有限责任公司股东会会议怎样召集和主持
有限责任公司设立董事会的，股东会会议由董事会召集，董事长主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持。
有限责任公司不设董事会的，股东会会议由执行董事召集和主持。
董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的，由监事会或者不设监事会的公司的监事召集和主持；监事会或者监事不召集和主持的，代表1\\\/10以上表决权的股东可以自行召集和主持。
企业要股东分红要怎么写股东会决议
根据《公司法》对有限责任公司股东会的有关规定，股东会的决议应包含以下内容：1、会议基本情况：会议时间、地点、会议性质（定期、临时）2、会议通知情况及到会股东情况：会议通知时间、方式；到会股股东情况，股东弃权情况。
3、召开股东会会议，应当于会议召开15日前通知全体股东。
董事长主持；董事长因特殊原因不能履行职务时，由董事长指定的副董事长或其他董事主持（应附董事长因故不能履行职务指定副董事长或董事主持的委派书）。
4、会议决议情况：股东会由股东按出资比例行使表决权；股东会对修改公司章程、公司增加或者减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式作出决议，必须经代表2／3以上表决权的股东通过。
股东会会议的具体表决结果，持赞同意见股东所代表的股份数，占出席股东大会的股东所持股份总数的比例。
持反对或弃权意见的股东情况。
5、签署：有限责任公司股东会决议由股东盖章或签字（自然人股东）； 6、会议主持情况：首次会议由出资最多的股东召集和主持；一般情况由董事会召集， 格式如下： ****有限公司 关于公司****年度利润分配方案的决议 股东会决议[20**]**号 时间： 地点： 出席：股东一：*********有限公司 法定代表人：*** 股东二：*********有限公司 法定代表人：*** 主持人：***（董事长） 股东会会议审议了公司关于20**年度公司利润分配方案的议案，经研究，形成以下决议： 同意20**年度可供分配的利润****万元按股比进行分配，期中股东****公司分红金额****万元；股东****公司分红金额****万元。
以上决议均经出席股东大会的股东所持表决权的100%通过。
股东单位：****公司（盖章） 法人代表（签字）： 股东单位：****公司（盖章） 法人代表（签字）： 年 月 日
第一次股东大会需要哪些法律文书
首先跟所有普通的股东大会一样，需要一套程序上的文件，包括：会议议程、股东签到册、主持人词、会议通知、表决票（每股东一份）、表决票统计表、会议记录、会议决议。
如果有法人股东，还需要法定代表人证明书、如果股东委托其他人参加，还需要股东大会授权委托书。
然后内容上的文件是一系列的需要在创立大会解决的议案，各个公司依自己实际情况各不相同。
一般需要公司筹办情况的报告、公司设立费用情况报告、发起人出资情况报告、公司章程的说明、选举董事会的议案、选举监事会的议案、制订董事会议事规则的议案、制订监事会议事规则的议案、制订股东大会议事规则的议案、授权董事会办理工商登记的议案。
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对会议记录必须进行规范管理才能够发挥其应有的作用,主要包括以下几个方面: 1、订立各类正式会议必须做会议记录并存档 制度，我国档案部门一直要求将重要会议的会议记录归档,《中国上市公司治理准则》中也明确要求上市公司的股东大会,董事会,监事会会议都要形成规范 的会议记录,并将之作为公司的重要档案妥善保存，但据了解,出于种种原因很多组织并不重视会议记 录有关工作,根本不做会议记录或记录不规范的情况还是很普遍的. 业务研究规范管理,制度先行,为了促使会议记录工 作的正常开展,各类组织有必要订立制度,要求组织 中的各类正式会议必须做会议记录并存档,必要的 话以此作为今后工作考核的一个指标. 2.统一会议记录格式 会议记录应准确反映会议基本情况.为防止记 录的随意性造成记录项目缺失,可预先制作会议记 录模板,提供给会议记录人.其主要项目包括: (1)会议名称和届次; (2)会议召开的日期,起止时间,地点和召集人 (主持人)姓名; (3)出席和列席会议人员的姓名及出席和列席 情况; (4)会议议程或主要事项; (5)与会人员的发言; (6)每一决议事项的表决方式和结果(上市公司 还要求表决结果应载明对会议审议事项赞成,反对 和弃权的人姓名及意见); (7)记录人. 在这里需要说明的是,各类组织会议记录所采 用的纸式有所不同,有的组织是预先印制会议记录 本,供专门使用,方便统一归档,但这样做也有一些 问题不好解决,如:会议时间有长有短,讨论的内容 有多有少,所以记录本上的预留空白不好掌握,使用 不甚方便;有的组织为了保证会议记录清晰准确,经 常在会后对手记会议记录进行整理,打印,由出席会 议人员履行认可手续后再存档,其所用的会议记录 纸往往是活页纸.用记录本还是用活页并不是原则 性的问题,关键是规定的项目,手续要齐全,并且所 用的纸张或其它载体材料要符合档案保管的技术要 求,慎用那些不符合要求的再生纸等. 3.采取适当的记录方法 会议内容记录有多种方法,需要针对会议的重 要性及会议具体内容采取相应的记录方法: (1)会议全录:就会议的全过程进行完整记录. 要对会议过程中每一个人的讲话进行如实记录,甚 至包括停顿,鼓掌,笑声等描绘性的词语. (2)会议详录:较为详细地记录会议内容,记录 会议所有的重要信息.要将所有发言人的讲话都记 录下来,但不是记录原话. (3)总结式记录:只是记录每个人与会议主题有 关的讲话. (4)简要记录:只简要地记录某些事情. (5)决定记录:只记录会议所做出的决定,不记 录为做出决定所进行的讨论. (6)行动记录:只记录与会人员会后所应采取的 具体行动. (7)决定,行动记录:对会议所做出的决定及会 后应采取的行动进行记录. 4.确保会议内容记录完整准确 不论采取哪种记录方法,都要确保会议内容记 录完整准确.在这方面国外一些公司的做法还是比 较值得借鉴的: (1)通常由秘书做会议的专职记录人,但现在一 些公司开会时,由会议出席人如董事轮流担当会议 记录人,这样做可以更好地避免由于理解和认识上 的偏差造成的误记. (2)为了确保记录人能够完整记录,将会议记录 人的座位位置固定在会议主持人身边,这样,会议主 持人可以随时了解记录情况,必要时停顿或要求有 关发言人就未被记下的发言进行重复. (3)每一项议题讨论中,主持人都要及时进行重 复和总结,并将所做记录读给与会人员,得到大家的 认可后,再进入下一个议题.这样做可以确保会议记 录的准确性. (4)下一次会议时的第一项议题就是讨论前一 次会议的会议记录,经全体人员认可后签字存档. 5.履行必要的签字手续 会议记录是会议情况的真实记载,在某些情况 下还具有法律效力,所以它不能只是会议记录人一 个人的工作,必须得到有关与会人员的认可后,才可 以算做是正式有效的会议记录.这种认可的手续一 般是会议出席人阅读并同意会议记录内容后在会议 记录上签字.例如,《中国上市公司治理准则》中规 定,董事会,监事会的出席人和记录人都应在会议记 录上签名,有关人员还可以要求在记录上对其在会 议上的发言做出某种说明性记载.有些公司还规定, 董事,监事不在会议记录,纪要,决议上签字,视同不 履行董事,监事职责. 总之,会议记录是反映一个组织重要职能活动 的可靠记录,是档案的重要组成部分,确实有必要通 过严格的制度和措施对其形成过程进行有效控制, 从而保证其归档质量。
