行政文秘如何写好会议记录
是一种实用文体,是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。
它是会议情况的真实反映。
1、的要求。
要求准确、真实、清楚、完整。
记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。
会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。
记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。
怎样做好会议记录工作(一)工作会议记录前的准备工作 熟悉会议情况和文件 熟悉与会人员 熟悉会议环境 做好物质上的准备。
如记录工具等(二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法: ①详细记录: 即要求有言必录。
②摘要记录:一般性的会议可以使用 ③简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。
简易记录仅限于事务性会议。
2、会议记录的格式。
(1)会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。
(2)会议内容:由、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。
会议记录的结尾没有固有程式,标?quot;散会、结束、完等均可。
例:会议名称: 会议时间: 会议地点: 记录人: 出席与列席会议人员: 缺席人员: 会议主持人: 审阅: 签字: 主要议题: 发言记录:散会主持人:×××(签名)记录人:×××(签名)(本会议记录共×页)3、会议记录使用的工具。
会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。
使用灌注有蓝墨水的钢笔或经鉴定可用于档案书写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有da(档案的拼音字头)标记。
4、会议记录的技巧。
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即书写运笔要快,记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。
但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
会议记录的重点会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的整理1. 会议记录的整理原则 1)忠实于讲话人、发言人的原意。
2)保持讲话人、发言人的风格。
3)要整理得完整、全面,不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏,而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。
4)整理时要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,标点符号、字迹清晰,避免错别字。
5) 会议记录整理出来后,如果是一个人的讲话记录,应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。
2. 录音记录稿的整理 特别重要的一点是,要注意辨别讲话人的声音,不可张冠李戴。
会议记录与的区别二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
只记要点,是法定。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行会议记录范本:中海股份有限公司董事会例会记录 (2003年4月14日) 会议时间:2003年4月14日上午10:00 会议地点:北京海淀本公司总部会议室。
会议主持:高杰(董事长) 出席人员:高杰(董事长)、刘明(副董事长)、欧阳军(财务主管)、安慧(董事)、郭丽(董事)、代理投票人有王龙董事、李忠董事、钱清董事。
缺席人员:无 会议纪录:白丽婷(秘书) 1.秘书白丽婷宣读了2002年3月10日会议的记录,并在宣读后获得通过。
2.财务主管欧阳军提出的一份财务报告显示,2002年3月31日公司的流动资金余额为2576.98万元。
财务主管的报告在宣读后获得通过。
3.关于参加公益活动的报告。
主管公司企化部的副总经理郭丽董事报告说,公司企业策划活动的下一个项目是为项目捐款10万元人民币,这项公益活动将有助于提高企业的知名度。
计划在“五一”期间举行捐款仪式,向北京有关部门捐款。
关于此事全部细节情况的材料将于4月21号寄发给所有成员。
4.其他活动。
安慧董事提出在5月14日举行的下一次董事会例会上,公司董事会应任命一人负责公司职工艺术节(将于8月初举行),同时董事会还应在下次会议上为职工艺术节确定一个主题。
此建议得到了郭丽董事的附议并获一致通过。
会议于上午11:50结束。
【 范 文 二 】 ××市城南办公会议记录 时间:1995年4月8日上午 地点:管委会会议室 主持人:李××(管委会主任) 出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(副主任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。
街道居委会负责人。
列席者:管委会全体干部 记录:邹××(管委会办公室秘书) 讨论议题: 1.如何整顿城市市场秩序。
2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。
可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。
乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。
因此今天请大家来研究:如何整顿市场秩序
如何治理违章建筑、违章作业、维护市容…… 讨论发言(按发言顺序记录) 肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。
这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。
罗××(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。
我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。
……只要大家齐心协力问题是能够解决的。
秦××(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。
我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。
李××(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。
工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。
沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。
这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。
基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。
希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。
否则按文件规定惩处。
态度要明确、坚决。
陈××:对犯规者一是教育,二是逗硬。
“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。
周××:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。
居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观…… 与会人员经过充分讨论、协商,一致决定: 1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。
2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。
然后召开一次施工单位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。
一个月内改变面貌。
过时不改者,坚决照章处理。
散会。
主持人(签名) 记录人(签名)
求公司年会奖项名称,如最佳员工奖,最佳管理奖等,要求有创意,数量越多越好。
(我们是一家餐饮公司)
最敬业员工奖、最具挑战精神奖、最感动人心奖。
给领导发会议通知短信怎么写
王总:接到局电话通知,明天十点在XX室召开会议,会议要求企业法分管XX领导参加;并于今天下午四点以前将参会人员电话告知局(或将参会回执传真至XXX)。
注:若领导有你的电话,你可以不附自己的名字,
求一篇歌颂军人的诗朗诵,适合在晚会上表演,时间在两分半到三分钟左右,要有气势,感人有意境
在“齐越朗诵节”上有一篇名为《中国军魂》的朗诵稿,很能感染人。
只是属于台词朗诵,对朗诵者情感把握要求有点高。
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杜马是什么
杜马 俄国家杜马为议会下院,由450名议员组成。
根据俄宪法规定,任何没有跨越5%得票率“大关”的党派不仅不能参与党派竞选席位的分配,而且该党以独立候选人身份在地方选区当选的代表也无权在国家杜马中单独组成议员团。
国家杜马的主要职责是负责起草和制定国家法律、审议总统对政府总理的任命以及决定对总统的信任等。
国家杜马的由来 “国家杜马”的称呼是从旧俄国套用过来的。
“杜马”一词,是俄文(дума)音译,意为“议会”。
沙皇俄国原是封建专制国家,1905年爆发革命运动后,沙皇尼古拉二世为缓和政治危机,于同年9-10月间宣布召集“国家杜马”,赐予一定权力。
1906年和1907年,产生了第一、第二届国家杜马,但随后不久就被解散。
后来又产生了第三、第四届国家杜马,其权力都不大,但名义上是国家的议会。
1917年十月革命胜利后,苏联建立了“议行合一”的苏维埃制度。
1993年,俄罗斯又恢复“国家杜马”的称呼。
俄罗斯的国家杜马是1993年建立的。
在此之前,俄沿用苏联时期的办法。
苏联的议会是“人民代表苏维埃”,其常设机构是两院制的“最高苏维埃”,内分联盟院和民族院。
1988年,苏联进行改革,“人民代表苏维埃”改称为“苏联人民代表大会”,其常设机构依然称“最高苏维埃”。
当时,俄罗斯也照此办理,建立了“俄联邦人民代表大会”,其常设机构是“俄联邦最高苏维埃”。
1993年10月俄罗斯发生“炮打白宫”事件后,叶利钦总统宣布废除苏维埃制度,建立新的联邦议会,其上院称“联邦委员会”,其下院即“国家杜马”。
十周年庆典领导致辞
十周年庆典领导致辞 这篇《十周年庆典领导致辞范文》,是特地,希望对大家有所帮助
热门演讲推荐:竞聘演讲稿|国旗下演讲稿|英语演讲稿|师德师风演讲稿|年会主持词|领导致辞 尊敬的各位领导、各位来宾、女士们、先生们: 大家下午好
在这瓜果飘香,秋高气爽的季节,我们满怀豪情迎来了公司创建十周年的大好日子
今天,保利物业沐浴在云淡风轻的美丽秋色里,公司上下一片喜气洋洋, 十周年庆典总裁致辞范文 。
借此机会,我谨代表保利物业全体员工,对公司十周年庆典暨集团公司成立表示热烈的祝贺,同时,向应邀参加庆典的各界朋友、各位来宾表示最热烈的欢迎
今天,我的心情万分激动
因为我们迎来了保利物业公司成立十周年庆典
这十年来,保利物业从无到有,从小到大,从弱到强,从只有一个保利城花园小区发展到今天全委及顾问项目共有150余个;从只有深圳一个分公司到如今拥有保利酒店管理公司、保利恒泰智能科技公司、保利恒鑫商业发展公司、写字楼地产中心等业务遍及全国二十多个城市的分子公司30余家;从只有几张办公桌十几个员工,发展到今天的员工XX多名。
今天,我可以自豪地说:我们成功了
所有成绩的取得,与行业主管领导的支持和关怀、业主的理解和信赖、广大员工的付出和努力是分不开的,正是因为有了你们,保利物业才有了今天的成就
在此,我代表公司的经营班子,向此刻奋斗在各地各岗位的保利家人们,员工身后的家属们,同甘
最佳奖项颁奖词
CCTV《2006中国骄傲》颁奖晚奖词一奖人:北京 李晓辉颁奖一个那么自然而极易忽略的细节,却说明了一切。
当他把自己的呼吸面罩递给两个被困群众的一刹那,这个时代关于英雄的万千注释瞬间清晰起来--把生命的优先权无私地赠予他人,这一馈赠既是对消防队员这一神圣天职的礼赞,也把温暖和希望长久地留在我们心里。
二、获奖人:湖南 陈淑秀颁奖词:人字的结构是相互支撑。
她留给这个世界的是一个大写的人字,书写的方式是一声声急切而深情的呼喊。
这成了那个山洪肆虐的夜晚最动听的声音,一个山村的生命因此而得以存续。
年幼的儿子从此经常仰望天空找寻妈妈,他也在世间从此多了太多的亲人——毕竟,妈妈已经将全部的爱和关怀播撒人间。
三、获奖人:上海 朱燕珍颁奖词:熊熊烈焰中,一个耄耋老人用一个破旧班驳的木梯搭就了一座拯救生命的桥。
三十多条鲜活的生命由此挣脱死神,到达生的彼岸。
这段发生在上海小弄堂的传奇,象一首蜿蜒跌宕的歌,值得我们长久吟唱。
智慧始终是勇敢的最佳伴侣,老人拯救生命的努力值得我们肃然起敬,她的急中生智则足以赢得我们双倍的掌声和礼赞。
四、获奖人:河北 李函泽、赵佳龙颁奖词: 为了留住一个8岁男孩明亮的眼睛,两个12岁的孩子挺身而出,几乎用尽了所有的力气。
更可贵的是,他们显示了许多成年人无法企及的镇定和智慧。
正是这种镇定和智慧,使“自古英雄出少年”这句古话,在新的时代,绽放着一脉相承的华彩。
希望他们明亮的眼睛,能看见一个更明亮的世界,希望他们年轻的肩膀,能承载一个民族的精神之魂。
让我们为这个少年英雄的乐章中,最年轻也最明亮的段落,投以我们最明亮的注目。
五、获奖人:新疆 魏宏文颁奖词:他的轻轻一推,便把生的希望留给了战友,而自己却永远地留在了另一个世界,也长久地留在了我们的心里。
为了他人生命而献出自己的生命,是职业精神的最高境界。
这个平凡的战士证明,只要你将他人的利益置于自己之上,一个普通的灵魂也可以走的很远很远。
六、获奖人:广西 黄钦华颁奖词:他热情奔放,多才多艺,如此地热爱生活,努力地将每一分钟化作快乐向亲人、战友传递。
但最终他留下的却是一份让所有人无法承受的悲伤。
一切将随着那次勇敢的救援而成为遥远的绝响。
作为一个奋战在抗洪救灾一线的军人,他以生命的代价托起了普通的百姓,最终成为2006年中国抗洪史诗中一个震撼心灵的音符。
七、获奖人:江西 熊文清颁奖词:在他人生命危在旦夕之际,他默默而来,用尽全力救出27人后,又默默离去。
于是,肩负27个获救乘客的嘱托,寻找他的下落,几乎成为一个城市全体居民的使命。
这个退役举重冠军完成了生命中最重要也是最感人的托举,他的背影,他的手臂,他的笑容,只是许许多多无名英雄,在危难时刻,留给那些获救的生命的印象的碎片,但正是这些打动了我们心灵的特写,拼贴起一幅无声而绝美的画面,最终定格为2006年中国骄傲的动人瞬间。
八、获奖人:江苏 朱柱颁奖词:他身材矮小,体格瘦弱,其貌不扬,生活在城市的底层。
但,就是这样一个普普通通的农民工,面对危在旦夕的轻生女孩,却第一个跳入水中。
讲述他的故事,可以很简单,简单到只有他最后留下的声音,和最后留下的脚印。
但是,我们相信,他留给这个世界的,却是人间最美丽最高贵的礼物----人性之美。
他再一次证明,英雄与容貌、金钱、地位、名气、身份无关。
只有真的生命,值得活一回,只有真的生命,值得中国,骄傲的赞美。