我在公司是做行政的,公司的会议要求由我主持,我真的不知道该怎么主持
开场白该怎么说
党委扩大会议主持词 篇一：党委扩大会主持词 指挥部党委二届二次全委（扩大）会议 主持词 （XX年12月19日上午） 张国栋 各位委员、同志们： 在我们即将告别XX年，胜利跨入XX年之际，指挥部党委召开党委扩大会议，参加会议的有指挥部党委委员、机关各部门及直属单位负责人和各单位党委书记。
会议的主要议程是听取并审议指挥部二届三次职代会暨XX年工作会工作报告、讨论并通过指挥部党委XX年工作总结和XX年工作要点、听取指挥部纪委、工会、团委三个委员会的工作汇报，审议并通过指挥部XX年职代会议程、日程安排意见。
这次会议是指挥部党委全面总结全年工作，确定明年改革发展和党建工作思路的研究讨论会。
时间短、内容多、任务重，希望各位委员和全体与会同志能够集中精力，认真开会，深入思考，积极讨论，争取在半天时间内，按照预定计划，圆满完成会议确定的各项议程。
下面，进行第一项议程，听取指挥部党委副书记、指挥杨盛杰同志关于行政工作的报告。
刚才，大家都听取了指挥部XX年行政工作总结和XX年工作部署的报告。
就报告的框架、内容、观点进行讨论，主要对认为不妥当的地方提出修改意见。
（休会10分钟） 会议进行第二项议程，听取指挥部党委常委、副书记魏银广同志关于指挥部党委XX年工作总结和XX年工作要点的报告。
主要围绕XX年工作部署进行讨论。
今天上午的会议议程已经完成，现在散会。
指挥部党委二届二次全委（扩大
请问公司行政例会怎么主持
主持，最重要的任务就是确保会议顺利进行，圆满结束会前准备工作：1、明确与会者人员些一定会到，哪些可能不会到，可能不到的需要重点提示；2、行政例会的属于一般性质会议，流程一般明确，议题明确；3、准备好自己的发言；会议上的准备：要注意控制以下几点情况的出现： 一是健谈者滔滔不绝、不善谈者一言不发。
健谈者有可能句句箴言，也有可能把一件小事从头到尾细细详谈，虽然都没跑题，但由于时间不允许，主持人就要委婉地提醒。
除了领导重要讲话或述评报告之类，一般发言应控制在3分钟以内。
而对于沉默者，就要鼓励其发表观点，没有说清的，要引导其阐述清楚。
二是冷场、争吵等特殊情况出现时，不能等领导表态，而是要有效地扭转局面。
冷场时要适当插话，唤起与会者的兴趣活跃一下气氛；没有分歧的会议是不正常的，但是争论要控制在有限范围内；对于含沙射影、恶语中伤的发言要及时制止，善意批评；对于某个议题讨论基本结束、陷入某个细节纠缠时，在不伤害发言积极性前提下，适当制止并引导进入下一个话题。
总之，特殊情况出现时，主持人要充分发挥作用，绝不能站在河边看流水。
三是主持人要注意记录与会者的发言，由于为行政会议，收集与会者的发言是一项较难掌握的工作，记录速度要适中，清晰记录与会者发言的要点。
最后会议的结束：作为例会，过后要及时反馈与会者的意见给领导，还要及时向与会者适当反馈与会情况。
在讨论政府工作报告会上的发言稿怎么写
下面，我谈几点想法：上午听完丁市长的《政府工作报告》后，我总的感觉是：《报告》思路清晰，立意高远，深受启发，倍感鼓舞。
一是回顾过去五年总结很实，既肯定成绩又指出问题。
主要体现在篇幅短、数字多。
过去五年仅用了5页五个方面133个数字，成绩不夸大，问题不缩小，多用事实说话，多用数字说话，感觉非常实在。
通过这些数字，足以看出过去五年的工作是卓有成效的。
二是规划未来五年定位很高，既符合实际又催人奋进。
面对严峻的经济形势，市政府敢于自加压力，高树目标。
例如提出今后五年，力争实现地方生产总值年均增长17%的增长速度，三产业结构在过去五年的25.5：41：33.5基础上调整为18：50：32；地方可支配财政收入达8个亿，年均增长19%；城镇居民人均可支配收入和农民人均纯收入在过去五年基础上翻一个番，分别达到2.8万元和1.56万元；综合经济实力跃进全省20强等。
在工作安排上，《报告》以转变经济发展方式为主线，以改革创新为动力，以落实民生为出发点和落脚点，以五大目标（大项目、大产业、大园区、大工业、大交通）为突破口，建设“产业之城”、“宜居之城”、“活力之城”、“和谐之城”，更加彰显了市政府大投入、大开放、大建设、大发展的胆略和气魄，描绘出了我市综合经济实力大提高、发展方式大转变、城市竞争力大提升的美好蓝图。
三是计划开局之年安排很紧，既目标具体又充满激情。
《报告》以十二个方面，从凝聚干事激情，体现创新发展，到加大招商力度，推进项目建设，狠抓工业发展，完善城市功能，实现现代农业，破解交通瓶颈，培植旅游产业，以及维护社会稳定，改善民生等，都提出了具体工作目标和工作要求，整个工作安排得井然有序。
千里之行，始于足下，让我们工作有目标、着力有重点、实干有激情。
四是政府自身建设要求很严，既切合实际又激励奋进。
市政府着眼于特殊时期的特殊使命，提出提升精神区位，燃烧干事激情，对内抓规范，对外抓服务，全面抓发展，以及建设廉政高效政府等方面，对政府及政府工作人员提出了明确要求。
可以说，这些要求非常严格，充分体现了市政府求大作为、谋大发展的信心和决心，不仅是当前做好政府工作的根本要求，也是今后政府工作的努力方向。
我相信，只要我们做到了这四点，就一定能够成为适应时代发展的政府，成为有所作为的政府，成为人民满意的政府。
从小事做起的班会主持词
1 公司三四季度工作会议暨**攻坚战动员部署大会 主持词 请大家关闭手机或将手机调至静音。
各位领导，同志们，大家下午好。
公司三四季度工作总结部署大会暨**攻坚战动员会现在开始开会。
今天的会议共有四项议题： 一是公司董事长、总经理**对三季度行政工作进行总结和部署四季度行政工作。
二是公司党委书记**对三季度党委工作进行总结，同时对四季度党委工作进行部署。
三是生产副总经理**宣读攻坚战方案。
四是**分厂、**分厂和生产部做攻坚会战发言。
下面进行大会第一项，请××对三季度行政工作进行总结和部署四季度行政工作，大家欢迎。
下面进行大会第二项，请公司党委书记＊＊对公司上三季度党委工作进行总结，同时对党委四季度工作进行部署，提出要求。
下面进行大会第三项，生产副总经理**宣读攻坚战方案。
下面请＊＊分厂做攻坚战发言。
下面请＊＊分厂做攻坚战发言。
下面请生产部做攻坚战发言。
今天的会议非常重要。
刚才，公司董事长、总经理＊＊对公司三季度行政工作做了全面总结，同时对四季度经营形2 势作了全面分析，并对四季度工作做了部署，指出了7项需要重点完成的工作，提出了工作要务实、高效和加强沟通等三条要求。
党委书记＊＊代表公司党委对三季度党群工作作了全面总结，并对四季度党委工作进行了安排，提出了要求。
生产副总经理**宣读攻坚战方案，代表单位也做了表态发言。
四季度，尽管经营形势总体向好，但公司生产经营仍然面临着诸多挑战。
今天，我们在这里召开攻坚战动员会，其目的就是对四季度的生产进行动员和部署，以进一步统一思想，明确任务，集中力量，打一场攻坚战。
下面，我强调几点： 一是要统一思想，坚定信心，充分认识攻坚战的重大意义。
刚才，＊＊已经对四季度生产经营形势进行了详细分析。
这种情况下，按部就班地工作已经无法适应形势的需要。
我们这时候组织攻坚战，就是为了保质保量地完成＊＊、＊＊等新造产品，均衡、高效组织××生产，加快推进××建设，实现公司全年经营目标指标，提高职工收入，而发出的动员会进军令。
这些目标的实现，需要公司上下统一思想，坚定信心，务实高效，群策群力地按照公司的统一部署，抓好工作落实。
所以，会后各单位要立即召开班子会和职工大会，把会议精神传达到每位员工。
特别是要将公司会战方案向职工讲清楚、讲明白，让所有职工都认识到会战的重要意义，从而进一步统一思想，将职工的积极性充分调动起来，全身心地投入到生产经营工作中去。
二是要加强领导，建立会议制度，切实解决问题，落实3 措施。
攻坚战领导团队要定期召开会议，检查工作落实情况，掌握工作总体进度，及时发现和解决问题，做到解决问题不过夜，提高会议的质量和效率。
各单位要一切围绕攻坚战目标开展工作，各系统负责人要深入生产和工作一线，亲自抓工作落实，以勤政务实的工作作风，掌握第一手资料，提高解决问题的效率和效果。
三是要强调计划的细致性和严肃性。
攻坚战时间非常紧张，所以生产计划一经确定就要严格执行，决不允许随意更改计划，要用日计划保证总计划的实施，特别是要抓好关键节点，决不能出现因局部问题而影响全局。
四是要加强过程控制。
不仅要加强生产过程的控制，更要加强质量、成本、费用的过程控制，要用过程控制把住质量、成本关，决不能事后诸葛，造成工作上的被动。
五是要做好后勤保障。
攻坚战是一场硬仗，需要各系统的全力支持和配合，会战没有局外人，所以各系统都要关心、关注和参与到攻坚会战中去，特别是要关心职工生活，做好后勤保障和服务工作。
六是要加强工作推进的检查考核。
检查考核团队要对攻坚战实施全过程进行检查和考核，要跟踪问效，对推进不力、效果不明显的责任人及时进行督促，并按相关规定进行考核。
同志们，公司攻坚战的序幕已经拉开，从现在起我们就要树立必胜的信心，只要我们上下同心、团结一致、坚定信念、群策群力，我们就没有战胜不了的困难；只要我们继续发扬哈装备公司连续作战、敢打敢拼、攻坚克难、无所畏惧4 的精神，我们就一定能够取得攻坚会战的全面胜利
会后，总经理办公室和党委工作部要对各单位贯彻落实这次会议精神情况进行检查考核。
谢谢大家，散会
工会换届选举大会主持词
工会换届选举大会主持词篇一：工会组建换届会议主持词工会组建（换届）工作会议主持词（XX年XX月XX日上午XX时下午XX时）各位代表（会员）、同志们：XXX工会第一次代表（会员）大会，在XX党委的正确领导和行政的大力支持下，通过工会筹备领导小组的积极工作，今天正式开幕了。
这次会议应出席代表（会员）XX名，因事、因病请假XX人、实到会代表（会员）XX人，超过应到会代表的半数，符合法定人数，可以开会。
出席今天会议的领导同志有XX县总工会主席XXX同志、副主席XXX、XXX同志，XX党委书记XXX同志等。
在此，让我们以热烈的掌声，对各位领导的光临表示热烈的欢迎
现在我宣布，XXX工会第X次代表（会员）大会开幕。
全体起立，奏《中华人民共和国国歌》
?请坐下。
今天的会议共有X项议程：现在依次进行?.1、会议进行第一项，请XXX领导讲话（大家欢迎）2、会议进行第二项，请XXX同志做大会筹备工作报告（大家欢迎）3、会议进行第三项，请XX县总工会领导讲话（大家欢迎）4、会议进行第四项，请ＸＸＸ主席（同志）作工会工作报告（大家欢迎）5、会议进行第五项，请ＸＸＸ（同志）作工会财务工作报告（大家欢迎）6、会议进行第六项，请ＸＸＸ（同志）作工会经费审查工作报告（大家欢迎）7、会议进行第七项，根据大会日程安排，现在通过选举办法（宣读或发出资料）。
各位代表，选举办法（草案）刚才已（宣读）发给各代表（会员）进行讨论，大家对该选举办法有没有不同意见
（环视稍候），如果没有，
人大代表对县级政府工作报告讨论发言稿
审议《政府工作报告》发言提纲 长葛市代表团 王海全 听了大家对《政府工作报告》的讨论后，感到大家说得都很好，我感触也很深。
张市长作的《工作报告》真切实在，我认为体现出三个字。
一是“实”。
总结过去五年的工作实事求是。
二是“新”。
描绘未来五年的奋斗目标富有新意。
三是“高”。
对今后许昌科学发展的阐述高屋建瓴。
五年来，许昌在中原崛起河南振兴中争当第一，那么在三化协调、富民兴许应看长葛，我们长葛这几年大事、新事、实事一箩筐，长葛新区建设雏形已成，农村新型社区建设成为样板工程，农业和再生资源示范区外界瞩目，新型工业聚集区发展速度让人惊叹，我们客观求实地说，长葛是许昌过去乃至未来发展的主力强市。
在过去的几年里，我们社区在市委、政府的正确引领下，围绕宜城则城，以商养民发展思路，辖区商业、市场由弱到强，由小到大，居民做生意门路广，外来人员就业岗位多，惠及更多的是民生，居民养老社区发放养老金，看病就医有社区免费办理的新农合，社区成为文明和谐的大家庭。
作为最基层的人大代表，认真履行代表职能义不容辞，找准发展定位负有重任，我不但要把社情民意反应好，而且要把会议精神传达好，更重要的是要扑下身子把市委、市政府的决策部署落实好。
张市长在报告中深入推进文明城市创建工作，立意深远，我们地处城区，属地担负管理着社区和居民小区以及管理无
急需：计生年终总结会主持词
今年以来，xx市计生协会工作在市委、市政府的领导和省、xx市计生协会的精心指导下，认真学习贯彻《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》精神，坚持以人为本的科学发展观，按照构建社会主义和谐社会的要求，立足我市实际，认真落实好省、xx市有关会议精神，积极配合计生行政部门，紧紧围绕我市今年人口与计生责任目标的完成，创新思路，充分发挥协会的带头、宣传、服务、监督、交流五大职能作用，坚持从服务的“广度、深度、形式”上下功夫，积极开展“三联创”、“幸福工程”、生育关怀等各项工作，取得了一定成效，今年主要抓了以下几项工作： 〈一〉、加强学习，扎实推进协会自身建设 一是认真开展学习中国共产党第十七次全国代表大会精神。
市计划生育协会组织各镇乡（街道）计生协会秘书长召开了学习中央“十七大”精神讨论会，集中学习、讨论“十七大”精神，并要求各镇乡（街道）要组织召开会议学习“十七大”精神，把“十七大”精神传达贯彻到各村（居）协会理事、中心户（组长）和协会会员，并要求加强学习和全面领会会议精神；二是认真开展学习党中央、国务院《关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，统一协会骨干及广大会员的思想认识。
中央《决定》颁布后，我市各级计生协会积极组织广大协会骨干和会员认真学习中央《决定》，市计生协会就组织三场专题学习会，市计生协会名誉会长、副会长、各位常务理事、各镇乡（街道）计生协会秘书长、企业计生协会和行业计生协会秘书长共100多人参加了学习和讨论。
各镇乡（街道）、村（居）计生协会也都把学习宣传《决定》作为今年协会工作的一项重要内容来抓，结合我市“全面开展《学习贯彻中央决定精神、进一步加强村级计划生育工作》活动”，举办各种学习会、培训班，多形式多渠道的向广大协会会员进行宣传，通过学习和宣传，提高协会工作人员对人口计生工作的坚定性、主动性和创造性。
三是加强协会基层组织建设，全面完成镇乡（街道）、村（居）两级计生协会换届工作。
在各级党委政府换届结束后，我们督促各镇乡（街道）党委、政府抓好计生协会换届工作，要求配齐配强镇乡（街道）、村两级协会班子，选配工作能力强、素质高的人员担任协会会长和协会秘书长，推选热心负责有一定文化素质的人员担任协会小组长，同时，努力提高我市村（居）计生协会会长工资补贴（专职会长从原来的每人每月50元提高到每人每月100元，兼职会长从原来的每人每月30元提高到每人每月50元），为协会工作提供坚强的组织保证。
目前全市各镇乡（街道）、各村（居）已圆满完成换届选举工作。
四是加强协会队伍的业务培训。
今年市计生协共举办三期业务培训班，对镇乡（街道）秘书长进行“三联创”、“三优”工作和生育关怀等业务培训，各镇乡（街道）也都相应举办各种业务培训，培训内容涵及协会各方面工作，切实提高了协会队伍的业务水平。
五是积极改善市计生协办公条件。
在市委、市政府领导的高度重视和关心下，市委、市政府给市计生协会提供新的办公场所，改善了办公条件，目前新办公楼已在修缮之中。
如何做好部门会议主持人
1.制会议的气氛召开一个会议，会议主持人应认肩负起最大的责任，他应能很好地掌控到全局，应能有效地观察到所有参会者及其反应，决定整个会议气氛的基调。
会议主持人也许有一些个人的偏好，但是无论如何不能把所有的会议都开成个人风格的会议。
会议主持者应当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格。
会议主持者需要适时地区分参会者的不同风格，控制会议的气氛。
2.控制会议时间、推动会议的进程作为会议的主持人，如果能充分地准备，完全能有效地控制会议的时间。
会议过程中，尽量不要拖延；发现会议误入歧途或有一些拖延时，会议主持者应立即以最快的速度调整到正常的议程中。
会议主持者给参会者提供一个讨论某项问题的环境，或传达信息，一定要按照会议的议程进行。
此外，有很多专家在场时，会议主持者一定要做到不卑不亢。
3.协调发言协调参会者的发言是会议主持者的另一项非常重要的工作，只有协调好参会者的发言，才能更好地将整个会议引向一个良好的进程。
这其中包括如何充分调动参会者的积极性，让其主动、自觉地发言；或参会者积极性太高时，适当地把握会议的进程。
4.观察参会者的反应并给予及时的反馈观察参会者的反应并给予一些及时的反馈是会议主持者的职责。
观察参会者的反应，并给予反馈，有助于整个会议的顺利进行，同时还能很有成效地和参会者进行有效的沟通，从而为高效率的会议奠定坚实的基础。
5．做讨论的总结剔除小的、次要的问题，进行讨论的总结是会议主持者的职责，这样可以保证会议的成果，引导会议的良性进展，而不至于使会议最终没有任何效果，或乱七八糟、没有任何的条理性。
6.跟进会议的决定做一个会议主持，对于初、中级的经理而言，会议要达到的目的以及最终的会议结果是很重要的一部分工作。
通过会议达成一些目标，若只有希望而没有实际的行动，也是没有意义的会议。
会议主持者应认真地对会议高度负责，应及时地对整个会议的决策和结果进行跟踪，以达到预期的目标。
此外为了让会议有效，除了前面提到的会议准备，会议主持者还应进行会前的最后的准备，否则，失败的准备等于准备了失败。
会前最后的准备包括：一定要最后核实一下曾经准备过的资料；会议的地点以及情况；确认参与者；器材的等各种准备情况。
会议现场的控制做好会议的准备之后，会议主持者可以开始会议。
在会议过程中，每个人都希望会议能顺利地进行，但是也经常会有一些意想不到的问题会出现，这就需要会议主持者有效地控制会议的现场。
1.无人回应会议进行过程中，当会议主持者提出一些问题时，存在没有任何人回答的可能，在这种情况下，会议主持者应该怎么办呢
没有人应答的场面会对整个会议目标最终的达成产生负面影响，因为得不到反馈。
会议主持者就一定要想办法鼓励参会者说出自己的意见和建议。
当遇到这一问题时，会议主持人就应该使用一些技巧来鼓励参会者的发言。
最简单的办法就是点出参会者的名字，这样冷场的局面就很容易打破。
此外，会议主持者还可以通过运用眼神来鼓励参会者发言。
实际上，会议主持者点到一个人名字时，这个人会特别集中精力、特别认真地去思考问题。
而且往往在第一个参会者发言之后，其他参会者就会开始活跃起来，踊跃地发言。
实际上，这跟人与人之间的破冰有关，会议主持者应打破沉默的坚冰，开好会议的头，不将沉默带到会议的过程中。
2.个别参会者不停地大发议论与冷场相反，个别参会者有时不停地高谈阔论，也会造成尴尬的局面。
会议的大部分时间被个别的同事独自占去了，会议俨然成了他的个人专场，作为会议的主持人又应该怎么办呢
◆直接打断，回避这个问题，进行下面的议题作为会议主持人，有推进会议议程的职责。
于是很多会议主持者就会直截了当地打断，回避问题，直接转到下面的议题。
实际上，这种做法是错误的，这是主持人不能控制局面的典型表现。
回避这个问题，会造成不好的结果。
如果议题还没有讨论，只有一个人在没完没了的发言，而会议主持者就当作讨论完了，这是主持者不能掌控局面的一个最典型的表现。
◆让员工充分发表意见，并试图参与讨论。
基于民主的想法，很多会议主持者会采用“让员工们充分发表意见，并试图参与讨论”的方法来解决个别参会者大发议论的问题。
这种做法也是错误的，如果每提出一个问题都如此进行，会议将占据工作的全部时间。
因为如果员工提出一个问题就进行讨论，参与者将轮流成为主持人，那么所有的时间就被讨论这些细枝末节的问题所占去了。
◆打断，并要求大家先集中问题，再有针对性地解决最后一个方法是“打断，并且要求大家先集中问题”，如果问题是共性的，那么有针对性的解决；如果问题不是共性的，则可以略过，与员工在会后单独地解决。
解决主要问题是提高会议效率的好方法。
在有人不停地大发议论时，会议主持者要打断，征求大家的意见，然后继续推动会议的议程。
此外，会议主持者还可以通过限制发言时间的办法制止个别人不停地大发议论。
3.进行小范围的讨论在经理或主管的心目中，可能会有个别重点员工，该重点员工可能是经理培养发展的对象，也可能是能带来最好业绩的员工。
通常在这种情况下，一旦他们提出问题，主管或经理在作为会议主持时，就愿意多跟他们进行沟通，结果可能就会使其他的员工感觉受到冷落。
那么，会议主持者应该如何有效地避免这种情况的发生呢
◆对参会者提出的问题置之不理，进行下面的议题对参会者提出的问题置之不理，是会议主持者最容易也直接想到的办法。
但是这种做法是错误的，鼓励参会者提出问题是会议主持者的职责，如果对参会者提出的问题置之不理，不仅会直接打击参会者的积极性，更重要的是对于解决问题毫无帮助。
因为，会议主持者没有确定该问题是否属于共性的问题，就直接放弃了，对于会议目标的达成会有负面的影响，很容易造成损失。
◆建议其他员工也就此发表意见，大家都参与讨论，建议其它员工也就此发表意见，参与讨论是主管从个人角度判断，该参会者提出的问题属于共性问题，因此建议其他员工也就此发表意见的一种做法。
实际上，其他参会者不一定了解该问题的前因后果，因此不一定能有效地提出多少意见和建议。
有调查数字显示由于个别员工提出个性问题而致使会议跑题的现象大约占整个会议的50%。
而有83%的人会对会议跑题感到苦恼，由此可见这是一个十分严重的问题。
因此，这是一种错误的做法。
如果每提出一个问题都如此进行，会议将占据了工作的全部时间。
◆重复参会者提出的问题，并参其他参会者确认此问题有无共性，这是会议主持者正确的做法。
既然会议主持者鼓励参会者提出问题，那么就要正视所提出的问题，向参会者确认其所提出的问题，并与其他参与者共同确认该问题的可探讨性。
此外，如果会议主持人企图以更大的声音压倒小会的声音，只会得到适得其反的不良结果，弄得自己疲惫不堪。
取得满意的会议效果掌握了会议主持的技巧，并有效地控制会议现场后，处理好突发事件，会议主持者可以带领参会者成功地完成一个完整的会议过程，但并不等同于实现了会议的最终目标。
会议是否有绩效、能否真正地产生效果取决于会议主持者对于会议结果的及时跟踪。
管理者要取得满意的会议效果，需要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、确认理解。
◆行动计划要取得满意的会议结果，在整个会议进程中，非常关健的一项也是最后一项，即行动计划。
通过会议，管理者最终要得出决议，决议以后执行的方法，这都需要制订行动计划。
通常情况下，管理者会将行动计划交给一个项目负责人或行政，让其依据决议制订一个行动计划。
实际上，这样制订出的行动计划并不一定能有效地让员工很好地执行。
因为员工有可能将其作为传达文件看待，还有可能员工对其分工不认可和不满意，导致了员工的不愿意执行。
最终导致会议毫无结果。
因此，若有必要，管理者一定要在会议过程中制订一个行动计划，对于各参会者所负责的内容，所有的参会者应该有所共识。
◆执行的跟踪达成共识，确定各参会者所负的责任之后，执行的跟踪就成为接下来最为关键的一步。
执行的跟踪包括制订跟踪负责人和跟踪的方法。
通常，执行的跟踪要明确所要完成的项目、跟踪的负责人、完成项目的限制时间、可能涉及的合作部门和个人、所要达成的目标以及衡量的方法等各方面的内容。
◆责任到人责任到人即确定最终由谁来负责某项具体任务，这是非常关键的一点。
管理者一定要避免让员工们在私下里协商确定职责所在，这样会造成效率降低，并且有可能造成项目的无法完成，成员之间也会相互推卸责任，从而最终影响了整个会议目标的实现、决策的执行。
◆时间限制时间限制是为保证项目的规定进度而制订的。
有些项目会议通常在每个星期或项目取得一定进展时，定期召开回顾会议。
通过限制时间，管理者可以有效地把握整个项目的进展程度，并能有效地最终保证项目的完成，实现会议的目标。
◆确认理解以上步骤完全完成之后，管理者还需要针对分工责任人、项目的时间限制等问题，询问所有参会者是否理解并认可，即进行确认理解的过程。
只有得到全部员工的认可，并使得员工明确了自己的职责所在以及时间上的限制，整个项目的完成才能可靠地得到最大程度的保障及可检查性。
完成确认理解的过程，那么整个会议从准备到实施及最后跟进的过程也就完成了。
【小结】完成会议的准备之后，管理者进入到会议进行的过程中，为成功地担任会议主持人的角色，管理者需要正确而熟练地掌握会议的主持技巧：自信、关注参会者、考虑会议话题、注意反馈、强调重点、分清主次、运用辅助的设施；明确会议主持者的职责；管理者还需要成功地应对会议中的突发事件，以有效地控制会议的进程。
最后，会议满意效果的取得还要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、再次地确认理解。
你准备好了吗?
