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农业表彰大会主持词

时间:2015-08-13 06:18

主持词:农业农村工作会议主持词

农村工作主持词同志们:开会。

今天这次全区农业农村工作会议,主要是贯彻落实中央和省、市农村工作会议精神,全面总结去年以来的农业农村工作,深入分析当前形势,安排部署今年的工作任务,进一步统一思想,明确任务,狠抓落实,继续保持当前农业农村工作的良好势头,开创城乡统筹发展新局面。

会前,区委、区政府专门召开常委会、区长办公会,对今年的农业农村工作进行了专题研究,并出台了一系列文件政策,希望大家认真学习领会,抓好贯彻落实。

今天的会议共安排了四项议程,下面逐项进行。

首先,请区委常委、副区长××同志宣读区委、区政府《关于表彰20XX年度农业农村工作先进单位和先进个人的决定》(宣读完毕)下面,会议进行第二项:大会颁奖。

请工作人员宣读颁奖顺序,各单位依次上台领奖(领奖完毕)下面,会议进行第三项:请区政府副区长××同志宣读区政府《关于扶持农业经济发展的若干政策意见》(宣读完毕)(弘利教育)下面,会议进行第四项:请区委书记××同志作重要讲话,大家欢迎。

(讲话完毕)同志们,这次会议的主要议程全部结束了。

首先我代表区委、区政府向受表彰的单位和个人表示祝贺。

会上,××同志作的重要讲话,充分肯定了过去一年来我区农业农村工作取得的成绩,并站在全局的高度上,深刻分析了我区农业农村工作当前面临的严峻形势,对二、强化措施,重点抓好当前几项工作。

散会

农业讲座主持词

业绩表彰大会主持词  公司会定期对员工进行表彰,下面就由小编为你分享一下业绩表彰大会主持词吧,仅供参考

  业绩表彰大会主持词1  同志们:  今天,我们在这里隆重举行20xx年-20xx年度工作总结表彰大会,表彰和奖励一年来在各项工作中涌现出的先进集体和先进个人。

  一年来,全委广大干部职工统一思想,务实创新,夯实农业发展基础,大力推进现代农业建设,圆满完成了全年的各项任务,真正实现了农村稳定、农业增效和农民增收,推动了全市“三农”工作的蓬勃发展。

今天,我们在这里隆重表彰先进,是希望广大干部职工要以今天受表彰的先进集体和先进个人为榜样,学习先进,赶超先进,严格要求自己,为xx农业再上新台阶而努力奋斗。

希望受表彰的集体和个人要一如既往,努力工作,要珍惜荣誉、谦虚谨慎,再接再厉,百尺竿头更进一步。

在此我谨代表委党组向获得表彰的先进集体和先进个人表示热烈的祝贺!向所有辛勤工作、无私奉献的同志们表示崇高的敬意

  参加今天会议的有:委领导班子成员、机关和事业单位全体干部职工、所属县处级单位班子成员。

今天会议共有三项议程:一是机关党委书记xx同志宣读表彰决定;二是对先进集体和先进个人进行颁奖;三是委党组书记、主任xx同志讲话。

  下面,进行大会第一项议程:请纪检组长、机关党委书记xx同志宣读表彰决定和表扬通报。

  进行大会第二项议程:对先进集体和先进个人进行颁奖第一组:*****************  第二组:*********

保险公司擂台赛串词

各位领导、各位嘉宾,女士们、先生们:  大家好!  伴随着大家的期待,“市XXXX杯”征文、摄影大赛及院徽征集颁奖仪式马上就要开始了。

出席今天颁奖仪式的领导和嘉宾有:  出席这次颁奖仪式的还有参加“市XXXX杯”征文、摄影大赛及院徽征集获奖的同志们。

  征文、摄影大赛自X月份启动以来,得到了我市摄影家协会、作家协会的大力支持,近百名摄影、文学爱好者积极响应,深入我院医疗前沿,照相、采访,制作、笔耕,辛勤的汗水换来了一幅幅精美的相片和一篇篇诱人的佳作。

今天,我们相聚在这里,举行“市XXXX杯”征文、摄影大赛及院徽征集颁奖仪式,对这次活动进行总结和表彰。

首先,请允许我代表大赛组委会向在百忙之中前来出席今天颁奖仪式的各位领导、各位来宾表示诚挚的欢迎!对积极参加征文、摄影大赛及院徽征集的同志们表示衷心的感谢!对获奖的同志们表示热烈的祝贺!  现在。

我宣布:“市XXXX杯”征文、摄影大赛及院徽征集颁奖仪式正式开始。

  1、请市XXXX院长XXX讲话(三大活动总结),大家欢迎;  2、请征文获奖作者代表(征文大赛特等奖:XXX)发言,大家欢迎;  3、请市领导讲话,大家欢迎;  4、宣读获奖作者及征文、摄影大赛院长提名奖名单(宣读XXX领导)  5、颁奖(放颁奖音乐)  各位领导、同志们,“市XXXX杯”征文、摄影大赛及院徽征集赛的成功举办,充分展示了“XXXX”的内在素质和外在形象,从不同角度展示了我院多年来取得的辉煌成就,进一步激发了广大职工热爱XX、建设XX的满腔热情。

同时,也让社会各届进一步了解了XX,理解了XX工作的艰辛。

希望大家以此次活动为契机,继续围绕XX的中心工作,“以XX为中心,以质量为核心”,构建和谐XX关系,为促进XX持续、稳定、健康、发展作出新贡献。

  颁奖仪式到此结束。

下面请颁奖领导与获奖人员集体合影留念。

  颁奖仪式主持词  刘:获得二等奖的是  贾:有请 为获奖选手颁奖  刘:获得一等奖的是  贾:有请 为获奖选手颁奖  刘:获得本次比赛优秀组织奖的是  贾:有请 为获奖学院颁奖  刘:让我们再次以热烈的掌声向获奖选手表示祝贺  科技文化节颁奖  贾:创新是一个国家兴旺发达的不竭动力,大学更是一个青年增长才干提高素质的广阔天地  刘:甘肃农业大学举办的科技文化节以其活动内同丰富、参与形式多样、专业特色鲜明、活动覆盖面广等特点深受广大师生的喜爱  贾:在第一届大学生科技文化节的推动下,广大学生的创新意识和实践能力都得到了显着的提高  刘:随着第七届科技文化节取得“ ”的鼓舞下,第八届科技文化节在他的基础上又取得了更好的成绩  贾:此次科技文化节历时 个月,共有 名学生积极参与其中  刘:同时,又有 项科技文化活动唱响创新主体,尽显青春风采  贾:下面就有我们荣幸的宣布本次科技文化节的获奖名单  刘:获得第八届大学生科技文化节“优秀组织奖”的是  贾:有请 为获奖学院颁奖  刘:获得本次比赛“先进个人奖”的是  贾:有请 为获奖学院颁奖  刘:获得本次比赛“竞赛活动单项奖”的是

庆元旦主题班会主持稿

1.向学生讲解元旦的由来,通过看录象让学生体会节日的热烈和美好。

2、动手制作迎新年的贺卡。

  二、 活动特色  学生自己查找资料,自己写主持稿,游戏和节目自己设计,班主任老师审核。

活动内容丰富多彩,做到人人参与。

  三、 活动过程  一、引出节日到来:(出示日历)  1月1日是新的一年的开始,我们也叫它元旦,在这一天我们要一起迎接新年的到来。

  二、话说元旦  1、写下新年愿望。

(准备好卡片,让学生写下自己的新年愿望,然后在快结束时交流)  问:大家为什么要热烈庆祝新年的到来呢

  2、观看录像,欣赏人们迎接新年的各种活动,渲染过节气氛。

请学生说说你从录象中知道了什么

  3、学生展示搜集的不同国家和地区人们迎接新年的活动方法 (介绍给大家)  4、老师也介绍自己搜集的一些资料,与学生一起分享。

  三、制作贺卡  1、了解工具的使用方法和贺卡的制作方法。

  2、动手制作  3、学生自评、互评在实践活动中的表现。

  附:  元旦的由来  大约在公元前五万年左右,古埃及人已由游牧改为农耕,定居在尼罗河两岸,他们的农业收成与尼罗河是否发生洪水有很大关系。

古埃及人从长期的观察中发现,尼罗河泛滥的时间是有规律的,他们就把这个时间每次都记录在竹竿上,从中得知两次泛滥时间之间大约相隔365天;同时还发现,当尼罗河初涨的潮头来到今天开罗城附近的时候,也正好是太阳与天狼星同时从地平线上升起的时候。

于是,古埃及人便把这一天定为一年的开始。

这是元旦最早的由来。

  元旦在我国汉语中是一个合成词,元是开始或第一的意思。

旦是一个象形字,表示太阳从地平线上升起。

我国殷商时代的青铜器上有旦的象形字了。

  每年公历的1月1日,人们称它为“元旦”,这是为什么呢

  原来在汉语里,“元”是开始,也就是第一;“旦”是一天或早晨的意思,两字合称就是指新年的第一天了。

但这从一开始就并不是固定的。

  元旦节的来历  在历法上,人们习惯称地球绕太阳转1周为1年。

但是由于地球绕太阳运转没有固定的起点和终点,所以一年的起点和终点都是人为规定的,这就造成了各种历法的不一致。

相传“元旦”一词来自我国最早的皇帝之一——颛顼,他规定以农历正月为“元”,初一为“旦”。

后来有的朝代对元旦的日期有所变更,但原则上还是以每年的第一天为元旦,如夏代以正月初一为元旦,但商代以12月初一为元旦,而周代又以11月初一为元旦,秦代以10月初一为元旦。

直到西汉武帝时,大历史学家司马迁等人重新制定历法,并规定每年正月初一为元旦,从此历代不改。

  1911年辛亥革命成功后,决定采用国际通行的公历,于是将农历元旦改为“春节”,而把公历的1月1日称为元旦。

新中国成立之时,开始正式使用“公元纪年法”,把每年公历的1月1日定为元旦。

  现在,世界上大多数国家把每年1月1日作为元旦,因为他们多采用了国际通行的公历。

但也有一些国家和民族由于本地的历法传统及宗教信仰、风俗习惯、季节气候的不同,因而他们的元旦日期也不一样,这也使得这个世界多姿多彩,更显民族的特色了。

  元旦是全世界人民传统的新年。

元旦,就是一年的头一天。

元旦是合成词,拆开来讲,元是第一或开始的意思,旦字的原意是一轮红日从地面升起。

  在中国,元旦这一名称,都说起自传说中三皇五帝之一的颛顼,他以农历正月为元,初一为旦。

据《史记》载:夏代以正月初一为元旦;周代以十一月初一为元旦;秦以十月初一为元旦。

辛亥革命后,我国把正月初一称作春节,公历1月1日叫新年,不称元旦。

直到1949年9月27日,中国人民政治协商会议第一届全体会议通过使用公元纪年法,才又将公历1月1日正式定为元旦,农历正月初一定为春节。

  阴历的祖先埃及历,把天狼星和太阳一同升起的那天作为元旦;阿富汗把春分作为元旦;犹太人把秋分作为元旦;而寒带的爱斯基摩人的元旦是不固定的,他们把第一次下雨作为元旦。

公元前46年,罗马皇帝儒略•凯撒制定儒略历,开始时他把冬至作为元旦。

但是,人们坚持要把朔日作为元旦,因此就把元旦延到冬至后10天。

  四、 活动后记  小结:  说说你新年的愿望。

把之前写的心愿卡与大家一起交流。

  大合唱:新年快乐

谁有 校园 五一演讲比赛的主持词(开场白) 最好是3分钟以上的。

五月的风吹绿了杨柳,吹红了梨花,吹出了一片花草茂盛、生机盎然的醉人景色。

五月是红色的,是革命烈士用鲜血染红的。

我们记得,1886年5月1日,为反对资本家的剥削和压迫,争取工人的合法权利,在革命导师恩格斯的指导下,英、法、德、美等许多国家的工人,不怕警察的刺刀威胁,举行了历史上第一次国际性的五一大示威,诞生了今天的五·一国际劳动节;我们没有忘记,1919年的5月4日,在中国北京,爆发了举世闻名的中国青年反帝爱国运动。

3000千多名大学生走上街头,为救人民于水火、为挽国家于危亡,举行了声势浩大的示威游行,揭开了中国历史的新篇章,5月4日成了我们值得纪念的日子――“五四青年节”。

五月是金色的,是我们体验劳动、收获成果的季节。

在校外,我们组成各种艺术小分队,用优美的舞姿,用动人的歌声,慰问辛勤工作的叔叔、阿姨;在校内,我们用一张张、一份份进步单、成绩册,感谢为我们健康成长而默默奉献的老师、工友;在社区,我们积极参加公益劳动,举办科技劳动的光辉成就、工农业劳动创举图片展,宣传和赞颂祖国各行各业劳动者的建设成果;在劳动实践基地,我们开展劳动竞赛,人人争先恐后地 露一手,展示我们立志成为祖国合格建设者的雄心壮志。

我国工人阶级和劳动群众满怀喜悦地迎来“五一”国际劳动节。

我们向全国的工人阶级和劳动群众致以节日的祝贺,向在各条战线上作出突出贡献的劳动模范和先进工作者致以崇高的敬意。

伟大时代造就伟大的中国工人阶级,伟大的中国工人阶级推动伟大时代前进。

我国工人阶级具有光荣传统,在中国共产党的领导下,工人阶级愈益成为改革开放和现代化建设的主力军。

在建设的工地上,在企业的改革中,在服务的岗位上,在科技的攻关中,我国工人阶级站在时代前列,肩负历史使命,艰苦创业,奋发进取,为改革、发展和稳定作出了重大贡献。

人民生活的不断改善,社会财富的不断增加,综合国力的不断提高,都是和工人阶级的伟大创造分不开的。

在这个过程中,我国工人阶级队伍不断壮大,科学文化素质日益提高,主人翁精神进一步发扬光大。

当人们为国家日新月异的建设成就而感到自豪的时候,不能不由衷地赞叹,工人伟大

中国工人阶级是推动我国先进生产力发展和社会全面进步的根本力量,是不断发展人民群众根本利益的坚定力量,是维护社会安定团结的中坚力量。

英雄总是用实干建功立业,崇高总是用平凡震撼人心。

在我国革命、建设和改革奋斗征程中,曾经涌现出孟泰、王进喜、时传祥、张秉贵、蒋筑英、包起帆、李素丽、徐虎、王启民、窦钱成等一批又一批劳动模范。

最近受到党和人民高度赞誉的许振超、李斌同志是当代工人的杰出代表。

许振超、李斌同志爱岗敬业,勤奋刻苦,无私奉献,勇攀高峰,创造了一流的工作业绩。

他们的思想品德集中展现了中国工人阶级的精神风貌,体现了中国工人阶级的时代精神。

“五一”前夕,全国总工会授予412个先进集体和1017名先进个人五一劳动奖状奖章,表彰他们在我国改革开放和现代化建设中作出的突出贡献。

许振超、李斌同志和千千万万劳动者以他们的实践告诉我们,劳动创造历史,劳动无上光荣

我国经济发展和社会进步,书写着劳动的光彩篇章;创造幸福生活和美好未来,凝结着劳动的辛勤汗水。

我们的事业和人民呼唤着也培养着尊重劳模、学习劳模、争当劳模的时代风尚。

全面建设小康社会是全党全国人民在新世纪新阶段的历史任务,也是我国工人运动的主题。

抓住本世纪头20年重要战略机遇期,实现全面建设小康社会的宏伟目标,树立和落实以人为本,全面、协调、可持续的科学发展观,必须全心全意依靠工人阶级,充分发挥工人阶级的主力军作用。

中国工人阶级要自觉地担负起时代赋予的光荣使命,紧跟时代步伐,立足本职工作,追求新知识,掌握新科技,提高新技能,不断增强学习能力、创新能力、竞争能力和创业能力,在全面建设小康社会的实践中创造无愧于时代的伟大业绩。

广大职工群众是先进生产力、先进文化的创造者,同时也是改革建设成果的享有者。

我们要坚持以理论和“三个代表”重要思想为指导,深刻认识工人阶级在改革建设中的重要地位,把充分发挥工人阶级主力军作用与保证广大职工共享经济社会发展成果统一起来,大兴求真务实之风,带着深厚的感情,着力解决好关系职工群众切身利益的突出问题。

工会组织要增强政治意识、大局意识、团结意识和群众意识,自觉围绕中心,服务大局,履行职能,充分发挥党联系职工群众的桥梁纽带作用。

各级党委要进一步加强和改进对工会工作的领导,认真研究工会工作的重大问题,支持工会依照法律和自己的章程创造性地开展工作,更好地发挥工会在做好党的群众工作中的重要作用。

工人伟大,劳动光荣。

随着全面建设小康社会的发展进程,在全社会大力弘扬尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造的精神,使广大劳动者和全体人民通过矢志奋斗赢得美好未来,通过诚实劳动创造幸福生活,我们的祖国必将更加繁荣富强,人民的生活必将更加富足安康。

这个应该有3分钟吧

会议筹备阶段涉及的会议文书是发言稿吗

一、会议概述 会议的涵义与作用 组织会议,简称“办会”,是秘书工作的重要内容之一。

什么是会议?简单地说,三个人以上、聚合在一起、就某个或某些议题进行讨论或解决,就是会议。

两个人谈话或讨论叫交谈或会谈,三个人以上,没有主持人又没有中心议题的谈话叫闲聊。

另外,众多人聚合在一起,也有主持人或主办人,但不是为了讨论或解决问题,而是为了显示某种精神或力量,或是为了同一个目标而进行的有组织的活动,也被称作什么“会”。

前者如庆祝会、欢迎会、声讨会等;后者如运动会、展销会、追悼会或者宴会、舞会,等等。

这些“会”,只是聚会,“会而不议”,和我们这里讨论的“会议”在性质上和作用上是有区别的。

通常,召开会议需要一定的时间,在一定的地点,正式的会议还要冠以能反映会议内容、性质、人员、时间、地点等完整而确切的名称。

(1)会议可按不同的标准划分为不同的类别。

按内容、性质,分为代表大会、工作会议、学术会议、联席会议等;如按会议的形式,可分为小组会、座谈会、报告会等:按与会人员的成分,可分为党委会、董事会、记者招待会等;按照人数、规模,可分为大型会议、中型会议、小型会议;按照会议召开的规律或日期,可分为定期例会、临时性会议;此外,还有按会议的范围、地区、时间分类的。

(2)会议的作用。

无论什么会议,总要围绕中心议题进行讨论,总希望弄清什么问题,或解决什么问题,或得出什么结果。

总之,要达到预期的目标,这是就会议的整体作用而言的。

比如,通过交流,取得了新的信息;经过讨论,集思广益,取长补短,形成了正确的意见;通过表决,多数或一致作出了决定或决议;通过听取别人的报告或发言,受到启发或教育,等等。

会议的作用还应该从每一个与会者所起的作用来认识。

会议与会者一般有三种人: 一种是会议的主持人或召集人,一种是参加会议的正式成员,还有一种是受邀请参加或列席的人员。

这三种人员都应起到自己应起的作用。

另外还有一种人员,既非主持人或正式与会者,又非受邀请者或列席者,但他们都参加会议。

自始至终为会议服务,对支持和保证会议取得预期效果起着不可替代的重要作用,那就是秘书。

会议的要素 一般来说,会议有六个要素,即:与会者、主持人、议题、名称、时间、地点。

下面分别介绍之。

与会者 与会者就是参加会议的正式成员,包括主持人,也包括秘书,但不包括在会场上的其他服务人员。

人们被召集来开会,是要花费一定时间和精力的,而时间和精力在某种程度上就是效益,就是财富,只能创造,不能浪费。

因此,从原则上讲,参加会议的人应做到:该参加的一个不少,不该参加的一个不多。

具体地说,与会者应具有必要性、重要性、合法性。

必要性。

这是指与会者必须是与会议直接有关的人员,也就是符合会议确定范围。

有权了解会情、提出意见、表示态度、作出决定的人;或是能提供信息、深化讨论、直接有助于会议达到预期效果的人。

重要性。

这里指的是与会者虽与会议没有必然的、直接的关系,但却有利于会议的进展或扩大效果的人员。

这些人员通常是临时邀请的。

合法性。

这是指有些重要的会议,与会者必须具有合法的身份和法定的资格。

如:人民代表大会的与会者必须是依法选举产生的各级人民代表;党的代表大会首先必须是党员,其次必须是各级党组织全体党员选举产生的代表;公司董事会或股东大会的与会者必须是按照公司组织法和公司章程正式确定的董事或股东,等等。

有些会议组织者不注重与会者的必要性、重要性和合法性。

而只顾壮场面、求热闹,或是利用会议向上攀、拉关系.造成开幕式、闭幕式、拍照、宴请、发纪念品、参观游览时轰轰烈烈.而正式会议时反而稀稀拉拉、冷冷清清。

结果不仅是很大的浪费。

甚而冲淡或干扰了会议的主题。

这种做法是应该反对的。

主持人 主持人是会议过程中的主持者和引导者,也往往是会议的组织者和召集者,对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。

会议主持人通常由有经验、有能力、懂行的人,或是有相当地位、威望的人担任。

一般有两种情况:一种是当然主持人,是由其职务和地位,也就是由组织的章程或法规决定的。

如:单位的工作例会由单位领导人主持,党组织的会议由党的书记主持,董事会由董事长主持。

主持人因故不能主持会议时,也可委托副职或其他相应的负责人主持。

另一种是临时的主持人,比如,各种代表会议,或几个单位、几个地区的联席会议,则由代表们选举或协商产生。

特别重大的会议,则需产生相应人数的主席团,由主席团成员集体或轮流主持会议。

除了小型会议之外,大中型会议的主持人主持会议时通常需要秘书长或秘书协助。

议题 议题.是会议所要讨论的题目,所要研究的课题,或是所要解决的问题。

议题必须具有必要性和重要性,又必须具有明确性和可行性。

会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究,才容易取得共识或最后表决通过。

因此每次会议的议题应该尽可能集中、单一,不宜过多,不宜太分散。

尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一会议上讨论,使与会者的注意力分散,不利于解决问题。

议题的产生通常有两种情况:一种是领导根据需要指定的;另一种是秘书调查研究、综合信息后提出。

再经领导审定的。

有些重大的代表会议,先由代表提出“提案”,由秘书或秘书处汇总。

再提交主席团或专门的“提案审查委员会”审议通过,才能成为列入会议议程的正式议题。

因此,议题还必须具有合法性。

名称 正式会议必须有一个恰当、确切的名称。

俗话说,名不正则言不顺。

会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模,等等。

会议名称必须用确切、规范的文字表达。

它既用于会前的“会议通知”,使与会者心中有数,作好准备;又用于会后的宣传,扩大会议的效果;更用于会议过程中使与会的全体成员产生凝聚力和 蓝严惑。

大中型的会议名称被制作成横幅大标语,置于会议主席台的上方或后方,作为会议的标志,简称“会标”。

会标必须用全称,不能随意省略,以免不通,产生误会。

时间 会议时间有三种含义:一是指会议召开的时间;二是指整个会议所需要的时间、天数;三是指每次会议的时间限度。

会议召开时间。

某个会议什么时间召开最合适?要考虑多种因素,首先是需要,如每周一次的工作例会,通常放在周末的下午,一周即将结束,下一周就要开始,利于承上启下。

一年一度的职工代表会议,宜于年初召开,既利于总结上年的工作、生产成果,又利于讨论、部署新一年的工作、生产计划,通过各种预算等。

有些会议如农业生产、学校教育等本身就有很强的季节性或季度性。

其次是可能,即最好是每位与会者都能参加的时间。

如日本的有些企业召开各部门干部汇报会,常定在下班前半小时,而不是安排在刚上班时。

再次是适宜,即要考虑气候、环境等自然因素和社会因素。

会议需要时间,可长可短,尽量紧缩。

少则几分钟、几十分钟;多则几天、十几天。

会议组织者应尽可能准确地预计需要时间,在会议通知中写明,便于与会者有计划地安排。

会议时间限度。

每次会议时间最好不超过一小时。

如果需要更长时间,应该安排中间休息。

地点 会议地点,又称“会址”。

既是指会议召开的地区、城乡,又是指会议召开的具体会场。

为了使会议取得预期效果,选择会议的最佳会址也得考虑多种因素。

国际性或全国性会议,要考虑政治、经济、文化等大因素,一般在首都北京或其他中心城市如上海、武汉、广州、西安等地召开。

专业性会议,应选择富有专业特征的城乡地区召开,以便结合现场考察。

小型的、经常性的会议就安排在单位的会议室。

选择会址,还要考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候与环境条件等因素。

二、会前准备 在领导确定了会议诸要素以后,顶尖秘书就应着手做准备工作了。

会前准备很重要,不允许有丝毫的疏漏差错。

会前准备充分是会议成功的保证。

会议计划和成本预算 开会需要动用人力、物力、财力,又往往占用一些工作、生产时间。

为了使开会与日常工作、生产互相结合、促进,而不是互相冲突、抵耗,会议必须要有计划。

开会也是一种投入与产出,尽管投人往往是有形的,产出往往是无形的,但总是以最少的投人争取最大的产出。

因此,会议应该计算成本,作出预算,包括在会议计划之中。

(1)会议计划。

会议计划首先应明确会议的目的和任务,确定会议的名称、出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等,即会议六要素的具体化。

其次会议计划应明确会议应做哪些准备工作,如需用哪些文件,会场怎样布置,是否需要食宿、车辆,是否安排参观、文化娱乐等其他活动。

’ 再次决定会议的工作人员和服务人员,必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

会议计划由秘书制订、提出。

经领导审核批准后-再由秘书或秘书处组织人员。

分头按计划执行。

机关、单位内部的小型会议也应有计划,使组织成员做到心中有数,早作安排。

部门的会议至少应提前一星期报至办公室,由办公室统筹安排,订出一周会议安排表,使各部门工作不致相互冲突,领导也可有选择、有计划地参加部门会议,有利于全局工作的顺利开展。

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