文书档案管理标准
文书档案管理标准1 范围本标准规定了内蒙古华伊卓资热电有限公司文书档案管理的工作内容与要求。
本标准适用于内蒙古华伊卓资热电有限公司文书档案的管理。
2 规范性引用文件《中华人民共和国档案法》《国家档案局10号令》《中国华电集团公司文件材料归档办法》（试行）3 术语和定义文书档案是指机关、团体、本单位在行政管理事务活动中产生的，通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议纪录、计划和总结等。
4 管理职责4.1文书档案是企业档案的组成部分，各职能部门在工作活动中形成的全部文件材料由档案室集中管理，应销毁的统一监销。
4.2文书档案管理的主要任务是：收集各职能部门移交归档的文件材料，在各职能部门立卷的基础上，按照规定的要求进行分类，整理和保管，为公司各项活动提供利用材料。
4.3严格贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，严防文书档案失密、泄密现象的发生。
4.4 管理办法4.4.1 编制必要的文书档案目录、索引等检索工具，供查阅时利用。
4.4.2 文书库房应做到防火、防尘、防潮、防盗、防光、防虫、防鼠。
做到办公室与库房分开，以保证档案安全。
文书档案管理标准
江苏汇利镀锌钢管股份有限公司管理制度文书档案管理标准（草稿）1．主管部门及领导文书档案室归公司办公室主管，受分管领导、公司办公室主任的直接领导。
2．归档文件本公司在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
2．1归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
3.整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
4.质量要求4．1归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修改，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。
文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。
4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
5.整理方法5.1装订归档文件应按件装订。
已成册不易拆钉的可维持原样。
保管期限为短期的归档文件，可保持原貌。
5.2分类归档文件采用年度-机构（问题）-保管期限的方法进行分类，并应保持分类方案的稳定。
5.2.1将文件按其形成年度分类。
跨年度的文件，统一按文件的签发日期判定所属年度；跨年度办理的文件归入结束年；几份文件作为一件时，“件”的日期以装订时排在前面的文件落款日期为准。
5.6
文书档案管理工作
要看企业的性质和经营范围 一般的分法是： 1、行政工商资料为第一分类; (1)工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等) (2)财务资料(验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等) (3)生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等 (4)房地产公司就有施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等等. 2、人事资料为第二分类; (1)招聘面试入职资料(含员工个人信息及相关证照) (2)每月考核资料 (3)培训资料(培训台账等) (4)薪资标准资料 (5)员工工作计划及总结等 (6)劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同 3、项目资料为第三分类; 项目资料根据公司经营性质分法不同，比如生产性的和销售型的，资料区别很大. 管理要点: 1. 文件分类存放。
2.文件分等及存放。
3.部分文件不可以正本借出,应建立副本。
4.部分文件禁止复印。
5.建立文件借出与归还登记本。
6.文件架应依据分类明确标示。
7.活页夹应依据内容明确标示。
8.文件应赋予编号,并按照编号依序存放。
9.各类文件应订定保存期限,年终必须将过期文件进行整理销毁,空出空间给后续文件存放。
若有专人管理,文件未达一定规模,可不需采购软件管理。
文书工作与档案工作的区别
文书工作主要是作写字与编辑工作，档案工作主要是以管理与保存为主。
一、文书工作主要内容： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
二、档案工作主要内容： 1、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。
2、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。
3、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。
4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。
5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。
6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
《文书与档案管理》实训课程标准
《文书与档案管理》实训课程标准0课程基本信息0.1适用专业文秘（行政助理方向）专业0.2开课系部环境信息系0.3课程负责人余铮0.4学时与学分共64课时，4学分1课程定位1.1课程性质与作用课程的性质：《文书与档案管理》是文秘（行政助理方向）专业的专业核心课程，是针对高职文秘专业的人才培养要求，在整合文秘专业两门传统的课程——文书学、档案管理学有关内容的基础上，针对企事业单位文书工作、档案工作实际内容和工作过程而设计的一门理论与实践紧密结合型的文秘专业必修课，也是国家秘书职业资格考试的重要内容。
课程的作用：本课程主要向学生介绍文书与档案的基本理论，本课程以培养应用型和操作型秘书人才为目标，结合相关工作岗位的职业要求，使文秘等专业学生掌握文书收文发文处理、档案管理的业务知识，特别是要掌握熟练相关工作岗位的操作技能，不断提高实际应用能力，具备在基层企事业单位从事公文撰制与处理、档案信息管理的业务素质和工作能力。
本课程对学生文书处理能力的培养和档案管理技能的提高起到主要支撑作用。
1.2相关课程本课程与应用写作、档案管理、现代办公应用软件相衔接，同后续的文秘综合实训等课程打下基础。
（3.34.1采用多元化考核评价办法。
加强对学习过程和综合能力的考核。
要达到我们高职院校的培养目标，就必须使学生更加注重学习过程与实际能力，而不仅仅把注意点停留在学习结果上
求一套简单的文书档案管理制度。
为加强学院文书档案管理工作，使文件管理科学化、规范化，现制定有关管理制度。
一、文书档案资料归档制度 1、学院及各单位的工作计划、总结、各类专题总结报告，学院主要领导的发言稿，每学期考试成绩统计，各类报表，重要教学活动和教改经验总结，被刊登的文章，指导及经验介绍等。
2、校内外学科竞赛优胜者名单、名次、成绩、专题上报材料等。
3、各类奖惩材料，学生花名册及各种统计报表，各种活动记载等。
4、图书仪器、设备增减、统计材料、固定资产登记、校舍设施改造检修记录、基本建设整套资料、有关合同等。
二、文书档案管理工作人员职责 1、档案管理人员经常认真学习理论和党的方针政策。
2、档案员要加强业务学习，努力提高文书档案的管理水平，使文书档案更好地为学校工作服务。
3、做好文书档案资料的报关和保密工作，做到档案内容不外传，资料不损坏、不散失。
4、经常做好档案资料的收集、整理和归纳工作。
三、文件登记传阅制度 1、上级来文及来往重要公文，都需经办公室收文登记、编号手续。
2、上级来文及来往重要公文，登记后贴上文件传阅单，经领导签约意见后转有关部门传阅和办理。
3、对传阅的文件凡属办公室催办的，及时了解办理情况，属有关部门办理的，及时催办归档。
4、办公室定时做好文件的清理及归档工作，如发现文件缺少应及时追查。
5、办公室所有文件每学期期末进行一次清点。
四、文书档案借阅制度 1、查阅档案时防止损害档案。
2、不得在档案上作任何标记和符号，不准撕毁、涂改档案。
3、查阅者不能擅自借阅与其利用目的无关的档案。
4、文书档案一般不借出，如确因工作需要必须借用时，应征得办公室负责人同意办理借阅手续，并做好保密工作。
5、外单位因工作需要来本单位查阅档案，需凭单位介绍信、经办公室负责人同意方可查阅，但一律不外借。
文书与档案管理教学上如何讲解灵活，请帮忙
框架先理清，再以实例讲解最能提起学生兴趣了，还有就是强调重点，每节课有个核心的点细讲。
要是能在将近课程尾声时请到档案在职工作人员现身说法，解答同学疑问就更好啊。
