如何写公文--公司\\\/单位职工迎新晚会主持词
第一篇：《安全伴我行》主题班会主持稿甲：有一根弦它常响在我们身边， 乙：有一根弦它连着我们的生命线，合：它的名字就叫安全!甲：安全维系着我们每个人的生命与健康，安全维系着每个家庭的幸福与美满。
乙：可是，我们却经常听到这根弦绷断的声音，看到一些触目惊心，惨不忍睹的场面。
甲：这一幕幕惨不忍睹的画面，让我们看到了那些向花季飞来的横祸，听到亲人们撕心裂肺的呼喊，我们也在经受着血的教训。
下面我宣布六年四班《安全伴我行》为主题班会现在开始。
乙：城市交通实行了现代化，即使城市道路较窄，车流繁杂，交通也要井然有序。
同时我们的交通安全意识也要不断加强。
下面请大家说一说你所知道的交通规则。
甲：人的生命只有一次，生命是多么珍贵
乙：是的，没有比生命更宝贵的东西了。
甲：所以我们要懂得珍爱生命，下面请听配乐诗朗诵<珍爱生命安全第一> 乙：只有珍爱生命，我们的生活才会和谐、安宁，如泉水般清澈，如月光般柔和，下面请欣赏二胡名曲《二泉映月》甲：接下来请欣赏校园交通小品《谁当小交警》乙：精彩的小品过后 ，让我们怀着感恩的心对战斗在一线的交警叔叔们道一声”感谢有你，你们辛苦了“------独唱《感恩的心》乙：安全的隐患，不只是在马路上，也存在与我们的校园里。
甲：校园安全
我们的校园很安全啊
乙：安全
据有关部门统计，近几年有关校园的中毒事件、踩中踏事件、暴力事件、交通安全事件屡见报端，而且每年的安全数字呈上升趋势。
教育部、公安部等单位对北京等10个省市的调查显示，目前全国每年约有1.6万名中小学生非正常死亡。
甲：多起校园安全事故的发生，引起了社会及有关部门的关注，它们不仅给家庭带来极大的伤害，也给社会带来许多不安定的因素。
甲：2010年3月23日早上7：20左右，正逢孩子上学的时间，福建南平延平区实验小学门口，一名男子手持25公分砍刀，连续砍伤13名小学生，其中七女六男，已造成8死5伤。
55秒内，刚刚鲜活的生命被疯狂男给扼杀了。
凶手名叫郑民生，1968年4月30日生，福建南平人，中专毕业，未婚，原马站社区诊所医生，2009年6月辞职。
2010年4月28日上午，根据最高人民法院刑事裁定和执行死刑命令，对罪犯郑民生执行死刑。
乙：看来，安全问题，我们必须时时警惕，刻刻注意啊
甲：最真诚的友谊是期盼，最良好的祝愿是平安
乙：最殷切的牵挂是父母，最美好的时刻是团圆
合：然我们共同撑起安全的保护伞，感受家的温暖，享受美好的生活。
敬爱的老师，亲爱的同学们，我们永远《祝你平安》（《祝你平安》音乐响起，在歌声中结束班会）甲：当你和好朋友肩并着肩潇洒地骑行上街时;当你在马路上打闹时；当你横穿马路时；你是否想过这样做可能的后果是什么
安全度我们来说太重要了，尤其是对我们学生来说，只要稍微不注意，后果将不堪设想
父母养育我们，国家培养我们，希望我们能够健康成长，我们一定要学会自我安全保护，注意安全。
高高兴兴上学，平平安安回家
下面我宣布《安全伴我行》主题班会到此结束
诗歌：珍爱生命安全第一悬崖峭壁上一株青松耸立 清风吹不倒 吹不倒威武的松 吹不到平原的边际 悬崖聆听着 你对生命的呼告 聆听着你对生命的执着 忘不了放不下 林中的喧哗 小河的轻呤 告诉你记住他 风的形状雨的身影 孤寂的站着眺望着 悬崖边不弯腰 一直立着不畏惧脚下的死谷 伸展着翅膀 告诉人们 你想要飞翔 告诉世人 生命可贵 这个怎么样
还有这个
： 假如生命可以重新开始 我的长辈们我的朋友们 迎着生活的风帆 向阳光的栖居处前进 寻找生命的精彩 不要留下太多伤感 不要让活着的人再为你伤心 假如生命可以重新起航 我亲爱的朋友们 请看准目标勇敢的往前走 道途中风景迷人 为何要贪图一时性情 烟酒能与生命等价吗 假如生活可以重新来过 我心中的亲人啊—— 请告诉活着的亲人 告诉他们阳光的深处 依然晴空万里 抚慰他们别再为你伤心流泪 警告他们—— 酒味凝住了您的脚步 酒性停止了您的呼吸 假如生活允许有新的开端 你还会为酒奉献你的生命吗 我们要更珍惜这宝贵的生命 走也要与夕阳同步 一起向新的开始出发 校园交通小品谁当小交警人物：林一朵：64班班长。
学习好，做事认真，是同学们的榜样。
丁 强：64班学生。
班里的体育健将。
大刚：64班学生。
聪明好动，爱耍嘴皮子。
宁小红：64班学生。
牙尖嘴利，最喜欢跟人斗嘴。
地点：64班课室时间：班会课[幕启]同学们在轻快的音乐声中快乐地舞蹈。
（一分钟）（舞蹈体现孩子们调皮爱玩的性格，以夸张有趣的身体动作予以表现）一朵：（精神抖擞地）我叫林一朵，64班的班长。
今天，我要和同学们搞一次重要的活动。
（吹哨）集队
（一朵带头，同学们马上站好队。
只有大爽反过来站）一朵：大刚
大刚：到
一朵：站好了
大刚：站好了
一朵：叫你站好
（同学们一起看着大刚，发现他站反了，哈哈大笑。
大爽见自己做错，马上改正）大刚：站好了
一朵：今天，我们接到了一个光荣而又艰巨的任务，我们一定要把它干得漂漂亮亮的。
丁强：什么任务
那么光荣
众：快说，快说
一朵：学校要挑选交通监督员啦
做得好的话，还可以和交通警察一起站岗呢
大刚：哇塞
那就是交通小警察。
选我吧，选我
小红：干嘛要选你
你跟我有亲呀
大刚：就算不选我也跟你没关系，这是我们男人的事，没你的份。
小红：我见过有警察是女的，往那一站，英…英…丁强：英姿飒爽
一朵：对，就是英姿飒爽。
我要是当了警察，也英姿飒爽。
大刚大爽：选就选，反正你不是我的对手。
一朵：好了，好了。
光说没用，我们还得比试比试。
看谁最有本事当交通小警察。
丁强：一朵，我的大——班长。
你倒是快说，怎么比吧。
一朵：老师说，要进行交通知识竞赛，胜出的同学就是小警察了。
大刚：交通知识竞赛
考什么题呀
一朵：这次交通知识竞赛的重点，是上学、放学路上的安全，尤其是过马路的安全。
众：过马路
大刚：过马路谁不会，这太容易了，没什么难度。
小红：那得看是谁
可能就是有人连太容易的，没什么难度的马路都不会过。
大刚：我…我过给你看。
丁强在马路那边，我在马路这边。
中间这里是马路。
我就这么一步一步，一步一步，就走过去了。
怎么样
100分。
我就是交通小警察了
众：想得美
丁强：大刚，你忘了
上次你过马路，差点让车给撞了。
大刚：那个上次
小红：你有很多次这样的经验吗
那你别当什么警察了，你可以现身说法，做个反面教材。
大刚：没有，我没有
丁强：就上次，你“噌”的一声就要冲过马路，刚好对面来了一辆车。
说时迟，那时快。
我使出我的超级钳钳钳，一把抱住你。
“唰”的一声，车就过去了。
大刚：（笑）什么“唰”一声
就是个滑板车。
小红：可惜、可惜是滑板车，要是垃圾车的话，那也算专车接送了。
（众笑）一朵：大刚，你怎么可以随便冲出马路呢
多危险呀。
大刚：我不是冲出马路，我是去捡球。
丁强：捡球也不行。
一朵：你在路边玩，就不对。
我爸说了，车都是没有长眼睛的，得自己小心。
小红：大刚。
真替你可惜。
看来，这警察你是当不上的了。
你有前科，有不良行为纪录，还不吸取教训。
大刚大爽：啊
你以为你就可以，你也不行。
小红：我干嘛不行
我又没有乱穿马路。
大刚：你就是不行，我学学你。
左手一本漫画书，右手一块棒棒糖，一边走一边看，一边看一边走，低头把糖咬一口。
走走看看，看看走走。
“嘭”众：怎么啦
大刚：撞树上了。
小红：不许你学我，我没那么难看，不许你学我。
丁强：对对对
小红走路的时候就喜欢东张西望。
小红：我没有东张西望。
丁强：对，你是全神贯注，从不看路。
一朵：走路的时候不看路，那也不行。
大刚：可惜，可惜。
真替你可惜。
看来，这警察你是当不上的了。
我只是偶尔犯错，可你是习惯性经常犯错。
小红：不许学我。
我知道当不了小警察，我选班长。
丁强、大爽：不行
一朵：啊
怎么那么大反应
大刚：我选丁强。
做交通小警察是很累的，要有好身体。
丁强最强壮了，每次跑步他都跑第一。
丁强：我就叫丁强，当然强壮了。
小红：跑步快有什么用，又不是让你抓小偷。
交通小警察最重要就是要懂交通知识。
丁强：交通知识我会。
一朵：那我们比试比试
丁强：比就比
大刚、小红：我们出题。
大刚：过马路前，要注意些什么
一朵：小意思。
过马路，左右看，不在路上跑和玩。
红灯停，绿灯走，交通规则要遵守。
大刚：嘿，真行呀
答对了，加十分。
小红：那如果是黄灯，怎么过马路
丁强：黄灯亮了须谨慎，站在路边等一等。
小红：答对了。
你跑步那么快，我还以为你会说“快点冲过去。
”大刚：如果在没有交通灯的路口，怎么过马路
一朵：过马路，莫着急，斑马线上安全行。
车辆多，别贪近，人行天桥陪伴你。
小红：YE
班长，你是我们的骄傲
大刚：那如果没有红绿灯，没有斑马线，又没有人行天桥，车又很多，该怎么过马路
一朵：这个…这个…大刚：不会了吧
丁强：是不是找警察
大刚：不对。
一朵：等没有车再过
大刚：很多车，川流不息的。
一朵：这个…这个…怎么过
丁强：可不可以飞过去
大刚：不行。
丁强：这也不行，那也不行。
不过了，行吗
大刚：答对了。
没有红绿灯，没有斑马线，又没有人行天桥，车又很多的路是高速公路，过不了的。
一朵：是IQ题呀
小红：继续下一题。
我们上学的时候要走什么道
丁强：人行道。
大刚：如果没有人行道呢
丁强：路边靠右行走。
大刚：不错，不错。
好样的。
一朵：我觉得还不够全面。
你说的是走路上学，如果是坐车的话，车走的是机动车道。
丁强：我也有补充。
汽车、摩托车是走机动车道，可单车就得走非机动车道了。
一朵：不对。
丁强：哪里不对
一朵：12岁以下不能在马路上骑单车。
丁强：这…这…我爸骑车，我坐后面。
行了吧
一朵：不行。
丁强：又哪不对了。
一朵：自行车不能载人。
大刚：哟，你不说我还真不知道呢。
丁强，看来，为了我们班的荣誉，我只能改变立场，站到班长这边来了。
小红：丁强，服了吧
丁强：算了，认输了。
大刚：别泄气，丁强。
丁强：我才不泄气呢。
这交通小警察是监督帮助我们遵守交通规则的，我们人人都做好了，不就没警察什么事了。
这当不当还不是一样，对不对
众：对
哈哈…（音乐起，孩子们在音乐声中快乐地舞蹈）众：过马路，左右看，不再路上跑和玩。
红灯停，绿灯走，交通规则要遵守。
安全行，莫大意。
交通知识记--心--里--
交通规则：1）必须遵守车辆、行人各行其道的规定，借道通行时，应当让在其本道内行驶的车辆或行人优先通行2）必须遵守“红灯停、绿灯行、黄灯闪烁多注意”的原则；3）必须遵守交通标志和标线的规定，服从交通警察的指挥与管理4）不准在道路上爬车、追车、强行拦车、抛物击车或在道路上躺卧、纳凉、聚众围观等5）不准强迫、纵容他人违反交通法规，同时对任何人违反交通法规都有劝阻和控告的权力 第二篇：活动主题：安全伴我行活动目的：通过本次班会，学习安全知识，掌握一些安全常识，增强学生安全意识，逐步提高学生的素质和能力。
活动形式：小品、比赛、小快板、游戏等。
活动过程： 一、班会内容： （男、女主持人上场） 主持人（合）：老师们、同学们，你们好
六年级“安全伴我行”主题班会现在开始。
男：为了使同学们更加健康安全地成长，我校开展了安全月主题活动。
女：为了使同学们掌握更多的安全知识，我们精心筹备了这次安全主题班会。
首先请欣赏小品《踢球》 剧1 （人物：A、B。
时间：放学路上。
准备：足球、书包、划分路界线。
B走在前面，A走在后面） A：哇，好漂亮的球，啥时候买的 B：前天，是爸爸给我的生日礼物。
A： 借给我跟踢吧，只要十分钟。
B：现在 A：对呀，怎么样，舍不得你的心肝宝贝 B：这可是在公路边，不行呀。
A：没关系，我只在这路边踢，不往路中间踢。
B：好吧
（A、B踢球两个来回） A：看球
（球被踢到公路中间） B：怎么办我的球—— A：没关系，我去捡。
B：算了吧，那么多车，来来往往，我怕…… A：怕什么，你等着（翻越栏杆，向公路冲去，恰好一辆车路过……） （男、女主持人上场） 男：瞧，这多危险啊
为了小小的足球，送上一条腿，落个终身遗憾，真可惜
女：交通安全，我们可得随时注意。
独自在家的时候，安全知识也不能少，请看《家庭AB剧》—— 剧2 C1：好大一个家，我独自一个人，爸爸妈妈都上班，我可自由啦
（高兴地跳）我打开电视机，唉，都不好看——（这时，传来敲门声）谁呀 D：我，你李叔叔。
C1：李叔叔，怎么没听爸爸说过呀
D：噢，我是新来的，时间不长，是你爸爸让我来拿东西的。
C1：（开门，让D进来） D：（左看右看）小朋友，你一个人在家呀 C1：（倒茶）叔叔请喝茶，我爸爸让你来拿什么东西 D：（嘿嘿一笑）来……拿——钱。
C1：（大吃一惊） D：（拿出小刀，恐吓道）不准喊叫，不然的话，我要你的小命，动作快点。
C1：（乖乖地到抽屉去拿钱给D） （女主持人上场） 女：独自在家时，生人敲门别理他，是熟人敲门还要多答答话，刚才A剧中的小朋友就吃了这个亏。
下面，我们来看看B剧中另外一个同学是怎样做的。
剧3 C2：（唱）多么快乐的星期天，我独自一个人在家，所有作业已做完，这可真开心呀。
（打开电视机）唉，都不好看——（这时，传来敲门声）谁呀 D：我，你李叔叔。
C2：李叔叔，怎么没听爸爸说过呀 D：噢，我是新来的，时间不长，是你爸爸让我来东西的。
C2：（动脑筋想）既然是我爸爸让你来的，那你说我爸爸是什么样儿。
D：嗯，嘴巴大大的，眼睛圆圆的，鼻子高高的，这样。
C2：有络腮胡子吗 D：没有。
C2：戴眼镜了吗 D：戴了。
C2：哦，你是来拿公文包的吧 D：是的。
C2：那你等着，我去拿。
D：哎，你开门呀
C2：（走到一边）哼，肯定是个冒牌的，我爸爸从不戴眼镜，而且，今天早晨我明明看见他拿着公文包上门的，让他等着吧，他要是再叫呀，我就拨110。
（男、女主持人上场） 男：冒牌“叔叔”被抓去了，真令人高兴，这样的喜事，真该放串鞭炮，庆贺庆贺。
女：放鞭炮，也要注意安全，请听快板—— 剧4 （人物：E、F） 合：节日到，真热闹，小朋友，放鞭炮；
安全伴我行主题班会主持词
活动主题：安全伴我行活动目的：通过本次班会，学习安全知识，掌握一些安全常识，增强学生安全意识，逐步提高学生的素质和能力。
活动形式：小品、比赛、小快板、游戏等。
活动过程： 一、班会内容： （男、女主持人上场） 主持人（合）：老师们、同学们，你们好
六年级“安全伴我行”主题班会现在开始。
男：为了使同学们更加健康安全地成长，我校开展了安全月主题活动。
女：为了使同学们掌握更多的安全知识，我们精心筹备了这次安全主题班会。
首先请欣赏小品《踢球》 剧1 （人物：A、B。
时间：放学路上。
准备：足球、书包、划分路界线。
B走在前面，A走在后面） A：哇，好漂亮的球，啥时候买的 B：前天，是爸爸给我的生日礼物。
A： 借给我跟踢吧，只要十分钟。
B：现在 A：对呀，怎么样，舍不得你的心肝宝贝 B：这可是在公路边，不行呀。
A：没关系，我只在这路边踢，不往路中间踢。
B：好吧
（A、B踢球两个来回） A：看球
（球被踢到公路中间） B：怎么办我的球—— A：没关系，我去捡。
B：算了吧，那么多车，来来往往，我怕…… A：怕什么，你等着（翻越栏杆，向公路冲去，恰好一辆车路过……） （男、女主持人上场） 男：瞧，这多危险啊
为了小小的足球，送上一条腿，落个终身遗憾，真可惜
女：交通安全，我们可得随时注意。
独自在家的时候，安全知识也不能少，请看《家庭AB剧》—— 剧2 C1：好大一个家，我独自一个人，爸爸妈妈都上班，我可自由啦
（高兴地跳）我打开电视机，唉，都不好看——（这时，传来敲门声）谁呀 D：我，你李叔叔。
C1：李叔叔，怎么没听爸爸说过呀
D：噢，我是新来的，时间不长，是你爸爸让我来拿东西的。
C1：（开门，让D进来） D：（左看右看）小朋友，你一个人在家呀 C1：（倒茶）叔叔请喝茶，我爸爸让你来拿什么东西 D：（嘿嘿一笑）来……拿——钱。
C1：（大吃一惊） D：（拿出小刀，恐吓道）不准喊叫，不然的话，我要你的小命，动作快点。
C1：（乖乖地到抽屉去拿钱给D） （女主持人上场） 女：独自在家时，生人敲门别理他，是熟人敲门还要多答答话，刚才A剧中的小朋友就吃了这个亏。
下面，我们来看看B剧中另外一个同学是怎样做的。
剧3 C2：（唱）多么快乐的星期天，我独自一个人在家，所有作业已做完，这可真开心呀。
（打开电视机）唉，都不好看——（这时，传来敲门声）谁呀 D：我，你李叔叔。
C2：李叔叔，怎么没听爸爸说过呀 D：噢，我是新来的，时间不长，是你爸爸让我来东西的。
C2：（动脑筋想）既然是我爸爸让你来的，那你说我爸爸是什么样儿。
D：嗯，嘴巴大大的，眼睛圆圆的，鼻子高高的，这样。
C2：有络腮胡子吗 D：没有。
C2：戴眼镜了吗 D：戴了。
C2：哦，你是来拿公文包的吧 D：是的。
C2：那你等着，我去拿。
D：哎，你开门呀
C2：（走到一边）哼，肯定是个冒牌的，我爸爸从不戴眼镜，而且，今天早晨我明明看见他拿着公文包上门的，让他等着吧，他要是再叫呀，我就拨110。
（男、女主持人上场） 男：冒牌“叔叔”被抓去了，真令人高兴，这样的喜事，真该放串鞭炮，庆贺庆贺。
女：放鞭炮，也要注意安全，请听快板—— 剧4 （人物：E、F） 合：节日到，真热闹，小朋友，放鞭炮； ……参考资料：
什么样的公文算是写得好
怎样学习别人的公文写作能力
公文写作其实没有想象的那么难。
结合自己的经历，觉得提高的方法可以概括为以下几点： 1、多学。
就是多学习一些公文的基本知识，了解公文的每个文种的特点、用途，特别是单位常用的一些文种一定要熟练了解掌握。
如请示主要用来向上级请示有关事项，其行文是上行文，行文特点是一事一请，语言简洁，理由充分等。
要了解掌握每种行文关系，以及一些特定场合的特定用语等。
此外，还有很多书本上没有但常用的公文，如，领导致辞、主持词、演讲稿、倡议书、新闻通讯等等。
都要有所了解。
2、多读。
就如你现在所做的一样，多读《人民日报》、《学习与研究》、《应用写作》等，这些都比较专业，有很多好的文章。
知识面要广，最好什么都知道一点。
特别是和本单位相关一些知识必须有一个系统的知识面。
如你是从事城建建设方面的，那你上要了解国家在建设方面的政策，下要掌握本地区本单位的实际情况，最重要的，一定要了解本级领导抓一步工作的思路和方向。
同时，要多读本单位、本系统内的老公文，了解本单位、本地区公文处理的习惯。
因为尽管国家有规定，但不同单位、地区处理的习惯还是有差别的。
3、多想。
个人觉得这个非常重要。
公文不比文学写作，目的性非常强，每发一个文都朝着一个目标。
因此，写之前一定要想清楚，把要写的东西搞透。
这样写出来的东西才不会“掉书袋”、没思想。
4、多写。
就是多练习，公文不比文学，语言讲求严谨、简洁，很好学的。
多练习就可以了。
5、要注意区分公文语言与文学语言的区别，公文要求简洁、实事求是，一般直奔主题，少绕弯子，多陈述性、描述性语句，少用修辞。
自己慢慢去体会，差别很明显的。
接收公文的处理程序为
公文的基本程序1.公文办理程序:公文办理分为收文文的办理。
收文办理一般包括传递、、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档、销毁等程序。
公文处理工作人员,应以高度负责的精神,努力提高公文处理工作的效率和质量。
公文处理必须做到准确、及时、安全。
公文处理的各个环节,应力求当日事当日毕。
一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。
因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。
紧急文件随到随办。
有时限要求的文件,必须在时限内办完。
具体有以下几个环节:①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。
收文的签收、登记一般由秘书处(室)负责签收、拆封,并按规定编号、登记。
送领导同志的信件,除亲启、绝密件和有特别交代的以外,一律由专门收文科室拆封,按其内容和性质,分别处理。
对需纳入收文办理的,应编号、登记,按规定程序处理。
收文登记一般应登记以下内容:收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数、承办单位或分送范围。
②分办、拟办:凡需办理的公文,由文书处理部门根据文件内容和紧急程序,及时提出注批、注办意见,呈送机关领导人批示或交有关职能部门办理。
紧急公文应按要求时限办理完毕;一般公文应在文到之日起三日内交到承办部门或送至有关领导人。
除特殊情况外,领导同志不受理和审批未经文书处理部门登记、注批的公文。
③催办:各级国家行政机关文书处理部门必须建立健全催办、查办制度。
凡属请示性的公文,无论是交职能部门办理的还是呈送领导人批示的,都应及时催办。
做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。
催办一般采用电话催办和书面催办两种形式。
对部门拖不办经多次催办无回音的,可以上门催办;对上门催办也解决不了的,可经分管领导批准后督办部门办理。
④办结;公文承办人员对已处理的文件,要定期进行清理检查,根据有关规定和情况,确定是否办毕结案。
确定文件办结应力求准确,不应把正在办理的文件划入办结文件一类,也不宜把已结案的文件长时间放在正在办理类文件中。
已办结的文件,在正式立卷前,由承办人按一定方法暂存一段时间。
承办人员应对暂存文件作适当整理,要注意文件形成的先后次序和有机联,保持材料的完整、齐全,并剔除重份。
暂存文件的管理,以便于查找利用和便于立卷、归档为原则,一般可采用分类依号排列法,也可由承办处(室)自行确定符号这一原则的其他方法。
⑤立卷、归档:公文办结后,应按《中华人民共和国档案法》及有关规定,及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。
电报随同文件一并立卷。
公文立卷应以本机关形成的公文为主,根据公文形成的特征、相互联系和保存价值进行分类、整理、立卷,完整地反映本机关的主要工作情况,以便于查找和利用。
联合办理的公文,原件由主办单位立卷归档,其他单位保存复制件。
作为正式文件使用的公文复制件,应加盖复制机关的证明章,并视同正式文件管理。
整理完备的案卷,应按有关规定,定期向档案部门移交,个人不得保存应归档公文、文稿等材料。
2.公文发文程序:发文办理一般包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档等程序。
① 拟稿。
拟稿一般应本着谁主办、谁拟稿的原则进行。
重要文件应由领导同志亲自动手起草、或亲自主持研究,明确提出拟文的主要观点、意见和办法,组织专人拟稿。
草拟文稿应按照《国家机关公文处理办法》和《四川省国家行政机关公文处理实施细则》的有关要求办理。
行文关系、公文种类和公文格式要准确、规范,要按公文的内容、性质,恰当地确定密级和紧急程度。
公文用语应力求准确、规范、精炼,切忌大话、空话、套话。
拟稿应注意以下事项:--拟稿应使用统一格式的拟稿纸,并一律用钢笔或毛笔书写(不得使用红墨水),字迹要工整。
修改较多、不容易认的文稿,应清稿誊正。
--符合法律、法规、规章和政策。
如变更现行政策规定或提出新的政策规定,应与有关部门协商并就其必要性、可行性作出文字说明。
--情况属实,观点明确,条理清楚,文字精炼,书写工整,标点准确,篇幅力求简短,涉及紧急或秘密事项的文件应准确标定紧急程度或密级。
--人名、地名、数字、引文应准确无误。
时间应写具体年月日。
--除成文时间、部分结构层次序数和惯用语、缩略语、具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其他数字用阿拉伯数字书写。
公文一律使用法定计量单位。
--引用公文要先引标题,后引发文字号。
--公文使用规范简化字,不使用异体字、不规范简化字和已经简化了的繁体字。
使用简称应先使用全称,并注明简称。
--草拟全文,须按档案管理的要求,使用钢笔、毛笔或专用签字笔。
公文稿纸亦应符合要求,不得用不符合存档要求的纸、笔草拟公文。
②核稿。
公文的核稿,作为公文制作中的重要环节,本书将在辨析篇中就如何把好公文文稿的审核关中作专题介绍,这里不再叙述。
③签发。
文稿送批前,涉及其他部门或地区的问题,应严格执行会签制度。
会签的文稿,必须由每一会签单位的负责人签署意见并加盖公章。
凡需会签的文稿 ,一般应由主办部门与有关单位联系,送请会签。
如会签、协调中不能取得一致意见,应将分歧意见如实汇报,并由具体承办处(室)在拟办中提出建议和意见,一并报请上级部门领导同志审定。
④校对。
文件打印后需由专职校对人员进行校对。
一般需经三人共同校稿,通过看稿、读稿、核稿三道程序,每个程序都应签字,落实责任,保证校对质量。
经校对后的清样,交核稿人核对后,在终稿清样上签字后付印。
校对符号严格按国家标准标注。
⑤印刷。
一般文件,应按规定时间及时印出;急件应在要求的时间内印出,不得延误。
⑥文件的分发。
正式文件应由专门的发文科(室)统一发送。
