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工时管控口号

时间:2014-05-25 02:33

什么是工时管理,工时管理的作用是什么

工时管理对一个企业来说非常重要,可以透过有效的工作时间的管理,使企业创造更大之利润。

AceTeamwor工时管理,主要是员工个人工作统计管理功能,员工能够使用浏览器报告工时;如工时输入、工时查询、工时统计等。

工时系统使您的组织能够记录人工明细,汇总时间,将分析呈交给管理人员;领导或统计人员可通过该功能进行工作统计。

它可以实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时(正常工时,加班工时,休假工时等),核算出项目各自的人工成本值。

提高企业经营管理水平。

工时管理的目的是什么

有什么好处

1.目的建立合理化、标准化的工时管理制度,并设定效率指针来评定生产力,提高公司经营管理及生产管理水平。

2.适用范围:2.1 公司制造单位直接人员之工时管理和运用。

2.2 生产日报表、月报表之统计分析。

应该把工时控制的注意力放在财力上,因为财务的流通对一件企业的影响是很大的。

建立好的监督制度,对员工进行一定的培训,是员工在工作上积极配合,提高效率。

工时管理的优势有哪些

工时管理系统可以实现更加便捷的工时填与审核。

AceTeamwork人力资源工时管理系统的优势如下:1. 每天填写工时的范围可以自定义,超出或不足都将不能提交;2. 开启工时控制功能后,可以控制实际工时不能超出计划工时;3.工时填报的日期范围可以自定义,如:天、周等;4. 设定锁定日期范围后,无法填写超出部分的工时数据;、5. 启用考勤功能后,将对所填工时数据与考勤数据进行比对和校验。

工时管理的目的是什么

有什么好处

多选题分值,我们都是哪些公主必练为公司管控范围

那你得问你们公司呀

如何管理项目成本之-工时管理

工时管理第一步:工时录入与人工费率确定  首先,如何保证项目成员将工时填入系统中

很多企业,公司对项目成员的考核,往往以工作的努力程度来衡量。

因此项目成员不想被把每天工作的时间透明化,否则他们就没有自由了(比如知道他出差一天就干了两小时活,公司经理该怎么想

)。

同时,项目经理也不想填工时,因为不想把项目成本算得那么清楚,否则就要对成本负责。

于是很多企业的项目管理中就没有成本的概念,只关注进度。

这时候,企业如果强制要求项目组填工时,他们往往会多填,以显得工作努力,你看项目忙多啊。

工时系统是管不了数据质量问题的,怎么办呢

想想,如果我们不但考核项目进度,还考核项目成本,项目经理就会让项目成员少填工时,以降低成本。

这时候矛盾就产生了,项目经理希望少填工时,项目成员希望多填工时。

这就是问题的本质,如何利用好这对矛盾,让项目经理与项目成员的矛盾达成一定平衡,工时录入问题就能解决,显然,学过博弈论或者有生活常识的人都知道,这个平衡的结果就是大家都说真话,填报真工时——问题的解决办法找到了,但是不是就这样加上一个成本考核就行了呢

没有基准的比较,考核是没有用的,因此还需要一个建立项目成本基准的过程。

  变革往往需要和风细雨,企业要做好工时管理,找到了问题的根本点,也不能急于求成,要通过一定的变革,来改变人的习惯,建立项目绩效基准。

比如应该先要求成员尽量将工时填到系统,并将填报工时的项目组,成立标杆进行一定的奖励,通过榜样的力量,使项目成员形成一定的习惯,逐步建立企业项目成本与进度的基准,然后,再请君入瓮,慢慢纳入考核,这样经过1-3年的调整,工时管理就基本上能做起来了。

  其次,人员费率如何确定

很多人可能会直接把人员日平均或小时工资作为人工费率,从企业运作的角度而言,这是不正确的。

打个比方,你招聘一名员工后,除了发工资外,你要对他进行培训,要给他配备办公设备,水电,电话费,办公场地,卫生费等等,这些都是企业的用人成本,也必须要分摊到人工费率,才是准确的。

据调查,一个企业使用一名员工的平均成本是其工资水平的3-6倍,因此很多国际企业做法,就是参照一些行业的标准,把人员的平均工资乘以3-6倍,来作为人工费率。

(当然不能行业差异较大,你可以通过参照同行业的水平,或者根据本企业财务来计算。

如:人均工资+公共费用分摊等)工时管理第二步:工时的利用  当一个公司真正把工时管理好以后,除了能比较准确的计算项目成本外,工时还具有其他非常重要的应用:  1、 建立员工能力基线  某一岗位的员工做某一任务花的时间多少,很多情况可以直接反映该岗位员工的能力,经过多个员工多个项目的统计分析后,企业就可以概要的分析出,做某一岗位员工的所需要的平均能力,我们称为能力基线,将能力基线与目前在岗员工的工作能力对比,如果发现该员工能力低于能力基线,企业就应该去分析,是其工作态度,还是工作安排的问题,就要采取相应的培训或者激励方式。

如果发现某员工能力高于基线,企业可能需要去奖励该员工,让别的员工也产生更高的绩效等,因此能力基线是成为企业人力资源政策的重要依据。

同时当能力基线建立后,项目计划的进度就可以比较准确的估算,一个企业当项目成本与进度都可以清楚的计算出来,项目管理与控制就显得容易,别且可以开展与同行业,甚至跨行业的基准比较。

不断的提升员工能力,进而提升企业整体能力。

  2、 建立企业资源管理依据  作为企业的高层经理或者人力资源总监,可能都经历过这样的事情:当一个职能经理或者项目经理,提出该部门或项目组人员不够,需要申请加人或者招聘员工,企业如何来判断是否真的需要

有什么依据

如果通过工时计算,我们就非常清楚了。

比如一个部门现有员工10人,按照公司上班如每天工作8小时,有效工作时间加入为6个小时,每周上班5填,该部门每周总的有效工作时间至少为300小时.人。

如果整个部门的统计工时少于300个小时.人,说明部门工作量还不饱满,就应该不需要招聘新人,而需要加强有效工作时间,比如减少非正常请假,减少员工闲聊的时间等,如果工时统计已经超过400小时.人了,说明部门为完成工作,已经在努力加班,超负荷运转了,这时候,企业可能就一定要考虑为该部门增加人员配置了。

同时如果,经过统计发现某部门一年的有效工时远低于其部门的标准工时,说其部门员工工作量可能不饱和,对其部门经理要进行考核,该部门也可能需要裁员以降低成本了。

这也避免了,每年职能经理为了争取多的人员配置,争得面红耳赤。

  3、 EVM管理方式的实现  EVM在项目管理中是个非常好的概念,可以通过挣值将项目计划,成本,进度联系起来,非常直观的监控与预测项目现有及未来的成本是否超支,进度是否延迟等,但很多企业做不起来,因为没有其中挣值,计划值,实际值无法计算。

如果,工时管理做好后,员工能力基线制定出来,每个任务的计划值,挣值,实际值就很容易计算,EVM管理方式就能建立起来。

很多时候,企业在评价项目绩效,决定给项目经理或团队进行奖励时,因为项目的差异,很多指标难以直接比较,而找不到比较的标准。

但EVM跟项目类型的关系不大,可以在项目之间进行横向比较。

因此,EVM的建立,使在企业内,甚至行业间的跨项目绩效比较机制可以建立起来,项目绩效的好外可以直接放映出企业项目管理能力的差异,为公司项目管理能力提升,流程绩效改进提供依据,这一切,工时管理公不可没。

  4、 工序管理与BPO成为可能  所谓工序就是为了完成某一工作的一个个步骤或相互关联的任务,工序连接起来,我们可以称为流程或者工作流。

当我们建立每个员工的工时,并通过任务的对应,我们就知道该任务的工时,将任务整合到一定的维度,就得到工序的工时。

有了工序工时,我们就可以通过分析工序的工时,来判断我们整个流程环节的瓶颈,并通过改善瓶颈而提高流程的效率。

对于一个企业而言,其效率的高低,处决于整个流程的系统效率,而不是单个节点的效率。

很多企业在面对效率低下的时候,往往无法判断问题出在哪儿。

如果有工序工时管理,问题可能就简单得多。

  另外通过工序管理,我们能发现哪些工序在企业的成本是比较高的,并且是企业的非核心竞争力的流程。

而这些流程可以通过外包给擅长于该方面的第三方,通过直接获取第三方的专业服务,企业不但可以提高效率,降低成本,更可以专注于其核心竞争力的发展。

这就是现代流行的业务流程外包BPO(Bvusiness Process Outsourcing)的概念。

在《世界是平的》这本书里就介绍到,每个企业都应该利用全球的资源,专注于自己擅长的领域,通过BPO的方式获得更快速的发展,但问题是:现代很多企业,根本不知道哪些流程是自己不擅长的,而不敢外包,导致企业的高成本运作,如果能将工序管理做好,这个问题就变动容易解决,企业就可以在自己的核心竞争力领域集中精力创造更高的价值。

工厂车间管理制度(详细)

车间管理制度为加强生产现场的日常管理工作,建立有序的生产秩序,特制定本制度,望全体员工严格遵照执行。

一、 员工进入车间必须穿工作服、厂牌佩带整齐,换下的衣物不可放置于生产线遇特殊情况需提前告知拉长,违者予以每次10元罚款。

二、 所有员工上下班一律从后门进出,前门未经过允许不可通行,违者予以每次10元罚款,特殊情况另外处理。

三、 规定上班的时间,上班铃响后所有员工必须就位,拉长开拉后,没有在自己所在的工位上且仍在车间走动的人员每人予以10元的处罚。

四、 上班时间,员工按安排的工位工作,不准随意窜岗、离岗、换岗,特殊情况需向拉长请示,得到许可后方可离开所在工位 ;违反以上规定者,予以10元\\\/每次处罚。

五、 禁止在工作时间谈笑、聊天、打瞌睡、唱歌、听MP3或交头接耳;禁止携带与生产无关的东西进入生产现场;禁止任何人在生产车间吃东西,看书、报、梳妆打扮;禁止任何人将餐具、食品带入车间内;禁止任何员工在生产拉线用私人充电器进行充电;禁止上班的时间穿拖鞋、脱掉鞋子,坐姿不端正、翘腿;以上违反者每次予以10元罚款。

六、 上班时间,车间员工和基层管理人员必须关掉手机或手机调为震动(手机不能发出铃声),不可接打电话和接发信息,一经发现每次予以10元罚款。

七、 中午休息时间,在车间休息的人员必须要在指定可以休息的拉线上休息,并且要保证自己休息的位置在上班后必须保持干净,整洁,凳子必须归回所在的拉线,不准在车间大声喧哗,影响他人休息;严厉禁止员工躺在地上或包装材料上休息,违者予以每次10元的处罚。

八、 禁止带亲友进入车间参观,违者视情节轻重处以20元以上罚款。

九、 员工必须尊重和服从班组及车间领导的工作安排,不得拒绝、无理取闹、聚众闹事和干涉领导的正常工作,车间管理人员屡次劝说警告,不服从管理者,违者处以20--50元不等的罚款,态度恶劣者可停工反省或直至辞退,在停工反省期间不享受公司的任何补助。

十、 员工在车间内应讲究卫生,不可随地吐痰、乱扔垃圾,吐痰要吐到垃圾箱内,对违反以上规定者予以5元\\\/每次处罚,并于当日下班后将工作的整条拉线用拖把清理一次。

十一、 爱护公司的包装物料和供应商的周转物料是每位要注意的事情,对于故意破坏或吐痰到包装物料上,一被发现将处以20元\\\/每次进行处罚。

十二、 不可在流水线、纸板、机器等生产所需工具上乱涂、乱贴、乱写,违者处以10元以上罚款并判其清理干净整条生产线。

十三、 员工在工作时应做到文明生产,衣冠整齐、干净,坐姿端正,工作现场整齐有序,禁止在车间内争执、吵架、骂人等行为,违者予以20--50元以上罚款,对打架、斗殴者处50元以上200元的罚款并予以辞退,严重伤人者送派出所处理。

十四、 上下班时不可代他人打卡,一经发现或被人举报属实,双方均处以30元罚款,如未找到代打卡人员直接予以当事人50元的处罚。

十五、 员工请假须预先呈书面请假单,不得在上班前以电话形式请假,请假时间1天以内由拉长批准,请假时间1天以上3天以下(含3天)由主管批准,超3天以上呈厂长批准;员工未经请假或请假未获批准而擅自不到岗或离岗者,按旷工处理。

十六、 请假批准后不能按时上班者,需提前电话或传真形式向公司续假,没有充分理由被拒绝准假而不上班者按旷工处理,获批准延长假期者回厂后需立即补齐请假手续交人事部。

十七、 旷工半天扣1.5天工资,旷工1天扣3天工资,月累计旷工3天按自动离厂处理(此旷工计算以正班时间为基准);迟到、早退5-10分钟(包括5分钟在内)扣5元\\\/次,10-30分钟(包括10分钟在内)扣10元\\\/次,每次迟到、早退超过30分钟的按旷工半天计算。

十八、 安排加班时间该加班的员工应按时到位,有事情的员工应向拉长请假,如未获得批准而擅自不上班者每人每次予以30元处罚,其它事项不再进行处罚。

在赶货期间,正班时间旷工者,除扣掉相应的工资外,还另外予以50元处罚;晚擅自不上班者予以50处罚,其它事项不再进行处罚。

此赶货时间的规定会在工作会议和公司公告中明示。

十九、 违反上述2项的员工,如员工有岗位津贴者,将影响当月的岗位津贴,每月连续2次违反上述规定中任何一项者将取消当月的岗位津贴。

另外即使获批准的假期,根据请假时间的长短也将影响岗位津贴的多少。

二十、 员工在工作中要爱护公司财产,节约原、辅材料,妥善保管维护自已领用的工具,对破坏公司财物隐瞒不报,一经查实处以2倍同等物品的赔偿,依据态度、情节轻重予以20—200元的处罚,情节严重者予以辞退.二十一、 在生产过程中,有意将严重外观或功能不良品打入成品中的或者有意破坏产品的功能、包装的并故意隐瞒事实的,最低处100元以上300元以下罚款,情节严重者予以辞退。

二十二、 偷窃公司财物或指使串通他人偷窃公司财物者一经发现处100元以上500元以下罚款,情节严重者送派出所处理。

对检举他人偷窃行为者公司予以相应的奖励并严格为其保密.二十三、 员工有责任提高自已的工作质量和效率,保质保量完成班组或车间下达的生产任务,不生产不良品,不制造不良品是每位生产作业员的基本工作要求。

二十四、 车间或班组下达的合理的生产任务或产能,员工在生产时不得有意拖延工作进度,有意拖延者为怠工行为,对有意怠工者处以20元以上50元以下罚款,情节严重者除罚款外,并停工反省,未达到产量时要进行延时生产或低扣时间。

二十五、 消防安全是每个员工切记的事情,擅自接拉电源、拆装机器每次处以50元以上的罚款,情节严重者予以辞退。

二十六、 中途休息时间,每条拉线按序进行休息,休息时间为10分钟,休息时间完拉长开拉时必须全部人员到位,超时不就位的每次罚款5元。

除中途休息时间外,其他时间任何人不允许离岗,若离岗,则按其离岗所耗的时间进行扣除工时。

中途休息时间原则上不再禁烟,但严禁在洗手间以外的任何地方抽烟,并且烟头和烟灰必须弹入洗手间指定的器具, 上班时间(非中途休息时间)在洗手间抓到抽烟的员工,每次予以10元处罚。

二十七、 生产因短缺物料或其它突发事情造成不能正常生产时,未经拉长或主管的调配不可随意窜岗或到其它工位工作,否者按窜岗处理。

二十八、 每天的早会由拉长或助拉主持,总结前一天的工作,安排当天的工作,各条拉线必须在7:50正式召开,原则7:58结束,8:00各条拉线正式开线生产。

二十九、 每天下班前由拉长安排到哪位人员打扫本拉线卫生的,必须认真打扫干净,没有安排到值日的拉上其他人员继续本工位的工作,对起哄、故意捣乱、停止本工位工作、离岗、窜岗的人员予以10元罚款。

三十、 每天下班前由拉长宣布收拾好自己工位,关拉线电源后员工方可起身离开工位,工位整理干净,使用的工具、物料摆放整齐,确认地上无散落的物料,将椅子归位后方可离开。

打卡时全体员工(除管理人员外)必须按顺序排队,不允许任何人插队,拥挤;违反以上者罚款10元。

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