公文写作高手谈怎么写好领导讲话稿
关于“怎样才能写好”这个问题，历来是仁者见仁，智者见智，各人有各人的看法，没有统一的答案。
下面，我根据教材《公文写作与处理》的内容、吸收部分公文专家的观点、结合本人以前的工作经历，以及这几年来在从事文秘工作的一些感悟，归纳了四点与大家交流、探讨。
一、关门“当领导” 所谓的“关门当领导”，就是指秘书在写作过程中要调整心态，换位思考，将自己摆在领导的位置，站在领导的高度，研究上级的政策，梳理本行业、本部门的工作态势，通盘考虑全局性的工作，在此基础上，提出本单位工作的方法和措施。
（打个比方，你在为书记写稿子时，要想到“我就是书记”、在给市长写稿子时，“我就是市长”，给局长写稿子那就是局长了。
不能受岗位、职位的局限。
秘书“虽是小人物，但考虑的都是大问题”，---由于又当“书记”、又当“市长”、“局长”，总是站在他们的立场上考虑问题，时间长了，秘书的能力也就比较全面了，所以，你会发现这样的一个现象：很多领导都有过当秘书经历）。
说到这，有的同学会问，你本来就是一小秘书，你把自己摆在领导位置，这样合适吗
合适，不仅合适，而且很合适。
通过刚才讲过的秘书定义知道，秘书其中的一项重要职责就是当参谋、出主意，而撰写领导讲话稿，就是当参谋、出主意的主要体现。
只有在思想上真正进入了“领导状态”，也才最大可能地知道“领导在想什么”、“哪些工作需要加强”、“什么措施最得力”，这样，写出的讲话稿才会定位准确，这样的讲话才“像”领导讲话。
总之，就是要求秘书在撰写讲话稿的过程中，关起门来“当领导”，忘记自己的身份，进入“忘我”的境界、“失去自我”，从领导的角度去分析问题、研究问题、解决问题。
做到“平时我学领导，写前我问领导，写时我是领导”。
（当然，“关门”当领导，也就是关门时，你把自己当成领导，当一“开门”，你该是谁还是谁。
） 二、少说“普通话” 唐太宗李世民说过：“语言者，君子之枢机，‘谈’何容易
”，皇帝都感到说话不容易，可见，说话真不是一件容易的事。
少说“普通话”，就是要多讲领导想讲的话，多讲能体现领导“水平”与“特色”的话，少说空话，大话、套话。
当然，也不是要领导多讲方言。
要想让领导讲出“水平”、体现“特色”，需要做到下面的“四要”。
一要“文如其人”。
这里的“人”不是讲话稿的撰写者，而是指讲话稿的使用者---领导。
讲话稿是领导的讲话稿，必须反映出领导的个体特征。
具体来说：一是体现领导性格。
大家知道，“人上一百，形形色色”，‘千人千面’，领导首先是人，而且是性格各异的人，有的豪放率真，有的沉稳含蓄，有的幽默风趣，有的沉闷古板……。
不同性格的领导，其讲话的风格必然不同，对事例、句式、词汇和语气的选择也不一样。
“罗卜青菜，各有所爱”，有的领导喜欢文风平实，语言纯朴；有的领导讲究文采、偏爱对仗工整。
作为秘书，一定要因人而异，“看人下菜”，写出体现领导性格的讲话稿。
切不可“千人一面”，更不能“张冠李戴”，使领导风格错位。
（我研究了省委徐光春书记的讲话，发现他好用古文，喜欢引经据典，去年，他在郑州大学讲话时，整篇讲话稿3000多字，引用“古文”达16处之多。
我在部队工作时，我们师长讲话，就喜欢用数字，因为他从老山前线回来，文化程度不高，只相信数字，什么“知乎者也”，他根本没兴趣。
所以，我们这一帮当参谋的给他写讲话稿时，首先做的是找数字。
）。
二是符合领导身份。
这里所讲的身份主要是指领导所担任的职务。
具体到某位领导其职务总是一定的，不同职务的领导，讲话的角度不同，讲话的内容也有区别。
（例如：书记与市长不同，市长与局长不同，正局长与副局长又不同。
正职要从全局的宏观出发，讲工作的意义、原则和思路，而分管的副职则要讲具体工作的要求、措施和步骤。
如果正职做主体报告，副职要讲话可从贯彻落实的角度讲几点意见，如果是副职做报告，正职可从宏观的角度提几点要求）。
三是流露领导情怀。
刚才讲过，领导也是人，人是有感情的，领导也不例外。
大凡处在一定位置的领导，绝大多数对党的事业是忠诚的，对人民群众是有深厚感情的，写不出领导真情实感的讲话稿，也不能算是成功的讲话稿。
二要“有的放矢”。
这里“的”有两方面所指，一是讲话的内容，二是讲话的对象。
从讲话内容来讲，要言之有物，不能虚无空洞。
因为领导讲话都是有目的的，或解决问题，或阐明思想，或发表评论，或兼而有之，所以讲话稿写作要体现鲜明的导向性和现实的操作性，不要讲假话、套话、空话。
最好是简洁明了，开门见山，一语中的，不能让人听了不解其意，听了半天，不知“你要干什么”、“要我怎么干”；拿破仑对秘书们一再重申的训令就是六个字：“要清晰
要明白
”（视情况举例子） 从讲话的对象来说，秘书不仅仅要考虑到领导的风格，也还得顾及听众的感受，听众也是讲话稿写作的重要依据。
少说“普通话”，就是要讲群众想听、愿意听、听的懂，起作用的话。
（如在机关干部会议上的讲话，要讲究点文采，理论性、逻辑性可以强一些；如果听众是基层干部群众，就要注意语言的平实，直来直去，你说的太深了，满口的文言文，别人也听不懂，犹如“对牛弹琴”，毛主席早就批评过，“对牛弹琴”不是牛的错，而是人的错）。
当然，要想提高讲话效果，还得要考虑领导讲话时与听众的互动交流，不能让领导演“独角戏”；（就如教学一样，教学本身是一个系统工程，教与学是分不开的，我教你才学，我不教你学叫自学，你学我才教，你不学我也没法教，我在讲台上口若悬河，天花乱坠，云里雾里，你们在下面该干嘛干嘛，跟没事人一样，那讲课又有什么效果
当然，今天没有。
请问平时的课堂上有没有这种情况，---这个可以没有--） 三要“言当其时”。
白居易曾说过“文章合为时而著，诗歌合为事而作”。
领导讲话也是在一定的时空下进行的，不能讲几年都是那几句，没有任何时代特征。
作为领导者，不仅要善于顺应时代潮流，更要敢于推动和引领时代潮流。
所以，起草领导讲话稿还要把握时代脉动，点击新生事物，撷取鲜活语言。
四要“勇于创新”。
创新是一个民族的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，也是一个政党永葆生机的源泉。
创新是一切事物发展的内在要求，起草领导讲话稿也不例外。
作为领导，他也不喜欢人云亦云，总希望提出高人一筹的见解来；大家听领导讲话，也都希望听到新鲜的东西，对自己有用的东西。
所以领导讲话中就要尽量涉及一些大家关心的问题，加大信息量，扩大知识面，让人耳目一新。
有些领导讲话效果之所以不好、没人愿意听，原因往往在于好讲官话、套话、老话、废话，习惯于从文件中来到文件中去，讲的尽是原则性道理和程式化语言，老腔老调老面孔，模式僵化，千篇一律，缺乏新意，毫无生气。
（比如：会议没有不隆重的、闭幕没有不胜利的，讲话没有不重要的、领导没有不重视的、策划没有不精心的、部署没有不周密的、宣传没有不广泛的……。
还有，中央讲了省里讲，省里讲了市里讲，市里讲了县里讲，你讲我讲大家讲，讲的都是一样的内容，没有结合本地、本部门工作实际，没有独立见解，全是照搬照抄，会议也开了，领导也讲了，但没有产生什么效果。
）因此，讲话稿只有不断创新，才能使领导的意图更加完善、丰富和全面，才能打动听众，发人深省，更好地传达意旨。
三、执笔“三分主” 实践证明，撰写一篇质量较高的讲话稿，秘书必须要有发挥的机会和空间。
执笔“三分主”就是要求秘书在写作过程中，遵循领导写作意图，尊重领导意见，而不能拘泥于领导个人，要有“三分”的主见。
当然，另外的“七分主”是领导的，否则主次不分了，那就不是“领导的讲话稿”，而是“秘书的讲话稿”。
实际工作中，领导在向秘书交代任务时，有的喜欢交代清清楚楚，明明白白，甚至连提纲都给你列好，让你“照单做菜”。
这样做，对秘书来说是固然是省了不少事，至少不会出现大的失误，但是，也在某种程度上影响了秘书的发挥。
试想，如果领导的观点是正确的、全面的、与时俱进的，也就罢了，如果观点不全面，甚至不客观，而秘书还必须一味的被迫服从领导的观点，生拼硬凑一些材料去佐证领导的观点，这样的写作效果可想而知。
更为重要的事，偏颇的观点或理念会直接影响到工作。
（说到这，我想问一下，你们认为“领导有没有判断失误甚至错误的时候”---“有，这个真的有”）。
俗话说，“金无足赤、人无完人”。
尽管现在的领导大部分都受过良好的教育，知识丰富，博学多才，但由于他们从事领导工作后大部分时间都忙于应付行政事务，接受新知识的时间相对较少，有时也会觉得知识不够用，甚至在某些领域出“短板”甚至“空白”。
此时，秘书人员应当在不影响领导威信的前提下巧妙地给以提醒或弥补。
这样，领导与秘书的知识结合起来，形成互补，将对工作的开展极为有利。
在秘书学上，将领导与秘书的关系延伸至“互补关系”就是这个道理。
（试想，如果你起草的讲话稿，不仅“体现了领导意图”而且还“发展了领导的意图”，写出连领导都没想到，连领导都受启发的东西，领导能不满意吗
如果你没有任何主见，东拼拼、西凑凑，这儿抄一段，那里搬几句，这样领导会认为你就是个“二道贩子”，会觉得这伙计要么是水平不行，要么是在敷衍他。
） 当然，这里说的是“执笔三分主”，就是要求秘书在写作的时候，有一定的主见，如果领导认为这“三分主”不符合他的意图，那秘书也不要坚持。
因为，一开始咱们就谈到，秘书在工作中作用始终是辅助性的，没有决定权，秘书可以领导的口气写讲话，但秘书终归是秘书，不能越俎代庖，反客为主，将自己意见强加于领导。
（这里可视情况举例子） 四、苦练“基本功” 一般来讲，大多数领导对讲话稿的期望值非常高，甚至高于其它公文。
但领导由于工作繁忙，有时只给秘书交代一下主题，有的连主题也不说，放手让秘书自己去发挥，即便在交代一些主要意图时，很多时候也并非都清晰明了，大多是一些大致的思路和感性的认识。
要写出思想性、针对性、指导性强的文稿，这就要求秘书正确领会这些思路和认识，进而细化、提炼、上升为具有普遍指导意义的理论。
要做到这点，确实很不容易，必须练好三个“基本功”。
首先，要练好吃透“上情”的功夫。
秘书要及时准确地了解上级文件和相关会议精神，高度关注每个阶段上级突出强调的工作重心，因为领导意图从本质上讲是上级会议精神、方针政策和群众意志的具体体现，秘书只要把握住这个总抓手就把握住了领导的总体思路。
（如今年，中央纪委三次全会关于党风廉政建设，强调的是“六个着力、六个切实”；我省徐光春书记在此基础上又提出了“六个下功夫”；全省教育工作会议对职业教育的工作思路是：以就业为导向，突出办学特色，大力实施职业教育攻坚；全省的司法行政工作会议突出的是提高干警队伍综合素质。
这些会议精神与有关文件，就是我给领导写讲话稿的指针，不管给书记，还是给院长写讲话稿，这些总体思路与方向都是一样的，不能变。
“方向一错，全盘皆输”。
） 其次，要练好摸清“下情”的功夫。
古人说：“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。
倡导“实践是检验真理的唯一标准”。
领导者的工作思路、工作点子，从根本上讲，也是来源与时代、来源于实践，来源于基层。
离开实践、脱离群众，领导也就成了“睁眼瞎”，讲话肯定也不可能讲到“点子”上，说不到“要害”处。
因此，不管领导是否深入基层，作为为他代笔撰写讲话稿的秘书，一定要经常深入到基层工作的第一线，认真调研。
对领导分管的基层单位或部门的情况做“了如指掌”，“如数家珍”。
对反映基层的材料能够“随时调用”，“信手拈来”。
做到“心中有全局、手中有典型”，“不说外行话”；只有这样，写出来的讲话稿才“真实可靠”、才有“群众基础”。
（比如，在高校的校长办公室，文秘人员除了具有秘书学专业基础知识外，还必须懂一些教育学、教育心理学及相关的教育法律法规等知识，这样，才能避免说“外行话”。
最好秘书本身就是具有教师资格的兼职教师，就样，他才最大可能近距离地接触教学一线的教师与学生，尽可能了解教学一线第一手的真实、详细资料，毕竟，在高校，学生是主体，教师是主导，其它的行政、后勤、管理工作都要服务服从于“教学”，如果不了解教师、学生的情况，又不懂教育规律，写出的讲话稿避免不了“假、大、空”，经不起实践的检验。
） 第三，要练好领悟领导“意图”的功夫。
一篇讲话稿的成功与否，最终取决于领导是否认可，是否满意，这是文稿的“生命线”。
因为领导讲话稿是为领导写的，也要由领导去讲。
为此，秘书在起草文稿时，必须尽可能地领会领导意图、体现领导意图。
（有一句话是这么说的：“事不由东，累死也不中”。
在写讲话稿的过程中，领导就是秘书的“东家”。
“东家“不满意，讲话稿就过不了关）。
但是“人心隔肚皮”，领导想什么，有时还真不好猜。
这就要求秘书练好领会领导“意图”功夫，有事没事多“琢磨”领导。
好在秘书经常接触领导，了解和捕捉领导意图的途径比较多，比如，可以从主动询问中获得，从领导批示中领会，从批评表扬中领悟，从讲话材料中把握。
有经验的秘书，会在陪同领导检查工作、考察调研、参加会议、研究文件，甚至一起吃饭、散步、闲聊时，捕捉领导谈话中的一些新思想、新观点，然后进行归纳分析、连贯思索，这样，对领导的意图就会有了总体上的把握。
（今年的新生报到那几天，我注意到这样的一个细节，那几天，尽管天气很热，但院长总是穿着便服到新生报到现场转，经常和看起来经济条件不是很好的家长聊聊。
看到了这个细节，就有了院长在新生开学典礼上的这样一段讲话： 同学们，你们可能没有注意到，在你们报到的那几天，我其实经常就站在你们的后边，一直在看着你们。
你们的家长中很多是来自边远的农村，有的下岗在家，他们手头拮据，衣衫皱褶，汗流浃背，但脸上却写满了幸福，是他们不辞辛劳、千里迢迢为你们忙前忙后，叮咛嘱托，临走时还放不下的频频回头。
可怜天下父母心
看到这，我想起三年前我送女儿到大学的情景，我的心情与你们父母的心情是一样的。
在这里，作为你们的院长，同样作为一名家长，我想真诚地劝告同学们：一定要珍惜来之不易的学习机会，不能辜负父母的期望；最后，真心地祝愿同学们在以后的警校生活中学有所长，学有所成，学有所用。
谢谢大家
同学们，刚才咱们讲到了写好领导讲话稿需要抓住的四点，即关门“当领导”、少说“普通话”、苦练“基本功”、执笔“三分主”。
但“功夫在诗外”，一篇好的讲话稿往往需要秘书付出很多的精力和心血，这就要求秘书耐得住寂寞，守得住孤灯、坐得住板凳，多写、多练、多琢磨，才能写出让领导满意的“精品”，也才能在工作中获得“主动权”、“话语权”。
如何提高自己的公文写作能力，如信息，工作总结，演讲稿等。
希望体制内的诸君共同进步。
一、切实吃透上级精神领导讲话一般都是传达落实上级文件或会议精神的，本单位开展的工作也必须和上级精神保持一致。
所以，一定要明确上级精神，弄清楚总体上讲的是什么，重点是什么，当前做什么，应注意什么问题等，都要反复学习、紧紧把握。
只有这样，才能为写出高质量的讲话稿打下基础。
如何吃透上级精神呢?要注意准确归纳。
因为上级文件、会议精神往往博大精深，要善于抓住中心、把握主题、突出重点。
否则就会觉得句句都重要，难以取舍，不得要领。
一方面不能照搬照抄。
但同时对基本精神、关键论述等也必须适当学用，关键是要掌握好一个“度”。
我们可以从两方面人手：一是在起草讲话稿时，着力研究上级精神。
深刻理解精神实质，把握政策要准确全面，引用政策要原汁原味，落实政策要不折不扣，确保上级精神在讲话稿中得到切实体现。
二是在审读、核对讲话稿时，看其内容是否符合上级精神，所提措施、办法是否与现行政策相悖，是否具有可操作性，做到贯彻上级精神全面不变形，体现上级政策规定具体不走样。
许昌市魏都区委纪副书记的讲话稿从公文写作整体构思与表达技巧上的具体问题是什么
初学者可以买本行政公文写作,也就20元左右.但是,你得根据自己的岗位性质选择书,要区分企业和政府性质的文员用书.最重是训练,可以简单总结为“多看、多听、多练”,多看别人写的好的文章,特别注重比较你写的初稿与领导的定稿,慢慢就能领会领导图；多听顾名思义就是多听领导讲话.所谓的写的好,如讲话稿：有很大一部分因素就是充分体现了领导的意途和展现了企业的价值、形象等等,让人听后感同深受或有一种干事创业的沸腾.又如,针对外部什么领导来,写的汇报材料,若是财银行方面的领导,当然要汇报公司的生产经营进展情况等,最后着重写写公司在资金方面的紧缺,恳请给予帮助或协调贷款等等.要是上级公司领导来就要站在全公司角度写汇报材料；若是行业主管部门或市级省级领导来,汇报材料里面还要体现公司在大力发展的对地方经济、社会的贡献等.总之,这东西博大精深,我两三句话说不清,得你自己在练习中慢慢体会.当然,文笔也重要,祝你早日成功（个人简介,仅供参考）.
公务员考试申论公文写作系列：怎样写演讲稿
立安全理念 享受平安生活——×社区居民安全文化教育活动演讲稿安全感是……，为了保障居民的安居乐业……（说明安全理念是什么，为什么要加强安全意识） 熟稔日常安全须知，正确使用灭火器……（怎么做）安全高于一切，生命重于泰山。
只有……才能……。
（希望和呼吁）
申论公文写作指导：讲话稿怎么写
兄弟呀………可能帮不上你，我尽力了哦·本学期了《应用写作》这门课程，*老师的精心指导下，我对应用写作有了一个初步的了解，收获颇丰，学习应用写作，对我未来的学习、生活都是非常有帮助的，同时，对应用写作我自己也有了一些认识。
一、应用写作时的“非我”心态一般文体的写作往往是站在“自我”的角度，表达自己，或者抒发自己的感想心绪，或者阐述自己的观点，或者按照自己的理解去说明，即使新闻、纪实文学之类的文体，也往往是以作者自己的视野，去所观、所思、所感，再进而付诸笔端。
应用文写作一般（除了个人总结、书信）是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上，它所传达的是被代表的单位的发出的信息，接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。
所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的单位的立场，因为表达的是“非我”，而非“自我”。
比如：给领导草拟文件，一定弄清楚他的意图，不然急急忙忙去写，接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。
因为你是给领导写的，领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。
再比如写请示、公函、报告、简报等，一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系，如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等，据此才能采取合适的文体，在文中使用相应的语气和措辞，这样才能作到文如其事、恰如其分。
否则可能一个细小的疏忽，可能会酿成大错。
在课上孙老师举了很多例子，正说明了这一点，应用写作所站的角度的重要性。
二、应用写作—— “死板”而不乏“灵活”的写作无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文，人们在长期的写作过程中，一些格式和要求约定俗成，甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定，因此，我们应用写作时往往不能乱来，必须遵守规则。
这不同于文学创作，个人可以有较大的发挥空间，无论在形式还是内容上，都可以打破陈规，不断创新。
且不可对规则置若罔闻，否则会造成写作上的失败。
但这并不是说，应用文写作就没有我们可以发挥的空间了，我认为除了形式上的较多的约束外，在内容上除了注意一些语气的东西，这里面还是有一定的空间去驰骋的，当然毕竟应用文不是其他的文学作品，有那么多可以发挥的地方，还是以实用为上。
应用文的写作格式和要求，具体不同的文体不尽相同，初学者不免眼花缭乱，不胜其烦，对于这些规则，我觉得靠死记硬背是不行的，因为即使死记住，也往往不能灵活应用。
最好的方法是找来一些标准范文去看，对照规则去看，多想想为什么这样，最好能理解这样要求的合理性，当然对于一些习惯性的东西，记住就是了。
然后，可以不看规则去写一两篇相同文体的，在对照规则和范文去检查。
我觉得在反复实践中去理解记忆比较好。
在课上，孙老师给我们一些有问题的材料，去挑错，这也是个相当不错的教学方法，有利于我们快速掌握应用文的写作要领。
三、应用写作的“朴实”文风我们很多人包括我自己，都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品，因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦，但应用写作不太追求辞藻的华丽，它的文风相对来说就要朴实无华一些，基本上很少在词句上粉饰雕琢。
我们很多同学，特别是原来文学功底较深的，往往有唯美主义的倾向，总喜欢写东西写得很艺术化，文中使用大量的修辞手法，什么比喻、夸张、拟人等等，堆砌许多优美的词句和典故。
如果这样来写小说、诗歌、散文，只要使用适时适地，自然是很好的。
但应用写作追求一个“实”字，应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品，它和人们的社会生活结合得非常紧密，它是一种应用文体，是为了实际工作、实际生活而使用，是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。
因此，写应用文时一定要避免那种不合适的文风。
切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。
但是不是应用文写出来都是给人一种干巴巴、读来索然无味的感觉
我认为，既然文章总是要让人来读的，包括应用文也是要有相关的人员去阅读，那么不可避免就要考虑人的阅读心理，要有某种趣味性，让人愿意读下来。
我见过一些人的工作报告，内容上程式化的东西很多，如“在……亲切关怀下，在……的领导下，在……的协助下，在……的配合下，我们经过了……，克服了……，打破了……，最终……，”这些教条化的东西一多起来，让人根本就读不下去，除了感到枯燥以外，这里面缺乏完成工作的真情实感，感觉是一种应付的态度，对书写者的信任度大大降低。
在符合规定的格式和要求下，尽量把内容写得生动有趣些，是必不可少的。
四、应用文的“单义性”许多文学作品寓意深刻、内涵丰富，不同的读者在阅读的过程中，根据自己的心理感受和理解去诠释其中的意义，这样同样的一部作品，可能有不同甚至是大相径庭的理解。
应用文一定要避免这种“多义性”，意义一定要明确，避免产生歧义，给不同的阅读者有这样那样的解释，否则，会造成工作中的极大混乱，比如制定的规章制度，在用词上用了一些摸棱两可的词汇，给人理解上有不同的说法，就会在执行规章制度的过程中，造成麻烦。
再比如一些待签订的合同，一定要逐字逐句地检查有无漏洞，反复斟酌，有无逻辑错误和未考虑到的情况，否则一个很小的纰漏，会带来极大的损失，在这方面的教训是很惨痛的。
写应用文时一定要注意表述上的准确性，避免词不达意。
应用文的写作是一门艺术，相信在以后的日子里我会运用这些知识，不断实践，争取将应用文写好
如何提高公文写作能力
一善于积累和运用资料。
巴甫洛夫过：管鸟的翅膀怎么完善，它任何时候也能不依赖空气飞向天空。
事实和资料就是科学家的空气，没有它，你任何时候也不可能起飞；没有它，你的理论就是无用的挣扎。
”对于机关干部来说，要想做好本职工作，把材料写好，手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不行的。
要想实现自我的提高和超越，尽管途径是多方面的，但有一条是共同的，那就是要善于积累各种资料，学习运用他人的经验，也可叫做“借梯上楼”。
实践证明，有些同志虽然同时调进机关，一开始的基础和条件都差不多，但经过一两年就拉开了距离，这其中很重要的就是看他是否善于学习和借鉴“它山之石”。
法国著名幻想小说家凡尔纳，一生共创作了100多部科学幻想小说，内容几乎遍涉当时科学技术各个领域。
然而，比他的创作本身，似乎更令人惊叹的是，在他死后，人们从他的书房里发现，他亲手整理摘录的各种资料有25000多本。
60年代，批判赫鲁晓夫时，新华社发表了九篇评论，在写每一篇评论的过程中，都邀请《人民日报》社国际部的两个老资料员出谋划策，提供资料，由于他们的参与合作，对评论的起草形成起到了“绝对”效果。
古今中外，大凡在事业上有成就者，无不与大量积累和运用资料有关。
事实上，机关里许多优秀的同志，大都是在善于积累和运用各种资料中，慢慢成长，成熟起来的。
搜集资料的方法很多，无非是自我积累，单位、部门、组织提供、调查研究、查阅诸如大秘书网之类的网站等，什么方法好，就用什么方法，没有固定的模式。
无论采用什么方法，只要能够把你所需要的资料搜集到手，就达到了目的。
当然，搜集资料要遵守有关保密规定，不能发生失泄密问题。
积累资料是为了利用资料，如何用好资料大有学问。
一是要认真学习资料。
在剪贴资料时，要自己动手，不要让别人代劳，做到边剪贴边过目；对搜集到的资料，要经常熟悉，仔细翻阅，抓紧一切时间学习、理解、消化；对重要的思想、观点、事例做上记号，有启发意义或直接能用的还要记在脑子里，认真思考，反复领会。
这样做的目的是消化资料内容，做到温故而知新。
通过消化吸收，一方面可以将资料真正变成一种有用的信息，记忆在头脑中的一定位置，需要的时候就信手拈来，为我所用；另一方面可以学习其中的思想观点，掌握其中的写作技巧，体会其中的思想境界，从中汲取营养。
二是要精心选择资料。
要根据公文内容的需要选择资料，选出最有典型意义、最能说明问题资料。
为便于使用，筛选出来的资料还要加以分类，把入选的资料按照公文内容表述要求，分门别类梳理排队。
同时，对一些有联系但又不能直接用的，要进行粗加工；对一些重要的观点、表述和名人名言等，要认真查找出处；对一些重要的事实和数字，要加以核实整理，确保准确无误。
三是要用活用好资料。
常见到这种现象，有的人没有资料写不了材料，有了资料又跳不出资料，这抄抄，那贴贴，搞出来的东西千孔一面，没有自己的思想和见解。
这实际上是没有用好资料。
任何资料的价值都是相对的，只能用于开启思想的门，一般不要搞“拿来主义”。
用资料既要广纳博采，又要超越常规。
写材料时，要敢于丢掉资料，站在理解资料的基础上去写；或者把资料作为比较、鉴别的参照系，取其当中的成功和高明之处；还可以选择资料中的弱点甚至败笔作为“反面镜子”进行对照，看看差在如里，原因是什么，哪些方面不到位，由此寻求突破。
只有这样，才会产生比原资料更新的思想飞跃，才会写出超越资料本身的高质量材料。
如果起草的文字材料，能够源于资料，而又高于资料，就达到了积累和运用资料的新境界。
二、要切实领会和把握领导意图。
公文不是为了记叙个人见闻，也不是阐发个人的见解，而是秉承领导旨意，根据工作需要而拟制的。
起草人的职责就是通过文字表述，充分体现领导意图，想方设法把领导的思想完整表述出来，而不能断章取义、随心所欲，更不能“另起炉灶”。
这就要求起草人用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、深刻，写起来也就越顺利，领导也就越满意。
1是积极扩展领导意图。
有的领导同志交代意图时，只是一些初步想法，或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题。
遇到这种情况，起草人要从更多的层次和角度去思考问题，举一反三，扩展和延伸领导形成的基本观点，对领导暂时未想到但又比较重要的问题补充进来，把领导简单分散的意见扩充为比较全面、系统的意见，不能听一就是一，机械呆板地领会领导意图，切实把领导想说而没有说出来的话完整地表达出来。
2是善于挖掘领导意图。
有的领导只出个大题目，至于公文写作中的具体问题涉及不多。
碰到这类情况，起草人首先应主动和领导同志商量研究，争取领导的指导，深化领导的意图，然后顺着领导的思想脉络，弄清楚领导要求写什么，为什么要写，要达到什么目的，从而研究挖掘出更新更深的东西。
挖掘领导意图时，起草人还要善于将主管领导的意图与其他领导的意图结合起来领会，集思广益，体现集体领导和分工负责的原则。
3是努力完善领导意图。
公文写作过程中，有的领导深思熟虑不够，讲得意见不甚明了、比较杂乱；有的一时未想清楚、说明白，只是一些感性认识；有的不完全合理和必需；有的不集中、不完整。
对此，起草人要与领导多交流，善于提炼概括、拾遗补缺，慎重恰当地处理，合理地加以吸收、集中，把不确定的确定下来，把感性的东西上升为理性的东西，把不必要、不完整的加以剔除补充，把不清楚的问题讲清楚，把不一致的地方进一步调整充实，从而比较全面、完整、准确地体现领导意图，保证公文质量。
4是及时捕捉领导意图。
机关干部有经常接触领导和公文材料的方便条件，了解和捕捉领导意图的途径比较多，可以从主动询问中获得，从领导批示中领会，从批评表扬中领悟，从讲话材料中把握，从积零为整中综合。
尤其是与领导在一起检查工作、参加会议、研究材料，一块就餐、散步、闲聊时，要注意把领导谈话中最新闪光点，特别是一些新思想、新观点，要不失时机的记下来，并进行归纳分析。
因为这个闪光点或这些新思想、新观点，很可能是领导对某个问题思考的突破。
三、要努力体现和增强文字材料的思想性。
思想是一切文字材料的骨干和核心，是人们对矛盾问题的深刻认识和解决办法的深刻见解。
没有思想的文字材料等于没有“灵魂”。
文章赖“思想”而永生，无“灵魂”而猝死。
增强文字材料的思想性，最重要的是要善于站在全局和思想理论的制高点上思考问题、提出对策，善于借助唯物辩证法这个伟大的认识工具，独具慧眼地观察和分析问题，形成统一、完整和辩证的逻辑思路，引起大家的共鸣，给人以深刻启示。
实践中，要注意把握好以下几点：1是针对性。
文字材料大都是围绕问题展开的，问题是材料的基础和灵魂。
文字材料影响的大小，根本就在于是不是真正抓住了问题，是不是针对普通存在的问题去写的。
如果是针对问题去写的，影响就大，相反影响就小。
因此，必须注意抓问题，抓“一碰就响”的问题，抓普遍存在的难以解决的突出问题。
这就要求深入调查研究，以高度的敏感性洞察和分析问题，紧紧抓住影响和制约单位建设的主要问题，确立文字材料的主题思想。
2是要有概括性。
要从局部的、感性的、表面的现象里跳出来，用全面的、理性的、辩证的分析提炼和升华思想，总结出来带有规律性的东西。
这种高度的概括性，是领导思想的精华，也是文字材料的“眼睛”，具有画龙点睛的效果。
比如，有一个材料，关于增进班子成员感情的概括就比较好：“感情好，有事不当事；感情差，没事会找事。
感情深，大事能化小；感情浅，小事能闹大，大事能闹炸。
”非常给人启迪、发人深省。
而有的材料总的看上去不错，但又觉得少点什么，往往就是少几句高度概括、很凝练的话，让人打不下深刻的烙印。
3是要有深刻性。
深刻性往往决定文字材料的思想性。
分析问题要有深度，不满足于抓住次要的、现象或枝节的东西，而是要了解主要的、本质的东西；不满足于掌握事物外部的特征，而要挖掘事物的内在联系；不满足于眼前的结果，还要追踪发展的趋势；不满足于掌握浅易的、粗线条的问题，还要钻研疑难问题和考察细节。
要从众多的矛盾中提出主要矛盾，从复杂的问题中提出核心、本质原因。
只有这样，写出的材料思想性才深刻，才令人回味。
4是要有独创性。
现在，文字材料中普遍存在的一个毛病就是大话、空话、套话比较多，空洞无物，说白了就是“正确的大实话”的拼凑，上级文件的翻版，报刊文章的剪辑。
要增强文字材料的思想性，就要学会用自己的脑袋去思考，不依赖别人，不抄袭别人的成果，用自己的话去表达，不能人云亦云，趋奉迎合，确实能够独立地提出自己的见解。
5是要有说理性。
文字材料的主要功能是用来指导工作的，既要使大家听得懂、听得明白，又要便于大家准确地理解和贯彻执行。
这就决定了文字材料必须能够透彻地讲清道理，做到了这一点，思想性也就在其中了。
要把握好讲道理的艺术，通常是既要符合上级精神，又要贴近单位实际；既要有对上级会议、文件精神的中肯评价和深刻理解，又要有变虚为实、变大为小、变抽象为形象、变原则为具体的本事；既要全面辩证，不顾此失彼甚至自相矛盾，又要准确生动，不离腔走板甚至脱离上级和党委意图另搞一套，使人不得要领，感到莫名其妙。
有经验的同志，还常常寓事于理，用一个典型事例说明一个道理，把深刻埋在浅显中，常常会使人得到多方面的启示，收到意想不到的效果。
