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机关行政工作会议主持词

时间:2016-11-01 15:20

如何做好部门会议主持人

1.制会议的气氛召开一个会议,会议主持人应认肩负起最大的责任,他应能很好地掌控到全局,应能有效地观察到所有参会者及其反应,决定整个会议气氛的基调。

会议主持人也许有一些个人的偏好,但是无论如何不能把所有的会议都开成个人风格的会议。

会议主持者应当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格。

会议主持者需要适时地区分参会者的不同风格,控制会议的气氛。

2.控制会议时间、推动会议的进程作为会议的主持人,如果能充分地准备,完全能有效地控制会议的时间。

会议过程中,尽量不要拖延;发现会议误入歧途或有一些拖延时,会议主持者应立即以最快的速度调整到正常的议程中。

会议主持者给参会者提供一个讨论某项问题的环境,或传达信息,一定要按照会议的议程进行。

此外,有很多专家在场时,会议主持者一定要做到不卑不亢。

3.协调发言协调参会者的发言是会议主持者的另一项非常重要的工作,只有协调好参会者的发言,才能更好地将整个会议引向一个良好的进程。

这其中包括如何充分调动参会者的积极性,让其主动、自觉地发言;或参会者积极性太高时,适当地把握会议的进程。

4.观察参会者的反应并给予及时的反馈观察参会者的反应并给予一些及时的反馈是会议主持者的职责。

观察参会者的反应,并给予反馈,有助于整个会议的顺利进行,同时还能很有成效地和参会者进行有效的沟通,从而为高效率的会议奠定坚实的基础。

5.做讨论的总结剔除小的、次要的问题,进行讨论的总结是会议主持者的职责,这样可以保证会议的成果,引导会议的良性进展,而不至于使会议最终没有任何效果,或乱七八糟、没有任何的条理性。

6.跟进会议的决定做一个会议主持,对于初、中级的经理而言,会议要达到的目的以及最终的会议结果是很重要的一部分工作。

通过会议达成一些目标,若只有希望而没有实际的行动,也是没有意义的会议。

会议主持者应认真地对会议高度负责,应及时地对整个会议的决策和结果进行跟踪,以达到预期的目标。

此外为了让会议有效,除了前面提到的会议准备,会议主持者还应进行会前的最后的准备,否则,失败的准备等于准备了失败。

会前最后的准备包括:一定要最后核实一下曾经准备过的资料;会议的地点以及情况;确认参与者;器材的等各种准备情况。

会议现场的控制做好会议的准备之后,会议主持者可以开始会议。

在会议过程中,每个人都希望会议能顺利地进行,但是也经常会有一些意想不到的问题会出现,这就需要会议主持者有效地控制会议的现场。

1.无人回应会议进行过程中,当会议主持者提出一些问题时,存在没有任何人回答的可能,在这种情况下,会议主持者应该怎么办呢

没有人应答的场面会对整个会议目标最终的达成产生负面影响,因为得不到反馈。

会议主持者就一定要想办法鼓励参会者说出自己的意见和建议。

当遇到这一问题时,会议主持人就应该使用一些技巧来鼓励参会者的发言。

最简单的办法就是点出参会者的名字,这样冷场的局面就很容易打破。

此外,会议主持者还可以通过运用眼神来鼓励参会者发言。

实际上,会议主持者点到一个人名字时,这个人会特别集中精力、特别认真地去思考问题。

而且往往在第一个参会者发言之后,其他参会者就会开始活跃起来,踊跃地发言。

实际上,这跟人与人之间的破冰有关,会议主持者应打破沉默的坚冰,开好会议的头,不将沉默带到会议的过程中。

2.个别参会者不停地大发议论与冷场相反,个别参会者有时不停地高谈阔论,也会造成尴尬的局面。

会议的大部分时间被个别的同事独自占去了,会议俨然成了他的个人专场,作为会议的主持人又应该怎么办呢

◆直接打断,回避这个问题,进行下面的议题作为会议主持人,有推进会议议程的职责。

于是很多会议主持者就会直截了当地打断,回避问题,直接转到下面的议题。

实际上,这种做法是错误的,这是主持人不能控制局面的典型表现。

回避这个问题,会造成不好的结果。

如果议题还没有讨论,只有一个人在没完没了的发言,而会议主持者就当作讨论完了,这是主持者不能掌控局面的一个最典型的表现。

◆让员工充分发表意见,并试图参与讨论。

基于民主的想法,很多会议主持者会采用“让员工们充分发表意见,并试图参与讨论”的方法来解决个别参会者大发议论的问题。

这种做法也是错误的,如果每提出一个问题都如此进行,会议将占据工作的全部时间。

因为如果员工提出一个问题就进行讨论,参与者将轮流成为主持人,那么所有的时间就被讨论这些细枝末节的问题所占去了。

◆打断,并要求大家先集中问题,再有针对性地解决最后一个方法是“打断,并且要求大家先集中问题”,如果问题是共性的,那么有针对性的解决;如果问题不是共性的,则可以略过,与员工在会后单独地解决。

解决主要问题是提高会议效率的好方法。

在有人不停地大发议论时,会议主持者要打断,征求大家的意见,然后继续推动会议的议程。

此外,会议主持者还可以通过限制发言时间的办法制止个别人不停地大发议论。

3.进行小范围的讨论在经理或主管的心目中,可能会有个别重点员工,该重点员工可能是经理培养发展的对象,也可能是能带来最好业绩的员工。

通常在这种情况下,一旦他们提出问题,主管或经理在作为会议主持时,就愿意多跟他们进行沟通,结果可能就会使其他的员工感觉受到冷落。

那么,会议主持者应该如何有效地避免这种情况的发生呢

◆对参会者提出的问题置之不理,进行下面的议题对参会者提出的问题置之不理,是会议主持者最容易也直接想到的办法。

但是这种做法是错误的,鼓励参会者提出问题是会议主持者的职责,如果对参会者提出的问题置之不理,不仅会直接打击参会者的积极性,更重要的是对于解决问题毫无帮助。

因为,会议主持者没有确定该问题是否属于共性的问题,就直接放弃了,对于会议目标的达成会有负面的影响,很容易造成损失。

◆建议其他员工也就此发表意见,大家都参与讨论,建议其它员工也就此发表意见,参与讨论是主管从个人角度判断,该参会者提出的问题属于共性问题,因此建议其他员工也就此发表意见的一种做法。

实际上,其他参会者不一定了解该问题的前因后果,因此不一定能有效地提出多少意见和建议。

有调查数字显示由于个别员工提出个性问题而致使会议跑题的现象大约占整个会议的50%。

而有83%的人会对会议跑题感到苦恼,由此可见这是一个十分严重的问题。

因此,这是一种错误的做法。

如果每提出一个问题都如此进行,会议将占据了工作的全部时间。

◆重复参会者提出的问题,并参其他参会者确认此问题有无共性,这是会议主持者正确的做法。

既然会议主持者鼓励参会者提出问题,那么就要正视所提出的问题,向参会者确认其所提出的问题,并与其他参与者共同确认该问题的可探讨性。

此外,如果会议主持人企图以更大的声音压倒小会的声音,只会得到适得其反的不良结果,弄得自己疲惫不堪。

取得满意的会议效果掌握了会议主持的技巧,并有效地控制会议现场后,处理好突发事件,会议主持者可以带领参会者成功地完成一个完整的会议过程,但并不等同于实现了会议的最终目标。

会议是否有绩效、能否真正地产生效果取决于会议主持者对于会议结果的及时跟踪。

管理者要取得满意的会议效果,需要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、确认理解。

◆行动计划要取得满意的会议结果,在整个会议进程中,非常关健的一项也是最后一项,即行动计划。

通过会议,管理者最终要得出决议,决议以后执行的方法,这都需要制订行动计划。

通常情况下,管理者会将行动计划交给一个项目负责人或行政,让其依据决议制订一个行动计划。

实际上,这样制订出的行动计划并不一定能有效地让员工很好地执行。

因为员工有可能将其作为传达文件看待,还有可能员工对其分工不认可和不满意,导致了员工的不愿意执行。

最终导致会议毫无结果。

因此,若有必要,管理者一定要在会议过程中制订一个行动计划,对于各参会者所负责的内容,所有的参会者应该有所共识。

◆执行的跟踪达成共识,确定各参会者所负的责任之后,执行的跟踪就成为接下来最为关键的一步。

执行的跟踪包括制订跟踪负责人和跟踪的方法。

通常,执行的跟踪要明确所要完成的项目、跟踪的负责人、完成项目的限制时间、可能涉及的合作部门和个人、所要达成的目标以及衡量的方法等各方面的内容。

◆责任到人责任到人即确定最终由谁来负责某项具体任务,这是非常关键的一点。

管理者一定要避免让员工们在私下里协商确定职责所在,这样会造成效率降低,并且有可能造成项目的无法完成,成员之间也会相互推卸责任,从而最终影响了整个会议目标的实现、决策的执行。

◆时间限制时间限制是为保证项目的规定进度而制订的。

有些项目会议通常在每个星期或项目取得一定进展时,定期召开回顾会议。

通过限制时间,管理者可以有效地把握整个项目的进展程度,并能有效地最终保证项目的完成,实现会议的目标。

◆确认理解以上步骤完全完成之后,管理者还需要针对分工责任人、项目的时间限制等问题,询问所有参会者是否理解并认可,即进行确认理解的过程。

只有得到全部员工的认可,并使得员工明确了自己的职责所在以及时间上的限制,整个项目的完成才能可靠地得到最大程度的保障及可检查性。

完成确认理解的过程,那么整个会议从准备到实施及最后跟进的过程也就完成了。

【小结】完成会议的准备之后,管理者进入到会议进行的过程中,为成功地担任会议主持人的角色,管理者需要正确而熟练地掌握会议的主持技巧:自信、关注参会者、考虑会议话题、注意反馈、强调重点、分清主次、运用辅助的设施;明确会议主持者的职责;管理者还需要成功地应对会议中的突发事件,以有效地控制会议的进程。

最后,会议满意效果的取得还要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、再次地确认理解。

你准备好了吗?

党委扩大会议主持词

党委扩大会议主持词  篇一:党委扩大会主持词  指挥部党委二届二次全委(扩大)会议  主持词  (XX年12月19日上午)  张国栋  各位委员、同志们:  在我们即将告别XX年,胜利跨入XX年之际,指挥部党委召开党委扩大会议,参加会议的有指挥部党委委员、机关各部门及直属单位负责人和各单位党委书记。

会议的主要议程是听取并审议指挥部二届三次职代会暨XX年工作会工作报告、讨论并通过指挥部党委XX年工作总结和XX年工作要点、听取指挥部纪委、工会、团委三个委员会的工作汇报,审议并通过指挥部XX年职代会议程、日程安排意见。

这次会议是指挥部党委全面总结全年工作,确定明年改革发展和党建工作思路的研究讨论会。

时间短、内容多、任务重,希望各位委员和全体与会同志能够集中精力,认真开会,深入思考,积极讨论,争取在半天时间内,按照预定计划,圆满完成会议确定的各项议程。

  下面,进行第一项议程,听取指挥部党委副书记、指挥杨盛杰同志关于行政工作的报告。

  刚才,大家都听取了指挥部XX年行政工作总结和XX年工作部署的报告。

就报告的框架、内容、观点进行讨论,主要对认为不妥当的地方提出修改意见。

  (休会10分钟)  会议进行第二项议程,听取指挥部党委常委、副书记魏银广同志关于指挥部党委XX年工作总结和XX年工作要点的报告。

  主要围绕XX年工作部署进行讨论。

  今天上午的会议议程已经完成,现在散会。

  指挥部党委二届二次全委(扩大

诗歌会主持词(串词)

大会主持词串词篇一:20XX年年度表彰大会主持人串词20XX年年度表彰大会尊敬的各位领导,各位来宾,亲爱的同事们,大家下午好。

这里是河南爱克集团20XX年年度表彰大会的现场,我是主持人孙丹丹。

宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。

当万物放慢脚步的时候,我们却一刻不能停歇,因为每一步走过的路都承载着我们对客户的责任,对未来的担当,对使命的信守。

回首20XX年,各中心、各部门、各工作小组在公司领导的关怀和指导下,全情投入,奋力向前,各项工作都取得重大突破。

其中也涌现出一批优秀集体和先进个人。

今天我们相聚在这里,共同表彰先进,传递榜样的力量。

下面我宣布河南爱克集团20XX年年度表彰大会现在开始

首先有请公司副总经理刘芮含女士致辞,掌声欢迎。

谢谢刘总。

接下来,我们要进行的是颁奖仪式。

首先,将要颁发的是优秀员工奖。

一起来看大屏幕。

(优秀员工奖视频播放)一个公司的成长与发展离不开领导们的英明部署,更离不开在座的每一位员工在一线岗位的辛勤付出。

下面就让我们掌声有请获得20XX年年度优秀员工奖的同事上台领奖。

有请颁奖嘉宾行政运营中心总监胡耀军先生上台为获奖同事颁奖。

谢谢胡总,也再次祝贺获奖的同事们。

接下来有请优秀员工奖获奖代表郭春红发言,掌声有请,请颁奖嘉宾和其他获奖同事台下就座。

(抬手示意下台)下面,我们将要颁发的是优秀管理奖。

请看大屏幕。

(优秀管理奖视频播放)掌声有请获得20XX年年度优秀管理奖的同事们。

在过去的一年,他们相互

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一、与行政机关公文的区别 1、党的公文文种有14种,与政府公文不同的有以下4种(决定、意见、通知、通报、决议、报告、请示、批复、函、会议纪要)指示:用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。

公报:用于公开发布重要决定或者重大事件。

条例:用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

规定:用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

2、公文格式:目前,党的机关大多仍沿用16开型(260mm×184mm),中央办公厅文件规格约为:天头为41mm±1mm;地脚为25mm±1mm;订口为23mm±1mm;翻口为23mm±1mm;版心为194mm×138mm(不含页码)。

一般每面排20行,每行排25个字。

钉锯订眼距书芯上下各1\\\/4处。

党的机关公文,标题要用发文机关名称或规范化简称,文尾盖章处要也要有发文机关名称(或规范化简称),落款日期为阿拉伯数字,除会议纪要和印有版头的向下普发的公文外,应加盖发文机关印章。

公文有附件的,主题词应标于文件最后一页(有表格的除外)。

二、党委、党委办公室公文主要版头及适用范围(一)以我县为例,中共大英县委文件(大委发〔20××〕××号)(二)中国共产党大英县委员会( )(大委〔20××〕××号)(三)中共大英县委办公室文件(大委办〔20××〕××号) (四)中共大英县委办公室( )(大委办〔20××〕××号)(五)中共大英县委办公室发电(大委办发电〔20××〕××号)(六)中共大英县委办公室信笺(大委办函〔20××〕××号) (七)中共大英县委××部文件适用于除办公室以外的党委部门(八)会议纪要 主要用于记载县委领导主持召开的特写范围内的会议的主要精神和议事事项。

三、行文原则(一)“少而精”的原则。

(二)党政分工的原则。

按照《国家行政机关公文格式(GB\\\/T9704-1999)》规定,公文一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等要素组成。

公文中各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

附件说明公文正文中有些内容,如图表、名单等,如穿插在公文正文中,往往隔断公文前后的联席而造成阅读上的不便。

这时需要将其从公文正文中抽出而作为公文的附件单独表述。

附件说明位置放在公文生效标识印章之前。

公文如有附件,在正文下空1行左空2字格用4号仿宋体字标识附件说明,即“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号应使用阿拉伯数码标注(如附件:1.XXXX),然后标附件名称,附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如附件1、附件2)。

附件的序号和名称前后标识一致。

如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(有序号的还需标序号

保险公司酒会营销员主持词

会议记录格式范文  在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。

“记”有详记与略记之别。

略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。

详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。

若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。

“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要下的内容还原成文字。

笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

  一、会议记录格式  一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

  对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。

二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

  会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。

  例文一:  会议名称   会议时间  会议地点   记录人  出席与列席会议人员  缺席人员  会议主持人  审阅   签字  主要议题  发言记录:  例文二:  ××公司办公会议记录  时间:一九××年×月×日×时  地点:公司办公楼五楼大会议室  出席人:×××××××××××××××

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