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仓库收发货演讲稿

时间:2020-07-27 11:53

仓管员工作流程

仓库管理工作流程 成品进仓管理流程 1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。

2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。

收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。

相核不符者拒收。

相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。

3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。

4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。

将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。

5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。

成品出仓管理流程 1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。

质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。

在每个包装箱内放置一张装箱单。

包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。

2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。

3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。

打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。

4、 营销部业务流程 1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。

查询当前仓库库存情况。

若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。

若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。

2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。

若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。

)。

若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。

3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。

第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。

4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。

5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。

若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。

营销部总监审核《调拨单》。

经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。

由相关仓库收货、发货。

6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。

7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。

8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。

9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。

10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。

仓库盘点流程 1、盘点准备 仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。

营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。

财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。

仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。

2、盘点进行 仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。

以盘点表记录初盘结果。

仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。

仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。

抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。

抽盘量要求占总库存的50%。

发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。

差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。

经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。

3、盘点后期工作 仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。

仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。

财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

4、盘点其他规定 盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。

头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。

参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。

由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。

对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。

优秀仓库管理员事迹

仓管员优秀员工事迹篇1  自公司创建以来,仓库就是公司的要塞,仓库的安全与管理是公司领导关注的一个核心,因此,仓库从硬件设施的配备到人力的任用,都是慎之又慎。

一旦成为仓库管理人员,肩上的担子要着实地重一把。

  仓库由九位成员组成,分别负责仓库不同的工作,如:入库、出库、返库、退货等等。

他们九人之间既各司其职,又相互统筹,形成一个“圆”型的集体,极具向心力,大家凝聚在一起,努力工作,共同进步。

“团结就是力量”在这里处处可以找到它的痕迹。

  公司的客户越来越多,客户的需求逐渐增大,公司的产品的供求率日趋增高,不仅到货次数逐渐频繁,而且一次到货量也随之增多。

每次到货,少则七八千台,多则几万台,货一到,要入库、要录串号等等一系列工作。

就说入库吧,上万台货只靠几个壮小伙全部入库,可想而知,会有多累!但是他们不论严寒酷暑,只要有货到,就跑上跑下地开始搬货。

尤其在炎热的夏天,上万台的货一到,搬着沉重的货,没多大一会全身就被汗水浸透。

一般中午到货的时候比较多,正是太阳最毒的时候,加上强烈阳光的烘烤照射,汗水淋漓自然就是家常便饭了,可为了尽快完成入库,没有一个人喊苦喊累,没有一个人要 求休息,大家都是使尽浑身力气,抓紧时间干活!太热太渴了,转身喝口水,就又立即卸货!耐心肯干的他们,默默无闻地干着自己的工作!  仓库的工作辛苦,众人皆知。

不仅是体力的消耗,还要时刻注意仓库的安全。

由于仓库存放的是手机,每一台的价值不等,总价值可不是一个小数目,所以看管好货物,保证手机的安全,仓库的安全,是他们每一个人的责任,这一点他们也都深深地印在自己的心中,从他们的一言一行都可以看出看们的谨慎认真。

仓库需要防火防盗放潮,为了保证仓库的安全,他们从不在仓库区域内吸烟,实在想吸,利用休息的时间,离开仓库,到外面去;每天上班第一件事就是为仓库通风,保持室内干燥,避免货物受潮;为了防止火灾,防止被盗,他们不仅平时经常检查电源电器、防盗设施,而且每天下班前都要再仔细的检查一遍,确保安全无后患之后,才会安全离开……为了保证库存的正确、真实,每天工作完之后,大家还要再辛苦一下——盘库,一台一台的核实完,确实没有一丝差错之后,才结束这一天的工作!就这样仓库的人员都是很完才下班,没有一天不加班!但是大家都在尽心的工作,没有一个人为了逃避“辛苦”而打退堂鼓的!  看到这一丝一点,也许大家会觉得没什么,因为这是他们的工作,大家更可能会想:这也是先进事迹吗,太平常了吧?可是就是这一点一滴,如果只是一天两天,一个月两个月,可能谁都能坚持下来,但是事实上,一年三百六十五天,天天如此,年年如此,就是这些“小事”,在大家眼里也许不算什么的工作,这些尽 职尽责的仓库管理人员就辛辛苦苦地干着,几年如一日,从来没有怠慢过一点工作,从未放弃一点小事小活!他们是在用“心”干,想尽办法使自己的工作做的更好!别人做不到的,他们做到了!别人受不了的辛苦,他们默默地承受着!这就是他们,把自己那颗最热情、最真挚的心交给了仓管,把自己的青春、激情留在了仓库,普普通通、从不计较个人得失、兢兢业业的“仓管人”!

如何做好仓库管理的文章

仓库管理的基本任务:1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。

5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;仓管人员应具备的基本技能1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程;3. 具备一定的质量管理知识和财务知识;4. 懂电脑操作。

收货验收1. 货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。

待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。

① 严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;② 严禁超订单收货。

因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。

2. 货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。

大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。

3. 货物进仓,需办理质量检验手续,其中:① 外协、外购物料\\\/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。

② 特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。

③ 自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓手续。

部分客户的产品还需有客户确认合格的文件;④ 车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获物管经理批准。

进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。

严禁与正常物料、产品混合堆放。

4. 入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。

包装标识清晰且与实际装载货物相符。

同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。

5. 对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货\\\/补货事宜。

货物出仓1. 货物出仓,必须有合法的经批准的凭证、指令,例如:① 生产发料凭《生产领料单》和《临时领料单》办理;② 成品出仓凭《销售订单》和经营部门下达的《出货通知书》办理;③ 委外加工发外物料凭外协《采购订单》办理;④ 调让出仓凭《调让出仓单》;⑤ 技术研发或其他非生产领料凭《非生产领料单》办理。

2. 所有计划外发料和非生产性发料,需经计划采购经理签字。

3. 货物出仓,需由领料人\\\/提货人在出库单上签字确认。

4. 车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人\\\/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。

5. 对外送货发出,必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。

6. 正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。

不合格物料和产品发出,必须符合相关规定、流程,有审批手续。

7. 所有销售发货,发货单据必须经由财务部门审核并加盖《发货专用章》方可办理出仓放行。

如有需要发外磅量的物品,需由二人(经管仓管员和保安各一人或行政部门指定的其他人员)陪同办理并签字确认,并在确认数量后及时办理缴款、开单手续。

8. 公司内部单位领用成品或非生产领料或超定额生产领料,需经总经理或其授权人员批准后方可到相应仓区办理领用手续。

9. 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。

确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。

货物堆码及库房管理1. 仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。

按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。

2. 所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。

堆码规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数。

收发作业后按上述要求及时整理。

3. 物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。

4. 仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器\\\/铁筐、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。

5. 现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合7S管理要求。

6. 严格按“先进先出”原则发出货品。

安全防护1. 仓库内一律严禁烟火。

工程焊接等需事先报批且做好防范措施,专人专责管理。

2. 仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。

3. 保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。

4. 严禁将易燃易爆物品带入仓库。

对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。

5. 不得将物料、产品直接放置于地面。

6. 定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。

7. 未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。

送货\\\/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。

8. 仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全。

一篇以我准备好了为话题有关物流专业的短文

记得刚接手专业的时候,有人问什么是物流。

而且他们都有一个特点,结合我们分院的特色,有一个物业管理专业,那么就自然地会把两者扯到一起来问,都会问“物流管理和物业管理有什么区别

” 那么我们来看: 物流是这样一个过程:物品从供应地到接收地的实体流动过程。

根据实际需要,将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。

” 再来看: 物业又是什么

“物业”一词译自英语property或estate,由香港传入沿海、内地,其含义是指以土地及土地上的建筑物形式存在的不动产。

物业是单元性的房地产。

物业既可指单元性的地产,也可指单元性的建筑物。

物业有大小之别,它可以根据区域空间作相对分割,整个住宅小区中的某住宅单位可作为一物业,办公楼宇、商业大厦、酒店、厂房仓库也可被称为物业。

(源自:百度百科) 那么,这样来看,物流和物业是不是就很明显地区分开了。

当然根据物业的理解,物流活动中肯定也必然需要有物业的存在,比如我们的仓库,厂房等,都可以理解为物业的范畴。

简单地说:物流活动的开展,就是正确的供应者,在正确的时间,正确的地点,在正确的条件下,将正确的产品,以正确的成本,以正确的方式提供给正确的需求者这样的一个过程。

而这直接的表述就是我们的一系列物流活动的开展: 运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等。

② 不管是卖家还是买家,在淘宝上买卖的基本上都要很物流打上交道的,卖家就不用说了,买家什么时候也要用到物流呢

哈哈,比如所买的东东尺码不对啦,产品质量问题需要退换啦

在实际操作中,专职卖家因为发货多,往往可以以比较优惠的快递费完成发货,但是兼职卖家和买家们往往每次寄东西花的邮费都比较贵。

下面就总结一些我自己发货的经历,希望对大家有帮助。

其实不管你是大卖家和是小卖家,或者只是一个普通的买家,都可以跟快递讲价钱的。

首先,一般价格可以在“我的淘宝”----左侧的“发货管理”---“运费计时器”里面输入目的地和起始点及货品的重量就可以算出淘宝推荐物流所需要的价格。

换句话说,快递公司按这个价格送东西是不会赔本的,呵呵,所以你和快递砍价的时候心中也就有底了。

发货管理还可以在旺旺“淘”里面找到。

其次,如何砍价。

砍价的时候如果你不是在淘宝网上下的单子,你不要说这个是淘宝上查出来的,不然快递就会说那是给淘宝卖家特惠的,或者以给网上下单的人优惠的价格等等之类的说辞来回绝你,而事实上,即便我是在淘宝网上下单,有些快递公司也并没有把打印的运单带过来,有时还要另外打电话才会过来收件。

你就说你以前发快递都是多少多少钱的,就行了,如果这个快递不肯,那你就说不寄了,大不了换家快递,呵呵,一般收件员人都来了,有点赚头的话就不会不给你寄的,所以也不要在电话里就跟快递谈价钱,等他来了再谈,不然价钱不合适,人家就不来收了,呵呵;如果你是在淘宝网上下的单子,当然就可以理直气壮地跟他说咱是网上下的单子,就应该按网上的价格(有个别恶心的快递还是会抬高价格的)。

再次,快递来收件的时候,你千万不要指望快递给你找零,呵呵,江浙沪5元快递费,你就不要拿面值10元的给他找,BF曾经寄东西去江苏,拿10元想给找,那个收件员就在运单上直接写了10元的快递费,好在BF也不止寄过一次东西了,江浙沪5元的价格还是晓得的,把多出的5元要了回来,周围也曾经有朋友寄到上海的件花了10元的。

最后,传说中最贵的快递是顺丰快递,顺丰贵的原因是因为人家服务质量好。

而顺丰快递的网页上是可以查询运费的,而且价格很统一,不会因为地域不同乱收费,所以有空也可以先去看一下顺丰的价钱,如果其他哪家快递开价比顺丰还贵,那以后就别发他家的了,呵呵。

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