
学生会后勤部职责
后勤部工作职责1、负责制定后勤部的管理制度及奖罚制度。
2、负责执行生产人员的考勤制度,监督生产员工上下班按要求签到。
3、负责公司外来人员的接待工作。
6、了解工程进度,配合工程材料工作。
7、负责及时准确的编制公司资产管理台账,制定管理度。
8、抓好施工零星材料购置管理,管理好公司用品和施工设备、试验仪器设备,教育员工爱护公共财物,制定合理化使用设备和用品等规章制度,利用休息时间合理安排公司的各项设备的维修,做好开工后各项物品的准备。
9、做好工程施工前期的各种施工工具、设备、试验仪器的检查保养及维护工作,确保其完好。
10、搞好公司安全保卫工作,加强对危险物品的检查,防止事故发生,协同行政部搞好员工福利工作。
11、对公司院内的人、财、物和安全负总责,具体包括工作人员的安排、考核、固定资产(包括车辆)及低值易耗品的管理使用和采购。
12.负责日常巡查、保证供水、供电、通讯、车辆等设备完好,畅通无阻。
13.负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理,定期对消防设施的管理与安全进行检查。
14.负责公司车辆的保养,负责检查车辆的违规、违章、车辆完好负责,车辆的交接工作。
15.负责实时了解组员的工作中的状况及情绪,保证员工的稳定。
16、保持仪器设备及材料库房的整洁,做好防火、防盗、防水工作。
17.每个星期五对公司仪器、工器具全面检查一次,并将检查结果上报。
18.每个星期五开展全面扫除、库房清理工作。
19.负责完成公
医学检验技术就业前景
【医学检验就业前景业方向景分析如下:1、医验科、输血科、临室实验室(包括血液内科实验室、皮肤科实验室、妇产科实验室、免疫科\\\/传染科实验室等)、中心实验室(大型医院有)、体检中心检验科、生殖医疗中心、遗传实验室、新生儿筛查实验室(主要是妇幼保健院)及病理实验室等。
2、疾控中心各科室、血站系统、红十字会医疗机构等事业单位。
3、独立医学实验室、健康管理中心体检中心实验室等企业单位。
4、医药公司、医疗诊断企业机构、科研所等研发中心(临床检验方向)、技术部等检验相关实验技术员、研发工程师助理、科研助手(学历高,可以晋升工程师之类的),特别是各诊断试剂公司的技术部、研发中心都需要检验专业人员,如果刚毕业可以进大型正规的医疗诊断公司,提升发展空间很大,如果两年内能升职到工程师,一般年收入在6万以上。
5、各医药医疗诊断产品生产、贸易类公司销售人员\\\/工程师、市场专员等,甚至内勤、采购之类的行政岗位,只要适合自己,都可以选择,发展前景要看你有多大的潜力和抱负,三年后年收入10万以上应该可能。
工厂企业里面的行政管理工作,有什么特点啊
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。
企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。
但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。
概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。
究而言之,行政管理的实质就是服务。
行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。
从“管理“方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。
这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。
很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。
从“协调“方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。
行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。
没有充分沟通的协调不成为真正的协调。
从“服务“上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。
因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。
行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的“中心“。
不但不可能,而且不应该。
因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。
行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。
行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门抢镜头,争荣誉。
行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来;其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情。
要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为,特别要反对把行政部门变成“门难进,脸难看,事难办“的官府衙门。
管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。
特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重。
行政工作要做得有人情味。
各企业行政部定位不同,工作内容也不相同 例如:一家外企集团中国区行政部,下属有二十多家子公司,工作内容主要包括以下: 1.中国区总部办公室管理 2.中国区总部与集团总部信息沟通 3.办公文具\\\\设备的采购和管理 4.车辆的管理 5.电话的管理 6.指导和督促子公司安全生产管理 7.对子公司行政部门进行考核 8.企业文化管理(公司月刊) 9.各子公司行政费用监控(宿舍\\\\食堂\\\\文具\\\\水电费等行政报表) 10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理 11.固定资产的管理 12.公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作) 13.各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表) 14.预订机票\\\\酒店的管理 15.新成立注册公司(注销)的办理 16.名片的管理 17.保安的管理 18.公司大型会议及活动的筹划 19.到各子公司进行督导和检查工作 20.负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导 21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题 22.各子公司工作汇报的收集和整理 23.对外相关单位的公关和关系维护 24.写字楼租金\\\\水电费\\\\管理费\\\\宿舍的管理 再来谈行政助理又是做些什么呢 行政助理主要是协助行政经理开展工作。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 公司行政部工作流程 2009\\\/4\\\/2\\\/08:17 来源:搜一百范文网 (二)、具体流程:1.各部门根据各自工作的实际情况和预算计划,提出切实可行的申请要求(内容具体翔实、理由充分),经部门经理和分管副总签字同意后,抄送给行政部。
2.行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实,并对各部门要求从真正的客观需求出发,遵循设备申请原则,提出解决建议和意见(调拨或购买)。
3.如果采取“调拨”程序,行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施;4.如果采取“购买”程序,行政部将参照“江苏×大×××软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”(苏股财字〖02〗第003号)有关规定具体执行。
5.采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销,过程遵循“价廉物美”的原则,在满足各部门需求的基础上,注意设备的性能价格比,多压价比价、厉行节约。
设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查;固定资产登记后,由各部门登记领用,责任到人。
6.所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库,并在部门设备管理员处登记。
八、午餐饭票1.员工到职,由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。
2.每月30-31日,各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。
3.每月1-2日,由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。
如遇周末,顺延两天。
行政部不接受个人零星领取及退票。
4.如出现帐款不齐或错漏,由各部门内勤负责。
客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单,并由部门经理签字确认。
5.非正式员工(实习生等)领用饭票由本人全额付款,研究生按正式员工标准领用饭票。
九、订餐、订票、订房申请流程为方便公司全体员工,体现行政部的服务性。
现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下:1、各部门根据各部门的实际需要,提出订餐、订票、订房申请,并填写相应的申请表(内容具体详实),部门经理签字确认。
2、各部门在订餐、订票、订房之前,先行申请好费用,交予行政部代办,在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。
3、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险,例如承担退票费、退房费等。
4、费用超过500元以上,申请需要其部门主管副总签字确认。
5、订餐、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政部,订餐、订房一般提前1~2天)。
6、各部门申请不得提高出实际需要的要求。
十、礼品1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购,选择原则为高雅、大方、实用,能体现公司形象。
2、各部门根据礼品清单(见附表2)领用公司礼品,需向本部门经理提出申请,填写礼品领用单,签字确认费用来源。
3、各级部门经理(必要时由总裁或分管行政副总)签字后到行政部领取礼品。
4、礼品费用每季度摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品,并在下一期预算中扣除超出部分。
十一、宣传品1、公司宣传品包括手提袋(长、短)、宣传彩页、公司简介和产品说明书等。
2、领用宣传品在5份以下的,由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记。
3、领用宣传品在5份以上的,需填写宣传用品领用申请单,由部门经理签字确认后,在宣传用品领用台帐上登记后领用。
4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品,并在下一期预算中扣除超出部分。
5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目,行政部除责成其重新填写外,并向其部门经理投诉及进行相关处罚。
公司行政部工作流程 2009\\\/4\\\/2\\\/08:17 来源:搜一百范文网 十二、会议管理1.公司行政部统一管理会议制度,所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。
如有必要由行政部发出会议通知确认。
2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等(见附表3),便于行政部配合工作。
会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。
3.除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档。
4.会议结束后由行政部派人清理会场,查收设备。
5.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。
十三、车辆管理1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用,公司人员如要用车,请遵循以下管理条例:2、公司车辆由行政部门负责管理,分别按车号设册登记管理。
3、公司车辆的使用实行“派车单”制度。
员工应认真填写“派车单”,交由所在部门一级部门经理签字。
若有预计用车需要,应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。
4、“派车单”经行政部汇总后,由行政部经理负责车辆统一调度。
5、车辆使用完毕,使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”,交行政部备案。
6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正常)应送请调整修理。
7、公司车辆内部使用费用如下:①市内用车:普通轿车里程费1.5元\\\/公里;面包车里程费2元\\\/公里。
等候计费:等候时间在半小时内,免计费用,超过半小时部分,按0.5元\\\/分钟计费。
②长途用车:普通轿车里程费1.0元\\\/公里;面包车里程费2元\\\/公里。
直接费用(如汽油费、过桥过路费、停车费等),由各用车部门自理。
③各部门车辆使用费每季度结算,并由部门经理签字确认后交财务部。
十四、设备维修流程1.报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员;2.部门设备管理员初步检查后,填写《设备报修单》(提供设备编号和故障现象),部门经理批准后送交行政部;3.行政部设备管理员根据编号,联系厂商,组织及时维修;4.通过暂借、调拨等方式,将暂时不用的设备给报修者使用;5.机器设备维修完毕,行政部登记备案,发还给报修者使用;6.涉及到的维修费用,由各部门承担。
十五、电子屏使用规范 (一)原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体。
为更好的使用电子屏,做到使用主体合格,信息确认有效,发布时间合理等,特制定本使用规范。
一、使用主体1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权。
2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理。
3、电子屏责任人的职责包括:及时实施公司信息发布,制定信息发布时间表,制定信息更新计划,电子屏信息发布的汇总整理,电子屏日常维护,电子屏故障排除,电子屏修理配合等。
4、电子屏责任人对行政事业部经理负责。
(二)发布内容1、电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息。
2、日常型信息内容包含:公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态。
3、特别型信息内容包含:各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息。
4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成。
5、特别型信息的搜集整理由行政事业部配合消息相关部门完成。
(三)发布时间1、电子屏的使用时间为每个工作日的上午8:30至下午6:30(有特殊情况的除外)。
2、日常型信息发布时效:公司宣传介绍每日2小时,分4—6时段发布;公司新闻动态每日2小时,分4—6时段发布;业内新闻动态每日1小时,分2—4时段发布。
3、特别型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定:公告的发布时间一般为2个工作日,每日2小时,分4个时段;通知的发布时间一般为1个工作日,每日2小时,分2—4个时段;活动贺词的发布时间一般为活动开始前1小时至后2小时 公司行政部工作流程 2009\\\/4\\\/2\\\/08:17 来源:搜一百范文网 十二、会议管理1.公司行政部统一管理会议制度,所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。
如有必要由行政部发出会议通知确认。
2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等(见附表3),便于行政部配合工作。
会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。
3.除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档。
4.会议结束后由行政部派人清理会场,查收设备。
5.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。
十三、车辆管理1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用,公司人员如要用车,请遵循以下管理条例:2、公司车辆由行政部门负责管理,分别按车号设册登记管理。
3、公司车辆的使用实行“派车单”制度。
员工应认真填写“派车单”,交由所在部门一级部门经理签字。
若有预计用车需要,应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。
4、“派车单”经行政部汇总后,由行政部经理负责车辆统一调度。
5、车辆使用完毕,使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”,交行政部备案。
6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正常)应送请调整修理。
7、公司车辆内部使用费用如下:①市内用车:普通轿车里程费1.5元\\\/公里;面包车里程费2元\\\/公里。
等候计费:等候时间在半小时内,免计费用,超过半小时部分,按0.5元\\\/分钟计费。
②长途用车:普通轿车里程费1.0元\\\/公里;面包车里程费2元\\\/公里。
直接费用(如汽油费、过桥过路费、停车费等),由各用车部门自理。
③各部门车辆使用费每季度结算,并由部门经理签字确认后交财务部。
十四、设备维修流程1.报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员;2.部门设备管理员初步检查后,填写《设备报修单》(提供设备编号和故障现象),部门经理批准后送交行政部;3.行政部设备管理员根据编号,联系厂商,组织及时维修;4.通过暂借、调拨等方式,将暂时不用的设备给报修者使用;5.机器设备维修完毕,行政部登记备案,发还给报修者使用;6.涉及到的维修费用,由各部门承担。
十五、电子屏使用规范 (一)原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体。
为更好的使用电子屏,做到使用主体合格,信息确认有效,发布时间合理等,特制定本使用规范。
一、使用主体1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权。
2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理。
3、电子屏责任人的职责包括:及时实施公司信息发布,制定信息发布时间表,制定信息更新计划,电子屏信息发布的汇总整理,电子屏日常维护,电子屏故障排除,电子屏修理配合等。
4、电子屏责任人对行政事业部经理负责。
(二)发布内容1、电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息。
2、日常型信息内容包含:公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态。
3、特别型信息内容包含:各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息。
4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成。
5、特别型信息的搜集整理由行政事业部配合消息相关部门完成。
(三)发布时间1、电子屏的使用时间为每个工作日的上午8:30至下午6:30(有特殊情况的除外)。
2、日常型信息发布时效:公司宣传介绍每日2小时,分4—6时段发布;公司新闻动态每日2小时,分4—6时段发布;业内新闻动态每日1小时,分2—4时段发布。
3、特别型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定:公告的发布时间一般为2个工作日,每日2小时,分4个时段;通知的发布时间一般为1个工作日,每日2小时,分2—4个时段;活动贺词的发布时间一般为活动开始前1小时至后2小时 除了这些还要结合自己的企业的特点。
只要有事就得有人管。
谁能给我写一个优秀员工申报材料(我的工作是做轮胎成型操作)
物业工程部主作职责范围1、制订小区内公共设施、建筑物、设备系统的管理规 2、负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作; 3、负责查验用户装修报批手续及审批装修方案、监督装修方案的实施; 4、负责编制设备、设施维修保养计划,负责做好与本部门业务相关的合同评审; 5、负责小区内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并送有关部门评审; 6、负责对维修装修项目、设备的保养进行验收,负责对设备保养、维修、工程项目进行技术审核; 7、负责所有设备、设施系统(供电、空调、给排水、电梯、电话、卫星及有线电视、消防、计量等)的管理、运行、维修等; 8、配合客服中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作; 9、负责配合客服中心物管员派发的维修施工单; 10、负责小区内紧急情况的处理工作。
日常工作内容:1. 在物业经理的直接领导下,负责做好工程日常管理工作;2. 负责新项目物业的接管、验收、移交工作,解决接管后的遗留工程问题;3. 负责所辖物业公共区域内房屋主体及设施设备(包括机电、消防、供电等主要设备)的运行、保养、维修及安全检查;4. 负责设备发生故障或者隐患时及时组织处理、检修,确保各种设备能正常使用,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到“三不漏”(不漏油、不漏气、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好),故障设备暂时无法修复时,工程主任及时通过客服告知顾客;5. 负责所辖物业的各类工程图纸、机电设备技术资料的收集整理和保管工作;6. 负责整理编制辖区设备、设施的台帐、标识工作;7. 负责维修工上门特约维修服务所收费用的审核和维修质量监管;8. 负责业主装修申请的核查,以及协助开展装修过程的现场检查、监督管理和装修后的验收等;9. 负责每月水、电费的计量、制表,汇总及项目辖区内的水电分摊工作,以及相关节能方案的提出与实施;10. 负责工程部相关质量管理体系文件的执行落实、修改,做好设备、设施管理制度的上墙工作;11. 负责对外委工程的工程核价,施工监督;12. 负责审核维修工具、材料的采购计划及维修成本的预算;13. 负责针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训;14. 负责组织、督导所属员工积极开展工作;15. 负责工程部人员的考勤、考核、人员选聘和技术指导;16. 负责制定年度公共设施、设备及房屋的“月度”、“季度”以及“年度”维修与保养计划并组织实施;17.完成上级领导和公司交办的其他工作。
急急急行政部各岗位职责
行政部部门职1.日常事务管行政部工作职责一览表2.办公物品及设备3.文书资料管理4.车辆管理5.人事日常事务管理5.人事日常事务管理6.后勤保障事务管理7.涉外事务管理8.法律事务管理行政部工作职责一览表职责细分(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度(2)负责办公物品及设备的采购事宜(3)办公物品的保管、发放、使用(4)办公设备的日常保养与故障维修(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作(1)办公车辆的调度管理(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理(3)组织员工开展各种形式的活动(1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理(2)企业员工食堂、宿舍的日常管理(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修(4)企业日常安全保卫及消防管理(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等(2)企业对外宣传、公关联系(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案(1)审议合同的合法性,保障企



