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依法行政创建验收汇报会主持词

时间:2020-05-08 23:29

广播站交流会主持词怎么写

写主持稿学问是比较大的,如果主持好的话,可以说是成功的一半。

但得看你的具体流程而定蛮考验的,加油如果可以把流程将一下,大家帮你想下

工作总结会主持词

会议主持词是一种按一定程序进行操作的公文,因而主持词结构的程序性尤为突出。

下面是小编给大家整理的2017年工作总结会主持词,仅供参考。

  2017年工作总结会主持词篇1:上半年工作总结会议主持词  同志们:  大家下午好!今天,我们在这里欢聚一堂,召开“20xx年公司上半年工作总结暨下半年重点工作部署大会”,主要目的是为了总结半年来的工作,总结经验,查找存在的问题,吸取教训,共商公司未来发展大计,安排部署下半年的工作任务。

  为保证会议的有序进行,在会议正式开始之前,我提出以下几个要求,请大家认真、自觉执行:  1、请所有与会人员暂时关闭手机或将手机调成静音,会议期间杜绝接打电话;  2、不要在会场内来回走动,不准外出,不准大声喧哗,不准互相交头接耳;  3、不要随地吐痰,乱扔废弃物,不准抽烟。

  4、每个人都要认真做好会议记录,本次会议内容将纳入年底学习考试内容。

  今天的会议议程共有三项,第一项是:各分管副总汇报上半年工作和下半年工作设想;第二项是:总经理易华作半年工作总结报告,提出公司存在的相关问题和改进措施;第三项是:董事长刘健就相关工作作强调。

大会估计需要两个半小时。

  下面进入会议第一项议程,各分管副总汇报上半年工作和下半年工作设想,首先请大家欢迎分管行政、供应的副总胡从洋同志汇报。

  下面,请大家欢迎财务总监万艳同志汇报上半年工作并提出下半年工作设想  接下来,请大家欢迎

党委扩大会议主持词

党委扩大会议主持词  篇一:党委扩大会主持词  指挥部党委二届二次全委(扩大)会议  主持词  (XX年12月19日上午)  张国栋  各位委员、同志们:  在我们即将告别XX年,胜利跨入XX年之际,指挥部党委召开党委扩大会议,参加会议的有指挥部党委委员、机关各部门及直属单位负责人和各单位党委书记。

会议的主要议程是听取并审议指挥部二届三次职代会暨XX年工作会工作报告、讨论并通过指挥部党委XX年工作总结和XX年工作要点、听取指挥部纪委、工会、团委三个委员会的工作汇报,审议并通过指挥部XX年职代会议程、日程安排意见。

这次会议是指挥部党委全面总结全年工作,确定明年改革发展和党建工作思路的研究讨论会。

时间短、内容多、任务重,希望各位委员和全体与会同志能够集中精力,认真开会,深入思考,积极讨论,争取在半天时间内,按照预定计划,圆满完成会议确定的各项议程。

  下面,进行第一项议程,听取指挥部党委副书记、指挥杨盛杰同志关于行政工作的报告。

  刚才,大家都听取了指挥部XX年行政工作总结和XX年工作部署的报告。

就报告的框架、内容、观点进行讨论,主要对认为不妥当的地方提出修改意见。

  (休会10分钟)  会议进行第二项议程,听取指挥部党委常委、副书记魏银广同志关于指挥部党委XX年工作总结和XX年工作要点的报告。

  主要围绕XX年工作部署进行讨论。

  今天上午的会议议程已经完成,现在散会。

  指挥部党委二届二次全委(扩大

请问公司行政例会怎么主持

主持,最重要的任务就是确保会议顺利进行,圆满结束会前准备工作:1、明确与会者人员些一定会到,哪些可能不会到,可能不到的需要重点提示;2、行政例会的属于一般性质会议,流程一般明确,议题明确;3、准备好自己的发言;会议上的准备:要注意控制以下几点情况的出现: 一是健谈者滔滔不绝、不善谈者一言不发。

健谈者有可能句句箴言,也有可能把一件小事从头到尾细细详谈,虽然都没跑题,但由于时间不允许,主持人就要委婉地提醒。

除了领导重要讲话或述评报告之类,一般发言应控制在3分钟以内。

而对于沉默者,就要鼓励其发表观点,没有说清的,要引导其阐述清楚。

 二是冷场、争吵等特殊情况出现时,不能等领导表态,而是要有效地扭转局面。

冷场时要适当插话,唤起与会者的兴趣活跃一下气氛;没有分歧的会议是不正常的,但是争论要控制在有限范围内;对于含沙射影、恶语中伤的发言要及时制止,善意批评;对于某个议题讨论基本结束、陷入某个细节纠缠时,在不伤害发言积极性前提下,适当制止并引导进入下一个话题。

总之,特殊情况出现时,主持人要充分发挥作用,绝不能站在河边看流水。

 三是主持人要注意记录与会者的发言,由于为行政会议,收集与会者的发言是一项较难掌握的工作,记录速度要适中,清晰记录与会者发言的要点。

最后会议的结束:作为例会,过后要及时反馈与会者的意见给领导,还要及时向与会者适当反馈与会情况。

诗歌会主持词(串词)

大会主持词串词篇一:20XX年年度表彰大会主持人串词20XX年年度表彰大会尊敬的各位领导,各位来宾,亲爱的同事们,大家下午好。

这里是河南爱克集团20XX年年度表彰大会的现场,我是主持人孙丹丹。

宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。

当万物放慢脚步的时候,我们却一刻不能停歇,因为每一步走过的路都承载着我们对客户的责任,对未来的担当,对使命的信守。

回首20XX年,各中心、各部门、各工作小组在公司领导的关怀和指导下,全情投入,奋力向前,各项工作都取得重大突破。

其中也涌现出一批优秀集体和先进个人。

今天我们相聚在这里,共同表彰先进,传递榜样的力量。

下面我宣布河南爱克集团20XX年年度表彰大会现在开始

首先有请公司副总经理刘芮含女士致辞,掌声欢迎。

谢谢刘总。

接下来,我们要进行的是颁奖仪式。

首先,将要颁发的是优秀员工奖。

一起来看大屏幕。

(优秀员工奖视频播放)一个公司的成长与发展离不开领导们的英明部署,更离不开在座的每一位员工在一线岗位的辛勤付出。

下面就让我们掌声有请获得20XX年年度优秀员工奖的同事上台领奖。

有请颁奖嘉宾行政运营中心总监胡耀军先生上台为获奖同事颁奖。

谢谢胡总,也再次祝贺获奖的同事们。

接下来有请优秀员工奖获奖代表郭春红发言,掌声有请,请颁奖嘉宾和其他获奖同事台下就座。

(抬手示意下台)下面,我们将要颁发的是优秀管理奖。

请看大屏幕。

(优秀管理奖视频播放)掌声有请获得20XX年年度优秀管理奖的同事们。

在过去的一年,他们相互

《国家通用语言文字法》是否规定:“初等教育应当进行汉语拼音教学。

每周全厂早会,一般不是由部门主管来开的,而是由行政主管主持,由公司高层来开的,既然你们老总杀猪要杀屁股,那也得执行,开就得开好,你做为生产部主管,掌握着全公司最多的兵,你可以借这个机会好好表现。

因为是个长期的会,没什么固定模式的演讲稿了,每次不一样嘛。

这是第一次,又是早会,时间有限,主要讲这样几个方面:1、总结上一周生产部的工作业绩,说说生产产量多少、质量怎么样(要有数据,如合格率最低、最高、平均数等)、安全事故方面、现场6S方面、员工教育培训方面、员工精神风貌等等;2、总结上一周生产部的工作问题,说说生产中质量问题、交期延误问题等等;3、分析一下取得业绩的原因,发生生产问题的原因,本部门希望各部门配合工作的需求等等;4、简单谈谈下周本部门工作目标、工作计划、需要各部门各人员的配合事项等,表一表信心和决心……

关于尊干爱兵演讲稿

尊干爱兵--革命处理内部关系的态度目的要求:通习了解我军尊干爱兵的优良传引导官兵懂得尊干爱兵是我军处理内部关系的基本准则,是密切官兵关系、增进战友情谊、增强部队凝聚力的重要前提。

军官要切实端正对战士的根本态度,自觉尊重、关心、爱护士兵,坚决防止和纠正打骂体罚士兵、侵占士兵利益等现象;战士要不断增强组织纪律观念,自觉服从军官的领导和管理,共同营造健康纯洁的内部关系。

尊干爱兵是我军的光荣传统,是我军性质和宗旨在军队内部关系上的具体体现。

在我们这支队伍里,不管你来自何方,哪个民族,也不管你年龄大小,职务高低,都是为了共同的理想而聚集,为了共同的利益而奋斗,相互之间是一种纯洁的、平等的、高尚的新型同志关系。

官兵关系是军队内部之间最基本的人际关系。

在军队中存在多种内部关系,有兵兵关系、官官关系、官兵关系、上下关系、友邻关系、新老关系,等等。

在这些关系中,官兵关系体现军队的性质,是军队成员的道德品质、道德修养在人际交往中的集中体现。

官兵关系处于各种关系中的核心地位,对其它关系起到决定和示范作用。

因此,我军历来十分重视官兵关系,在长期的革命斗争中形成了尊干爱兵的优良传统。

无论过去、现在还是将来,尊干爱兵都是处理我军内部关系的基本准则。

(一)尊干爱兵是我军的优良传统和政治本色 尊干爱兵,就是官兵政治平等,军官爱护士兵,做士兵的表率,以深厚的感情对待士兵,依法带兵,文明带兵;士兵尊重军官,服从军官的领导和管理,支持军官做好工作,形成服从命令、听从指挥的思想基础和强烈的主人翁意识。

红军时期,在人民群众中流传着这样一首歌谣:当兵就要当红军,处处工农来欢迎。

官长士兵都一样,没有人来压迫人。

这正是我军官兵关系的生动写照。

1、尊干爱兵是我军在长期的革命斗争实践中形成的优良传统 我军在创建初期就开始在内部建立新型的官兵关系。

三湾改编明确指出,反对军阀作风,实行军队内部的民主制度。

规定军官不许打骂士兵,废除肉刑,士兵有开会说话的权利和自由。

在井冈山斗争时期,官兵之间实行了政治上和生活上一律平等的原则。

《古田会议决议》从理论上阐述了红军内部关系的原则,首次从官兵平等角度对军官和士兵双方提出了不同的道德要求,第一次完整表达了尊干爱兵的具体内容。

《决议》指出:官长特别是和士兵接近的连以上官长,应当随时看视伤病员,送茶水给他们吃,晚上替他们盖被子。

士兵要尊重官长,自觉接受管理,遵守纪律。

尊干爱兵就是肃清封建主义、军阀主义,根除打骂现象,实行有领导的民主,建立自觉的纪律,官兵团结互助,同甘共苦,相互尊重,相互关心和爱护,团结奋斗。

朱德一条扁担的故事,就是当时军官以身作则,官兵同甘共苦的生动体现。

抗日战争时期,官兵互相关心,互相帮助,共度难关,使尊干爱兵的内容得到了进一步丰富。

1942年,八路军政治部在《关于巩固部队政治工作指示》中指出:在部队中应强调关心战士与爱护战士,提倡干部与战士同生死共患难,更多地照顾到战士的切身利益,经常注意对其困难的解决,并不断给予精神上的安慰和鼓励。

1944年底,党中央、中央军委指示全军每个部队都要进行尊干爱兵运动。

1945年,朱德在党的七大所作的《论解放区战场》的报告中指出:近年来,我们在带兵方面的新发展、新创造,就是尊干爱兵活动的开展。

尊干爱兵就是说士兵要尊重干部,干部要爱护士兵。

这一活动,大大地加强了部队的团结,提高了官兵的积极性,使军队各方面的工作有了飞跃的进步。

从此,尊干爱兵作为我军思想政治建设和政治工作道德规范的一个重要内容,不断发扬光大。

解放战争时期,尊干爱兵工作在战争中又得到进一步的完善,其主要标志是我军开展的团结互助和新式整军运动,王克勤就是当时著名的团结互助模范。

他当班长期间,用他在两种不同军队的亲身感受和体验,教育启发新战士的觉悟,创造性地实行了思想、技术、体力的三大互助活动。

他处处关心同志,亲自为新战士端水洗脸洗脚,并带出了一个紧密团结、屡建战功的战斗模范班。

在这个时期,我军官兵之间、新老战士之间的团结互助蔚然成风。

新中国成立以后,我军继承和发扬尊干爱兵的优良传统,不断充实新内容,取得新发展,并通过条例、条令和规章制度的颁布实施,使这项工作走上了规范化、制度化、经常化轨道。

在建设有中国特色社会主义的实践中,为了解决新时期官兵关系出现的新问题,1986年,中央军委根据新的情况做出了八个不准的规定,即:不准打骂士兵、不准接受士兵礼物、不准侵占士兵利益、不准对士兵罚款、不准酗酒、不准赌博、不准看淫秽物品、不准弄虚作假。

这对于继承和发扬尊干爱兵传统,协调军队内部的关系,巩固官兵之间、上下之间的团结,增强部队凝聚力、提高部队战斗力,发挥了重要作用。

全军各部队总结出了许多新经验、新方法,涌现出一大批可歌可泣的典型事迹和模范个人,把尊干爱兵工作推向新高潮。

爱兵模范苏宁就是突出的代表之一。

1991年4月21日,沈阳军区某炮团正在进行手榴弹投掷训练。

一名战士挥臂过猛,碰撞在堑壕石岩的手榴弹滚落下来,已拉开弦的手榴弹即将爆炸,苏宁冲上去奋力推开战友。

轰的一声,战友得救了,而苏宁却倒在血泊之中。

苏宁,这位年轻的团参谋长,为了战士的生命安全,献出了自己宝贵的生命,以自己的行动奏响了新时代爱兵的最强音。

2、尊干爱兵是加强新时期部队建设的本质要求 当前,我们国家正处在全面而深刻的伟大变革时期,改革开放继续深入发展,我军面临着以军事斗争准备为龙头的各项艰巨任务。

面对新的形势和任务,我们比任何时候都更加需要弘扬尊干爱兵的优良传统,更加需要坚强的官兵团结。

历史的经验证明,什么时候偏离了这一传统,部队军阀习气就会抬头,官兵关系就会紧张,部队的战斗力和拒腐防变能力就会削弱。

尊干爱兵是新时期保持人民军队本色的基本要求。

尊干爱兵是由我军性质决定的,是我军同一切剥削阶级军队的一个根本区别。

在我国深化改革、扩大开放的新形势下,各种腐朽思想不可避免地会渗透进来,拜金主义、享乐主义、极端个人主义不良倾向也会有所滋长。

这些倾向会影响部队的建设,淡化一些官兵的尊干爱兵观念,影响官兵关系。

现在,我们一些干部贪图安逸、追求享乐,对士兵缺乏基本的感情,有的甚至把官兵平等、互爱、互助的关系看成庸俗的金钱物质关系,就是一种具体的表现。

这是与我军性质相背离的。

因此,我们一定要清醒地认识到,尽管和平时期同战争年代相比,我军的地位和所处的环境发生了变化,军队的任务和官兵的成份也发生了变化,但人民军队的性质没有变,根本宗旨没有变,尊干爱兵的传统美德不能丢,否则,就不能称其为新型的人民军队。

江主席指出:在新的历史时期,爱护士兵的教育和工作极为重要,只能加强和改进,而决不可以忽视和削弱。

江主席的重要指示,为我们正确处理官兵关系提出了更高的要求。

我们要在继承我军尊干爱兵的传统美德的基础上,积极探索新方法新经验,使尊干爱兵的优良传统不断发扬光大。

尊干爱兵是凝聚军心稳定部队的重要因素。

部队稳定的首要条件在于军心的稳定,而军心稳定的基础在于融洽的官兵关系。

官兵关系好,大家心齐气顺,团结一致,部队稳定就有了坚实基础。

如果官兵关系紧张,相互之间矛盾重重,不仅完不成教育训练等各项任务,还容易导致官兵冲突甚至严重的对立,引发事故案件。

我军与历史上一切剥削阶级军队不同之处的一个重要表现,就是能达到军队内部真正团结。

尊干爱兵就是达到这种团结的坚强基础。

首先,尊干爱兵是我军内部团结稳定的政治基础。

我军是在中国共产党绝对领导下的军队,党指挥枪是我军的根本原则。

我党的政治主张体现了无产阶级和广大劳动人民的根本利益,也体现了官兵的根本利益。

因此,广大官兵都能在政治上、思想上和行动上同党中央保持高度一致。

党的领导把官兵统一在共同的政治方向、政治理想和政治信念上,官兵一旦形成了这样的政治基础,官兵之间的团结就是真正的团结,尊干爱兵就体现了官兵之间有共同的政治方向和目标。

其次,尊干爱兵是我军内部团结稳定的思想基础。

我军的成员在战争年代大多来自农民、工人和其他阶层的劳动人民,和平时期我军的成份大多是青年学生,要使他们在军队中形成一种真正的团结,不加强思想教育,不用先进的思想武装官兵的头脑是不行的。

尊干爱兵正是在马列主义、思想指导下形成的一种内部关系,通过尊干爱兵的教育和活动,形成军队内部团结的坚强思想基础。

第三,尊干爱兵是我军内部团结稳定的道德基础。

尊干爱兵是调节军队内部关系的一种重要道德规范,它要求官兵之间要互相关心、互相爱护、互相帮助,这种道德规范根源于劳动人民在实践中形成的处理人与人之间关系的传统美德之中,也是在批判地继承历史上名将用仁爱方式来调整军队内部关系合理成分的基础上,在无产阶级的道德原则指导下形成的。

第四,尊干爱兵是我军内部团结稳定的利益基础。

我军自建立以来,官兵之间就有着共同的利益。

战争年代,这种共同利益达到了空前一致,和平时期,官兵的价值观念虽然呈现出多元化,但根本利益始终是一致的,其他利益都是受这种根本利益的支配,官兵能正确认识这一点,就能产生增强官兵团结的巨大动力。

第五,尊干爱兵是我军内部团结的感情基础。

在长期的革命斗争中,官兵之间同甘共苦、生死与共,结下了牢固的友谊和信任,这种友谊和信任,为我军内部形成同志式关系、战友般情谊,奠定了深厚的感情基础,使尊干爱兵成为官兵的自觉行动。

3、尊干爱兵是我军强大战斗力的根本保证 同志说过:人们的社会存在,决定人们的思想,而代表先进阶级的正确思想,一旦被群众掌握,就会变成改造社会、改造世界的物质力量。

我军之所以由小到大、由弱变强,在艰苦的岁月里始终保持旺盛的革命斗志和必胜的坚定信念,从胜利走向新的胜利,主要是靠全体官兵团结一致,形成了无坚不摧、战无不胜的强大战斗力。

尊干爱兵、官兵一致,有助于激发官兵主人翁精神,最大限度地发挥士兵的聪明才智。

开展政治、经济、军事三大民主,实行官兵平等,能充分调动和挖掘广大官兵的智慧,群策群力,圆满完成作战和其它各项任务。

我军的许多战略战术的灵活运用,都来源于军队基层的革命实践,许多政治工作的方式、方法和原则,都是官兵的发明创造。

尊干爱兵、官兵一致,能够减少内耗,产生巨大的协同力,保持部队的集中统一和稳定。

部队是一个特殊的群体,群体的力量并不是个体的简单组合,群体成员为了一个共同的目标,团结一心,就能产生巨大的力量。

我军官兵之间的团结互助,各部队之间的团结协作,就是催生部队战斗力的无尽源泉。

尊干爱兵、官兵一致,有助于增强部队的凝聚力。

我军是在长期艰苦环境中不断发展壮大起来的,封建军阀、帝国主义和国民党反对派都不能阻挡我军的前进步伐,其重要原因就在于我军官兵同生死、共患难,军官以身作则,率先垂范,凝聚出了任何力量都无法征服的英雄气概和革命斗志。

正如毛主席说的:红军的物质生活如此菲薄,战斗如此频繁,仍能维持不败,除党的作用外,就是靠实行军队内部的民主。

只有官兵共同努力,巩固和发展我军平等友爱、团结互助的新型官兵关系,尊干爱兵的优良传统才能在新的形势下不断发扬光大,才能确保在未来战争中打得赢。

如何做好部门会议主持人

1.制会议的气氛召开一个会议,会议主持人应认肩负起最大的责任,他应能很好地掌控到全局,应能有效地观察到所有参会者及其反应,决定整个会议气氛的基调。

会议主持人也许有一些个人的偏好,但是无论如何不能把所有的会议都开成个人风格的会议。

会议主持者应当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格。

会议主持者需要适时地区分参会者的不同风格,控制会议的气氛。

2.控制会议时间、推动会议的进程作为会议的主持人,如果能充分地准备,完全能有效地控制会议的时间。

会议过程中,尽量不要拖延;发现会议误入歧途或有一些拖延时,会议主持者应立即以最快的速度调整到正常的议程中。

会议主持者给参会者提供一个讨论某项问题的环境,或传达信息,一定要按照会议的议程进行。

此外,有很多专家在场时,会议主持者一定要做到不卑不亢。

3.协调发言协调参会者的发言是会议主持者的另一项非常重要的工作,只有协调好参会者的发言,才能更好地将整个会议引向一个良好的进程。

这其中包括如何充分调动参会者的积极性,让其主动、自觉地发言;或参会者积极性太高时,适当地把握会议的进程。

4.观察参会者的反应并给予及时的反馈观察参会者的反应并给予一些及时的反馈是会议主持者的职责。

观察参会者的反应,并给予反馈,有助于整个会议的顺利进行,同时还能很有成效地和参会者进行有效的沟通,从而为高效率的会议奠定坚实的基础。

5.做讨论的总结剔除小的、次要的问题,进行讨论的总结是会议主持者的职责,这样可以保证会议的成果,引导会议的良性进展,而不至于使会议最终没有任何效果,或乱七八糟、没有任何的条理性。

6.跟进会议的决定做一个会议主持,对于初、中级的经理而言,会议要达到的目的以及最终的会议结果是很重要的一部分工作。

通过会议达成一些目标,若只有希望而没有实际的行动,也是没有意义的会议。

会议主持者应认真地对会议高度负责,应及时地对整个会议的决策和结果进行跟踪,以达到预期的目标。

此外为了让会议有效,除了前面提到的会议准备,会议主持者还应进行会前的最后的准备,否则,失败的准备等于准备了失败。

会前最后的准备包括:一定要最后核实一下曾经准备过的资料;会议的地点以及情况;确认参与者;器材的等各种准备情况。

会议现场的控制做好会议的准备之后,会议主持者可以开始会议。

在会议过程中,每个人都希望会议能顺利地进行,但是也经常会有一些意想不到的问题会出现,这就需要会议主持者有效地控制会议的现场。

1.无人回应会议进行过程中,当会议主持者提出一些问题时,存在没有任何人回答的可能,在这种情况下,会议主持者应该怎么办呢

没有人应答的场面会对整个会议目标最终的达成产生负面影响,因为得不到反馈。

会议主持者就一定要想办法鼓励参会者说出自己的意见和建议。

当遇到这一问题时,会议主持人就应该使用一些技巧来鼓励参会者的发言。

最简单的办法就是点出参会者的名字,这样冷场的局面就很容易打破。

此外,会议主持者还可以通过运用眼神来鼓励参会者发言。

实际上,会议主持者点到一个人名字时,这个人会特别集中精力、特别认真地去思考问题。

而且往往在第一个参会者发言之后,其他参会者就会开始活跃起来,踊跃地发言。

实际上,这跟人与人之间的破冰有关,会议主持者应打破沉默的坚冰,开好会议的头,不将沉默带到会议的过程中。

2.个别参会者不停地大发议论与冷场相反,个别参会者有时不停地高谈阔论,也会造成尴尬的局面。

会议的大部分时间被个别的同事独自占去了,会议俨然成了他的个人专场,作为会议的主持人又应该怎么办呢

◆直接打断,回避这个问题,进行下面的议题作为会议主持人,有推进会议议程的职责。

于是很多会议主持者就会直截了当地打断,回避问题,直接转到下面的议题。

实际上,这种做法是错误的,这是主持人不能控制局面的典型表现。

回避这个问题,会造成不好的结果。

如果议题还没有讨论,只有一个人在没完没了的发言,而会议主持者就当作讨论完了,这是主持者不能掌控局面的一个最典型的表现。

◆让员工充分发表意见,并试图参与讨论。

基于民主的想法,很多会议主持者会采用“让员工们充分发表意见,并试图参与讨论”的方法来解决个别参会者大发议论的问题。

这种做法也是错误的,如果每提出一个问题都如此进行,会议将占据工作的全部时间。

因为如果员工提出一个问题就进行讨论,参与者将轮流成为主持人,那么所有的时间就被讨论这些细枝末节的问题所占去了。

◆打断,并要求大家先集中问题,再有针对性地解决最后一个方法是“打断,并且要求大家先集中问题”,如果问题是共性的,那么有针对性的解决;如果问题不是共性的,则可以略过,与员工在会后单独地解决。

解决主要问题是提高会议效率的好方法。

在有人不停地大发议论时,会议主持者要打断,征求大家的意见,然后继续推动会议的议程。

此外,会议主持者还可以通过限制发言时间的办法制止个别人不停地大发议论。

3.进行小范围的讨论在经理或主管的心目中,可能会有个别重点员工,该重点员工可能是经理培养发展的对象,也可能是能带来最好业绩的员工。

通常在这种情况下,一旦他们提出问题,主管或经理在作为会议主持时,就愿意多跟他们进行沟通,结果可能就会使其他的员工感觉受到冷落。

那么,会议主持者应该如何有效地避免这种情况的发生呢

◆对参会者提出的问题置之不理,进行下面的议题对参会者提出的问题置之不理,是会议主持者最容易也直接想到的办法。

但是这种做法是错误的,鼓励参会者提出问题是会议主持者的职责,如果对参会者提出的问题置之不理,不仅会直接打击参会者的积极性,更重要的是对于解决问题毫无帮助。

因为,会议主持者没有确定该问题是否属于共性的问题,就直接放弃了,对于会议目标的达成会有负面的影响,很容易造成损失。

◆建议其他员工也就此发表意见,大家都参与讨论,建议其它员工也就此发表意见,参与讨论是主管从个人角度判断,该参会者提出的问题属于共性问题,因此建议其他员工也就此发表意见的一种做法。

实际上,其他参会者不一定了解该问题的前因后果,因此不一定能有效地提出多少意见和建议。

有调查数字显示由于个别员工提出个性问题而致使会议跑题的现象大约占整个会议的50%。

而有83%的人会对会议跑题感到苦恼,由此可见这是一个十分严重的问题。

因此,这是一种错误的做法。

如果每提出一个问题都如此进行,会议将占据了工作的全部时间。

◆重复参会者提出的问题,并参其他参会者确认此问题有无共性,这是会议主持者正确的做法。

既然会议主持者鼓励参会者提出问题,那么就要正视所提出的问题,向参会者确认其所提出的问题,并与其他参与者共同确认该问题的可探讨性。

此外,如果会议主持人企图以更大的声音压倒小会的声音,只会得到适得其反的不良结果,弄得自己疲惫不堪。

取得满意的会议效果掌握了会议主持的技巧,并有效地控制会议现场后,处理好突发事件,会议主持者可以带领参会者成功地完成一个完整的会议过程,但并不等同于实现了会议的最终目标。

会议是否有绩效、能否真正地产生效果取决于会议主持者对于会议结果的及时跟踪。

管理者要取得满意的会议效果,需要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、确认理解。

◆行动计划要取得满意的会议结果,在整个会议进程中,非常关健的一项也是最后一项,即行动计划。

通过会议,管理者最终要得出决议,决议以后执行的方法,这都需要制订行动计划。

通常情况下,管理者会将行动计划交给一个项目负责人或行政,让其依据决议制订一个行动计划。

实际上,这样制订出的行动计划并不一定能有效地让员工很好地执行。

因为员工有可能将其作为传达文件看待,还有可能员工对其分工不认可和不满意,导致了员工的不愿意执行。

最终导致会议毫无结果。

因此,若有必要,管理者一定要在会议过程中制订一个行动计划,对于各参会者所负责的内容,所有的参会者应该有所共识。

◆执行的跟踪达成共识,确定各参会者所负的责任之后,执行的跟踪就成为接下来最为关键的一步。

执行的跟踪包括制订跟踪负责人和跟踪的方法。

通常,执行的跟踪要明确所要完成的项目、跟踪的负责人、完成项目的限制时间、可能涉及的合作部门和个人、所要达成的目标以及衡量的方法等各方面的内容。

◆责任到人责任到人即确定最终由谁来负责某项具体任务,这是非常关键的一点。

管理者一定要避免让员工们在私下里协商确定职责所在,这样会造成效率降低,并且有可能造成项目的无法完成,成员之间也会相互推卸责任,从而最终影响了整个会议目标的实现、决策的执行。

◆时间限制时间限制是为保证项目的规定进度而制订的。

有些项目会议通常在每个星期或项目取得一定进展时,定期召开回顾会议。

通过限制时间,管理者可以有效地把握整个项目的进展程度,并能有效地最终保证项目的完成,实现会议的目标。

◆确认理解以上步骤完全完成之后,管理者还需要针对分工责任人、项目的时间限制等问题,询问所有参会者是否理解并认可,即进行确认理解的过程。

只有得到全部员工的认可,并使得员工明确了自己的职责所在以及时间上的限制,整个项目的完成才能可靠地得到最大程度的保障及可检查性。

完成确认理解的过程,那么整个会议从准备到实施及最后跟进的过程也就完成了。

【小结】完成会议的准备之后,管理者进入到会议进行的过程中,为成功地担任会议主持人的角色,管理者需要正确而熟练地掌握会议的主持技巧:自信、关注参会者、考虑会议话题、注意反馈、强调重点、分清主次、运用辅助的设施;明确会议主持者的职责;管理者还需要成功地应对会议中的突发事件,以有效地控制会议的进程。

最后,会议满意效果的取得还要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、再次地确认理解。

你准备好了吗?

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