如何召开座谈会
座谈会是由训练有素的主持人结构化的自然方式对一小查对象的访谈。
主持人引导讨论。
主要目的是从适当的目标市场中抽取一群人，通过听取他们谈论研究人员所感兴趣的话题来得到观点。
这一方法的价值在于自由的小组讨论经常可以得到意想不到的发现，是最重要的定性研究方法 作为小组座谈会的核心，主持人的作用特别重要。
一个优秀的座谈会主持人可以点石成金，一个素质不够的主持人会把座谈会变成聊天会。
小组座谈会主持人三大必备基本素质如下： 第一、互动亲和能力 在小组座谈会中，一群相互之间完全陌生的人集中到一起，而且要畅所欲言，是有相当的难度的。
首要的就是要建立大家之间的信任感，特别是要建立主持人与参会人员之间的信任感。
这就要求主持人一定是个有热情的人，是一个让大家一见就感到信赖和亲切的人，是一个有着高度亲和力的人。
有亲和力的主持人通过这种友好表示，使得在座的人员合作在一起，有一种合作的意识和趋向意识，和共同作用的力量。
有亲和力是促成合作的起因，只有具有了合作意想，才会使大家结合在一起共同合作，才能更好的达成会议目标。
座谈会要让每个与会者都能真实的表达自己的意思。
特别是遇到一些可能触及到个人价值观或判断能力的话题，小组成员往往有顾虑，或者看别人的眼色随波逐流随声附和。
最好的办法莫过于让大家进入一种忘我的境界，全心全意的投入到讨论当中，这时候的人更多的是一个感性的人，而不是一个说话要斟酌再三的“理性”的人。
对于主持人来说，就要很快进入会议主持状态，让小组成员放开思想包袱，在无论对错没有水平高低的担忧下充分讨论。
第二、会议过程控制能力 首先是语速控制，语言要中速，不快不慢，既不让大家感到压抑又不让大家听不清楚。
其次要能够控制与会人员的谈话脉络，保证会议正常的按照既定主题发展。
如果有人跑题了、拖堂了，能够顺着发言者的意思很轻松的牵到下一个主题，而不是突兀的打断。
这个要靠平时知识的积累和修养的养成。
再次是时间进度管理，要在规定的时间内完成既定访谈任务，会前的提纲准备，须将会议的主题划分为几个相关的步骤，有一条时间线；现场将每个小组成员的发言控制在合理的水平，既表达充分，又不啰嗦。
如果发现时间控制方面出现了问题，应该及时调整话题方向和过程，加快节奏，不能仓促结束。
如果需要可以在适当的延长访谈时间。
第三、提问和倾听能力 主持人的提问能力很重要。
如果没有好的提问技巧，不能就事论事，步步为营，深入挖掘，而是照本宣刻，所获得的访谈成果一定是表面和肤浅的。
所以，合格的主持人应该掌握基本的提问技巧，懂得借助专业知识和恰当的问题挖掘出问题的本质和核心。
倾听能力对于座谈会主持人来讲也是非常重要，要能认真的倾听发言者的真实意思表达，包括表面意思和隐性意思，在充分理解的基础上展开下一步的讨论。
也要能够识别小组成员的非语言行为，更好的理解每个成员的真实意见和态度。
编辑本段形式及内容 座谈会的人数通常为6-10人，地点通常选择在市调公司的会议室举行，由市调公司的专业主持人，与受访者以聊天的方式讨论，讨论的内容就要看个案的主题
通常座谈会的时间，大约是进行30分钟到两个小时都有。
村民代表会议主持词
XXX镇XXX村代表大会主持词 （2011年1月5日） 同志们： 面贯彻落实《山东省村务条例》，进一障农民群众对村级事务的知情权、参与权、决策权、监督权，切实做到“事情让群众知道、管理让群众参与、村务让群众决策、干部让群众监督”，建设“管理民主”的社会主义新农村，根据关于切实开展好全县第十个“民主日”活动的通知精神和我镇开展村务公开“民主日”活动的安排部署，今天，我们 村召开村民代表大会，进行村务公开，对村务活动进行民主决策、民主管理和民主监督。
下面，村民代表大会开始。
大会进行第一项：由村委主任 同志向村民代表大会报告2010年度工作情况和2011年工作打算。
大会进行第二项：由村会计 同志逐笔报告村级财务收支情况。
大会进行第三项：由村民理财小组组长 同志就村财务收支情况作审核说明。
大会进行第四项：由村务公开监督小组组长 同志对整个村务公开情况作基本评价。
大会进行第五项：村民代表就村级事务发表意见和建议，就有关问题向村“两委”成员提问，村“两委”成员现场答复。
大会进行第六项：村民代表就村“两委”提出的重大村务进行表决。
（同意的请举手，请放下；不同意的请举手，没有；弃权的请举手，没有。
一致通过。
） 大会进行第七项：村民代表对村“两委”成员工作情况进行民主测评，秘密写票，公开唱票、记票，当场公布测评结果。
（1、通过监票人、记票人：经村务公开领导小组提议， 同志为监票人， 同志为记票人。
下面进行表决，同意 同志为监票人的请举手，请放下；不同意的请举手，没有；弃权的请举手，没有。
一致通过。
同意 同志为记票人的请举手，请放下；不同意的请举手，没有；弃权的请举手，没有。
一致通过。
2、由工作人员清点村民代表人数，发测评表；3、村民代表秘密写票；4、记票人 记票；5、宣布测评结果） 各位村民代表、同志们： 我村的村民代表大会，经过大家的共同努力，全部完成了各项程序，整个会议开的严肃认真、富有成效。
下一步，我们要按照会议的要求和村两委提出的工作目标任务，解放思想，真抓实干，为社会主义新农村建设作出新的贡献。
培训会议主持稿
主 持 稿 尊敬的XX教授、各位领导、各位同仁：大家晚上好
我是XXX。
在课程开始之前由我向大家简单的讲讲本次培训的主题、意义以及介绍培训讲师和参加培训的人员。
本次培训的主题是“调整观念、统一思想、建立团队”。
本次培训是以后一系列培训的开端。
我给合它定位，它是个“引子”（引导的引），因为我们的观念不是一朝一夕就能发生变化的，它的转变是一个长期的、循序渐进的过程。
后阶段我们将请XX教授，根据公司的实际情况，结合公司发展的现阶段特点以及经营战略，为我们制定一套系统的、适合我们的培训方案。
所以本次培训，是一系列培训的一个“引子”。
我本人很感激XX教授对我的关心和帮助。
今天能请来XX教授到公司为我们上课，我们应该感到很荣幸。
我要向大家介绍来自XX师范大学的XXX教授（大家欢迎）。
XX教授是人力资源管理方面的专家，特别是“统一观念，团队建设”方面的课程讲得更是生动、具体。
（XX教授是个不喜欢张扬的人，就介绍到这） 下面，我也要向XX教授介绍参加本次培训的学员组成，他们是由公司的总经理层人员、各部室成员、各项目部、分公司的主要负责人，计有96人；以及由XX公司总经理室成员、其他各部室全体成员、各分公司、专业公司的主要负责人，计有106人。
参加本次培训的人员共有202人，具有相当规模，人多我想有必要强一下。
最后，宣布。
请烟民们不要吸烟，请把手机设到振动或静音位置。
为了体现我们个人的素质，请大家在上课过程中不要交头接耳、窃窃私语。
如果有问题需要沟通的可举手示意，我们很感激您这样的形为，因为这可以带动课程中安排的互动环节。
如何做好部门会议主持人
1.制会议的气氛召开一个会议，会议主持人应认肩负起最大的责任，他应能很好地掌控到全局，应能有效地观察到所有参会者及其反应，决定整个会议气氛的基调。
会议主持人也许有一些个人的偏好，但是无论如何不能把所有的会议都开成个人风格的会议。
会议主持者应当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格。
会议主持者需要适时地区分参会者的不同风格，控制会议的气氛。
2.控制会议时间、推动会议的进程作为会议的主持人，如果能充分地准备，完全能有效地控制会议的时间。
会议过程中，尽量不要拖延；发现会议误入歧途或有一些拖延时，会议主持者应立即以最快的速度调整到正常的议程中。
会议主持者给参会者提供一个讨论某项问题的环境，或传达信息，一定要按照会议的议程进行。
此外，有很多专家在场时，会议主持者一定要做到不卑不亢。
3.协调发言协调参会者的发言是会议主持者的另一项非常重要的工作，只有协调好参会者的发言，才能更好地将整个会议引向一个良好的进程。
这其中包括如何充分调动参会者的积极性，让其主动、自觉地发言；或参会者积极性太高时，适当地把握会议的进程。
4.观察参会者的反应并给予及时的反馈观察参会者的反应并给予一些及时的反馈是会议主持者的职责。
观察参会者的反应，并给予反馈，有助于整个会议的顺利进行，同时还能很有成效地和参会者进行有效的沟通，从而为高效率的会议奠定坚实的基础。
5．做讨论的总结剔除小的、次要的问题，进行讨论的总结是会议主持者的职责，这样可以保证会议的成果，引导会议的良性进展，而不至于使会议最终没有任何效果，或乱七八糟、没有任何的条理性。
6.跟进会议的决定做一个会议主持，对于初、中级的经理而言，会议要达到的目的以及最终的会议结果是很重要的一部分工作。
通过会议达成一些目标，若只有希望而没有实际的行动，也是没有意义的会议。
会议主持者应认真地对会议高度负责，应及时地对整个会议的决策和结果进行跟踪，以达到预期的目标。
此外为了让会议有效，除了前面提到的会议准备，会议主持者还应进行会前的最后的准备，否则，失败的准备等于准备了失败。
会前最后的准备包括：一定要最后核实一下曾经准备过的资料；会议的地点以及情况；确认参与者；器材的等各种准备情况。
会议现场的控制做好会议的准备之后，会议主持者可以开始会议。
在会议过程中，每个人都希望会议能顺利地进行，但是也经常会有一些意想不到的问题会出现，这就需要会议主持者有效地控制会议的现场。
1.无人回应会议进行过程中，当会议主持者提出一些问题时，存在没有任何人回答的可能，在这种情况下，会议主持者应该怎么办呢
没有人应答的场面会对整个会议目标最终的达成产生负面影响，因为得不到反馈。
会议主持者就一定要想办法鼓励参会者说出自己的意见和建议。
当遇到这一问题时，会议主持人就应该使用一些技巧来鼓励参会者的发言。
最简单的办法就是点出参会者的名字，这样冷场的局面就很容易打破。
此外，会议主持者还可以通过运用眼神来鼓励参会者发言。
实际上，会议主持者点到一个人名字时，这个人会特别集中精力、特别认真地去思考问题。
而且往往在第一个参会者发言之后，其他参会者就会开始活跃起来，踊跃地发言。
实际上，这跟人与人之间的破冰有关，会议主持者应打破沉默的坚冰，开好会议的头，不将沉默带到会议的过程中。
2.个别参会者不停地大发议论与冷场相反，个别参会者有时不停地高谈阔论，也会造成尴尬的局面。
会议的大部分时间被个别的同事独自占去了，会议俨然成了他的个人专场，作为会议的主持人又应该怎么办呢
◆直接打断，回避这个问题，进行下面的议题作为会议主持人，有推进会议议程的职责。
于是很多会议主持者就会直截了当地打断，回避问题，直接转到下面的议题。
实际上，这种做法是错误的，这是主持人不能控制局面的典型表现。
回避这个问题，会造成不好的结果。
如果议题还没有讨论，只有一个人在没完没了的发言，而会议主持者就当作讨论完了，这是主持者不能掌控局面的一个最典型的表现。
◆让员工充分发表意见，并试图参与讨论。
基于民主的想法，很多会议主持者会采用“让员工们充分发表意见，并试图参与讨论”的方法来解决个别参会者大发议论的问题。
这种做法也是错误的，如果每提出一个问题都如此进行，会议将占据工作的全部时间。
因为如果员工提出一个问题就进行讨论，参与者将轮流成为主持人，那么所有的时间就被讨论这些细枝末节的问题所占去了。
◆打断，并要求大家先集中问题，再有针对性地解决最后一个方法是“打断，并且要求大家先集中问题”，如果问题是共性的，那么有针对性的解决；如果问题不是共性的，则可以略过，与员工在会后单独地解决。
解决主要问题是提高会议效率的好方法。
在有人不停地大发议论时，会议主持者要打断，征求大家的意见，然后继续推动会议的议程。
此外，会议主持者还可以通过限制发言时间的办法制止个别人不停地大发议论。
3.进行小范围的讨论在经理或主管的心目中，可能会有个别重点员工，该重点员工可能是经理培养发展的对象，也可能是能带来最好业绩的员工。
通常在这种情况下，一旦他们提出问题，主管或经理在作为会议主持时，就愿意多跟他们进行沟通，结果可能就会使其他的员工感觉受到冷落。
那么，会议主持者应该如何有效地避免这种情况的发生呢
◆对参会者提出的问题置之不理，进行下面的议题对参会者提出的问题置之不理，是会议主持者最容易也直接想到的办法。
但是这种做法是错误的，鼓励参会者提出问题是会议主持者的职责，如果对参会者提出的问题置之不理，不仅会直接打击参会者的积极性，更重要的是对于解决问题毫无帮助。
因为，会议主持者没有确定该问题是否属于共性的问题，就直接放弃了，对于会议目标的达成会有负面的影响，很容易造成损失。
◆建议其他员工也就此发表意见，大家都参与讨论，建议其它员工也就此发表意见，参与讨论是主管从个人角度判断，该参会者提出的问题属于共性问题，因此建议其他员工也就此发表意见的一种做法。
实际上，其他参会者不一定了解该问题的前因后果，因此不一定能有效地提出多少意见和建议。
有调查数字显示由于个别员工提出个性问题而致使会议跑题的现象大约占整个会议的50%。
而有83%的人会对会议跑题感到苦恼，由此可见这是一个十分严重的问题。
因此，这是一种错误的做法。
如果每提出一个问题都如此进行，会议将占据了工作的全部时间。
◆重复参会者提出的问题，并参其他参会者确认此问题有无共性，这是会议主持者正确的做法。
既然会议主持者鼓励参会者提出问题，那么就要正视所提出的问题，向参会者确认其所提出的问题，并与其他参与者共同确认该问题的可探讨性。
此外，如果会议主持人企图以更大的声音压倒小会的声音，只会得到适得其反的不良结果，弄得自己疲惫不堪。
取得满意的会议效果掌握了会议主持的技巧，并有效地控制会议现场后，处理好突发事件，会议主持者可以带领参会者成功地完成一个完整的会议过程，但并不等同于实现了会议的最终目标。
会议是否有绩效、能否真正地产生效果取决于会议主持者对于会议结果的及时跟踪。
管理者要取得满意的会议效果，需要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、确认理解。
◆行动计划要取得满意的会议结果，在整个会议进程中，非常关健的一项也是最后一项，即行动计划。
通过会议，管理者最终要得出决议，决议以后执行的方法，这都需要制订行动计划。
通常情况下，管理者会将行动计划交给一个项目负责人或行政，让其依据决议制订一个行动计划。
实际上，这样制订出的行动计划并不一定能有效地让员工很好地执行。
因为员工有可能将其作为传达文件看待，还有可能员工对其分工不认可和不满意，导致了员工的不愿意执行。
最终导致会议毫无结果。
因此，若有必要，管理者一定要在会议过程中制订一个行动计划，对于各参会者所负责的内容，所有的参会者应该有所共识。
◆执行的跟踪达成共识，确定各参会者所负的责任之后，执行的跟踪就成为接下来最为关键的一步。
执行的跟踪包括制订跟踪负责人和跟踪的方法。
通常，执行的跟踪要明确所要完成的项目、跟踪的负责人、完成项目的限制时间、可能涉及的合作部门和个人、所要达成的目标以及衡量的方法等各方面的内容。
◆责任到人责任到人即确定最终由谁来负责某项具体任务，这是非常关键的一点。
管理者一定要避免让员工们在私下里协商确定职责所在，这样会造成效率降低，并且有可能造成项目的无法完成，成员之间也会相互推卸责任，从而最终影响了整个会议目标的实现、决策的执行。
◆时间限制时间限制是为保证项目的规定进度而制订的。
有些项目会议通常在每个星期或项目取得一定进展时，定期召开回顾会议。
通过限制时间，管理者可以有效地把握整个项目的进展程度，并能有效地最终保证项目的完成，实现会议的目标。
◆确认理解以上步骤完全完成之后，管理者还需要针对分工责任人、项目的时间限制等问题，询问所有参会者是否理解并认可，即进行确认理解的过程。
只有得到全部员工的认可，并使得员工明确了自己的职责所在以及时间上的限制，整个项目的完成才能可靠地得到最大程度的保障及可检查性。
完成确认理解的过程，那么整个会议从准备到实施及最后跟进的过程也就完成了。
【小结】完成会议的准备之后，管理者进入到会议进行的过程中，为成功地担任会议主持人的角色，管理者需要正确而熟练地掌握会议的主持技巧：自信、关注参会者、考虑会议话题、注意反馈、强调重点、分清主次、运用辅助的设施；明确会议主持者的职责；管理者还需要成功地应对会议中的突发事件，以有效地控制会议的进程。
最后，会议满意效果的取得还要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、再次地确认理解。
你准备好了吗?
公司会议主持如何调动气氛
说点冷笑话，适合冷场说````具体内容 百度搜很简单的,比如你看大家都很谨慎,安静,这时候你就可以停一下,恩,问你的问题...然后下面例子1:汽车会飞. 请猜一种饮料.... 咖啡... 因为...(Car)-(飞) 或者你自言自语来句....2:从前有只馒头~吃了个肉丸~变包子了~ 大家即使当时不笑,在心里也会挺开心的
如何写好公司会议中的会议纪要
秀塘村确定 一、确定 确定会议 时 间：201*年07月01日 地 点：秀塘村党员电教室 会议内容：讨论确定张庆荣等4位同志为入党积极分子 主 持 人：吴文军 出席人员：邢应飞、、杨洲、、李德俊、 记 录 人： 内容记录： 1、由辅导员、支部书记吴文军介绍入党申请人张庆荣等4位同志的主要表现情况。
2、与会同志进行讨论，发表意见。
经党总支部委员会委员讨论，同意确定张庆荣、、、王宇娇（女）等4位同志为入党总支委员会积极分子。
二、征求群众意见 征求群众意见会议 时 间：201*年09月27日 地 点：秀塘村党员电教室 会议内容：张庆荣、、、王宇娇（女）同志入党问题群众座谈会 主 持 人：吴文军 参加人员： 党员：邢应飞、 群众：、饶继茶、等16位群众代表 记 录 人：王学忠 内容记录： 1、张庆荣、、、王宇娇（女）同志的入党问题 张庆荣：本人愿意成为中国共产党入党积极分子，思想上进、作风优良，能带动群众抓好各项产业发展，能团结身边的同志，本人愿意成为一名中国共产党入党积极分子； 徐健：本人愿意成为中国共产党入党积极分子，思想上进、作风优良，能带动群众抓好各项产业发展，能团结身边的同志，本人愿意成为一名中国共产党入党积极分子； 张天翔：作为一名村官，还是村上支书的参谋助手，应积极团结两委班子，做好支书交办的各项工作，工作态度端正，思想上进，愿意成为一名合格的中国共产党入党积极分子； 王宇娇：本人是一名大学生，在校期间学习刻苦，(www.)努力上进，深刻认识到中国共产党是为人民服务的政党，成为一名优秀的中国共产党是我的梦想，愿意成为一名合格的中国共产党入党积极分子。
主持人归纳座谈会意见：刚才大家都发了言、表了态，多数同志认为张庆荣、徐健、张天翔、王宇娇（女）4位同志表现较好，基本符合党员条件，可以发展其为中国共产党。
三、确定发展对象会议记录 确定发展对象会议 时 间：201*年10月03日 地 点：秀塘村党员电教室 会议内容：讨论确定张庆荣等4位同志为党员发展对象 主 持 人：吴文军 出席人员：邢应飞、王学忠、杨洲、王玉芝、李德俊、王有国、李雪娇、鲁仙谷、饶继茶、杨忠海、王永光、张世明、黄勇、向有文、梁**、李廷军、叶建国、宝春光、白向渊、鲁增荣、谢凤荣、杨廷学等同志 记 录 人：王学忠 内容记录： 1、讨论确定张庆荣、徐健、张天翔、王宇娇（女）同志为发展对象 （1）①培养联系人张庆荣，王有国、王学忠为介绍人，申请人张庆荣的主要表现情况。
本人愿意成为中国共产党入党积极分子，思想上进、作风优良，能带动群众抓好各项产业发展，能团结身边的同志，本人愿意成为一名中国共产党入党积极分子；②培养联系人徐健，沈正华、袁世兵为介绍人，申请人徐健的主要表现情况。
本人愿意成为中国共产党入党积极分子，思想上进、作风优良，能带动群众抓好各项产业发展，能团结身边的同志，本人愿意成为一名中国共产党入党积极分子；③培养联系人叶红波，杨洲、董正清为介绍人，申请人叶红波的主要表现情况。
作为一名村官，还是村上支书的参谋助手，应积极团结两委班子，做好支书交办的各项工作，工作态度端正，思想上进，愿意成为一名合格的中国共产党入党积极分子；④ 培养联系人王宇娇，吴文军、王学忠为介绍人，申请人王宇娇的主要表现情况。
本人是一名大学生，在校期间学习刻苦，努力上进，深刻认识到中国共产党是为人民服务的政党，成为一名优秀的中国共产党是我的梦想，愿意成为一名合格的中国共产党入党积极分子。
（2）与会同志进行讨论，发表意见。
记录： 经支部讨论，同意确定张庆荣、徐健、张天翔、王宇娇（女）同志为党员发展对象。
中国共产党秀塘村总支委员会
