试述新闻发布会的内涵及其注意事项
（一）活动 本次新闻发布会场址于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。
（二）活动时间 2008年8月1日下午3点(暂定) （三）活动地点 晋祠宾馆(暂定) （四）活动流程 1、前期准备 （1）、会场安排 主席台就坐领导包括： 略 演讲台: ①主席台(暂定9米) ②主持人及赞助企业演讲台（附加冠名企业名称） ③贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位 （赞助企业、协办企业3个，暂定4） ④来宾席：各企事业单位代表，记者团． 邀请媒体： ①.中央电视台 ②.山西主流媒体（电视、报纸、广播） 音响设备： 主席台4支话筒 讲台2支话筒备用(1支，话筒附上冠名企业名称) 大型音箱2台 DVD 1台 礼仪：10名礼仪小姐 ①.两名礼仪站于主席台后左侧 ②.两名礼仪在会议室门口接待 ③.四名礼仪在酒店门口接待 (机动两人,进入会场,帮助分发资料) 保安及工作人员: ①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强) ②.设备调试技术人员1名 ③.保安4人 ④.咨询人员2人 医疗：2人(幕后) 饮品：由饮品供应企业提供瓶装饮品 贵宾姓名牌：13张贵宾名卡（设计） 资料： ①.新闻发布会流程表 ②.赞助及回报方式手册 (附联系方式：电话，传真，邮箱，网站) ③.演唱会宣传册(宣传册设计) ④.回馈单 (附联系方式：电话，传真，邮箱，网站) ⑤.赞助企业填写赞助单 大标题背景（主席台后，会场后背板设计） 咨询台（咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页） （2）、会前配置（会前2小时） （包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等） （3）、到场媒体、企业签名（会前1小时） （在入场口签到本上签字） （4）、媒体准备（会前30分钟） （包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等） （5）、入场（会前15分钟） （主持人、出席领导、企业领导） 2、活动进行 （1）、开场前（10分钟） ①.主持人上台（走入方式，会前交代） ②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐) ③.礼仪(摆杯流程,考察后指导) （2）、开场 主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1) （3）、 山西省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）(撰写2) （4）、主持人串词(撰写3) （5）、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言 （3分钟）(撰写4) （6）、主持人串词(撰写5) （7）、山西省环保局领导发言(5分钟）(撰写6) （8）、主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7) （9）、赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8) （10）、签约仪式 由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟) （11）、主持人串词（撰稿9） （12）、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟） “许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程 ①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10) ②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开 ③山西宣传部领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方) 同时, 中国书画收藏家协会代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方) ④主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧，帮助山西省宣传部领导拿话筒，由山西省宣传部领导宣布:“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”（撰写11）,同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联。
（13）、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表 （撰写12） （14）、主持人总结这次新闻发布会 (撰写13) 主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14) （15）、由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15） （16）、由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。
新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)
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