员工大会主持稿开场白
11月1日上午，我校举行造血干细胞捐献座谈会，党委书记施洪甲出席并讲话、副校长段德友主持。
省红十字会副会长何云葵、省造血干细胞捐献志愿者分库主任梁云生及曲靖市红十字会相关负责人与我校第二例造血干细胞捐献者沈孔益、高分辨成功者林婷婷及来自我校各学院的志愿者代表30余人一起座谈和交流造血干细胞捐献工作。
施洪甲在座谈中指出，我校学子无偿捐献造血干细胞的事迹让他倍感欣慰与兴奋，他为有这样优秀的学生感到骄傲与自豪。
此项活动的开展是中华民族传统美德的践行，是社会主义核心价值观的体现，是公民道德纲要的践行，同时也是我校“刚正博爱、睿智笃行”校训精神的践行。
他希望我校红十字会工作要进一步加强宣传、注重教育、营造氛围，也希望我校学子见贤思齐，进一步提升思想境界，向榜样学习，为社会、为他人创造精彩。
何云葵听取汇报后充分肯定我校红十字会工作，她说，我校红十字会工作形成领导重视、工作到位、成效显著的良好氛围，同时对我校学生无偿捐献造血干细胞、挽救他人生命的奉献精神表示崇高敬意，对志愿者积极配合红十字会开展造血干细胞宣传、参与红十字社会公益活动表示衷心感谢。
梁云生主任、侯文径副会长分别向在座师生通报了我省造血干细胞工作情况及沈孔益同学捐髓救人的重大意义与深远影响。
学生处处长刘天才汇报了我校近5年来红十字会工作开展情况，沈孔益、林婷婷同学分别发言，他们从对捐献造血干细胞的认识、之后的身体状况、个人学习、生活情况以及老师、同学和朋友对他们的关心和支持等不同方面做了汇报交流。
座谈会上，省、市红十字会及我校为沈孔益颁发了奖牌、慰问金和纪念品。
座谈会结束后，全体领导来到我校造血干细胞采样活动现场，看望了参与血样采集的学生志愿者，当天，中国造血干细胞捐献者资料库云南省分库造血干细胞血样采样活动在我校举行，有680名学生志愿者参与血样采集，至此，我校红十字会自2009年成立以来，累计有5000余名师生参与血样采集。
论述会议文件发放的步骤
会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂，但实际上还是有章可循的。
笔者结合多年的实践，谈些粗浅的做法和体会，与同行们进行交流。
关于会议的筹备，具体讲要做好以下十项工作。
一确定会议名称会议名称也就是会议的题目，如“全国卫生工作会议” “全国新型农村合作医疗试点工作会议”等。
规范的会议名称一般由三部分组成：一是会议范围，二是会议内容，三是会议性质。
其中会议性质包括“现场会”“启动会”“工作会”“座谈会”“研讨会”等。
二初定会议步骤会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。
议程是会议议题的先后顺序，是会议程序的基础。
程序是对会议各项活动，如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等，按照先后顺序做出安排。
日程是对会议的活动逐日作出的安排，是程序的具体化议的步骤是会议有条不紊进行的保证，一旦经过领导批准，切不可随意变动。
三草拟会议通知会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、需要携带的材料和数量及材料的打印规格、个人支付的费用、主办单位、联系人和联系电话等要素。
会议通知最好由与会议主题相关的人员起草，这样更有利于通知的顺利起草。
报请上级单位批准的会议，报送请示时，要附上会议通知的代拟稿。
四会议经费预算会议经费预算开支的项目一般包括与会人员的食宿费、会场的租用费、会标的制作费、会务组和工作人员的房费、胶卷购买和冲洗费用等。
如果需要邀请专家学者讲课、作报告，还要将专家的讲课费、交通费和食宿费等预算在内。
五办理会议报批重要的会议必须报请领导审批。
会议的请示要讲清开会的理由、会议的议程、会议的时间及会期、地点、参加会议的人数和人员级别、会议的经费预算和准备情况等。
六下发会议通知会议通知务必经过处室领导审核，主管领导签发。
下发会议通知要专人负责，避免遗漏、错发和重发。
下发会议通知应注意两点：一是会议通知下发要及时。
下发过早，参会人员容易遗忘；下发太迟，与会人员收不到会议通知，即使收到通知，难于安排手头的工作，也会降低会议的出席率。
二是会议通知发出后要抓反馈。
涉及多个部门、内容重要的会议要随会议通知附会议回执，内容包括参加会议人员的姓名、性别、民族、职务（职称）、联系电话、到会的日期、车次和航班号以及返程的日期、车次和航班号等。
会前1～2天还要再次联系，以确保与会人员能够按时参会。
七准备会议材料会议材料主要有三种：一是会议文件，包括下发的正式文件、文件讨论稿或征求意见的文件；二是讲话材料，包括领导讲话材料、书面交流材料和会议发言材料；三是会议主持词。
在这里笔者重点谈谈如何准备会议主持词，它又叫程序稿，通过主持人在会议期间的讲话来体现会议的程序。
主持词的起草要注意三点：一是要力求文字口语化。
因为主持词仅供主持人使用，其他与会人员没有主持词的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出现晦涩难懂的古诗词，或过分华丽的辞章。
二是要注意会议程序的衔接。
讲话要承前启后，简明扼要地总结前面发言人的讲话要点，顺理成章地引出下一个发言人。
语言要力求简洁，避免重复和啰嗦，切忌话中套话，使人听不出头绪。
三是主持词的内容要提纲挈领，不要有论述性的话语，篇幅不宜太长，以免冲谈会议的主题。
八选择布置会场开会要借助于一定的场所。
会场条件的好坏、舒适程度的高低，对与会人员的心理会起到不可忽视的作用，直接影响到会议的效果。
因此，要重视会场的选择和布置。
会场的大小要根据参会人数的多少来定，还要根据会议的需要考虑会场的设备，如会场的照明、空调、音响、录音、多媒体等设备。
会场的布置是办会工作的一项重要内容，主要有：一是会标的布置。
会标应与会议的名称一致，字数要少而精，如“全国卫生工作会议”。
二是席位卡的摆放。
主席台上摆放席位卡的原则是“左为尊，右为次”。
主席台上就座的人数最好为单数，最主要的领导居中，其他席位卡按照先左后右的顺序分别依次摆放。
三是主席台的摆放。
一般有两种形式：其一，主席台高于台下的座位。
适用于人数多、比较重要的会议，如报告会、工作会等，会场显得比较庄重、严肃、正规；其二，主席台与其他座位处于同一平面。
适用于人数较少的会议，如座谈会、研讨会等，会场显得较随和，与会人员之间的关系显得平等。
四是座位的安排。
安排座位一般根据会议的性质，如果是座谈会，座位摆成回字形，回字的两边和底边可以多摆放座位；如果是向检查组、检查团汇报情况的汇报会，座位摆成回字形，但是回字的顶部和两边各摆一排座位，底边可多摆放几排座位。
此外还可以根据会议的气氛和会场的本身条件安排座位。
九明确人员分工会议的会务人员可分三个小组，一是秘书组，负责会议文件、领导讲话稿等材料的起草、整理会议记录、编发会议简报和会议材料的归档等工作；二是材料组，负责会议材料袋的购买、材料的装袋和分发，以及会议的签到等工作；三是接待组，负责与会人员的食宿安排、会场布置以及工作人员的安排，如礼仪人员、服务人员和摄影人员等，此外还要做好会议经费的预决算工作。
十会前全面检查会前的全面检查是进一步落实会议准备工作的重要环节。
会前检查一般分为三个步骤，一是听取会议所有筹备人员的口头汇报；二是到现场实地检查，包括会议材料的准备情况和会场的布置工作；三是针对可能出现遗漏的问题，进一步采取补救措施。
会前检查一般要邀请有关的领导亲临现场给予指导。
会议登记工作人员是怎麼分工的
（一）会议分工明确 会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组，重要会议可设专职服务员，并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。
1、秘书组其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作，并协助会务组做好相应工作。
2、会务组其主要任务是负责会议会务工作，包括：（1）下达会议通知；（2）负责报道登记，发放入场证件、纪念品和会议相关材料等；（3）迎送、接待主讲人，负责食宿安排；（4）支付各类费用；（5）财务结算。
3、保卫组组织人员对会场进行安全检查，疏通通道，开启安全门等，同时协助会务组做好相应工作。
4、后勤医疗组：做好会议期间人员的应急医疗工作。
在整体运作过程中 秘书组、会务组等各司其职，但又需要默契配合，互相支援，形成一个整体，保证会议顺利进行。
（二）会议通知1、通知应简明准确，主要包括会议内容、参会人员范围、时间、会期、开会和报到地点、是否需要报名单、联系人及电话等。
2、通知发出后，应即落实有关负责人是否收到，并统计好参会人数。
若需报名单，则要注意统计姓名、性别、职务等项。
3、大型会议应当印制会议指南。
内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他注意事项等内容。
（会议秩序册应在参会人员报到时发放） 4、需分组座谈的，应指定座谈地点、召集人等。
（三）会议材料准备 1、会议材料准备包括领导讲话、主持词、典型发言、会议议程等。
应注意材料的数量、篇幅与会议时间安排一致。
会议材料均应经相关领导阅知，会前送交讲话者本人。
2、会务人员应对材料的印刷、装订把好关，应注意是否齐全。
如有可能，会务人员应与相关处室逐页核对。
主持人、讲话人对材料的纸张、字号大小等有特殊要求的，均应尽量满足其要求。
（四）会场布置 会场布置应包括以下各项：落实会场场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。
（要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排） 1、会场布置形式 会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定。
会议内容主要为传达文件，而发言人数量较少、参会人数又较多时，宜采取分排式就座。
座谈或听取汇报的会议，宜采取圆桌式就座。
2、座次排列 座位的顺序一般以座位的面向为准，先中间，后左、右，依次向两边摆放。
对人员的座次排列、人员排序均有严格要求。
一般规律应是： （1）职能部门对排名有详细规定的，以其排列的顺序为准。
（2）同等职位的，按任实职时间为先；不在职的同志，根据场合酌情排列。
（3）上级来人参加会议时，应根据来人的身份及在整个会议议程中的位置（看谁做主要讲话）酌情排列。
3、席签 席签是与会人员身份的标志。
既充分体现对该座人员的尊重，同时有清点人数的作用。
座签一般应当用浅红色纸、黑字书写。
应写清该座位人员的姓名（核实无误）或单位名称。
4、会场环境。
根据不同类型的会议酌情布置会标、条幅、鲜花等物品，营造庄严、肃穆、热烈等不同风格的会场气氛。
还应留意会场是否具有安全出入之通道。
5、灯光音响 灯光的亮度要适宜，台上光线一般要比台下亮一些。
晚上开会要做好停电的应急准备工作。
音响是保证会议开好的重要手段。
话筒的数量应根据会场座位的摆放及发言人的多少而定。
音响及话筒应逐一调试，必要时要请音响人员专司此责。
6、空调、通风设备 适宜的温度及清新的空气是确保会议成功的重要因素，会务人员应在开会之前调节好气温。
夏季室内气温高时，应考虑准备折扇等物品。
7、桌上摆放物品 主席台摆放的会议材料，必须由会务人员对其是否齐全、页码、印刷及装订质量等逐一检查。
（必要时准备了记录用笔及笔记本等） 准备好茶水、矿泉水等物品。
如会场空间小，可使用饮水机。
会场空间大，可逐桌摆放热水瓶。
如会议规格高，参会人员较少，应由工作人员负责倒水。
（五）新闻报道 由宣教部门准备好录音、摄像、摄影设备，及时进行会议精神传达。
（如有必要应事先联系新闻单位，并安排好记者的接送工作） （六）车辆及食宿安排 如需参观，应指定车辆负责人，准备好车辆，并请参观人员按编号乘车。
若无会议指南，可将食宿安排表提前交给会议主持人，在休会前告知参会人员。
（七）其他事项 1、会务人员要做好会议纪律宣读及其他事项的咨询、提醒等工作。
2、还应做好参会人员报到或签到工作，并分发会议材料。
3、会务人员应根据签到情况掌握到会人数，并及时联系未到会人员，查明迟到或缺席的原因，将有关情况报告相关领4、会务人员应引导主席台人员或重要领导同志就座，并注意了解参会领导是否带齐讲话稿等物品。
5、应注意参会人员的就座情况，会场前排尽量不要空座。
6、视情况统一会务工作人员着装。
二、会间组织与服务阶段1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2.搞好会议签到、材料分发。
3.落实主席台领导、发言人是否到齐。
会务人员应做好主持人或发言人不能到会的准备。
主持人不能到会，可由合适的同志代为主持；发言人不能到会，可视情况寻找替代人或取消其发言。
4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5、维持好会场秩序。
会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、安排专人做好话筒的摆放、倒水等服务工作。
7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作。
8、由秘书组做好录音、摄影、摄像及会议记录等工作。
9、如有必要，为与会人员预定车票、机票等。
三、会后1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等物品。
2、组织送站。
根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
会议若需形成会议纪要印发的，组织单位要拟好文稿，送公司办按公文处理办法印发。
4、为严肃会议纪会风，对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。
5、做好会议报道工作。
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就是从思想、工作、学习、生活方面来评价他 比如：该同志思想积极向上，能够按照党员的标准严格要求自己。
工作上踏实勤恳，能够创造性地开展工作。
在学习上刻苦努力，能够抓住点滴时间不断丰富自我。
在生活作风中，谦虚谨慎，能够正确处理好各方面的关系。
我认为XX同学已经具备了作为一个党员的基本素质，我建议党组织接纳其入党。
交流会主持结束语
尊敬的各位领导、来宾，大家下午好
欢迎各位参加**产品交流会与订货会。
感谢大家对我司一贯以来的关注和支持。
首先，请允许我来介绍一下到场领导和嘉宾：***让我们再次用热烈的掌声对以上领导和嘉宾的出席表示欢迎与感谢。
下面有请——**为我们的产品交流会致辞。
感谢总经理的致辞。
接下来有请我们的产品经理对我们的交流会做个简短的介绍。
感谢产品经理的介绍，下面由这次的厂家业务经理为我们进行产品的介绍。
感谢业务经理的介绍，必定使在座各位对我们公司的产品有了更深一步的了解，下面由我们的经销商代表为我们介绍相关的经销策略。
现在是各位来宾的交流时间，请大家积极讨论。
今天，各位经销代表有这样一个难得的机会会聚在这里，切磋交流，共同讨论冬季产品的发展。
相信我们都会从中受益匪浅，使我司继续蓬勃发展，蒸蒸日上。
我们的交流会也接近尾声了，希望这次交流会能够促进各部门今后的交流与合作。
产品交流会与订货会到此结束。
再次对各位的光临表示忠心的感谢，谢谢
希望对你由所帮助。
成立协会程序
一、筹备阶段 1、筹 由发起人（3人以上）组备组。
2、确定协会名称、办公 协会名称要突出专业性、区域性。
办公地点要在该辖区内，相对固定。
3、动员会员、会员填写入会申请表 会员条件：①拥护本协会章程；②有加入本协会的意愿；③在本协会的业务领域内具有一定的影响力；④热心从事于本类产品的生产、营销、科研等服务的科技工作者、营销大户、生产专业户、科技示范户；⑤具有一定的文化理论知识。
具有专业文化知识的可优先入会；⑥具有积极参与协会工作的工作意识。
会员填写入会申请表，筹备组审查后在申请表上作出批示。
协会成立后发给会员证。
4、撰写协会章程、报告 章程要按范本拟定。
5、起草第一次会员大会有关讲话稿 筹备工作报告、当选会长讲话材料。
6、确定协会成立时间 7、准备印章、牌子、会议室等 二、申请成立 向区科协书面申请成立协会。
（一）协会成立的相关条件 1、协会名称规范、科学，并无相同名称，符合有关规定； 2、有会员7人以上； 3、有规范的《协会章程》，协会宗旨、工作地址、工作活动范围明确。
（二）报送材料 1、《协会章程》； 2、书面申请。
区科协批准成立后即为正式成立，就可召开会员大会。
三、召开会员大会（成立大会） （一）举行会员大会 会议由筹备组主持。
1、筹备组负责人作筹备工作报告。
2、宣读区科协批准协会成立的决定。
3、宣读《协会章程》。
4、表决通过《章程》。
5、筹备领导组宣读理事（常务理事）候选人名单。
以筹备组的名誉向大会提名推荐候选人，并作必要的推荐说明。
6、表决选举理事（常务理事）。
7、宣布理事（常务理事）选举结果。
（二）举行一届一次理事会（常务理事） 1、由筹备组提名、理事会（常务理事）通过会议主持人。
2、主持人提名推荐会长、副会长、秘书长初步候选人。
注：协会领导称“会长”，学会、研究协会领导称“理事长”。
3、通过会长、副会长、秘书长候选人名单。
（三）举行第二次会员大会 由筹备组主持。
1、以理事会的名誉向大会公布会长、副会长、秘书长正式候选人，并作候选人情况介绍。
2、选举会长、副会长、秘书长 3、宣布选举结果 4、授牌、授印 （四）举行一届二次理事会（常务理事） 由会长主持。
会议任务是：确定内设机构、人员分工，聘请名誉会长、副会长、顾问、工作人员等。
（五）继续举行大会 1、当选会长讲话（就职发言、提出工作计划）。
2、区、乡相关领导讲话。
四、向区民政局申请登记注册 （一）登记条件 1、有50个以上的个人会员或者30个以上的单位会员；个人会员、单位会员混合组成的，会员总数不得少于50个； 2、有规范的名称和相应的组织机构； 3、有固定的住所； 4、有与其业务活动相适应的专职工作人员； 5、有合法的资产和经费来源，全国性的社会团体有10万元以上活动资金，地方性的社会团体和跨行政区域的社会团体有3万元以上活动资金； 6、有独立承担民事责任的能力。
社会团体的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背社会道德风尚。
社会团体的名称应当与其业务范围、成员分布、活动地域相一致，准确反映其特征。
（二）申请筹备成立社会团体，发起人应当向登记管理机关提交下列文件： 1、筹备申请书； 2、业务主管单位（区科协）的批准文件； 3、验资报告、场所使用权证明； 4、发起人和拟任负责人的基本情况、身份证明； 5、《章程》（草案）。
五、向区、乡科协报送材料 （一）协会成立时报送的材料（包括软盘） 1、协会名称（内设机构名称）、成立时间、办公地址 2、《协会章程》 3、协会会长、副会长、秘书长、理事（常务理事）名单 4、联系人姓名、通讯地址、联系电话、Email、邮政编码 （二）平时材料 一般每年要向区、乡科协报送二次以上书面材料（包括软盘） 1、年度工作计划和工作总结。
2、领导、会员变化情况。
