
科技文化艺术节活动是什么
一、 活动主题: 科技 (TECHNOLOGY) 人文 (HUMANISM) 创新 (INNOVATION) 二、 活动宗旨: 塑造先进的南财校园文化,培养新世纪的高素质人才三、 活动时间: 200*年3月-6月 四、 活动简介: 校园科技文化艺术节的举办是为了进一步深化校园文化建设,推进大学生素质教育工程向纵深方向发展,营造活跃、浓郁的科学和人文精神氛围,提高在校学生的学以致用和创新能力,为青年学生的成长成才服务。
我校校园科技文化艺术节已经连续成功举办过多届,活动的开展对提高广大同学的综合素质和创新、创业、实践能力产生了广泛而积极的影响。
随着财大的成立及主校区的转移,本次暨南京财经大学第二届校园科技文化艺术节将进一步凸显组织工作的凝聚性,活动内容的高雅性,活动范围的普及性,以更为先进、入时、新颖的面貌展现在全校师生面前。
五、 会徽说明: 本届校园科技文化艺术节的宗旨为展现当代大学生真实的自我,主题为科技、人文、创新。
标志以嫩绿为主色调,寓意希望,代表春天的气息,暗含了此次艺术节举办的主题和举办的时间; 标志的总体形象为一个展开身体跳跃的人,斜30度可以看成是阿拉伯数字2的夸张体,表明此次艺术节为南京财经大学成立后的第二届。
标志以图形为主体,附加“校园科技文化艺术节”的名称和艺术节主题英文单词。
一、学术科技与创新创业系列活动 主办单位:共青团南京财经大学委员会 活动时间:3月-5月 (一) “挑战杯”南京财经大学第一届大学生创业计划大赛 主办单位:校团委、大学生科学与技术协会 活动流程: 1、 复赛(3月10日) 2、 秘密答辩(4月3日) 3、 公开答辩(4月28日) (二)南京财经大学第一届网络大赛承办单位:大学生科学与技术协会 活动内容: 之一 网络知识大赛、网页设计大赛(3月24日); 之二 网络技能大赛(4月6日); 之三 计算机程序设计大赛(4月13日)。
(三)南京财经大学第一届模拟股市大赛 承办单位:大学生科学与技术协会、金融学院 活动目的:激发同学们对证券投资的兴趣 活动时间:3月底 活动流程: 1、 申请开户 2、 开盘交易 3、 讲评会 (四) 南京财经大学第一届数学建模大赛 承办单位:数学建模协会、应用数学系团总支 活动时间:4月活动主题:弘扬数学文化,展现学子风采活动口号:用逻辑思维构建生活,用缜密思维模拟人生 活动流程: 1、 赛前讲座(4月中旬) 2、 竞赛阶段(5月上旬) (五) 南京财经大学第一届“模拟招聘”大赛 承办单位:公共管理系团总支、大学生就业与创业协会 活动时间:3月8日-4月8日 活动主题:增强竞争意识,提高综合素质。
活动流程: 1、初赛阶段(3月21日、22日)以笔试形式进行; 2、复赛阶段3月24日)以面试的形式进行; 3、半决赛阶段(3月31日)公开比赛; 4、决赛阶段(4月8日)现场面试。
(六)南京财经大学2004年信息科技月 承办单位:信息工程学院团总支 活动主题:提高广大学生的信息素养,增强人才在信息化社会背景下的综合竞争力。
活动时间:4月 活动内容: 之一 科技讲座:《VFP向SQL Sever转化的应用探索》; 之二 大学生信息论坛; 之三 大型电脑装机现场指导活动; 之四 巡展《计算机发展简史》; 之五 电子竞技大赛。
(七)创业就业访谈系列 承办单位:校学生会、工商管理学院团总支 活动时间:3月—4月中旬 活动内容: 之一 邀请知名企业人力资源部主管谈人才的定义,如何发掘人才,如何写简历 等等; 之二 邀请优秀毕业生谈自己的工作经历与经验; 之三 邀请即将走上工作岗位的普通同学进行面对面交流; 之四 邀请南京民营企业家进行系列访谈; 之五 驻宁知名企业南财巡礼。
(八)就业辅导讲座 承办单位:金融学院团总支 活动流程: 1、公务员招考方针和相关政策讲座 2、就业指导讲座 (九)“挑战明天”南财大创业研讨会 承办单位:食品科学与工程学院团总支 活动内容:创业知识讲座及创业成功经验的传授指导 二、文化教育与体育休闲系列活动 主办单位:共青团南京财经大学委员会 活动时间:3月-5月 (一)“三个代表”理论知识竞赛 协办单位:各院系团总支 活动时间:3月底—4月初 活动地点:仙林校区礼堂 (二)南京财经大学2004年英语文化月 承办单位:外语系团总支活动时间:4月 活动主题:提高英语能力,发挥英语特长,带动学习英语的良好氛围,展示自我, 展示财大风采。
活动口号:“A weapon in the struggle of life—English” 之一 有奖知识竞猜 活动时间:4月1日-4月2日 活动内容:猜谜,谚语,成语,文学常识、风土人情竞猜等。
之二 “Talk Show”协办单位:金融学院团总支 活动时间: 4月7日 活动主题:提高英语水平,浓厚英语学习气氛,丰富课余文化生活 活动流程: 1、 INTRODUCTION: 1分钟的自我介绍 2、 FOLLOW ME:英语绕口令即兴进行朗诵 3、 猜单词:由参赛者用英文描述,外教猜,时间1分钟 4、 才艺“秀”:演唱英文歌曲选段,朗诵英文诗歌等(形式不限,时间在3分钟以内) 5、 “秀”起来:电影片段配音,时间1分钟,然后略谈对该电影片段的感受 6、 抢答:英文习语、俗语、谚语、文学常识、风土人情知识抢答(观众互动抢答) 之三 英文短剧表演 活动时间:4月14日 活动安排:各院系推荐一支队伍参加比赛 (三)“展南财风采”校园书画作品大赛 承办单位:营销与物流管理学院团总支 活动主题:挥洒艺术个性,展现南财风采 作品形式:书法、国画、篆刻、素描、装饰画、色彩、油画、摄影 (四)放飞春天—风筝节 承办单位:校学生会、会计学院团总支 活动时间:4月初 活动主题:放飞青春、放飞希望 活动内容: 之一 风筝知识竞赛; 之二 风筝制作比赛; 之三 放风筝比赛。
(五)时尚搭配秀承办单位:国际经贸学院团总支 活动时间:4月中旬 活动主题:提倡奇思妙想,展示个人风采 活动内容:设立休闲、学生、淑女、白领等六大服装系列,现场比赛,分为服装展示、场景搭配和美的探讨三大板块。
(六)以诚信为主题的演讲比赛 承办单位:校演讲与辩论协会、经济学院团总支 活动时间:4月底 (七)爱国主义知识问卷调查活动 承办单位:财政与税务学院团总支 活动时间:4月底 (八)“我生活的精彩瞬间”摄影大赛 承办单位:校学生会 活动时间:3月 活动主题:弘扬校园文化,提高审美情趣。
(九)无敌智多星知识竞赛 承办单位:校学生会 活动时间:4月初 活动主题:发扬团队精神、亮出智慧风采 (十)院系间足球赛 拔河比赛 活动时间:4月 承办单位:校学生会 活动主题:展现团队精神,促进院系交流三、社会实践与志愿服务系列活动 主办单位:共青团南京财经大学委员会 活动时间:3月-5月 (一)“中国志愿者”注册启动仪式 承办单位:校青年志愿者协会 活动目的:加强广大学生对志愿者这一神圣工作的认识,增强大学生的进取精神,广播 爱心的种子,为中国慈善事业的发展储备人才,回馈社会。
活动时间: 3月27日 (二)新雷锋 新生活——学雷锋系列活动 承办单位:校学生会 活动时间:3月5日-3月9日 活动内容: 之一 开展“新雷锋 新生活”的宣传活动,完善个人生活,建立融洽的生活学习环境、树立良好校风; 之二 山西路广场大型法律、经济咨询义务打扫盐仓桥广场; 之三 打扫大桥南路——山西路十一个公交站牌清除 “牛皮癣”; 之四 一分钟新闻大赛——说说你身边的新人新事。
(三) 宣传环保我们在行动 承办单位:校学生会 活动主题:绿化祖国、功在千秋、雪域净土、饮水思源 活动内容: 之一 聆听西藏——举办关于环保方面讲座签名活动; 之二 紫金山宣传环保活动; 之三 3月12日植树节和南京市环保局和森林公安专科学校联系举办环保宣传。
(四) 情系西部——志愿万里行 承办单位:校学生会 活动目的:反馈西部信息,了解西部发展,切身感受西部,号召更多的人前往支援发展西部。
活动安排: 之一 联系各高校支援西部的毕业生,获取信息,整理信息,写成通讯,做展板,各校巡展,听取反响,传达慰问; 之二 保持联系,互动往来; 之三 组织部分同学前往西部探访; 之四 支援西部人员现身说法。
四、“奏响春天”大学生艺术系列活动 主办单位:共青团南京财经大学委员会 活动主题:普及高雅艺术,提升大学生的文艺素养 活动时间:3月-5月 (一) 江苏省交响乐团专场演出 承办单位:大学生艺术中心 活动时间:3月24日 (二) 大学生艺术中心室内乐团专场汇报演出 承办单位:大学生艺术中心 活动时间:3月28日 (三) 校园十佳歌手选拔赛 承办单位:校学生会、南京音乐台 活动时间:4月1日 活动内容: 通过自主报名与院系推荐相结合来选拔校园歌手;优胜者将被推荐参与南京音乐举办的南京地区校园十佳歌手大赛。
(四)南京艺术学院打击乐团来我校演出 承办单位:大学生艺术中心 活动时间:4月11日 (五)学生艺术中心铜管乐团专场汇报演出 承办单位:大学生艺术中心 活动时间:4月18日 (六)“五四”颂歌红山主题晚会 主办单位:红山学院分团委 活动时间:4月底 (七)“奏响春天”大学生艺术团专场汇报演出 承办单位:大学生艺术中心 活动时间:4月28日 (八)“拥抱青春”大学生艺术中心流行乐团露天音乐会 承办单位:大学生艺术中心 活动时间:5月16日 (九)“曹禺杯”南京财经大学首场话剧比赛 承办单位:大学生艺术中心、校学生会 活动时间:5月底 五、心理健康教育系列活动 主办单位:共青团南京财经大学委员会 活动时间:2月-5月 (一)《春日暖阳》心理健康教育系列宣传活动 活动时间:2月—4月 活动地点:福建路校区、仙林校区 活动内容: 之一 以择业为主题展开对大四学生进行就业疏导; 之二 积极适应大学生活大型展板巡回展。
(二)大型现场心理咨询活动 活动地点:仙林校区操场和福建路校区操场 活动时间:3月中下旬 活动目的:宣传和普及心理健康知识,为同学们解答心理困惑 (三)系列专题心理讲座 活动地点:仙林校区、福建路校区和桥头校区 活动时间:4月 活动内容:就如何择业、恋爱问题、人际交往问题和学习适应问题为同学们解答心理困惑。
(四)学工系统心理健康知识培训 活动时间:4月中下旬 活动目的:提高学工队伍的心理健康知识的专业素养,更好地开展学生工作,及时发现学生中的心理问题并及时解决 (五)心理健康进宿管活动: 活动内容:在各学生公寓分别举行心理健康知识宣传活动,新老生面对面交流,现场心理咨询,定期发放心协会刊,在各宿管站成立心理疏导室。
活动地点:仙林校区宿管站 活动时间:5月 活动目的:与宿管站合作向同学们宣传心理健康知识,及时发现在同学中存在的心理问题,并及时给予解决。
校学生会 主办单位:校学生会 (一) 针对春季流行病的防治宣传活动 活动主题:拥抱春天,拥抱健康 活动时间: 2月 (二)家教勤工俭学活动 活动目的:为同学提供实践的平台 活动时间:2月23日-29日 活动地点:福建路校区 活动安排:摆放咨询台,发放表格,统计家教同学名单,为同学提供实践机会。
(三)篮球友谊赛(与江苏警官学校) 活动目的:增进两个学校之间的友谊 活动时间:2月28日,3月22日 (四) ENGLISH CORNER活动目的:提高同学们的英语口语水平 活动时间:3月15日—5月1日(每周日) 活动地点:福建路校区 (五) 安全校园行活动主题:树立自我保护意识、提高自我管理能力活动内容: 之一 成立校园督察队; 之二 请江苏警官学校师生做关于提高防范意识,保护自我的讲座; 之三 对治保部同学进行培训。
(六)缅怀烈士 勿忘国耻 活动时间:3月下旬 活动地点:南京大屠杀纪念馆 活动目的:沉痛悼念烈士,培养大学生的爱国主义精神 (七)校园舞蹈班 活动目的:普及舞蹈文化、促进你我交流 活动内容: 之一 开展交谊舞健身操的普及学习; 之二 露天舞会。
(八)“助你通过二级”考试 活动目的:为了使同学们能够自信的应对二级考试,采取正确有效手段进行复习 活动内容: 之一 开展如何有效的地做好考前复习的讲座; 之二 有关题型的预测。
(九) 福建路校区象棋比赛 活动目的:充分调动校园文化气氛 活动内容: 之一 以两人为一组举行象棋比赛,选拔象棋高手; 之二 与老干部进行对弈。
(十)“为了你和他”——四•七世界无烟日大型海报展 协办单位:经济学院学生会 活动主题:为了你和他,共创无烟校园 活动时间:4月7日 活动内容:宣传吸烟有害健康,劝诫吸烟者为自己也为他人的身体健康减少和避免吸烟。
(十一)校园乒乓球赛 活动目的:吸引更多的同学加入到体育锻炼的行列中来,丰富同学们的课余文化生活。
活动时间:4月 (十二)“青年五四”主页设计大赛 活动目的:制作完善学生会主页,同时把青年人独特的节目与时代相结合形成一种新的纪念“五四”的形式。
活动内容:通过比赛挑选主页制作高手,在校园里形成一定影响。
(十三)学生代表座谈会 活动目的:完善学生会工作,健全监督机制,进一步了解广大同学的需要。
活动时间:5月 (十四)南财大“女生节” 活动地点:福建路校区,仙林校区,桥头校区 活动目的:使财大女生的课余活动更充实、舒心、愉悦,有更多展现自我、突出个性的机会 活动内容: 1、活动期间举办关于美容、美体、美发等方面的讲座; 2、活动期间与各班长联系,组织本班男生为本班女生每天打一壶水(多壶不限); 3、与广播站联系,活动期间男生若为女生点歌可免费; 4、与校区食堂联系,活动期间女生打饭排队优先; 5、与学校维修科联系活动期间为全校女生免费维修桌椅、台灯等物品; 6、与学校保卫科联系,对女生宿舍进行一系列检查、调整,使女生宿舍更加安全(如可改善七舍女生洗漱间窗户); 7、与即将毕业的学长们联系,将二手车优先卖给学妹; 8、活动闭幕是举办一台晚会让全校女生自愿报名展示个人才艺。
(十五)与DJ对话:对于爱你准备好了吗
活动主题:该如何对待这个问题,让人生如此美丽 活动内容:邀请电台知名主持人文岚和同学们进行座谈 (十六)“祝你过关,祝你进步”英语讲座 活动目的:为提高英语四、六级通过率活动时间:5月中下旬 活动内容: 1、 关于考前复习方法的指导 2、 邀请新东方的题型预测专家做题型预测,应试技巧的介绍 3、 与此同时,也针对英语爱好者进行一些现场交流 校级社团★青年志愿者协会 (一) 青年志愿者协会携手乐峰集团举办“乐峰助学”活动 活动时间: 3月20日、3月27日、3月28日 活动内容: 之一 “助学活动”启动仪式(3月20日 15:00—16:00); 之二 “助学活动”的后续展开(3月27、28日)。
(二)南京财经大学校青年志愿者赴姜堰市王石乡“三下乡”活动 活动时间: 4月3日 活动内容: 之一 到王石中学开展爱心赠书联谊活动; 之二 到王石乡林野村走访贫困农户家庭; 之三 在王石乡进行政策法规宣传及提供相关咨询; 之四 文艺演出。
(三)青年志愿者敬老院慰问 活动时间: 4月20日★大学生就业与创业协会 (一)“创业成功之路漫谈”座谈会 主 讲 人:南京市劳动和社会保障局创业指导室负责人 李宁 讲座时间:3月10日下午(周三) 讲座内容:介绍创业之路的艰辛以及如何创业,创业之前的准备等,弘扬创业精神。
(二)南京财经大学第三阶段新模拟招聘活动 活动时间:4月14日 活动内容:由我协会利用一定的资源优势,进行为期一周的宣传,在活动当天同学们用短信与我协会的信息平台互动,采取问答形式,给优胜者一定的奖励。
(三)南京财经大学第四届跳蚤市场活动 活动时间:6月下旬 活动内容:收购和拍卖同学用过的物品(书籍、磁带等),在活动后期剩余物品将尝试用校创协网站——http:\\\/\\\/cea.cctvt.com进行网络拍卖。
★理论研究协会 (一)关于“理论”时代特征的讲座 讲座时间:3月10日 主 讲 人:人文社科部耿步建老师 讲座内容:“三个代表”与理论的关系及在现时社会中的指导意义。
(二)关于“两会”精神的宣传活动 活动时间:3月21日 活动目的:深入领会“两会”精神,把握时代脉搏,也让更多的老同志了解大学生的思想。
(三)到老年公寓学雷锋活动 活动时间:3月 活动目的:宣传“乐于助人,乐于服务”的雷锋精神。
(四)关于“形势与政治”的讲座 活动时间:4月 活动目的:理论上深入了解国际国内形势,关心社会问题,思考社会问题。
主 讲 人:人文社科部孙丹兵老师 (五)与外校邓协的交流活动活动时间:5月活动目的:通过交流学习他们办协会的经验。
(六)协会内的知识竞赛活动 活动时间:6月 活动形式:试卷,抢答等形式。
活动内容:党的有关知识,时政知识和有关社会问题。
★大学生演讲与辩论协会 (一)仙林自由谈 活动目的:丰富学生课余生活,发展校园文化,提高学生的口才,展示自我风采。
活动时间:3、4月,每两周一次 (二)与校扬子文学社合作,举办诗歌朗诵会 活动目的:加强与兄弟社团的联系与合作,提高文学素养及对诗歌艺术的理解与感悟。
(三)校际间交流 活动目的:旨在加强各大高校间的交流与合作,以便互相学习,共同进步。
活动内容: 之一 与南京审计学院的友谊辩论赛; 之二 与东南大学、南京邮电学院等高校的校际间交流。
★扬子文学社(一)讲座 活动时间:3月中下旬 活动内容:请指导老师给会员做指导性讲座。
(二)征文 活动时间:4月下旬的两周时间 活动内容:配合社团活动月的主题征文活动,并评定出各类奖项,颁奖。
(三)交流座谈 活动时间:5月中旬 活动内容: 与外校同类社团的同学进行作品、思想等方面的交流。
★金陵书画社 (一)讲座 活动时间:2月下旬-3月 活动目的:提高学生们对绘画的理论性认识,从大的框架了解古代绘画的变迁及书法等内容。
主 讲 者:金陵书画社的指导老师---李娟等 主讲内容:宋元绘画变迁及书法等内容 (二)与森林公安高等专科学校交流 活动时间:3月6日 活动目的:加强与外校书画社的交流,让社员能够开阔视野,不仅局限于学校内部。
同时还可对所学知识进行一些交流和切磋,提高自身的能力和水平。
(三)书画沙龙 活动时间:3月下旬-5月上旬 活动内容:提高社员的书画篆刻水平,同时增进社员之间的了解,锻炼他们的人际交往能力。
(四)播放优秀动漫 活动时间:4月 活动目的:不定期播放一些优秀的动漫片。
一方面可以调剂社团活动,丰富社员的课余活动:另一方面影片中爱正义,爱和平等的反映,也是对社员们思想再教。
★大学生素质拓展协会 (一)“经济前沿的热点课题”征文 活动时间:4月18日 活动目的:增强我校的学术气氛,培养学生的研究氛围,发掘我校出色的经济人才,提高大学生的素质.培养学生的踏踏实实的研究精神. ★心理健康协会 (一)心理沙龙:如何寻找适合自己的职业定位 活动时间:2月下旬 活动地点:福建路校区大学生活动中心 活动目的:与同学们探讨如何寻找适合自己的职业定位 (二)开通心理热线:心协的同学为同学们做同辈心理咨询活动 活动时间:本学期每周一至周五晚上18:00—20:00活动目的:为同学们进行心理疏导 (三)心理电影赏析: 活动内容:《爱德华大夫》、《春风化雨》、《骄阳似我》等优秀心理电影赏析 活动时间:4月 活动目的:活跃同学们的课余生活,寓教于乐 (四)5,25健心周活动: 活动内容:主题为爱护我的心灵的心理健康宣传活动(海报宣传,心理游戏,心理问卷调查) 活动时间:5月中下旬
培训开场白和结束语
才艺大赛持人开场白和结束语1、尊敬的各位领导、各位来宾,2、敬爱的老师,到场有同学们,123大家晚上好!1、踏着时代的节奏,带着“和谐+个性”的思想,2、怀着青春的憧憬,乘着创建“人文校园”的东风3、今天,我们将在这里隆重举行第十三届艺术节系列活动校园歌手、舞蹈、才艺大决赛,1、活跃课余气氛,丰富学生生活,建设充满人文关怀的校园文化是他的宗旨2、发现才艺新苗,挖掘表演潜质,培养我们和谐鲜明的个性就是他的目标。
3、我们是初升的太阳,我们是带露的鲜花;我们从乡村走来,我们从大山迈出。
1、在这灯光与微笑构成的舞台,在这笑声与歌声汇成的海洋,在这永恒与温馨筑就的圣地2、我们舞动激情的青春,飞扬嘹亮的歌喉,唱响时代的主旋律3、我们踩着悠扬的旋律,释放精彩的演技,放飞青春美丽的梦想,1、这,将是才艺的较量,更是信心和勇气的大比拼。
2、这,将是激情的燃烧,更是动感与活力的大绽放。
3、心有多大,舞台就有多大,1、想得多远,我们就能走得多远。
2、来吧,挑战自我,让青春的舞台亮起来,1、来吧,迎接成功,让张扬的风采飞起来。
2、校园歌手、舞蹈、才艺大决赛123现在开始。
1、首先请让我介绍一下出席决赛的领导和评委老师。
……请大家用热烈的掌声欢迎和感谢他们的到来
2、经过激烈的预赛阶段,今晚共有32个节目参加决赛。
让我们预祝选手们马到成功。
让我们用热烈掌声揭开决赛的帏幕。
1、下面有请1号选手上场,1号选手……,来自
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一、会议概述 会议的涵义与作用 组织会议,简称“办会”,是秘书工作的重要内容之一。
什么是会议?简单地说,三个人以上、聚合在一起、就某个或某些议题进行讨论或解决,就是会议。
两个人谈话或讨论叫交谈或会谈,三个人以上,没有主持人又没有中心议题的谈话叫闲聊。
另外,众多人聚合在一起,也有主持人或主办人,但不是为了讨论或解决问题,而是为了显示某种精神或力量,或是为了同一个目标而进行的有组织的活动,也被称作什么“会”。
前者如庆祝会、欢迎会、声讨会等;后者如运动会、展销会、追悼会或者宴会、舞会,等等。
这些“会”,只是聚会,“会而不议”,和我们这里讨论的“会议”在性质上和作用上是有区别的。
通常,召开会议需要一定的时间,在一定的地点,正式的会议还要冠以能反映会议内容、性质、人员、时间、地点等完整而确切的名称。
(1)会议可按不同的标准划分为不同的类别。
按内容、性质,分为代表大会、工作会议、学术会议、联席会议等;如按会议的形式,可分为小组会、座谈会、报告会等:按与会人员的成分,可分为党委会、董事会、记者招待会等;按照人数、规模,可分为大型会议、中型会议、小型会议;按照会议召开的规律或日期,可分为定期例会、临时性会议;此外,还有按会议的范围、地区、时间分类的。
(2)会议的作用。
无论什么会议,总要围绕中心议题进行讨论,总希望弄清什么问题,或解决什么问题,或得出什么结果。
总之,要达到预期的目标,这是就会议的整体作用而言的。
比如,通过交流,取得了新的信息;经过讨论,集思广益,取长补短,形成了正确的意见;通过表决,多数或一致作出了决定或决议;通过听取别人的报告或发言,受到启发或教育,等等。
会议的作用还应该从每一个与会者所起的作用来认识。
会议与会者一般有三种人: 一种是会议的主持人或召集人,一种是参加会议的正式成员,还有一种是受邀请参加或列席的人员。
这三种人员都应起到自己应起的作用。
另外还有一种人员,既非主持人或正式与会者,又非受邀请者或列席者,但他们都参加会议。
自始至终为会议服务,对支持和保证会议取得预期效果起着不可替代的重要作用,那就是秘书。
会议的要素 一般来说,会议有六个要素,即:与会者、主持人、议题、名称、时间、地点。
下面分别介绍之。
与会者 与会者就是参加会议的正式成员,包括主持人,也包括秘书,但不包括在会场上的其他服务人员。
人们被召集来开会,是要花费一定时间和精力的,而时间和精力在某种程度上就是效益,就是财富,只能创造,不能浪费。
因此,从原则上讲,参加会议的人应做到:该参加的一个不少,不该参加的一个不多。
具体地说,与会者应具有必要性、重要性、合法性。
必要性。
这是指与会者必须是与会议直接有关的人员,也就是符合会议确定范围。
有权了解会情、提出意见、表示态度、作出决定的人;或是能提供信息、深化讨论、直接有助于会议达到预期效果的人。
重要性。
这里指的是与会者虽与会议没有必然的、直接的关系,但却有利于会议的进展或扩大效果的人员。
这些人员通常是临时邀请的。
合法性。
这是指有些重要的会议,与会者必须具有合法的身份和法定的资格。
如:人民代表大会的与会者必须是依法选举产生的各级人民代表;党的代表大会首先必须是党员,其次必须是各级党组织全体党员选举产生的代表;公司董事会或股东大会的与会者必须是按照公司组织法和公司章程正式确定的董事或股东,等等。
有些会议组织者不注重与会者的必要性、重要性和合法性。
而只顾壮场面、求热闹,或是利用会议向上攀、拉关系.造成开幕式、闭幕式、拍照、宴请、发纪念品、参观游览时轰轰烈烈.而正式会议时反而稀稀拉拉、冷冷清清。
结果不仅是很大的浪费。
甚而冲淡或干扰了会议的主题。
这种做法是应该反对的。
主持人 主持人是会议过程中的主持者和引导者,也往往是会议的组织者和召集者,对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。
会议主持人通常由有经验、有能力、懂行的人,或是有相当地位、威望的人担任。
一般有两种情况:一种是当然主持人,是由其职务和地位,也就是由组织的章程或法规决定的。
如:单位的工作例会由单位领导人主持,党组织的会议由党的书记主持,董事会由董事长主持。
主持人因故不能主持会议时,也可委托副职或其他相应的负责人主持。
另一种是临时的主持人,比如,各种代表会议,或几个单位、几个地区的联席会议,则由代表们选举或协商产生。
特别重大的会议,则需产生相应人数的主席团,由主席团成员集体或轮流主持会议。
除了小型会议之外,大中型会议的主持人主持会议时通常需要秘书长或秘书协助。
议题 议题.是会议所要讨论的题目,所要研究的课题,或是所要解决的问题。
议题必须具有必要性和重要性,又必须具有明确性和可行性。
会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究,才容易取得共识或最后表决通过。
因此每次会议的议题应该尽可能集中、单一,不宜过多,不宜太分散。
尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一会议上讨论,使与会者的注意力分散,不利于解决问题。
议题的产生通常有两种情况:一种是领导根据需要指定的;另一种是秘书调查研究、综合信息后提出。
再经领导审定的。
有些重大的代表会议,先由代表提出“提案”,由秘书或秘书处汇总。
再提交主席团或专门的“提案审查委员会”审议通过,才能成为列入会议议程的正式议题。
因此,议题还必须具有合法性。
名称 正式会议必须有一个恰当、确切的名称。
俗话说,名不正则言不顺。
会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模,等等。
会议名称必须用确切、规范的文字表达。
它既用于会前的“会议通知”,使与会者心中有数,作好准备;又用于会后的宣传,扩大会议的效果;更用于会议过程中使与会的全体成员产生凝聚力和 蓝严惑。
大中型的会议名称被制作成横幅大标语,置于会议主席台的上方或后方,作为会议的标志,简称“会标”。
会标必须用全称,不能随意省略,以免不通,产生误会。
时间 会议时间有三种含义:一是指会议召开的时间;二是指整个会议所需要的时间、天数;三是指每次会议的时间限度。
会议召开时间。
某个会议什么时间召开最合适?要考虑多种因素,首先是需要,如每周一次的工作例会,通常放在周末的下午,一周即将结束,下一周就要开始,利于承上启下。
一年一度的职工代表会议,宜于年初召开,既利于总结上年的工作、生产成果,又利于讨论、部署新一年的工作、生产计划,通过各种预算等。
有些会议如农业生产、学校教育等本身就有很强的季节性或季度性。
其次是可能,即最好是每位与会者都能参加的时间。
如日本的有些企业召开各部门干部汇报会,常定在下班前半小时,而不是安排在刚上班时。
再次是适宜,即要考虑气候、环境等自然因素和社会因素。
会议需要时间,可长可短,尽量紧缩。
少则几分钟、几十分钟;多则几天、十几天。
会议组织者应尽可能准确地预计需要时间,在会议通知中写明,便于与会者有计划地安排。
会议时间限度。
每次会议时间最好不超过一小时。
如果需要更长时间,应该安排中间休息。
地点 会议地点,又称“会址”。
既是指会议召开的地区、城乡,又是指会议召开的具体会场。
为了使会议取得预期效果,选择会议的最佳会址也得考虑多种因素。
国际性或全国性会议,要考虑政治、经济、文化等大因素,一般在首都北京或其他中心城市如上海、武汉、广州、西安等地召开。
专业性会议,应选择富有专业特征的城乡地区召开,以便结合现场考察。
小型的、经常性的会议就安排在单位的会议室。
选择会址,还要考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候与环境条件等因素。
二、会前准备 在领导确定了会议诸要素以后,顶尖秘书就应着手做准备工作了。
会前准备很重要,不允许有丝毫的疏漏差错。
会前准备充分是会议成功的保证。
会议计划和成本预算 开会需要动用人力、物力、财力,又往往占用一些工作、生产时间。
为了使开会与日常工作、生产互相结合、促进,而不是互相冲突、抵耗,会议必须要有计划。
开会也是一种投入与产出,尽管投人往往是有形的,产出往往是无形的,但总是以最少的投人争取最大的产出。
因此,会议应该计算成本,作出预算,包括在会议计划之中。
(1)会议计划。
会议计划首先应明确会议的目的和任务,确定会议的名称、出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等,即会议六要素的具体化。
其次会议计划应明确会议应做哪些准备工作,如需用哪些文件,会场怎样布置,是否需要食宿、车辆,是否安排参观、文化娱乐等其他活动。
’ 再次决定会议的工作人员和服务人员,必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。
会议计划由秘书制订、提出。
经领导审核批准后-再由秘书或秘书处组织人员。
分头按计划执行。
机关、单位内部的小型会议也应有计划,使组织成员做到心中有数,早作安排。
部门的会议至少应提前一星期报至办公室,由办公室统筹安排,订出一周会议安排表,使各部门工作不致相互冲突,领导也可有选择、有计划地参加部门会议,有利于全局工作的顺利开展。
(2)会议成本预算。
有明显投入的大中型会议,特别是跨地区的、会期超过一天的会议,必须计算成本,作出预算。
会议成本包括两部分: ①“显性成本”。
即会议明显的耗费,如会场租借费、文件材料费、与会者的交通费、食宿费、活动费以及服务人员的工资等。
这些费用是可以明显计算出来的,又是直接消费的。
②“隐性成本”。
即与会者因参加会议而损失的劳动价值,一般不大为人们所注意的成本。
这部分劳动价值以每小时工资的3倍再乘以2计算。
它的含义是这样的:一个生产者的劳动价值至少是他工资的8倍,参加会议前必然要作些准备,会后又有用于思考、回忆的时间,所以还要乘以2。
会议成本的计算公式是:会议成本=X+2J×N×T 其中,X表示显性成本的总和;J代表与会人员每小时平均工资的3倍;N表示人数;T代表时间(小时)。
所以,召开一个百人左右、跨地区的、会期3至5天的中型会议,其会议成本总数将达到几万元甚至几十万元。
有些国家、有些大企业每次开会总把会议成本预算表贴在会议室的门口,让每个与会者一进门就知道这次会议要花费多少代价,从而共同努力提高会议的效率。
因此,一些目标、效果不十分明显的会议应当少开或不开。
顶尖秘书虽无决定权,但应有清醒的头脑、正确的态度。
可以提出自己的意见。
文件准备较重要的会议顶尖秘书都需要事先准备文件 会议文件有两大类: 一类是供会上学习参考的文件资料。
如上级的有关政策、方针、法规、计划。
以及专业、技术性资料等。
这类文件有些在会议结束后不能让与会人员带走,秘书应做好回收工作。
另一类就是会议本身所产生的文件。
如:开幕词、工作报告、讲话稿、会议记录、会议简报、会议决 定、会议纪要、闭幕词、会议总结等。
其中,开幕词、工作报告、领导讲话稿是必须在会前准备妥当的,其他文件则在会议过程中或会议结束时形成。
这类文件可以让与会人员带走,作为进一步学习或传达、贯彻之用。
(1)开幕词。
开幕词是会议开始时会议主席所作的发言稿,一般带有预告及礼仪性质,比较简短。
内容大体包括三方面: ①对来宾和与会人员表示欢迎。
②对会议的内容、任务、目的作简要介绍。
③预祝会议成功。
(2)工作报告。
工作报告是会议的主要文件,其中的主要内容往往是会议讨论的中心议题。
工作报告必须有实质性的内容,既可以是对前阶段工作成果、经验、缺点的回顾与总结,也可以是对后阶段工作提出计划、预算、部署或展望。
工作报告既要全面,又要重点突出。
篇幅一般较长,几千字到几万字不等,视内容而定。
(3)发言稿。
这里指的是除工作报告之外的其他与会者的发言稿。
发言稿也要有具体的内容,但不像工作报告那样面面俱到,而应是背景介绍,或是财政开支,或是人事管理,或是专业背景,或是会议关心的其他问题。
等等。
有些会议对发言时间有限定,发言稿一般不宜太长。
发言稿有些是由发言人亲自撰写,也有些是由秘书代为起草,冉修订定稿。
(4)其他会议文书。
除此三文件之外,顶尖秘书还必须准备好会议所用的技术性、程序性文书材料,如:会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表,等等。
(5)会议文件的准备程序。
一般先由领导根据会议内容、目标的要求确定要点,授意给秘书。
顶尖秘书按照领导授意,收集资料,写成初稿,呈给领导审阅。
领导审阅后提出意见,交回给秘书修改,或是自己修改。
顶尖。
秘书修改后再次呈给领导,由领导审定后签发。
秘书或文员将签发的文稿打印、装订成正式文件。
其程序如下: 会议准备 对会场的要求总体上是:整洁、安静、明亮、空气流通、大小适宜、一应设备齐全、利于安全和保密。
具休要求如下: (1)会场布置 会场除了整洁、安静、明亮、通风、安全等要求之外,还应考虑形状、大小、桌椅安排等布置。
小型会议可安排在一般会议室,会议室有方形、长方形、圆形、椭圆形等。
会议室的中央放置长方形或长圆形会议桌,桌上正中可以放置一两盆鲜花,四边供与传教放置文件、文具、茶杯之用。
桌子的周围放置靠背椅,数量视人数而定。
主席的位置一般在会议桌的两端,视门的方向而定,通常在门的左侧。
多边会议采用正圆形会议桌,或多边形桌位,因为正圆形或多边形会议桌的席位无主次之分。
大中型会议则安排在会议厅,扇形会议厅比长方形的效果要好。
会议厅的前方安排主席台与讲台。
主席台应用长方形桌,上铺白色、天蓝色或其他颜色桌面。
台上方或后方悬挂会标。
会标一般用红底白字,企业也可用红底金字。
讲台不宜过大过高,应与讲话人的身材比例协调。
台前可放置花草盆景,使主席台整体上显得色彩和谐,舒心悦目。
面对主席台的是与会者席位,应有桌有席。
便于放置文件和做记录,席位之间不应太挤,便于进出活动。
研讨会、座谈会可将桌椅排成半圆形或小方块形,席前除文件、资料外,可放置饮料、水果,还应多备话筒,便于与会者原桌发言和多向交流。
会场大小应与人数相适应,与其过大,不如偏小。
会场过大则显得松散,容易产生迟到、早退现象,不利于产生好的会议效果;偏小反而显得紧凑,容易使人思想集中。
情绪饱满。
工作会议或同一系统会议,与会者的席位依职务高低为序,职务越高者离主席席位越近,两边入席,左高右低,前高后低。
研讨会、座谈会之类的会议,与会者可随到随坐,不指定席位。
重要的大中型会议,则应按地区、系统、单位等分组,事先划分席位,与会者由秘书或服务人员引领入席。
(2)主席台席位。
重大会议的主席台席位应讲究排列。
主席台席位视人数设一排或数排,第一排席位应为单数。
席位的次序应以主席团成员职务高低,对会议的重要程度而定。
邀请的贵宾或来宾如安排在主席台就坐的也按照同样原则。
第一排的正中为首席.其次是左位,再次为右位-先左后右,左高右低.前排为主。
后排为次,其他的依次类推。
在席位前放置姓名牌,便于按位入座。
(3)会场设施。
会场一应设施都必须在开会前准备齐全,如扩音、录音、放音、唱片,录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具,等等。
仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器 的音量大小),以免临时发生故障或出现差错。
(4 )其他准备。
会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。
会场外应有医护人员值班。
远道而来的应准备接送车辆。
会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。
重要会议应有安全保卫人员和保密措施。
会议计划中如安排参观、考察、游览等活动,或赠送图片、资料、纪念品等,都应在会前做好准备。
会议议程、程序的拟定 (1 )议程。
会议通常有一个或几个相关的议题。
若有多个议题,顶尖秘书应根据这些议题的内在联系、主次、先后排列次序,编排议程,印成文字,就是议程表,会前发给与会人员。
(2)程序。
会议内容除了议题之外,还有一些礼仪性、结构性或将议程具体化的内容与项目,如宣布会议开始、奏乐、致开幕词、小组讨论、发言、致闭幕词、宣布会议结束等。
把第一次会议的这些项目和内容有序地排列,即使之程式化,便是程序,制成文书,就是程序表。
程序表最好能列上时间安排,具体到几点几分。
(3)日程表与作息时间表。
会期超过一天的会议,还应订出日程表和作息时间表。
①日程表。
即将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。
②作息时间表。
即将每天的起居、用餐、参加会议或其他活动、休息等时间安排制成表格。
安排作息时间应考虑到劳逸结合、冬夏时令特征等因素。
会议议程、程序、日程表、作息时间表的拟定,体现出会议准备的充分和计划的严密,可以使与会人员和服务人员做到心中有数,使会议有条不紊地进行,这是会议成功的必要保证。
会议通知的发送 会前一切准备就绪之后,就应及时发送会议通知。
本单位的小型会议,可采用口头、电话、书面通知等方式通知。
外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知,邀请性会议则可寄送请柬或邀请 信。
会议通知上应写明下列内容: ①会议召开的时间、需用时间或会期,地点(会址)。
②会议名称和主要议题。
③参加对象。
④须作什么准备。
⑤报到日期、地点、接站办法等。
⑥召集单位署名、通知发出日期,加盖公章。
邀请性会议为准确统计与会人数,做好相应准备,通知时应提前7天以上并附加回执。
回执中需有下列内容: ①受邀请者娃名、性别、年龄、工作单位及地址、职务或职称。
②是否参加会议。
③预订住房标准。
④提交论文题目或资料名称。
⑤回程车船机票登记等。
会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式,对重要的邀请对象可用发送书面通知或请柬,再加电话征询、确定的双重方式。
附回执的通知应计算邮途的来回时间,受邀请者考虑和准备时间,相应提前发送,但又不可提前过多,以免对方遗忘。
PETS3难吗?
1. 把教材先精读一遍,大概一天一单元。
词一定要记住哦。
2.口语早晚练好,一来会清晰,二来燥音少。
但是一定要坚持天天练。
3.加多一部分阅读吧,泛读就好。
因为考试的时候社会中各个领域的知识都会涉及,多少知道一些好。
1: 去买一本PETS3的《历年真卷》。
(记得是真卷,不是模拟题
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多做卷子, 猛做卷子,你会发现每年都会出现哪某些题型,就是你要把握的重点 咯.~! 卷子后面都有答案和解析的,尤其是作文.会出现大量的范文. 你要做的就是把范文背下来.... 其实每隔几年,考的作文套路都是一样的. 背完范文.在考试的时候 就可以套上去了.就算不一样,你也能掌握几句优秀的句子.改卷的老 师也许会因为出现的好句子而给作文加分呢.:)
人大文学 人大文学院硕士研究生好就业吗
① 开场白各位来宾、尊敬的中老年朋友们:非常高兴能够与您相约夕阳美,我是今天的主持人文秘部落,在此,我代表北京基恩爱生物技术有限责任公司的全体工作人员对各位能够抽出宝贵时间积极参与夕阳美的活动表示衷心的感谢和热烈的欢迎。
大家知道,去年8月,中共中央、国务院作出了《关于加强老龄工作的决定》。
加强老龄工作,发展老龄事业,是党中央、国务院面向新世纪作出的重大决策。
北京基恩爱生物技术有限责任公司积极响应党中央、国务院的号召,于3月8日在北京正式启动了夕阳美关爱老年健康行动,并多次深入社区、企事业机关单位和大专院校内为老同志举办科普讲座和联欢活动,受到了老年朋友的普遍好评。
今天,夕阳美活动能在ΧΧ单位(居委会)成功举办,离不开ΧΧ单位(居委会)的领导ΧΧ的大力支持,下面就有请ΧΧ讲话。
(主办方领导讲话)②夕阳美关爱老年行动启动后,在社会上引起了强烈反响。
中国老龄协会、中国老年学会、中华预防医学会、中国老年保健协会、中国老年保健医学研究会等十多家全国性的老年组织、健康组织,以及有关政府部门十分关心和支持。
中央电视台、中央人民广播电台、北京电视台、人民日报、光明日报、经济日报等全国数十家新闻媒体,进行了热情洋溢的宣传报道。
我想大家都希望知道夕阳美关爱老年健康行动有哪些内容。
现在我们用热烈的掌声有请×××(市场领导,介绍公司名称及职务)作介绍。
(承办方领导讲话)③为了关爱老年朋友的精神文化生活,北京基恩爱公司和中央民族大学的张友殿先生合作创作了《夕阳美》、《老年颂》、《情悠悠爱悠悠》等歌颂老人的歌曲,由中国唱片总公司出版发行
这是我国第一个老年歌曲专辑。
为了关爱老年朋友,北京基恩爱公司首期制作10万盘,价值100多万元,赠送给全国的老年朋友。
今天,我们将《夕阳美――献给老年人的歌》专辑磁带带到了现场,现在,就有请北京基恩爱生物技术有限责任公司的ΧΧ携夕阳美同仁把磁带赠送给在座的老年朋友们
(赠磁带仪式) ④我们也是希望通过这样的活动真正从精神上关爱老年人的晚年生活,更希望您能够沉浸在联谊会快乐的氛围当中。
(游戏:音乐传球、拉歌比赛、快乐传真、丢炸弹、快乐传递、 绕口令接力、猜成语等。
) ⑤夕阳美关爱老年健康行动的宗旨就是带给您欢乐笑声、送给您健康知识,我们将组织健康保健的一系列科普知识讲座,今天带给大家的是系列讲座之一:高血压,让我们以热烈的掌声有请北京基恩爱公司的ΧΧ向大家详细介绍常见的老年病--高血压。
(讲座)⑥相信通过刚才的讲座大家一定学到了很多健康方面的知识,不过听了半个小时的课,大家一定感觉有点疲劳,不妨我们来放松一下,共同做一套保健操(健身操)⑦轻松之后让我们继续回到健康的话题当中,可能大家在学到健康保健知识的同时又会产生很多疑问,自身目前这种身体状况应该如何预防和治疗呢
带着这些问题让我们进入今天的《专家访谈》⑧今天大家参加联欢会的非常的高兴,并且叔叔、阿姨都愿意展示以下自己的风采,现在,一位ΧΧ(叔叔(阿姨)愿意为我们献歌一首……(安排顾客文艺表演)⑨看来今天到会的中老年朋友们都是多才多艺,不知道刚才学了那么多的健康保健知识大家都记住了没有,我想测试一下大家,来一个现场的《知识抢答赛》⑩本次夕阳美联欢会到这里已经接近尾声了,通过今天的活动,我们从相识到相知,结下了深厚的友谊,希望您能够多多地提出宝贵的意见和建议,以便尽快改善我们的工作,更希望我们能够成为永远的好朋友。
(全体员工合唱永远是朋友)



