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呼叫中心现场督导演讲稿

时间:2015-02-16 07:17

哪位大侠知道呼叫中心的现场督导是属于什么部门的?

管理现场的,负责工作纪律、人员安排、现场答疑、突发事件处理等等

呼叫中心管理怎么做

呼叫中心刚建设好怎么做好管理

呼叫中心管理问题整理:为什么要管理遵时

呼叫中心最直观的指标就是服务水平,这是大多数呼叫中心人力安排的基础,只有座席员按时上班、按照设定的班次、班次活动进行工作,才能达到预定的服务目标。

根据Erlang法则,座席数的减少与服务目标下降并非线性关系,而是近指数关系。

呼叫中心的关键少数法则:服务水平并不取决于大多数兢兢业业工作的座席,而是取决于少数不遵时的座席,由此可见遵时管理的重要性。

如何管理遵时

在没有排班系统的时代,遵时管理基本上是依靠班长的走动管理。

班长和座席一起上下班,每天坐到工位上,看到座席都按时上班,戴上耳机,很好,偶尔班长站起来,四处巡视一圈,大家都在工作,有接电话的,有话后处理的。

但是,依靠班长一个人的走动,是不可能很好的管理遵时的。

偶尔会有这样的座席,班长站起来,马上login,班长一坐下,logout,休息一会。

另外,班长也需要接电话、需要进行督导,也没有那么多的时间去监督遵时。

借助排班系统,则可以把班长从这种烦人的工作中解脱出来。

通过与PBX、CTI系统的接口,排班系统获取座席的实时状态信息,如登录、接听、话后处理、登出等,并以不同的颜色进行表示,与计划的班次安排进行比对,从而监控到座席的遵时例外(非遵时)。

通过这种方式,座席的实时状态变化能够及时的得到监控,便于管理人员精确的监控遵时,同时,也把班长从遵时管理中部分解脱出来。

遵时管理中要考虑的几个因素按照呼叫中心的管理要求,要为遵时设置必要的容忍度。

比如,座席安排在8:00开始上班,一般迟到5分钟之内是允许的,再者,座席也不可能正好在系统时间8:00登录系统,因此,在遵时管理中,要为类似活动设置容忍度。

如上例,座席从7:55到8:05开始工作都认为遵时,即设置5分钟的容忍度。

其次,要考虑不同活动间的映射。

什么叫映射呢,举个简单的例子:座席计划在8:00-10:00间接听电话,而实际流程要求座席在接听电话后进行话务处理;话后处理完成后,座席处于等待电话状态,话后处理、等待电话这两种状态不能认为是不遵时吧。

因此,要把实际活动和计划活动进行映射,确保遵时监控反映座席实际工作状态并满足公司的管理要求。

考虑了上述两点,可以滤除大量的遵时例外杂波,得到准确的遵时状态。

但遵时不仅是管理层关注的,同时也是座席所关注的,遵时好坏会直接影响他们的质检评分,因此,遵时监控还必须考虑公平性。

座席在日常工作中,除了接听电话、收发邮件等在线,偶尔还会做一些临时安排的事务性工作。

比如,某座席被临时安排9:30-10:00陪同领导参观呼叫中心,排班系统通过PBX得到的状态肯定是离线,也就是会产生一个遵时例外。

由于类似因素影响座席的遵时统计,影响质检评分,肯定是不公平的。

在遵时管理中,必须对这种情形进行授权,把遵时例外纠正为遵时,才能得到合理的遵时统计。

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求服务员的礼仪 以及对客人说话方面的答案

呼叫中心各职责及岗位要求1.主管职责规范及岗位要求1.1 岗位职责(1)组织制定部门战略目并制定具体实施步骤。

(2)制定部门各项管理制度,包括绩效管理制度、排班制度、请假和年休制度、现场管理制度,并督导各项管理规章制度的制定及执行。

(3)结合考核结果,定期调整部门下一阶段优化目标和方案,并微调部门绩效管理实施细则。

(4)就部门所遇疑难客服问题与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案(5)掌握和了解部门内外动态,及时向公司高层反映客服近况和存在问题,并提出改进建议。

1.2 技能要求(1).熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。

(2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。

(3)熟悉现代企业管理制度,具备较强的管理能力,能较好带领部门完成公司规定的工作。

2.副主管职责职责规范及岗位要求2.1 岗位职责(1)根据公司对于呼叫中心的部门目标要求,结合呼叫中心的现状,协助部门主管制定呼叫中心各项管理制度,包括各岗位职责制定和调整、奖金分配制度、了解注意事项。

6

督导是干什么的啊

具体就是边接听电话,边回答问题,没完没了。

相当于客服人员,工资不高,工作辛苦,即便是像移动、联通这个岗位待遇也很一般。

我看还是找更好的工作为好。

城管督察科是干什么的

权力大吗

负责全局的思想政治、做好党务检工作;负责人事工资调整、统计报表以及考察、录用、调配、轮岗及职称评定,调资、晋升、奖惩和人事档案等管理工作;负责执法标志及装备的管理;负责计生管理工作;负责全局各科室(处、中队)以及工作人员的履职和队容风纪的监督检查;负责对局作出的相关决定事项的督促落实;负责岗位目标责任制督查及考评工作

医疗设备保养维护管理制度

今日感慨:台北的1999市民热线txt全集小说附件已上传到百度网盘,点击免费下载:内容预览:不久以前因为与远见杂志的高希钧教授一起在日本相见,他听说我在推动建设城市公共呼叫中心,就说一定要安排我看看台北的1999市民热线。

10月31日,借来台北参加第七届海外华人企业家高峰会的机会,依高希钧教授的安排,参观了1999市民热线。

目前的热线有99名接线员与督导员,在台北灾害紧急反应中心大楼中一个大约500多平方米的集中公空间内。

现场的呼叫员们井然有序地工作着,他们的周围和座位上有很多QQ的漫画,原来是一个中学的同学们的杰作,这在相对操作型的工作空间内显得很有必要。

他们可以提供五种语言服务,分别是国语、客家话、闽南话、英语与日语。

墙壁上的电子计时板与跑马灯,不断显示着当天来电数量与等待人数的变化。

1999市民热线开始效仿纽约市政府在911后于2003年设置的311热线,该热线提供24小时180多种语言服务,为800万市民与外来人员提供全方位的热线服务。

台北1999设置于2005年,2007年开始优化升级,目前的服务规模虽然非常精干,但承担着服务264万台北……

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