
会议主持词写作规范是什么
各位领导,同志们:在牛年即将过去,虎年就要到来之际,全国普通高校招生改革研讨会在我市隆重举行。
我谨代表中共温州市人民政府,向国家教委领导和与会代表表示热烈的欢迎
2.中段欢迎词在这一部分一般要阐述和回顾宾主双方在共同的领域所持的共同的立场、观点、目标 、原则等内容,较具体地介绍来宾在各方面的成就及在某些方面做出的突出贡献,同时要指 出来宾本次到访或光临对增加宾主友谊及合作交流所具有的现实意义和历史意义。
如《在全 国普通高校招生改革研讨会上的致辞》的主体部分。
借这次会议的机会,我简要地把温州的情况向大家介绍一下,温州地处浙江省东南沿海,是浙南地区的经济文化和交通中心,是全国首批14个沿海开放城市之一,全国改革试点城市之一,全市面积11783平方公里,人口700万,管辖三区、两市、六县。
党的十一届三中全会以来,我们把党的改革开放政策和温州的具体实际结合起来,发扬“自主改革、自担风险、自强不息、自求发展”的精神,走出了一条具有温州区域特色的社会主义市场经济发展路子,开创了温州发展史上的黄金时代。
从1978年至1997年,全市国民生产总值由13?31亿元增加到600亿元,工业总产值由11?12亿元增加到1200亿元,财政收入由1?35亿元增加到38?7亿元,农民人均纯收入由113?5元增加到3700元,这几项主要经济指标均翻了五至六番。
改革开放以来,温州经济发展大体大体上经历了三个阶段。
第一阶段是改革开放初期,从家庭工业起步,放手发展多种经济成份,解决经济总量问题,形成了“小商品、大市场”的格局;第二阶段是80年代中期以后,以资金、人才、技术为纽带,引导家庭工业走向股份合作,大力发展股份合作经济,发挥了“小资本、大辐射”的效应;第三阶段是1992年以后,开展了以全面提高经济质量为核心的第二次创业,营造了“小区域、大发展”的态势。
3.结尾通常在结尾处再次向来宾表示欢迎,并表达自己对今后合作的良好祝愿。
如《在全国普通 高校招生改革研讨会上的致辞》的结尾部分。
各位领导,各位同志:这次全国普通高校招生改革研讨会在我们温州召开,这是对我市教育 改革和发展工作的一个很大的鞭策。
我们要借这次会议的东风,认真学习兄弟地区的先进经 验。
我们也热忱地希望各位领导和同志们,对我市教育工作多加指导和帮助。
最后,预祝会议圆满成功。
4.落款欢迎词的落款要署上致词单位名称、致词者的身份、姓名,并署上成文日期。
什么样的公文算是写得好
怎样学习别人的公文写作能力
公文写作其实没有想象的那么难。
结合自己的经历,觉得提高的方法可以概括为以下几点: 1、多学。
就是多学习一些公文的基本知识,了解公文的每个文种的特点、用途,特别是单位常用的一些文种一定要熟练了解掌握。
如请示主要用来向上级请示有关事项,其行文是上行文,行文特点是一事一请,语言简洁,理由充分等。
要了解掌握每种行文关系,以及一些特定场合的特定用语等。
此外,还有很多书本上没有但常用的公文,如,领导致辞、主持词、演讲稿、倡议书、新闻通讯等等。
都要有所了解。
2、多读。
就如你现在所做的一样,多读《人民日报》、《学习与研究》、《应用写作》等,这些都比较专业,有很多好的文章。
知识面要广,最好什么都知道一点。
特别是和本单位相关一些知识必须有一个系统的知识面。
如你是从事城建建设方面的,那你上要了解国家在建设方面的政策,下要掌握本地区本单位的实际情况,最重要的,一定要了解本级领导抓一步工作的思路和方向。
同时,要多读本单位、本系统内的老公文,了解本单位、本地区公文处理的习惯。
因为尽管国家有规定,但不同单位、地区处理的习惯还是有差别的。
3、多想。
个人觉得这个非常重要。
公文不比文学写作,目的性非常强,每发一个文都朝着一个目标。
因此,写之前一定要想清楚,把要写的东西搞透。
这样写出来的东西才不会“掉书袋”、没思想。
4、多写。
就是多练习,公文不比文学,语言讲求严谨、简洁,很好学的。
多练习就可以了。
5、要注意区分公文语言与文学语言的区别,公文要求简洁、实事求是,一般直奔主题,少绕弯子,多陈述性、描述性语句,少用修辞。
自己慢慢去体会,差别很明显的。
一般公文写作有哪些格式
所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行:一、 明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此,在动笔之前,首先要弄清楚 发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:1.文件的中心内容是什么
比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样
存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。
2.根据文件内容,准备采用什么文种
比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定 性质的通知等。
3.明确文件发送范围和阅读对象。
比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。
4.明确发文的具体要求。
例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。
二、收集有关资料,进行调查研究 发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。
例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。
但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
怎庑垂乃鸭牧虾徒械鞑檠芯磕兀恳皇鞘占驮亩劣泄氐奈淖植牧希欢堑绞导实敝兴鸭畈牧稀@纾菽獗静棵诺哪甓裙ぷ骷苹紫刃枰樵娜ツ甑墓ぷ骷苹肮ぷ髯芙幔约安慰加泄叵冉笠档耐喙ぷ骷苹龋挂芯勘静棵沤衲晁媪俚男问疲衲甑闹行娜挝裆霞兑蟮取?总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
三、拟出提纲,安排结构在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。
提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。
提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。
篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。
篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。
提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。
当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。
由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
四、落笔起草、拟写正文结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。
写作中注意两点:1. 要观点鲜明,用材得当。
也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。
运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。
在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。
如果观点不明,令人不知所云。
有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。
而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图 ,特别是情况汇报、工作汇报介绍。
2. 要语句简练,交代清楚。
拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。
五、反复检查,认真修改初稿写出后,要认真进行修改。
写文章,需要下功夫。
自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。
1. 关于主题的修改。
看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。
2. 关于观点的修改。
修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。
3. 关于材料的修改。
材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。
4. 关于结构的修改。
修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。
5. 关于语言的精练。
主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。
修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。
几种常用的商务公文请示请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示的特点一、针对性。
只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用请示行文。
请示上级给予指示、决断或答复、批准。
因而请示具有很强的针对性。
二、呈批性。
请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的批复回文。
三、单一性。
请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。
四、时效性。
请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。
请示的分类根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:一、 请求指示性请示。
二、 请求批准性请示。
三、 请求批转性请示。
请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:一、 首部。
主要包括标题和主送机关两个项目内容。
1. 标题。
请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。
如《***组关于********的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于*******的请示》2. 受文领导。
每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。
二、 正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。
1. 开头。
主要交代请示的理由。
2. 主题。
主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。
3. 结语。
另起一段,其习惯用语有当否,请批示、妥否、请批复、以上请示,请予审批、以上请示,呈请核准或以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行。
三、 尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。
请示应注意的问题一、 一文一事的原则。
二、 材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。
三、 理由充分,请示事项明确。
四、 语气平实、恳切,以引起上级的重视。
报告报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。
报告是陈述性文体。
写作时要以真实材料为主要内容,以概括叙述为主要的表达方式.报告是行政公文中的上行文种,撰写报告的目的就是为了让上级掌握本单位的情况,了解本单位的工作状况及要求,使上级领导能及时给予支持,为上级机关处理问题,布置工作或作出某一决策提供依据。
下情上达是制发报告的目的。
所以报告的内容要求以摆事实为主,要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明,表达方式以概括为主,语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。
报告的特点:一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等,它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题,所以不带请示事项,这是它与请示的重要区别之一。
二、报告中一般不提建议或意见。
如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见,可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行,报告一经批准,便作为批转文件的附件下发,其权威性依赖或附属于批转机关。
三、报告在内容上不像请示那样有一文一事的要求,它可在一件公文中综合报告几件事情,层次结构比较复杂。
四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息,是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。
向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议,也是下级机关必须履行的一项工作制度。
报告的种类报告从种类与内容上分主要有:汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。
写法报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成,下面介绍几种报告的写法一、 汇报性报告汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告,一般分为两类:1. 综合报告。
这种报告是本单位工作到一定的阶段,就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。
其内容大体包括工作进展情况,成绩或问题,经验或教训以及对今后工作的意见或建议。
这种报告的特点全面、概括、精练。
2. 专题报告。
这种报告是针对某项工作中的某个问题,向上级所写的汇报性报告。
二、 答复性报告这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。
这种报告要求问 什么答什么,不涉及询问以外的问题或情况。
三、 呈报性报告呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。
一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。
四、 例行工作报告例行工作报告是下级向上级,因工作需要定期向上级所写的报告。
如,财务报告、费用 支出报告等。
公告公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。
公告的写法公告是一种严肃、庄重的公文,它内容较为单一,篇幅较短,表达直截了当,语言简洁明快。
一、 标题。
公告标题有三种:一种是完全标题,包括发文机关、事由、文种;二是发文机关和文种 以上两项,多用于政府机关;有的只有文种,如《公告》,标题之下,有时可依公告单独编号。
二、 正文正文一般由主旨与说明构成。
主旨单独成段,用简短的一句话概括出此公告的主题内容。
说明写出公告依据、公告事项。
结尾一般用特此公告作为结语。
三、 落款及日期公告日期有的标注在标题下方,也可以注在公告结尾处。
重要的公告落款处除注明发文单位外,还应标明发文地点。
会议纪要会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。
它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括反映会议精神,以便使与会者统一认识,会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。
同时会议纪要是可以多向行文,具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。
会议纪要的写法会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。
其各部分的写作要求如下:一、 首部。
这部分的主要项目是标题。
有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。
会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。
如《*****公司******会议纪要》。
二、 正文。
会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。
1. 前言。
首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。
2. 主体。
它是会议机要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果,写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。
对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。
三、 尾部。
包括署名和成文时间两项内容。
电子公文随着网络化的发展,公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化,但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件,文件容易被拷贝、篡改,企业的办公方式还无法真正实现无纸化。
电子公文的写法电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。
一、 收件单位\\\/人二、 抄送单位\\\/人三、 主题。
相当与公文的标题,如《关于***请示》、《关于****报告》。
四、 事项。
公文的主要内容,包括发文目的,事项等(与日常公文协作方法一致),若提供相关文件或报告等,可以附件方式发送(注明)。
五、 落款。
署名及成文时间递交程序以递交直属领导为宜。



