公文中 送审稿、征求意见稿等这几个字是放在文件标题书名号内还是外
你说的只是草稿，不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等形式。
要弄清楚这个问题，首先明白括号的作用。
写文章写到某个地方，为了让读者了解得更透彻，有时需要加个注释。
这种注释，要用括号表明。
注释的性质是多种多样的，比如公文中你说的那种情况。
根据《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》，你的问题的解答为： 都可以。
放在文件标题书名号内与外都是允许的。
没有一定之规。
按照习惯，应该放在后面。
论述会议文件发放的步骤
会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂，但实际上还是有章可循的。
笔者结合多年的实践，谈些粗浅的做法和体会，与同行们进行交流。
关于会议的筹备，具体讲要做好以下十项工作。
一确定会议名称会议名称也就是会议的题目，如“全国卫生工作会议” “全国新型农村合作医疗试点工作会议”等。
规范的会议名称一般由三部分组成：一是会议范围，二是会议内容，三是会议性质。
其中会议性质包括“现场会”“启动会”“工作会”“座谈会”“研讨会”等。
二初定会议步骤会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。
议程是会议议题的先后顺序，是会议程序的基础。
程序是对会议各项活动，如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等，按照先后顺序做出安排。
日程是对会议的活动逐日作出的安排，是程序的具体化议的步骤是会议有条不紊进行的保证，一旦经过领导批准，切不可随意变动。
三草拟会议通知会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、需要携带的材料和数量及材料的打印规格、个人支付的费用、主办单位、联系人和联系电话等要素。
会议通知最好由与会议主题相关的人员起草，这样更有利于通知的顺利起草。
报请上级单位批准的会议，报送请示时，要附上会议通知的代拟稿。
四会议经费预算会议经费预算开支的项目一般包括与会人员的食宿费、会场的租用费、会标的制作费、会务组和工作人员的房费、胶卷购买和冲洗费用等。
如果需要邀请专家学者讲课、作报告，还要将专家的讲课费、交通费和食宿费等预算在内。
五办理会议报批重要的会议必须报请领导审批。
会议的请示要讲清开会的理由、会议的议程、会议的时间及会期、地点、参加会议的人数和人员级别、会议的经费预算和准备情况等。
六下发会议通知会议通知务必经过处室领导审核，主管领导签发。
下发会议通知要专人负责，避免遗漏、错发和重发。
下发会议通知应注意两点：一是会议通知下发要及时。
下发过早，参会人员容易遗忘；下发太迟，与会人员收不到会议通知，即使收到通知，难于安排手头的工作，也会降低会议的出席率。
二是会议通知发出后要抓反馈。
涉及多个部门、内容重要的会议要随会议通知附会议回执，内容包括参加会议人员的姓名、性别、民族、职务（职称）、联系电话、到会的日期、车次和航班号以及返程的日期、车次和航班号等。
会前1～2天还要再次联系，以确保与会人员能够按时参会。
七准备会议材料会议材料主要有三种：一是会议文件，包括下发的正式文件、文件讨论稿或征求意见的文件；二是讲话材料，包括领导讲话材料、书面交流材料和会议发言材料；三是会议主持词。
在这里笔者重点谈谈如何准备会议主持词，它又叫程序稿，通过主持人在会议期间的讲话来体现会议的程序。
主持词的起草要注意三点：一是要力求文字口语化。
因为主持词仅供主持人使用，其他与会人员没有主持词的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出现晦涩难懂的古诗词，或过分华丽的辞章。
二是要注意会议程序的衔接。
讲话要承前启后，简明扼要地总结前面发言人的讲话要点，顺理成章地引出下一个发言人。
语言要力求简洁，避免重复和啰嗦，切忌话中套话，使人听不出头绪。
三是主持词的内容要提纲挈领，不要有论述性的话语，篇幅不宜太长，以免冲谈会议的主题。
八选择布置会场开会要借助于一定的场所。
会场条件的好坏、舒适程度的高低，对与会人员的心理会起到不可忽视的作用，直接影响到会议的效果。
因此，要重视会场的选择和布置。
会场的大小要根据参会人数的多少来定，还要根据会议的需要考虑会场的设备，如会场的照明、空调、音响、录音、多媒体等设备。
会场的布置是办会工作的一项重要内容，主要有：一是会标的布置。
会标应与会议的名称一致，字数要少而精，如“全国卫生工作会议”。
二是席位卡的摆放。
主席台上摆放席位卡的原则是“左为尊，右为次”。
主席台上就座的人数最好为单数，最主要的领导居中，其他席位卡按照先左后右的顺序分别依次摆放。
三是主席台的摆放。
一般有两种形式：其一，主席台高于台下的座位。
适用于人数多、比较重要的会议，如报告会、工作会等，会场显得比较庄重、严肃、正规；其二，主席台与其他座位处于同一平面。
适用于人数较少的会议，如座谈会、研讨会等，会场显得较随和，与会人员之间的关系显得平等。
四是座位的安排。
安排座位一般根据会议的性质，如果是座谈会，座位摆成回字形，回字的两边和底边可以多摆放座位；如果是向检查组、检查团汇报情况的汇报会，座位摆成回字形，但是回字的顶部和两边各摆一排座位，底边可多摆放几排座位。
此外还可以根据会议的气氛和会场的本身条件安排座位。
九明确人员分工会议的会务人员可分三个小组，一是秘书组，负责会议文件、领导讲话稿等材料的起草、整理会议记录、编发会议简报和会议材料的归档等工作；二是材料组，负责会议材料袋的购买、材料的装袋和分发，以及会议的签到等工作；三是接待组，负责与会人员的食宿安排、会场布置以及工作人员的安排，如礼仪人员、服务人员和摄影人员等，此外还要做好会议经费的预决算工作。
十会前全面检查会前的全面检查是进一步落实会议准备工作的重要环节。
会前检查一般分为三个步骤，一是听取会议所有筹备人员的口头汇报；二是到现场实地检查，包括会议材料的准备情况和会场的布置工作；三是针对可能出现遗漏的问题，进一步采取补救措施。
会前检查一般要邀请有关的领导亲临现场给予指导。
会议开场白怎么说
会议主持词是会议主主持会议时使用的带有指、引导性的讲话。
一般大型或正规的会议都要有会议主持词，所以其使用频率较高。
主持词和其他公文一样，也有其特点，有其特有的写作套路，不熟悉它，不掌握它的写作规律，就难以得心应手，更难达极致。
因此，有必要对其进行研究和探讨，以便使写出的会议主持词更规范、更具体。
一、会议主持词的特点 有人把会议主持词比喻成音乐、报幕员、导游，这不无道理，但严格地说，会议主持词要根据会议的安排，对有关内容和事项作出说明，对一些重要问题进行强调，对领导讲话作出简明扼要的评价，并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。
会议主持词有以下几个特点：(一)地位附属 主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的，其附属性表现在两个方面：从形式上看，主持词的结构是由会议议程所决定的，必须严格按照会议议程谋篇布局，不能随意发挥；从内容上看，主持词的内容是由会议的内容所决定的，不能脱离会议内容。
主持词的附属性地位，决定了它只能起陪衬作用，不能喧宾夺主。
因此，在撰写主持词的过程中，从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等，都要服从并服务于整个会议，与会议相协调，相一致。
(二)篇幅短小 主持词的篇幅一般不宜过长，要短小精悍，抓住重点，提纲挈领。
而篇幅过长，重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。
(三)语言平实 与严肃的会议气氛相适应，会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。
要开门见山，直入主题，尽量不用修饰和曲笔。
说明什么，强调什么，提倡什么，反对什么，有什么要求、建议和意见，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辞，模棱两可。
(四)重在头尾 会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分，中间部分分量较轻，只要简单介绍一下会议议程就可以了。
因此，会议主持词的撰写，重点在开头和结尾。
(五)结构独立 会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分，而且每部分都相对独立。
二、会议主持词的写作方法(一)开头部分 这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的，以说明会议的必要性和重要性。
可分为五方面内容：一是首先宣布开会。
二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的，以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。
三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数，以说明会议的规模。
四是介绍会议召开的背景，明确会议的主要任务和目的，这是开头部分的“重头戏”，也是整篇文章的关键所在。
介绍背景要简单明了，“这次会议是在镲情况下召开的”，寥寥数语即可。
因为，介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。
会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些，但也不能长篇大论，要掌握这样两个原则：一是站位要高，要有针对性，以体现出会议的紧迫性和必要性；二是任务的交代要全面而不琐碎，具体中又有高度概括。
五是介绍会议内容。
为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解，在会议的具体议程进行之前，主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。
如果会议日期较长，如党代会、人大政协“两会”，可以阶段性地介绍，如：“今天上午的会议有几项内容”，“今天下午的会议有几项内容”，“明天上午的会议有几项内容”。
如果会议属专项工作会议，会期较短，可以将会议的所有内容一次介绍完毕。
(二)中间部分 在这一部分．可以用最简练的语言，按照会议的安排，依次介绍会议的每项议程，通常为“下面，请某某某讲话，大家欢迎”，“请某某某发言，请某某某做准备”，“下一个议程是——”之类的话。
有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后，特别是领导的重要讲话之后，主持人要作一简短的、恰如其分的评价，以加深与会者的印象，引起重视。
如果会议日期较长，在上一个半天结束之后，应对下一个半天的会议议程作一简单介绍，让与会者清楚下一步的会议内容。
如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参观，那么，有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚，以便于会议正常进行。
会议主持词的中间部分写作较为简单，只要过渡自然、顺畅，能够使整个会议联为一体就行了。
(三)结尾部分 这一部分主要是对整个会议进行总结，并对如何贯彻落实会议精神提出要求，作出部署。
一是宣布会议即将结束。
基本上是“同志们，某某会议马上就要结束了”或“同志们，为期几天的某某会议就要结束了”之类的话，主要告诉与会的同志们议程已完，马上就要散会。
二是对会议作简要的评价。
主要是肯定会议效果，如：“某某某的讲话讲得很具体，也很重要”，“这次会议开得很好，很成功，达到了预期目的”之类的话。
三是从整体上对会议进行概括总结，旨在说明这次会议所取得的成果：解决了什么问题，明确了什么方向，提出了什么思想，采取了哪些措施等。
总结概括要有高度，要准确精练，恰如其分，它是对会议主要内容的一种提炼，对会议精神实质的一种升华。
总结会议 ，但不是对会议内容的简单重复，而是突出重点；概括会议，但不是对会议内容的泛泛而谈，而是提升会议的主旨。
这样，就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。
四是就如何落实会议精神提出要求。
每次会有其特定的目的，为达到这个目的，会后都有一个如何落实会议精神的问题。
因此，这不但是结尾部分的重点，也是整个主持词的重点。
写好这一部分，要做到以下几点：第一，语言要简洁明了，一是一，二是二，不绕弯子，不作解释说明；第二，要求要明确、具体，不能含糊其辞，要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性；第三，布置任务要全面，不能漏项，否则，就会影响会议的落实效果；第四，要看会议的性质和内容选取写作方式，如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式，这当然要根据会议的性质和内容，选择恰当的写作方式；第五，与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组织单位，以便检查会议落实情况。
写作会议主持词是办公室秘书人员的一项经常性工作。
写好一篇会议主持词对于保证会议的顺利进行，串联会议的各项议程，提高会议的整体效果，具有举足轻重的作用。
一、会议主持词的一般写法会议主持词一般由标题、称谓、正文三部分组成。
(一)标题 主持词的标题一般不分正副标题，并力求简洁明了、直截了当，不需要用含蓄、委婉的语言，也不需要任何的修饰词语，是什么会议就用什么名称。
如，“ 大学新校区奠基仪式主持词”、“庆祝第个教师节主持词”、“ 学院2005届新生开学典礼主持词”、“ 县人民政府与 县人民政府开展对接活动主持词”，等等。
在标题左下方顶格处，可分行写明会议的时间、地点、主持者，或者只在标题正下方中间处注明主持者的姓名(可加小括号)。
(二)称谓 称谓是主持者对广大听众的称呼。
主持者视不同的与会人员、不同的场合，选用不同的称呼，一般用泛称。
如“各位领导”、“各位来宾”、“同志们”、“同学们”等。
在特殊情况下，如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时，可以针对某位领导，用特称，如“尊敬的省长”、“尊敬的 厅长”等。
会议开始前要有称谓，主持中间还应适当用称谓，起引起注意、承上启下的作用。
(三)正文正文由开场白、主体、结束语三部分组成。
1．开场白部分 开场白的形式多种多样，可开门见山、直奔主题，如“今天我们在这里隆重集会，召开庆祝我国第 个教师节大会”、“今天，在这里举办我市暑期中层干部研讨班”。
也可简单介绍一下会议的召开背景、目的，如“为全面贯彻落实省委、省政府‘科教兴省’、率先建设创新型省份和市委、市政府全面奔小康、建设新的战略决策，加快科技成果转化，促进产学研结合，进一步推进地方经济和社会可持续发展，今天，在这里召开我市科技工作者大会。
”无论用什么方法开头，都应该紧扣主题，用精炼的语言吸引听众，自然地引出下文，不要兜圈子。
另外，在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与会人员 (可包括姓名、身份、职务等)，如“光临今天会议的领导和来宾有：ZG 市委 书记、 市 市长……”、“出席今天奠基仪式的还有……”、“……也出席了今天的对接交流活动”。
介绍出席人员时，必须要注意先后顺序，先上级后下级，先来宾后主人。
同时对各位来宾的到来，主持者要表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
2．主体部分 主体部分是会议的主要议程，也是主持词的核心部分。
这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排，可先总说、后分说，如“今天的对接交流活动主要有 项议程：一是……二是……三是……”，然后分条说，“下面进行第一项议程……”。
也可直接分条说，如“今天的大会主要有项议程，下面进行第一项议程……”。
还可以不明确说有几项议程，如“ 大学新校区建设工程奠基仪式现在开始。
首先，请 同志致词。
大家欢迎。
……下面，欢迎 同志讲话。
……接下来，欢迎致词……”。
值得强调的是，在两项议程之间主持者可以做一个简短的、恰如其分的评价，使这两项议程能自然地“串”起来，给人以连续感。
在顺次介绍会议的每项议程时，切忌千篇一律，要讲究灵活性和多变性，如，不要都用“下面……下面”，可以跳用“下面”、“接下来”、“下一个议程是”之类的话。
3．结束语部分 结束语是主持词的收束。
结束语可以总结会议收到的效果，也可以发出号召、邀请，还可以抒情、祝愿，寄托主持者美好的愿望。
如，“通过今天对接交流活动的开展，进一步增进了我们之间的友谊……”、“最后，祝各位……”。
职代会正式大会的主持词
原创材料仅供学习职代会正式大会的主持词各位代表（职工）：现在召开××××公司职工代表（职工）正式会议。
本次大会应到代表（职工）×名。
今天实际到会×名，因病、因事请假×名，符合法定人数，可以开会。
大会的议程有项，宣读会议议程（按预备会议通过的会议议程）。
现在进行第一项议程：讨论和审议《企业改制方案》和《职工安置方案》。
请×××同志宣读两个方案。
请各位代表（职工）进行审议。
（稍候）现在进行第二项议程：通过《投票表决办法》。
请×××同志宣读《×××职工大会（职工大会）投票表决办法》。
各位代表（职工）对《投票表决办法》有没有意见
有意见，请发表（稍候）。
没有，大家鼓掌通过。
现在进行第三项议程：通过大会总监票人、监票人名单。
根据大会主席团推荐情况，拟定了大会总监票人、监票人建议名单。
请×××同志宣读建议名单。
各位代表（职工）对以上建议名单有没有意见
有意见，请发表（稍候）。
没有，大家鼓掌通过。
现在进行第四项议程：对《企业改制方案》和《职工安置方案》进行无记名投票表决。
经主席团研究，本次表决采取“两个方案”，两张表决票分别填写，两张表决票同时投票的方式方法进行。
下面，请监票人开始工作。
首先，请总监票人、监票人核实今天出席会议的职工人数。
为便于清点人数，请各位代表（职工）不要随意走动。
（总监票人向执行主席报告实到人数）通过清点，目前到会代表（职工）×名，超过应到职工代表的三分之二。
另外，委托
主持词（写得好，加分不是问题）
大冶市人民检察院纪念检察机关恢复重建三十年《检察赞歌》专场文艺演出主持词（2009年元月6日下午2：00）撰稿：胡学军 女：尊敬的各位领导、各位嘉宾：男：敬爱的检察官们：合：下午好
感谢你们的光临。
女：我是大冶电视台节目主持人雯君。
男：我是黄石电台节目主持人李渔。
女：在举国上下隆重纪念改革开放三十年的喜庆日子里，我们也迎来了检察机关恢复重建三十年。
检察机关的恢复重建与改革开放同行，三十年的风雨洗礼，谱写了一曲激情豪迈的检察赞歌。
男：1978年3月1日，五届全国人大一次会议通过的《中华人民共和国宪法》，规定重新设立人民检察院。
三十年的风雨征程，我们的检察官用一腔真诚书写了一部立检为公，执法为民的盛世华章。
女：三十年，你们用一颗赤诚的心守护着神州大地的公平与正义。
男：三十年，你们以一腔热血捍卫着共和国廉洁干净的圣土。
女：三十年，你们无私无畏地守护着华夏儿女的尊严和理想。
男：三十年，你们无怨无悔地呵护着万家灯火的和谐与安祥。
女：尊敬的检察官，你们的人生是一首雄伟的诗篇。
男：亲爱的检察官，你们的人生是一曲壮丽的赞歌。
女：今天，大冶市人民检察院在这里举行盛大的《检察赞歌》专场演出，激情……
月度工作会议主持词
月度工作会议主持词【篇一：月度总结会主持词】月度总结会主持词各位领导、各位家人、各位千年科技至亲至爱的老朋友们：大家晚上好
我是本次活动的嘉宾司仪xx，我是大家的老朋友xx。
春风传喜讯幸福踏歌来看、阳光灿烂，那是新年绚丽的色彩听、金钟朗朗，这是新年动人的旋律回顾过去，感慨万千，豪情满怀；展望未来，我们心潮澎湃，充满希望；在xx年12月的过去的三十天里，千年科技全体将士一路披荆斩棘，奋勇向前，以骄人的成绩证明了我们的实力。
这一切都可以证明：公司的战略是清晰的；定位是准确的，决策是正确的。
通过这成绩，我们看到了一个充满生机活力的新千年。
在这里，感谢这个伟大的时代，更感谢各位家人持之以恒、坚持不懈的努力。
成绩的取得离不开客户的支持，今天我们把顾客朋友请到家中，让您和我们共同见证千年的成长。
我们未来的路上可能清清淡淡，没有人会知晓明天的阴晴冷暖。
但我们相信，只要有我们千年足迹的地方，只要是我们经过的地方，都会春暖花开，丽日高阳，健康之树基业长青
这是一种信念，它时刻提醒我们要为理想向前，要为希望向上，把风雨当点心，把挫折当蜜糖。
这是一种执着，它时刻告诉我们要铭记着从前，要期望着未来，铭记的是经验，期望的是成功。
【篇二：第一季度工作会议主持词】各位领导、各位同仁：大家上午好
今天，我们在这里召开恒远集团一季度工作会议。
本次会议的主要任务是总结一季度工作运行情况，研讨二季度经营工
业主大会会议主持词。
业主委员会换届改选大会会议主持词尊敬的各位小区业主及业主代表：大家好我受筹备组的委托，主持今天业主委员会换届改选大会。
今天来参加这次大会的人员有：（ ）业主代表、筹备组全体人员、（ ）社区的领导和同志。
首先我代表筹备组感谢大家能在百忙之中抽出宝贵的时间来参加这次会议。
今天会议的主要任务是选举新的一届业主委员会。
前一段时间，筹备组做了一些工作，开了很多会，征集了大多数业主的意见，严格按照《物权法》和《业主大会和业主委员会指导规则》的业主委员会产生的规定，依法依规，走到了今天。
希望到会的业主代表们本着对自己和你所代表的业主负责，对大家共同的未来美好而有秩序的生活环境负责的态度，共同努力，开好这个会。
现在会议正式开始。
大会第一项由我来代表业主大会筹备组，对（ ）业主委员会换届改选大会筹备组前期工作做以简单说明按照相关法律、法规的规定组织业主成立了（ ）业主委员会换届改选大会筹备组。
我们通过召开会议，进行人员分工，完成了《业主大会议事规则》、《业主规约》的起草工作，进行了业主委员会候选人的推荐和初审，并将初步结果在小区进行了公示。
鉴于《业主大会议事规则》和《业主规约》是以后小区业主参与小区管理和维护小区业主权及利义务的重要依据，筹备组进行了大量的文件参考，谨慎的讨论和推敲。
业主代表推选是业主大会召开的重要环节，也事关业主委员会成立后的运行。
为了保证推选结果顺乎民意，候选人的
