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商务促销活动主持词

时间:2015-04-26 18:23

开业活动主持人开场白台词

各位领导,各们来宾,各界朋友: 今司一个值得纪念的喜庆日子,在这里隆重开业,值此开业庆典之际,请允许我代表公司对···的开业表示热烈的祝贺;对远道而来专程参加我们庆典活动的各领导,各位来各界朋友表示热烈欢迎。

公司是一个朝气蓬勃,充满活力,富有想象力和创造力的企业,历经数年的商海遨游,培养了我们诚信,稳健的为人之道,坚韧求实的办事作风;2012年公司将以**为市场主要发展发祥,我们相信在上级主管部门的领导,在社会各界朋友的帮助,经过自身努力拼搏,公司一定会逐渐成长壮大,谨此,我向所有曾经关心支持过我们的各界朋友表示衷心的谢意。

公司,一艘刚刚起航的航船,让我们一起向往建设更美好的明天;最后祝内蒙信息港开业大吉,祝开业庆典圆满成功。

因为不知道你要主持的是什么活动,所以有些细节的地方要稍微改一下、希望对你有用

求商务礼仪讲座主持人开场白

1 适用范围 本制度适用于2 目的2.1规范、监督营销分公司各种促销会申报、审核、组织、实施、费用控制及考核等操作标准及流程。

2.2 让促销管理制度化、规范化。

2.3 加强管理和控制,提高促销资源的使用效率和促销的整体协同性,以保证公司整体市场目标的达成,使产品在市场上更具竞争力。

3 定义3.1 促销活动:3.2活动根据其规模和性质分A、B类,其中A类活动为全国范围的大型促销活动、全国性的大型展览;B类活动为各营销分公司组织的各类地区性促销活动。

4.职责4.1公司领导:4.1.1根据市场情况,对各类促销方案进行审核和批准。

4.2市场部:4.2.1根据公司品牌发展的需求,综合各地市场及销售状况,负责制定年度促销规划和预算, 作为全年促销费用使用的指导性文件。

4.2.2 促销制度的制定、完善、修改。

4.2.3 直接组织和筹备A类展会促销活动,对B类展会促销活动进行监控、建议、审核、备档。

4.2.4负责对各类促销活动的评估和总结分析,通过实地抽查评估活动效果,对B类促销活动提出奖罚措施。

4.2.5 收集相关资料,不断开发和丰富促销方案。

4.3各区域(办事处):4.3.1各营销区域根据各地市场及销售状况,合理分配资源,制定年度促销计划、预算,作为区域全年促销费用使用的指导性文件。

4.3.2对于A类活动,营销分公司报需求,营销公司市场部统一筹备、实施,并根据费用分摊办法分配相应费用和协助活动的开展。

4.3.3根据市场部提供的促销方案模板策划B类促销活动,但需在活动举办前20天将相应的活动方案报营销本部市场部评审、整合、存档。

4.4财务部:4.4.1负责根据批准的促销预算计划及时办理相关费用支付,同时对各项促销费用进行审核和监督。

4.5商务部:4.5.1负责根据批准的促销预算计划对各类促销礼品保质保量的采购,加强供应商管理,不断反馈新促销礼品的信息。

4.6物流部:4.6.1负责根据促销方案及时准确地将促销产品发运到目标区域市场,并完成与区域分公司负责人的交接4.6.2负责按照批准的促销礼品发放单,及时准确地将各类促销礼品发运到目标区域市场,做好物流保障工作。

5.管理规定5.1 活动申办5.1.1各营销区域根据营销公司的年度促销预算合理分配资源,制定《年度促销规划》。

5.1.2 各类促销活动需按要求提前(A类最少60天、B类提前20天)填报《促销活动申请表》(附件1)并制定详细的活动方案到营销公司市场部统一进行评审,营销公司市场部整体统筹并出据评审意见。

5.2 活动审批5.2.1 对于A类活动由各营销区域提交需求,营销公司市场部对各类需求进行评估,制定详细的活动方案报经营销公司总经理审批后报公司总经理批准,最终由营销公司市场部整体规划、实施。

(附审批流程)5.2.2 对于B类活动由各营销区域自行承办,需制定详细的活动方案,经各营销分公司总经理审批后执行。

对活动预算在1万元以上的促销活动,必须报营销公司总经理审批。

B类促销活动应在会前20天报营销公司市场部评审、备案。

(附审批流程)5.3 活动准备5.3.1促销活动的举办单位应事前进行详细周密的活动准备,制定详细的《活动执行项目表》,详细列出各项准备工作并明确责任人与完成时间。

5.3.2 所有会场布置与宣传物品应符合公司VI的要求。

5.4 会务费控制程序5.4.1各营销分公司需严格按照年度促销预算控制本部门全年促销活动,原则上所有促销活动在此费用范围内执行。

5.4.2各类会议、促销活动举办前,举办单位必须提供详细的费用预算,并连同经相关公司领导签批同意的活动策划书一并报财务部。

各类促销会议相关资料在报送财务部前,需经营销公司市场部审定,活动策划书中应从节约费用的角度出发,合理安排会议时间。

5.4.3财务部接到举办单位报送的费用预算后,应在三个工作日内审核完毕,然后报公司领导审批,公司领导审定后,财务部将费用预算反馈至举办单位,举办单位在确保实现最佳效果的前提下本着从俭原则在批准的预算标准内开支。

5.4.4 所有活动方案需列明各项费用预算(包括从公司所领物资),严格按方案所列项目开支,如有特殊情况需增加活动项目和活动经费,需事前书面请示项目主办人,获批后方可开支,并传真回财务部,否则增加的项目费用不列入会务费报销。

5.4.5.所有活动宣传、布展物资、礼仪服务必须事先签定合同,根据合同进行采购,所有活动使用的礼品、烟、酒均通过公司按标准采购发运,若因公司无此类物品,分公司可申请在当地采购,公司总经理批准后方可报销。

5.4.6 促销活动外协会展公司、酒店或会议场地等由营销公司市场部及各营销分公司考察后确定。

5.4.7 严格控制活动邀请人数,会后根据实际到会人数核报费用。

5.4.8客户邀请标准:一般客户单位1人,重点客户单位2-3人,特殊关系客户邀请人数由项目主办人批示。

5.4.9 至少安排2名以上工作人员专职进行签到登记、发放资料和礼品等工作;专人进行活动拍照;所有到会客户必须在签到表(附件5)上签名确认并留下联系方式。

请柬中注明“一柬一人,凭请柬入场”等字样,入场时委婉地请客人出示请柬,严禁无关人员进入会场;活动资料、礼品、礼金凭请柬发放,且必须有2人以上同时在场,并对发放清单(签到本)签字确认;未到场客户礼品一律不许他人代领。

会后将根据签到本确认礼品发放的数量,并按10%的比例电话回访客户,征求客户对此次活动和礼品意见及建议,若发现礼品发放人数不符或有弄虚作假的行为,所有礼品费用则由相关营销分公司或责任人自行承担并通报批评。

5.4.10.B类促销会媒体由各营销区域自行确定各地有影响力的媒体。

媒体邀请和酬金等详细情况须在活动方案中将费用及具体的媒体列明并经领导批准后执行,媒体酬金需2人在场给付,经办人签名,会后汇总所有报账。

A类活动媒体费用由市场部统一管理。

5.4.11各地有影响力的主持人由各营销区域认定。

大型活动需邀请主持人的,需在活动方案中特别注明劳务费用,主持人酬金需3人在场时给付,经办人签名。

5.4.12 宴会按实际到会人数合理订餐,如因工作失误造成的损失由责任人承担。

5.4.13 会前根据活动邀请人员实际情况为客户预订房间,对远地赶来当天不能返回需留宿的客户,按住宿登记表(附件表4)进行登记。

5.4.13.a 客户住房按如下标准:① 豪华套房:正副省、部级领导;② 标准套房:正副厅、局、司级领导:山河矿装总助以上领导(含总助,不超过相应出差标准);③ 标准间:邀请的客户(2人一间);④ 对特别重要的客户,经项目主办人批准后,可安排套房或单间。

5.4.13.b所有参会人员:会务工作人员原则上以当地的营销服务人员为主,所有参会工作人员按差旅标准进行计算;住房可以由会务组联系、安排,活动结束后可自行结算退房,可以差旅的形式报销;活动所在地的营销和售后人员原则上不住酒店。

5.4.14 所有活动礼品通过商务部采购入库,提前40天报采购需求,严禁自行采购礼品,特殊情况报营销公司总经理审批。

5.4.15 宴会用餐标准根据当地的实际情况确定,需 要提前申报,并附详细菜单,酒水设专人清点,剩余退回。

5.4.16 活动期间会务工作发生的交通的士费、专车费,注明被接送客户姓名、往返地点或其它正常会务开支理由,经项目主办人、市场部部长签字确认后核报。

5.4.17 如果设置现金抽奖,需提前在方案中写明并注明抽奖金额,经相关公司领导批准后执行,报帐需3人以上签字确认。

5.4.18 会后及时清场,剩余物资开具清单,经项目主办人确认由销售分公司保管或退回公司。

剩余礼品烟、酒等原则上会后两天内退回公司,如留存分公司需总经理及财务审批。

5.4.19 A类活动费用由市场部派专人管理,会后提交专项费用报告。

5.4.20.a费用报销由促销活动项目主办人负责。

5.4.20.b必须在会议结束后两天内将相关费用单据寄营销公司费用会计(以邮戳为准)。

报销单据(所有单据必须是正规财务发票、不允许有收据、白条、报告等)按财务要求认真粘贴,将所有费用按项目列明费用清单(附件表6)(电子档、打印稿各1份),所有费用报销需附合同,没有合同的项目附说明。

5.4.20.c对于在两天内未取得票据的项目,必须在费用清单中列明项目名称与发生金额,并做有标示,与已取得的票据一起寄回。

未及时取得的票据必须在会议结束后10天内取得并按要求寄回营销公司费用会计(以邮戳为准)。

5.4.20.d 营销公司费用会计在收到票据后3个工作日内将报帐票据送交营销公司相关领导审批再送交财务核报。

5.4.20.e 费用报销必须提供:审批后的活动策划书、活动总结表(附表4)、签到表、住宿登记表、费用清单(附表5)、会场照片等。

5.4.20.f 对不及时邮寄的,5天内按90%报销,10天内按80%报销,30天内的按60%报销,超过30天的按50%报销,未报销的部分由营销分公司承担。

对由于费用会计原因造成的未及时报账,对费用会计罚款50元\\\/次,并可视延期情况加重处罚。

5.4.20.g 因提供资料不全造成不能及时报帐的,由相关责任人或责任部门负全部责任。

5.4.21 费用考核5.4.21.a严格按批准的费用预算执行,严禁超支,超出预算的费用由相关的营销分公司承担。

5.4.21.b 对项目主办人,考核总的费用支出情况,控制在预算范围内按节约金额给予5%最高不超过1000元的奖励;超支预算额度5%以内罚500元;如无正当理由出现严重超支(超支50%以上为严重超支,不含50%),将视情况对项目主办人予以处罚。

5.4.21.c 对各费用项目,由项目主办人考核其各子项目负责人负责的子项目费用开支情况,如无正当理由出现严重超支,将视情况予以处罚。

5.5 活动费用承担 目前分公司采用预算制,所有促销活动费用经领导批准后由公司承担,以后如采用承包制,费用承担办法另行规定。

5.6 效果评估5.6.1 每次促销活动结束后,应根据促销活动的现场效果与现场组织、管理情况进行活动效果评估,活动结束5天内由项目主办人提交总结报告。

5.6.2 客户调查:活动筹备期间,需要考虑客户调查,编制客户调查表,会后回收调查表或安排电话回访。

5.6.3 评估单位依据促销活动调查表(包括客户调查表、营销分公司调查表)、促销活动总结表、活动方案、活动照片、等相关资料填写促销活动绩效评估表(附件7),对活动效果进行考评,必要时进行参会客户的回访。

6.附加说明本标准由XX起草,并负责解释和归口管理

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□ 深港美食节背景  为贯彻落实考察深圳,对深圳进一步提高对外开发水平,加强深港合作重要讲话精神,按照市委、市政府统一部署,秉承“向香港学习,为香港服务”的理念,进一步推动深港合作向更高水平,更高领域,更高层发展,倡导港人来深吃得放心,玩的开心,让“深港美食节”成为深港市民津津乐道传诵的话题,为为弘扬中华美食文化,全面建设和谐深圳、效益深圳、繁荣深圳,添上浓墨的一笔。

  □ 主办单位:  深圳市委宣传部、市旅游局、  深圳酒楼、酒店商会  饮食行业协会、香港饮食协会、  、社  □ 协办单位:  深圳**广告机构  统筹:  总策划:  策划:  执行:  时间:2006年1月10日——1月24日期间  地点:待定  □ 理念  深港美食节的基本理念是“向香港学习,为香港服务”,立意是通过深港两地的饮食文化,来推动深港合作向更高水平,更高领域,更高层发展,在弘扬中华美食文化的同时更迎合市政府“深港合作一体化”的方针政策,激发港人来深游玩、娱乐的兴趣,塑造并向海内外大力推介深圳品牌新形象,进一步提高深圳的知名度,以营造巨大的社会效应。

  □ 主题定位  确定“以食为先、深港联动”的主题定位词,用创新的形式、新颖的手段,多方联动,打造国际化美丽海滨城市形象。

以“深港美食节”为切入点,全面建设和谐深圳、效益深圳、繁荣深圳;营造红火、浓厚的深圳旅游市场景象。

为全面启动国际化海滨旅游城市建设锦上添花

  □ 目标  首届深港美食节的目标是:  以大型活动形式创新思路,交流深港两地饮食文化,了解民族菜系、制定美食节评定标准。

以此带动深港经济互动共赢,并积极办成具有深港特色、荟粹深港美食的盛会。

  □ 关于美食  首届深港美食节,走政府支持、市场运作模式,深港两地饮食企业协会强强联手着力举办专业、一流的美食文化节,加之强势媒体的高效受众,必将营造出浓郁的商业氛围,形成特区改革开放以来具有轰动深港两地乃至珠三角的美食文化品牌节日

  □ 综合展位:  180个分6个区域  1.中华美食风味一条街 60个  让你不出深圳,尝遍大江南北美食  2.深圳品牌区 30个  3.香港品牌区 30个  4.糖、烟、酒专区 20个  5.食品专区 20个  6、与年货类有关的其他类区域10个  □ 参展对象  与美食节主题相关的食品、年货、糖、烟、酒等各类食品供应商以及深圳、香港、珠三角地区的各类饮食业。

将实现多家赞助单位的加盟,以此吸引参展商的参展。

  活动内容设置  1、品尝深港美食  2、深港两地饮食文化交流  3、评定“深港美食节”最受欢迎的十大品牌  4、评定“深港美食节”最受欢迎的十大酒楼  5、深港美食文化专题论坛  6、食品、年货供求洽谈会  食品展  首届深港美食节将进行一周的餐饮展示,内容包括饮食的工艺造型、制作方法、地方特色展示以及与饮食相关的食品、年货、糖、烟、酒等各类食品销售。

活动期间主办者还将邀请各求购商现场洽谈食品采购事宜,广大参展商必将在这里扑捉到极大的商机并获得极其丰厚的回报。

  参展效果预测  首届深港美食节,受到市政府的高度重视。

力图通过活动内容、形式等方面的突破,实现赞助单位与参展商的经济双赢,办成具有中国风味、深圳特色、荟粹56个民族的一流美食盛会。

决策层的高度重视与精确的商业定位,势必造就新的商业契机,受到饮食业的强烈关注。

  □ 强大的品牌辐射效应  由报业集团、商报、主办的首届深港美食节,是珠三角、港、澳首次最高级别、最有档次、最有影响力的饮食文化节,秉承高起点,高品味,高质量的宗旨,将成为饮食界的深圳品牌,其行业领域延伸范围之广是前所未有的,精确的商业定位,使首届深港美食节成为商家展示自身实力的最佳平台,而美食节自身的强势媒体推广效应更为企业自身品牌的推广起到了推波助浪的作用。

  □ 参展须知  展场面积:3000m2  展位:180个  价格:暂定9900元 (待3个级别的定价)  参展程序  参展说明  □ 造势攻略  强势媒体的聚焦点  首届深港美食节规模宏大,作为饮食企业、商家交流平台的互惠定位,加之活动内容的丰富、多样和广阔的范围,诸多亮点因素必定引起各大强势媒体的高度关注。

现已有相当雄厚的媒体资源鼎力支撑,多元化的活动定位更使美食节的影响波及到珠三角各区,“向香港学习、为香港服务”的高端主题思想,突显的共赢商业目标,势必使首届深港美食节成为弘扬饮食文化与刺激深港两地经济发展的双重动力,必定成为各大强势媒体的关注焦点。

  新闻发布会:  主办单位邀请有关领导、企业、召开新闻发布会,届时将贵企业的赞助进行新闻报到。

  特邀嘉宾:  香港国际奥运会主席  香港饮食协会会长  香港美食家  深圳市委宣传部部长  深圳酒楼  酒店商会会长  报业集团领导  社会名流……  特邀媒体:        驻深圳办事处      深圳电视台  深圳广播电台……  □ 活动借势宣传形式  凡报名参展企业可选择  在美食节当天自编自演一个节目  现场表演一道拿手菜  可由香港美食家点评,主持人现场进行拍卖(1元起价),获奖者将颁发荣誉证书。

  展位收费标准及回报  展位面积3×3(m),费用9900元  可在深圳商报和香港商报享受各1\\\/4彩色广告宣传版面  全程黄金冠名赞助商(20万)  在深圳商报享受一个整版和香港商报两个整版  开幕当天横幅、升空气球标上赞助单位名称  深圳主流媒体将跟踪报到。

  (以上内容有待重新策划,具体祥定)  □ 活动形态  演艺区  主舞台规格为15×8×1(长\\\/宽\\\/高),组委会将邀请专业灯光、音响、舞台搭建公司合力打造一个专业现场氛围,同时,此舞台也用于企业专场促销活动,时装秀、文艺演出等大型活动。

  邀请著名歌星作为神秘的嘉宾现场献艺,活动主持人由深圳卫视和凤凰卫视搭档组合。

  元旦当天组委会与深圳广播电台联合推出元旦听众直播联谊会,将邀请知名主持人与听众见面,并有精彩的文艺奉献给观众。

  (二)宣传攻势  将在深圳主流媒体发布深港美食节资讯。

  深圳报业集团各大媒体将会展全程跟踪报道。

  将在深南中路、华强北等主要路段人行天桥条幅发布。

  深圳各出入境口岸及二线关  (三)动态信息  美食节期间市民在报摊上买一份深圳商报和一份香港商报可到美食广场指定的酒楼免费享受一份精美小炒。

  品尝美食可参加抽奖,奖品丰富,永不落空  □ 竞争对手分析对位  由于时间因素,主要竞争对手年博会将在1月10日—24日举行,届时将抢先在深港美食节之前举办。

无论在招商、媒体造势、客户流向等方面,都将使美食节处于被动状态。

因此,我们必须区别于正常的运作模式,采用加法运作法,抢时机,同步进行各项活动流程的策划实施,以期达到预期的实施效果。

  □ 费用预算  场地租用费  现场布展费  招商费用  展前、展中、展后服务费用

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