
办公室文员写作方面有什么要求?主要侧重哪方面的写作?
其实也没有什么特殊的要求,主要是针对公文写作,以及一些制度与公告\\\\通知的书写,如此而已.你可以参考一些有关的公文写作书籍.你可以参考:
办公室文员要会那些软件
我想学一下
那个学校比较好
熟练打字是必须的。
还有就是要一些word excel powerpoint 有些文员只是接电话就好 有些还有算些简单的账 你是哪边的呢像我就是进去培训班学习几个月 出来就找工作了 你在当地找下培训班了解下 看哪家好久去培训吧
手把手教我办公室文员一职,从零开始
1、办公设备使用。
打印机、传真机、扫描仪、照相机、摄像机、投影仪、电脑等。
2、办公软用。
邮件处理系统、office全套(重点是word、excel、ppt),photoshop,微信电脑板、公众号平台、有的单位还有管理考核系统、等等。
3、应用文写作。
写通知、讲话稿、汇报、报告、请示、总结、方案等等。
4、档案资料管理。
使用电子信息系统,资料管理系统,资料库管理等。
5、会议组织。
会议通知、流程、纪要,会议布置等。
6、公务接待。
订房、订餐、订票、车辆管理、等等。
手把手教您是不太现实了,楼主可以按照上述内容,结合个人实际情况,通过看书、查资料等方式进行学习即可。
当然,您可能很多已经有基础了,多多练习就OK了。
总之,办公室的工作比较杂,但细心就好,难度不会很大。
去办公室当文员一般电脑要会些什么常识
办公室职员的基本职责:1·接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.办公室职员的知识,技能:一、要具有良好的统筹协调能力在现代企业管理中,办公室主要有管理、协调、服务三大功能。
其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。
对于现代企业来说,办公室是一个综合性的管理服务部门,是企业正常运行的桥梁和纽带。
“办公室不仅要立足宏观协调,做好领导关系的协调,也要做好上下左右、部门之间关系的协调;既要做好内部协调,也要从统观大局和统揽全局的高度做好外部关系的协调。
”因此,办公室员工应具有良好的统筹协调能力,为决策的执行和企业目标的实现提供组织保障。
(一)、统筹协调企业内部各部门。
办公室是领导意志和决策的传声筒,领导得出决策后,会通过办公室传达到下级各个部门,并往往由办公室具体执行、承办和催办;办公室不仅要协调各部门开展工作,而且要及时监督和了解工作的进度。
因此,当某项决策或文件下达办公室,办公室第一时间最重要的就是组织好各部门协调配合,为企业决策的具体执行扫清障碍,为目标的实现提供组织保障力量。
(二)、统筹协调上下关系。
办公室是企业上级和下级有效连接的桥梁和纽带。
办公室既要为领导的决策提供参谋和服务,又要为下级服务,代表企业职工传达意见,协助他们解决问题,使领导层和基层员工有效连接。
协调好了上下关系,也就协调好了生产运行关系,为企业营造良好的领导和被领导关系、为企业的和谐发展提供强有力的基础和保证。
在生产决策上,办公室要及时了解生产一线的情况,把最真实的基层情况及时准确地反映给领导,做好领导的“耳目”和“左右手”,为领导正确决策的提出提供第一手的资料,避免决策与现实、上级与下级的脱节。
(三)、统筹协调内外关系。
办公室既是企业的服务部门又是企业的公关部门,在外出公关、客户来访的过程中,办公室员工是企业形象的代表,办公室人员形象关系到企业形象、声誉好坏,协调好企业内外的关系,是办公室员工的职责所在。
二、要具备扎实的写作能力写作能力是办公室工作人员的基本功。
“作为领导的助手,办公室人员首先应具有基本的写作能力和办事能力”。
在办公室日常工作中,起草文件、拟写报告、发言稿、讲话稿是最常见的工作。
这就要求办公室人员要具备扎实的写作功底,熟知各种应用文的写作,了解各种应用文的写作特点和技巧,才能及时完成领导交办的写作任务。
三、要具备良好的语言表达能力这里的语言表达能力是指口头表达能力。
“语言既是人们进行思维的工具,也是人们交流思想、意见的主要工具。
在意见沟通中,能否正确运用语言文字,与沟通的效果关系十分密切”。
办公室人员不仅要与领导沟通而且还要与基层员工沟通,有时还需要协调人与人之间、部门于部门之间的矛盾。
在工作中,办公室人员上传下达要说话,汇报情况要说话,接待来访要说话,……因此说话的技巧与艺术无时无刻不在我们身边。
四、要具有较好的时间管理能力办公室从某种意义上看就似企业行政系统的“司令部”,是领导指挥全局和推动各职能部门以及下属单位工作正常运转的纽带,是沟通上下、衔接左右、联系内外的桥梁。
同时,办公室又好比一个单位的后勤部,承担着公文处理、会议管理、信息处理、印章管理、信访工作、机要保密工作、公关接待工作以及领导临时交办的工作等日常工作。
办公室的工作量之大,事务之多可想而知。
但办公室的一项重要责任就是节省上司的时间,保证上司高效率的工作。
面对这些林林总总,繁杂琐碎的工作,工作中要服从上司要求,完成上司交办的工作,工作无论理解还是不理解都要按照要求完成,不能只考虑完成自己已制定的小计划而贻误上司的工作和整个组织的大事。
有效利用时间,事半功倍。
时间既是一个常数,公平地分配给每一个人,又是一个变数,善用则多,妄用则少。
珍惜时间,一分钟劳动就有一分钟成果。
为了有效利用工作时间,办公室人员应该:(一)、明确自己的工作任务和职责。
你必须非常的清楚上司给你安排的工作任务中,哪些工作应由你自己完成;哪些工作应协助他人做;哪些工作部参与。
(二)、要区分常规工作和非常规工作。
哪些是每日都有的工作,哪些是每周或定期的工作,哪些是无法预料、突然出现的工作。
(三)、动脑筋思考,分清工作的轻重缓急,判断工作的先后次序,重要的、紧急的工作先做,科学的有序的一项一项完成任务,而不是机械的来一件事干一件事。
(四)、巧妙的运用一些方法,合理分配精力,精明的利用时间,以提高效率。
如有些时候可以合并同类任务,集中起来专心致志一次完成,避免多次重复。
(五)、使用办公辅助手段帮助组织工作。
包括工作日志、时间表、计划表、日程安排或印制好的“效率手册”等,在上面编制日安排和周计划,帮助个人管理时间,使工作有条不紊。
那些非常规的、重要的、紧急的或定时的工作,应在计划表中明显标注,以引起自己的注意,使那些无论如何要完成的事绝不留到下一天。
(六)、安排工作要适应整个流程的正常运转,不间断、延误或降低团队的整体效益。
工作时,应考虑到你只是团队中的一员,应考虑你周围上下左右的同事们,特别是有些工作要相互接受和转交,要尽量在自己的范畴内多做些,给他人以方便。
能与同事们协调你的工作,团队的工作效率才会提高。
(七)、要遵照组织制定的规章制度和有关工作的承办期限,不能只凭个人想象和爱好安排工作。
例如公司要求在当天对某个请示进行批复,这就严格执行,安排进自己的计划。
(八)、应尽量坚持记工作日记,通过时间和活动的详细记录,认真分析、评估自己利用时间的有效程度,有哪些不合理的安排,有哪些工作浪费了时间,有哪些做法给他人带来不便,从而得到启发,继续改进。
五、要具有较好的学习能力“问渠那得清如许,为有源头活水来。
”不断学习和总结前人的经验是人类社会得以进步、发展的前提。
“未来最可靠的竞争优势就是克服各种学习障碍去有效地学习,学习政治理论、学习办公业务,学习前人、别人的思想和经验,丰富我们的思维”。
在信息化的时代背景下,办公室工作对工作人员的学习能力提出了更高的要求,办公室工作人员不仅要学习好办公室业务知识,而且要提高政治素养,掌握社会政治经济动态,掌握各种信息,培养思想的远见性和预见性,为领导决策服务,做好领导的参谋。
(一)、学习理论政策,提高政策理论水平:要认真学习党的理论知识,学习国家和行业的重大方针、政策,不断提高政治觉悟和理论水平,以科学的发展观指导工作。
(二)、学习专业知识:当今社会信息发达,知识更新急剧加快,专业知识是我们胜任工作的要求,只有通过勤奋学习,特别是写作、信息化办公等方面的专业知识的学习,才能不断积累新知识,丰富新理念,拓宽新思路,富有创造性,适应新形势下企业快速发展的需要。
(三)、刻苦钻研业务:了解掌握信息、调研、文书、信访、档案、行政管理等方面的业务知识和办公自动化系统等新办公手段;同时,要致力提高科学办事和综合协调能力,学用结合、学以致用,增强知识素养,提高综合素质。
办公室人员要通过不懈地学习和积累,通过系统的学理论、学政策、学知识、学业务,不断提高工作的系统性、预见性和创造性,使自身作风优良,业务精通,知行结合,学用相长,不断适应企业发展的需要。
六、要具有创新能力“创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。
”为适应新形势,实现办公室职能转变和工作创新是办公室工作的需要, 更是企业发展的需要。
创新既是一种思想观念、思想方法,更是一种精神状态。
办公室人员只有具备创新能力,才能适应时代的要求,适应企业发展的需要。
“创新就是要不断解放思想,实事求是,与时俱进。
实践没有止境,创新也没有止境。
”办公室作为一个单位的神经中枢,起着沟通上下,联系左右,协调内外的重要作用。
要做好办公室工作,就必须有创新的工作思路、创新的工作措施,加强学习,创新工作思路,增强创新能力。
(一)、拓展创新思维。
创新思维是创新能力的核心,有新思路才能有出路,创新思维是创新的前提,办公室人员想要在工作中不断创新,就要不断拓展自己的创新思路,拓展自己的思维。
要敢于打破已有的经验,反对经验主义,摒弃古板的工作作风,用灵活、创新的思想引导自己的工作。
另外,创新是一个不断学习的过程,创新的基础在于有效的学习和知识的积累及运用。
要提高创新思维能力,就是要解放思想,胸怀全局,勤于思考,勇于实践。
办公室人员要提高自己的创新能力,就要通过不断的学习来提高自己的精神境界,丰富自己的思维,改变自己的知识结构,增强自己的各种技能,同时要勤于思考,勇于实践,从而实现工作上的不断创新。
(二)、敢于尝试,敢为人先。
创新是在没有任何经验和前例的条件下进行的。
因此,办公室人员要想创新,就要有“凿空”精神,敢于尝试,敢作敢当;想别人所不敢想,做别人所不敢做。
只有这样,才能在实践中不断创新,在工作中不断提高自己的创新能力。
总之办公室是一个协调部门、参谋部门、服务部门,是企业正常运行的中枢机构及纽带。
在企业管理中,办公室的最大作用和功能是保持各部门之间、本单位和上级主管部门、业务相关单位之间的动态平衡。
办公室人员唯有掌握工作技能,提高各项能力素质,加强学习,不断创新,以高度敬业的精神为企业服务,才能适应新形势的需求,为企业的发展作出新的更大的贡献。
关于文员
基本没什么了。
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进公司后一般都是一些专业性的套话,进去后都会懂的,当然一些大公司的可能会要求高点。
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所以如果软件差不多的点的话,干文员基本上OK了
市场部文员和行政文员的区别是什么
市场部文员侧重于市场的研究、发展、计划等方面的管理工作;行政文员主要负责日常行政事务,如收取邮件、通知公告、上级讲话稿拟定、会议通知等。
市场部文员岗位职责: 服从上级领导,及时完成下达任务。
全面负责市场部日常管理工作。
定期总结工作,并向经理提交工作报告。
对工作中存在的不足进行反思,不断调整销售政策,管理制度和销售计划。
协调本部内部各部及本部与其他部的关系。
其他临时性工作。
行政文员岗位职责: 负责管理办公室日常职责和行政事务、检查监督办公环境、协助实施公司管理制度、 监督员工是否遵守管理制度。
收取邮件、接听电话、采购各项勤杂用品、负责员工住宿和吃饭支出。
办公室工作都需要做什么啊
一般来说如握以下的技能应聘成功的机大一些1应的办公室软件,一般公司要求的本的大概有:WORD,EXCEL,等,如果是公司专业性强的可能还要会一些财务软件等2.接待的各种礼仪,包括电话礼仪,接客礼仪等3.对于各种人际关系的处理,对于一些大公司的办公室人员来说,这是一个非常重要的环节.4较强的勾通能力,无论你所处的公司是什么性质的,这都是必须的能力5如果是做销售内勤还要对营销有一定的了解6如果涉及报表的录入还要有很强的责任心和认真的工作态度,这也是文员所必备的
急需一篇“演讲稿”,有好的我会追加100分
敬的老师,亲爱的同学们,大家好
今天我演讲的题目是:感恩之心 送走了五谷丰登的金秋,我们迎来了雪花飞舞的冬天。
年末岁尾,回首这一年来,生活给予我们的是无尽的收获与感动。
我感谢生活赐予我的幸福和甜蜜,也感谢学习带给我的一个又一个惊喜。
有这样一则故事:一位刚刚毕业的大学生到一家企业去应聘,招聘的考官问他:你给母亲洗过脚吗
他回答:没有。
“那么,希望你下个星期再来应聘,但有个条件,回去试一试。
”这位大学生感觉挺纳闷,回家后他把应聘的经历讲给母亲听,并要求为母亲洗脚。
为了成全儿子的心愿,让儿子能够到这家大企业去工作,母亲第一次把双脚伸进了儿子端来的热水中。
当儿子触摸到母亲那双瘦骨嶙峋、粗糙无比双脚的时侯,他忍不住流下了眼泪。
他想起,自已的大学学业,不就是靠母亲这双脚四处奔波赚钱来完成的吗
每到月初,他都在学校心安理得地等着母亲寄钱来,却从未想过母亲筹钱有多么困难。
从那一天起,他每天都坚持给母亲洗脚。
一个星期后,他再次来到这家企业,考官问了同样的问题,他使劲地点点头,考官问他:我们公司这么要求你,你还愿意来吗
他的回答是这样的:能不能被贵公司录用,现在对于我已经不是最重要的了,重要的是,我从您这儿学到了以前没有学到的东西——那就是做人的道理,非常感谢您
这则故事对我启发很深,以至于每每想起,都会触动我的心弦,教我时刻懂得感恩。
感恩是积极向上的思考和谦卑的态度,它是发自内心的行为。
当一个人懂得感恩时,便会将感恩化做一种充满爱意的行动,实践于生活中。
一颗感恩的心,就是一个和平的种子,因为感恩不是简单的报恩,它是一种责任、一种自尊和追求一种阳光人生的精神境界
感恩是一种处世哲学,感恩是一种生活智慧,感恩更是学会做人,成就阳光人生的支点。
生活的每一天,我都充满着感恩情怀,我学会了宽容,学会了理解,学会了付出,懂得了回报。
所以,每天,我都有一个好心情,幸福的生活着。
我懂得,学会了感恩,才会在生活中发现美好,用微笑去对待每一天,用微笑去对待世界,对待人生,对待朋友,对待困难。
感恩,是人生的最大智慧;感恩,是人性的一大美德。
常怀感恩之心,我们便能够时时刻刻地感受到家庭、学校的幸福和生活的快乐。
在感恩的世界里,我们还会时时提醒自己:滴水之恩,当涌泉相报
也许,你不会忘记小学时那位和蔼可亲像妈妈一样的老师,因为是她,带领你开启知识的大门,指明你前进的方向;也许,你不会忘记初中时的老师,因为是她,手把手引领你完成初中学业,顺利考入一高;也许,此刻你脑海里又浮现出母亲为你整理行囊的身影……打开记忆的闸门,生活中的点点滴滴都会令我们感动和感恩。
感恩是一种歌唱生活的方式,怀着感恩的心去学习,你就会发现学习是快乐的。
因为在学习中,我们可以找到自信力量,曾经遇到的困难也变得微不足道;在学习中,我们可以找到寄托,有了目标,人生就有了前进的航向。
当然,无数的艰难困苦会时时考验我们的心智,学习中的压力也会令我们有不堪重负之感,但我们要相信,生活在给予我们挫折的同时,也赋予了我们坚强。
拥有感恩的心,我们就能够积极地应对学习中的各种困难,顺利到达成功的彼岸。
一位不识字的母亲劳作了大半辈子,买了一副银手镯,很是珍爱,成天戴在手上舍不得摘下。
有一次她去城里看望正在读高三的儿子,儿子惊奇地发现母亲手上的手镯不见了,便问他母亲手镯哪去了,母亲笑盈盈地掏出一个蓝布包,说:“娘用这副手镯给你换回来两本“天书”,这回俺娃考大学可是有希望啦
”看着母亲充满笑意的脸,儿子感到很惊奇,这个世界上哪有保证能考上大学的“天书”啊
社会上的骗子这么多,该不会是上当受骗了吧
接过布包,层层打开,果然,那两本所谓的“天书”,不过是两本小学课本罢了。
儿子一急,准备说出真相,希望找到骗子挽回损失。
可是当他看到母亲满脸的皱纹和充满希望的双眼的时候,儿子放弃了。
他实在不忍心告诉他母亲这个残酷的事实,柔弱的母亲将受不了这样致命的打击
于是便笑着告诉母亲:“娘,你回去吧,我记下啦
一定考好”
望着母亲渐渐离去的瘦弱背影,儿子哭了,哭得很伤心。
回去后,儿子便把这个充满爱意的“天书”摆放在最显眼的位置,让它激励自己。
半年后的高考,儿子获得了前所未有的成功,被一所重点大学录取了,他从此踏上了人生的快车道。
我们应该学会感恩,因为感恩是驱除苦恼的一剂灵丹妙药;我们应该学会感恩,因为感恩的时候就是你的身心得到温暖的时候;我们应该学会感恩,因为感恩会使你的心情渐渐舒畅,渐渐平和;我们应该学会感恩,因为感恩会使你释放重负、放松身心;我们应该学会感恩,因为感恩会使你变得会适当地给予;我们应该学会感恩,学会感谢你身边的一切,因为珍惜才会拥有,感恩才能地久天长。
最后,让我用一首《感恩的心》结束我的演讲:“感恩的心,感谢有你,伴我一生,让我有勇气做我自己;感恩的心,感谢命运,花开花落,我一样会珍惜……” 谢谢大家
2009年12月17日



