协会筹备会议纪要
协会筹备会议纪要篇一：08.申请成立材料之九--会员大会会议纪要湖北省社会团体申请成立材料之九会员大会纪要社团名称：业务主管单位：日期：（载明召开会员大会或会员代表大会的时间、地点、人数；会议议程；理事会、常务理事会及负责人选举产生情况；章程表决通过情况等。
）参考文本：襄樊市通信行业协会第一次会员代表大会暨一届一次理事会议纪要20XX年4月11日，襄樊市通信行业协会筹备小组在襄樊电信分公司召开了第一次会员代表大会暨一届一次理事会。
应到代表18人，实到15人。
会议由李培生同志主持。
会议审议通过了《襄樊市通信行业协会章程》（草案），选举产生了第一届理事会理事和领导机构，讨论研究了协会成立后的工作思路。
现将会议情况纪要如下：一、会议对《襄樊市通信行业协会章程》（草案）的起草和修改情况作了说明。
协会章程是依据《社会团体登记案例》和《社会团体章程示范文本》两个文件，结合襄樊通信行业的实际情况拟定的。
最初的章程讨论稿印发至各会员单位广泛征求意见，在此基础上进行多次修改，形成了章程草案，报经湖北省通信管理局、湖北省通信企业协会和襄樊市民政局审查同意。
到会代表对章程草案进行了认真的讨论和审议，经举手表决一致通过。
二、会议对协会负责人的拟定和变动情况作了说明。
根据鄂通信企业（20XX）27号《关于筹建市州通信企业协会的通知》和省通信企协在襄樊组织召开的协调会议精神，拟定由原襄樊市邮电局局长李培生同志牵头，襄樊电信、移动、
新品发布会主持稿
新品发布会（我们的新品发布会马上就要开始了，请大家把手机调成静音或震动状态，会议期间不要随意走动，谢谢。
）尊敬的各位领导，各位来宾，亲爱的经销商朋友们，大家上午好，欢迎来到华帝环境电器新品发布会的现场，我是主持人XXX，很荣幸可以担任本次发布会的主持人，非常感谢公司给我这样一次机会，和大家一起分享华帝环境电器这一场新品盛宴。
请允许我代表华帝环境电器全体同仁对各位在百忙之中参加本次会议表示最诚挚的感谢（鞠躬）。
首先让我来为大家介绍出席今天发布会的领导和嘉宾，他们分别是：......以及各位经销商朋友和能创公司全体同仁，让我们再次以热烈的掌声对他们的到来表示最诚挚的欢迎和最衷心的感谢，不知道大家是否有听说过这样一句话：呼吸虽易，新鲜不易，且行且珍惜。
喝水虽易，纯净不易，且喝且珍惜。
这就说明随着国家经济的发展，社会的进步，工业化的崛起，使得整个大环境都受到了不同程度的污染。
华帝股份有限公司早在2011年8月成立了中山市能创电器科技有限公司。
专业从事华帝品牌的净水机、空气净华器等环境电器系列产品，经过多年潜心钻研和技术沉淀，目前已取得16项专利认证，受邀参与了相关行业标准的起草与制定，并担任“中国质量检验协会净水设备专业委员会常务理事单位”。
取得以上成绩离不开在座各位的共同努力。
下面，让我们用热烈的掌声有请能创公司总经理XXX上台致辞。
感谢付总精彩的致辞。
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我们知道，净水机在当今社会，已不仅仅是一种饮
成立协会程序
一、筹备阶段 1、筹 由发起人（3人以上）组备组。
2、确定协会名称、办公 协会名称要突出专业性、区域性。
办公地点要在该辖区内，相对固定。
3、动员会员、会员填写入会申请表 会员条件：①拥护本协会章程；②有加入本协会的意愿；③在本协会的业务领域内具有一定的影响力；④热心从事于本类产品的生产、营销、科研等服务的科技工作者、营销大户、生产专业户、科技示范户；⑤具有一定的文化理论知识。
具有专业文化知识的可优先入会；⑥具有积极参与协会工作的工作意识。
会员填写入会申请表，筹备组审查后在申请表上作出批示。
协会成立后发给会员证。
4、撰写协会章程、报告 章程要按范本拟定。
5、起草第一次会员大会有关讲话稿 筹备工作报告、当选会长讲话材料。
6、确定协会成立时间 7、准备印章、牌子、会议室等 二、申请成立 向区科协书面申请成立协会。
（一）协会成立的相关条件 1、协会名称规范、科学，并无相同名称，符合有关规定； 2、有会员7人以上； 3、有规范的《协会章程》，协会宗旨、工作地址、工作活动范围明确。
（二）报送材料 1、《协会章程》； 2、书面申请。
区科协批准成立后即为正式成立，就可召开会员大会。
三、召开会员大会（成立大会） （一）举行会员大会 会议由筹备组主持。
1、筹备组负责人作筹备工作报告。
2、宣读区科协批准协会成立的决定。
3、宣读《协会章程》。
4、表决通过《章程》。
5、筹备领导组宣读理事（常务理事）候选人名单。
以筹备组的名誉向大会提名推荐候选人，并作必要的推荐说明。
6、表决选举理事（常务理事）。
7、宣布理事（常务理事）选举结果。
（二）举行一届一次理事会（常务理事） 1、由筹备组提名、理事会（常务理事）通过会议主持人。
2、主持人提名推荐会长、副会长、秘书长初步候选人。
注：协会领导称“会长”，学会、研究协会领导称“理事长”。
3、通过会长、副会长、秘书长候选人名单。
（三）举行第二次会员大会 由筹备组主持。
1、以理事会的名誉向大会公布会长、副会长、秘书长正式候选人，并作候选人情况介绍。
2、选举会长、副会长、秘书长 3、宣布选举结果 4、授牌、授印 （四）举行一届二次理事会（常务理事） 由会长主持。
会议任务是：确定内设机构、人员分工，聘请名誉会长、副会长、顾问、工作人员等。
（五）继续举行大会 1、当选会长讲话（就职发言、提出工作计划）。
2、区、乡相关领导讲话。
四、向区民政局申请登记注册 （一）登记条件 1、有50个以上的个人会员或者30个以上的单位会员；个人会员、单位会员混合组成的，会员总数不得少于50个； 2、有规范的名称和相应的组织机构； 3、有固定的住所； 4、有与其业务活动相适应的专职工作人员； 5、有合法的资产和经费来源，全国性的社会团体有10万元以上活动资金，地方性的社会团体和跨行政区域的社会团体有3万元以上活动资金； 6、有独立承担民事责任的能力。
社会团体的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背社会道德风尚。
社会团体的名称应当与其业务范围、成员分布、活动地域相一致，准确反映其特征。
（二）申请筹备成立社会团体，发起人应当向登记管理机关提交下列文件： 1、筹备申请书； 2、业务主管单位（区科协）的批准文件； 3、验资报告、场所使用权证明； 4、发起人和拟任负责人的基本情况、身份证明； 5、《章程》（草案）。
五、向区、乡科协报送材料 （一）协会成立时报送的材料（包括软盘） 1、协会名称（内设机构名称）、成立时间、办公地址 2、《协会章程》 3、协会会长、副会长、秘书长、理事（常务理事）名单 4、联系人姓名、通讯地址、联系电话、Email、邮政编码 （二）平时材料 一般每年要向区、乡科协报送二次以上书面材料（包括软盘） 1、年度工作计划和工作总结。
2、领导、会员变化情况。
简要对协会会议和公司会议的特征进行比较
1、按照举办单位划分 一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类，分别为公司类会议，协会类会议和其他组织会议。
（1）公司类会议 公司类会议规模大小不一，小到几个人，大到上千人。
公司管理者强调的是信息传递，而公司内部信息传递的最资本方式便是会议。
因此公司类会议的数量极其庞大。
有关机构在做会议数量统计时，很难准确统计公司类会议的数量，因为很多公司并不愿意对外宣传内部会议，如果将公司类会议比作冰山，那么它们被纳入统计资料的仅是冰山一角。
公司会议通常与管理、协调和技术等为主题，具体可分为销售会议、经销商会议、技术会议、管理者会议及股东会议等。
（2）协会类会议 协会类会议在会议市场中同样占有相当重要的位置。
协会因人数和性质而互不相同，他们的规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。
协会大致可以划分为行业协会、专业和科学协会、教育协会和技术协会等类型。
其中行业协会被认为是会议业最值得争取市场之一，因为协会的成员多为业内成功管理人员。
协会类会议常常与展览结合举行。
例如，我国定期举行的旅游交易会每次都吸引大批来自全国各地乃至境外旅游企业的参与。
（3）其他组织会议 这类会议的典型代表是政府机构会议，许多人在电视上看到过政治性会议。
电视镜头中显现的虽然是主会场，但是不难想象背后对小型会议室、套房和宴会等设施的需求。
在省市一级、中小规模的政府机构会议的召开十分频繁，从而形成了可观的市场。
在很多国家里，工会同样是重要的会议举办者。
2、按会议规模划分 根据会议的规模即参加会议的人数的多少，可将会议分为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。
小型会议：出席的人数少则几人，多则几十人，但是不超过100人； 中型会议：出席人数在100-1000人之间； 大型会议：出席人数在1000-10000人之间； 特大型会议：人数在10000人以上，例如节日聚会、庆祝大会等。
3、按照会议的性质和内容划分 年会(convention) 年会是就某一特定主题展开讨论的聚会，议题涉及政治、经贸、科学、教育或者技术等领域。
年会通常包括一次全体会议和几个小组会议。
年会可以单独召开，也可以附带展示会，多数年会是周期性的，最常见的周期是一年一次。
参加年会全体会议的人员通常比较多，一般要租用大型宴会厅或者会议厅。
小组会议上讨论的是具体问题，所租用的是小会议室。
专业会议(conference) 专业会议的议题通常是具体问题并就其展开讨论，可以召开分组小会，也可以只开大会。
就与会者人数而言，专业会议的规模可大可小。
代表会议(congress) 这个词最常在欧洲和国际活动中使用。
它常指在本质上同conference这样会议的事件和活动。
只有在美国，这个词用来指立法机构。
（代表）大会的出席人数差别很大。
论坛(forum) 论坛的特点是反复深入的讨论，一般由小组组长或演讲者来主持。
它可以有许多的听众参与，并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法，两个或更多的讲演者可能持相反的立场，对听众发表讲演而不是互相讲给对方听。
主持人主持讨论会并总结双方观点，允许听众提问，所以饭店必须对这种论坛会议提供多个话筒。
协会会议：1.年会annual conference 2.地区性会议 regional convention 3.大会convention 4.专题研讨会seminar& workshop 5.理事会和委员会会议board& committee meeting 特点：（1）、最大型的会议，每年举办一次，成为一种例行的程序，出席的情况不同。
（2）、出席人数少，会议规模和展示活动规模上都要小，展示活动可有可无。
（3）、根据工作的进展，经常召开。
（4）、范围规模小，参加人数不多。
（5）、小型会议，召开频率不一样 公司会议：1.国际international、全国national和地区性regional销售会议sales meeting 2.新产品介绍会new product introduction和零售会议 dealer meeting 3.专业技术会议 professional\\\/technical meeting 4.管理会议 management meeting 5.培训会议training meeting 6.股东stockholder\\\/公关会议public relation meeting 7.奖励会议incentive meeting 特点：（1）、最主要的公司会议，最大的公司会议市场之一。
（2）、前者要在全国各地召开许多会议，后者可能非常小。
（3）、经常请顾问、专家学者、零售商参加，以专题讨论会的形式召开。
（4）、小型会议，对住宿和服务要求高，通常持续2天，没有特定的选址规律。
（5）、定期进行，人数不到50，3天左右。
（6）、纯粹流于形式的会议，许多人参加相当活跃，一整天。
县政协会分组讨论主持词
各位代表：根据大会安排，下面进行各代表团分团讨论。
本次讨论共有4项议程。
首先，传达召集人会议精神。
下面进行第二项议程：推选团长、副团长、秘书，按照召集人会议提名，推选本团团长 ，副团长 ，秘书 ，大家先酝酿一下，有不同意见请发表，(稍停)，没有不同意见，请大家鼓掌通过。
进行第三项议程：酝酿讨论大会议程(草案)，(宣读一下)，各位代表对大会议程(草案)，有何不同意见，请发表，(稍停)如无不同意见，请鼓掌通过。
进行第四项议程：酝酿主席团成员和秘书长建议名单(宣读)各位代表，请主席团成员和秘书长建议名单有何不同意见，请发表(稍停)，如有不同意见，请大家鼓掌通过。
本次分团活动各项议程已进行完毕，现在休会，稍后请各位代表到会议中心，召开预备会议，时间：8:20。
第二次分团讨论主持词各位代表：根据大会日程安排，今天下午各代表团进行分团讨论。
讨论的内容共有6项：1、讨论县委领导讲话;2、讨论工作报告;3、讨论选举办法(草案);4、酝酿讨论大会选举监票人;5、讨论工作报告决议(草案);6、酝酿十五届团县委组成人员候选人建议名单。
希望各位代表踊跃发言，积极、认真、严肃地参加本次讨论，并请 秘书认真作好记录。
现在进行第一项，讨论县委**书记的重要讲话，请大家轮流发言。
我建议发言的顺序由现在进行第二项：讨论《工作报告》，请发言。
现在进行第三项：讨论《选举办法》(草案)，请 秘书同表宣读《办法(草案)》。
大家对这个草案有什么意见，请发表。
现在进行第四项：提名推荐大会选举监票人;根据主席团推荐意见，建议由 担任本次大会选举的监票人，其中 担任总监票人，大家对这个名单有什么意见请发表。
现在进行第五项：讨论《工作报告决议(草案)》。
请秘书宣读《决议(草案)》。
急需：计生年终总结会主持词
今年以来，xx市计生协会工作在市委、市政府的领导和省、xx市计生协会的精心指导下，认真学习贯彻《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》精神，坚持以人为本的科学发展观，按照构建社会主义和谐社会的要求，立足我市实际，认真落实好省、xx市有关会议精神，积极配合计生行政部门，紧紧围绕我市今年人口与计生责任目标的完成，创新思路，充分发挥协会的带头、宣传、服务、监督、交流五大职能作用，坚持从服务的“广度、深度、形式”上下功夫，积极开展“三联创”、“幸福工程”、生育关怀等各项工作，取得了一定成效，今年主要抓了以下几项工作： 〈一〉、加强学习，扎实推进协会自身建设 一是认真开展学习中国共产党第十七次全国代表大会精神。
市计划生育协会组织各镇乡（街道）计生协会秘书长召开了学习中央“十七大”精神讨论会，集中学习、讨论“十七大”精神，并要求各镇乡（街道）要组织召开会议学习“十七大”精神，把“十七大”精神传达贯彻到各村（居）协会理事、中心户（组长）和协会会员，并要求加强学习和全面领会会议精神；二是认真开展学习党中央、国务院《关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，统一协会骨干及广大会员的思想认识。
中央《决定》颁布后，我市各级计生协会积极组织广大协会骨干和会员认真学习中央《决定》，市计生协会就组织三场专题学习会，市计生协会名誉会长、副会长、各位常务理事、各镇乡（街道）计生协会秘书长、企业计生协会和行业计生协会秘书长共100多人参加了学习和讨论。
各镇乡（街道）、村（居）计生协会也都把学习宣传《决定》作为今年协会工作的一项重要内容来抓，结合我市“全面开展《学习贯彻中央决定精神、进一步加强村级计划生育工作》活动”，举办各种学习会、培训班，多形式多渠道的向广大协会会员进行宣传，通过学习和宣传，提高协会工作人员对人口计生工作的坚定性、主动性和创造性。
三是加强协会基层组织建设，全面完成镇乡（街道）、村（居）两级计生协会换届工作。
在各级党委政府换届结束后，我们督促各镇乡（街道）党委、政府抓好计生协会换届工作，要求配齐配强镇乡（街道）、村两级协会班子，选配工作能力强、素质高的人员担任协会会长和协会秘书长，推选热心负责有一定文化素质的人员担任协会小组长，同时，努力提高我市村（居）计生协会会长工资补贴（专职会长从原来的每人每月50元提高到每人每月100元，兼职会长从原来的每人每月30元提高到每人每月50元），为协会工作提供坚强的组织保证。
目前全市各镇乡（街道）、各村（居）已圆满完成换届选举工作。
四是加强协会队伍的业务培训。
今年市计生协共举办三期业务培训班，对镇乡（街道）秘书长进行“三联创”、“三优”工作和生育关怀等业务培训，各镇乡（街道）也都相应举办各种业务培训，培训内容涵及协会各方面工作，切实提高了协会队伍的业务水平。
五是积极改善市计生协办公条件。
在市委、市政府领导的高度重视和关心下，市委、市政府给市计生协会提供新的办公场所，改善了办公条件，目前新办公楼已在修缮之中。
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行业商会理事长的职责
行业商会理事长职责如下：1、召集和主持理事会、常务理事会。
2、检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况。
3、代表本协会签署有关重要文件。
4、在理事会、常务理事会闭会期间，主持全面工作，决定重大问题。
5、审批秘书长内部各项管理制度。
6、提名副秘书长及各办事机构主要负责人。
