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机关公文培训主持词

时间:2016-09-24 07:05

公文中 送审稿、征求意见稿等这几个字是放在文件标题书名号内还是外

你说的只是草稿,不具备正式公文效用,常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等形式。

要弄清楚这个问题,首先明白括号的作用。

写文章写到某个地方,为了让读者了解得更透彻,有时需要加个注释。

这种注释,要用括号表明。

注释的性质是多种多样的,比如公文中你说的那种情况。

根据《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》,你的问题的解答为: 都可以。

放在文件标题书名号内与外都是允许的。

没有一定之规。

按照习惯,应该放在后面。

党委机关公文与行政机关公文的区别在什么地方

附件应该在主题词全面还是后面

一、与行政机关公文的区别 1、党的公文文种有14种,与政府公文不同的有以下4种(决定、意见、通知、通报、决议、报告、请示、批复、函、会议纪要)指示:用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。

公报:用于公开发布重要决定或者重大事件。

条例:用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

规定:用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

2、公文格式:目前,党的机关大多仍沿用16开型(260mm×184mm),中央办公厅文件规格约为:天头为41mm±1mm;地脚为25mm±1mm;订口为23mm±1mm;翻口为23mm±1mm;版心为194mm×138mm(不含页码)。

一般每面排20行,每行排25个字。

钉锯订眼距书芯上下各1\\\/4处。

党的机关公文,标题要用发文机关名称或规范化简称,文尾盖章处要也要有发文机关名称(或规范化简称),落款日期为阿拉伯数字,除会议纪要和印有版头的向下普发的公文外,应加盖发文机关印章。

公文有附件的,主题词应标于文件最后一页(有表格的除外)。

二、党委、党委办公室公文主要版头及适用范围(一)以我县为例,中共大英县委文件(大委发〔20××〕××号)(二)中国共产党大英县委员会( )(大委〔20××〕××号)(三)中共大英县委办公室文件(大委办〔20××〕××号) (四)中共大英县委办公室( )(大委办〔20××〕××号)(五)中共大英县委办公室发电(大委办发电〔20××〕××号)(六)中共大英县委办公室信笺(大委办函〔20××〕××号) (七)中共大英县委××部文件适用于除办公室以外的党委部门(八)会议纪要 主要用于记载县委领导主持召开的特写范围内的会议的主要精神和议事事项。

三、行文原则(一)“少而精”的原则。

(二)党政分工的原则。

按照《国家行政机关公文格式(GB\\\/T9704-1999)》规定,公文一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等要素组成。

公文中各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

附件说明公文正文中有些内容,如图表、名单等,如穿插在公文正文中,往往隔断公文前后的联席而造成阅读上的不便。

这时需要将其从公文正文中抽出而作为公文的附件单独表述。

附件说明位置放在公文生效标识印章之前。

公文如有附件,在正文下空1行左空2字格用4号仿宋体字标识附件说明,即“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号应使用阿拉伯数码标注(如附件:1.XXXX),然后标附件名称,附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如附件1、附件2)。

附件的序号和名称前后标识一致。

如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(有序号的还需标序号

简单明了的事业单位的通知,请示,报告公文。

格式要标准。

谢谢各位啦

1、重新定义公文处理相关概念 原《办法》:公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

新《条例》:公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

2、增加公文种类 原《办法》规定公文种类有13种,新《条例》规定文种为15种,增加了“决议”和“公报”,同时将“会议纪要”改为“纪要”。

去掉原《条例》的“指示”、“条例”、“规定”3个文种。

原则上不区分党政机关文种适用对象。

只有命令(令)、议案2个文种例外。

3、调整公文格式要素 增加“份号”、“发文机关署名”、“页码”,减少“主题词” 涉密公文应当标注份号 紧急公文应当分别标注“持急”“加急” 联合行文时发文机关标志可以单独用主办机关名称 公文标题应标发文机关 有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章 4、行文规则方面增加一些具体规定 “上行文原则上主送一个上级机关”;“党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权”;“下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关”;“不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文”;“属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文”。

5、公文拟制更加强调程序规范 起草环节,“一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行”;“深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见”;“机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作”。

审核环节,“需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行初审。

” 签发环节,“重要公文和上行文由机关主要负责人签发”;“党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。

” 6、简化了公文办理的环节 收文办理,将“审核”改为“初审”,将“分办”、“批办”并入“承办”,并增加了“传阅”、“答复”2个环节。

发文办理,由8个环节减少为4个,其中,“起草”、“审核”、“签发”3个环节列入“公文拟制”,“用印”并入“印制”,“分发”改为“核发”7、公文管理更加注重安全保密 新《条例》第七章“公文管理”着重强调了有关保密规定,提出了设立保密室和阅文室的要求,对公文定密和解密、密级文件的复制和汇编、公文的销毁和移交、新设立单位的发文立户等作出具体规定。

公文处理

1、公文正文中的数字不能回行是指阿拉伯数字较长时不能从数字中间回行,比如30008,写不下了,就不能上一行写30,下一行开头写008。

office办公软件默认数字不换行。

2、关键字一般也是由起草人设置的,但如果设置不规范,秘书科的人员可以调整,这个没有什么特殊规定。

3、一号多文和一文多号都是公文写作中禁止的。

一号多文是指本来是不同的公文,因为在序号编排上的失误,使用了相同的文号。

这会引起公文存档等方面的混乱。

主送机关不一样,不是一号多文。

4、关于转发印发的问题,一般是在公文正文后附上被转发的公文的原文。

你可以找找《秘书》和《秘书工作》等专业杂志,这两种杂志都是月刊,上面有很多这方面探讨性的文章。

5、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

这是指请示、意见、报告的行文只能是下级机关对上级机关,不可以以下级机关的名义对个人发文,但是上级领导特别指示和交办的,才可以下级机关对上级机关负责人发文。

6、本人在工作中遇到这样的一份行政机关的公文:其标题为《关于市政协N届N次会议第N号提案办理情况的答复》,公文的抬头是“XXX委员:”这个答复的抬头是没有错的,因为提案是个人对组织机构提出的建议和意见,可以采纳也可以不采纳,但是必须给提案者比如政协委员一个答复,所以抬头用某某委员。

平行机关和不相隶属的机关之间才能用函,就是你后面说的那种情况。

关于《国家行政机关公文格式》等的一堆问题

(第二波)

1.报告主送机关一般只有一个,平级机关需知情的可以抄送。

  2.若一个行政部门制发的公文要抄送的机关有本系统的上级机关,也有发文机关所属区域的政府,也有与发文机关平级的部门,这些抄送机关该怎么排序

  一般报送上级机关,抄送平级机关。

  还有,很多公文将同一级别的抄送机关用顿号隔开,同一级别的抄送机关全部标完后才用逗号,再在逗号后标另一级别的抄送机关。

这样的做法是否正确

  正确  3.抄送栏中是否要写“存档”或“归档”二字

  不写。

  4.回行时与冒号后的序号后面的文字对齐。

  5.转发上级机关的文件时,如把上级机关文件作为附件转发,保留版记,不需重排页码。

  6.“空白页和空白页以后的页不标识页码”。

若文件最后一张纸第一页有正文,第二页无正文只有版记,那第二面要不要标识页码

  版记页不标页码。

  7.分送即版记。

  8.  A3纸左侧涂浆糊粘在最后一页纸(即封三封四)以前的中缝,多张纸依次粘贴。

文件最后一张纸必须是A4。

  9.  拟稿是执笔人。

核稿是执笔人部门负责人。

会稿是文件涉及的其他部门负责人意见,不涉及的可以没有。

签发是发文单位主管领导。

  10.  谁签发就是谁负责,就标注谁的名字。

  11.  不是一回事。

函是正式公文文种之一,而信函式公文是以信函格式印制的公文,是一种重要的公文发布形式。

在实际工作中,一些非普发性公文,诸如批复、函、通知、通报等等,常常使用信函格式印发,此即所谓信函式公文。

因此,二者属于不同的范畴,不能相提并论。

  12.网上流传的《〈国家行政机关公文格式〉条文释义》是由谁编写的,是否具有权威性

  教师编写,不具有权威性,可以参考。

  1314.参阅    15.他那个不规范。

  16.规范性文件需要以厅名义制发。

工作联系确需行文的只能是函。

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