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审批流程培训会议主持词

时间:2015-10-06 04:43

求一段有关一场培训会主持的开场白,词不要太难懂, 幽默一点。

然后请出我们的培训老师

XXX镇XXX村代表大会主持词 (2011年1月5日) 同志们: 面贯彻落实《山东省村务条例》,进一障农民群众对村级事务的知情权、参与权、决策权、监督权,切实做到“事情让群众知道、管理让群众参与、村务让群众决策、干部让群众监督”,建设“管理民主”的社会主义新农村,根据关于切实开展好全县第十个“民主日”活动的通知精神和我镇开展村务公开“民主日”活动的安排部署,今天,我们 村召开村民代表大会,进行村务公开,对村务活动进行民主决策、民主管理和民主监督。

下面,村民代表大会开始。

大会进行第一项:由村委主任 同志向村民代表大会报告2010年度工作情况和2011年工作打算。

大会进行第二项:由村会计 同志逐笔报告村级财务收支情况。

大会进行第三项:由村民理财小组组长 同志就村财务收支情况作审核说明。

大会进行第四项:由村务公开监督小组组长 同志对整个村务公开情况作基本评价。

大会进行第五项:村民代表就村级事务发表意见和建议,就有关问题向村“两委”成员提问,村“两委”成员现场答复。

大会进行第六项:村民代表就村“两委”提出的重大村务进行表决。

(同意的请举手,请放下;不同意的请举手,没有;弃权的请举手,没有。

一致通过。

) 大会进行第七项:村民代表对村“两委”成员工作情况进行民主测评,秘密写票,公开唱票、记票,当场公布测评结果。

(1、通过监票人、记票人:经村务公开领导小组提议, 同志为监票人, 同志为记票人。

下面进行表决,同意 同志为监票人的请举手,请放下;不同意的请举手,没有;弃权的请举手,没有。

一致通过。

同意 同志为记票人的请举手,请放下;不同意的请举手,没有;弃权的请举手,没有。

一致通过。

2、由工作人员清点村民代表人数,发测评表;3、村民代表秘密写票;4、记票人 记票;5、宣布测评结果) 各位村民代表、同志们: 我村的村民代表大会,经过大家的共同努力,全部完成了各项程序,整个会议开的严肃认真、富有成效。

下一步,我们要按照会议的要求和村两委提出的工作目标任务,解放思想,真抓实干,为社会主义新农村建设作出新的贡献。

联欢会主持词大纲(开场白)(结束语)(串联词大纲)

晚会开场白(示例)如下:A:尊敬的领导、亲爱的同事们,大家晚上好。

B:今天,我们欢聚一堂,载歌载舞。

A:今天,我们激情满怀,心潮澎湃。

B:今天,我们相聚这里,敞开心扉,释放激情。

A、今天,我们相聚这里,享受缘分带来的欢乐;B:在这美好的时刻,我们相约在这里,用美好的声音来传递我们的喜悦;A、在这美好的时刻,我们相聚在这里,一起用心来感受真情,用欢乐传送激情;B:感谢缘分,让来自五湖四海的我们成为**的一员;A:感谢**,赐予我们实现理想的道路和机遇;B:让我们携手并肩,同心协力;A:让我们踏歌起舞,放声高歌;B:让我们共创**美好的明天;AB(合):第六届文化周文艺晚会现在开始

结束语(范例)如下:A:多么精彩的表演,多么难忘的时光,虽然我们无法阻拦时间的流逝,但是我们可以主宰自己的心情。

B:今晚大家灿烂的笑脸、爽朗的笑声,更加体现出我们南京融点是一个充满活力的集体。

A:不知不觉我们的晚会以接近尾声,相信大家都意犹未尽。

没关系,让我们期待明年大家有更好的表演。

B:最后祝愿在座的领导及同事,在新的一年里身体健康、阖家幸福、万事如意。

第六届文化周文艺晚会到此圆满结束

串词示范1、片头+开场歌舞《回家过年》 演唱:韩庚、董洁、殷桃、窦骁、周冬雨2、歌曲《天蓝蓝》 演唱:宋祖英表演:贵州省黔东南州侗族大歌队3、相声《专家指导》 表演:姜昆、戴志诚、郑健、周炜、李伟健4、小品《午夜电话亭》 表演:邵峰、李小冉5、五大民族歌舞《幸福大家庭》——蒙古族《吉祥颂》 表演:安达组合、内蒙古民族歌舞剧院;回族《数花》 表演:宁夏歌舞团;壮族《美丽的姑娘》 表演:广西艺术学院舞蹈学院;维族《刀郎麦西来甫》 表演:新疆艺术剧院歌舞团;藏族《欢歌起舞》 表演:西藏山南地区扎囊县农牧民演员、西藏日喀则地区民族艺术团6、小品《美好时代》 表演:海清、黄海波7、杂技《晃管》 表演:中国铁路文工团杂技团8、儿童歌舞《爱我你就抱抱我》 演唱:仔仔、豆豆、林妙可、严梓瑞 舞蹈:小宝 表演:空军蓝天幼儿园艺术团9、小品《“聪明”丈夫》 表演:黄宏、陈数、孙涛、凯丽10、魔术《年年有鱼》 表演:傅琰东11、“我要上春晚”大板块:(1)歌曲《想家》 演唱:西单女孩(任月丽)(2)

会议开场白怎么说

会议主持词是会议主主持会议时使用的带有指、引导性的讲话。

一般大型或正规的会议都要有会议主持词,所以其使用频率较高。

主持词和其他公文一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致。

因此,有必要对其进行研究和探讨,以便使写出的会议主持词更规范、更具体。

一、会议主持词的特点  有人把会议主持词比喻成音乐、报幕员、导游,这不无道理,但严格地说,会议主持词要根据会议的安排,对有关内容和事项作出说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话作出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。

会议主持词有以下几个特点:(一)地位附属  主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的,其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程谋篇布局,不能随意发挥;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容。

主持词的附属性地位,决定了它只能起陪衬作用,不能喧宾夺主。

因此,在撰写主持词的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从并服务于整个会议,与会议相协调,相一致。

(二)篇幅短小  主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,抓住重点,提纲挈领。

而篇幅过长,重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。

(三)语言平实  与严肃的会议气氛相适应,会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。

要开门见山,直入主题,尽量不用修饰和曲笔。

说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辞,模棱两可。

(四)重在头尾  会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分,中间部分分量较轻,只要简单介绍一下会议议程就可以了。

因此,会议主持词的撰写,重点在开头和结尾。

(五)结构独立  会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分,而且每部分都相对独立。

二、会议主持词的写作方法(一)开头部分  这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性。

可分为五方面内容:一是首先宣布开会。

二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。

三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。

四是介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是开头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。

介绍背景要简单明了,“这次会议是在镲情况下召开的”,寥寥数语即可。

因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。

会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个原则:一是站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。

五是介绍会议内容。

为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的具体议程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。

如果会议日期较长,如党代会、人大政协“两会”,可以阶段性地介绍,如:“今天上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,“明天上午的会议有几项内容”。

如果会议属专项工作会议,会期较短,可以将会议的所有内容一次介绍完毕。

(二)中间部分  在这一部分.可以用最简练的语言,按照会议的安排,依次介绍会议的每项议程,通常为“下面,请某某某讲话,大家欢迎”,“请某某某发言,请某某某做准备”,“下一个议程是——”之类的话。

有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要作一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的印象,引起重视。

如果会议日期较长,在上一个半天结束之后,应对下一个半天的会议议程作一简单介绍,让与会者清楚下一步的会议内容。

如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参观,那么,有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚,以便于会议正常进行。

会议主持词的中间部分写作较为简单,只要过渡自然、顺畅,能够使整个会议联为一体就行了。

(三)结尾部分  这一部分主要是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求,作出部署。

一是宣布会议即将结束。

基本上是“同志们,某某会议马上就要结束了”或“同志们,为期几天的某某会议就要结束了”之类的话,主要告诉与会的同志们议程已完,马上就要散会。

二是对会议作简要的评价。

主要是肯定会议效果,如:“某某某的讲话讲得很具体,也很重要”,“这次会议开得很好,很成功,达到了预期目的”之类的话。

三是从整体上对会议进行概括总结,旨在说明这次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等。

总结概括要有高度,要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼,对会议精神实质的一种升华。

总结会议  ,但不是对会议内容的简单重复,而是突出重点;概括会议,但不是对会议内容的泛泛而谈,而是提升会议的主旨。

这样,就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。

四是就如何落实会议精神提出要求。

每次会有其特定的目的,为达到这个目的,会后都有一个如何落实会议精神的问题。

因此,这不但是结尾部分的重点,也是整个主持词的重点。

写好这一部分,要做到以下几点:第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,不绕弯子,不作解释说明;第二,要求要明确、具体,不能含糊其辞,要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性;第三,布置任务要全面,不能漏项,否则,就会影响会议的落实效果;第四,要看会议的性质和内容选取写作方式,如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式,这当然要根据会议的性质和内容,选择恰当的写作方式;第五,与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组织单位,以便检查会议落实情况。

  写作会议主持词是办公室秘书人员的一项经常性工作。

写好一篇会议主持词对于保证会议的顺利进行,串联会议的各项议程,提高会议的整体效果,具有举足轻重的作用。

一、会议主持词的一般写法会议主持词一般由标题、称谓、正文三部分组成。

(一)标题  主持词的标题一般不分正副标题,并力求简洁明了、直截了当,不需要用含蓄、委婉的语言,也不需要任何的修饰词语,是什么会议就用什么名称。

如,“ 大学新校区奠基仪式主持词”、“庆祝第个教师节主持词”、“ 学院2005届新生开学典礼主持词”、“ 县人民政府与 县人民政府开展对接活动主持词”,等等。

在标题左下方顶格处,可分行写明会议的时间、地点、主持者,或者只在标题正下方中间处注明主持者的姓名(可加小括号)。

(二)称谓  称谓是主持者对广大听众的称呼。

主持者视不同的与会人员、不同的场合,选用不同的称呼,一般用泛称。

如“各位领导”、“各位来宾”、“同志们”、“同学们”等。

在特殊情况下,如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时,可以针对某位领导,用特称,如“尊敬的省长”、“尊敬的 厅长”等。

会议开始前要有称谓,主持中间还应适当用称谓,起引起注意、承上启下的作用。

(三)正文正文由开场白、主体、结束语三部分组成。

1.开场白部分  开场白的形式多种多样,可开门见山、直奔主题,如“今天我们在这里隆重集会,召开庆祝我国第 个教师节大会”、“今天,在这里举办我市暑期中层干部研讨班”。

也可简单介绍一下会议的召开背景、目的,如“为全面贯彻落实省委、省政府‘科教兴省’、率先建设创新型省份和市委、市政府全面奔小康、建设新的战略决策,加快科技成果转化,促进产学研结合,进一步推进地方经济和社会可持续发展,今天,在这里召开我市科技工作者大会。

”无论用什么方法开头,都应该紧扣主题,用精炼的语言吸引听众,自然地引出下文,不要兜圈子。

  另外,在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与会人员 (可包括姓名、身份、职务等),如“光临今天会议的领导和来宾有:ZG 市委 书记、 市 市长……”、“出席今天奠基仪式的还有……”、“……也出席了今天的对接交流活动”。

介绍出席人员时,必须要注意先后顺序,先上级后下级,先来宾后主人。

同时对各位来宾的到来,主持者要表示热烈的欢迎和衷心的感谢。

2.主体部分  主体部分是会议的主要议程,也是主持词的核心部分。

这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排,可先总说、后分说,如“今天的对接交流活动主要有 项议程:一是……二是……三是……”,然后分条说,“下面进行第一项议程……”。

也可直接分条说,如“今天的大会主要有项议程,下面进行第一项议程……”。

还可以不明确说有几项议程,如“ 大学新校区建设工程奠基仪式现在开始。

首先,请 同志致词。

大家欢迎。

……下面,欢迎 同志讲话。

……接下来,欢迎致词……”。

  值得强调的是,在两项议程之间主持者可以做一个简短的、恰如其分的评价,使这两项议程能自然地“串”起来,给人以连续感。

在顺次介绍会议的每项议程时,切忌千篇一律,要讲究灵活性和多变性,如,不要都用“下面……下面”,可以跳用“下面”、“接下来”、“下一个议程是”之类的话。

3.结束语部分  结束语是主持词的收束。

结束语可以总结会议收到的效果,也可以发出号召、邀请,还可以抒情、祝愿,寄托主持者美好的愿望。

如,“通过今天对接交流活动的开展,进一步增进了我们之间的友谊……”、“最后,祝各位……”。

如何写会议流程

会议流程:一般要确定会议主题。

然后拟定会议议程,报领导审批同意后实施。

会议流程主要内容如下:拟定会议议程-制作会务指南-拟定会议通知-发通知通知参会人员-组织开会。

在开会过程中还要做好:拟定会议主持词-会议议题报告相关材料-会议结束时领导讲话稿。

在组织开会前,拟定会场,安排好会议座位、与会人人员食宿以及安全应急措施等。

青年志愿者动员大会 主持词

各位领导、各位会员、同志们:   为深入贯彻党的十六届六中全会精神,进一步加强对我市青年志愿者行动的组织领导,建立健全各项运行机制,促进我市青年志愿服务事业的持续、快速、健康发展,为促进滁州经济社会又好又快发展和构建和谐滁州做出新的贡献,经研究,共青团滁州市委决定发起成立滁州市青年志愿者协会,并报经市民政局审核批准。

目前,成立市青年志愿者协会的各项筹备工作已经全部完成,现在召开市青年志愿者协会成立大会。

  首先,请允许我介绍出席今天成立大会的各位领导和嘉宾,他们是市委常委、组织部长袁华、市委副秘书长高迁、团市委书记曹付忠、市民政局副局长计国亚、团市委副书记苏勇、市教育局副局长潘厚江、市司法局副局长康红兵、市卫生局副局长吕晓明,出席今天会议的还有市青年志愿者协会的全体会员以及市直部分青年志愿者代表,共170多人。

  成立大会共有十三项议程:   一、宣读贺信   二、大会筹备工作组作筹备工作报告   三、审议《市青年志愿者协会章程(草案)》   四、选举协会第一届理事会理事   五、召开一届一次理事会,选举协会会长、副会长、常务理事、秘书长   六、宣布一届一次理事会选举结果   七、宣读协会顾问、名誉会长名单   六、宣布一届一次理事会选举结果   七、宣读协会顾问、名誉会长名单   八、市民政局领导讲话   九、当选会长讲话   十、宣读倡议书   十一、青年志愿服务队授旗   十二、青年志愿者集体宣誓   十三、市领导讲话   下面进行大会第一项议程:宣读贺信。

  市青年志愿者协会的成立得到了全省各级各地志愿者组织的共同关注,共有省青年志愿者协会等15个社会团体发来贺信、贺电。

下面请工作人员宣读省青年志愿者协会发来的贺信。

  下面进行大会第二项议程:大会筹备工作组作筹备工作报告。

  请市青年志愿者协会筹备工作领导小组办公室主任仲卫东同志上台作筹备工作报告,大家欢迎。

  下面进行大会第三项议程:审议《滁州市青年志愿者协会章程(草案)》。

  大会筹备工作组参照《中国青年志愿者协会章程》和《安徽省青年志愿者协会章程》的有关内容,根据民政部门提供的社会团体章程示范文本,起草了《滁州市青年志愿者协会章程(草案)》,提交大会审议。

《章程(草案)》已全文印发给各位会员,下面请工作人员宣读《章程(草案)》的主要条款。

  (宣读完毕)   各位会员对《章程(草案)》有什么意见和建议,请发表。

  下面进行表决:赞成的请举手(稍停)   反对的请举手(稍停)   弃权的请举手(稍停)   (宣布表决结果),请大家鼓掌通过。

    下面进行大会第四项议程:选举协会第一届理事会理事。

  首先,请工作人员宣读《滁州市青年志愿者协会第一次会员大会选举办法(草案)》。

  (宣读完毕)   各位会员对《选举办法》有什么意见和建议,请发表。

  下面进行表决:赞成的请举手(稍停)   反对的请举手(稍停)   弃权的请举手(稍停)   (宣布表决结果),请大家鼓掌通过。

    下面请工作人员宣读滁州市青年志愿者协会第一届理事会理事候选人名单。

  (宣读完毕)   大家对这个名单有什么意见,请发表------   下面进行选举:赞成的请举手(稍停)   反对的请举手(稍停)   弃权的请举手(稍停)   (宣布表决结果),请大家鼓掌通过。

  下面我宣布,经过大会选举,王红等36位同志正式当选为滁州市青年志愿者协会第一届理事会理事。

让我们以热烈的掌声向各位理事的当选表示衷心的祝贺

  下面召开滁州市青年志愿者协会第一届理事会第一次全体会议,请各位理事参会,其它同志在各自座位休息等候。

    市青年志愿者协会第一届理事会第一次全体会议主持词     各位理事:   现在举行市青年志愿者协会第一届理事会第一次全体会议。

理事会成员应到36名,因病因事请假 名,实到 人,符合开会规定。

  本次会议有二项议程:   一、讨论通过《滁州市青年志愿者协会第一届理事会第一次全体会议选举办法》;   二、选举市青年志愿者协会第一届理事会常务理事、会长、副会长、秘书长。

  现在进行第一项议程:讨论通过《滁州市青年志愿者协会第一届理事会第一次全体会议选举办法》。

请工作人员宣读《选举办法》(草案)。

  (宣读完毕)   大家对这个选举办法有什么意见,请发表------   现在举手表决:   赞成的请举手。

(放下)   反对的请举手。

没有(放下)   弃权的请举手。

没有(放下)   (宣布表决结果)一致通过。

(鼓掌)     现在进行第二项议程:选举市青年志愿者协会第一届理事会常务理事、会长、副会长、秘书长。

  请工作人员宣读市青年志愿者协会第一届理事会常务理事候选人名单。

  大家这个名单有什么意见请发表------   现在举手表决:   赞成的请举手。

(放下)   反对的请举手。

没有(放下)   弃权的请举手。

没有(放下)   (宣布表决结果)一致通过。

(鼓掌)     请工作人员宣读市青年志愿者协会第一届理事会会长、副会长、秘书长候选人名单。

  大家这个名单有什么意见请发表------   现在举手表决:   赞成的请举手。

(放下)   反对的请举手。

没有(放下)   弃权的请举手。

没有(放下)   (宣布表决结果)一致通过。

(鼓掌)     各位理事,为扩大协会的影响力,促进协会的健康发展,大会筹备工作组建议聘请市委常委、组织袁华部长担任协会顾问,聘请团市委曹付忠书记担任协会名誉会长。

大家对这个建议有什么意见。

如没有意见,请大家鼓掌通过。

      各位会员:现在继续召开市青年志愿者协会第一次会员大会。

  下面,我宣布市青年志愿者协会第一届理事会第一次全体会议选举结果。

  经会议选举,王红(女)、 仲卫东、吕晓明、朱成山、余君琳、 苏 勇(女)、杨涛、骆宝明、康红兵、蒋华(女)、潘厚江等11名同志当选为市青年志愿者协会第一届理事会常务理事;苏勇同志当选为市青年志愿者协会第一届理事会会长;潘厚江、康红兵、吕晓明、骆宝明等4位同志当选为副会长;仲卫东同志当选为秘书长。

  各位会员,让我们以热烈的掌声向他们的当选表示祝贺

  下面进行大会第七项议程:宣读协会顾问、名誉会长名单。

  经市青年志愿者协会第一届理事会全体理事一致推荐,并报经相关领导同意,决定聘请市委常委、组织袁华部长担任协会顾问,聘请团市委曹付忠书记担任协会名誉会长。

  下面进行大会第八项议程:请市民政局计国亚副局长讲话。

(大家欢迎)   下面进行大会第九项议程:请市青年志愿者协会会长苏勇同志讲话。

(大家欢迎)   刚才,苏勇会长代表团市委和市青年志愿者协会就全市青年志愿者工作谈了两个方面的意见。

第一,全面回顾总结了我市青年志愿者行动开展十三年来的工作成绩和经验。

第二,提出了“十一五”时期我市青年志愿服务事业的发展目标和主要任务。

她在讲话强调要全面推进志愿服务项目建设,致力服务党政中心工作、服务社会和服务困难群众的基本需求;要全面实施青年志愿者注册制度,建设一支规模大、素质高的青年志愿服务队伍;要加强组织建设和机制建设,实现青年志愿服务事业的持续发展。

  苏勇会长的讲话明确了今后一段时期我市青年志愿服务事业的指导思想和发展思路。

希望各位会员回去后认真学习贯彻,在协会理事会的团结带领下,求真务实,锐意进取,为发展我市青年志愿服务事业,推进市青年志愿者协会的各项建设作出积极的贡献。

  下面进行大会的第十项议程:宣读大会倡议书   请市青年志愿者协会常务理事余君琳同志宣读大会倡议书。

  正如倡议书中所说的,青年志愿者,是一个响亮的名字;青年志愿者行动,是一项崇高的事业;青年志愿者精神,是一代青年的精神追求

  市青年志愿者协会的全体会员正是这一崇高事业的执着实践者,下面让我们重温中国青年志愿者誓词,共享这庄严美好的时刻

  全体会员起立,请市青年志愿者协会常务理事余君琳同志领誓。

  我愿意成为一名光荣的志愿者。

我承诺:尽已所能,不计报酬,帮助他人,服务社会。

实行志愿精神,传播先进文化,为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量。

  请座下。

  青年志愿者服务队是青年志愿者行动组织体系中的主体部分,承担着组织、带领青年志愿者直接从事志愿服务活动的重要职能。

下面进行大会第十二项议程,请与会领导为青年志愿者服务队代表授旗。

  首先请滁州学院音乐系、滁州职业技术学院、滁州市供电分公司、安徽康佳电子有限公司、长丰扬子汽车制造有限公司、滁州市第一人民医院、滁州市第二人民医院、滁州中学、滁州市公安局等9支青年志愿者服务队的负责同志到主席台前准备接旗。

  请在主席台就座的各位领导从主席台右侧下到主席台前,为青年志愿者服务队授旗。

  市青年志愿者协会在筹备期间就得到了市领导的高度关注和大力支持,今天市委常委、组织部袁华部长在百忙中来到成立大会的现场,下面让我们以热烈的掌声欢迎袁华部长为我们作重要讲话。

  。

  刚才,袁华部长作了非常重要的讲话。

  她在讲话中对我市青年志愿者行动的开展以来取得的成绩给予了充分肯定,指出开展青年志愿者行动是广大团员青年贯彻落实党的十六届六中全会精神、服务社会主义和谐社会建设的重要工作。

  她对我市青年志愿者行动提出了三点希望和要求:第一,青年志愿者行动要坚持在服务大局中求发展。

第二,青年志愿者行动要坚持在实践活动中树新风。

第三,青年志愿者行动要坚持在规范发展中上水平。

  在讲话的最后,袁部长强调全市各级党委、政府和有关部门要从构建和谐滁州的高度,重视和鼓励开展年志愿者行动,积极推动青年志愿服务事业的健康发展。

  袁部长的讲话高屋建瓴、意义深远,是指导我市青年志愿服务事业快速、健康、持续发展的纲领性文件,希望大家认真学习领会,结合工作实际,切实加以贯彻落实。

  各位领导、各位会员、同志们,在大家共同努力下,大会的各项议程全部进行完毕,滁州市青年志愿者协会成立大会取得了圆满成功。

  现在散会。

  请市青年志愿者协会第一届理事会理事留下来开会。

新闻发布会的具体流程是什么

一、确闻发布会日期、地点、新闻点二、确定组织者与人员,包括广告公司、、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。

三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。

回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。

设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,新闻发布会主持词,领导的新闻发布会发言稿,新闻发布会会后媒体新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

我接触更多的是新闻稿的撰写,后来因为时间忙不来就在网上找推一手进行新闻稿代写,如果有需要还可以直接发布

论述会议文件发放的步骤

会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂,但实际上还是有章可循的。

笔者结合多年的实践,谈些粗浅的做法和体会,与同行们进行交流。

关于会议的筹备,具体讲要做好以下十项工作。

一确定会议名称会议名称也就是会议的题目,如“全国卫生工作会议” “全国新型农村合作医疗试点工作会议”等。

规范的会议名称一般由三部分组成:一是会议范围,二是会议内容,三是会议性质。

其中会议性质包括“现场会”“启动会”“工作会”“座谈会”“研讨会”等。

二初定会议步骤会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。

议程是会议议题的先后顺序,是会议程序的基础。

程序是对会议各项活动,如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等,按照先后顺序做出安排。

日程是对会议的活动逐日作出的安排,是程序的具体化议的步骤是会议有条不紊进行的保证,一旦经过领导批准,切不可随意变动。

三草拟会议通知会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、需要携带的材料和数量及材料的打印规格、个人支付的费用、主办单位、联系人和联系电话等要素。

会议通知最好由与会议主题相关的人员起草,这样更有利于通知的顺利起草。

报请上级单位批准的会议,报送请示时,要附上会议通知的代拟稿。

四会议经费预算会议经费预算开支的项目一般包括与会人员的食宿费、会场的租用费、会标的制作费、会务组和工作人员的房费、胶卷购买和冲洗费用等。

如果需要邀请专家学者讲课、作报告,还要将专家的讲课费、交通费和食宿费等预算在内。

五办理会议报批重要的会议必须报请领导审批。

会议的请示要讲清开会的理由、会议的议程、会议的时间及会期、地点、参加会议的人数和人员级别、会议的经费预算和准备情况等。

六下发会议通知会议通知务必经过处室领导审核,主管领导签发。

下发会议通知要专人负责,避免遗漏、错发和重发。

下发会议通知应注意两点:一是会议通知下发要及时。

下发过早,参会人员容易遗忘;下发太迟,与会人员收不到会议通知,即使收到通知,难于安排手头的工作,也会降低会议的出席率。

二是会议通知发出后要抓反馈。

涉及多个部门、内容重要的会议要随会议通知附会议回执,内容包括参加会议人员的姓名、性别、民族、职务(职称)、联系电话、到会的日期、车次和航班号以及返程的日期、车次和航班号等。

会前1~2天还要再次联系,以确保与会人员能够按时参会。

七准备会议材料会议材料主要有三种:一是会议文件,包括下发的正式文件、文件讨论稿或征求意见的文件;二是讲话材料,包括领导讲话材料、书面交流材料和会议发言材料;三是会议主持词。

在这里笔者重点谈谈如何准备会议主持词,它又叫程序稿,通过主持人在会议期间的讲话来体现会议的程序。

主持词的起草要注意三点:一是要力求文字口语化。

因为主持词仅供主持人使用,其他与会人员没有主持词的文字稿,所以文字要通俗易懂,切忌出现晦涩难懂的古诗词,或过分华丽的辞章。

二是要注意会议程序的衔接。

讲话要承前启后,简明扼要地总结前面发言人的讲话要点,顺理成章地引出下一个发言人。

语言要力求简洁,避免重复和啰嗦,切忌话中套话,使人听不出头绪。

三是主持词的内容要提纲挈领,不要有论述性的话语,篇幅不宜太长,以免冲谈会议的主题。

八选择布置会场开会要借助于一定的场所。

会场条件的好坏、舒适程度的高低,对与会人员的心理会起到不可忽视的作用,直接影响到会议的效果。

因此,要重视会场的选择和布置。

会场的大小要根据参会人数的多少来定,还要根据会议的需要考虑会场的设备,如会场的照明、空调、音响、录音、多媒体等设备。

会场的布置是办会工作的一项重要内容,主要有:一是会标的布置。

会标应与会议的名称一致,字数要少而精,如“全国卫生工作会议”。

二是席位卡的摆放。

主席台上摆放席位卡的原则是“左为尊,右为次”。

主席台上就座的人数最好为单数,最主要的领导居中,其他席位卡按照先左后右的顺序分别依次摆放。

三是主席台的摆放。

一般有两种形式:其一,主席台高于台下的座位。

适用于人数多、比较重要的会议,如报告会、工作会等,会场显得比较庄重、严肃、正规;其二,主席台与其他座位处于同一平面。

适用于人数较少的会议,如座谈会、研讨会等,会场显得较随和,与会人员之间的关系显得平等。

四是座位的安排。

安排座位一般根据会议的性质,如果是座谈会,座位摆成回字形,回字的两边和底边可以多摆放座位;如果是向检查组、检查团汇报情况的汇报会,座位摆成回字形,但是回字的顶部和两边各摆一排座位,底边可多摆放几排座位。

此外还可以根据会议的气氛和会场的本身条件安排座位。

九明确人员分工会议的会务人员可分三个小组,一是秘书组,负责会议文件、领导讲话稿等材料的起草、整理会议记录、编发会议简报和会议材料的归档等工作;二是材料组,负责会议材料袋的购买、材料的装袋和分发,以及会议的签到等工作;三是接待组,负责与会人员的食宿安排、会场布置以及工作人员的安排,如礼仪人员、服务人员和摄影人员等,此外还要做好会议经费的预决算工作。

十会前全面检查会前的全面检查是进一步落实会议准备工作的重要环节。

会前检查一般分为三个步骤,一是听取会议所有筹备人员的口头汇报;二是到现场实地检查,包括会议材料的准备情况和会场的布置工作;三是针对可能出现遗漏的问题,进一步采取补救措施。

会前检查一般要邀请有关的领导亲临现场给予指导。

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