
会议开场白怎么说
会议主持词是会议主主持会议时使用的带有指、引导性的讲话。
一般大型或正规的会议都要有会议主持词,所以其使用频率较高。
主持词和其他公文一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致。
因此,有必要对其进行研究和探讨,以便使写出的会议主持词更规范、更具体。
一、会议主持词的特点 有人把会议主持词比喻成音乐、报幕员、导游,这不无道理,但严格地说,会议主持词要根据会议的安排,对有关内容和事项作出说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话作出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。
会议主持词有以下几个特点:(一)地位附属 主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的,其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程谋篇布局,不能随意发挥;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容。
主持词的附属性地位,决定了它只能起陪衬作用,不能喧宾夺主。
因此,在撰写主持词的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从并服务于整个会议,与会议相协调,相一致。
(二)篇幅短小 主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,抓住重点,提纲挈领。
而篇幅过长,重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。
(三)语言平实 与严肃的会议气氛相适应,会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。
要开门见山,直入主题,尽量不用修饰和曲笔。
说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辞,模棱两可。
(四)重在头尾 会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分,中间部分分量较轻,只要简单介绍一下会议议程就可以了。
因此,会议主持词的撰写,重点在开头和结尾。
(五)结构独立 会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分,而且每部分都相对独立。
二、会议主持词的写作方法(一)开头部分 这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性。
可分为五方面内容:一是首先宣布开会。
二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。
三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。
四是介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是开头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。
介绍背景要简单明了,“这次会议是在镲情况下召开的”,寥寥数语即可。
因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。
会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个原则:一是站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。
五是介绍会议内容。
为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的具体议程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。
如果会议日期较长,如党代会、人大政协“两会”,可以阶段性地介绍,如:“今天上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,“明天上午的会议有几项内容”。
如果会议属专项工作会议,会期较短,可以将会议的所有内容一次介绍完毕。
(二)中间部分 在这一部分.可以用最简练的语言,按照会议的安排,依次介绍会议的每项议程,通常为“下面,请某某某讲话,大家欢迎”,“请某某某发言,请某某某做准备”,“下一个议程是——”之类的话。
有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要作一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的印象,引起重视。
如果会议日期较长,在上一个半天结束之后,应对下一个半天的会议议程作一简单介绍,让与会者清楚下一步的会议内容。
如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参观,那么,有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚,以便于会议正常进行。
会议主持词的中间部分写作较为简单,只要过渡自然、顺畅,能够使整个会议联为一体就行了。
(三)结尾部分 这一部分主要是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求,作出部署。
一是宣布会议即将结束。
基本上是“同志们,某某会议马上就要结束了”或“同志们,为期几天的某某会议就要结束了”之类的话,主要告诉与会的同志们议程已完,马上就要散会。
二是对会议作简要的评价。
主要是肯定会议效果,如:“某某某的讲话讲得很具体,也很重要”,“这次会议开得很好,很成功,达到了预期目的”之类的话。
三是从整体上对会议进行概括总结,旨在说明这次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等。
总结概括要有高度,要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼,对会议精神实质的一种升华。
总结会议 ,但不是对会议内容的简单重复,而是突出重点;概括会议,但不是对会议内容的泛泛而谈,而是提升会议的主旨。
这样,就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。
四是就如何落实会议精神提出要求。
每次会有其特定的目的,为达到这个目的,会后都有一个如何落实会议精神的问题。
因此,这不但是结尾部分的重点,也是整个主持词的重点。
写好这一部分,要做到以下几点:第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,不绕弯子,不作解释说明;第二,要求要明确、具体,不能含糊其辞,要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性;第三,布置任务要全面,不能漏项,否则,就会影响会议的落实效果;第四,要看会议的性质和内容选取写作方式,如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式,这当然要根据会议的性质和内容,选择恰当的写作方式;第五,与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组织单位,以便检查会议落实情况。
写作会议主持词是办公室秘书人员的一项经常性工作。
写好一篇会议主持词对于保证会议的顺利进行,串联会议的各项议程,提高会议的整体效果,具有举足轻重的作用。
一、会议主持词的一般写法会议主持词一般由标题、称谓、正文三部分组成。
(一)标题 主持词的标题一般不分正副标题,并力求简洁明了、直截了当,不需要用含蓄、委婉的语言,也不需要任何的修饰词语,是什么会议就用什么名称。
如,“ 大学新校区奠基仪式主持词”、“庆祝第个教师节主持词”、“ 学院2005届新生开学典礼主持词”、“ 县人民政府与 县人民政府开展对接活动主持词”,等等。
在标题左下方顶格处,可分行写明会议的时间、地点、主持者,或者只在标题正下方中间处注明主持者的姓名(可加小括号)。
(二)称谓 称谓是主持者对广大听众的称呼。
主持者视不同的与会人员、不同的场合,选用不同的称呼,一般用泛称。
如“各位领导”、“各位来宾”、“同志们”、“同学们”等。
在特殊情况下,如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时,可以针对某位领导,用特称,如“尊敬的省长”、“尊敬的 厅长”等。
会议开始前要有称谓,主持中间还应适当用称谓,起引起注意、承上启下的作用。
(三)正文正文由开场白、主体、结束语三部分组成。
1.开场白部分 开场白的形式多种多样,可开门见山、直奔主题,如“今天我们在这里隆重集会,召开庆祝我国第 个教师节大会”、“今天,在这里举办我市暑期中层干部研讨班”。
也可简单介绍一下会议的召开背景、目的,如“为全面贯彻落实省委、省政府‘科教兴省’、率先建设创新型省份和市委、市政府全面奔小康、建设新的战略决策,加快科技成果转化,促进产学研结合,进一步推进地方经济和社会可持续发展,今天,在这里召开我市科技工作者大会。
”无论用什么方法开头,都应该紧扣主题,用精炼的语言吸引听众,自然地引出下文,不要兜圈子。
另外,在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与会人员 (可包括姓名、身份、职务等),如“光临今天会议的领导和来宾有:ZG 市委 书记、 市 市长……”、“出席今天奠基仪式的还有……”、“……也出席了今天的对接交流活动”。
介绍出席人员时,必须要注意先后顺序,先上级后下级,先来宾后主人。
同时对各位来宾的到来,主持者要表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
2.主体部分 主体部分是会议的主要议程,也是主持词的核心部分。
这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排,可先总说、后分说,如“今天的对接交流活动主要有 项议程:一是……二是……三是……”,然后分条说,“下面进行第一项议程……”。
也可直接分条说,如“今天的大会主要有项议程,下面进行第一项议程……”。
还可以不明确说有几项议程,如“ 大学新校区建设工程奠基仪式现在开始。
首先,请 同志致词。
大家欢迎。
……下面,欢迎 同志讲话。
……接下来,欢迎致词……”。
值得强调的是,在两项议程之间主持者可以做一个简短的、恰如其分的评价,使这两项议程能自然地“串”起来,给人以连续感。
在顺次介绍会议的每项议程时,切忌千篇一律,要讲究灵活性和多变性,如,不要都用“下面……下面”,可以跳用“下面”、“接下来”、“下一个议程是”之类的话。
3.结束语部分 结束语是主持词的收束。
结束语可以总结会议收到的效果,也可以发出号召、邀请,还可以抒情、祝愿,寄托主持者美好的愿望。
如,“通过今天对接交流活动的开展,进一步增进了我们之间的友谊……”、“最后,祝各位……”。
求第一次当美发店长开会的发言稿
尊敬的领导 亲爱的们:大家好是xx-x,参加了2015年1月人评会并通,很荣幸评为“优秀主管”,能够给予我这份殊荣,我感到很荣幸。
心中除了喜悦,更多的是感动。
在此我要特别感谢陈刚店长和陆红秀经理对我的培养和期望,还要感谢我的团队和店内各位领导对我的支持和帮助,自己的付出与表现已经被得到最大的认可,我会更加努力。
自进xx工作至今已有10年的时间,我并没有为公司做出了不起的贡献,也没取得特别值得炫耀的业绩,我只是在我自己的工作岗位上履行着自己的职责,尽自己最大努力做好自己的本职工作,做为店内招商部主管,我自认为我还存在很多欠缺,与公司的要求和领导的期望还有一定的差距,还有很多方面需要学习和提高。
被评为优管,我觉得自己的肩上又增添了一份压力,因而,在今后的工作中,我要随着陈刚店长正确的指引下和陆红秀经理细心的教导下更加勤奋、更加努力,尽我所能,为xx天山店贡献一份力量。
也希望各位领导和同事们继续帮助我、支持我,在此我谢谢大家!我认为做好一家店最重要的就是看这家店的管理层,一个优秀的店肯定有一个优秀的管理层-,一个优秀的管理层必定有一支优秀的团队,店长就是一家店的灵魂,经理就是身体,主管领班就是手和脚,缺一不可。
大家都团结一致奔着目标一起努力,为了天山店的销售更上一层楼。
新的一年到了,希望大家能大展拳脚,把工作做得更好。
因为我们天山店团队是最成功的,也是最好的,我相信现在我们大家都奔着这样的一个目标去共同努力共同进步。
天山店现取得的成绩,是大家辛勤工作、努力拼搏、无私奉献的结果,功劳是属于在座的每位员工的。
我相信在天山店各位领导的正确带领下,在我们每位员工团结一心,努力奋斗下,我们天山店将会取得更加辉煌的业绩。
希望我们xx的每一位员工都像天空中的星斗一样互相照耀、互相帮助、团结一心,干好我们的工作。
借用陈刚店长开会时经常说的一句话“历史只是一种参考,并不能预见未来。
”成绩只能代表过去,我要更加任重道远。
继续为天山店尽一份绵力。
这次能被评为优秀主管,我想这既是公司对我工作的肯定,也是对今后工作做得更好的一种鼓励。
我也坚信,今后的工作一定会做得更好。
过去的荣誉已成为过去,xx天山店现面临的形势充满激烈的挑战和竞争,附近商圈日趋成熟,竞争对手日渐增多,我们要配合好店长和店经理的工作,并不断加强个人修养,自我加强学习,努力提高工作业务水平,扬长避短,发奋工作,力求把工作做好的更好,树立良好个人形象,尽我所能为公司多增加一份力量。
同事们,我们要力争成为公司的骄傲,相信公司的未来将更加灿烂辉煌!天山店的未来由我们大家携手共同创造。
在此新年将至,我在这里这里恭祝大家新年快乐,万事如意。
谢谢大家。
需要一篇文章,1500字左右即可,题目关于“开会”,文章目的就是要把以下几个问题穿插进去:为什么要
一: 1:前言:在很多公司,开会变成了例行公事,有的人害怕开会,因为怕老板和主管 检查工作;有的喜欢开会,开会就可以浑水摸鱼,工作可以拖到明天做了。
有的公司或部门 开会,基本变成了一言堂;有的公司开会,基本变成了吵架会。
开会的目的是沟通信息,相 互了解,是交流工作成果的一种有效途径,也是互相帮助的一种协调形式,目的是为了增强 团队的凝聚力和产出团队整体效益的最大化, 失去了团队效率的根本目的, 开会就没有了根 本意义,开会经常就变成了浪费、无能、混乱、迷茫的代名词。
2:愿景:开会的效果有无,与公司的大小无关。
一般没有管理的公司不会开会,管 理没有章法的公司开不好会, 而没有战略调控和战略战术统合能力的公司开的会最多。
他们 的会议是没有任何价值的,只能是传播更多的小道消息,最坏的是,这种会议到最后成了帮 派部门斗争的工具,甚至是合谋欺上的密谋会。
严重影响弘扬,表彰肯定,终结改良,积极 向善的进取目的。
3:目的:了解了各部门及员工的工作情况和进度,各部门及人员事务之间沟通交流 解决问题,部署工作、督促工作、提高工作效率,传达重要的工作和事情,激励员工士气。
4:要求:开会奔着“精:短:实”原则,时间不得超过 开会时要庄严、肃静、 手机调为静音和震动,非本公司人员(未经经理同意)不得参加,严禁会议打盹、瞌睡、带 宠物小孩参加。
严禁打出和接听电话,以免干扰会场秩序,会议培训时严禁喧哗、走动、交 头接耳中途未经领导批准不得离开。
勤于思索,对学习和政策的提问踊跃发言(发言前要举 手示意)做好会议和产品知识记录,以便为以后学习和工作提供参考。
(有技术部改进之用 多媒体有声会议记录) 二: 1:部署:每周一例会有公司中层和骨干(财务,部门经理,店长)主持全体员工 进行,可邀请公司高层(财务副总 销售副总 商务副总 总经理) ,时间分公司在周一下午 进行,郑州公司早上进行。
公司重大事件公司高层随时协商 2:会前准备部门分公司:周一例会部门经理会收集员工的周总结,财务统计业绩 销量表,信控超期超限客户详细表,会议议程记录表(包含问题解决办法参会员签字确认) 部门经理制定好下周销售计划表, 收集问题汇总表, 店长新品和主要代理产品积压商品要降 价商品等(公司急于卖出的型号)培训详细表。
库管统计库存多、积压时间长、包装破、返 修、退回等不利于销售的商品表。
维修服务准备服务明细表。
(共发生单据,人次单据量、 客户满意度等) 。
3:周五沟通为周一例会提前准备:有财务部主持、主要是公司决策中高层及业务骨 干参加(分公司财务、店长部门经理、总公司产品经理、财务副总、销售副总,行政商务库 房和业务骨干)可邀请股东参加。
分公司异地、出差通过 QQ 多人语音回话进行,{把自己 的电脑提前调试好}。
财务通报业绩销量表,部门费用汇总表,信控超期超限客户表,销售 经理制定通报下周销售计划表,销售问题解答,和主要代理产品、新品、积压商品要降价商 品等(公司急于卖出的型号)培训讲解,库房汇报库存多、积压时间长、包装破、返修、退 回等不利于销售的商品情况。
销售产品经理所培训产品详情,发至所有参会人员,进行临时 沟通。
“销售部”把会议记录形成书面报告+参会名单上缴总经理。
4:每月一次全体高层会议,三门峡分公司经理店长参加,到郑州月底最后一个周六 周天。
(分公司经理 准店长 准部门经理 财务主管 后勤主管 产品销售经理) 等公司核 心人员。
5:每天早上,大家简单沟通,昨天遗留未解决问题及今天待办事宜,最紧急事务优 公司会议章程 先分工解决。
-2- 三:会议召开 ?参会人员轮流宣读公司企业文化大纲 新员工优先宣读 1:企业使命 为股东谋利益、为员工谋福利、为客户谋品质 为企业谋发展 2:企业愿景 成为健康而富有活力 适应潮流的现代化 IT 企业 3:企业核心价值观 敬业---人在岗位上升华。
诚信---宁可舍利、决不失信。
高效---效 率就是竞争力。
创新---创新创造未来 4:企业精神: 勤奋尚德务实怀远 5:企业运营理念 发展理念---效益 质量 规模协调发展。
服务理念---用心服务成 就客户。
风险理念---审慎致远 稳健久长。
人本理念---以人 为本共同成长。
用人理念---让实干者踏实 能干着富有。
薪酬 理念---海纳百川 有为有位。
廉洁理念---清廉立身 正气兴业。
6:主人翁意识 企业靠我发展 我靠企业生存 ?:企业原则 奔着最精干 最实干 最有效率 最有人情味的企业原则 2:参会人员轮流宣读工作要领 新员工优先宣读(总经理股东除外) 1. 主动报告工作进度。
-------(让上司知道) 2 对上级的询问有问必答而且清楚。
-------(让上司放心) 3 充实自己、努力学习才能了解上司的言
学生会总结结束语
学生会是为同学服务的窗口,是老师与同学交流的纽带,我们深知肩上责任的重大,深知自身的不足。
收获是喜悦的,与此同时我们也播下了希望的种子。
新的学期,新的征程,我们要在工作中不断发现自身的不足,找出差距,取长补短,认清自己的目标,明确我们的发展方向。
我们相信通过努力,在新的征程中一定能取得更加辉煌的成绩。
在国教学生会这块锻炼我,磨练我,激励我,成长我,成熟我的沃土上,我留下了太多的回忆,这其中有苦,也有甜,但更多的还是充实!非常感谢国教学生会给了我这个可以展示自己,锻炼自己的平台
当然,我前进的步伐不会因在学生会遇到一些挫折、打击而停止;相反,我会迎着风浪,在波涛汹涌的“大海”里继续扬帆前行
屹立于世纪之巅,面对知识经济的挑战,学生会如何在日益走向开放的校园中发挥基层学生会的作用,为我校的升本和跨越式发展作出应有的贡献,在以后的工作实践中,我们将会不断的努力与探索,扬长避短,使学生会的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,逐步走向完善,我们也坚信:只要我们以积极的心态主动的工作,无悔的付出,一定会谱写出更加壮丽的篇章。
更多克艘“总结王-zongjiewang”
我们早上是要轮流着开晨会的,开晨会要讲一些激励人心的正能量的话,该怎么讲
一天之计在于晨,一年之计在于春,要做好每一件事我们都要有充分的准备,时刻提醒自己认真谨慎,心不在焉只能半途而废
做房地产销售开会的话都说些什么内容呀
急哦
第一,简单介绍一下你自己。
包括姓名,性别,工作经历,工作年限第二,发表一下你个人对房地产的一些看法,或者说你为什么选择房地产这个行业,再或者直接说我要挣钱第三,夸夸领导,例如,感谢领导对我的关怀和指导,定不负所望…………第四,拉近同事关系。
主题词:招待费 批复 杜绝浪费 通知有误吗
奥顿科技有限公司行政系统目的为了加强公司的管理和行政事务,使公司的管理规范化,制度化,提高效率,制定管理制度。
范围公司会议的行政管理法规制度,规定区域办事处管理,文件打印,复印传真管理规定,办公用品管理规定,使用密封件法规,保密规定,文件档案管理,办公室的计算机上使用,业务招待费的规定,差旅费,车辆管理的要求,规定的出席,请假管理,首问责任制的规定。
职责 3.1办公室负责组织和监督管理; 3.2在所有其他部门遵守各项规章制度。
会议管理系统 4.1一般的规定:为了规范管理公司会议,做好上情下达,下情上报工作,以实现公司的信息资源的快速,高效地传输各部门之间的事宜,以确保其内容并同意得到有效实施,制定管理系统。
4.2为了避免过多或重复会议,全公司范围内定期会议制度,原则上应包括在正常的会议,根据常规指定的时间,地点,内容,组织召开。
例会组织如下: 4.2.1公司周报:每个星期六下午,头所有部门或近期的业务各方参与部门本星期各部门的报告,主要内容和下周计划,对上次会议安排,逐一检查实施完成的总经理,公司的整体工作下周的计划和安排;需要协调和解决的问题。
4.2.2前期工程或营销策划部的进度会议:每周举行一次,每月底,该部门的所有人员的参与,主要内容摘要每周\\\/每月项目进度或销售工作;工程接下来的工作期间进度或销售预测判断行业发展趋势及时处理项目管理或销售规划对策。
4.2.3季度总结会议举行:每季度末或本赛季开始,所有参加者,总经理评价各部门的工作总结和安排未来的工作方向。
4.2.4临时的会议:因为他们的工作或其他原因,需要得到满足,不时加以解释。
4.3会议主持办公室主任召集和主持,如果主机是无法出席了会议,指定代理人,代理应召集和主持会议。
会议的其他成员可以书面或口头形式,原因,申请并获得会议的召集和主持的权利。
在这种情况下,召集和主持正确的赢家,必须尽快召开会议。
4.4所有参与者有时间,无故不得迟到,缺席,早退,并出席在标志中的表。
无法出席本次会议,你必须亲自担任会议主席的原因。
4.5所有会议必须指定一个人负责好会议记录,会议记录报告,办公文件后应及时。
4.6独立的各部门由部门负责组织会议,助理,负责做好会议记录,存档和报告由总经理审阅会议。
4.7会议决议,参加者应立即执行后的会议上,没有任何延迟或敷衍了事。
4.8会议室使用: 4.8.1总则:创造一个良好的工作环境,并给我们的客户一个完美的印象,本公司制定了下列用语规范会议室,请自觉遵守,互相监督。
4.8.2会议室的桌子必须保持清洁,不得堆放报纸等杂物。
4.8.3离开会议室,看看是否有任何遗留物品,椅子随手关闭电器设备必须归位。
4.8.4报纸访问结束返回机架落实到位,保持新闻机架整齐,不杂乱。
4.8.5会议室的透明文件柜的文件,书籍和各种排列整齐的项目。
4.8.6会议室要求每天打扫,保持环境的清洁。
4.8.7会议的房间的钥匙办公室负责保管,禁止非会议时间在会议室休息,聊天,吃饭。
,办公区管理系统 5.1总则:为了树立良好的企业形象,保持干净整洁的工作环境。
提高了工作效率,使我们能有一个文明,和谐的办公环境。
特制定本办法如下: 5.2操作要求: 5.2.1着装整齐地梳理。
注册根据公司的政策。
员工应提前10分钟上班完成清洁工作,如有的话,清洗保洁环保健康,你需要维护个人在自己的办公场地清洁和物品摆放,以保持良好的企业形象。
5.2.2工作时间应坚守岗位,不准串岗,接受离开自己的岗位,因为他们的工作,员工和各部门负责人的指示,部门负责人应当在主管助理副总经理或总经理指示,并填写“外出登记表。
” 5.2.3工作时间不得阅读业务相关的书籍,杂志,不得使用办公室的电话与人聊天,非工作相关的事情。
你打电话时,不要大声喧哗,保持安静的工作环境。
工作时间不得使用办公室的电脑玩游戏,上网聊天。
一旦发现,每台50元的罚款。
5.2.4办公区域严禁吸烟,保持办公室的清洁及卫生区域。
工作时间吸烟的指定吸烟区(客户来访接待室)。
5.2.5工作时间中午将不会被允许喝,的确是例外,由于业务需求,但要适量,不影响工作。
5.2.6工作的,遵守劳动纪律和公司的财产,经济,照顾好,做好。
相互配合,相互支持,以提高效率。
5.3工作工作礼仪 5.3.1倡导者讲普通话,使用文明用语,不大声,坐直,稳走,讲和谐,见面主动打招呼; 5.3。
2接听的低声下气电话,电话答录机实施首问责任制是无法接听电话,主动约会响应时间,如在后,附近的工作人员应主动代表的回答,并作出记录及时通知我。
5.4。
5.4.1桌面办公环境(台湾)表面的办公用品摆放有序,整齐地摆放办公信息。
台(桌)表面清洁; 5.4.2办公室或工作场所的档案柜,书桌(台湾) 5.4.3文件柜除了整齐的放在外面,行应当按时间分类摆放整齐;为了方便快速和容易的; 5.4.4电脑定位放置,清洁机器表面; 5.4.5窗台上必须使用的办公产品和美化花。
不允许放其他物品; 窗帘5.4.6悬挂整齐,清洁和卫生,除了挂在墙上的地图外,不得飞任何其他业务相关的项目; 5.4.7室内地板清洁物品摆放整齐凌乱的物品; 5.4.8部门必须按着值班分区表的健康负责清洗内部的健康,每星期六下午下班前半小时,公司统一清洗时间; BR \\\/> 5.4.9公司办公室“5S”检查合格周,一经发现,每次学生上扣除10元一天值班,部门内的失败,负责人每次扣20元,一天监考10元 5.4.10办公室除了分配器不得用于其他非业务相关的电气设备。
不易燃,易爆,有毒,有害物质,货物和信息有专人保管值班人员认真履行职责,发现问题,并及时报告在办公室的。
5.5消防安全 5.5.1不得在走廊,楼梯杂物堆积起来,以保障道路畅通; 5.5.2复印机,传真机,打印机,电风扇,空调附近不允许堆放易燃材料和其它电气设备,电气设备,可断电后工作及时电源不能断电的电气设备,安全性,应采取措施,坚决杜绝安全事故。
通勤5.6 5.6.1收拾好办公用品,关闭电源,关闭门窗及防盗门。
分类信息和办公用纸,应及时销毁。
六,打印,复印和传真管理方法 6.1一般的:为使公司打印,复印和传真作业的标准化和制度化,并节省了办公用纸,特制定本规定。
6.2打印机,复印传真机由公司办公室负责管理,机械设备的定期检查,及时维修,以确保工作正常业务。
6.3公司推广无纸化办公,非电子文件档案。
6.4除了重要文件(管理系统,合同等)印刷,复制白色,其他的信息打印,复制,使用单面的纸张,以减少纸张的消耗。
6.5各部门在打印或复印时,必须填写纸登记表,登记纸的用途和数量。
100多名副本,必须经总经理批准,严禁复制或打印与工作相关的材料。
6.6每月月底根据纸的实际数量,使用相同的办公用品公司办公提交报告。
6.7结合的管理办法,办公用品管理办法。
7,办公用品法规 7.1总则:为了规范办公用品的管理,进一步系统化,科学化,最大限度地减少办公用品开支,以确保办公用品的管理更加规范,制定本规定。
7.2公司办公室办公用品经营管理职能,负责办公用品的费用由各个部门的预算报告,整合,采购及分销总经理批准后,按月。
7.3办公设备的采购时,应严格按照各部门提到的需求计划。
各部门提出每月购买办公用品的要求也应符合以下两个条件:的确所需办公用品的范围内,否则,不购买办公用品。
各部门在每月5日之前,提交给办公室的办公用品领用,由总经理,统计办公室统一采购或批准的采购计划。
7.4办公室文员办公用品的采购,入库手续,注册帐号,无需存储程序不允许出库的。
登记表“办公设备出库的”办公用品领用部门负责人的签名后,将被允许白条收件人。
无正规手续的受助人,项目不允许出库的。
7.5办公用品策展人库存办公用品的库存,支票账户,并发现我溢出,丢失或损坏,必须查明原因,明确责任,并写出书面报告。
8个印章使用规定 8.1一般的规定:为了加强印章的管理,根据国务院关于行政机关,企业,事业单位印章的规定,结合该公司的实际情况,制定本规定。
印章8.2是企业行使权力的迹象。
该公司的公章雕刻由该公司正式提出由总经理,公司发行公司的办公室统一发布和实施的管理和监督,使各种其他特殊密封。
8.3印章的使用和管理,必须严格按照的规定不符合这一要求,拒绝了印度。
8.4公司员工外出公务或其他事宜须出示加盖的印章宽Xinanningao顿电子科技有限公司,公司介绍信,信,证书,应持有与印度编写的应用程序,一般报道经理批准后印度。
8.5公司名义上发出的文件,材料,报告等,必须经总经理批准后印刷公司增发。
必须加盖的公司名称的文件,资料,报告等的领导,必须经领导我的印刷。
8.6印章管理人员必须认真审查清楚印刷和符合可以使用背面印与印度的目的和内容。
除了左边的存根引用和下发的文件登记,其他与印度必须进行登记。
8.7'重新印刷上的错误,语法错误,书写潦草难以辨认,涂改,错别字和模棱两可的,不打印。
8.8法定代表人人名章,财务部使用的财务报表,支票和人事任免。
8.9正常情况下,不得加盖印章的空白信件,卡片,和确有必要,必须与印度举行中编写应用程序可印公司总经理批准后。
8.10加盖印章一般应“齐年盖月”,左边缘刻的印章之日起齐年,月,日盖密封。
密封8.11必须指定专人保管和使用,应安全存放锁定,以确保安全。
九,文档管理 9.1概述:公司办公文件的良好管理,加强对接与项目组文件,规范化,合理化,制度化,特制定本规定。
9.2办公文档: 9.2.1 Office文件的是指公司领导指示系统正式文件(文字版,电子版),传播需求的公司的领导各部门确认的报告,决议,合同,工作计划,汇总相关部门的重要传真。
9.3文件管理部门: 9.3.1公司办公室是公司的总部办公文件管理部门,负责日常的发送和接收文件,登记,文件处理,转让,保留,归档。
9.3.2办公室负责监督的重要工作,参与公司的一天到一天的文件。
9.3.3公司一天到一天的文件对接办公文件的签署和发送由该公司办公室负责实施归档管理,档案管理归档将各部门领导确认。
9.3.4,各部门必须指定专人负责管理的文件,发送和接收,转让,申报,登记备案,并参照本条规定的管理部门文件。
9.4文件接收: 9.4.1公司共同对外传真电话每天由公司办公室统一接收,登记,外部发来的传真文件,各部门提交的文件,以最终确认的领导下,在公司办公室登记备案。
9.5发送文件要发送的传真后,登记公司的办公室做,你需要发送。
具有重大法律效力,决议,合同,通知有关公司的利益和其他工具,必须报总经理批准,批准前发送。
发送文件使用的文字版本,电子版,必须经总经理的批准,被授予电子版。
9.6分发文件公司办公室收到审查的文件,在文件范围内的普通文件传递给相关部门。
迫切需要解决的问题,反馈各部门的重要文件,涉及到公司的利益,记录,并上报总经理,领导批示反馈各部门,申报文件。
文件不得拖延积压。
9.7文件贷款 9.7.1公司企业办公室要查看或借用一个文件,,你需要办理借阅手续,借,借题材备注。
9.7.2公司借入或查看公司的机密文件,向总经理汇报,公司办公室领导批准后,方可办理。
9.7.3公司证件借用纯文字版,为因特殊情况需要借用电子版,需要部门经理批准的书面申请,上报总经理,领导批准贷款前,公司的办公。
9.7.4部门和项目组借用的文件,应确保文件的完整性,不分管领导同意,不得擅自复制的文件,并采取远离办公区。
9.8监督 9.8.1公司办公文档所涉及的工作监督。
事项和总经理需要总部确认交办的其他部门的工作,由各个部门提出解决这些问题,相关的部分应该还给根据事件的紧迫性,不得迟于48小时超过48小时不作答复,作为延迟处理,并扣除部门负责人的绩效得分。
9.8.2部门传真的发送和接收的应在正常工作时间内完成,使日期的文件处理的日期。
工作以外的时间(工作时间和节假日),接收到的传真文件必须于次日登记。
如果你有一个具体的原因是工作以外的时间发送传真,前一天在公司办公室工作登记。
9.9工作 9.9.1公司办公室的工作人员应该做的文件的日期之日起,不得积压和延误。
严格履行本公司的日常的日常办公文件的签署,传发,归档管理,以防止重要文件丢失。
9.9.2公司的日常的办公文档,定期清理和销毁非本公司的一天到一天的文件,材料卖给废品收购站或小贩。
9.9.3如损失的办公文件,当事人和部门迅速查明情况及时报告上级领导,各部委根据情节轻重给予当事人相应的处罚。
9.9.4和部门要严格执行规定的办公文件管理办法“,如文件管理,公司将依赖于当事人的情况下举行了相应的法律责任。
十,该文件机密 10.1总则:文件管理,公司建立的技术和商业情报的保密性,它的发展,提高公司在同行业中的竞争地位,提高收入和盈利能力具有重要的意义。
10.1.1开发系统的目的是确定和保护公司的机密文件,包括机密信息的掌握客户或合作;已确认规划文件,也可作为一项重要的资产公司的地位接触机密文件,本公司有保密责任的员工。
10.1.2本系统适用于公司所有员工。
10.2保密范围和密级确定 > 10.2.1公司机密文件列为“机密”,“秘密”两个秘密级。
10.2.2保密是一个重要的公司文件泄露的权利和利益遭受严重的损害。
包括: > 10.2.2.1公司主要决策与保密事项。
10.2.2.3 10.2.2.2公司尚未实施的经营策略,经营方向,管理,规划,项目和运营决策。
公司把握合同,协议,提交会议纪要。
10.2.2.5公司的财务预算报告及各类财务报表 10.2.2.4公司编制,规划,项目的可行性计划和报告。
统计报表。
10.2.2.6公司往来客户名单,营销计划,信息供给,价格和商业信息。
10.2.2.7各种新产品开发的相关技术信息。
10.2 .2.8新的产品设计,图纸,技术资料,产品标准。
10.2.2.9公司确定的其他事项保密。
10.2.3秘密,是指一般的机密文件,泄露,这将导致本公司的权利和利益遭受损害。
主要包括:文件 10.2.3.2公司员工,工资 10.2.3.1主尚未进入市场或尚未公开。
个人数据的处理标准。
10.2.3.3由公司来确定文件应予以保密。
10.3安全措施 10.3.1公司办公室职能管理公司 10.3.2安全存储机密文件。
项目小组,由分管安全工作的领导者负责。
10.3.2.1机密文件须保存在公司的统一的文件柜。
10.3.2.2个别位置上的机密信息,在不使用时,数据应存放在抽屉或文件柜锁保管机密文件 10.3.2.3的计算机,你应该设置一个密码保护他们,尤其是机密文件应统一放置与公司的移动硬盘来保存和拨号存储。
10.3.3授权使用 10.3.3.1在外部与客户接触,需要提供文档,应事先批准,由总经理审批及登记的公司办公室,借用前 10.3.3.2对于借位,复制,摘录,复制,传输机密文件,或确定的可行性报告,必须由用户申请,由数据源的分管领导,总经理批准后方可办理相关登记手续。
所有文档文件 10.3.3.3公司只能查看文本文件的版本不能借用或复制的电子格式。
10.3.4员工的行为要求的 10.3.4.1不准在公共场所谈论的,私人交往和通信中泄露文件的公司,越来越多的不得以任何方式泄露公司机密文件。
, 10.3.4.2不得窥探其他员工,或者说公司的数据和信息,在非工作职责范围内。
10.3.4.3未经批准领导不允许办事处的公司文件。
10.3.4.4应在公开演讲中引用或发表文章,文件的内容。
10.3.4.5人员转移,离开,我们必须支付管理的文件到企业办公室负责联合国领导人.. 10.4.1员工公司文件10.4事故处理已经泄露或者泄漏应立即采取补救措施,并报告收到的报告,治疗,并及时向上级报告后立即作出及时的公司办公室,办公室应 10.4.2检测并采取措施,杜绝公司文件披露,公司将给予一定的经济奖励。
公司将通过 10.4.3泄漏机密文件,本公司没有造成严重后果或经济损失的,给予警告,并扣发工资200至500元一个月。
10.4.4泄漏公司的机密文件,如公司造成重大经济损失的,公司将被降职或开除,并追究相关的经济补偿,或者转移到司法机关是依法追究刑事责任。
11,办公室电话和计算机 11.1办公电话使用规定的 11.1.1总则的规定:为了提高公司的工作效率,节省办公费用,以确保通讯,结合实际,特制定本规定。
11.1.2公司手机业务发展和对外交流上禁止聊天的手机,非私人通话,语音电话和信息。
奥顿
“适配器条款:”请稍等
“接听电话用语要求规范,简单,有礼貌。
11.1.5手机故障,应立即通知公司的办公室,公司的办公室,安排专业人员进行非专业人员维修保养,该部门导致机器报废或人为损坏的由当事人负责的主要组成部分。
11.1.6手机补贴人员要求手机接通一天24小时,以备业务往来。
电脑11.2使用 11.2.1总则:为了加强员工对公司的统一使用计算机的安全和管理,严格固定资产管理,特制定本规定。
11.2.2公司电脑公司的办事处统一采购,维修,配送,部署,监控。
11.2.3部门因工作需要购买电脑配件, ,公司办公室需要以书面形式提交申请,申请授予由公司领导批准,同意购买。
11.2.4公司员工应照顾好公司财产,而不许可禁止的行为: 11.2.4.1偷偷开公司的电脑机箱,或组件的变化,改变,增加或减少,CPU超频。
11.2.4.2拆除电脑组件,用于私人用途。
11.2.4.3任何与工作无关的软件偷偷擅自安装。
11.2.4.4未经允许私下格式化硬盘,重新安装系统。
11.2.4.5潜入公司电脑及配件公司外部。
如违反上述行为,损害和造成的经济损失,公司每天的日常工作正常,公司将给予相应的经济处罚。
11.2.5出现下列条件的,员工应及时通知本公司办事处。
计算机丢失11.2.5.1 11.2.5.2的电脑及配件损坏 11.2.5.3电脑故障 11.2 .5.4计算机感染了病毒或病毒攻击 11.2.6禁止使用计算机和网络通信,手表,经营国家法律禁止的视频,网站,病毒程序,禁止上网聊天,玩游戏,看电影和其他非工作相关的活动。
行政部会不时组织检查,一旦发现,罚款50元,每人每周将通报批评,给公司造成重大经济或声誉损害,公司将被降职或辞退,并,追究财政补偿或移交司法机关依法追究刑事责任。
12,业务招待费管理规定 12.1总则:压缩非生产性费用由本公司,以进一步提高公司的招待费招待费审批和报销程序,合理的限制各种名目,特制定本规定。
12.2涉嫌业务招待费的规定,在企业管理和其他活动接待娱乐的各种费用,包括餐饮,娱乐,礼品等。
12.3各部门业务招待费应加强管理,勤俭节约,反对铺张浪费,严格遵守财务制度和财经纪律。
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