商务谈判如何判定一个好的开场白
探询方式和用语及次数是探询中冷与热的控制点商务谈判的各构成要素的主要内容包括 谈判的内容、谈判的目标、 谈判的方式、谈判的要点。
两个标准:发挥功效、时间适度。
急,下星期五要我主持一场商务谈判,开场白怎么说啊
有朋自远方来,不亦乐乎
虽然也有人说,商场如战场,但我仍然希望我们像老朋友重聚般愉快的开始与结束这场谈判
商务谈判人员需要具备什么
一、商务谈判人员素质和能力要求 在波澜壮阔的历史进程中,许多重大历史事件无不闪耀着谈判者超人的智慧和令人赞叹的谈判技巧,例如:古代苏秦、张仪合纵连横;晏子使楚,不辱使命;蔺相如完璧归赵等。
当代我们熟悉的周总理的外交才华、陈毅的幽默风趣,他们的个人形象和谈判风格都给我们留下了深刻的印象。
当我们感叹谈判者的英姿飒爽、雄才伟略时,当我们为谈判者的智慧与气魄折服时,有没有想过:谈判之所以成功,与谈判者良好的品质和修养、宽阔的心胸和大无畏的气魄是分不开的。
那么,成为一名优秀的谈判人员需要具备哪些良好的素质和能力呢
1.忠于职守、平等互惠、团队意识 作为谈判人员,必须要有高度的责任心和事业心,自觉遵守组织纪律,维护组织利益;必须严守组织机密,不能自作主张,毫无防范,口无遮拦;要一致对外,积极主动。
优秀的谈判人员的理念是:一旦坐到谈判桌前,谈判就要彼此尊重,并在此基础上展开智勇较量。
但最终目的不是谁压倒谁,也不是置对方于死地,而是为了沟通和调整,使双方都能满足己方的基本要求,达成一致。
双方以这样的高境界的积极行为,力求公平合理的谈判结果。
2.观察判断能力 谈判人员不但要善于察言观色,还要具备对所见所闻作出正确的分析和判断的能力。
观察判断是商务谈判中了解对方的主要途径。
在“二战”中,德军的一位参谋根据法国阵地坟地上出现的一只波斯猫,判断出坟地下肯定有法国的指挥部,从而一举摧毁了法国的阵地。
因为战争期间,普通士兵是不会养这种高贵的猫的;而这只猫每天上午9:00准时到坟地上晒太阳,肯定他的主人离坟地不远。
可见,只有通过准确、仔细的观察判断,才能为了解对方、辨别信息真伪提供强有力的依据。
那么,在谈判中,如何锻炼自己的观察能力呢
比如你的对手是个爱抽烟的人,当他点烟的时候是暗示你停止谈话的信号。
等他开始吞云吐雾时,你可接上刚才的话题。
如果他不停地抽烟,你可以有技巧地在他拿起烟的时候,适时地递上一份文件或报表,或其他能令他参与谈判的东西,那样,他就不好意思再享受烟瘾了。
3.灵活的现场调控能力 善于应变,权宜通达,机动进取是谈判者必备的能力。
随着双方力量的变化和谈判的进展,谈判中可能会出现比较大的变动。
如果谈判人员墨守成规,那么谈判要么陷入僵局,要么谈判破裂。
所以,优秀的谈判人员要善于因时、因地、因事,随机应变。
著名的主持人杨澜在灵活的现场调控能力方面的表现令人拍案叫绝。
一次,杨澜在广州天河体育中心主持大型文艺晚会。
节目进行到中途,她在下台阶时不小心摔了下来。
正当观众为这种意外情况吃惊时,她从容地站起来,诙谐地说:“真是人有失足、马有失蹄啊
刚才我这个狮子滚绣球的表演还不太到位,看来,我这次表演的台阶还不太好下。
不过,台上的表演比我精彩得多。
不信,你看他们!” 观众听到她略带自嘲的即兴发挥,忍不住大笑起来。
这样,杨澜就巧妙地把观众的注意力吸引到了台上。
4.巧妙的语言表达能力 谈判重在谈,谈判的过程也就是谈话的过程,得体的谈判语言能力重千钧。
所以,谈判人员必须能娴熟地驾驭语言。
古今中外,许多著名的谈判大师也都是出色的语言艺术家。
有一次,美国和苏联关于限制战略武器的协定刚刚签署,基辛格向随行的美国记者介绍情况。
当谈到苏联生产的导弹大约每年250枚时,一位记者问:“我们的呢
” 基辛格回答说:“数目我虽知道,但我不知道是否保密
” 该记者回答:“不保密。
” 基辛格立即反问道:“那么,请你告诉我,是多少呢
” 在回答那些应该回避的问题时,为了使自己不陷入尴尬的境地,巧妙地运用语言的魅力,可以避免对抗性谈判。
5.高度的自信心和创造力 优秀的谈判者往往有一定的创造力,有丰富的想象力,有勇于拼搏的精神、顽强的意志和毅力。
他们愿意接受不确定性,敢于冒险,把谈判看成一个竞技场,要大展身手,与对手好好较量一番。
在他们看来,拒绝是谈判的开始,越有竞争性,会变得越勇敢,有胆识去冒险,争取更好的目标。
所以,他们从来不在谈判之前就锁定自己的方案。
在认真执行计划的同时,他们会努力拓展自己的想象空间。
即便是在双方达成一致的基础上,他们也会寻找达成协议的更好的选择。
6.心理承受能力 谈判人员宽广的心胸,良好的修养能为双方进行观点的表述搭建一个稳固的平台。
通常,他们都具有极高的涵养,在顺境时不骄不躁,不目中无人;在逆境时保持良好的进取心态,不把自己的缺点和错误强加给别人;当别人侮辱自己时,不以牙还牙,而是宽大为怀,用智慧来应对。
具有这种非凡气质的谈判人员,那种自然流露出来的力量会使对方在心理上不敢轻视。
7.注重礼仪礼节 礼仪礼节作为一种道德规范,是人类文明的重要表现形式。
任何行业都有一定的礼仪规范。
在谈判中,礼仪礼节作为交际规范,是对客人表示尊重,也是谈判人员必备的基本素养。
在谈判桌上,一个谈判者的彬彬有礼,举止坦诚,格调高雅,往往能给人带来赏心悦目的感觉,能为谈判营造一种和平友好的气氛。
反之,谈判者的无知和疏忽,不仅会使谈判破裂,而且还会产生恶劣的影响。
因此,谈判的不同阶段要遵循一定的礼仪规范。
商务谈判涉及巨大的经济利益,所以谈判人员必须博学多才,掌握一定的谈判技能。
将彼此双方的利益置于首位,努力实现双赢。
具备了这些素质和能力,你也能成为谈判高手,就可以在谈判场上尽情驰骋了
有哪些谈判技巧可以让商务谈判起来事半功倍
一.确定谈判目标 1. 知道自己需要什么:如果没有事先考虑好自己应该从谈判中得到什么就开始进行谈判, 那么谈判结束后:(1)你可能会带着很多“礼物”离开;(2)你可能会放弃有价值的项目代之以得到无价值的东西而告终。
因此谈判结束时, 对自己需要得到什么应该有一个明确的设想。
2. 知道自己为什么需要它:对你而言, 得到的结果对你有什么用。
弄清楚你想得到的东西的原因是什么,可能会有助于你达到你隐蔽的目的。
即使这些原因你未曾有意识的去考虑。
3. 如果没有实现自己的目标, 将会发生什么事情: 如果没有得到自己想要的结果, 可能发生的最坏的事情是什么
自己如果能够接受,或者说当你明白会发生什么时,或许你能找到解决问题的其它方法。
4. 知道自己首要考虑的事: 将自己在谈判当中想要得到的全部目标分解成若干组成部分,考虑一下:哪一部分首先考虑;哪一部分作居其次;哪一部分最后才考虑。
5. 自己不能接受的是什么:在谈判中, 也许有些条件是自己无论如何也不能接受的。
如果谈判将迫使你要超越出这些原则性的限度, 也许你就不值得再花时间和精力继续谈下去了。
6. 知道自己的谈判界线:在谈判中, 你能做的最有价值的事情之一就是弄清自己在谈判中的界线。
这样你就可以知道, 谈到什么时候你应终止谈判;什么时候可以说“是”, 什么时候可以说“不”; 什么时候态度必须强硬;什么时候, 可以离开谈判桌结束谈判。
也就是说, 如果到了这个界线,你可以考虑自己应该去做什么了。
7. 为自己设定谈判的顶线目标、现实目标、底线目标:当你知道自己想要什么,不想要什么,什么对自己最重要时,你就可以开始为自己拟定谈判中顶线、现实、底线目标。
这些目标是你将希望达到的结果和拥有的活动范围具体化的一个方面。
顶线目标是获得你真正想要的一切。
在一个理想的状态下, 你有可能实现它。
现实目标是实际上你希望得到的结果,不同的谈判对象, 其结果可能不同。
底线目标是你的底线。
当谈判达到这条界线时, 你应该终止谈判,离开谈判桌。
8. 自己能作出什么让步: 谈判就是充满讨价还价、妥协、让步。
为了得到自己所想要的结果,就要作出一些让步。
所以应考虑你准备作出什么让步来实现自己所希望的谈判结果, 这时应该弄清:(1)我必须拥有什么
什么东西我不准备作出任何让步
(2)什么对我来说不重要
(3)我有什么必须拿去作为交换条件而准备放弃的呢
二.认真考虑对方的需要谈判的准备工作不能仅仅考虑自己的要求和需要, 同时也要考虑谈判的对方可能需要什么。
这时需要你作一个换位思考, 站在对方的位置上来考虑问题。
如果你是对方, 在谈判中你需要什么; 你为什么需要它; 你需要得到这个结果背后的原因可能是什么; 什么问题对你来说最重要; 你首要考虑的是什么; 什么问题你不能作出丝毫让步; 对你来说最糟糕的结果可能是什么;你的顶线、现实、底线目标是什么; 你准备拿来交换的是什么; 你可能会失去什么; 你为了支持你的立场可能会提出哪些问题; 你是否有足够的事实数据或信息来支持你的立场与观点。
虽然你不能准确地回答上述问题, 但经过仔细考虑和推测这些问题, 你就能更好的把握谈判的进程与方向。
三.评估相对实力和弱点 你可能做出的让步和你能够交换的项目取决于你在谈判中的实力和弱点。
实力是指可以对对方的行动施加的支配力或影响力, 其形式为:1.决策权威: 你拥有作出正式决策的权利吗
2.专家权: 对讨论的问题你具有丰3.对讨论的问题你是否有充裕的时间
4.你的决心与毅力;5.你是否做有充分的准备
6.你是否具有丰富的谈判经验
7.你是否拥有内部消息
8.你是否认识某个能影响谈判结果的人
9.你拥有使用某些制裁或施压的权利吗
在评价实力和弱点时应注意:1.只有双方都认识它的存在并对它的使用程度持有相同看法时, 支配力才发生作用。
2.如果你比对方强大, 而且双方都知道, 那么你在谈判中利用一下这种优势, 就会使对方意识到不对你的建议作出让步的后果。
3.如果你比对方强大,对方不知道,那么你的支配力就不能发挥作用, 如果你有弱点对方不知道, 那么你就比你想象的强大。
4.熟练的谈判者善于使用其支配力来影响和说服对方, 而不是利用这种支配力来打败对方。
5.经验丰富的谈判者在充分利用对方弱点之前, 会详思再三, 意识到一起共事的必要性, 会使对方都增加谈判信心。
6.谈判技巧不能代替谈判实力。
谈判技巧只能带来一时的优势。
四.制定谈判策略 制定好你的全部战略是谈判准备工作的重要组成部分, 其重点如下:1.第一次会面时, 我们应当提哪些问题
2.对方可能会提哪些问题
我们应如何回答这些问题
3.我们是否有足够的事实数据和信息来支持我方的立场
如果没有,应增加哪些信息
4.我们应当采取什么样的谈判风格
5.选择谈判地点、时间;6.如何开局
7.以前的谈判可能对这次谈判产生怎样的影响
8.谈判所在地的习惯、风俗可能和怎样影响彼此
五.团体间谈判还应作哪些准备1.由谁来主谈
2.由谁来确认理解程度
3.由谁来提问
提什么样的问题
4.由谁来回答对方的问题
5. 由谁来缓和紧张气氛, 表示对他人的关心
以上销售谈判技能,相信对你及你的企业有很大的帮助。
商务谈判的开局阶段,宜采用哪些策略
商务谈判的策略主要有五种,可以你的实际情况来进行选择。
1.协商式开局策略 协商式开略是指以协商、肯定的语言进行陈述,使对方对己方产生好感,创造双方对谈判的理解充满“一致性”的感觉,从而使谈判双方在友好、愉快的气氛中展开谈判工作。
协商式开局策略比较适用于谈判双方实力比较接近,双方过去没有商务往来的经历,第一次接触,都希望有一个好的开端。
要多用外交礼节性语言、中性话题,使双方在平等、合作的气氛中开局。
比如,谈判一方以协商的口吻来征求谈判对手的意见,然后对对方意见表示赞同或认可,双方达成共识。
要表示充分尊重对方意见的态度,语言要友好礼貌,但又不刻意奉承对方。
姿态上应该是不卑不亢, 沉稳中不失热情,自信但不自傲,把握住适当的分寸,顺利打开局面。
2.坦诚式开局策略 坦诚式开局策略是指以开诚布公的方式向谈判对手陈述自己的观点或意愿,尽快打开谈判局面。
坦诚式开局策略比较适合双方过去有过商务往来,而且关系很好,互相了解较深,将这种友好关系作为谈判的基础。
在陈述中可以真诚、热情地畅谈双方过去的友好合作关系,适当地称赞对方在商务往来中的良好信誉。
由于双方关系比较密切,可以省去一些礼节性的外交辞令,坦率地陈述己方的观点以及对对方的期望,使对方产生信任感。
坦诚式开局策略有时也可用于实力不如对方的谈判者。
本方实力弱于对方,这是双方都了解的事实,因此没有必要掩盖。
坦率地表明己方存在的弱点,使对方理智地考虑谈判目标。
这种坦诚也表达出实力较弱一方不惧怕对手的压力,充满自信和实事求是的精神,这比“打肿脸充胖子”大唱高调掩饰自己的弱点要好得多。
3.慎重式开局策略 慎重式开局策略是指以严谨、凝重的语言进行陈述,表达出对谈判的高度重视和鲜明的态度,目的在于使对方放弃某些不适当的意图,以达到把握谈判的目的。
慎重式开局策略适用于谈判双方过去有过商务往来,但对方曾有过不太令人满意的表现,己方要通过严谨、慎重的态度,引起对方对某些问题的重视。
例如,可以对过去双方业务关系中对方的不妥之处表示遗憾,并希望通过本次合作能够改变这种状况。
可以用一些礼貌性的提问来考察对方的态度、想法,不急于拉近关系,注意与对方保持一定的距离。
这种策略也适用于己方对谈判对手的某些情况存在疑问,需要经过简短的接触摸底。
当然慎重并不等于没有谈判诚意,也不等于冷漠和猜疑,这种策略正是为了寻求更有效的谈判成果而使用的。
4.进攻式开局策略 进攻式开局策略是指通过语言或行为来表达己方强硬的姿态,从而获得谈判对手必要的尊重,并借以制造心理优势,使谈判顺利进行下去。
这种进攻式开局策略只有在特殊情况下使用:例如发现谈判对手居高临下,以某种气势压人,有某种不尊重己方的倾向,如果任其发展下去,对己方是不利的,因此要变被动为主动,不能被对方气势压倒。
采取以攻为守的策略,捍卫己方的尊严和正当权益,使双方站在平等的地位上进行谈判。
进攻式策略要运用得好,必须注意有理、有利、有节,不能使谈判一开始就陷入僵局。
要切中问题要害,对事不对人,既表现出己方的自尊、自信和认真的态度,又不能过于咄咄逼人,使谈判气氛过于紧张,一旦问题表达清楚,对方也有所改观,就应及时调节一下气氛,使双方重新建立起一种友好、轻松的谈判气氛。
5.挑剔式开局策略 挑剔式开局策略是指开局时,对对手的某项错误或礼仪失误严加指责,使其感到内疚,从而达到营造低调气氛,迫使对方让步的目的。
开局的策略调整通过与对方初步接触洽谈,可获得许多有价值的信息。
因此要据此对原谈判计划作出适当调整,比如,原来谈判计划中,哪些方面做得不足,哪些判断失误,在谈判目标、策略方面要作出哪些调整等,以便进人实质性磋商时掌握主动权。