没有完全达成

(确切理由)  (二)时间  1、 会议目标是否是最短时间内达成

  是□ 否□ 不能确定□  2、倘若目标并非在最短时间内达成,为什么没有在最短时间内达成

(确切理由)  (三)与会者  1、列举每一位与会者的姓名并评估会议结束后他们的满意程度。

  2、为 “不满意”或“极不满意”的与会者找出使他们“不满意”或“极不满意”的原因。

  (四)假如再主持同样的会议,下表中哪些事项将继续维持

哪些事项将有新的举措

  会议不同角度的效果评估  任何会议的举行,都有以下共同属性:一是会议期间,必须付出一定的代价;二是会议应有一定的目的;三是会议结束后,无论成功与否,或多或少都能给人以启示,使人获得一定的经验和教训。

会议效率的高低,不是一个一成不变的概念,需要从不同角度加以评估。

以下对此作一简要介绍。

  一、从付出代价的角度评估  会议实际支出了多少费用是很容易算出来的。

计算会议成本的方法是:会议成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×会议时间(小时)。

当然会议实际费用还要加上会场租赁费、资料费、水电费等等。

会议评估要力求科学,可以采用以下公式:  这一公式中的C是指每一个与会者为会议所作贡献的费用;T是指车旅费;A是指食宿费用;P是指筹办费用,包括地点、设备的租赁费,幻灯片和录影带等辅助资料的制作费等。

把以上的数目加起来除以D——与会者人数,就可以得到一个CD值,也就是相当于在每位与会者身上所花的费用。

  在这些费用中,与会者作贡献的费用C,很可能被低估。

这方面的原因很多,在此不多作说明。

  在弄明白为每位与会者花了多少钱之后,还应当明白钱是否都花在了刀刃上。

目的在于调整员工工作状态的会议,比较容易评估效果。

比如,会后员工们卖出的汽车是否增多

等等。

如果达到效果,企业获得的额外利润就应归功于会议了。

  如果会议的目的是为提高士气,向企业员工通报情况,或者对员工进行培训,就不能立即从财务上显示出利润来。

在这种情况下,最好把会议看成是员工在职训练计划的一个部分,看成是对企业前途的投资,并尽可能从中挖掘价值。

从长远来看,投入一定的人力、财力,绝对是值得的。

如果采取另外的办法,比如取消会议,那么结果必然是士气低落、无法接受变动或生产效率下降等。

  在传统上,许多会议的举行是不太在乎开销的,一般持这样的观点:所谓好主意就是把经过精挑细选的部门经理和员工送到一家五星级饭店,让他们听取富有创意的报告……这样的会议被普通人认为是让与会者去度假。

而现在,人们在经过了每次重大会议后,习惯反省一个问题:“这个会议的举行值得吗

”作为会议决策者,对这个问题必须引起重视。

  评估会议是否值得举行,不能仅仅局限在付出的代价的角度,而应考虑会议是否管用,也就是会议是否达到了预期的目的。

  二、从会议品质的角度评估  为了提高会议效果,可以分开评估会议的各个部分,并就其作出判断。

下面提供了一份评估会议质量的清单,可以作为评估时的参考。

  在清单一开头,简要地提一下既定的会议目的。

在完成这一评估报告时,不要忘记这一点。

  印刷品  对设计和版面是否满意

内容是否正确或者表述清楚

印刷品是否及时提供

所花的费用是否值得

  地点  会议地点的位置是否适当

大小是否合适

住宿、饮食和服务的等级如何

设施是否适用

工作人员是否肯帮忙

与会者的意见如何

  交通  车辆是否保养得很好

车辆是否准时

机动性是否很高

司机是否客气和肯帮忙

  会场布置  标志、布景、照明和会议地点的装饰水平如何

会场设计的各个项目是否及时提供和安装

与会者对设计布置有什么意见

  器材设备  提供器材设备的单位工作完成得如何

安装和操作设备的人员工作效果如何

有无设备故障

原因是什么

  发言者  发言内容是否打动人心

讲稿的风格是否合适

内容是否明了

讲稿是如何提供的

辅助设备的资料是否派上用场

  与会者的意见  会议采用的风格是否合适

场地设计、音乐是否合适

会议时间是否合适

所花的费用是否值得

  三、从经验教训的角度评估  对刚刚结束的会议作出评估,促使下一次会议开得更有成效,费用更少。

如果不得不跳过评估阶段,或者是第一次策划筹办会议,下面的几个办法,可以在会议上少花钱,且获得最大的价值上提供帮助。

  ◆ 会议要开得短。

如果预计开一天的会议,可以只开半天,这样只需一夜的住宿。

  ◆ 安排较多的活动,使会议获得最大限度的价值。

应多安排自助餐而减少正式午宴。

多开小会,以使与会者能增加参与度。

如果有可能也利用晚间开会。

  ◆ 特别注意选择地点。

会议地点的技术设施都在改进,有良好设施的会场利用价值更大,因为可以节省设备的租赁费用。

  ◆ 对与会者的名单要精益求精。

把与会者限于最有可能为会议作出贡献的人。

人数少意味着会议场地小,可节省场地租赁,住宿和餐饮费。

  ◆ 如果请公关公司筹办会议,应多看多问。

有的企业提供价格低的全套特价服务,包括现成的布景和可挑选的器材设备。

  ◆ 如果对于某会议承办公司的工作感到满意,可考虑与其长期合作。

保持合作关系,可促使他们减少收费。

  ◆ 讨价还价。

应先确定自己的价位,并努力找到能获得与它最接近的价格的办法。

  上面提到的经验,有助于会议举办者参考。

如果动用企业内部资源筹办下一次会议,应首先明确:什么应当做,什么应当避免。

如果是由公关公司代为筹办,可以先问问他们是否有某种形式的评估,他们也许会很乐意满足这一要求。

多数会议承办公司知道,客户越来越不重视会议表面的热闹和气派,而在乎会议是否能做更有效的变动。

因此,这一方面的经验总结正在加强。

  关于会议的经验教训的内容应包括:会议开得是否有效;会议有什么失败的地方;有哪些需要改进的地方;与会者的立场观点。

发言者的表现如何;向所有人表明会议开得是否成功。

  如果策划和组织一次会议,经过排练加上具有说服力的发言者,以及有力而又恰到好处的技术支持,对于筹办人、参与者以及所有相关人员来说,可能是一次令人真正满意的经历。

  不同人员对会议效果的评估  评估会议有三个主要来源:一是会议主持人,二是训练有素的会议专业人士,三是与会者。

  专业人士和与会者对会议所做的评估,视野比较开阔,也比较客观。

  (一)会议主持人的评估  会议结束后,会议主持人应该这样征求意见:“我主持得怎么样

”“哪些议题进行得非常顺利

为什么

”“哪些部分有问题

” 等等。

  这是主持人最起码要思考的问题。

花时间对这些细节深入思考,自我评估是有助益的。

  (二)训练有素的会议专业人士的评估  一个训练有素的会议专业人士对于有效会议的成份、客观评估的技巧以及给予评估的回应都是相当熟悉的。

会议专业人士通常坐在会议室的后面,并且以评估表格来做记录。

评估的表格一般是按照会议进行的先后次序而设计的。

  会议结束之后,会议专业人士可以将他观察到的事情向全体与会者报告,并邀请他们共同讨论如何改进下一次会议;也可以私下同会议主持人交换看法,并讨论需要改进的地方。

  (三)与会者的评估  与会者是评估会议的最佳人选。

他们对于会议内容、会议中发生的事情以及主持人的表现都有所感受与反应。

会议中公开讨论通常是得到与会者反馈信息的最佳方案。

  虽然会议中与会者的直接反应对于评估会议有一定的价值,但这种反应势必带有迎合会议气氛的色彩,要获得与会者对会议的印象及自己的想法,可以在会议结束后几天之内,请他们填写一份问卷。

问卷要简单,最好采取只提少数相关问题的办法,测验会议的主要意图是否已被接受和理解。

  除了这些有关的问题,问卷还应设法发现与会者对以下问题的看法:  ◆ 地点——位置是否适当

是否容易到达

是否有足够的停车场

是否舒适

服务和饮食是否良好

工作人员的服务如何

  ◆ 会议的组织——是否在开会前就对会议内容已有所知

旅行安排的效果如何

座位安排是否满意

日程表、选票、简报等辅助资料是否做得很好

  ◆ 会议——会议是否筹办得很好

在会上能否看清楚、听清楚

发言者是否给人深刻印象

辅助器材是否良好

有没有足够的时间提问

与会者是否觉得充分参与了会议

从会议中学到了什么

  ◆ 后续行动——是否有正式的后续行动

如果没有,是否应当有这样的行动

会议的直接结果是什么

是否打算采取进一步的行动

  筹办人最好在确定了会议目的的前期策划阶段,就设计出一份问卷。

对会议的策划越投入,本来模糊的想法越有可能变得清晰。

  要让与会者填一份问卷可能有一定困难,因为在会议结束之后,每个人都将忙于工作。

解决这个问题的方法是:或者带着小型录音机登门拜访;或者举办填写问卷有奖比赛;或者不断地催促,这当然要注意避免与会者的反感情绪。

《高效会议》■

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