怎样才能管理好自己的团队
要管好人建议你学下《管理者必读12篇》，下面分享7个关于团队管理的基本方法。
▌1.「用人」而不是「挑人」管理是把羊群培养成狼群，而不是从羊群中挑选出狼。
很多管理者不是在做管理，而是在选秀——看谁表现得好就提拔谁，看谁表现的不好就认为对方能力不行。
最终发现：表现好的由于受到重视会加倍努力，表现的越来越好；原本不被看重的员工则越来越差，最后悄然离职，这时，领导会站出来说：「我早就知道这个人不行
」这是只会「挑人」的管理者，而「用人」的管理者能够看到每个人的长板和短板，用人之长，让大家的优势尽情发挥，团队合作弥补个人缺陷。
「用人」是一种管理心态，是管理基础的基础。
▌2. 用目标来驱动团队而不是人情不要企图和下属交朋友，也不要奢望员工都对你感恩戴德。
有些管理者很「豪爽」，动不动就请团队吃饭、K歌，不是因为大家有什么成绩，而是全凭自己心情。
团队成员看上去也都很高兴、很感激，但私下里，他们会怎么评价领导的「慷慨」作风呢
恐怕大多数人会认为——这个领导是傻逼。
甚至有些员工会对他产生怨恨：天天有钱请大家吃饭，怎么给工资就这么抠门
不仅员工不高兴，这样的管理者往往最后也认为员工是「白眼狼」，尤其是当有些员工表现不好，或者要跳槽的时候。
请客还请出了仇人，真是得不偿失。
有次听一个朋友抱怨：不管你如何对待下属，他们都会把你当成「阶级敌人」。
说的非常「负能量」，但也说明他心态就没有摆好。
员工进入一个公司，不是为了和上司交朋友来的，他们是为了实现自我价值、获得合理收入。
所以，好的管理者一定要用目标来驱动团队，让团队所有的动作都围绕目标来展开。
▌3. 物质激励和处罚都要有公开透明的标准奖励要制定严格的标准，要让员工感受到公平公正，而不可随心所欲，也不能临时起意。
如果做不到标准公开，员工要么经常重复犯同一种错误，今天这个组触线，明天那个组着火，管理者只能充当「消防队员」四处救火了。
同时，如果员工根本不知道做什么事会受到处罚，罚单下来的时候他会开始骂娘：「没有人告诉我不能这么做，凭什么现在要处罚我
」所以，为什么日本的企业经常有员工工作手册，就是为了让大家熟悉每一个岗位的操作标准，你知道了再违反，处罚你的时候你也没话说。
▌4. 无论是奖励还有处罚都要有一致性这里有两种情况，有的管理者会特别喜欢某个团队，总是在发奖金的时候给这个团队多一点。
殊不知在公司没有秘密，这个消息很快就会被其他组知道，他们就会过来打抱不平，到时候你怎么办
要么把发过的奖金再收回，要么给所有组同样多的奖金。
而且，作为那个被你「特殊照顾」的人或者团队，他们以后在公司的日子也不会太好过了，皇帝身边的红人或许会有人捧，但公司里面，这样的个人或团队会被大家挤兑，甚至使绊子。
为什么，看你不爽
还有些管理者的管理是典型的「会哭的孩子有奶喝」，这就让那些兢兢业业工作的团队感觉特别「吃亏」，那些喜欢跑到管理者面前要奖金的，如果你真的给了，会让整个公司进入一种「要就有，不要就没有」的恶性氛围中，大家都过来要，你还应付得了吗
▌5. 不能给任何员工开特权还有一部分管理者会怕一些特别较真的下属，为他开特权。
比如，每个公司都有这样的员工，你宣布一个命令，他提出一堆要求：没有资源这个目标肯定完不成啊，你把这个奖励取缔了我没办法跟团队交代，完成这个任务我的工资是不是要涨
总之，很多执行计划，一到他这里就「卡壳」，有些管理者会对这样的员工无计可施，或者想方设法给他更多支持，或者降低要求。
其实，这最终都只会给自己带来更多的麻烦
人的贪婪是无止境的，他今天逼你退让了一步，明天就可能逼你退让两步
很多公司上班打卡都有一个「奇葩」规定：加入9点上班，迟到15分钟以内的不扣钱
然后你会发现，员工很少9点钟过来，最后上班时间默认变成了9点15分，就是这么过分
所以，从一开始就不要设置「容忍带」，直接告诉大家「9点上班，过了9点就是迟到」这个问题就解决了。
不仅是对于「刺头」，对于能力差的员工也不能降低自己的标准。
每个团队都有能力比较差的员工，对于他的工作，有些管理者会想，他能力差，做到这样就行了。
这种想法大错特错，员工要么自暴自弃，要么自我满足，总之对于工作没有任何的好处。
管理者要做的，是给他方法，给他压力，让他能够追上其他员工。
▌6. 加强对仪式感的重视。
结婚办婚宴的意义在哪
在于「公开的承诺」，有了公开的承诺，他会更有责任感，你强加给他的责任他可能会有逆反心理，但如果是自己的承诺，大多数人都会倾向于遵守。
最容易流失人员的团队未必是业绩不好，更多的是没有给员工「归属感」，每一个人都是「社会中的人」，需要和周围的人产生各种各样的关系，希望能够获得团队和管理者的承认和认可。
但有的公司会有一个团队的人，在公司以外的地方见面都不认识的情况，或者一个员工到公司很久了，但其他部门都不知道有这样一个同事，自然也不知道他负责什么。
这样的员工如果流失也就毫不奇怪了。
如何让员工产生归属感
马云说优秀的管理者要有「教主」精神，其实很多人理解错了，把「教主」精神理解成了管理者的个人魅力，其实优秀的管理者不是要能力强，而是要有组织能力，要向希特勒学习，给每一个成员强烈的「存在感」，就是他最擅长做的事。
具体到工作中，从员工的面试、入职，都要有一个严谨庄重的流程，不仅仅是签份协议就意味着入职了，要组织开新员工欢迎会议，给新员工在公司「曝光」的机会，让他能够迅速被其他成员认识。
如果这些流程你是「静悄悄」地过去了，也不要埋怨有一天员工「静悄悄」地离开是不礼貌了。
同理，员工获得嘉奖也不能仅仅是表现在工资单上的数字，要有表彰大会，让员工分享经验，给其他成员以激励。
做企业文化宣传、集体活动也是一个非常好的促进员工之间交流认识的机会。
▌7. 不仅要给员工薪水，更要给他提供成长和学习的机会。
很多企业担心员工的流失，所以不舍得投入员工培养计划，这其实是本末倒置。
尤其是年轻员工，对于成长表现出来的需求是非常大的，他们希望获得更多的知识和技能，希望未来能挑战更为复杂也更有成就感的工作，即便是中高层管理，依然有强烈的自我提升需求，公司如果不打算在这个方面投入太多资金，也可以在公司内部选拔培训干部定期进行技能培训。
地方领导要来我们公司考察，欢迎词应该怎么写
因落在对宾热烈欢迎之情上，要体现客意。
欢迎词的开头，应对宾客的光临表示热烈的欢迎。
欢迎词的主体，主要根据双方的关系，回顾相互交往的历程，阐明宾客来访的意义，展望美好的未来。
欢迎词的结尾，应再次表示欢迎，并预祝来宾作客愉快。
［范例参考］ 欢迎词 女士们、先生们： 值此×××厂30周年厂庆之际，请允许我代表×××厂，并以我个人的名义，向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。
朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜，为我厂30周年厂30周年庆更添了一份热烈和祥和，我由衷地感到高兴，并对朋友们为增进双方友好关系作出努力的行动，表示诚挚的谢意
今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。
我厂建厂30年能取得今天的成绩，离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。
对此，我们表示由衷的钦佩和感谢。
同时，我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。
在此，我谨再次向新朋友们表示热烈欢迎，并希望能与新朋友们密切协作，发展相互间的友好合作关系，发展相互间的友好合作关系。
有朋自远方来，不亦乐乎。
在此新朋老友相会之际，我提议： 为今后我们之间的进一步合作， 为我们之间日益增进的友谊， 为朋友们的健康幸福， 干杯
优秀导游欢迎词范文 优秀导游欢迎词。
导游“欢迎词”一段美丽的开始，第一印象艺术性地致好导游“欢迎词”太重要了，它就好比一首音乐的“序曲”，一场好戏的“序幕”，一部优秀作品的“序言”。
中外的游客都讲究“第一印象”，而致欢迎词是给客人留下“第一印象”的极佳机会，我们应当努力展示自己的艺术风采，“良好的起点”就是“成功的一半”。
生活中的任何技巧、艺术，都有一定的“规范”和“要素”，那么，导游“欢迎词”的“规范”和“要素”是什么呢?规范化的“欢迎词”应包括五大要素。
一、表示欢迎，即代表接待社、组团社向客人表达欢迎之意。
二、表示态度，即愿意为大家热情服务、努力工作，确保大家满意。
三、预告节目，即介绍一下城市的概况和在当地将游览的节目。
四、介绍人员，即介绍自己，介绍参加接待的领导、司机和所有人员。
五、预祝成功，即希望得到游客支持与合作，努力使游览获得成功，祝大家愉快、健康欢迎词切忌沉闷，切忌死板，如能自然、风趣，会缩短与游客的距离，使大家很快成为朋友，熟悉起来。
除此之外，导游欢迎词注意汲取一些名言、谚语，充满文采，会收到很好效果，下面一些言语，可参考使用:“有朋自远方来，不亦乐乎”;“千里有缘来相会”;“千年修得同船渡”;“世界像部书，如果您没出外旅行，您可只读了书中之一页，现在您在我们这里旅行，让我们共同读好这中国的一页”。
除了注重导游欢迎词的文采之外，有些导游创造的言语，越琢磨越感艺术性强，值得我们学习。
埃及一位63岁的老导游，在为中国旅游代表团担任导游致欢迎词时有这样一句:“在今后的导游中，如果有什么地方我讲得不清楚，欢迎先生们提出来，我将努力讲清楚……”大家感觉一下，他这句话令人听后是愉快的。
其实，每个人都知道，有时并不是导游讲得不清楚，而是游客精神不集中而没听清楚，但他将责任归为自己了，把愉快也留给了游客，听者如何不高兴呢?这比我们一些导游说的“如果你有问题，我可以给你讲明白”不是高明多了吗?文采固然好，含蓄也令人回味，但有时平平淡淡，也令人感到平淡中出艺术，显技巧。
现在让我们听听香港一位十佳导游开场的欢迎词:“各位团友好，欢迎大家光临香港。
我是李××，今天非常高兴有机会与各位一起游览新界和九龙。
这个观光节目全程70英里，需时五个钟头。
各位如果有什么问题，请随便提出，我将尽我所能为各位解答。
祝大家今天旅程愉快!大家的导游欢迎词，若都注意以上这些，并切实做好，我们认为这样就会令游客有个美好的“第一印象”，也使“行”有了良好的起点。
求一篇关于求职观的演说词
像找爱人一样找工作－竖立科学求职观 找工作就是找爱人，找爱人的时候你要考虑些什么呢
当然要想想对方需要什么，我能给什么，也就是匹配。
联系到求职里，就是自己的能力、兴趣和企业的需求是否相符。
“匹配”可以说是求职中最基础也是最关键的一点，了解自己、了解企业，做足匹配的功课，是你成功求职的第一关。
了解自己-两看 所谓两看，即看自己的兴趣和能力。
许多大学生临毕业也找不到自己的兴趣，不知道自己想做什么——没有目标；又或者什么都想做，看什么都想试一试——目标太多。
两者其实都是找不到自己的兴趣，没有明确的目标，这造成了大学生求职的盲目性。
许多大学生在求职中遇到的重重挫折——上千份简历石沉大海、近百次面试无一成功，除了缺乏必要的准备之外，盲目性太强都是最主要的原因。
大学生要学会的不是如何去面对这种挫折，而是知道如何去避免自己犯低级错误。
确定了合理的目标，再加上充分的准备，成功率自然会提高。
怎么找到自己的兴趣呢——你到底想做什么
不知道
那么闭上眼睛，抛开一切杂念、一切你父母、同学的世俗期望，白日做梦，想象一下，你想做什么
很多年以后你在做什么
这是一个简单而有效的挖掘兴趣的方法。
如果“做白日梦”的方法不管用，可以做一些专业的职业测评和咨询。
有一位本科毕业生做过一次这样的咨询，当时这位学生面临着多条道路但都不甚理想：可以出国留学，但自己喜欢的专业没有奖学金，有奖学金的专业自己不喜欢；可以去国内的投资银行，但自己不很情愿；有机会去国外的投行，但希望不大；也可以留在本校读研，但并不看好发展前景。
这是典型的目标太多，可以运用排除法：出国读喜欢的专业经济上无法支持，又不愿意更换专业，排除；国外投行希望渺茫，可以排除；在进国内投行和留校读研中再权衡，认为前者更有发展前景，这样做出了最终的选择。
确定了兴趣，还要结合自己的能力。
如果能较早地确定自己的兴趣所在，找到自己愿意为之奋斗的事业，能力的培养也就有的放矢，可以围绕目标规划自己的大学生活、培养自己相关的能力。
当然作为面对求职压力的应届毕业生，短期内培养能力的空间已经不大，所以更重要的是如何将自己现有的能力与兴趣做最佳的结合。
在汪老师最近咨询的一个案例中，有一位30岁左右的硕士生，曾在培训公司和外企的培训部门长期工作，有丰富的开发培训课程的经验。
但是他却希望应聘一个其他公司的招聘经理职位。
虽然同属于人力资源部门，但招聘相较于培训来说技术含量低，一般倾向于使用更年轻的职员。
对他来说转到招聘不但是走了下坡路，而且和自己的能力完全不相称。
经过咨询和引导，他发现自己的兴趣还是倾向于培训，应聘招聘经理属于盲目行为。
所以对他来说，以培训为中心将兴趣和能力结合，才能发挥自己最大的求职力。
了解企业-两选 要确定自己要去哪一类型的企业，存在着两个方面的选择，即选择行业、选择职能。
选行业，首先看宏观上的行业发展状况：整个行业是处在上升期、成熟期还是衰退期，国家政策和经济环境怎样，发展前景如何，业内人员的整体收入状况，有哪些主要的企业等等。
另外要从微观上把握行业的人员特点：对员工有什么样的要求，人才的竞争有多激烈，业内的长期发展前景等等。
类似的，选择职能也要从其整体的状况和微观的要求入手，尤其是需要把握职能自身的特点，比如科研方面的就要和专业技能紧密联系，也要求人能耐得住寂寞，愿意静下心来搞研究；而销售类的工作往往“英雄不问出处”，需要性格外向善沟通类型的人等等。
这种职能上的特点往往不太受行业的限制，走到哪个行业都是共通的道理。
作为大学生，最直接的了解途径是多接触一些已经工作的学长，从他们那里得到相关的信息。
在自己的实习实践过程中也可以对所在行业或职能有一个直观的感受，也就是我们所提倡的“职业试穿”。
对行业和职能有了较为清楚的认识，也有利于我们更好地做职业规划。
例如在求职时我们现有的能力还存在不足，就可以先降低标准，选择一个同行业的企业，或者选择不同行业中的相同职能，待做出成绩，再寻求机会向目标靠拢。
具体到求职过程中，我们则要面临具体的企业。
概括地说，了解企业要知道其发展状况、战略、使命、主营业务、规模、文化和价值观等，更重要的是了解其选人的标准——是注重学习成绩还是实践经验，是关注领导能力还是团队协作等等。
有了对企业的了解，并了解自己的能力基本相匹配，就自然而然拥有了求职的自信，心中有数，这对刚刚开始找工作的大学生来说，是至关重要的。
另外，深入的了解企业可以明确对方的需求，找到更好的准备方法，提高自己求职的效率。
有一位本科生在咨询中表示自己想进咨询公司。
一般来说，咨询顾问是不会聘用本科生的，但是他可以关注行业分析这方面的职位。
以此为指导在公司网站上多浏览行业分析的文章，掌握公司这方面工作的状况。
然后自己选取一到三个感兴趣的行业来做分析报告，而这些都可以成为日后应聘的砝码。
甚至可以直接前往公司询问，明确自己如果要进入该公司，需要从哪方面准备。
这些建议都突破了现在大学生传统的投简历过关的思路，有很大的启发作用。
匹配，你作到了吗
了解自己、了解企业，是匹配的基础，但要真正做到让自己的兴趣、能力符合企业需求，还是需要一番功夫的。
前面提到的适合做培训的研究生，一开始的简历就比较苍白，即使要谋求更好的培训方面的职位，也没有体现出匹配性，所以要将简历重新包装——打破简历的时间顺序，以技能顺序代替，将和培训有关的教育背景及工作经验提前；列举自己在培训领域的优势并拿出具体的项目案例，如开发过什么课程，联系过多少培训师，成功组织了多大规模的培训，有何效果评价和反馈等等。
总的来说，以匹配为目的，他的简历需要用顺序突出特点，用事例做出佐证。
同样，在准备面试的时候，一样需要对症下药。
面试的准备中有许多常规的问题，比如自我介绍，你的优势、劣势等等。
这不是说准备的时候只要把真实的自我展现出来就可以，而需要从介绍中直击要害说出能让招聘方心动的点。
否则，很可能你介绍的优点对企业来说没有吸引力，你说话的思路不符合企业的要求等等，适得其反，准备了也没有用。
基于此，我们建议大学生在应聘一个具体职位时，要先针对对方的要求，合理修改自己的简历，并做具体的面试准备。
那种一份简历包打天下的做法，很难打动企业的芳心，更是对自己的不负责任。
匹配，你需要认真对待。
为你心仪的爱人着想——一切从企业出发 咨询公司的一次面试中，出现过这样一个女生，问她为什么选择咨询业，她的回答是：第一，咨询顾问收入高，赚钱多；第二，咨询顾问都是社会精英，与聪明的人共事能学到很多东西；第三，做咨询可以全国出差，免费旅游。
如果找爱人的时候，你只是说我是为了你家的房、你家的钱，人家愿意答应你吗
企业招聘你，是希望你能为企业做出贡献，对企业有价值——有被使用的价值。
而现在的大学生，却往往总是从自己的角度出发，表现出来自私，希望自己得到更多的好处。
虽然上面的例子属于少数情况，但当代大学生在面试中所表现出来的自私、唯我独尊，是毋庸置疑的事实。
这和缺少职业经验也是有关系的。
有过工作经验的人会更成熟，有职业意识，知道自己必须有价值，企业才会“付钱”，才会要自己、留自己，更理解企业的需求；而无工作经验的人往往是不理解的。
这也从另一个侧面要求大学生在学习期间需要一定量的实习。
具体到求职过程中，摆正这种求职心态能有助于我们正确的处理很多难题——首先改变观念，观念指导行动，行动产生结果。
例如上文提到如何准备面试中的自我介绍。
大学生们普遍的意识是如何将最好的自己展现出来，历数自己的优点特长等等。
殊不知企业并不是要找最优秀的，而是最合适的。
所以面对一个具体的企业，请先确定他们需要什么样的人，在对方的要求里找到自己能满足的，然后在这些点上做文章。
可以利用这样的思路：我凭什么能胜任这项工作
胜任这个工作需要哪些能力
我有没有这些能力
能通过什么具体案例来证明
这样准备出的内容，才是最具竞争力的。
在求职后期，有些人会遇到选择的困境——已经拿到了一些OFFER，但最希望的还没有来，等待意味着风险，怎么办
这时候大学生之所以感到为难，是因为仅仅站在了自己的立场，对于各家企业并没有一个负责的心态——可能随时都会放弃，甚至不讲信用。
“转变了观念，问题就没有这么困难了。
”汪老师给出了很简单的办法：直接向你最希望进入的公司打电话询问，确定一个面试结果的时间底线，再用这个底线来计划已有OFFER的处理，对其他公司坦诚。
“多为公司考虑，对他们都抱着诚恳负责的态度，好口碑会传播的。
” 更多的情况是，很多面试问题都可以从自己、企业两个角度去回答，这时大学生如果只为自己考虑，自私的心态很容易暴露。
要避免这种问题，不能只是简单地背面试题，而是真正能够改掉自私的观念，先去关心企业的需求，一切从企业出发。
以下几个问题可以供大家参考： 问题1我们为什么要录用你
(或者你为什么选择我们公司) 大学生往往会自然而然地说贵公司如何如何吸引我，甚至说希望来贵公司学习、锻炼。
这是典型的仅从自己的角度回答问题。
企业吸引你，不代表你能为企业带来利益；企业更没有义务做你的练兵场。
其实只要站在对方的角度简单想想，就可以做出更好的回答，比如我的某方面能力能够胜任这个职位，能够为公司做出贡献，能够给公司带来好处等等。
可以参考上述的面试准备建议。
问题2你期望的薪酬是多少
这时比较忌讳的是说出具体的数字。
你要高了，面试官心里想：毛头小子，刚毕业就要几千块，想什么呢
要低了，面试官心里想：要这么低，连你自己都没自信，怎么让我相信你
而且，谁先出价谁被动。
面试官相中你，你要多少他都愿意给；没相中你，你要多少也没用。
而一般来说大公司对新员工的薪水都有统一标准，也不需要你自己去提。
所以当被问到这方面的问题，可以考虑这样回答：请问贵公司这个职位通常的薪酬范围是多少
我在哪一档
对方说了后，可以说：这个范围我可以接受。
又或者：我来这里是希望发挥我的能力，使用我学的知识，为企业创造价值的，如果我做出了贡献，相信公司会给我满意的报酬。
问题3你有问题要问我们吗
这往往是最后一个问题，但不能被忽视。
如今的大学生很关心自己的发展，所以往往会问进入企业后有什么培训或会怎样发展。
很少有人能想到问一问，自己如何做能更好地完成工作，自己如何做，才能为企业做出最大的贡献。
观念决定行为，行为造就结果。
在即将走向求职之路的大学生周围，充满了各种各样行为的指导，但鲜有观念的启发，而大学生求职存在的种种误区，却多为观念有误导致的。
在爱情里，我们都希望找到和自己般配的另一半，希望对方能为自己着想。
那么此时，面对这条漫漫求职路，请拿出你的诚意和热情，带着你对彼此的了解，去为你的未来认真地打拼吧
举办大型国际会议的筹备工作有哪些，要注意什么
承办方：一． 会前：1． 与会议主办方洽谈2． 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。
并制定完备的会议预案书给会议方3． 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4． 确定方案，签订合同，预付定金。
二． 会中1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。
提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三． 会后1． 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
--------------------------------------------------------------------------------------------主办方：跟进细节1、 在会议开始之前做全局性的总体策划，做出会议进程“时间进度表”；2、 一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议，并确认各单位与会代表人数。
3、 如果会议形式比较郑重，除电话联系外，需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系，并取得明确答复（如书面文件或通知单、邀请函需特殊制作，与印刷厂商协商处理）。
4、 取得会议承办方开出的可提供的服务项目表，针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同，以法律手段保护自己的合法权益。
5、 制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部机密，也可将情况告之会议承办方，请他们协助制定。
6、 在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问，落实计划的进度。
7、 会议开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系。
如果与会代表是要交会务费的，收取会务费。
8、 报到结束后，及时通知会议承办方最准确的人数、房间数，多出或少出的房间及时与酒店协商解决，避免不必要的麻烦。
9、 正式会议开始之前，检查会场的布置工作（灯光、音响、场形、绿化和特殊设备），确保万无一失。
10、 与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。
11、 作好会议期间的协调工作。
12、 制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算，定金一般是先预交总费用的50%，其余费用会议结束时一并解清。
13、 会议结束后，根据实际情况做出此次会议的总结报告，备档。
---------------------------------------------------------------------------------------------需要注意的原则一、 确立明确的目标对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，必须要有一个明确的目的。
通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报投资。
二、 完善信息的采集与分析信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求（细节请看流程中附录-客户需求分析单）、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。
三、 追求不断的创新每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。
四、 制定周密的计划无论是甘特图还是进度表，一个周密的计划必须包括会议里所有的细节，另外，保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。
五、 实施严格的现场管理在进行现场管理时，一定要严格地对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会议的失败。
此外，现场负责人需要有随机应变的能力（参见14条）六、 结束与细致的总结成功的会议需要有创造性的规划；积极的谈判和交流的技巧；规范的操作和财务管理；优秀的包装和系统的反馈。
在会议结束后总结一下你提供了多少价值
什么是你公司的投资收益
与会者明年还会参加你的会议吗
将这些答案汇总起来，应用于下一次的会议计划。
七、 争取优秀，而不是完美无论会议大小与否，再好的会议计划都不可能达到完美，最重要的事情是建议、设计和修正。
八、 了解会议涉及的行业为了提供成功的会议管理，组织者必须了解会议所涉及的行业，专业术语和行业整体趋势等方面的内容。
九、 不要为了省小钱而在大事情上糊涂保证合作的供应商提供高品质的服务，千万不要为了省点小钱而牺牲了会议的品质，到最后损失最大的还是你自己。
十、 记住、顾客永远是第一你的听众是你的顾客，他们会付帐给你，因此他们必须要感受和接受到价值，他们必须要体会到此次会议的重要性。
如果你觉得有什么事比顾客更重要，请记住：顾客永远是第一重要的
十一、合理控制预算要学会分析并合理地使用预算。
额外花费的钱应该首先使与会者收益。
十二、最大限度地使用技术技术能给你很多帮助，自始至终地尽可能多使用技术，使得顾客和工作人员都能很轻松地运用技术，但是，必须记住不可用技术代替人与人之间的交流。
（技术的运用参看“多媒体会议包装”）十三、清晰而明确的沟通清晰而明确的交流是整个项目成功的关键。
想象你是一个与会者，不了解内部的计划、程序或是后备工作，如何在最短的时间内了解这一切呢
十四、成熟的危机管理针对不可预见的问题与可能的场景危机，必须准备好解决方案，将最坏的结果罗列出来，然后逐一提出解决方案。
十五、提供足够的价值为了满足与会者的需求，一个会议项目应该能提供给听众有用的价值，无论是教育还是培训抑或是新产品发布会或经销商会议---内容是关键，充实的内容将使价值在会议中得以体现。
